1、商管集团公司公文函件机密程度、签发管理制度 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 公文、函件管理制度1 公文机密程度1.1 绝密：极为重要并且不得向无关人员泄露内容的文书；1.2 秘密：次重要并且所涉及内容不得向公司内外无关人员泄露的文书；1.3 机密：不得向公司以外人员透露内容的文书；1.4 传阅：在本公司内部传阅或传达的文书。2 公文种类2.1 请示、报告、通知、公函、会议纪要等；2.2 根据公文种类不同，应使用统一的文件格式。3 公文签发制度下列公文必须经集团商管公司总经理批阅后方可对外发送:3.1 集团商管公司所2、有向集团领导(有关部门)报送的文件等、对外(包括主力店)正式公文(函)、下发的红头文件、总经理办公会议纪要；3.2 以公司名义对外(政府、合作伙伴等)发送的重要文件，各地商管公司总经理须提前向集团商管公司总经理报告，经过集团批准后方可对外发送。4 文件传递规定4.1 文件传递必须使用集团统一的OA办公系统；4.2 各地商管公司行政部负责文件分递，根据文件类别按专业依次分转给部门、分管副总经理、总经理审批。5 文件发送确认制度书面传真文件应当在发送完毕后立即进行有效确认，并做好相关记录。6 各地商管公司上报文件的程序要求6.1 各地商管公司上报重要文件必须由经办人、部门经理、分管副总经理、总经理3、签批后，按公司规定程序办理；6.2 上报文件必须严格按照集团商管公司规定格式填写，如发现漏报、错报，一律退回重新上报； 6.3 发放公文一律加盖印章附件 公文如有附件，应在正文后注明附件的名称和顺序；发文时间 在正文结束之后，注明发文的日期及时间；6.4 公文处理必须做到准确、及时、简便；公文由行政部统一收发、传递、用印、立卷、归档。7 公文档案保密制度7.1 各地商管公司经营活动，所有涉及商业、技术机密的文件、文稿等，均应纳入保密范围；7.2 各地商管公司(部门)在日常工作过程中，应根据集团保密制度确定经办文件和记录所涉及的机密文件、保密级别、保密期限；7.3 确定的保密级别和保密期限必须严格遵守，如有泄密，集团商管公司将追究当事人及领导责任；视情节对于当事责任人将给予警告、记过、直至除名等行政处罚。