1、商管集团公司档案范围归档、整理管理制度=编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 档案管理制度档案范围企业各类文件、制度资料，如政府文件、集团下发文件、各类通知、请示、报告，以及对外行文、会议纪要、三标体系文件等；工程验收档案资料和项目公司按规定须移交的档案资料，如前期工程勘验、施工、设计、招投标等技术合同、工程图纸、设施设备清单、使用说明书等； 业户档案资料，如户问卷调查结果、交铺验铺手续、委托招商协议、商铺租赁合同及重要商务谈判记录等资料；各类合同资料，如商铺租赁合同、工程维保合同、广告位租赁合同等； 人员档案，如录取资2、料、自然状况、工作简历、培训经历、奖惩记录等。档案文件资料传递、借阅各地商管公司行政部负责档案管理工作；档案资料借阅、复印必须履行审批程序；要求借阅（或复印）人须经部门经理、行政部经理、总经理签字批准后方可借阅； 对于绝密级文件，如重要商务合同等，须经集团商管公司总经理批准；借阅档案只限在档案室查阅，不能带出；确需带出者，须经过行政部经理、总经理批准；借档人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案，必须原样归还。基本要求档案形式：所有档案必须分别以案卷材料形式和电子文档形式进行存档，各地商管公司设专人保管案卷材料，并将所建档案目录电子版和专管人员名单报集团商管公司行政部备案；各地商管公司在项目完成3、时，由总经理牵头对档案管理进行检查，确保完整无缺后，书面批准报集团商管公司备案；项目全面竣工结束后的档案移交工作按集团有关规定办理。档案归档、整理行政部负责档案范围中所描述各类文件的管理和规范；工程验收档案资料和项目公司须按规定移交的档案资料由行政部统一登记保管，业务部门可根据需要查阅和使用；业户档案资料（如交铺验铺手续、委托招商协议、商铺租赁合同及重要商务谈判记录等资料）原件均由行政部统一保管，有关业务部门留存复印件；人员档案资料（如录取资料、自然状况、工作简历、培训经历、奖惩记录等）由行政部统一保管收存；凡各地商管公司处理完毕的文件、资料及其他材料均要归档保存，进行资料移交时，必须由经办人及行政部经理的签字确认；档案整理要求根据业务流程进行，做到条理清晰，便于检索。档案检索、剔除和销毁参照国家档案管理和集团档案管理规定执行。