1、塑胶制品模具公司出入厂管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 总则一、为维护本厂人身、财产和生产秩序的安全，特制定本制度。二、凡人员、车辆、物品出入本厂均须遵守本条例，守卫有责任与权利按本条 例管理。第一节人员三、本企业职工1. 本厂区职工（1）出入厂均应着厂服，佩挂胸章，但一般只限于上下班时间打卡 出入。（2）因公需经常出入厂区人员，经厂长核准颁发特制胸章，凭以随 时出入厂区。上述人员如因工作变更再符合“自由出入厂区” 条件时，应即办理注销，人事部门每年底重新审核自由出入厂 人员名册并送厂长核签。（3）值班人员临2、时因公需出入厂时，应凭“放行条” 一式三联经主 管以上人员签字：第一联存其所属部门，第二、三联交守卫签 注出厂时间后，第三联暂存守卫室，第二联由职工本人携带。（如需往分（本）厂者，可凭第二联经分（本）厂守卫签注入 厂时间后入厂，第二联暂存分（本）厂守卫室。事毕出厂交守 卫签注出厂时间后带回）；返厂时，将第二联交由守卫对照检出 原存第三联分别记入厂时间，并暂存于守卫室，于翌日上午10 时前将第三联转送出厂职工所属部门主管核查，将第二联转送 考勤部门核对考勤记录，如有不符应即通知其所属部门主管调 查处理，并将调查处理结果报保卫部门备案。（4）非值班人员临时因公需岀入厂时，应于守卫室填具“本厂职工 3、出入门证” 一式三联，经守卫查对签注入厂时间后，第一联存 门卫室，二、三联由本人携带入厂；事比经主管科长核签，交 守卫检出第一联一并签注出厂时间，如有不符应即通知其所属 部门主管调查处理结果报守卫。第三联于翌日上午10时前由守 卫转送所屈部门主管核查。（5）本厂职工上班时间请假岀厂时，应按规定办理请假手续后，打 卡出厂。（6）因公需入厂区者，应凭“出差申请单”第二联或“本厂职工出 入门证”第二联或出示有关证件经守卫查对（但由本厂区接待 人员陪同入厂者可免岀示凭证）后，于“本企业人员进厂登记 薄”登记，并凭以领取“临时入厂证”入厂，事毕交回“临时 入厂证”，登记出厂时间后出厂。四、企业外人员1.4、 工程承包人及其庭用人员：工程承包人及其雇用人员需入厂区工作，先由工程承包人填具 “出入厂区申请书”一式二份经工程主办部门主管以上人员及 门卫主管核准后，一份送总务人事审核，一份送守卫主管部门 存查，并凭以换发“工程承包人入厂凭证”。如入厂工作时间 在一日以内者可免送总务人事审核。（1）入厂：凭身份证明文件及“工程承包人入厂证”交守卫核对无 讹后换发“工程承包人入厂证”佩挂入厂。因赶工时或原有工 作人员未到而临时增加或更换人员，不及事先办理手续时，应 依临时增加人员经由守卫以电话联络工程主办部门同意； 临时上岗人员持被更换者的入厂证由守卫核对并收取身份证明 文件后，发给“工程承包人入厂证”佩挂5、入厂，但工程承包人 需于当日内补办所需一切手续。（2）出厂：当日工作完毕出厂时，应交还“工程承包人入厂证”，换 回身份证明文件及“工程承包人入厂证”。午间出厂用餐及工作 中出入厂区时亦同。2. 外来公务人员：（1）厂商、顾客前来洽谈业务，守卫或服务台人员应先安排于会客 室，并以电话通知接待部门，接待部门应即派员前来。（2）洽谈业务一般应在厂外或会客室进行，必须入厂方能达成接洽 目的者，应按下列规定办理： 已经接待部门同意入厂洽谈者：接待部门应开具“车辆/人员出 入门证”经部门主管级以上人员核签后送门卫室作为放行依据。 临时需入厂洽谈者：经守卫或服务台人员以电话联络接待部门 科长级以上人员同意后6、，由守卫或服务台人员代填“车辆/人员 岀入门证”，经门卫主管主管核签后入厂。 经核准入厂的公务人员应由守卫室电话联络接待部门，接待部 门应即派员直接引导入厂，事毕派员直接引导出厂。（3）“车辆/人员出入门证”一式三联，第一联填单部门自存，第二、 三联经守卫签注入厂时间后，第三联暂存守卫室，第二联交外 来人员暂存，并以身份证明文件换发胸章佩挂入厂。事毕由接 待人签章后持出，经守卫检出原存第三联，分别签注出厂时间 并收回胸章，发还身份证明文件后出厂，第二联留守卫室存查， 第三联于翌日上午10时前送主管部门存查。3. 参观人员（本企业人员参观亦同）：（1）政府机关、人民代表、人民团体或本厂区人员亲友7、如有必耍入 厂参观时，由经办人或申请人按划定准许参观路线（各公司自 订路线，总务部门应按不同参观路线，制作不同颜色胸章备用） 填具“参观申请登记表” 一式若干联，以总务科长核准后，由 总务部门发给色别胸章（贵宾或五人以上团体免发），并派员（或 要求有关部门派员）引导参观。入厂时守卫应于“参观申请登 记表”签注入厂时间，出厂时签注出厂时间并收回胸章于翌日 将胸章及“登记表”送总务部存查。（2）请求参观划定准许参观区域之外区域，需呈总经理核准。有厂经理以上人员陪同参观划定准许参观区域者，事前可免办 申请手续，但应于当日内补填“参观申请登记表”送守卫签注 入出厂时间后送总务部存查。（3）参观活动只在8、日常上班时间内安排，例假H参观，须专函预约， 并经值日主管核准方予安排。五、胸章管理1. 本厂区人员（包括：正式人员、定期合同工及临时人员）：（1）岀入厂应佩挂胸章，对未按规定佩挂者，守卫应予纠正。入厂 时未带胸章，应在守卫室登记借用“临时入厂证”，经守卫核对 并扣留考勤卡后入厂，待下班时以“临时入厂证”换取考勤卡， 方可打卡出厂。守卫于翌日上午将“借用临时入厂证登记单” 交人事部门存，年累计借用满三次以后每次借用即由人事部门 警告一次。（2）非值班人员临时因公入厂而未佩带胸章者，应向守卫室借用“临 时入厂证”，并由守卫将该号码登记于“本厂职工出入门证”备 注栏后，方可入厂，事毕出厂时缴回。（9、3）遗失胸章应即向主管部门申请补发，同时书面说明遗失经过并 检讨，随交工本费每枚2元，年累计补发达三次以上者，人事 部门即应视情节给以当众警告。（4）使用他人胸章或伪造、涂改胸章者，一经查觉，使用者、借与者、伪造涂改者均将被处以严重警告或解屋，并处罚款处分。2. 非本厂区人员前来洽谈业务的厂商、顾客若遗失“公务”胸章，或工程承包人及其雇用人员遗失“工程承包人入厂证”，守卫人员责令其书面说明情况, 保证不重犯，方可发述身份证明文件，主管部门并应公布作废，必要 时还应换制，以防他人盗用，如发现借予他人使用者，将取消其申请 入厂资格，厂方并保留由于其行为造成的物质损失而追究其法律责任 的权力。第二节10、车六、外厂车辆1. 交货车辆凭主管部门主管核发的“车辆、人员出入门证”，送傢 出借、返厂的“物品出入门证”，经守卫确认，交签注时间后入厂至指定地点交货，并由收料人（或接待人）签章，交货完毕出厂时应经厂门守卫 查验并签注出厂时间。提运本公司各种货品的车辆凭PMC部核发编有统一流水号码的“出口物 资清单”、“料品交运单”、“送货单”、“放行条”“发料单（外发）”经门卫 核查签注时间后入厂至指定地点装货，于装货完毕岀厂时经守卫核查，并签注时间后放行。七、公司车辆本公司车辆入（出）厂时，除空车外均须按第六条的规定处理。第三节物品八、物品清点1. 物品岀入厂区，守卫有责权参与清点，所涉项目及方式如下：（11、1）成品、出厂深加工、半成品，可采取方式有：仓库清点数量； 厂门清点数量、重量。（2）原料、物料，可采取方式有：出入厂清点重量；出厂时加 清点数量；仓库收料时除油罐车或特别指定项目外可免于清 点。（3）下脚品、废弃物，可采取方式为：厂内点数量、厂外磅重量。（4）购置各种事务用品，可免于清点。2. 为加强出、入厂区物品清点管理，守卫室应填具“物品清点日报表” 一式二联，经守卫主管科长核签后，第一联守卫室自存，第二联于翌 日上午10时前送会计留存。九、成品交运1. 岀厂成品：客户寄存的成品；赠送客户试用或送检验部门试验的样品等无需返厂的成品；返厂重加工或来料加工的成品等应凭“成品交运 单”出厂（注12、明出厂原因）。2. 前项送客户试用或送检骑部门试骑的样品数量零星未经缴库，可由主 办部门凭“样品出门证” 一式三联，详注出货依据及用途，经PMC部 核签后送岀货部门发货。发货后出货部门自存第一联，二、三联随样 品经守卫查对并签注岀厂时间后，第二联暂存守卫室，于翌日上午10 时前转送会计部门核查，第三联随样品出厂送主办部门。十、料品交运各种材料、下脚料、退回供料单位的机件材料等出厂应凭“料品交运单” （表略）一式四联由经办部门填具，经PMC部核签后填注“车行”、“车号”、 “随车人数”，经守卫签注入厂重量、时间后，送出料部门出料，经出料 部门主管签章，并登帐后第一联送会计暂存，第二、三、四联随物13、品交承 运人经守卫清点并签注车量、实重、出厂时间后暂存，第二联于翌日上午 10时前送会计部门存查（与第一联核对后将第二联转送岀料部门），第三、 四联经收料部门签收后，由收料部门留存第三联，第四联交承运人持向经 办部门请领运费。一、免列帐物品交运凡垃圾、废弃物或厂商交货后需归还的包装用具等出厂，应凭经办部门 主管核签的“免列帐物品出厂证”一式三联，经守卫查对签注出厂时间后 放行，第一联守卫室存查，第二联由守卫于翌日上午10时前转送会计部 门，第三联交承运人送经办部门凭以请领运费。十二、领用材料须经厂门时，由领用部门开具“材料领用单” 一式四联，经 PMC部经理核签后送发料部门发料，发料后第一联由14、发料部门自存，第二 至第四联经守卫核点无误并签注出厂时间后，第二联由守卫暂存，于翌H 上午10时前转送会计部门，第三、四联经领用部门收料后，第三联转送 会计部门与第二联核对后送回领料部门留存，第四联交承运人凭以请领运 费。如领用部门屈于另一厂区者，第一联由发料部门自存，第二至四联经 岀厂守卫核点并签注岀厂时间后，由守卫暂存第二联，于翌日上午10时 前转送会计部门，第三、四联连同材料交运至领用部门厂区，由入厂守卫 核对签注入厂时间，并经领用部门收料后，第三联转送会计部门与第二联 核对后送回领料部门留存，第四联交承运人凭以请领运费。十三、 外送深加工及其他应返厂的物品1. 成品、半成品或属料库材料15、等须外送深加工时，由主办部门填具“托 工交运单” 一式六联，经主管核准后送发货部门发货，发货部门于发 货后，第三联自存，第一联送托工部门，第二联送会计，第四至六联 经守卫清点并签注出厂时间后，第六联暂存守卫室于翌H上午10时前 送会计部门与第二联核对存查，第四、五联随货送经加工厂主管签收 后，第四联存于加工厂，第五联由承运人留存，凭以请领运费。2. 工务机配件类物品及其附属材料外送修造：（1）岀厂时凭“物品出入门登记单” 一式五联由主办部门填具“出门物 品栏”品名、规格、数量及修造后“入门物品栏”品名、规格、预 定返厂数量，送厂处长核签后第一联由主办部门自存，第二至五联 经守卫清点并签注出厂时16、间后，第二联暂存守卫室于翌日上午10 时前送会计部门存查，第三联由守卫留存，第四联交厂商于物品回 厂时凭以查对，第五联交承运人凭以请领运费。（2）修造完成返厂时，厂商凭第四联交由守卫查对填注实际返厂数量后 暂存守卫室，并检出原存第三联分别签注“承运单位”、“车号”、“随 行人数”及“出入厂时间”后交厂商随物品送至主办部门确实验收 后，填记实际返厂数量，经主管核签后由厂商于出厂时交守卫与第 四联核对并签注出厂时间后放行，守卫于翌日上午10时前将第三 联送会计部门存查，第四联送主办部门核对销案。上项返厂物品如为分批返厂，则除最后一批比照上项规定办理外， 其余各批返厂时应由主办部门填具“车辆、人员出17、入门证”，并加 注“分批返厂”字样及该批物品的“物品出入门证”编号后办理出 入厂，守卫于翌日将第二联并夹于“物品了入门证”第三联，最后 一批物品返厂后再转送会计部门结案。前项送修物品返厂时，如厂 商遗失物品出入门证”第四联，主办部门应即抽出原存第一联替 代第四联办理返厂手续。（3）须再携返厂的样品检验校正仪、自备装运物品的装具或其他应携返 的物品等，出入厂应凭“物品出入门证”办理。十四、借出借入物品1. 料库材料借出应呈经理以上人员核准后填“料品交运单”并签注预定 返厂日期及借出原因，经PMC部经理级人员核签后出厂。2. 其他出借物品出入厂应凭“物品出入门证”经经理核准办理。3. 借入物品归还18、时凭“料品交运单”出厂。十五、来厂施工人员自带的工具、物料1. 来厂施工人员携带自备工具物料入厂，由其填具“来厂施工人员自备 工具物品进厂登记单” 一式二联由主办部门主管核签，经守卫查对签注 入厂时间后暂存第二联，第一联由其自存以为出厂凭据，出厂时由来厂 人员凭第一联经主办部门主管核准后，由守卫检出第二联核对并签注出 厂时间后放行。守卫于翌日上午10时前将第二联转送主办部门存查， 第一联留存守卫室。2. 施工人员带料进厂，由其填具“工程修造带料进厂登记单” 一式三联 由主办部门主管核签，经守卫查对签注入厂时间后暂存第一、二联，第 三联交施工人员留存，守卫将第一联送工程主办部门填检验方式及检验 19、结果，工程完工结算再送会计凭以核对付款，第二联由守卫送工程主办 部门存查。带料进厂后不得再出厂，如遇临时变更工程计划等特殊情形, 应先签“物品交运单”请经理核准，凭以出厂。第四节附则十六、车辆物品岀入厂时间1. 入厂：每日上午8时至下午6时2. 岀厂：每日下午6时前。遇特殊情况需在上列时间外出入厂，主办部 门事先填“车辆物品逾时岀及厂通知单”，经PMC部经理签章，于下 午6时前送守卫主管部门转知守卫室。十七、守卫应按日查对“物品出入门证”，对逾预定返厂H期10日仍未返的物 品，填具“物品逾期未返登记表”一式二联，送请主办部门填报“未返厂 原因”，及“处理意见”，呈经理核示后，一联自存，一联送主20、办部门，逾 一个月仍未返厂者，应呈报总经理。十八、会计部门对外运加工的成品、半成品及材料或出借品等应每H查对，逾 期10日仍未返厂者，应即开立“物品出厂逾期未返催办单” 一式二联， 送请主办部门填报“未返厂原因”及“处理意见”呈经理核示后一联自存， 一联送主办部门，但逾一个月仍未返厂者，应呈报总经理。十九、经由守卫室转送至会计部门的各种物品出入厂凭据均应加盖“守卫室” 部门章，以区别责任。二十、禁止携带照相机进入厂区。经总务部或PMC经理特准者例外，但不得 逾越指定准许摄影的界限。二十一、岀入厂管理中如发现异常，守卫应即填报“异常报告处理单” 一式 二联，呈主管核批后，第一联存守卫室，第二联交21、经办部门处理，并填具 处理情形呈行政部经理核签后，送守卫室，将处理情形摘耍记入第一联处 理情形栏，第二联存经办部门。第五节公司出入厂管理规定二十二、员工1员工进厂需佩带识别证方可进入。2. 员工未佩带识别证时，守卫人员需查明身份及履行登记手续后方可进 入。3. 上班时间出入厂区者，除患急病、受伤或经理级以上人员外，一律凭“放行条”通行。4. 迟到、早退或请假者，须打出勤或退勤卡进岀。5. 员工进入厂区取在上班时间内，节假日或下班后禁止员工进入厂区。6. 因公加班需在休息吋间进入厂区者应提供单位主管签署的证明材料。7. 员工出入大门须着制服，并将识别证佩挂于制服胸前，严禁揣带危险 物品。8. 员22、工夜间加班或节假日加班时，出入亦须遵守以上规定。9. 保卫人员每天须将“放行条”送人事部门登记在出勤卡出勤记录中。10. 员工陪同亲友进入厂内时，亦须办理入厂登记手续（参阅“来宾” 部分）。11. 木公司或协作企业员工进入本厂时，亦须办理入厂登记手续（参阅 “来宾”部分）。二十三、来宾1. 凡来宾访客（包括协作企业人员，本公司其他单位人员、员工亲友等） 进入厂内时，一律 在传达室办理来宾岀入登记手续，抵押身份证或 其他证明文件，并说明来访事由，经征得受访人员同意及填写“会客 登记单”后，领取“探访证”并持“会客登记单”第2联进入厂内， 并依下列规定使用：（1）“探访证”应佩挂于胸前，受访者需在23、“会客登记单”上签字，来宾须将“探访证”及“入厂登记单”交还给传达室查对后，始可 退回证件。（2）团体来宾参观时，须由有关单位陪同方可进入。2. 来宾来访，除特殊业务需要准许其进入厂内，其余均须在会客室晤谈， 不准进入厂内。3. 本公司其他单位人员，因业务原因需进出厂区时，除经理级以上主管 夕卜，一律先履行登记手续。4. 不得在上班时间内会客，员工亲友私事来访，于会客室内等候在下班 时会见，特殊情况，经经理核准者除外。5. 协作企业人员出入厂区频繁者，由有关单位中请“协作企业人员识别 证，凭识别证出入大门，没有识别证必须办理登记方可进入。6. 来宾出入厂区时，保卫人员须检查其随身携带的物品，严24、禁携带危险 物品进入。7. 严禁外界推销人员或小贩进入厂内。二十四、车辆1. 机动车驶进大门时，应好熄火（严禁在厂区内行驶）整齐排放在停车 场。2. 运送货品的机动车辆可慢行进入厂区卸货，须载物品出厂者亦同。3. 车辆进入时，需接受检查及办理入厂手续，停靠在指定位置。4. 车辆出厂时，不论外单位公务人员或员工车辆均需停车接受检查，若 载有物品时，需凭“物品放行单”放行，没有“物晶放行单”不得载运任何物品出厂（含私人 物品）（详见“物品”部分）。5. 木厂车辆出厂时，需凭“出车中请单”放行。6 保卫人员每天将“出车中请单”送总务部备查。二十五、物品1. 任何物品（包括成品、材料、废料、公司文件资25、料、员工私人物品、 工具等）出厂时均需办理“物品放行单”。2保卫人员需仔细核对“物品出门证”的记载是否与实物相符。3. 物品出门证由有关单位填写后PMC部经理核批。4. 工程承包者协作企业及其他业务往来企业或个人携带的工具、机器、 物品等，应于进厂时先行登记,岀厂时凭登记单核对无误后出厂。5. 物品进厂时，保卫人员需详细检查,如有危险品、易燃品、凶器等，禁止进 厂并报告上级处理。6 保卫人员每天需将“物品出门证送总务部备查。二十六、识别证1. 识别证分为三种：（1）员工识别证（黄色）（2）来宾识别证（红色）（3）协作企业人员识别证（蓝色）2. 协作企业人员识别证每年换证一次，且颜色不同。3. 26、员工进出厂区应佩带识别证，未带者由守卫人员登记一次，列入年终（年 中）考核扣分项目。4. 识别证应贴好照片，由总务部盖章后发给方为有效。5. 若识别证遗失或破损，应再办理补发。6. 识别证背面记载个人所属单位及职称。7. 识别证应妥善保存，调、离职时应交回。8. 协作企业人员识别证应由有关单位办理中请，并应有企业名称、出入者 姓名、照片、年龄、性别、身份证统一编号、住址及电话等内容。9. 协作企业人员识别证有效期为一年，每年元月份全部换新，旧证作废。 二十七、员工车俩停车场1.木厂员工上班时，若以自用摩托车、自行车为交通工具时，均应事先 向总务部门卫登记，以便安排停放车单位号码。1. 各种车辆入厂时，应将车辆放在指定位置，不得随意停靠。2. 停车场非开放时间禁止进出，以确保车辆安全。3. 停车时，需将编号停车牌放置在车上指定部位，以便查核。