1、实业集团企业印章行政管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 第一条 为保证XX实业（XX）有限公司（以下简称“公司”）印章的有效使用和妥善保管，制定本规定。第二条 管理1、 公司印鉴一律由行政办公室保管，各中心印鉴由中心总监授权专人管理。2、 外地办事处的公章一律由行政办公室保管，办事处需加盖公章的文件，以电子版，或邮寄的形式送公司总部，征得总经理（常务副总经理）同意后，由行政办公室加盖公章。3、 任何公章不外借，如特殊原因需经行政总监及总经理（常务副总经理）批准方可带出，并于当天限时归还。第三条 使用1. 加盖公2、司行政公章，一般性文件由行政总监批准，重要文件由公司总经理（常务副总经理）批准。2. 公司签定合同、协议等，依据公司合同管理相关规定，经公司总经理（常务副总经理）审批后，方可办理用印手续。3. 加盖公司的财务专用章，经公司公司总经理（常务副总经理）或财务总监批准方可办理用印手续。4. 加盖公司的人事等专用章，需经主管中心总监批准，方可办理用印手续。5. 急件请提前说明，并电话通知相关领导后，准予盖章。6. 各部门所有需加盖公章的介绍信、证明、邀请函等对外公文，一律由行政办公室统一编号登记，以便查询。7. 盖章文件由行政办公室统一登记造册。第四条 责任1. 行政办公室对印章的正确管理负有责任，行3、政总监具检查监督权，并对印章管理最终负责。2. 盖章后出现的意外情况由批准人负责。3. 公司印章发生丢失或者私自带出公司，一经发现，将追究印章直接管理人、行政办公室主任、行政总监的责任，根据对公司造成的损失情况，分别给予1002000元的经济处罚；各部门印章丢失，将追究印章直接管理人、部门经理、主管中心总监的责任，根据对公司造成的损失情况，分别给予1002000元的经济处罚。对一般部门的处罚方案由行政中心提出，报请总经理（常务副总经理）审批，对行政中心相关人员的处罚方案由总经理（常务副总经理）直接决定。第五条 本办法的拟定或者修改由行政办公室负责，报公司总经理（常务副总经理）批准后执行。第六条 本办法由行政办公室负责解释。