1、公司知识产权分类管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 知识产权分类管理制度1 范围本标准规定了知识产权分类管理的职责、管理内容和方法。本标准适用于知识产权分类管理。2 职责2.1 知识产权管理办公室负责知识产权分类管理。2.2 为有效保护和利用知识产权档案，充分发挥相关资料在公司知识产权工作中的作用，特制订本制度3 管理内容和方法3.1 适用范围本分类方案适用于公司办、知识产权部档案的分类整理、组织案卷。 3 知识产权的分类、密级、及保密期限:事项类别密级保密期限知悉范围备注专利重要申请绝密公开日直接接触人员维护2、绝密公开日同上运营绝密公开日同上保护绝密公开日同上一般申请机密公开日同上维护机密公开日同上运营机密公开日同上保护机密公开日同上商标申请机密有效期同上维护秘密有效期同上运营机密有效期同上保护秘密有效期同上著作权申请机密有效期同上与企业经营关系重大的软件应为绝密，保存期至公开日。运营机密有效期同上保护秘密有效期同上商业秘密管理秘密机密5年重大战略、决策相关文件、资料应为绝密。保存期至公开日后五年。经营秘密机密5年招投标、投融资、企业重组等重大经营活动文件、资料及敏感采购及销售信息应为绝密，保存期至公开日后五年技术文件机密长期重要产品的生产工艺、制作方法、配方应为绝密。技术档案机密长期列入重要专利的3、研发档案及在研项目档案应为绝密。3.2知识产权文件材料归档范围3.2.1 专利（1）申请：发明和实用新型专利申请提交的请求书、说明书、权利要求书、说明书附图及有关的原始资料,外观专利申请提交的请求书、外观设计图等;专利申请的审查、批准材料,如专利受理通知书、专利授权通知书、专利证书(包括发明、实用新型、外观设计专利,专利获奖证书等)、登记、公告等; 专利权的撤回、终止和无效的有关文件材料;（2）维护：专利台账、专利权有效期内的缴费单据(复印件)，放弃、变更评估报告，放弃变更审批记录。（3）运营：专利技术转让合同、许可合同、专利实施的强制许可的决定、通知、登记、公告等文件、材料，（4）保护： 专4、利的纠纷、侵权记录、相关证据以及在处置过程中形成的判决书、裁定书、律师函等3.2.2 商标（1）申请：申请、审查、补正、撤销、核准(商标申请受理书和商标注册证)等文件材料;（2）维护注册商标变更、续展、注销等文件材料（3）运营：商标的转让、使用许可、授权评估、审批、合同等文件材料; 注册商标使用和管理中形成的文件材料;（4）保护：商标的权属纠纷、侵权记录、相关证据以及在处置过程中形成的判决书、裁定书、律师函等文件、材料。3.2.3 著作权(版权)（1）申请： 软件、集成电路布局图、书籍、设计图、等各种载体形式作品及模型等著作权申请、审核、登记的文件材料;（2）运营：著作权的许可、转让、授权评估5、审批、合同等文件材料。（3）保护：著作权的权属纠纷、侵权记录、相关证据以及在处置过程中形成的判决书、裁定书、律师函等文件材料。3.2.4 商业秘密：（1）管理秘密：未公布的战略规划、管理方法、商业模式、改制上市、并购重组、产权交易、重要的人事任免等文件、资料。（2）经营秘密：未公布的财务信息、投融资决策、产购销策略、资源储备、客户信息、招投标事项等经营信息；（3） 技术文件: 企业内部使用的 设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法.原辅材料技术条件、企业标准等文件。（4） 技术档案： 研发计划、项目调研报告、可行性分析、检索报告、立项报告、以及研发过程中的记录、实验数据、验收总结、验收报告等。3.2.5知识产权档案的管理和利用（1） 本办法未予明确而又需要保护的事项和内容，要遵循其自然形成的规律，本着科学、规范、方便利用的原则进行分类管理；（2） 一切以档案员能够最快速的查找到文件为主；（3） 查阅利用知识产权档案原则上按照企业档案案管理办法中的档案查借阅规定办理。