1、公司房地产开发项目部门设置岗位职责及行政制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 公司人员机构设置总经理项目总监兼副总经理工程建设副总经理合同预算部经理工程项目部经理 财务部经理营销策划部经理综管部经理行政主管报建专员安装工程师土建工程师合同管理、内业专员策划主管土建专业造价员出纳会计销售主管岗位职责一、各部门岗位职责. . . 4二、高层管理人员岗位说明书. 7总经理岗位说明书. . .7项目总监兼副总经理岗位说明书. . . . . . . .9工程建设副总经理岗位说明书. . .11三、营销策划部人员岗位说明书. 2、. .13销售策划部经理岗位说明书. . . . . 13策划主管岗位说明书.14销售主管岗位说明书. . . . . .16四、合同预算部人员岗位说明书. . . . . .18合同预算部经理岗位说明书. . .18合格管理、内业专员岗位说明书.20土建专业造价师岗位说明书. . 21五、财务部人员岗位说明书. .22财务部经理岗位说明书. . .22会计岗位说明书. . . .24出纳岗位说明书. . . . 27六、工程部人员岗位说明书.28工程部经理岗位说明书. 28土建工程师岗位说明书. .30.安装工程师岗位说明书. 32七、综管部人员岗位说明书.34综管部经理岗位说明书. . 33、4建专员岗位说明书. 36行政主管岗位说明书. . .38一、房地产开发项目各部门职能说明书一、 营销策划部职能 1、负责*房地产开发项目营销策划机构的评选，审定营销策划方案。 2、负责*房地产开发项目设计公司的评选，审定设计方案。3、负责*房地产开发项目广告公司、景观公司、装修公司的选择确定，审定广告、景观设计方案和样板房装修方案。4、根据*房地产开发项目有关推广工作的要求，实施各项推广方案及措施。 5、负责各时期的租售计划，制订相应的推广策划方案，配合营销机构开展招商工作。 6、定期收集市场信息，根据经营情况协助营销机构不断推出各种促销手段和措施。7、负责进行物业招商、租售工作、办理招商、4、租售中的各项手续，做好售后服务工作。 8、协助财务部收取客户需缴交的各项费用。二、 合同预算部职能 1、制定本部门相关业务的规章制度。2、负责*房地产开发项目工程预结算书的编制工作。3、审定*房地产开发项目营销策划、规划设计、建筑安装、市政设施、工程监理等工程合同的造价部份，对款项支付进行审核。4、参与*房地产开发项目工程施工合同的编写工作。5、审定所有*房地产开发项目工程项目的预算或结算工作。6、按照有关规定，严格工程预、决算的审批手续，合理使用财力、物力，发挥经济效益。 7、负责*房地产开发项目主要材料、设备的招投标管理；建立材料和工程造价数据库。 8、协助财务部核实工程付款情况。 9、参5、与*房地产开发项目工程验收，并对工程适时进行预决算工作。三、财务部职能 1、 在总经理的直接领导下，负责*地产项目的核算体系的建立，严格执行国家财经纪律、会计法规和准则，按照会计制度的规定客观准确的进行会计核算，做到帐目清楚，帐实相符；2、负责编制公司月度、季度以及年度的财务报表，组织进行财务审计，按规定向合作双方和相关管理部门报送财务报表；3、随时掌握国家有关房地产信贷资金政策变化，保持同银行良好的合作关系，提高抗御资金风险的能力，保证工程资金的安全。4、负责对各类经济合同进行审定，规避公司涉税风险。5、按有关合同的要求，做好各类工程款项的拨付、结清工作 ，负责管理和监督公司工程结算和决算，6、与预算部门配合加强对工程成本费用的管理；6、按规定的开支范围和标准核报一切费用，负责发放员工 工资、奖金。 7、严格执行现金管理制度和支票的使用规定，做好收费发票的购买、保管、使用及回收工作。 8、按照公司财务管理办法规定严格审核各类原始单据，按规定程序核销报销有关成本、费用，做到每笔支出有理有据，做好财务资料的分类、保管、归档工作；9、负责公司各项资金的收付业务，根据公司的开发经营需要编制资金计划，合理安排资金支出，按公司规定的审批程序借支使用资金，监督考核每笔资金的流向，保证资金支出合理合法； 10、根据税收政策做好*项目的税收策划工作，负责依法向有关单位和部门依法申报和缴纳税款，选择合理7、的税务处理方法，确保税收帐务的真实与准确，审核和保存各项与纳税有关的凭证；11、财务资金的安全管理，做好公司整体资金的合理安排。做好房屋销售按揭贷款银行的对接工作，确保销售款的及时回笼。四、工程项目部职能 1、参与*房地产开发项目的设计公司评选工作，对工程总体规划的设计方案和各专业施工图纸设计进行审定。2、参与*房地产开发项目工程预结算书编制，负责工程施工管理到竣工验收全过程操作。3、根据*房地产开发项目的实际情况，负责制定各阶段的施工进度计划、采购计划及资金需求计划。4、负责*房地产开发项目工程招、投标工作，编写工程施工合同并审定。5、负责施工阶段的进度控制，审查施工组织设计，监督进度计划的8、实施，完成工期目标。 6、负责整理有关资料、图纸，做好归档工作。 7、负责工程质量检查及工程验收、竣工验收工作，及时解决施工中的各种问题8、协调好各部门及外单位的关系，使工程顺利进行。五、综管部职能 1、编写制定*项目部人事行政管理制度，并抓好各种规章制度的落实。2、组织统筹*项目部人力资源开发及聘用工作，做好员工到任、离职的交接工作，保证各个岗位的工作衔接正常。3、组织统筹并管理、监督*项目部行政管理运作。4、制订*项目部办公费用总开支的计划，并加以调控。 5、负责*项目部各种会议和活动的筹划组织，整理会议纪要，督促会议决议的落实。6、整理建立*项目部的档案，统一项目部的公文格式 7、对外协9、调好政府劳动等管理部门的关系，做好报规报建工作。 8、负责*项目部的安全工作，发现并消除各种安全隐患，保证员工和办公设施的安全。9、负责日常的接待工作。二、高层管理人员岗位说明书总经理岗位说明书岗位名称总经理岗位编号所属部门*项目部岗位编制1直接上级合作双方领导岗位分析日期20xx年1月20日直接下级副总经理、各部门经理职责概述：1、 全面负责*房地产开发项目的整体开发计划的制订、执行和监督工作2、 全面负责*项目的全程营销策划及执行，负责工程规划设计、施工管理、项目验收交付的全过程3、 负责做好*项目部的日常经营管理工作，领导各部门建立良好的沟通渠道，建设高效的组织团队职责与工作任务职责表述10、：制定和实施*房地产开发项目总体战略职责一工作任务执行合作双方领导确定的*房地产开发项目战略计划，将*房地产开发的战略目标分解成为可实施的执行计划全程监督控制*项目经营计划的实施，并对*房地产开发项目负责建立和组织*项目部高效的组织体系，主持和推动关键管理流程和规章制度的建立、调整、优化和执行职责二职责表述：参与*房地产开发项目的前期论证和策划，负责项目的全程营销整合工作任务组织*房地产开发项目的前期论证、策划负责*项目全程营销策划及监督执行负责组织*房地产开发项目的规划、设计工作指导并审核项目部策划部门和专业机构完成全程营销策划方案督导策划部门对各阶段策划方案的正确实施和执行职责三职责表述：11、负责*项目部的日常经营管理工作工作任务负责全面执行和检查落实合作双方协调会所作出的各项工作决定负责召集和主持*项目部总经理办公会议，检查、督促和协调各项业务工作落实在授权范围内审核*项目部日常经营管理中的各项费用支出负责签署*项目部的日常行政、业务文件负责向合作双方领导汇报，请示批准*房地产开发项目整体经营计划、阶段工作计划、关键管理流程和上行的各类报告负责指导*项目总体开发经营计划和总目标在各个部门内的展开，并进行审核负责向合作双方领导提出下属部门负责人的任命建议，推动分管范围内各项制度和流程的建立、员工队伍的培养和激励，持续提高工作的规范性和有效性职责四职责表述：组织开展工程管理工作工作任12、务负责督导制定*项目工程管理制度和标准，检查工程建设各阶段的执行情况参与工程建设副总主持的施工图会审和技术交底，审核和批准施工组织设计督察施工现场安全、质量、工期、成本控制的执行情况，及时发现和处理存在的问题负责对*项目部和合作双方各部门间进行技术和管理协调，解决重大问题和突发事件负责及时向合作双方领导报告各项重大问题、突发事件和事故，并组织调查处理参与工程部例会和项目各阶段性验收；提出评审意见主持竣工验收工作职责五职责表述：负责工程全过程成本控制管理工作任务督导和组织造价师全程实施工程估算、概算、预算和结算的编制 负责指导各部门在工程建设的各个环节推行成本控制和管理审核工程变更及签证、组织并13、参与各项合同洽谈、签署和执行审核工程款支付职责六职责表述：组织开展采购管理工作工作任务组织制定*项目部采购管理制度与流程组织开展*房地产开发项目的采购管理工作负责供应商的招投标管理，或对接招投标公司，提供技术参数等要求协助合作双方领导进行大额材料的采购职责七职责表述：负责审批和签署各类工程文件与合同工作任务负责审批工程管理类的规划、方案、报告、文件负责组织相关合同文本的起草，在获得合作双方领导授权的前提下签署相关文件负责检查合同执行和合同管理审核签署工程进度款及决算工程款支付意见职责八职责表述：完成合作双方领导交办的其他任务权力：人事权对所管辖人员的工作调派、考核权、提请任免权对项目各部门的监14、控权、业务指导权、考核权，奖惩建议权对下级之间工作争议的裁决权对所属员工的管理水平、业务水平和业绩考核评价权财务权对*房地产开发项目工程款支付的审核权合作双方领导授权范围内的财务审批权业务权*房地产开发项目经营目标和重大决策的建议权*项目部日常经营管理决策权权限内合同的签署权规划设计、营销策划方案建议权对工程质量和安全隐患问题停工的审批权工作协作关系内部关系项目部内部各部门外部关系设计院、策划营销公司、政府相关管辖部门、行业管理机构、监理公司、质监站、勘察院、材料供应商项目总监兼副总经理岗位说明书岗位名称项目总监兼副总经理岗位编号所属部门*项目部岗位编制1直接上级总经理岗位分析日期20xx年115、月20日直接下级各部门经理职责概述：1、 负责*房地产开发项目的整体推进，协助总经理制定*房地产开发项目整体开发计划，2、 协助总经理搞好*项目部的日常管理工作3、 在*项目的开发过程中分管营销策划、规划设计、合同预算、成本控制和质量监督职责与工作任务职责一职责表述：参与*房地产开发项目的前期工作工作任务负责组织*房地产开发项目的前期论证、策划负责*房地产开发项目营销策划机构、设计公司的评选确定及合同洽谈负责*房地产开发项目营销策划、设计方案的确定及执行检查负责组织合同招投标管理方面的工作，并向总经理汇报职责二职责表述：协助总经理开展*项目部的日常经营管理工作工作任务负责检查合作双方协调会、总16、经理办公会议所作出的各项工作决定的执行情况负责组织部门经理参加的工作会议协助总经理检查、督促和协调各项业务工作进展负责签署授权范围内的日常行政、业务文件负责检查*项目总体开发营销策划和总目标在各个部门内展开的情况协助总经理建立*项目部各项制度和流程职责三职责表述：协助总经理在工程全过程中的成本控制管理工作任务预审工程估算、概算、预算和结算文件协助总经理在工程建设的各个环节推行成本控制和管理协助总经理进行工程队伍选择、供应商选择等谈判负责与政府规划部门、人防、消防、市政等相关部门的对外联络和业务关系处理职责四职责表述：协助总经理对各类工程文件与合同实施管理工作任务负责预审工程管理类的规划、方案、17、报告、文件协助总经理对各类合同文本的审定负责追踪检查合同执行和合同管理预审各支付款项的专题报告职责五职责表述：完成领导交办的其他任务人事权对所管辖人员的工作调派、考核权、提请任免权对各部门的监控权、业务指导权、考核权，奖惩建议权对下级之间工作争议的裁决权对所属员工的管理水平、业务水平和业绩考核评价权财务权对*房地产开发项目工程款支付的审核权对合作双方领导授权范围内的财务审批权业务权*房地产开发项目经营目标和重大决策的建议权*项目部日常经营管理建议权规划设计、营销策划方案建议权职责范围内自主开展工作的权力工作协作关系内部关系内部各部门外部关系承包商、供应商、监理公司、质监站、勘察院、设计院、策划18、营销公司、政府相关管辖部门、行业管理机构工程建设副总经理岗位说明书岗位名称工程建设副总经理岗位编号 所在部门*项目部岗位定员 1直接上级总经理工资标准直接下级工程部经理、综管部经理其 它所辖人员岗位分析日20xx年1月20日本职工作概要: 1、 负责*项目开发建设过程中工程技术管理方面的工作，指导和检查工程项目部的技术业务工作2、 参与制定和实施项目总体战略、配合总经理完成合作双方下达的工程建设目标； 3、 负责*房地产开发项目施工运作和管理的全面工作，制订并完成具体项目施工计划，组织监督与项目相关的各项工作，协助做好工程验收、竣工结算与决算等工作职责与工作任务职责一职责表述：参与制定和实施*19、房地产开发项目总体战略工作任务参与制定*房地产开发项目的发展战略参与组织分管部门制定项目各阶段工作计划根据总经理下达的目标参与制定、修改、实施部门年度工作计划负责提供分管部门工作计划实施过程中的技术支持职责二职责表述：协助总经理开展项目的工程建设管理工作工作任务协助总经理检查合作双方公司会议、总经理办公会议所作出的各项工作决定的执行情况负责组织召集部门负责人开展工作会议协助总经理检查、督促和协调各项业务工作进展负责签署授权范围内的日常行政、业务文件负责检查项目总体工程建设实施情况和各个部门工作进度、完成情况协助总经理建立项目工程建设方面的各项制度和流程职责三职责表述：负责*房地产开发项目施工合20、作单位管理工作工作任务负责建筑规划设计单位的选择负责招投标管理，签审招投标文件，并对招投标工作予以技术指导负责主持施工图会审对投标单位进行土建方面的技术交底、答疑工作负责设计各阶段的专业技术论证、设计执行等辅助性工作组织*项目施工组织设计的审核工作职责四职责表述：负责*房地产开发项目施工管理工作工作任务组织制定并审核工程项目管理的各项规章制度负责审核和检查项目施工进度计划的制订与落实负责组织施工图纸设计管理以及外部设计单位的外联工作负责检查各施工单位项目施工组织设计的落实情况负责检查各个工程项目的进度，通过组织和协调确保各项工程如期完成负责处理项目施工过程中的技术问题和技术指导工作监督各项工程21、的施工质量，及时协调解决施工中的重大问题负责处理施工中的突发事件职责五职责表述：领导相关部门的工作工 作任 务协助总经理做好工程方面的行政领导、业务管理和质量管理负责签署项目工程施工技术类的日常行政、业务文件协调与其他部门协调沟通工作人事权对工程技术人员的甄选和聘任建议权对所管辖人员的工作调派、考核权、提请任免权对下级之间工作争议的裁决权对所属员工的管理水平、业务水平和业绩考核评价权财务权对*房地产开发项目工程款支付的审核权对合作双方领导授权范围内的财务审批权业务权对项目整体施工计划制订的建议权对施工单位、投标单位的建议权对符合项目总体工作计划和要求基础上的分管部门的自主工作权对分管部门日常经22、营管理决策权工作协作关系内部协调关系高层管理人员，内部各部门外部协调关系行业技术管理部门、各施工单位、监理单位三、营销策划部人员岗位说明书营销策划部经理岗位说明书岗位名称营销策划部经理岗位编号 所在部门*项目部岗位定员 1直接上级项目总监兼副总经理工资标准直接下级策划主管、销售主管其 它所辖人员岗位分析日20xx年1月20日本职工作概要:1、全面负责*房地产开发项目的可行性研究、项目策划总体思路、销售策略制订和执行工作2、负责*项目商业部分招商组织工作3、负责优化与推进营销策划部的业务流程4、负责营销策划部的日常管理工作职责与工作任务职责一职责表述：负责*项目的市场调研工作和参与规划设计和方案23、设计工作任务组织实施市场调研、组织撰写市场调研报告，为项目开发提供市场数据支持组织营销策划方案评选，确定最优方案参与项目规划设计院单位的沟通协商工作参与审核设计方案通知书、项目设计条件、项目勘查报告等项目前期文件组织评选营销策划方案，为项目提供前期产品定位意见对后期规划设计、室内设计等提供专业意见职责二职责表述：负责项目的营销策划和招商工作工作任务组织选定项目营销策划的专业合作代理公司组织审定营销策划公司制定的营销策划方案和招商方案组织实施项目的营销推广方案组织*项目的招商工作，配合营销策划公司完成招商任务职责三职责表述：部门管理事宜，具体负责依据经营计划，配合项目总目标，制定本部门销售目标及24、销售计划，并予以追踪控制，以确保其完成或超额完成工作任务部门各项规章制度的制订和执行根据本项目销售计划制定部门工作计划与销售费用预算对部门工作计划的执行进行监督，并加以控制制定本部门的岗位设置，负责本部门人员的招聘、培训、绩效考核、监督工作配合相关部门进行财产管理、部门办公用品的管理与控制管理好本部门的各类文件、合同、资料负责组织部门会议的召开、部门工作的常规汇报部门年度和月度工作总结，并呈报领导部门外联事务的管理职责四职责表述：上级委派的其他临时性任务权力： 1、市场研究方案的建议和实施权2、销售策划方案制定和建议权3、内部人员工作安排权、下属人员考核权4、对部门计划执行结果考核奖惩有建议权25、5、对直接下级人员调配的建议权和任免的提名权6、对所属下级的工作的监督、检查权7、对所属下级的工作争议有裁决权8、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权工作协作关系内部协调关系各部门、领导外部协调关系策划营销公司、广告公司、政府相关管辖部门、其他合作单位策划主管岗说明书岗位名称策划主管岗位编号 所在部门营销策划部岗位定员 1直接上级营销策划部经理工资标准直接下级其 它所辖人员岗位分析日20xx年1月20日本职工作概要: 1、 负责市场调研、产品研究开发和项目的前期定位2、 完成项目全程营销策划方案、市场调查报告、规划任务设计书等3、 制定营销策划战略目标、按项目开发进度计划分解完成各26、项任务4、 完成项目策划推广、促销策略以及广告创意的制定5、 协调本部门与其他部门的工作，加强客户关系管理，全程监控部门工作职责与工作任务职责一职责表述：收集、整理、存档市场信息资料工作任务定期、不定期收集、整理与项目相关的资料，包括竞争对手的信息，及时了解市场动态及政策法规建立市场信息档案和数据库，完善营销信息系统职责二职责表述：提交市场调研报告工作任务及时跟进市场，撰写市场调研报告，供策划进行策略调整协助部门经理确定项目前期定位，为项目策划提供市场依据职责三职责表述：完成策划营销的具体工作 工作任务加强设计部门在规划方案设计实施的各个阶段的沟通，准确把握市场需求意图 负责向设计单位提供项目27、关于设计工作的意见和建议整理对户型、规划平面布局、景观规划、小区生活及环境配套方案的修改和完善分阶段组织开展潜在客户座谈会，及时搜集整理反馈相关信息负责宣传方案制定工作参与营销策划公司的评定、协调、配合、监督工作负责项目楼书、各类宣传资料、宣传期刊的制作发行工作配合营销公司做好项目广告主题拟定、创意设计、广告方式、实施等工作负责客户维护和突发事件处理工作职责四职责表述：协助销售部做好项目客户数据库工作任务做好客户调查的问卷设计监控数据采集工作，保证数据的真实可靠性根据收集的信息提出市场策划和客户服务意见职责四职责表述：部门领导工作工作任务协助部门经理对营销策划进行预算，并控制宣传成本管理部门资28、产、办公设备、文件、合同、权力： 1、营销策划公司评定建议权2、市场营销策划方案建议权3、项目前期规划的了解权工作协作关系内部协调关系技术部、预结算部、其他部门外部协调关系营销策划公司、销售代理公司、规划设计公司、园林设计公司销售主管岗位说明书岗位名称销售主管岗位岗位编号 10所在部门营销策划部岗位定员 1直接上级营销策划部经理工资标准直接下级其 它所辖人员岗位分析日20xx年1月20日本职工作概要: 1、领导项目销售的市场开发与管理工作，完成销售任务目标，2、深入了解市场状况，与销售代理商建立良好的合作关系，职责与工作任务职责一职责表述：协助营销策划经理制定营销战略规划，为重大营销决策提供建29、议和信息支持工作任务协助营销总监制定营销战略规划，为重大营销决策提供建议和信息支持协助搜集与项目有关的政策、竞争对手信息、客户信息等，分析市场发展趋势定期、准确向营销总监和相关部门提供有关销售情况、费用控制、应收帐款等反映项目销售工作现状的信息，为项目重大决策提供信息支持职责二职责表述：领导部门员工完成市场调研、市场开发、市场推广等工作工作任务根据本销售区域特点，提出市场推广方案建议，协助实施市场调研、市场推广工作组织客户管理工作，负责维持重要客户，与客户保持良好关系负责参加产品的报价，参与合同谈判、合同签订等工作负责与销售代理公司的协调工作，配合、监督销售工作的顺利进行参与对销售代理公司销售30、人员的培训、管理工作职责三职责表述：制定本部门销售目标及销售计划，并予以追踪控制，以确保其完成工作任务制订部门的工作计划，具体负责落实本部门的综合计划根据本项目经营计划，确定项目销售计划与销售费用预算对部门工作计划的执行进行分配、实施、监督，控制负责各项售后服务工作负责及时回收货款、清收超期应收帐款，协助财务部门完成结算工作职责四职责表述：负责本部门的日常管理工作任务负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的招聘、培训、监督、考核等参与销售管理制度的制定，检查本部门执行情况负责协调下属业务员之间、本部门与相关部门之间关系配合相关部门进行财产管理管理好部门的各类文件、资料和印章每月将部门销售情况进31、行汇总和上报组织部门会议的召开、部门会议的召开、部门工作的常规汇报处理部门的各种突发事件职责五职责表述：上级委派的其他临时性任务权力： 1、市场研究、推广、实施方案的建议和实施权2、销售策划方案制定和建议权3、项目部领导赋予的各项权利工作协作关系内部协调关系项目部各部门外部协调关系营销策划公司、销售代理公司、规划设计公司、园林设计公司四、合同预算部岗位说明书合同预算部经理岗位说明书岗位名称合同预算部经理岗位编号 所在部门合同预算部岗位定员 1直接上级项目常务副总经理工资标准直接下级合同管理员、土建造价师其 它所辖人员岗位分析日20xx年1月20日本职工作概要: 1、 拟定部门相关业务的规章制度32、2、 审定规划设计、建安、市政、监理等工程合同的造价部份，对款项支付进行审核3、 主要材料、设备的招投标管理；建立材料和工程造价数据库4、 审定所有工程项目的预算或结算工作职责与工作任务职责一职责表述：拟定项目工程造价业务的规章制度，审定有关工程合同的造价部份是否合理，并依据合同对款项支付进行审核工作任务拟定项目工程造价业务的规章制度审定规划设计、建安、市政、监理、特殊专业等工程合同的造价部份是否合理依据合同对款项支付进行审核。职责二职责表述：编制部份工程预结算，并负责指导、监督和审定工程造价师编制的各项业务工作工作任务编制各专业的部份工程预结算随时掌握预结算的政策、法规和制度根据有关标准规定33、测算有代表性的单位工程建安成本和项目的建安成本负责审定规划设计、建安、市政、监理和特殊专业等工程的预结算工作负责建立合同库，工程造价库，单位成本分析库，以便于查证和项目部决策对所有工程项目的预或结算成果负责职责三职责表述：部门管理事宜工作任务部门各项规章制度的制订和执行制订部门的工作计划、对各项工作任务进行分配、协调、实施、监督制定（或修定）本部门的岗位设置执行项目部规章制度与规定负责本部门人员的招聘、培训、监督、考核等对员工的绩效管理和绩效考评（月度、季度或年度）部门费用的预算和管理配合相关部门进行财产管理以及部门办公用品的管理与控制管理好部门的各类文件、合同、资料和印章组织部门会议的召开部34、门工作的常规汇报部门年度和月度工作总结，并呈报项目部领导部门内与部门间的协调和沟通部门外联事务的管理职责四职责表述：完成领导交办的其他工作任务权力： 1、对授权范围内的合同审批建议权及付款建议权2、招投标文件和标底的审批建议权3、开标、评标工作的参与权4、工程预、结算的审批权5、材料和设备的厂家选择和价格的建议权6、对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权7、对所属下级的工作的监督、检查权8、对所属下级的工作争议有裁决权9、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权工作协作关系内部协调关系技术部、工程部、财务部、营销策划部、开发部外部协调关系市造价管理站、施工单位、监理单位、造价咨35、询单位、材料和设备的供应厂商合同管理、内业专员岗位说明书岗位名称合同管理、内业专员岗岗位编号 所在部门*项目部工程部岗位定员 1直接上级合同预算部经理工资标准直接下级其 它所辖人员岗位分析日20xx年1月20日本职工作概要: 1、 负责所有施工项目的资料、合同管理工作2、 负责所有施工项目的验收、备案工作、负责全部门的文字处理及办公室处理工作职责与工作任务职责一职责表述：合同资料管理工作任务根据项目进度，为合同预算部经理准备、提供各种合同资料做好项目合同的整理、备案、归档工作职责二职责表述：验收备案工作任务负责项目部所有完工项目的竣前检查工作负责项目部所有完工项目的竣工验收工作负责项目部所有完36、工项目的备案工作职责三职责表述：文字及办公处理工作任务负责工程部的有关各项文字工作、文件传递工作负责工程部办公室的全部接待工作负责所有在建项目的余泥排放证的办理负责所有在建项目的施工许可证的办理职责四职责表述： 财务部门协调工作和售后服务工作工作任务负责与财务部门进行项目合同完成情况沟通负责分管项目保修期内的维修协调工作职责五职责表述：上级交办的其他工作权力： 1、工程技术问题处理的建议权2、拨付工程款的建议权工作协作关系内部协调关系开发部，技术部，财务部外部协调关系余泥所、建委、质监站、规划局土建专业造价师岗位说明书岗位名称土建专业造价师岗岗位编号 所在部门*项目部合同预算部岗位定员 1直接37、上级合同预算部经理工资标准直接下级其 它所辖人员岗位分析日20xx年1月20日本职工作概要: 1、负责土建施工图预算和竣工图结算，审核现场签证，2、测算工程成本，收集结算资料，为*项目部领导提供决策依据，有效地控制工程中质量、进度与成本职责与工作任务职责一职责表述：负责施工图预算，出具预算文件工作任务仔细审查施工图的有效性，准确性准确计算工程量合理套价，按政策规定取费上计算机，确定工程造价签字盖章出预算文件职责二职责表述：负责竣工图结算，出具结算文件工作任务仔细审查竣工图的有效性，准确性准确计算工程量合理套价，按政策规定和合同取费上计算机，确定工程造价签字盖章出结算文件职责三职责表述：测算工程38、成本，收集结算资料，为项目部领导提供决策依据工作任务测算各种工程成本，收集整理各种结算资料，分别在电脑和档案袋中保存随时为项目部领导提供决策依据职责四职责表述：其他工作工作任务项目各阶段，其他部门的有关工程造价咨询事宜上级交办的其他工作权力： 1、经办的工程项目预（结）算审核权；审核同意后的预结算文件上的签字盖章权。2、图纸不全或签证手续不全时的拒绝结算权；不同意的预结算文件上的拒绝签字盖章权。3、招标工作开标与评标的参与权。4、在部门经理授权范围内的招投标文件和标底的审核权。5、对工程结算价格的保密权。工作协作关系内部协调关系技术部、工程部、营销策划部。外部协调关系市造价管理站、施工单位、监39、理单位、造价咨询单位。五、财务部岗位说明书财务部经理岗位说明书岗位名称财务部经理岗位编号 所在部门*项目部财务部岗位定员 1直接上级总经理工资标准直接下级会计、出纳岗位分析日20xx年1月20日本职工作：在合作双方公司领导的监督指导下开展*房地产开发项目财务工作职责与工作任务职责一职责表述：建立*项目部财务工作秩序和科学的财务管理办法，协调对内对外关系工作任务组织制定、完善和贯彻实施各项财务管理制度和工作制度，对财务工作实行规范化管理负责与银行、税务等部门以及中介机构之间的联系，建立良好的沟通联系渠道协调财务部与*项目部其他部门之间和合作双方公司财务工作协作与配合职责二职责表述：为领导提供各项40、决策的财务专业支持工作任务为领导决策提供财务专业方面的技术支持负责对合作双方共管账户的各项资金实施专业管理职责三职责表述：提出财务、会计及预算等制度，并负责其施行时有关的协调与联系工作 工作任务根据*房地产开发项目业务发展需要，提出适合房地产企业的财务、会计制度负责*房地产开发项目财务、会计制度的执行定期进行存货盘点，确保实际存量与账列数字彼此符合，保证*项目部资产安全督导所属人员，依照工作标准或要求，有效执行其工作，确保*房地产开发项目目标的达成职责四职责表述：依据税法规定，处理项目部各项税务事宜工作任务负责*项目各项税务事宜制定*项目的税务筹划方案职责五职责表述：组织开展会计核算和会计检查41、，负责财务指导工作 工作任务据*项目部经营计划，协助总经理进行财务规划并具体组织实施根据国家统一的会计制度，结合项目部实际情况，拟订相关会计政策、会计方法的选用审核企业月、季、年度会计报表和财务报告等各类财务信息，保障财务信息的质量编制项目部利润分配方案、亏损弥补方案等准备各类财务信息并负责对外提供组织落实日常财务核算、年度财务决算、预算工作接受上级部门、政府部门和中介机构的帐务检查审计工作负责项目部遗留问题和突发问题财务方面的处理，并提出解决办法，供领导参考职责六职责表述： 宏观控制资金规模，合理运筹使用资金工作任务编制*项目部资金计划拟定资金筹措和使用方案协助总经理合理安排使用资金，加速资42、金周转，提高资金使用效益按照*项目部有关程序负责审核资金的收支工作职责七职责表述： 部门管理事务工作任务制定部门各项规章制度的并监督执行制订部门的工作计划并执行负责好部门的各类文件、资料的整理、归档工作负责部门内与部门间的协调和沟通负责部门的外联事务的管理职责八职责表述：上级委派的临时性任务权力： 1、对资金费用进行审核并有权拒绝不合理开支的审核权2、项目资金使用方案的建议权3、项目融资工作的建议权4、本部门工作计划的制订和实施权5、对项目行使财务管理权6、对项目经营活动行使财务监督权7、对直接下级人员调配、奖惩的建议权8、对所属下级的工作的监督、检查权9、对所属下级的工作争议有裁决权10、对43、所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权工作协作关系内部协调关系内部各部门外部协调关系银行、税务、会计师事务所等会计岗位说明书岗位名称会计岗岗位编号 所属部门财务部岗位定员 1直接上级财务部经理工资标准直接下级其 它所辖人员岗位分析日期2009年1月20日职责概述：1、负责项目账务处理、会计报表的编制2、 根据项目经营及财务管理要求，协助财务部经理做好会计业务核算工作3、 负责项目会计报表的编制分析和相关会计事项的处理，为评价项目整体经营业绩提供基础依据职责与工作任务职责一职责表述：负责项目会计核算，确保会计信息准确无误工作任务按月编制项目会计报表负责当地财税关系的沟通工作，准确核算月度44、纳税额及编制纳税申报表负责会计凭证的编制、账务处理及会计档案、电算化的管理工作。 指导其他会计岗位提高业务能力，确保会计核算的准确性按要求提供项目需对外公布的财务数据，保证数据的准确性和一致性职 责二职责表述：主管会计业务工作任务按时完成财务日常核算工作，定期编制财务报告负责项目财务报表汇总、分析工作，各项帐务检查工作的资料准备和解释说明负责年度财务预算及计划工作妥善保管发票专用章、财务专用章等财务印鉴，并作好使用登记管理工作定期不定期开展现金盘点工作负责银行对帐单、银行存款余额调节表的审核工作加强与上级主管会计的沟通协助开展财务重大课题的组织、编写、策划工作协助财务管理会计编制财务分析报告 45、职 责三职责表述：基础会计业务工作任务按时完成会计凭证的录入工作负责会计资料的保管、整理、归档工作负责费用的管理审核工作协助主管会计完成年终财务决算工作协助主管会计完成审计材料编制工作协助主管会计完成帐务工作职 责四职责表述：成本会计业务工作任务根据合同、工程进度审核工程付款根据预决算部工程结算审定书作好工程结算尾款的审核付款工作负责成本发票、工程费用报销的审核工作建立成本资料数据库，及时作好成本统计分析工作，提供项目成本资料做好在建项目的成本管理，及时提出节约成本的合理化建议配合计划管理部、预结算部及时编制完工项目的成本总决算负责完善项目成本核算标准化制度，作好项目明细核算工作加强存货的实物46、管理，定期进行存货实物盘点、清查工作职 责 五职责表述： 往来结算会计业务工作任务及时清理统计项目的债权债务，作好债权债务的登记管理及对账工作及时进行各项债权催收工作，并根据催收情况按季提供债权催收情况报告作好往来帐款的帐龄统计，提供往来帐款帐龄分析表职责六职责表述：负责项目财务系统中有关会计核算问题的沟通和协调工作工作任务负责年度财务决算的相关工作协助编制月、季、年度资金、费用计划负责收集项目的会计报表及相关分析材料，及时了解公司项目的财务核算状况协调同资产管理部门、预结算部门综合管理部门的工作联系与沟通职责七职责表述：负责财务核算中的监督控制工作工作任务严格把守规定的费用开支范围和标准，逐47、步审核原始凭证的真实、合法性、费用发生审批手续合规性，并据以填制费用报销单监督预决算的执行，按照预算控制费用监督材料的采购和出入库工作，按照项目部内部控制的要求和程序进行监控职 责八职责表述： 上级委派的临时性任务权力：1、对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入账和拒绝支付现金的权力2、在授权范围内的财务管理权3、对项目经营活动行使财务监督权工作协作关系：内部协调关系工程部、预结算部、营销策划部等相关部门外部协调关系外部审计机构等出纳岗位说明书岗位名称出纳岗岗位编号 所在部门财务部岗位定员 1直接上级财务部经理工资标准直接下级其 它所辖人员岗位分析日20xx年1月20日本职工作概要: 负48、责*项目部资金的收付和存量的核算和管理，保证资金的安全完整 职责与工作任务职责一职责表述：负责现金、银行存款的核算工作工作任务负责*项目部现金、银行存款日记账的登记、汇总，做到每日发生的资金收支及时登记入账每周与会计进行票据交接定期与会计对账，保证现金、银行存款账账相符职责二职责表述：负责*项目部资金的收付管理工作任务严格按照国家现金管理制度和银行结算制度使用现金和进行结算负责现金领取、保管、支付等工作定期清点库存现金，保证现金做到日清月结，发现问题及时上报，确保库存现金的准确通过银行结算的资金，跟踪收款的进帐情况，审核付款的内容真实性和审批、授权的完整性，保证资金按时足额进帐的安全完整每月定49、期编制银行存款余额调节表，保证核算准确，及时发现问题职责三职责表述：负责日常费用报销工作工作任务严格按照*项目部费用报销的规定对费用报销单据进行审核，对不符合程序和项目部要求的款项有权不予办理按审核无误后的费用报销单进行日常费用报销，并加盖付讫章，尽量避免白条抵库根据已审批的工资表及时办理工资发放职责四职责表述：支票票据管理工作任务作好支票的使用管理工作，严格按程序和手续开具支票，杜绝空白支票、空头支票情况的发生负责保管一枚支票印鉴职责五职责表述：资金统计和相关管理工作任务每天提供上日的银行余额日报表负责现金借条的清理工作，定期催还负责银行帐户的管理工作，及时撤销无用帐户、不使用、不需用帐户定50、期向银行领取贷款利息单并及时和银行核对金额根据人力资源部提供的员工社保清单定期购买员工社保负责银行托收情况的统计工作配合会计处理相关帐务职责六职责表述：上级委派的临时性任务权力： 1、对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入账和拒绝支付现金的权力2、对不符合支票和银行账户使用的拒绝权利3、拒绝开空白支票的权利工作协作关系内部协调关系各部门外部协调关系银行六、工程项目部岗位说明书工程部经理岗位说明书岗位名称工程部经理岗位编号 所在部门*项目部工程部岗位定员 1直接上级工程建设部副总经理工资标准直接下级土建工程师、安装工程师其 它所辖人员岗位分析日20xx年1月10日本职工作概要:1、 负责对51、本部门所有人员的管理，负责所有项目的人员安排，负责所有项目的工程规划，负责所有工程项目招投标工作的安排，负责所有工程合同的拟定，负责所有项目工程进度款的审批2、 负责本部门的工程技术问题的解决或协调，负责所有在建工程的现场总协调3、 负责项目部开发项目施工计划的执行，代表*项目部进行施工材料的合同签订职责与工作任务职责一职责表述：工程合同拟定工作任务负责所有工程项目的施工、监理合同的拟定负责所有工程项目部分甲供材料的合同的拟定职责二职责表述： 参与*项目部开发前期设计工作，负责与设计院的具体技术沟通工作工作任务参与项目前期设计，协助主管工程总工程师工作具体与设计公司进行技术方面的沟通工作，参与52、方案论证工作职责三职责表述：负责工程具体施工计划安排工作任务具体负责项目施工计划的制订工作经主管常务副总经理、总经理、总裁领导批准后，负责具体的执行工作现场监督工程施工计划的执行情况职责四职责表述：工程款审批工作任务负责各项工程款的审批负责各项甲供材料款的审批职责五职责表述：现场技术问题的处理，具体负责施工现场的管理工作工作任务负责施工过程中现场出现的技术问题的解决和协调对设计变更审查签证组织图纸会审控制工程质量和进度现场指挥施工工作对发生的紧急突发时间，及时向主管领导汇报，提交解决方案职责六职责表述：部门管理事宜工作任务部门各项规章制度的制订和执行制定部门工作计划并执行管理好部门的各类文件、53、资料和印章部门内与部门间的协调和沟通部门外联事务的管理职责七职责表述： 领导交办的其他工作权力： 1、本部门工作计划的制订和实施权2、项目设计方案的建议权3、图纸会审中的建议权4、工程技术问题的处理、建议权5、工程材料合同的建议权6、拨付工程款的审查、建议权7、对直接下级人员聘用、调配、奖惩的建议权8、对所属下级的工作的监督、检查权9、对所属下级的工作争议有裁决权10、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权工作协作关系内部协调关系开发部，技术部，预决算部，营销策划部，财务部 外部协调关系建委，城管，质监站，淤泥所，招投标种心，外水、电、气部门土建工程师岗位说明书岗位名称土建工程师岗位54、编号 所在部门工程项目部岗位定员 1直接上级工程建设部经理工资标准直接下级其 它所辖人员岗位分析日20xx年1月20日本职工作概要: 1、负责*项目部各部门在开发建设过程中负责技术管理方面的工作；2、负责施工现场土建管理，监督土建项目的现场施工进度和施工质量3、控制土建项目施工成本，进行施工安全检查，协调现场土建相关单位人员进行项目管理职责与工作任务职责一职责表述：参与制定部门总体工作计划的制定工作任务参与制定部门总体工作计划根据部门工作计划，分配任务，协调、监督、实施参与组织分管部门实施各阶段工作计划职责二职责表述：参与部门土建工程相关的设计工作工作任务协助工程建设经理做好本专业工程项目的前55、期运作负责提供土建工程的计划实施过程中的技术支持负责土建工程设计工作参与土建工程的选择、招标工作、并提出合理化建议负责对投标单位进行土建方面的现场答疑职责三职责表述：负责土建工程施工的日常管理工作工作任务协助工程技术部经理进行本专业的工程技术管理工作，并配合其他工程师的工作督促和协助监理控制工程进度、质量，协助编制本专业施工进度计划定期向工程项目部经理汇报日常工作情况参与编制土建工程的主要设备、材料计划，并对已完成的本专业工程进度进行审定协调施工单位与监理单位处理现场有关专业问题现场巡视，落实、监督整改方案的执行情况负责处理项目施工过程中的技术和安全突发事件负责土建工程的竣工验收职责四职责表述56、：协调工作工作任务指导合同预算部门的技术性工作协助工程项目部经理做好工程方面的行政领导、业务管理和质量管理对工程业务技术方面与相关部门进行协调以保证工程技术、安全、质量符合规范要求检查、督促所管辖部门的工作服务质量职责五职责表述：领导安排的其他工作权力： 1、工程建设施工单位评选的建议权2、土建施工方案和实施计划制订的建议权3、图纸会审中的建议权西4、土建工程预算、决算的建议权5、土建工程竣工验收的审定权6、拨付工程款的审查、建议权工作协作关系内部协调关系高层管理人员，内各部门外部协调关系行业技术管理部门、各施工单位、监理单位安装工程师岗说明书岗位名称安装工程师岗位编号 8.1所在部门工程部岗57、位定员 1直接上级工程建设部经理工资标准直接下级其 它所辖人员岗位分析日20xx年1月20日本职工作概要: 1、负责施工项目的室内外给排水、消防方面的现场准备工作，对施工过程进行技术、质量和进度管理，负责分管专业的工程验收及交楼工作、负责分管专业的保修期内的维修协调工作2、负责施工项目的室内外电气、电信、电视、电梯、智能化方面的现场准备工作，对施工过程进行技术、质量和进度管理，负责分管专业的工程验收及交楼工作、负责分管专业的保修期内的维修协调工作3、负责施工项目的外水、外电、燃气、电信方面的设计、报建工作，对其施工过程进行技术、质量和进度管理，负责外水、外电、煤气、电信专业的工程验收及交楼工作58、职责与工作任务职责一职责表述：开工准备工作工作任务根据现场情况安排室内外给排水、消防专业的进场根据现场情况安排室内外电气、电信、电视、电梯、智能化专业的进场根据项目情况安排施工用临水、临电的报建施工工作根据项目情况安排外水、外电、燃气、电信设计、报建进场工作职责二职责表述：现场管理工作工作任务负责现场室内外给排水、消防专业工程队的安全文明施工监督负责工程进度及工程进度款的审查协调给排水、消防专业工程队与各工种间关系负责现场室内电气、电信、电视、电梯、智能化专业工程队的安全文明施工监督负责工程进度及工程进度款的审查协调电气、电信、电视、智能化专业工程队与各工种间关系负责现场外水、外电、燃气、电信59、专业工程队的安全文明施工监督、负责工程进度及工程进度款的审查协调外水、外电、燃气、电信专业工程队与各工种间关系职责三职责表述：施工过程管理工作任务负责施工过程中出现的分管专业技术问题的协调对分管专业的设计变更进行现场签证参加图纸会审控制工程质量和进度，对本专业工作实时监督负责施工过程中出现的分管专业技术问题的协调对分管专业的设计变更进行现场签证职责四职责表述： 售后服务工作任务负责分管专业保修期内的维修协调工作职责五职责表述：上级交办的其他工作权力： 1、工程安装施工单位评选的建议权2、安装施工方案和实施计划制订的建议权3、图纸会审中的建议权4、安装工程预算、决算的建议权5、安装工程竣工验收的60、审定权6、拨付工程款的审查、建议权工作协作关系内部协调关系开发部，技术部，预决算部，营销策划部外部协调关系质监站、电力公司、电信局、燃气公司、自来水公司七、综合管理部岗位说明书综合管理部经理岗位说明书岗位名称综合管理部经理岗位编号 所在部门综合管理部岗位定员1直接上级工程建设副总经理工资标准直接下级行政人事主管、报建专员其 它所辖人员岗位分析日期20xx年1月20日本职工作概要:1、具体负责全面主持*项目部日常行政、内业档案、后勤保障方面的管理工作2、负责工程建设报建工作3、协调好各方面关系、提供优质、高效的服务保障职责与工作任务职责一职责表述：日常办公事务管理工作任务负责组织制定*房地产开发61、项目机构设置和岗位职责说明书根据*项目的要求和业务特点，制定各类行政管理制度负责与合作双方公司内部部门间有关行政事务的协调职责二职责表述：负责部门间的协调配合工作和合作双方公司的业务工作联系工作任务负责部门之间的工作任务目标跟踪负责与合作双方公司间的工作联系，负责上行文和下行文的管理负责检查合作双方领导及协调会下达的工作任务落实情况职责三职责表述：负责人员聘用、培训、薪酬和考核工作工作任务负责组织*项目部员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、培训、差假、调动、奖惩、考核、推荐工作负责*项目部各种会议管理、会议纪要，负责*项目部的文件、档案资料管理工作负责*项目部劳动纪律管理工作、负责考62、勤统计、审核工作负责*项目部绩效管理的基础建设工作负责组织培训工作，配合各部门做好专业技术培训教育组织工作负责甑别员工工作技能、工作态度等状况，组织有针对性的引导和培训职责四职责表述：负责工程建设的报建工作工作任务办理相关项目立项手续、积极争取优惠政策据项目开发进度，负责完成项目前期、建设、验收阶段所需政府部门审批的报批、报建及配套工程手续报建资料整理备档工作职责五职责表述：固定资产及各项用品的日常管理工作任务负责*项目部固定资产的登记和日常管理负责*项目部办公用品的领发、配置和日常管理职责六职责表述：各类对外大型活动、公关事务、对内员工各项活动的组织策划 工作任务负责外来人员的接待工作负责落63、实*项目部对外活动的组织实施负责*项目部内部各项活动的组织策划职责七职责表述：各具体岗位的工作管理工作任务负责项目部文书起草、文件、档案管理通讯工具管理负责每周六各部门的周计划统计汇总，并在规定时间上报车辆及安全行车管理职责八职责表述：部门管理事宜工作任务制订本部门工作规章制度制定本部门工作计划并负责实施配合相关部门进行财产管理部门办公用品的管理与控制部门外联事务的管理职责九职责表述：完成上级交办的其他任务权力： 1、负责督促检查有关部门对上级指示和*项目部内部决议和决定的贯彻执行2、行使对*项目部所有行政管理工作的权力3、行使*项目部人力资源管理工作的计划、监督、执行权力4、对本部门下属人选64、进行考核评价权5、对直接下级人员调配、奖惩的建议权6、对所属下级的工作的监督、检查权内部协调关系*项目部各部门、合作双方公司相关管理部门外部协调关系政府相关部门、行业管理部门专业报建岗位说明书岗位名称专业报建岗岗位编号 所在部门综合管理部岗位定员 1直接上级综管部经理工资标准直接下级其 它所辖人员岗位分析日20xx年1月20日本职工作概要: 1、办理*项目部开发项目在消防、人防、卫生防疫、环保、交通、市政、绿委、教育、环卫、地名办等部门的报建及验收手续2、办理综合验收职责与工作任务职责一职责表述： 报规报建工作工作任务协助部门主管完成*房地产开发项目的立项申请工作协助部门主管完成环评单位选择工65、作协助部门主管完成*房地产开发项目营业执照的申请工作协助部门主管完成立项主体资质办理工作协助部门主管完成开发用地的变性申请工作职责二职责表述：办理开发项目在消防、人防、卫生防疫部门的报建及验收手续工作任务办理人防消防、人防、卫生防疫部门报建配合规划报建进度及需要在部门领导授权下签定消防、人防、卫生防疫设施设配的合同办理消防、人防、卫生防疫部门验收职责三职责表述：办理开发项目在环保部门、环卫部门的报建及验收手续工作任务办理环保报建配合规划报建进度及需要办理环保、环卫验收办理环保、环卫设施的移交手续职责四职责表述： 办理开发项目在市政部门的报建及验收手续工作任务办理市政、交通、绿委部门报建配合工程66、部工程进度及需要办理市政、交通、绿委部门验收职责五职责表述：办理建设项目综合验收工作任务办理需移交的公建配套项目的移交手续办理小区分期或整体综合验收职责六职责表述：其他工作工作任务上级委派的其他临时性工作协助其他相关部门工作权力： 1、报规报建工作的的建议权和了解权2、开发项目结点计划、工程进展情况的了解权工作协作关系内部协调关系技术部、工程部、财务部外部协调关系发展改革委员会、市建设局、市规划局、消防局、人防办、环保局、卫生防疫站、交警支队、市政园林局、环卫局行政人事主管岗位说明书岗位名称行政人事主管岗岗位编号 所在部门*项目开发部综合管理部岗位定员 1直接上级综管部经理工资标准直接下级其 67、它所辖人员岗位分析日20xx年1月20日本职工作概要: 1、 行政事务管理，设备、办公用品管理、临时交办的各项任务2、 负责项目部人力资源规划和人力资源管理中的各项事宜，保证项目的人力资源供给和人力资源高效利用职责与工作任务职责一职责表述：*房地产开发项目部的行政事务管理工作任务项目部内部设备及其他办公设施维护及维修员工考勤、休假管理和统计各种费用的交纳和部门外联事务管理接待到访客户等工作职责二职责表述：固定资产管理以及办公用品、劳保用品的采购和管理工作任务负责固定资产盘点、建立固定资产台帐办公用品的采购、发放以及办公设备、耗材的管理，制定各种办公用品管理表格做好添购办公用品的计划编制和申购手68、续工作职责三职责表述：后勤服务管理工作任务负责办公区域的绿化和卫生管理工作负责安排、检查节假日值班情况负责办公秩序的管理，外出人员的登记负责下班时对整个办公区的巡视，班前班后查看项目办公区门窗、空调、饮水机电源、电脑电源等开闭情况职责四职责描述：*房地产开发项目部人事管理工作 工作任务协助各部门进行员工招聘工作办理员工录用和员工异动（入职、调岗、离职）手续人事资料管理与劳动合同与劳动争议管理养老保险、医疗保险、工伤保险管理以及员工福利管理职责五职责表述：文件管理、会议纪要等相关工作工作任务严格按照行文程序做好项目各类文件的整理、打印、下发负责会议准备工作，并做好会议纪要 职责六职责表述：上级委69、派的临时性任务权力： 1、制止任何损害项目部利益行为权利2、对办公用品、办公设施进行维护及管理的权利3、检查项目部的后勤服务管理情况的权利4、员工出勤的监督权工作协作关系内部协调关系内部各部门外部协调关系人事局、劳动及社会保险局、招聘机构、人力资源专业机构、同行业人力资源部、其他相关部门成都*企业集团有限公司*项目部管理手册（初稿）（第二部分）行政管理制度成都*企业集团有限公司四川*建设有限责任公司二一年一月二十日 一、总则二、办公室管理制度三、考勤、休假、请假制度四、出差管理制度五、保密制度六、办公物品管理制度七、文档管理制度八、例会管理制度九、电话管理制度十、用车管理制度（一）总则第一条、70、为了加强*项目部的行政管理，理顺内部关系，使各项管理标准化、制度化、提高办事效率，特制定本规定；第二条、本规定所指的行政事务包括：办公室管理制度、考勤制度、请假制度、保密制度、内部印章使用管理制度、办公物品管理制度等。（二） 办公室管理制度为规范员工行为，维护项目部形象，结合办公室实际情况，特制定本制度。第一条、工作人员日常行为规范，是指工作人员日常工作中的仪表、业务、交际、语言等方面必须遵循的基本要求和行为标准。第二条、本日常行为制度适用于办公室全体工作人员。第三条、工作人员在工作期间必须按规定着装：男同志不得穿背心、短裤和拖鞋；提倡女同志穿职业套装，不得穿超短裙、牛仔装、怪异形状的皮鞋等。71、第四条、仪表仪容须端庄大方。头发常理、指甲常剪。男同志不留长发、不蓄胡须、女同志不浓妆艳抹、不留长指甲、头发不染怪颜色。第五条、遵守出勤纪律，不迟到、不早退、不擅自离岗；因事、因病不能出勤、须按规定履行请假手续，经批准后方可离开岗位；特殊情况须事后补假。第六条、工作时间须集中精力、专心工作。不串岗聊天、不电话聊天、炒股票等；不得在工作时间内进行打扑克等娱乐活动，无接待任务中午不得饮酒。第七条、遵守会议规定，按时出勤，不无故缺席；开会时集中精力，认真做好记录，不看与会议无关的材料，不开小会，不随便走动；通讯工具均应关闭或处于静音状态。第八条、对工作精益求精，讲求工作质量；办事要严谨细致，不粗枝大72、叶，不拖泥带水，当日事当日毕；要不断更新观念，创造性地开展工作。第九条、按程序办事，逐级请示和报告工作，不越级，不越权，不侵权，不推卸责任。第十条、遵守办公场所管理规定，维护文明办公环境；上班时提前到岗打扫卫生，离开时关闭门窗和电源，办公室布局美观合理，摆放有序，办公桌面干净整齐，不在办公室吸烟。第十一条、保守工作秘密，不私自传播、泄露不宜公开的会议决定、决议、不传播不宜宣传的单位人事关系方面的事宜。第十二条、遵守财务制度、借用公款、领借物品包括办公室用品必须履行申报程序和登记手续；借用公款公物须及时还清。第十三条、爱护桌椅、电脑等办公设备，如有人为损坏须照价赔偿；要节约办公用品，不得浪费；对73、于可以重复利用的用品，必须重复利用，除印有涉及商业秘密的资料外，所有已使用一面的打印纸应将反面再次使用；正确使用办公用品，如因个人使用不当而造成浪费者，需按规定做出赔偿。第十四条、尊重他人劳动、不乱丢纸屑，不乱放杂物，保持办公室和公用场所卫生整洁。第十五条、自觉服从领导，认真完成上级交给的各项工作任务，要顾大局、识大体、维护上级领导的威信。遵守网络管理规定，保证网络安全和通畅。第十六条、搞好各部门之间、同事之间的团结，互相尊重、互相帮助、大事讲原则、小事讲风格、不拉帮结派，不搞团团伙伙。第十七条、服从工作调动，听从工作安排；工作调动时，要做好工作交接、使用的文件、物品要清点交接、按规定时间报到74、。第十八条、对外交往要认真谨慎，讲求人品，不滥交朋友，维护办公室工作人员的品德和尊严，不搞自由主义。第十九条、遵守社会交际礼仪，礼让领导或年长者，出入门、上下车、乘电梯主动礼让；同事之间每天第一次见面要相互问好；进办公室要先敲门，得到允许后再进入。第二十条、听到电话铃声，至少在第三声铃响前取下话筒；接听外线电话首先以“您好，*项目部”来问候，接听内线电话以“您好，*部”来问候；电话结束时礼貌道别，待对方切断电话，自己再放话筒；代接电话应做好记录，及时转告有关人员。第二十一条、讲究语言文明，与人谈话应简洁明了，逻辑文雅，尽可能说普通话；在公共场所，不大声喧哗；遇见别人谈话不乱插话，确需插话，应征75、得同意。第二十二条、在传递文书中，需要上报领导的文件应当面呈送，需要送交部门的文件，应送交部门办公室。（三）考勤、休假、请假制度总则第一条、为保持正常的工作秩序，维护项目部员工的身心健康，提高工作效率，保证经营工作的顺利进行，特制定本制度；第二条、根据中华人民共和国劳动法和国家的有关规定，以及项目部的具体工作特点，在工作时间上项目部实行以年为计算周期的综合工时计算制；第三条、本制度适用于项目部所有员工；考勤第四条、 *项目部在*集团总部办公期间，以集团公司的作息时间为准：9：0018：00；冬季：9：0017：30； 在高新*办公期间作息时间：9：0017：30第五条、夏季作息时间于每年5月176、日至9月30日施行，冬季作息时间于每年10月1日至次年4月30日之间施行；第六条、考勤管理；1、严格遵守作息时间，工作期间不得脱岗、串岗，员工出勤必须打卡上下班（早上上班、中午上班和下午下班，一天三次）；出差人员出差期间不需打卡上下班，但应根据“出差通知单”在综管部做好记录并及时销差。2、 考勤报表中应包括：部门名称、员工姓名、应出勤日、实出勤日、加班时间、请假天数、迟到、早退、旷工小时（天数）。3、任何人不得私自涂改考勤记录，否则给予相应处分和经济处罚。4、员工不得迟到、早退。每迟到、早退在10分钟以内的一次罚款20元；迟到、早退在30分钟（含）以上1小时以内的一次罚款40元；迟到、早退1小77、时以上4小时以内按半天旷工论处，超过4小时者以旷工一天论处，凡旷工一天者扣发三天的岗位工资，旷工半天者扣发二天的岗位工资5、当月累计旷工5天和全年累计旷工15天者予以开除。6、合作双方领导和有关部门进行职能检查、专职检查中发现有无故（无其他人证）脱岗、串岗者，每次罚款20元，当月累计三次以旷工一天论处。7、*项目部员工全年满勤，无迟到、早退、病、事假者，奖励1000元。休假第六条、*项目部规定休假的种类有：法定节假日、探亲假、婚、丧、产假。1、 法定节假日：法定节假日包括元旦（1天）、春节（3天）、清明节（1天）、国际劳动节（1天）、端午节（1天）、中秋节（1天）国庆节（3天）。2、 探亲假：78、2.1 享受条件：在项目部工作满一年以上且与父母或配偶分居两地，又不能在公休假日及集中休假期间与之团聚的员工享受探亲假。2.2 假期规定：（1）已婚员工每年享受一次探望配偶假，假期为10天；（2）未婚员工每年享受一次探望父母假，假期为10天；（3）路途时间另计。3、 婚假：3.1 员工达到法定年龄结婚，享受3天婚假；3.2 员工如属晚婚（男满25周岁，女满23周岁），享受7天婚假。再婚人员不享受晚婚待遇。4、 丧假：4.1 员工直系亲属（双方父母、配偶、子女）去世者，给予3天丧假；旁系亲属（双方外祖父母、祖父母）去世者，视情给予丧假。4.2 路途时间另计。5、产假：5.1 女员工必须在项目部工79、作满一年以上；5.1 女员工符合国家计划生育政策生育时享受60天产假。5.2 晚育者可享受90天产假；难产或剖腹产者可享受105天产假； 5.3 男员工享受7天的护理假。第七条、因项目部的经营需要，周休日和法定节假日视情况由项目部决定是否休假，不能休假时应正常上班，累计超出法定工作时间的部分由项目部安排相应的假期进行倒休。请假第八条、请假分为病假和事假两种。第九条、病假年累计不得超过30天，住院者以6个月为限。但患重大疾病需要长期疗养，经总经理特别批准的不在此限。特准病假以一年为限（工伤除外）。第十条、事假原则上一年不得超过7天（外地员工路途时间不计在内），续假不得超过3天。临时发生意外等不可80、抗力因素经核实者除外。第十一条、员工请假必须提前一天（关键岗位须提前一周）填写“请假单”向批准人申请，经批准后到综管部备案后方可离开，未办理请假手续，不得先行离岗，否则以旷工论处。确有急事来不及提前请假者，可电话请假或委托他人请假，事后须补办请假手续。第十二条、员工请假后，直接上级应提前安排他人暂代其工作；总经理、经理外出时须将行程和时间安排通知综管部备案。第十三条、请假单一式两份，一份综管部备案，一份所在部门负责人处存查，请假人应按期到岗，到岗后应及时销假。第十四条、员工请假期满如没有提前两天办理续假或办理续假未获批准而不按时到岗者，除确因不可抗力事件外，均以旷工论处。第十五条、如发现员工请81、假有虚假情况时，则对所请假期按旷工论处。第十六条、请病假必须出具县（区）级以上或指定医院的证明，无医院证明者，按事假处理。第十七条、异地员工请病假，原则上不许回家休养。特殊情况由部门经理报请总经理批准。第十八条、请假批准权限：1 事假：1天以内，员工须经直接上级同意，由分管副总经理批准；2天以上须由总经理批准，但限10天以内。2 病假：1天以内，员工须经直接上级签署意见，由分管副总经理批准；2天以上须由总经理批准，但限30天以内。患重大疾病需要长期疗养的，且有县级医院证明的，须经合作双方领导特批。但时间以半年为限（工伤除外）。3 员工和部门领导的探亲假由总经理批准。总经理、副总经理探亲假由合作82、双方领导批准。第十九条、法定节假日期间待遇：法定节假日期间工资照发。第二十条、探亲假期间待遇：工资照发，年终奖金照发；第二十一条、婚、丧假期间待遇：工资照发，年终奖金照发；第二十二条、产假期间待遇：工资照发，扣发30%的年终奖金。（四）出差管理制度第一条、为了进一步规范*项目部员工出差管理工作，强化成本管理意识，合理控制差旅费开支，特制定本制度。第二条、 本制度适用于*项目部全体员工。第三条、 员工出差，应填写出差申请单（见附表1），并按以下权限审批：1、总经理、副总经理出差，报请合作双方领导审批； 2、 部门经理出差，报请总经理审批。3、 其他人员出差，报请部门经理审批，项目总监审核。第四条83、员工出差时限由派遣领导予以核定，几人协同出差的，由主办业务部门或人员填写；因公务紧急，未能履行出差审批手续的，出差前可以通讯方式请示，出差后补办手续。第五条、员工出差前应到综管部办理备案手续，返回后及时报到。第六条、出差费用包括以下内容：（一）交通费（公路、铁路、船舶、飞机）；（二）食宿费（住宿、用餐）；（三）公杂费（传真、复印、邮政等杂用）；第七条、*项目部员工出差按以下标准报销费用：差旅补助标准职称交通费用住宿补贴生活补贴总经理实报实销200元/天150元/天部门经理硬卧以下实报实销150元/天100元/天项目部其他人员硬卧以下实报实销100元/天80元/天第八条、如因工作需要超出标准，84、需在出差申请单上列明原因。第九条、出差费用在以上标准范围内实报实销。第十条、出差人凭总经理审核的借款单到财务部办理借款手续。第十一条、出差返回后，应于5天内到财务部办理报销手续。报销差旅费用要填写差旅费报销单，经部门经理审批，总经理审核，否则财务部门可以不予办理报销手续。第十二条、因陪同项目部客户外出或其他特殊情况下差旅费用超支或超规格乘坐交通工具，须事先征得总经理同意。第十三条、出差过程中发生的招待费用，按照项目部相关规定办理。第十四条、参加本地培训或会议，除有特殊要求外，原则上不住宿。第十五条、 员工出差要自觉遵守本制度，对故意拖欠差旅费借款，逾期不到财务部门办理报销手续的，除从本人工资中85、扣除外，取消其借支差旅费的资格。第十六条、出差人员要实事求是，如发现弄虚作假现象一律按项目部有关规章制度严肃处理。（五） 保密制度第一条、为保守*项目部秘密，维护自身权益，使各项工作能够长期、稳定、高效地开展，特制定本制度； 第二条、*项目秘密是指一切关系*房地产开发安全和利益，在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项； 第三条、*项目部所有员工都有保守秘密的义务和责任； 第四条、保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针； 第五条、对保守、保护*房地产开发项目秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或员工实行奖励； 第六条、*房地产开发项目秘密的范围包括： 1、*房地产开发项目开发经营86、战略中的秘密事项； 2、*项目部内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录；3、*项目部财务预决算报告及各类财务报表、统计报表； 4、*项目部所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息； 5、*项目部员工人事档案、工资收入及资料； 6、*项目部其他应当保密的事项； 第七条、*项目部秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级； 1绝密是*项目部最重要的秘密，泄露会使*房地产开发的权力和利益遭受特别严重的损害；2机密是*项目部重要的秘密，泄露会使*房地产开发权益和利益遭受到严重的损害；3秘密是*项目部一般的秘密，泄露会使*房地产开发的权力和利益遭受损害； 第八条、*项目部秘密的内容： 1绝密：与87、*房地产开发项目的发展、经营、人事有重大利益关系的事项，包括：（1） *房地产开发项目股份构成、策划方案、成本、利润率、投资情况等直接影响*项目权益的重要文件资料；（2）总体开发战略、营销策略、商务谈判的相关材料、正式商务合同和协议书；（3）*项目部其他重大决策等；2、机密：与*房地产开发项目的发展、经营、人事有重要利益关系的事项，包括：（1）*项目部财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；（2）*项目部重要会议记录；（3）*项目部尚未确定的重要人事调整及安排情况；（4） *项目部的经营情况等；3、秘密：与*房地产开发项目的发展、经营、人事有较大利益关系的事项，包括：（1） *项目部人事档案、88、合同、协议；（2） *项目部员工工资收入；（3） *项目部尚未进入市场或尚未公开的各类信息等； 第九条：各密级内容知晓范围1 绝密级 合作双方领导及与绝密内容有直接关系的工作人员；2 机密级 部门经理以上管理人员，与机密内容有直接关系的工作人员；3 秘密级 各类主管以上管理人员，与秘密内容有直接关系的工作人员； 第十条、属于*项目部秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由专人执行； 第十一条、对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施： 1、未经总经理批准，不得复制和摘抄； 2、收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施； 3、在设89、备完善的保险装置中保存； 第十二条、在对外交往与合作中需要提供*项目部秘密事项的，应当事先经项目总监或总经理批准； 第十三条、具有属于*项目部秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施： 1、选择具备保密条件的会议场所； 2、根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定； 3、依照保密规定使用会议设备和管理会议文件； 4、确定会议内容是否传达及传达范围； 第十四条：不准在私人交往和通信中泄露*房地产开发项目秘密，不准在公共场所谈论相关秘密，不准通过其他方式传递相关秘密； 第十五条：*项目部所有员工有权对违反保密制度的行为予以抵制举报；第十六条、出现下列情90、况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失： 1、故意或过失泄露*房地产开发项目秘密，造成严重后果或重大经济损失的； 2、违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供*房地产开发项目秘密的； 3、利用职权强制他人违反保密规定的。 （六）办公物品管理制度第一条、为使*项目部办公物品管理工作规范化，结合实际情况，特制订本制度；第二条、办公物资的采购及发放原则： 保证供应、方便工作、节省开支；第三条、采购需从实际需要出发，严格按照预算执行，员工使用办公用品和设备时要珍惜爱护，杜绝破坏和浪费；第四条、本制度所指办公物资包括：1 文具、纸张等文案用品；2 办公桌椅、档案柜等家俱器具；3 电话机、传真机91、计算机、打印机、复印件等办公机具设备；4 电扇、空调等家电设备等；第五条、 各部门所需的办公物资要统筹计划，纳入年度预算计划当中，经批准后，按月制订具体计划；第六条、办公物资的采购及发放实行集中管理，由综管部负责，具体细则如下：1、办公物资的月度采购；各部门经理根据批准的月度费用预算，结合本部门的实际需要，填写月度采购申请单，将本部门下月需用的办公物资分类填写清楚，并于每月28日前报至综管部，综管部汇总后，制定月度采购计划，报总经理室批准后采购；2、办公物资的临时采购；各部门临时或预算外需要而申请采购时，应填写采购申请单，经本部门负责人签准，然后报综管部审批；第七条、综管部要指定专人负责办公92、物资的采购和发放以及统计工作，加强采购物资的管理，做到帐物相符。领用时由指定专人填写物品领用单（本单一式二联，一联领用部门存根，一联综管部留存）；第八条、凡纯属人为原因致使办公用具、设备损坏的，如责任人清楚，视情况由责任人赔偿修理费的70%-100%，造成报废或丢失的视情况由责任人赔偿原值的70%-100%。如责任人不清，由该部门经理承担赔偿额的50%，保管人承担另50%；对有意破坏者，除全额赔偿外，并依据情况予以处罚。（七） 文档管理制度第一条、为确保文书事务正常顺利进行，促进与提高组织管理工作的效率，特制定本制度；第二条、文书包括：业务工作上往来公文、报告、会议决议、规定、合同书、各种帐簿93、图纸、参考书等一切业务用书与公文；第三条、全部文书归*项目部所有并收藏、个人不得私自占有；第四条、必须严格保守文书的秘密；第五条、文书按下列要点处置或办理：1、凡重要事宜的指示、请示、汇报、报告、答复等等，一律以文书的形式进行。所有文书的处置都必须以准确与迅速为原则，必须明确责任；2 即使在紧急状况下以口头或电话形式处置的事项，事后也必须以文书形式记录下来；第六条、文书的收发、领取与寄送，原则上由综管部负责；第七条、到达文书全部由综管部接收，并按下列要点处置：1 一般文书予以启封，分送各部门；2 私人文书不必开启，直接送收信人；3 分送各部门的文书若有差错，必须立即退回综管部；第八条、文书按94、机密程度可分为以下几类：1绝密：指极为重要并且不得向无关人员泄露内容的文书；2机密：指比较重要并且所涉及内容不能向项目部内外无关人员透露的文书；3秘密：指不宜向*项目部以外人员透露内容的文书；4普通：指非秘密文书。如果附有其他调查问卷之类的重要东西，则另当别论；5传阅：指在*项目部内部传阅或传达的文书；第九条、普通文书的处理原则： 1由部门经理以上级别的主管，负责对文书进行审阅、回答、批办以及其他必要的处理，或者由其指定下属对文书进行具体处理；2如果遇到重要或异常事项，必须及时与上一级主管取得联系，按上级指使办理；3各种有关联的事项，必须与各部门商议后方能予以处置；第十条、带密级文书的处理原则95、：1带密级文书原则上由责任者或当事者自行处理；2指名或亲启文书，原则上由信封上所指名的人开启，其他人未经授权，不得擅自启封。如果某主管在职务上有权替代来件所指名者，不接受本条规定的约束；第十一条、文书的阅览原则：1、某文书被阅览后，阅览者必须签字，表示已经阅览完毕。如果有必要，可在文书的空白处填写阅览后的意见，并转给或交还文书的主管；2、有必要在各部门传阅的文书，必须附上传阅登记簿，按传阅登记簿规定栏目填写，并最终交还总经理室相关负责人；第十二条、与各部门有关的文书，在处理意见上如果存在分歧，则由文书的主管部门出面进行协商，如果不能协商一致，上报或请示上级领导，由上级裁决。第十三条、请示审批是96、*项目部开展工作的一项重要程序，凡*房地产开发项目重要事项，都必须经请示，获得项目总监和总经理审查、裁决和公文批复之后，方能执行；重大事项需经合作双方领导审批通过后方可执行。第十四条、须请示审批事项如下：1*房地产开发项目的营销筹划机构、设计公司、广告公司、景观公司、装修公司等确定，以及各类方案的审定；2.*项目部机构设置和人员职务及岗位安排；3有关*房地产开发项目经营的重要计划以及各种制度性规定的变更；4各类合同的签订、解除与变更；5诉讼行为；6与政府机构有关的各种重要的请求回执、申请等等；7大额馈送、谢礼、以及接待费用的开支；8、预算与决算事宜；9.借款与贷款，以及借贷银行的开设和变更；197、0.重要或高额物品的采购，不用物品的转让或廉价出售；11.其他上述未涉及的重要事项；第十五条、对请示审批的提案文书要仔细斟酌，以便能顺利实施；第十六条、请示审批的事项，必须以提案文书的方式，经主管呈交综管部。如果事情紧急，允许直接以非文书形式请示，但事后必须尽快书写请示提案文书上报；第十七条、请示提案文书的内容包括标题、正文、理由、说明和附录。提案文书应一式多份，分送有关部门如业务部门和财务部门等；第十八条、请示审批内容一旦被上级认可并作出决定，则以请示提案书（副本）替代批复返回，并由请示部门予以执行；第十九条、请示提案原本由综管部保管；第二十条、文书按内容进行整理后，分为两类保管，一类是尚未98、完结的文书，一类是可以归档的文书。第二十一条、全部完结的文书，分别按所属部门、文件机密程度、整理编号和保存年限进行整理与编辑，并在文书保存簿上做好登记，归档保存；第二十二条、制度规定、不动产权利书、合同书、往来公文等特别重要的文书，由综管部填写重要文书目录后，予以保存；第二十三条、所有重要的带密级文书，一律存放在保险柜或带锁的文件柜中；第二十四条、保存期满以及没必要继续保存的，经主管决定，填写废除理由和日期后，予以销毁。机要文书以焚烧或碎纸机销毁；第二十五条、必须做好重要文件的借阅登记工作，并注明归还日期。（八） 例会管理制度第一条、*项目部管理人员例会每周六上午10：00举行一次，由总经理主99、持，各部门经理级人员参加；第二条、会议主要内容为：1总经理传合作双方领导指示精神；2各部门经理汇报一周工作情况，以及需提请总经理或其他部门协调解决的问题；3由总经理对本周各部门的工作进行讲评，提出下周工作的要点，进行布置和安排；4其他需要解决的问题；第三条、与会者在会上要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意见；但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行；第四条、严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄露会议内容，影响决议实施；第五条、各部门经理主持召开本部门例会，每月不得少于4次；第六条、部门例会主要内容为：1听取部门内部各岗位工作情况汇报，协调解决100、工作中出现的问题；2研究制定本部门工作计划及考核措施；3传达*项目部整体工作计划、各级会议精神及工作要求，反应员工工作建议；4其他需要在部门例会上解决的问题。（九） 电话管理制度第一条、为使*项目部电话管理有序化，特制订本制度；第二条、电话管理原则：使电话发挥最大效力并节省话费；第三条、电话综管部统一管理，各部门经理负责监督与控制使用；第四条、电话使用规范：1 非业务电话每次通话时间以三分钟为限。通话时应简明扼要，以免耗时占线、费资金；2 使用前应对通话内容稍加构思或拟出提纲；3 通话时使用礼貌用语，体现*项目部员工良好的文化素质和精神风貌；第五条、长途电话使用规范：1长途电话限部门经理以上人101、员，只限用于业务工作；2其他人员使用长途电话需先经部门经理批准；3禁止因私拨打长途电话；第六条、违反电话管理制度，将视情况轻重给予批评或处罚。（十） 用车管理制度车辆管理制度第一条、为加强*项目部车辆的保管及有效运用，特制定本规定；第二条、本制度所指车辆系指*项目部的办公用车；第三条、*项目部的办公用车由综管部管理； 第四条、车辆由专职司机驾驶，专职司机应每周实行定期车辆检查及保养，确保行车安全；第五条、车辆的有关证件及保险资料统一由综管部保管，按车建立资料、费用档案；第六条、车辆发生故障，应立即停止使用，并立即进行修理；第七条、用车部门在用车前须填写派车单，经部门经理签字后交综管部审批调派。102、综管部依重要性顺序派车，不按规定办理申请者，不得派车；第八条、行前须进行安全检查，车辆行车途中应安全行驶并严格遵守交通法规，若有违规罚款，由驾驶员负担；第九条、各部门用车应设置车辆行驶记录表，并在使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等；第十条、各部门用车应设置车辆使用表，由会计于每次加油及修养时记录，以了解车辆受控状况。每月初连同行驶记录表一并转综管部稽核； 第十一条、节假日或业余时间用车应呈请综管部核准后方可调派；第十二条、出车后和节假日车辆应停放在指定场所，并将车门锁妥；司机管理规定 第一条、*项目部司机必须遵守中华人民共和国道路103、交通法及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。第二条、司机应爱惜*项目部车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶；第三条、司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，经常保持车辆的清洁(包括车内和车外的清洁)；第四条、出车前，要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足时，应立即加油，不得出车时才临时去加油；第五条、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修；不会检修的，应立即报告综管部，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将104、车辆送厂维修；第六条、出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车；司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗；第七条、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全；第八条、晚间司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车；第九条、司机驾车一定要遵守交通法规，文明开车，不准危险驾车(包括高速、紧跟、争道、赛车等)；第十条、司机因故意违章或证件不全被罚款的，费用不予报销；违章造成后果由当事人负责；第十一条、*项目部员工乘车时在车内不准吸烟；外来的客人在车内吸烟时，可婉转告知陪同人，但不能直接制止；第十二条、司机对乘车人要热情105、礼貌，说话应文明；车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不准随便插嘴；第十三条、上班时间内司机未被派出车的，应随时在项目部等候出车；有要事确需离开项目部时，要告知综管部去向和所需时间，经批准后方可离开；出车外出回来，应立即到综管部报到；第十四条、司机对综管部的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车，有公事应随叫随到；第十五条、司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法告知综管部，并说明原因；第十六条、不论什么时间，司机身上必须带手机；第十七条、下班后，应将车辆停放规定地点保管，不准私自用车；第十八条、司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆106、交给无证人员驾驶；任何人不得利用项目部车辆学开车；第十九条、司机应对各级领导在车内的谈话保密；第二十条、综管部每月负责对司机进行考核，对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的，可视具体情况给予表扬和物质奖励；对工作怠慢、违反制度、发生事故者，视具体情节给予批评教育、经济处罚直至除名处理；第二十一条、违规与事故处理1、在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人负担，并予以相应的处罚；（1）无照驾驶； （2）未经许可将车借予他人使用；2、违反交通法规，其罚款由驾驶人负担；3、各种车辆如在公务途中遇不可抗拒的事故发生，应先急救伤患人员，向附近警察机关报案，并立即通知综管部；如属小事故，可进行处理后向综管部报告；4、意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由司机与*项目部共同负担。