1、公司各项工作例会管理制度及处罚细则编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 例会管理制度第一条 例会目的为进一步规范例会议程，提高梦工场总体决策管理能力，提高公司的办公质量和办事效率，更好地沟通协调工作，预防和纠正工作中存在的问题，顺利完成公司各项战略目标，建立健全决策及管理机制提升公司业绩、运营水平，并保证公司各项管理工作规范、高效、有序落实，特制定本制度 第二条 例会类别：例会分为运营状况例会、周总结例会、部门工作例会 第三条 例会时间：1， 运营状况例会在每月的第一个工作日下午召开进行，会议时长控制为2小时。2， 周总2、结例会在每周的第一个工作日下午召开进行，会议时长控制为1小时。3，部门工作例会在每周的第一个工作日晚上召开进行，会议时长控制为0.5小时第四条 例会内容1， 运营状况例会内容：（1）运营状况例会围绕业绩创造、成本控制、制度文化建设、行政工作重大决定方面展开；各个部门应对本部门本月的各项计划目标达成情况进行统计、分析、总结书面报告 （2）市场部需要对本月模具订单接单情况、业务目标实现情况，客户信息分析、客户服务（包括客诉）情况、费用支出说明、下月业务开发、服务计划等进行报告。（2）财务负责报告本月各部门费用支出、材料库存、公司各项预算成本控制、公司财务制度执行情况等；下月重点财务工作计划。(3)3、采购负责报告本月采购采购计划完成情况、采购物料按时入库、采购物料品质、采购成本控制、供应商管理情况等；下月采购重点工作计划。 (4)生产部负责报告本月重点生产计划完成情况、人员管理、车间8s执行，设备使用、设备维护保养、生产成本控制、部门建设情况等，下月生产部重点工作计划。(5)设计部负责报告本月设计工作计划完成情况、人员管理、设计时效、设计品质、设计标准执行情况等，下月工作设计重点工作计划(6)项目组负责报告本月模具走模情况、制作进度控制、改修模统计、模具质量控制、品质成本控制、T3走模目标实现情况等；下月项目组重点工作计划。(7)行政人事部负责报告本月人员配置、后勤保障、会议决议落实、培训4、计划落实、行政制度执行、公司文化建设等；下月行政人事部重点工作计划(8)加工事业部（实训基地）负责报告本月部门业务开发、设备使用、人员管理、成本支出、校企建设等；下月部门重点工作计划。(9)以上各部门并于会公布本部门下月重点工作目标，并告知需要其它部门配合完成的目标具体事项。配合部门可现场回复以形成决议。需要他人协助的问题，本着问题“谁提出，谁跟进”原则。记录人负责监督、收集落实结果。总结分析以文字描述，数据化说明。体现成果，凸显问题。会议以报告、检讨、总结、计划、回复的形式进行。会议结束时主持人对各部门工作进行全面总结、分析、讲评，通报公司有关决策事项或会议精神，并对下月重点工作进行布置安排5、2， 周总结例会内容：周总结例会围绕本周以来各部门重点工作进行书面总结计划。工作总结内容应清晰凸显本周本部门重点计划工作完成情况。计划内完成而实际未完成的事项需进行原因分析、解决方案及完成时间需落实到负责人以便于会后跟进。各部门下周工作计划内容应与会公布，并告知其他部门需要配合完成事项，配合部门现场回复完成时间并形成决议。会议结束时主持人对会议内容进行全面总结，分析、讲评，通报公司有关决策事项或会议精神，并对下周重点工作进行布置安排。3， 部门工作例会内容：(1)部门负责人向与会人员宣导、解读公司运营例会、周会之会议决策、会议精神及公司工作安排意见(2)与会人员汇报本周周工作完成情况及存在的问6、题，和下周工作计划安排；提出工作中面临的困难和需要上级协助解决的问题(3)部门负责人对上周部门工作进行全面总结，对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进行讲评；表扬先进；鞭策后进，并对下一周工作进行布置安排，提出重点和有关要求。第五条 会议参加人员公司运营例会及公司周总结例会需各部门负责人参加；部门工作例会参加人员由各部门决定。第六条 会议记录及保存公司各项会议记录应用统一格式进行会议记录，并确定专人负责记录，会议记录应遵守以下规定：1，会议记录应载明会议主持人、议题、发言概要、工作要点及时限要求2，以统一的格式做好会议的原始记录及会议考勤记录3，会议记录应尽量7、采用实录风格，确保记录的原始性4，会议原始记录应于会议当日，会议纪要需在次日中午前整理出来交由总经办审核后，需给与会各个部门负责人对会议纪要决议项签字确认并复印分发，由行政存档。公司运营例会及公司周总结例会由公司行政负责记录5，部门工作例会由各部门负责记录。并于次日中午前整理出来，给与会相关人员签名。部门存档，生产部及工程部需张贴并进行跟进。6，公司例会由总经办保存至公司局域网络公共平台；部门例会由部门保存至公司局域网络公共平台。第七条 会议主持1，公司运营例会及公司周总结例会由总经理进行主持。如总经理因故不能出席会议由总经理授权公司其他领导进行主持。2，公司部门工作例会由各部门主管人员进行主8、持。第八条 会议准备及会议通知为了缩短会议时间提高会议效率各部门务必做好会前准备： 1， 会前可确认事项需在会前讨论，会上报告。需会上决议事项需在会前进行沟通，充分准备需会议决策的数据、资料。2， 公司周总结例会各部门责任人需要在每周六下班前，将本部门会议总结资料以电子邮件方式发至总经办。公司运营会议各部门需要在每月的28号将本部门数据分析、总结计划以电子邮件方式发至总经办3， 会议如需邀请嘉宾参加，或需要声像等辅助设施，请会议主办部门提前通知准备。4， 已列入周、月计划的例会，如果无调整的，不再另行通知5， 虽列入周、月计划的例会，如需对会议议题做增加、需要准备相关会议资料的，由会议主导部门9、提前一天通知相关参会人员。6， 会议通知形式一般为电话、手机短信、电子邮件通知，但对会议议题、会议资料、会务安排等做特别说明的应以会议通知单进行书面通知，一般由会议记录人代表通知。第九条 会议组织1， 会议组织遵照“谁主办、谁组织”的原则2， 运营例会及周总结例会由总经办组织，部门例会由各部门组织3， 会议主持人须遵照以下规定：（1） 主持人应不迟于会前5分钟到场、检查会议准备落实情况（2） 主持人一般应于会议开始后，将会议议题、议程、需解决的问题及目标议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明（3） 会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时，必要的控制，并有权发限定发言时间10、和终止与议题无关的发言。以确保议程顺利推进及会议效率（4） 会议中属讨论、决策性的议题，主持人应引导会议作出结论。对需集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项也应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。（5） 会议主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和完成时限等会后跟进安排，向与会人明确第十条 会议纪律,1，会议开始前必须由本人签到，不得代签。2与会人员按会议召开时间前到场，严格遵守会议时间。3若因故不能参加会议或需要晚到，应提前向主持人请假，未提前请假者按迟到或旷会定义。4，请假人员须指定代理人参会。代理人须了解会议相关议程并具备决策能力。5，11、会议中，与会人员手机必须设在震动或关闭，不得在会场接听电话。6，与会人员发言力求言简意赅有时间意识，禁止谈论与会议无关的事情。认真做好笔记7，会议进行中不得随意进出会场，没有经得会主持人的允许中途不得退会，否则以旷会论处8，与会人员应注意着装与坐姿（站姿）端正，本公司人员须着公司工装。9，会议中不得喧哗，主持人未要求讨论时，不得交头接耳，窃窃私语。10，会议期间与会人员注意倾听他人发言，积极参与讨论，充分尊重他人，不提倡对某一问题无休止地争论。与会人员不可无故打断他人的发言、对他人发言者吹毛求疵。11，会议务求精简高效，严肃认真，若无特殊情况，会议时间应控制在计划时间内12，与会人员应保持会场12、整洁，不准随地吐痰，扔纸屑，会议结束后将自己所带物品（包括样板、文件等）并将座椅整理好。13，各部门会期必须服从公司统一安排，各部门会议不应安排在公司例会同期召开，(与会人员不发生时间上的冲突除外)应遵循小会服从大会，局部服从整体的原则14，与会人员及记录员对会议内容的秘密事项负有保密的义务，任何人不得以任何形式外泄 第十一条 处罚 为了严明会议纪律，提高会议质量和效率，特定以下处罚细则：1， 会议无故迟到超过1-5分内钟处罚10元/分钟， 迟到630分钟，处罚100元，迟到30钟以上视为旷会，旷会处罚200元/次,2， 会议上手机未开至静音或关闭而响起。处罚30元/次3， 未对会议所需的资料13、做准备而影响会议进程的视影响程度处罚50-200元/次4， 随地乱扔垃圾，会后未将自己位置设施归位的30/次5， 将会议秘密事项泄露的处罚50元次，泄露造成公司重大损失的，根据影响程度进行处分或解雇6， 会议处罚由行政知会当事人，并提报财务。处罚款额由财务从当事人当月工资中扣除，纳入公司基金第十二条 会议管理1、做好会议记录。公司会议记录要做到专人记录和管理，会议记录人负责会议议定事项的督办和催办，并将督办和催办情况按要求提前书面报告会议主持人。必要时应按照会议主持人的要求形成会议纪要，以使大家共同遵照执行。每月底人事行政部检查会议记录及落实情况，并作为考核当事人工作的依据之一。部门例会也要指14、定人员做好会议记录，用以备忘。 2、讲究会议质量。各会议主持人会前应与参会人员充分沟通，做到心中有数。对议而不决的事项提出解决的原则与方法，并对此负责。各类会议力求精干高效用数据说话，部署的工作做没做，做到什么程度，没做或没做完的原因等等都要有明确具体可量化的答复，防止和杜绝空洞无物或泛泛而论。 3、力求会议实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会负责人要按照落实要求，层层进行传达贯彻，务必使直接执行人明确是什么、为什么、怎么做，对经常性工作要作用制度的形式确定下来，力求使每次会议都有具体的成果。 4、严格会议纪律。会议管理是保证会议质量的一项措施。与会人员应有机的安排工作，15、认真准备、准时参会。公司决策层领导主持的会议，人事行政部负责通知。与会人员一般不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为履行职责。第十二条 会议要领1，提高会议成效的要领 （1）要严格遵守会议的开始时间。 （2）要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。 （3）要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。 （4）在会议进行中要注意如下事项： A.发言内容是否偏离了议题? B.发言内容是否出于个人的利害? C.是否全体与会人员都专心聆听发言? D.是否发言者过于集中于某些人? E.是否有从头到尾都没有发言过的人? F.是否某个人的发言过于冗长? G.发言的内容是否朝着结论推进? （5）应当引导在预定时间内做出结论。 （6）在必须延长会议时间时，应取得大家的同意，并决定延长的时间。 （7）应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。 （8）应当把决议付诸实行的程序理出，加以确认。 2，会议禁忌事项 （1）发言时不可长篇大论，滔滔不绝(原则上以5分钟/人 ，为限) .也不可从头到尾沉默到底（2）不可取用不正确的数据、资料。 （3）不要尽谈些期待性的预测。 （4） 尊重他人，不可随意打断他人的发言，不可做人身攻击.（5）不可对发言者吹毛求疵 （6）不要谈到抽象论或观念论 （7）不要中途离席。 本制度由总经办负责解释，补充。经总经理批准颁行。