1、人力资源公司工作例会管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 为提高本公司整体工作效率，使各部门信息充分共享，特制订此公司会制度。公司例会具体安排有周例会、月例会、季例会、年例会及各部门专业会议，针对各类例会具体会议制度如下：一、公司工作周例会制度 1、主持与记录：工作例会由行政办公室负责召集，总经理主持，行政办公室进行会议记录。总经理未列席会议时，由行政办公室人员主持。 2、召开时间：前期行政例会召开的时间为每周五下午4：00，后期例会召开时间为每周五下午5:00。特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。 3、参加2、人员：前期例会参加人员为总经理、各部门经理等任职人员。后期例会为部门经理，部门主管以及部门员工参加，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。 4、会议内容：1）各部门经理汇报上周工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题解决办法。 2）各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。 3）各部门将工作的最新动向与会人员通报。 4）出席工作会议最高级别领导作总结和指导布置工作二、公司工作月例会制度1、主持与记录：办公会议由行政办公室负责召集，总经理主持，总经理未列席会议时，由行政办公室人员主持。行政专员进行会议记录。 2、召开时间：办公前期例会召开的时间为每月最后一周周五上午13、1:00。后期例会召开的时间为每月最后一周周五下午4:00.特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。 3、参加人员：前期例会为总经理、副总经理等。后期例会为总经理，部门经理等。后期例会后部门会议为部门经理，部门主管，部门员工等。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。4、会议内容：1）各与会人员在上月的工作情况汇报，包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。2）全体与会人员共同总结上月工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。3）研究其他各部门提出议案需要审议的重大问题。4）会议事规则是总经理决策制。会议原则上每月召开一次，也可以视工作情4、况适时召开三、公司工作季例会制度1、主持与记录：办公会议由行政办公室负责召集，总经理未列席会议时，由行政办公室人员主持。行政专员进行会议记录。 2、召开时间：办公会议召开的时间为本季度第一个周的周五10:00。特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。 3、参加人员：前期为总经理、副总经理等。后期为总经理，部门经理。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。4、会议内容：1）各与会人员在上一季度的工作情况汇报，包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。2）全体与会人员共同总结上一季度工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。3）研究其他各部门5、提出议案需要审议的重大问题。4）会议事规则是总经理决策制。会议原则上每季度召开一次，也可以视工作情况适时召开四、公司工作年例会制度 1、主持与记录：年例会由行政办公室负责召集，总经理主持，总经理未列席会议时，由行政办公室人员主持。行政专员进行会议记录。 2、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由行政办公室安排。 3、参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。 4、会议内容：1）学习贯彻落实劳务派遣政策行业规划主管部门决议、决定和批示；2）讨论和决定公司工作中的重大问题；3）按照干部管理权限，研究决定干部的任免、调动、培养和管理；4）研究6、制订公司经济发展战略、中长期规划、年度计划、内部机构设置和重要管理制度（年度）； 5）研究公司价值观、廉政建设和纪律检查方面的重要问题并提出指导性意见6）各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等五、公司各部门专业会议制度 1、主持与记录：部门专业会议由部门经理指定专人负责召集，部门主管主持，由部门经理指定专人进行会议记录。 2、召开时间：根据部门专业需要每月召开次数，分别在月中和月末召开，具体时间由部门总监安排。 3、参加人员：部门需要参加人员，如有必要还可通知相关部门人员列席会议。4、会议内容：1）本部门遇到的问题2）需要有关部门配合解7、决协调的问题六、会议制度要求 1、在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。2、时间观念一定要强，必须做到，不拖延时间、办事不拖拉，提前做好会议准备，需要拷贝PPT的提前做好，拷贝到经理助理那里；需要打印文稿的，提前5-10分钟打印完毕，说几点开会就是几点，不要让别人一再的提醒，提高自己的意识，携带好资料进行开会，会议期间不许无故离开。 3、会议期间，每个员工坐姿一定要正，不许出现歪斜趴等姿势；讲话要自然、放松，不许用笔指任何人，要讲话时提前组织好语言，不要耽误时间；4、会议期间，在任何一位进行演讲和总结的时候，所有人必须看着演讲者的眼睛，以表示尊敬、认同；即便说的不对，也得8、等演讲者讲完再做提醒；5、会议期间，如果不想发言，可以不发言，但是超过三次不发言者，以后会议一律不予参加，任何决定没有发言权及决定权，只服从安排；6、会议期间需要大家讨论的，一定要讲出自己的想法和看法，每个人都扮演着重要的角色。7、会议超过20分钟，一律关闭电脑，会议开始前2分钟关闭完毕。8、会议期间，每人必须做好会议记录，会议讲的事情都是非常重要的，一定要认真听，不许任何人写、画与会议无关的东西，一旦发现，立即清场。9、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由记录员负责保管。会议纪要须包含：会议时间（起止时间格式为年/月/日/时/分）、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详9、细会议内容(发言记录)、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内，以电子邮件形式发送到各与会人员，并文件（含电子文档）备案。参加会议的员工必须佩带工牌10、会议期间手机一定要调为震动或静音状态11、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情 。12、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由记录员负责保管。会议纪要须包含：会议时间（起止时间格式为年/月/日/时/分）、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内，以电子邮件形式发送到各与会人员，并文件（10、含电子文档）备案。13、对不参加会议，迟到，手机没有调无声振动状态处罚：A、不参加会议罚款100元，全公司通报批评。 B 、迟到罚站1小时，罚款10元。C 、会议期间手机发出声音者罚站半小时或上台表演一个节目。本制度由总经理办公室负责解释，本制度自公布之日起执行。14、 会议结束后，每个人按顺序把自己的凳子及笔记本带回自己位置，整理会议桌，等待安排。七、发布会议通知范文xxxx人力资源有限公司：请xxxx人力资源有限公司xxx于xxxx年x月x日（周x）xx点到xxxx人力资源有限公司x室开会，会议由xxx先生主持，望各负责人准时参加。 xxxx人力资源有限公司 xxxx年xx月xx日xxxx11、人力资源有限公司通知xxxx人力资源有限公司各部门 为进一步提高公司服务质量，广泛宣传公司战略思想精神与措施步骤，帮助业各部门单位全面准确地把握劳务派遣市场状况，保持可持续、稳步发展，我部决定召开xxxx 会议，届时公司xxxx出席。现将会议有关事项通知如下： 1、会议时间与地点 2、参会人员 3、会议内容 （议程） 4、会议要求A、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况;B、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。请各位与会人员注意维护会场纪律及公司形象，会议期间不得随意走动交头接耳，遵守各环节负责人的安排和要求;C、所有与会人员统一着正装，请各部门负责人准备好笔和笔记本;E、为做好会议的宣传与组织工作，会议由行政部负责会务工作；F、会议相关事宜联系人为特此通知。 xxxx人力资源有限公司 xxxx年xx月xx日xxxx人力资源有限公司 制定时间：xx年7月5日