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饮料有限公司员工薪酬福利制度手册
饮料有限公司员工薪酬福利制度手册.doc
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管理手册
上传人:职z****i 编号:1116121 2024-09-07 37页 181.44KB
1、xx饮料有限公司文件名称:员工手册 文件编号:WA-RSXZ-018 文件类型:程序 密级:内部使用 版本号:A1/02 生效日期: 年8月30日 编写人: 审核人: 批准人: 内部资料、不得翻印、否则无效目录前言- 5 -第一章 概述- 6 -第二章 公司简介- 7 -第一节 公司介绍- 7 -第二节 xx的管理哲学- 7 -第三节 企业社会责任(CSR)- 8 -第三章 公司制度与纪律- 8 -第一节 工作时间- 8 -第二节考勤制度- 9 -第三节行为要求- 9 -第四章 安全守则- 11 -1.目的- 11 -第五章 聘用原则- 14 -一、选聘准则- 14 -第六章 薪酬及福利- 22、0 -1.具有竞争性- 20 -2.内部具有公平性- 20 -3.薪资结构- 20 -3.工资发放周期- 20 -4.个人工资的保密- 20 -5.津贴- 21 -6.加班- 21 -7.个人收入所得税- 21 -8.社会统筹保险- 21 -9.公司医疗设施- 21 -10.工作餐- 21 -11.节日礼物和福利- 22 -2、子女诞辰- 22 -3、丧事慰问- 22 -第七章 假期- 22 -1.法定假期- 22 -2.年休假- 22 -3.婚假- 23 -4.产假- 23 -5.哺乳期- 23 -6.计划生育假- 23 -7. 陪产假:- 24 -8.丧假- 24 -9.病假- 24 -13、0事假- 24 -13. 请假手续- 24 -第八章 出差- 25 -第九章 绩效管理- 25 -1.原则- 25 -2.流程及实施- 25 -3.重要提示- 25 -第十章 培训及发展- 25 -1.培训及发展政策- 25 -2.培训服务期- 26 -3.非工作时间培训- 26 -4.公司的培训资源- 26 -1.目的- 26 -2.保密范围- 26 -3.保密制度- 27 -第十二章 违纪行为的分类与处理- 27 -1.概述- 27 -1.违纪处理程序- 31 -2.累积式纪律处分步骤- 32 -3.违纪处理决定的审批- 32 -4.做出解除劳动合同的决定须征求工会的意见。- 33 -第十4、三章 申诉与投诉- 33 -附录1差旅费报销制度- 34 -1.目的:- 34 -2.适用范围:- 34 -3.执行细则:- 34 -4.其他:- 36 -附录2 规章制度和SOP文件(标准操作程序)明细- 37 -前言根据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法等国家和省、市有关劳动法律法规制定本手册。本手册于2014年8月 30日起生效,适用于公司的全体员工。本手册旨在帮助员工很好地了解公司的期望和要求、员工的责任、公司的政策以及工作程序方面的指引。所有员工都会收看到本手册并签字承诺已清楚理解并将遵守手册的内容。公司期望每位员工仔细阅读并充分理解它,以备随时查询。公司真诚竭力地为每位5、员工提供满意的工作环境,合理的薪酬和可靠的福利待遇,给予力求上进的员工应得的赏识和培训发展的机会,我们也希望您能充分发挥所长并与公司共同成长。如果本手册中存在与中华人民共和国法律法规相抵触之处,以有关法律法规为准。除本手册外,公司将根据需要制定其它管理政策。公司的政策对员工在职期间的行为具有约束力,如果严重违反,将可能导致解除劳动合同。此外,有些政策(如保密政策)在员工离开公司之后仍然适用。如有需要,公司将对本手册的内容做出调整,并将遵循相关程序取得公司管理层的批准,有关内容将通过恰当的途径通知全体员工。本手册不提供契约性权利,其目的也不在于保证聘用关系的继续,或保证聘用的期限或特权等。若员工6、对本手册有任何的疑问,请向直属主管、经理或公司管理层查询。第一章 概述xx饮料有限公司作为一个长远发展及具有优良社会责任的公司,不单要求每一位员工都要遵守公司对他或她的基本期望,以塑造和加强公司的价值观和原则,同时也不断为员工的职业发展提供更多的机会及广阔的空间。作为xx的员工,公司希望每位员工都理解以下的要求,并以此作为商业行为规范的指引。1. 遵守国家的法律、法规;2. 保证自己的行为符合道德规范和法律的要求;3. 遵守公司的内部规章制度,包括公司的员工手册、以及公司的其它政策;4. 在相互尊重和信任的基础上建立团队合作精神和良好的工作关系。确保我们的工作区域不存在威胁、暴力、歧视和骚扰;7、5. 在工作时间内全力以赴,全神贯注地进行工作;6. 掌握工作所需技能,并根据业务发展需要不断提高工作技能;7. 确保产品的质量,理解并遵守x质量、环境、职业健康安全等管理体系的各项要求。并反馈其它员工的行为,以确保公司管理系统的良好执行;8. 保证安全工作(包括信息安全、财产安全及人身安全),理解并遵守公司及部门的安全条例,同时勇于指证不安全行为,确保我们工作的区域是安全的;9. 像爱护自己的财产一样爱护公司的财产,尽力保护公司的财产不丢失、不损害,防止其它任何对公司业务有损害的行为,通过遵守公司有关安全的程序来保护公司和个人财产不受侵犯;10. 对自己的行为负责,不符合规范的行为会受到反馈8、教育或纪律处分,包括解除劳动合同;11. 如个人情况发生变化,包括婚姻状况、居住地址、联系电话,以及可能的利益冲突出现或消失等等,须及时及定时通知公司更改有关记录;此外,基于员工所在部门及岗位的特殊性,员工的直属主管对其还会有一些其它的要求,如相关政策或程序等。第二章 公司简介第一节 公司介绍xx饮料有限公司于2010年4月建厂,拥有先进设备和非常严格的品控系统,公司目前拥有吹瓶机、灌装机、贴标机、包装机等组成的生产线。公司生产世界著名品牌x“x”纯净水和矿物质水,以充分满足x市场的需求。 第二节 xx的管理哲学1.团结至上 摒弃办公室政治!我们共同的敌人是欲占领我们饮料市场的对手。2.在每9、一个岗位取得胜利。我们以充沛的活力和热诚投入我们企业的业务。我们在前线作领导,并抓紧每一个机会。运气眷顾勇者;勇于出击胜过守株待兔。3.坚持至高标准。不要对一般成绩妥协。我们决心成为世界级的代工商,为此,我们不惜把标准定至近乎严苛的境界。我们创造、革新和挑战不合时宜的想法和旧习惯。向最优秀的学习并不耻效法。4.勇于学习。我们勇于发问和接受问题。我们所有的员工应认识到他们可随时提出问题和被聆听。5.不断激活激情。我们坚信激活的效用。行动迅速、发挥勇气以成就佳绩。6.清晰地沟通重要事宜。对于长远策略和当天应做的事情,我们应清楚了解,并清晰地时刻与有关人员作沟通。确保各人理解他们日常的工作如何支持及10、推动企业整体策略方向。7.时刻实事求是。事实真相永远是我们的良师益友。8.开放沟通。与为我们效力的各界人士沟通;确保他们有机会及渠道与我们联系。我们耐心聆听x公司、我们的员工、客户、消费者和供应商的声音和意见。9.责任承担。我们为本身的一切行为和成果负责。10.成果。我们不畏从失败的经验中吸取教训,但避免重蹈覆辙;对失败不必耿耿于怀。我们热切地庆贺争取得来的成果。第三节 企业社会责任(CSR)xx认识到,我们的商业活动对社会有直接和间接的影响。我们希望采取一种负责任的方式来管理我们的商业活动,并且相信我们在企业社会责任方面的表现是我们获得成功的基础。xx相信,首先,积极履行企业社会责任(CSR11、)是一家公司需要做的正确事情。我们已制定了一套价值观用以巩固我们商业运营的方式以及与客户、消费者、员工和我们生活的社区与环境之间进行沟通的方式。我们的核心价值观包括责任、诚信、职业道德、健康、信任以及尊重个人和环境。我们承诺在商业运营时,与我们的合作伙伴和利益相关者以及监管机构进行沟通时,始终保持正直、诚实的态度。我们的企业价值观将在我们所在的工作场所、环境和社区中得到体现。xx承诺长期致力于企业社会责任建设。我们维护和坚守着x的声誉卓越、精神焕发、提高人民生活水平。xx一直都在向所有接触到我们企业的人们履行着这些未明言的协议和承诺。此外,xx认为,企业社会责任对于一家企业能否取得成功至关重要12、。我们的目标是满足我们的利益相关者的需要,同样,我们也相信,通过更好的管理和社会责任的履行,我们将会改善公司的经营状况,得到公众的信任,并成为大家首选的雇主。我们能为人民做出的最重要的贡献之一就是,从长远视角盈利、负责并坚持原则地来建设我们的企业。第三章 公司制度与纪律第一节 工作时间公司根据国家有关规定及公司岗位需要,分别实行标准工时、不定时工作制和综合计算工时工作制三种工时制度。1 正常班工作时间1.1 根据业务运作需要,每年周一至周五:(08:3017:30);1.2 每天就餐时间为一小时2 不定时工作制:2.1 适用于某些因生产特点、工作特殊需要或职责范围的关系,无法按标准工作时间衡量13、或需要机动作业岗位的员工。2.2 休息的安排则执行国家或当地政府的批文。3 综合计算工时工作制:3.1 针对因工作性质特殊,需连续作业或受季节及自然条件限制的岗位的员工,采用的以月、季或年(以当地政府批文为准)为周期综合计算工作时间的一种工作制度,但其平均日工作时间和平均周工作时间应与法定标准工作时间基本相同。3.2 休息的安排则执行国家或当地政府的批文。3.3 公司一线员工为两班制,每班配有替换工,生产时间白班7:30至19:30,晚班19:30至7:30,中间1小时的用餐休息时间。考勤记录11小时。每两周安排停机1天倒班,保证员工每周休息一天。每班员工到厂后需先到领班处报到,由领班进行出勤14、小时数的记录。月末员工确认本月考勤。第二节考勤制度1. 员工应按照各岗位的工作时间安排,按时上下班,不得迟到早退。2. 在工作时间内,员工不应无故离开工作岗位;若因急事或其它重要原因,在得到直属主管或经恰当授权的负责人的许可后,方可离开工作岗位;3. 若有正当理由,事先通知并得到直属主管或经恰当授权的负责人认可的,员工晚到或早走一小时以上,做事假处理;无正当理由或未得到直属主管或经恰当授权的负责人事先同意的,作旷工处理,其相应的事假或旷工日时间的工资将被扣除;4. 考勤表由员工本人确认;5. 员工的考勤汇总表统计应按时上交到人事行政部,以便据此计算并发放工资;6. 员工的所有假期、出差、加班、15、补休等须按公司有关规定通过书面办理相关申请和审批手续。第三节行为要求1) 在工作场所的行为a) 在工作时间内,员工不得做任何与工作无关或扰乱工作秩序的事情;b) 员工不得扰乱或影响他人工作,包括威胁、骚扰、辱骂、无理取闹、聚众闹事、打架斗殴或人身攻击其它同事等;c) 员工不得在工作时间内于工作场所内睡觉。2) 办公或生产设备a) 所有办公或生产用品都应存放在恰当的位置,在不用时妥善保存;b) 员工不得随意移动公司的生产设备;c) 员工必须保管好自己使用的办公、生产设备,包括手提电脑等,如有损坏或遗失,须按公司有关规定做出赔偿;d) 员工不得在公司的电脑上使用与工作无关的软件或打游戏。3) 通讯16、设备公司的通讯设备及电子通讯系统只能用于与公司业务有关的通讯和信息接收。a) 电话- 公司电话只用于公司的业务工作;- 员工仅可以在紧急情况下因私人原因使用公司电话;- 根据长途电话清单,公司保留向员工收取私人电话费用的权利,私人电话费用从员工工资中扣除;- 员工不得用公司的电话拨打与公司业务无关的声讯台。b) 电子通讯系统- 员工使用互联网必须严格遵守政府及公司的有关规定,包括:1) 不危害国家安全或泄露国家机密;2) 不侵犯国家的、社会的、集体的利益和公民的合法权益;3) 不从事危害信息网络安全的活动;4) 不得浏览非法网站等;- 没有得到公司的授权,员工不得在公司的电脑上使用非标准软件,17、包括使用黑客软件、网上聊天室等;- 员工不得将公司的电子通讯系统用于非公司业务用途,包括用于私人生意、玩游戏、发送与公司无关的邮件,以及在互联网上下载与公司业务无关的文件或软件等。特殊情况下,员工可以有限度地、在不影响自己或他人的工作效率的情况下因私人原因使用公司的电子通讯系统(如电子邮件,互联网等);c) 员工不得在工作时间内在互联网上浏览与公司业务无关的内容。d) 公吿栏 员工通道和生产工程部的公吿栏是员工的一个信息发布中心。在张贴前,材料的内容应先由厂长批准。 公告或通知要张贴在指定的公告栏内,不能贴在墙上;e) 工作环境 - 公司尽力为员工提供一个安全、整洁、卫生及健康的工作环境,员工18、须自觉配合维护: - 及时清理、整理员工用过的设施及设备; - 不允许随地乱丢垃圾; - 不可在非指定地点用餐; - 不得在工厂内吸烟; - 在工作时间内,严禁饮用含酒精饮料及食用违禁药品,也不允许饮酒后在酒精的影响下来上班;f) 在工厂区域工作的员工需按规定穿着工作服。第四章 安全守则1.目的为了保障公司人员以及财产的安全,并为各部门的安全工作提供一个通用的指引,公司制定该安全规则。目的是:1)阻止未经许可的人员进入公司(包括公司的办公室和生产区域、网络系统等)2)对敏感数据的全面保护(书面的、口头的和实物样品的)3)保护公司及个人的有形和无形财产第二节安全工作指引1)公司名称及印鉴xx饮料19、有限公司名称的使用是有严格控制的,只有经理或其授权人才有权批准公司员工在任何印刷品或广播报导、内容说明书、文件、宣传册子、信件、倡议书或任何由第三者发起或发布的文件上使用公司的名称及印鉴。2)处理业务信息几乎所有的公司信件都对我们的竞争对手有价值,因此不能泄露到公司外部。某些信件有着高于一般的业务敏感性,因而需要特别的控制和处理。员工应该在这些文件上注明“保密文件”或“内部资料”,不得外泄。列为“保密文件”的信息不应该通过互联网进行收发,因为互联网并不是一种安全的通讯方式,列为“内部资料”的信息可以通过互联网收发,但是必须以个人为收件人,而不应该以论坛、讨论小组或聊天室作为收件人。3)敏感数据20、的废弃处理1)标有“保密文件”或“内部数据”的材料应在尽可能短的时间内用碎纸机进行粉碎。所有与敏感数据有关的图表、表格、无用的复印件等也应以同样方式处理。在下班时应将所有文件处理设备包括光盘等锁好。2)信息安全所有员工必须遵循和了解以下的政策:除了为有效执行工作任务而有必要了解的人员外,不得与任何人士讨论与你的业务范围相关的信息。3)一般交流 场合中的谈话:公司的常规工作对其它人可能是有价值的信息。因此,在公众场合,例如电梯、饭店等,不得谈论公司的业务,特别是敏感性信息。 电话: 当涉及到机密信息时,应先确认打电话人的身份,证实打电话人确实是有必要了解信息。若有任何疑问,应汇报直属主管,并检查21、提供这一信息是否适宜,然后再复电。所有涉及威胁恐吓、骚扰或其它违反安全的电话应立即向部门经理和厂长汇报。 调查: 公司的员工经常会收到某些外部公司进行调查的邮件或电话,尽管这类调查所要求的资料可能显得很常规,员工也不应自动提供反馈,除非经公司管理层同意。在进一步行动之前应将调查问卷交厂长审阅。 公开声明、文件、演讲等:所有演讲、文件、声明或其它对外公开的信息都应在员工的直属主管允许之后再由厂长批准。 名单和组织架构图:公司的组织架构图和电话本均属“机密”信息。 摄影或拍照1)公司内部不允许任何形式的未经同意或授权的摄影或拍照。除非厂长同意。2)复印设备 每位员工要切记,不要将敏感数据留在复印机22、上,或是未经粉碎就丢弃这类材料。保护公司财产3)每位员工都应该认识到,未经合适人员批准,不得拿取公司财产或产品。盗窃公司的财产,包括公司成品,报废的产品和生产设备备件等,将导致被立即解除劳动合同,甚至可能受到刑事起诉。4)试验用剩的产品应该交还公司,而不应该随意送人。5)保护个人财产 员工个人应负责保护其在办公室里或在执行任务时所带的个人物品,公司不保障这些物品的安全,也不对个人物品包括现金的丢失负任何责任;若员工在公司内遭遇到个人财产的丢失或是损坏,应立即向部门主管汇报,以协助公司改进工作环境的安全保卫工作。6) 勇于指证不安全行为 1.提醒员工,若发现任何可疑或涉及安全的情况,应立即汇报。23、涉及对公司或公司人员的威胁的事件,应以最快速的方式通知公司的部门经理。一旦发现下述情况,应立即向部门经理汇报: (1)公司钱款的不正常使用或失踪; (2)恶意损坏或破坏公物; (3)涉嫌或证实擅自泄露敏感信息; (4)针对公司或公司人员的威胁恐吓; (5)侵犯公司财产; (6)将非法资产混入公司财产中; (7)提供或接受回扣、贿赂等违纪违法行为; (8)其它有关安全的事件。第三节安全行为出入办公室或工厂员工在上班时必须按规定穿着工作服或佩戴员工证;来访人员进入公司办公室或工厂前要登记,经批准由公司人员带领,遵照公司规定,方可进入公司参观访问;无论是工作时间还是非工作时间,参观者进入工厂厂房必须24、事先取得厂长的许可;员工在非工作时间里进入办公室、工厂,使用公司办公,生产设备,必须得到相关的授权批准;员工进出公司办公室、工厂时,如公司管理人员认为需对所携带的物品进行检查时,员工应主动配合履行检查手续。如携带公司物品,包括公司产品、设备、配件等出公司办公室、工厂,需出示公司部门负责人提供的书面证明,否则,检查人员有权暂扣该物品并上报其部门经理处理。在办公室或工厂里1.下班后,办公桌上不能有任何保密文件,或与公司业务计划有关的物品、资料;2.长时间离开或下班时要将抽屉及文件柜锁好;3.所有机密文件必须安全保管好;4.机密文件废弃时必须用碎纸机(财务部配备)粉碎;5.员工必须遵守公司办公室和生25、产线的安全管理规定;6.在要求使用个人安全防护用具的地方、员工必须按规定正确佩带使用个人安全防护用具如耳塞、安全帽、安全眼镜、安全鞋、安全带等。第四节防火安全及疏散程序1.员工必须参加年度消防学习和演习;2.员工都须认真学习基本防火安全知识,提高警惕;3.员工应熟知火灾报警及灭火器材的使用;以下是火灾发生时,员工应采取的步骤:1.保持冷静,迅速启动公司的警铃以引发火灾警报,拨打119火警电话;2.通知部门经理、厂长,并向当地消防队报告火灾的地点及程度;3.马上停止工作并将所有有价值的文件锁好;4.使用电话,关掉所有电器的电源,照明灯光除外;5.通过最近的安全出口有秩序地撤离到指定的安全地点并与26、自己的工作小组集中,以便于进行清点人数;6.撤离时,要保持冷静,稳步走,不要慌跑,不要携带手袋或公文包的物件,听从管理人员、消防人员的指挥;7.指定的部门人员对所有当班员工和来访者进行点名,如果有人员失踪,将其姓名,及其最后出现的地点马上报吿给部门负责人;8.未经消防人员许可,不允许以任何理由返回已清理的区域;9.若火灾发生突然并迅速蔓延,应迅速撤离到安全的地方;10.采取所有可能的措施以减少火灾的损失。第五章 聘用原则一、选聘准则 1、本公司严禁使用任何形式强迫劳工,包括监狱在押人员,契约劳工,债务劳工。 公司确保无歧视政策的执行,禁止对潜在工人进行与工作无关的医学检测(如怀孕或 HIV)。27、 2、公司恪守适用法规有关最低年龄的要求的规定。公司仅且仅雇佣18周岁以上个人入职。公司有关禁止未成年工(16周岁-18周岁)、童工(低于16周岁)的规定与国际劳工组织标准是一致。并要求员工禁止携带18周岁以下的人员进入工厂。公司禁止使用未成年工,假使员工提供虚假的年龄证明,蒙蔽公司,经查看录用资料、核查资料或与当地警方联系确认属实,员工入职日期或在岗期间的实际年龄在16周岁-18周岁,除了按照公司要求进行定期的岗位体检,执行标准工时。其个人的交通费和食宿费用全部由公司承担。并对其进行登记到劳动局进行备案,应当执行国家在工种、劳动时间、劳动强度和保护措施等方面的规定,不得安排其从事过重、有毒、28、有害等危害未成年人身心健康的劳动或者危险作业。公司禁止使用童工,单位和个人发现使用童工,立即向县级以上人民政府劳动保障行政部门举报,单位需要主动接受劳动保障行政部门的惩罚,同时单位限期将童工送回原居住地交其父母或者其他监护人,交通和食宿费用全部由用人单位承担,调查其是否完成九年义务教育,如果未完成九年义务教育,公司有义务承担完成九年义务教育所需的所有费用。 公司人事行政部需30天对工厂所有在职员工进行身份证明的年龄验证,同时对新入职者加强身份证明的年龄验证的工作。3、公司选聘员工,不因员工的民族、种族、年龄、性别、婚姻状况、以及宗教信仰的不同而给予不同待遇。4、择优选聘,公司内部及外部人员机会29、均等,公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会。5、体格检查 公司属饮料行业,员工上岗之前,其本人须到章丘疾控中心做入职前健康检查,体检合格者取得健康证后方可办理入职手续;首次入职体检及办理有关证件费用及每年的体检费用由公司承担;6、每年由公司承担费用并组织员工进行职业健康体检。劳动保护1.女职工的劳动保护措施- 安排女职工在孕期、产期、哺乳期从事轻体力劳动;- 不得安排女职工因生理特点禁忌从事的其他劳动,如高空、低温、冷水和国家规定的第三级体力劳动强度的劳动;- 禁止安排女职工从事国家规定的第四级体力劳动强度的劳动和其他女职工禁忌从事的劳动。- 保障女职工“五期”的休息时间。- 女职工在怀孕30、期间,所在单位不得安排其从事国家规定的第三级体力劳动强度的劳动和孕期禁忌从事的劳动,不得在正常劳动日以外延长劳动时间;对不能胜任原劳动的,应当根据医务部门的证明,予以减轻劳动量或者安排其他劳动。- 怀孕七个月以上(含七个月)的女职工,一般不得安排其从事夜班劳动;在劳动时间内应当安排一定的休息时间。- 怀孕的女职工,在劳动时间内进行产前检查,应当算作劳动时间。- 女职工在哺乳期内,所在单位不得安排其从事国家规定的第三级体力劳动强度和哺乳期禁忌从事的劳动,不得延长其劳动时间,一般不得安排其从事夜班劳动。试用期1,员工的试用期期限依照中华人民共和国劳动合同法的规定执行,试用期不超过六个月,并可计入员31、工的服务年资。2.在试用期间被证明不符合录用条件的,公司可以随时与其解除劳动合同。3.直属主管应在员工试用期结束前10天对员工进行评估,并填写转正申请表,由人事行政部通知经审核同意转正的员工;并将转正申请表存放于员工的个人档案中。4.经审核不同意转正的员工,由人事行政部书面通知该员工。个人资料1.员工被聘用后,应向公司提供公司要求的所有相关证件,办理录用手续。2.员工在入职申请表内填写的个人资料必须属实,故意虚报者一经查证将作违纪解除劳动合同处理,并不作任何补偿。 3.若个人资料有任何变动(如婚姻状况、生育状况、家庭成员、联系地址和联系电话等),员工必须在变动后一个月内通知人事行政部,这些资料32、是遇紧急情况或考虑重新分配员工工作时所必需的;否则,因未及时报告资料变更而造成的后果由员工负责。岗位约定/岗位技能要求1.所有新员工入职时,部门主管需与其明确岗位职责和目标,以及所需技能要求,试用期结束前,依据岗位约定的要求对员工进行评估。2.岗位约定要求的达标与否是决定员工试用期合格的依据。劳动合同签订1.根据国家有关规定,公司实行劳动合同制。员工入职后公司将与其签订劳动合同。2.所有员工入职后均需经一定期限的试用。试用期将在劳动合同中明确约定。试用期计入员工的服务年资。3.根据公司的培训管理制度,公司将视需要与员工签订培训协议。4.培训协议作为劳动合同的组成部分,与劳动合同具有同等法律效力33、。劳动合同变更或岗位调整1.任何劳动合同条款变更的决定,尤其是关于岗位、薪资、劳动合同期限、劳动合同终止等重要条款的变更必须事先经人事行政部确认,该确认文件作为劳动合同的补充条款。2.岗位调整是指包括部门内部调动、跨部门调动、跨厂调动或借调以及升职、降职、撤职等在内的相关企业管理行为。公司根据业务发展及管理需要,可以对员工进行岗位调整;凡本手册所提到的岗位调整,均适用本条对岗位调整所界定的定义和范围。3.员工在接到岗位调整通知被平级调整到新岗位或调任到更高级别的职位后,必须经过一定时间的新岗位考察期,待考察合格后方可正式就任新职位;不合格则由公司负责安排其他岗位。岗位调整的相关规定详见有关员工34、转职及晋升的规章制度。4.如果员工的年终评估结果为D或E(即4或5,指在工作中仅达到岗位最低要求或未达到岗位最低要求),或出现工作过失、违纪但尚不足以达到解除劳动会同的程度时,公司可以对该员工进行岗位调整。5.不服从公司岗位调整决定,不到调整后的岗位工作或不履行调整后的全部岗位职责内容,或出现消极怠工行为者,根据情形分别按照本手册第十二章B类错误第9项或C类错误第15项进行处罚。 劳动合同解除1.符合以下情形,可以解除劳动合同:2.公司与员工协商一致; 3.员工提前三十日以书面形式通知公司,可以解除劳动合同。员工在试用期内提前三日通知公司,可以解除劳动合同;4.在试用期间被证明不符合录用条件的35、; 5.员工严重违反公司的规章制度的; 6.严重失职,营私舞弊(不论金额大小),给公司造成重大损害/或性质严重的; 7.员工同时与其它用人单位建立劳动关系,对完成本公司的工作任务造成严重影响,或者经公司提出,拒不改正的;8.员工提供虚假个人信息,在工作过程中弄虚作假的;9员工被依法追究刑事责任的。劳动合同终止:1.劳动合同期满的;2.劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的;3.劳动者死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的;4.公司被依法宣告破产的;5.公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者公司决定提前解散的;6.法律、行政法规规定的其他情形。7,劳动合同期满, 有以下情形之一的,劳动合同应当36、续延至相应的情形消失时终止7.1,从事接触职业病危害作业的劳动者未进行离岗前职业健康检查,或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的;7.2,在本单位患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的;7.3,患病或者非因工负伤,在规定的医疗期内的;7.4,女职工在孕期、产期、哺乳期的;7.5,在本单位连续工作满十五年,且距法定退休年龄不足五年的;7.6,法律、行政法规规定的其他情形。7.7,丧失或者部分丧失劳动能力劳动者的劳动合同的终止,按照国家有关工伤保险的规定执行。需要劳动者支付经济补偿的情形:1,单位与劳动者协商一致,可以解除劳动合同。2,未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件37、的;3,未及时足额支付劳动报酬的;4,未依法为劳动者缴纳社会保险费的;5,用人单位的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的;6,因本法第二十六条第一款规定的情形致使劳动合同无效的;7,法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。8,用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的,或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的,劳动者可以立即解除劳动合同,不需事先告知用人单位。9,用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后,可以解除劳动合同:9.1劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位38、另行安排的工作的;9.2劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;9.3劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。10,需要裁减人员二十人以上或者裁减不足二十人但占企业职工总数百分之十以上的,用人单位提前三十日向工会或者全体职工说明情况,听取工会或者职工的意见后,裁减人员方案经向劳动行政部门报告,可以裁减人员:10.1依照企业破产法规定进行重整的;10.2劳动合同期满的;10.3用人单位被依法宣告破产的;11,用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的;经济补偿按劳动者39、在本单位工作的年限,每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的,按一年计算;不满六个月的,向劳动者支付半个月工资的经济补偿。劳动者月工资高于用人单位所在直辖市、设区的市级人民政府公布的本地区上年度职工月平均工资三倍的,向其支付经济补偿的标准按职工月平均工资三倍的数额支付,向其支付经济补偿的年限最高不超过十二年。本条所称月工资是指劳动者在劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资。12,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者40、支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。离职1.员工离职时应按公司规定办妥各项离职手续,除由所在部门主管负责岗位工作交接外,应持离职通知等相关手续至各相关部门逐项办理离职手续。相关部门主管须在离职移交清单上签名确认离职人员已经办妥。2.离职员工最后一个月的工资在办妥离职手续后自行到公司财务部领取。3.员工因离职手续未办清给公司造成损失的,公司将依法追究其责任。4.在正式离职前,员工不得拒绝或怠慢其离职前的日常本职工作。5.接触粉尘、放射性物质和其他有毒、有害物质等因素的岗位员工应在离职前进行健康检查,并由专业机构出具职业病检查报告,以41、确保员工离职前是健康的。退休1.按国家规定,员工的退休年龄为:2.男性员工:60岁;女性工人:50岁;女性干部:55岁第六章 薪酬及福利薪酬福利总体原则:1.具有竞争性公司将提供具有竞争力的薪酬及福利,以吸引、激励和保留优秀人才来实现公司的业务目标。2.内部具有公平性公司将根据员工的个人工作绩效实行岗位等级工资制。员工在工作中的表现及工作成绩将会在薪酬上反映出来。3.薪资结构 工资包含基本工资及绩效奖金两大部分。1)月度奖金将按公司的业绩、部门及员工的工作业绩进行考核评定。2)有些岗位只有固定工资3.工资发放周期 公司按月支付全体员工的薪酬,在每月的25日前支付上月固定工资和绩效奖金。如遇节、42、假日则提前发放。4.个人工资的保密员工个人的工资资料属于保密信息,公司及员工须予以保密。5.津贴 员工因工作岗位的性质需求,可享受不同类型的津贴。6.加班1)公司按照国家法律的规定处理员工的加班。2)员工在法定标准工作时间内应按规定完成劳动定额和生产任务,公司不鼓励员工加班。3)公司根据生产经营需要,可在政府规定范围内安排加班。4)员工加班前应事先获得部门主管的批准。遇紧急情况加班可例外,但应于加班后第一个工作日内补办审批手续。5)加班以一小时为起点计算。6)加班费的计算依据国家法律的规定执行。7.个人收入所得税 员工应负担全额个人收入所得税。凡本公司员工薪酬已达至政府规定缴交个人收入所得税的43、水平,按照政府个人所得税规定,收入所得应缴个人所得税。(收入所得是指个人因任职而取得的工资、奖金、年终加薪、劳动分红、津贴、补贴以及与任职有关的其它所得)。公司会从发放的薪酬中代扣员工的个人收入所得税,并代员工向当地政府税务局缴纳个人收入所得税。8.社会统筹保险1)公司按国家规定为员工办理社会统筹保险手续,包括:养老、生育、工伤、失业、医疗等。按规定应缴纳的社会保险费用由公司和员工分别按照国家及当地政府规定的比例承担,个人应缴部分由公司在员工每月的工资中代扣代缴员工部分。2)公司为员工办理社会保险时,可能会因政府政策的变动而调整保险项目和基数。为更好地保证员工的利益,员工个人在任何情况下发生意44、外事件,包括工伤、交通事故、人身伤害等事件,应在第一时间通知人事行政部。9.公司医疗设施1)公司提供紧急或特殊情况时的医疗处理,并为员工提供急救箱管理,配有急救员。2)公司为员工安排每年一次体格检查。10.工作餐 公司为所有在工厂上班的员工提供就餐补贴。 11.节日礼物和福利1.元旦和春节(双节)、中秋和国庆节(双节),员工在这些节日可得到福利。2.每年的6,7,8三个月,员工可以得到夏季降温福利。12.康乐活动公司每年将考虑组织员工活动日、健身、旅游等各项活动。13. 结婚、子女诞辰贺礼及丧事慰问 1、结婚 公司合同制员工在公司服务期间领取结婚证,可获礼金200元; 2、子女诞辰 公司合同制45、员工在公司服务期间有子女出生(有法定准生证),可获礼金150元; 3、丧事慰问 公司合同制员工在公司服务期间直系亲属(限父母、配偶、子女)去世,公司派代表慰问,费用标准200元。第七章 假期 1.法定假期 公司所有员工均享有国家规定的法定假期。具体按照最新的国家规定执行。 2.年休假 1)公司的合约制员工入职后可以休年假,年休假以实际日历年度(即从每年1月1日-12月31日)为单位计算;2)年休假根据服务年资为5-15天(以工作日计算);服务年资按工龄计算;3)入职第一年可享受的年假天数 =512个月当年的服务月数;4)第二年起每年增加1天,每年7月后入职的员工从隔年起每年增加1天,加至15天46、止;5)当年度年休假必须在当年度休完,不能累积至下一年度,否则作自动放弃处理;6)年休假最小休假单位为半天;7)公司希望员工充分享受年休假,并建议员工提前将休假计划提交部门经理。部门经理负责确保员工顺利休年假。8)如需要申请事假的员工,在当年度年休假未休完时应优先申请年休假,然后再申请事假员工在离职前可休完年休假,年休假的计算方式为:年休假天数=全年应休天数12个月当年的服务月数。如果因公司原因未能安排离职员工休完年休假,公司将根据员工未休天数按日计算薪资,在离职手续办理完毕后同工资发放。 9)如果因为是公司业务原因导致员工不能享受年休假的,公司按照2倍基本工资发放补偿.3.婚假1)试用期满转47、正后的员工,在本公司服务期间办理结婚登记的,可享受婚假。2)婚假天数:达到国家规定晚婚年龄者(男25周岁,女23周岁),可享受15天(含3天法定婚假)的晚婚有薪假。3)不是晚婚但符合国家规定结婚者,可获3天有薪假。4)再婚者婚假为3天,以在公司未享受过婚假为前提。5)婚假于登记结婚之日起一年内有效。6)申请婚假应提前一个月提出并提供有效证明。7)婚假以“天”为计算单位。8)婚假一次休完,遇节假日不顺延。4.产假1)女员工生育可享受4个月产假(包括双休及法定假期),晚育可享受6个月零8天产假;剖腹产可增加15天假期(包括双休及法定假期),多胞胎者每增加一个婴儿增加15天假期。2)产假遇节假日连续48、计算。3)申请产假需提交医院证明。4)产假期间的工资和政府津贴将采取就高不就低的原则,不能重复享受。5.哺乳期1)女员工在哺乳期内可享受每天一小时的哺乳时间(指婴儿4-12个月期间)。多胎多育的,每多一个增加30分钟。2)哺乳期是每天操作,不能累积使用。6.计划生育假1)合法结婚第一次怀孕流产者:怀孕1-4个月流产,休假15天;4个月以上流产者,休假42天。2)除第1条外,按照病假处理。3)申请计划生育假需提交医院证明,遇节假日连续计算。4)女员工怀孕七个月以后,凭市级以上医院的证明,每天可获一小时休假。7. 陪产假:符合国家和地方计划生育法律、法规规定的男性员工,在配偶生育一个月内,可以享受49、一次性6个工作日的陪产假;配偶晚育者,可享受一个月的陪产假,遇节假日连续计算。8.丧假丧假的处理按政府的规定执行:1)员工的父母、配偶、子女、岳父母去世,可享受3天丧假。2)员工的祖父母、兄弟姐妹去世,可享受1天丧假。3)丧假遇节假日连续计算。9.病假1)员工工龄满一年的,附有效的医生签发病假证明书,均可享有有薪病假。员工每年可享有5天有薪病假,但不可逐年累积。2)如果员工当天因病不能返回公司上班,必须在上午十点前电话通知直属主管。3)员工病休返回公司后,应携病历到行政人事部存档。4)如果员工患很严重的疾病,要休长期病假(超过7天),则需要通知部门主管、行政人事部,并按照公司的规定进行审批。550、)有薪病假以外的医疗期工资将按当地政府的规定执行。10事假1)员工经批准后才能享受事假。未经批准的事假按旷工处理。2)年假休完后方可申请事假。3)事假期间的薪酬将全部扣除。11.工伤假:员工在工作期间发生工伤事故,应按公司工伤管理规定处理。员工应及时向公司报告,经指定医院鉴定,社会保险局确认为工伤,可按政府规定给予工伤待遇。12.补休:国家劳动法规定,综合计算工时工作制岗位的员工加班后,可以安排补休,具体操作如下:1)员工补休的前提是具有经批准的、并且已交行政人事备案的加班。2)补休应提前填写补休审批表并经直属主管批准后方可补休,否则计为旷工。13. 请假手续1)请假必须出具书面请假报告,按照51、审批流程办理并提交人事行政部存档。2)因工伤、疾病等突发事件未能依照规定请假者,应电话报告直属上级代办请假手续,并应于上班当日补办手续,否则视为旷工处理。 3)员工在休假期间安排工作代理人代理休假期间的工作。第八章 出差1.员工所有出差都应严格基于工作之需要,经批准后方能出差,否则计为旷工,且公司不予承担差旅费。2.员工的差旅费用报销应遵守公司的差旅费政策。3.公司仅支付员工出差时真实、合理的费用支出。4.员工在费用报销时弄虚作假会被立即解除劳动关系。5.请员工出差前请仔细阅读附录员工出差管理指导书第九章 绩效管理1.原则绩效管理是一种用于工作沟通和组织的管理工具,其目的在于通过定期的绩效审查52、帮助管理人员和他们的团队成员之间建立相互的理解和积极的工作关系。绩效管理旨在帮助每位员工了解其主要工作目标和改善自身的技能,并发展其潜能,达到双赢的目标。2.流程及实施 1)年初由部门主管辅导员工制定绩效目标,年末时由部门主管对员工进行考核,并将考核结果与员工面谈,最后将考核的结果提交行政人事部统筹协调;2)新加入的员工必须在第一周内了解绩效管理的程序及操作办法,行政人事部培训人员也应该帮助和指导新员工顺利与其直属主管进行个人的绩效和发展面谈。3)年末的绩效考核结果将作为年终奖发放、薪资调整、晋升、岗位调整的依据之一。3.重要提示直属主管与员工应该抱着坦诚的态度进行沟通,直属主管指出下属在工作53、中的表现,目的是辅导及培训下属达到工作的要求,并发展下属的才能。在此过程中,直属主管除了面谈的方法外,也必须用书面的方法进行沟通与记录。第十章 培训及发展1.培训及发展政策公司鼓励所有员工参与培训,公司将根据员工的工作岗位、工作能力及表现而提供与工作相关的培训项目,以提高员工的技能和知识,使员工更好地为公司服务,并为员工提供职业发展的路径。2.培训服务期1)公司为员工提供专项培训费用,对其进行专业技术或管理技能培训的,可以与该员工订立协议,约定一定年限的服务期。2)员工违反服务期约定的,应当按照约定向公司支付违约金。3)违约金包括参加培训的所有专项费用。4)员工未达到上述应服务期而提出辞职,需54、按以下公式计算赔偿费用:5)违约金 = 培训费用总额 x (未服务月数/所约定的服务月数)6)若培训服务期的终止日期超过劳动合同约定的服务终止日期,双方需协商变更劳动合同期限。3.非工作时间培训 公司提供或安排的各类培训旨在提高员工的技能和素质,员工可自愿参报名加培训;在非工作日及非工作时间内自愿参与培训项目者不计为加班。4.公司的培训资源 公司每年都有一定的培训预算,除了提供课堂培训,公司也有外出的培训课程,以满足不同员工的培训需求,使员工得到更多的培训机会。第十一章 保密1.目的员工有责任保护公司的商业与技术秘密等信息财产,以保障公司的信誉、商标及市场占有率。2.保密范围所有与公司相关的资55、料,包括但不限于:1)任何与公司的业务或活动有关的保密或内部信息,包括已有产品或新产品、服务设计及发展材料、设计、程序、产品详细资料、产品工艺、生产方法、商业秘密、专有技术、客户名单、供应商资料、员工资料、现存及潜在的纠纷、招标书、投标书、商业决定等;2)任何基于公司产生的或第三方根据协议披露给公司并要求予以保密的保密或内部信息;3)任何分类为“保密”或类似的材料或信息;4)任何员工在与公司的劳动关系期间获得或开发的材料或信息;5)任何其它未公开、能够带来经济收益、具有实用价值且公司已采取措施予以保密的公司技术与商业信息;6)以上所列任何文件或信息的复印件(“复印件”指任何包含、反映保密信息或56、保密信息的衍生信息的文件、电子文档、笔记、摘要、分析或其它表现、记录或存储方式)。3.保密制度所有列入保密范围的公司信息,只能在公司内部给有关员工阅读。员工不可随意以任何方式分发给非相关人员,如因工作需要向外分发,必须经部门主管或公司规定的审批程序书面批准。g) 员工保证并同意在本劳动合同存续期间及本劳动合同解除之后,除(a)履行本人职责, (b) 法律规定,(c) 经公司授权之外,员工不得:1)使用保密信息或其复印件;2)向公司外的任何人披露保密信息;3)复印件或复制保密信息;4)生产、制造或设计任何同这些保密信息相同或类似的资料;及/或5)允许任何个人或实体发现、带走、复制或模仿制作这些保57、密信息。6)在知晓或怀疑任何未经授权的个人或实体发现、带走、模仿复制或复印件保密信息时,员工应立刻通知其直属主管及人事部经理。经公司要求,员工应当就公司对任何未经授权使用、复印件或披露保密信息的人员采取的可能措施提供合理协助。7)不论劳动合同由于何种原因终止或解除,员工应当立即向公司返还或(经公司指示)永久性删除员工持有的或公司给予其它人的所有保密信息或资料。8)员工承认并同意,在受雇于公司期间,员工制作或接收到的所有与公司业务、活动或营业有关的记录、报告、笔记、编辑、日历、笔记本或其它复印件或复制资料都为公司的专有财产,员工应当在本劳动合同终止时或终止之前将这些物品交还给公司9)若违反以上条58、款,员工将承担全部责任,并赔偿公司因员工违反或不履行此保密规定而造成的所有损失、债务、开销及费用(包括法律程序费用)。第十二章 违纪行为的分类与处理1.概述公司希望每一位员工都为公司的业务成功贡献自己的力量。在此过程中也要求员工的行为要与公司的原则保持一致以及在工作中具有良好的判断力。为此,公司提供培训、辅导及敎育以帮助员工达到要求。但是,当某些员工的行为达不到公司的要求时,我们必须采取相应的纠正措施:1)以维护公司制定的行为标准;2)以贯彻及强化公司所申明的宗旨、价值观和原则。3)违纪处理的原则4)在处理员工行为问题时,公司遵循以下原则:5)客观的、一致的和无歧视的。被指控犯了错误的员工必须59、被告知对其指控何事,必须给予机会为自己的行为申辩。在做出对员工的纪律处分之前,必须进行详细的调查,弄清事实,取得证据。6)累积式的,要考虑到员工以前的记录。累积式处罚的原则考虑到公司此前对该员工所做出的努力。根据员工的违纪记录,员工的行为问题可能导致从警告直到解除劳动合同的纪律处分。7)以纠正而非惩罚为主要目的。除了对于严重案例外,我们的目的是为员工提供机会以改正不被接受的行为。8)视错误的性质和严重程度而定。若员工的错误足够严重,如欺骗、受贿或盗窃等,不管其服务年限多长、涉及金额大小以及以往的工作表现如何,都可能导致立即被解除劳动合同。9)由适当的人员参与决定。当需要对员工采取正式纪律处分措60、施(有处分文件存入个人档案)时,员工的直属主管不是唯一的决定人,其再上一级经理、厂长和总经理等应在必要时参与决定。错误行为的分类,下面将列举出一些将会受到纪律处分的错误行为,但并不表明只有下述行为才会受到处分。我们的目的不是制定一个硬性的、无所不包的条例,因为员工错误行为的情况不尽相同,范围很广,每一种情况都应该根据具体个人、具体情况逐一进行具体分析,而最终裁决用来改正错误行为的处分措施可能比例子所提示的要轻或要重。员工的错误行为可分为三类: A类过错:由于疏忽或过失等而造成的过错,若不及时改正,可能对公司利益造成损害,包括但不限于:1)标准工时制员工出现上班迟到,下班早退;2)未经直属主管同61、意离开工作岗位;3)三个月内累计旷工一天;4)在不允许吃东西的地点吃或喝东西;5)在上班时间做与工作无关的事如读小说、打牌、聊天等;6)在公司电子邮件系统上传播与工作无关的信息、图片;7)上班不按规定穿着工作服,或穿着不符合“恰当的商务衣着”的规范,或未按规定穿戴必要的安全防护用具,不穿工装且没有携带员工证;8)不按规定程序、手续、方法做好交接班;9)未经直属主管允许私带外来人员到公司参观;10)在业务工作中不积极合作,影响会议、业务或工作进程;11)在公司环境中乱扔垃圾、随地吐痰等破坏公司环境的行为;12)因过失导致工作错误,或违反部门标准操作程序、业务操作规范、公司政策、行为规范、规章制度62、等,但情节较轻,未造成任何损失;13)任何其它违反公司管理规定、规章制度、政策规范且严重程度尚未达到B类过错程度的行为或依照公司内各项制度自身规定明确给予“警告”处罚的行为,以及其他因员工过错可能给公司利益造成不利影响但尚未造成损失(不仅限于金钱或实物方面的损失,也包括公司形象、公司信誉、产品声誉、企业管理等方面的损失)且经审批可以按照A类错误给予处罚的行为。B类过错:员工的行为可能对公司的利益造成损失,并可能危害公司产品、财产、个人财产、员工个人、其它员工、第三人或社会,包括但不限于:1)3个月内再犯A类过错的行为;2)在公司内喝酒,即使在公司外喝酒但需继续工作,仍属违纪行为,尤其是采购人员63、,即使是与供应商一起,在工作时间内仍禁止喝酒;3)在工作场所睡觉;4)在厂区内吸烟;5)在三个月内旷工两天或以上,且累计不超过五天;6)因过失导致工作错误,或违反部门标准操作程序、业务操作规范、公司政策、行为规范、规章制度等且给公司已造成轻微损失的;7)出现本条所列任何一项行为或与之类似的行为:工作不力、督导不力、未尽职责、延误时机,但尚未造成损失或引发事故;8)虽按时上下班,但消极怠工、拒绝履行工作职责且不满三天的。9)对知情的质量事件、质量事故、紧急事件、安全事故,以及造成财产损失的事故隐瞒不报;或者对事先明知存在的安全隐患置之不理致使事故发生的;10)未经直属主管同意,在公告栏上随意张贴64、;11)在公司电脑上使用与工作无关的软件或打游戏,给公司造成损失;12)任何其它违反公司管理规定、规章制度、政策规范且严重性尚未达到C类过错程度的行为或其他依照公司内各项制度自身规定明确给予“严重警告”处罚的行为,以及其他因员工过错可能给公司利益造成不利影响且已造成轻微损失(本手册各条所说的“损失”均不限于金钱或实物方面的损失,也包括公司形象、公司信誉、产品声誉、企业管理等方面的损失)且经审批可以按照B类错误给予处罚的行为。C类过错:员工的行为可能或已对公司产品、财产、个人财产、员工个人或其它员工、第三人、社会造成严重伤害或损害,或严重违反规章制度,包括但不限于:1)6个月内再犯B类过错的行为65、;2)任何形式、数量的偷窃或破坏行为以及背离职业道德行为,包括侵占、挪用、侵吞公司或其它员工、外部人员的金钱或财物(包括公司成品、半成品、废品、原材料、工具或各种设备、设施、配件、押金、奖品)等类似行为;3)欺骗同事或公司;弄虚作假骗取公司或他人财物(不限形式,不限金额,包括虚报费用、伪造报销事由、在办理报销或借款手续时利用各种手段弄虚作假或者其他与此相类似的行为,无论是否已经骗取得手);4)提供虚假个人信息、瞒报个人信息或伪造事实、数据或文件(包括不真实反映实际情况、填写虚假业务记录、业务报告、事故报告、在各类文件或单据上作假、伪造签名或印章或其他与此相类似的行为);5)污染、破坏、毁损公司66、产品、财产或环境;6)在公司内无理取闹、或聚众闹事,或打架斗殴,或实施其他影响正常生产秩序、工作秩序的行为。打人致伤者必须负担受伤者的一切费用和损失;7)威胁、骚扰、辱骂或人身攻击(包括书面或口头形式)其它同事以及与公司有业务往来的客户、供应商、参观人员、外来人员;泄露公司机密信息,包括公司电脑系统的各种登陆密码等;8)违反公司管理制度,包括但不限于收授供应商、客户的礼物、服务或各种形式的不正当利益;未经授权在公司外兼职;未向公司披露可能的利益冲突等;9)发生工作错误,或违反部门标准操作程序、业务操作规范、公司政策、行为规范、规章制度,造成质量事件、事故或负面结果,可能存在严重隐含或已经造成严67、重损失的(如将手指放入开动中的机器,不按正确程序进入危险区、不遵守明文操作程序等类似行为);或者违章指挥,可能造成事故,使人身、财产遭受严重威胁或损失;或者违章驾驶车辆,发生交通事故,给公司或对方造成重大伤害和损失; 10)违反证照、印章、合同管理规定,给公司造成风险、损失或者引起纠纷者;11)因工作不负责任而造成废品的产生、设备设施或工具备件的损坏、原材料或能源的浪费;12)在六个月内累计旷工五天以上,含五天;13)出现本条所列任何一项行为或与之类似的行为:工作不力、督导不力、未尽职责、延误时机,且已造成损失或引发事故14)虽按时上下班,但消极怠工、拒绝履行工作职责且持续三天以上(含三天)或68、者六个月内累计五天以上(含五天)。发生本手册第五章第八节所列任何一种情形的;1)员工生病拒不履行公司请假申请流程或批准的病假期满不上班,或者不按照公司要求前往公司指定医院体检、复检,或拒绝将医院的诊断证明、检查结果原件提交公司审查的;2)任何其它违反公司管理规定、规章制度、政策规范且严重性与本节所列C类过错程度相当的行为且经过审批可以直接按照C类错误给予处罚的行为,或其他依照本手册、公司内各项制度自身规定或劳动合同(含补充协议)书面约定明确可以给予“解除劳动合同”处罚的行为,以及因员工过错可能给公司利益造成严重损失(本手册各条所说的“损失”均不限于金钱或实物方面的损失,也包括公司形象、公司信誉69、产品声誉、企业管理等方面的损失)且经审批可以直接按照C类错误给予处罚的行为。 1.违纪处理程序1)累积式纪律处分程序的目的是帮助并鼓励员工改正其在工作环境中不被接受的行为。该程序的总的指导原则是:旨在鼓励员工改正错误行为,按照错误严重程度从所需的最低步骤开始。累积式纪律处分程序特别适用于严重性不足以导致某一明确的纪律处理的单一事件。2)在采用累积式纪律处分程序之前,经理们应检查一下员工是否明确公司对其期望,指出员工错误何在,并提供合理的改正机会。2.累积式纪律处分步骤 第一步 警告 警告指员工个人行为未达到标准,要求其在规定的一段时间内应有改进的表现,如不改正,可能会导致进一步的处分。警告一70、般适用于A类过错,由员工的直属主管提出,部门经理审核批准。将不当行为的描述记录记入员工个人工作档案。第二步严重警告1)适用于第二次犯A类过错的人员或首次犯B类过错的人员。2)此步骤由员工的直属主管提出,部门经理审核批准。将正式的严重警告文件记入员工个人工作档案。第三步解除劳动合同1.当以上步骤均告失败,或重犯的A、B类过错,或员工犯C类过错时(包括第一次犯),解除劳动合同就可能发生。必须注意,因具体情况及情节轻重不同,以上纪律处分步骤可重复或跳跃进行,方法如下:1) 对于初犯的A类过错,我们一般从第一步开始;2)对于初犯的B类或在3个月内再犯的A类过错,我们一般从第二步开始;3)对于初犯的C类71、或在16个月内再犯的B类过错,我们一般直接到第三步。4)此步骤由员工的直属主管提出,部门经理审核,职工代表会签,厂长批准。5)调查a.做出纪律处理决定之前,必须进行全面及客观的调查。b.公司接到违纪嫌疑的报告后,人事行政部及相关员工的直属主管应进行调查以收集证据,相关员工有义务配合公司的调查。在调查中,当事人以前的行为记录应被考虑在内。公司本着公平的原则,综合调查结果,做出公正的判断。3.违纪处理决定的审批1)所有的违纪处理必须经员工的直属主管、部门经理和厂长批核(如上述相关领导因工作原因无法亲自批核,可由其指定的代理人予以批核)。2)所有解除劳动合同的决定的批准程序必须符合法律法规的规定。372、)所有劳动合同的解除和终止必须要由人事行政部处理,人事行政部需要与员工的直属主管、经理协商解除劳动合同的决定。4.做出解除劳动合同的决定须征求工会的意见。1)赔偿 若员工的违纪行为已经对公司造成经济损失,有关员工除受到相应的纪律处分以外,还需要对造成的损失做出相应的赔偿。2)追究法律责任 若员工的违纪行为情节严重的,公司保留追究相关人员法律责任的权利。第十三章 申诉与投诉36 公司提供一个公平、公开的工作环境,在任何情况下,员工如有任何疑虑或觉得受到不公平对待,可通过内部申诉流程向管理层提出。如发现任何违纪行为,公司鼓励员工通过内部电话进行举报,管理层将尽快予以调查及回复,并对事件予以解决。公73、司将会保证对举报人资料严格保密。h)情况 流程i) AA如员工对上司的管理行为有所不满 向人事行政部申诉人事行政部与员工面谈了解情况并给予帮助,以实例为调查根据而非个人感觉之判断j)人事部应辅导该员工之直属主管如何管理下属k)如对人事部有意见者,可向厂长提出意见l)m) BB.如发现有违纪行为事件1.员工可以通知人事部或利用电话或邮箱进行举报, 举报时鼓励员工署真实姓名及联系电话,邮箱地址为quanxinglmmn)2.管理层进行适当提问及调查。举报人之资料将严格保密o)3.调查证实事情真伪,管理层将予以适当解决事件p)4.举报人将会接到事件处理报告书 附录1差旅费报销制度1.目的:员工因公出74、差而发生的差旅费及其相关的业务费用是公司费用支出的重要项目,此政策的目的是规范员工在履行其工作职责中,经公司授权批准后必要的、合理的费用报销程序和费用支付标准。2.适用范围:2.1适用于经公司批准、准于公司员工因公出差而发生的各项需由公司最终承担的各项费用。 2.2适用于公司所在地省内、省外(含港澳台地区)的员工出差标准。2.3公司愿意在员工在安全及合适的条件下出差履行公务,同时也要求员工在发生与此相关的业务费用时本着节约的原则审慎判断。每位公司员工均有义务控制及管理费用和依照公司规定如实申报费用发生额。2.4本准则适用于xx饮料有限公司。 3.执行细则:3.1 出差交通工具:出差交通工具的选75、择应以安全、便利、快捷为原则。山东省内差旅员工职级可乘坐的交通工具所有员工火车坐席、长途客车; 超过四小时的火车行程允许选择火车硬卧山东省外差旅员工职级可乘坐的交通工具所有员工1)火车硬卧2)根据公司授权制度,获得最终批准后可乘坐飞机经济舱3.1.1所有员工出发地和抵达地往返车站的出租车费可据实报销;出发地和抵达地在往返机场空港与市内之间需乘坐当地机场提供的民航机场公共巴士,到达市内后可再乘坐出租车到酒店入住或办公地点。3.1.2在出差目的地办理公务,如果需要可乘坐出租车。3.1.3所有在出差目的地发生的出租车费的报销在填写“报销明细单”时,必须注明行车路线行车时间及事由,经部门经理批准其合理76、性后可申请报销。3.2 住宿标准:公司愿意为出差员工提供安全、舒适简洁为基本原则的住宿条件。住宿员工离开出差目的地退房时,应以节约为原则,遵守酒店行业结算规定,在12:00前退房清算费用,离开目的地当日的住宿费不予列支。3.2.1山东省内:员工到山东省内的出差,应首选快捷酒店。住宿标准参照如下标准报销。所有员工100元/晚确因当地经济水平等综合因素而导致宾馆价格高于即定的住宿标准的,需经厂长审批同意。3.2.2 省外(不含港澳台地区):员工在国内其他城市出差,目的地住宿应以安全、简洁为原则,在此原则下,员工的具体住宿标准如下。所有员工1(两人同性别)280元/晚3.2.3 凡经公司批准后参加的77、会议(含培训)有会议组织统一安排的住宿,可不受上述标准约束,服从于统一会议标准。3.2.4 为费用节省之原则,公司同性别员工一同出差,应选择安排入住同一标准间。3.2.5 如使用公司便携式计算机员工,住宿费中可报销酒店内的上网费用。已经享受公司个人移动电话报销话费者,不再重复报销出差地电话费。3.2.6 住宿酒店内的其他费用不包括在报销范围内,如酒店房间酒吧费用、洗衣、健身、美容、桑拿等个人费用。3.2.7 员工在当地住宿结束后,需自行与住宿酒店进行离店费用结算,同时向住宿酒店索取发票及住宿清单。3.3出差膳食费用:所有员工从驻地到出差目的地出差,可按不超过下述膳食费用报销标准上限,按实际发生78、额凭餐饮类发票(超市或零售店发票不包括在内)报销每日的膳食费用。以下为可报销的每日膳食费用标准上限。出差目的地每日中餐上限每日晚餐上限每日膳食报销上限合计山东省内10元15元25元省外15元15元30元港澳台地区50元50元100元3.3.1膳食费用报销的计算方法为在出差目的地工作时间超过8小时;出差时间在出发日18:00之后,及,出差返回日离开时间在12:00前均不可报销当天的出差膳食费用。3.3.2 如出差参加的会议或培训有统一的就餐安排,公司不再支付当日的膳食费用。如不完全安排就餐,允许以不超过上述每餐膳食标准实报实销自行就餐的每次费用。3.3.3已享受公司外派补助的相关岗位员工,不允许79、再报销省内出差的每日膳食费用。4.其他:4.1为准确及时核算差旅费用,出差员工应在出差结束后七个工作日内填写并整理好完整的“差旅费报销单”,提请部门经理和厂长审批后,及时交至财务部。完整的附件应包括:真实有效的住宿发票、住宿酒店水单、交通费发票、报销流水明细单等相关票据;4.2出差前可根据预计的支出项目,申请预先一次性借款;一次性借款的员工,应在出差完毕不超过30日内,退还余款、结清所欠公司款项。 附录2 规章制度和SOP文件(标准操作程序)明细1.本手册及所列规章制度和SOP文件(标准操作程序)极其WABG作为劳动合同的附件,具有法律效力。2.质量及食品安全管理手册3.环境管理手册4.安全管80、理手册5.遵守法律法规管理程序6.文件控制程序7.记录控制程序8.应急准备和响应控制程序9.资源和能源应急指引10.水资源管理程序11.信息沟通控制程序12.管理评审控制程序13.人力资源控制程序14.基础设施和工作环境控制程序15.安全产品实现的策划控制程序16.与顾客有关的过程控制程序17.危害分析控制程序18.采购控制程序19.生产和服务过程控制程序20.标识和可追溯控制程序21.产品召回管理程序22.顾客财产管理程序23.产品防护控制程序24.监视和测量装置控制程序25.顾客满意度控制程序26.内审控制程序27.不合格品控制程序28.数据分析控制程序29.纠正预防措施控制程序30.EO81、HS检查管理程序31.环境因素的识别与评价控制程序32.危险源的识别与评价控制程序33.职业健康管理程序34.生产安全事故应急预案35.环境事故应急预案36.内部保安管理程序37.制冷、空压、通风设备维护控制程序38.能源管理程序39.消防管理程序40.事故报告与处理程序41.危险作业管理程序42.叉车维护、保养及安全管理程序43.仓库安全及环境管理程序44.危险品管理程序45.臭氧层消耗物质管理程序46.废物管理程序47.废水处理控制程序48.防止雨水受污染管理程序接受书及签收证明提示:公司现行员工手册以及各项规章制度和SOP文件(标准操作程序)均在公司内部公示;生产工程部、品控部、储运部、人事行政部均设有电脑,员工可随时查阅不受限制。员工有义务每月查阅并了解更新的内容。 本人确认已阅读并充分了解xx饮料有限公司员工手册,及所有规章制度和SOP文件的全部内容,在此本人明确表示完全同意并接受员工手册规定内容及手册中列举的各个规章制度和SOP文件内容。本人承诺将自行承担因本人原因或者行为导致的公司损失。 本人保证通信地址能够收到公司发送的各类通知,否则将承担因此造成的不利后果。地址如有变更,本人将及时通知行政人事部并填写更改手续。本人有效联系方式:_本人有效通信地址:_收信人:_邮编:_紧急联系人:_ 关系:_紧急联系人联系方式:_ 员工签名:_ 日 期:_
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