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保险支公司营业大厅管理制度
保险支公司营业大厅管理制度.doc
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上传人:职z****i 编号:1116040 2024-09-07 3页 24.04KB
1、保险支公司营业大厅管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: XX支公司营业厅制度为创造优质服务环境,树立保险公司品牌形象,经会议研究,经理室批准,制定如下营业厅制度:一、纪律方面1、内勤人员必须按时上、下班,无故不得迟到、早退。2、大厅内禁止吸烟、喧哗。3、内厅除内勤人员及现场查堪值班人员,其他人员无故不得入内。4、大厅电话仅供内勤人员使用,应统一放置于办公桌内侧,禁止无关人员使用,具体执行由签单人员负责,使用电话时不得长时间占用。5、客户进入大厅后无论到哪个岗位咨询业务,都应起身耐心解答,及时引导至对口岗位。不得因2、手头工作忙,不属于自己业务范围等借故推诿。接待客户,应使用文明用语、真诚耐心,不得使用“不知道”、“我不管”、“该下班了”等服务忌语。6、内勤人员上班时间外出需跟马主任请假,半天假跟张经理请,一天及一天以上的先告知马主任,然后跟刘经理请假。7、每天值日人员中午、晚上下班时负责正常关闭大厅电器,包括个人使用的电脑、空调、照明灯。二、卫生方面1、值日人员必须遵照值日表,认真负责每日的卫生。2、每日值日人员负责大厅的清洁卫生。内外厅地板应当半天一扫、一天一拖,做到地面无积尘、纸片、杂物;大厅柜台、沙发应不分时段、次数经常性清理,保证柜台除了名片、粘笔、样本、意见簿之外无杂物。3、大厅内各内勤人员应保3、证个人岗位区域保持干净、整洁,纸篓保证每天清理一次。4、外勤人员应配合维护大厅卫生,不得乱扔烟头、废纸等杂物,接待室内应保持桌面整洁,地面干净。茶水不能乱撒。5、内勤人员打扫卫生之后,定损人员应注意保持,不让闲杂人等入内,尽量保持干净,整洁。本制度自xx年4月27日起开始生效,经理室负责监督执行,如发现有违规者轻则通报批评,重则给予相应的现金处罚,调离岗位。保险公司财险xx支公司大厅卫生值日表值日人员名单周一全体内勤人员周二XXX周三XXX周四全体内勤人员周五XXX周六XXX周日XXX内勤人员自我监督细则1、承保人员当天的工作当天保证完成,包括单证管理工作,必须符合上级要求,当天的单证要整理归4、档,不应堆放在桌面上。2、理赔人员要做好赔案的登记、管理工作,保证各个理赔环节的高效运行,手中不得积压赔案,有问题要尽快与相关人员沟通解决,保证环节畅通。另做好赔案的装订归档工作。3、财务人员当天工作当天完成,凭证要当天整理完毕,妥善保管。做好与承保及理赔上的交叉业务,保管好签单上的发票联,理赔上的红联,平稳交接。4、内勤人员在上班时间不得擅离岗位,不得聚众聊天,不得上网,不得做与工作无关的事情。以上细则各内勤人员须严格要求自己,勿以善小而不为,勿以恶小而为之,加强责任心,自律自行。经理室将不定期进行业务检查,了解个人业务水平,工作质量。对进步明显,工作突出者给予奖励,年终评先,对于不思进取,工作不积极的人员将给予调离工作岗位的处罚。
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