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通讯设备有限公司员工管理手册
通讯设备有限公司员工管理手册.doc
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管理手册
上传人:职z****i 编号:1114716 2024-09-07 28页 178.83KB
1、XX通讯设备有限公司文件编号XX001版本/状态文件名称员工手册生效日期页 码第28页,共28页 XX通讯设备有限公司 员工手册编制审核复核核准目 录第一章 公司简介P2第二章 总经理致辞P3第三章 总则P4第四章 录用与离职P5-P7第五章 行为准则P8-P10第六章 考勤与请销假P10第七章 薪酬福利及考评P11-P14第八章 迁调制度P14-P15第九章 奖惩制度P15-P17第十章 劳动合同P17-P18第十一章 员工关系与沟通P18-P19第十二章 安全与健康P19-P20第十三章 附则P20第一章 公司简介 XX通讯设备有限公司,成立于2009年,拥有实力雄厚的手机研发及制造经验,2、高端的生产技术、完善的工厂设施设备;定位于国际化手机品牌路线,以高品质,高技术为准,以客户需求为中心,力推新技术,新功能,产品实现以差异化为特征。并拥有完善的管理系统和高素质员工。公司注册的MBO品牌畅销海外市场,获得良好口碑和市场形象,现公司的销售市场主要为印度、迪拜、泰国、巴西等国家。公司致力于良好服务提供给所有客户的经营方针,以客户需求为中心,满足客户需求为目标,为打造中国手机制造行业成为国际化领军品牌而备进。公司坚持以诚信为本,以双赢为目标,秉承“严谨、创新、责任”的企业宗旨,立足客户的实际需求,提供全面的售后服务。公司凭借卓越的技术创新能力、质量管理能力、策略营销能力和系统控制能力,3、将继续不断地提升自我,与各方伙伴紧密合作,携手共赢,共同开创美好未来。 经营目标:争取成为中国移动通讯产品代工企业的领头羊。企业精神:公司倡导以高品质,高技术为准,以客户需求为中心,力推新技术,新功能企业理念: 人才策略:尽可能地让每个人去做他喜欢的事情,做他擅长的事情;尽可能地为每位员工创造最大的发展空间,帮助员工实现其人生规划;实现员工与公司的同步发展 质量理念:质量第一、客户至上、诚信服务、持续改进 服务理念:真心、贴心、诚心、用心、开心 工作理念:说你所想、做你所说核心价值观:共同成长、效益共享第二章 总经理致辞欢迎您加入XX通讯设备有限公司共同参与公司未来的发展,愿在的工作能成为您事4、业的新起点!新的世纪,用新的眼光审视的发展轨迹,我们深深地感谢所有投身事业、并在创业和发展道路上挥洒汗水、留下足迹的员工们。我们深知,人类追求美好生活的本性是恒古不变的。如果我们不能在自己涉足的领域里为社会和我们的合作者源源不断地提供超越他人的产品和服务,我们的企业就将失去发展的理由。 市场每天都在验证“客户即是上帝”这一永恒的真理,公司一直深深地信奉着。因为我们深知,任何对客户不负责任的意识和行为,最终都将受到这一铁律的惩罚。我们认为,在一个企业内,即使再平凡的员工,只要受到应有的尊重和鼓励,亦会做出不平凡的业绩。一个IT企业,没有高素质的员工是不可想象的。而企业对员工的尊重,直接体现在一套5、公平、合理、科学、具有激励作用的制度体系中,这就是我们信奉的“以人为本”的企业精神之根基,一直致力于创建这样的制度体系。公司为您们提供了一些基本生活服务,可能还不够细致,也达不到您的要求,对此我们表示歉意。同时还希望您能珍惜资源,并将自己的资源与他人共享,成为一个高尚的人,受人尊重的人。成功和幸福感的重要来源之一,便是人或组织与其生存环境的和谐相处。为此,公司始终坚持“人与环境的和谐高于一切”这一价值取向,并努力贯穿于企业一切经营活动之中。为了在新的世纪创造新的奇迹; 为了公司永远赢得客户的信任和尊重;为了员工与家属的安全和幸福; 愿在双赢原则的指导下,与所有参与事业的员工们同舟共济,承担起社6、会赋予我们的历史责任,共同迈向美好的明天!总经理: 日期:二0一0年九月第三章 总则1 本手册根据国家有关法规以及公司章程,就公司人事、财务、行政管理的基本事项而制定,为员工提供有关权利、责任和义务的资料。2 本手册适用于经公司行政人事部批准录用的所有员工。3 本手册由公司行政人事部负责解释,并根据需要保留其修改权力。4 本手册经讨论通过,经总经理批准之日起实施,修改时亦同。6本手册未提及事宜,按公司有关规定执行。7本手册同时以文本版和电子版形式出现,两者具有同等效力,版本以最新版为标准。第四章 录用与离职1 录用本公司员工的甄选,以学识、能力、品德及岗位所需要条件为准。经资历审查、业务考核合7、格后,依公司程序办理手续。下列情况之一者,不予录用。 直系亲属在公司同一部门供职者,; 未与原公司办理完离职手续者; 有刑事犯罪行为、在原公司有不诚信行为,因重大违纪行为而被开除者; 体检不合格者; 未满十八周岁者。 原在本公司因严重触犯规章制度而被解雇、开除者2 入职2.1 新员工应在指定日期到行政人事部报到,如因故不能前往,应与有关人员取得联系,另行确定报到日期。2.1.1 新员工报到时,须向行政人事部提供以下证件:身份证原件及复印件毕业证原件及复印件资格证原件及复印件(职员类)近期体检报告(三个月内)职员类离职证明(职员类)免冠近照一张2.1.2 在行政人事部办理报到登记手续,办理厂牌,8、阅读员工手册,按公司安排日期接受相关培训。 2.1.3 与试用部门的直接主管和指定的入职指引人见面,接受上岗培训(工作要求、工作职责、工作技能)。2.1.4 办公室人员安排工作座位,发放办公用品,开通电话、邮箱;信息中心根据需要配置电脑等。3 试用3.1 试用期间,公司会指定入职指引人帮助新员工接受上岗前培训。入职指引人的职责包括向新员工介绍公司概况、部门职能、人员情况、讲解本岗位的工作内容和要求,帮助了解公司有关规章制度和规定,为新员工安排培训时间,发放工作和培训资料。 3.2 试用期一般为2个月,最长不超过6个月。期间,如果员工感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决9、定离开,可提前七天提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如果员工工作无法达到要求,公司也会终止对其试用。4 转正4.1 试用期满,并完成入职培训的全部内容,行政人事部的同事会适时提醒试用员工及所在部门填写、提交转正申请,执行转正审批流程。4.2试用期内缺勤5个工作日(含)以上,员工的转正时间将会被顺延(一个月). 4.3每月10日前入职的员工,从当月开始计入试用期考核;10号及之后入职的员工则从下月开始计入考核。4.4试用期满公司将书面通知员工被正式聘用;在计算员工服务年资时,试用期计入为员工的服务年限。4.5试用期考核不合格者,公司予以辞退。5 职位变更5.1 调职:根据工作需要,公司对员10、工工作岗位进行调整,员工须无条件服从。 员工个人欲变更工作岗位可向行政人事部提出; 部门内平级调职由管理部门负责人决定,报行政人事部备案,分管领导批复即可; 跨部门调职由各管理部门负责人决定,报行政人事部备案,分管领导批复即可; 主管级以上员工调动或跨部门调动须经分管领导及总经理批准。 内部调职、晋升非职员类员工未涉及到薪资变动的,能力合适者可一个月满试用。(如物料员、仓管员、组拉、维修等) 新入职者,一线员工一个月试用期,其它员工两个月试用期5.2 晋升:根据工作需要和个人能力及表现,员工可获得晋升,在考核评估合格后由部门报行政人事部审定后方可任命或调整。5.3 降级降职:员工对工作不能胜任11、或违反有关纪律,公司可作降级降职处理,薪酬和职级也会相应调整6 辞职与终止聘用关系6.1 员工离职分为辞职、解雇、开除、自动离职四等(试用期间,公司或员工均可提出终止劳动合同,需提前提出申请由相关部门和领导批准后方可终止劳动合同。)* 辞职:6.1.1员工:试用期之内,需提前7天书面申请;转正员工,提前30日书面申请,反之则以扣除一星期(7天)基本工资。6.1.2职员:试用期之内,提前7天书面申请;转正员工,提前30日书面申请,工作移交完成,不扣任何薪资。* 自动离职:凡无故擅自旷工三天以上者,均作自动离职论,不予结算任何工资、福利。* 解雇: 工作期内员工因工作表现、工作能力等因互不符合本公12、司要求,无法胜作本职,公司有权解雇, 届时结算工资及福利。* 开除:员工因触犯法律法规、严重违犯公司规章制度或造成公司严重损失,即予革职开除,计薪到革职日止。6.2在公司服务满一年以上员工享有带薪年假,辞职时不能用未使用的年假代替离职期,除非得到主管和行政人事部的预先同意;任何未使用的年假将作离职前调休。员工在劳动关系终止的那天,当年度年假已超应有的年假天数,将按其员工的日薪乘以超用天数,从员工的最后薪金中扣除。6.3员工有下列情形之一的,公司可以与其终止聘用关系,但应提前30天书面申请: 员工患病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作; 员工不能胜任工作,经培训13、或调整工作岗位仍无法胜任工作的; 原劳动合同因客观情况发生变化,致使劳动合同无法继续履行,经公司与员工双方协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的7 离职程序7.1按照合同,公司与员工无论哪一方提出终止合同,必须提前30天书面通知对方(试用期的通知期为7天)。如某一方未按规定时间提前通知对方,则需给予对方相应天数的薪资为代通知金。7.2离职员工必须归还公司的财产,如个人电脑、钥匙、磁盘/光碟等,并将有关业务文件、资料做相应的移交,员工还应偿付所有未结清的财务账目。与公司另有协议的(如:外部培训服务协议),该员工应按协议规定履行义务。若员工未能结清上述任何一个事项,有关款项将从其最后薪金中扣除;最14、后薪金若不足以抵消所欠金额,员工应在离职前补足所欠金额,否则公司将保留追究该员工民事责任的权力。7.3 员工在离职前需按照“离职申请单”上所规定的各项内容逐一完成,最后将离职清单送交行政人事部7.4 公司行政人事部将完成以下程序: 审批员工离职申请书,终止与该员工的劳动关系; 与离职员工进行离职面谈; 在收到“离职交接清单”后,结算员工的薪金及其它福利事项; 根据员工个人需求可开具“离职证明”;8 特别提示8.1 公司提倡正直诚实,并保留审查员工提供个人资料的权利,如有虚假公司有权,立即终止对该员工的试用或解除劳动合同,且不给予任何经济补偿8.2试用人员如因品行不良,工作欠佳或无故旷工者,可随15、时停止试用,予以辞退。9 特殊关系的回避 9.1 已经存在亲属关系的员工,不得在同一部门工作,并应回避有业务关联的岗位。新的亲属关系产生一个月内,须向行政人事部门书面声明。 9.2 公司不提倡员工与自己的亲属、好友所在部门建立业务合作关系。有正当理由建立业务关系的,要主动向上司申报自己的亲友关系,并应在相关的业务活动中回避。9.3员工应避免工作之外与业务关联单位的经营往来,不得利用职务影响力,在业务关联单位安排亲属、接受劳务、技术服务或获取其它利益。如确实无法避免,应事先向公司申报。第五章 行为准则11基本准则1.11 维护公司利益是员工的义务。员工不得从事、参与、支持、纵容对公司有现实或潜在16、危害的行为发现公司利益受到损害,要及时向公司汇报,不得拖延或隐瞒。1.12 员工须严格执行公司颁布的各项制度。员工认为公司制度明显不适用,应向上司或制定和解释该制度的部门反映。公司鼓励员工就工作充分发表意见并提出合理化建议,但在现有制度未修改前,应严格遵守。1.13 遇到工作职责交叉或模糊的事项,公司鼓励勇于承担责任和以公司利益为重的行为,倡导主动积极行动,推动工作完成。在工作紧急和重要的情况下,不得以分工不明为由推诿。12 行为规范 员工工作时间必须遵守工厂着装管理规定,应着力体现整洁、得体的工作形象。1.2.2 员工在工作时间、场所必须着装工作服。1. 2.3员工进出公司时必须端正佩戴厂牌17、,以供保安检查。对不佩戴厂牌者,保安人员有权不予进入厂区或宿舍。1.2.4 员工必须遵守公司颁布的各项规章制度、通告及公告。1.2.5 不得携带违禁品、危险品,公司规定其它不得带入生产、工作场所的物品进入工作场所。1.2.6 员工携带物品出厂时,必须主动将物品交由保安人员检查。拒查者,保安人员可以不予放行。1.2.7 员工应随时注意保持作业地点、宿舍及公司其它场所的环境卫生。1.2.8 上班时间外出或公出时,需持有授权人签名之放行条,方可离开厂区。1.2.9 工作时间员工应坚守工作岗位,需暂时离开应与同事交代,外出办公必须请示部门负责人,填写外出申请单,同时交由行政人事部备案登记。1.2.1018、上班时间不看与工作、业务无关的书籍、报刊、杂志、网页及其它信息,不做与工作无关的事情;未经持有人允许,不翻看他人文件、资料。1.2.11 注意保持清洁、安静的办公环境,提高工作效率,不在办公区域进食、非吸烟区吸烟,工作时间严禁吸烟。1.2.12 接待来访和业务洽谈,须在接待室和会议室或公司指定区域进行;1.2.13 除工作必要外,不要长时间占用公司电话。代同事接听电话时做好必要记录并及时转达;1.2.14 不能随意使用他人的工作电脑;外来人员未经电脑使用部门批准不准使用公司电脑。1.2.15公司往来的客人,应由前台负责接待并通知相关人员到大厅或会议室洽谈;因特殊情况参观厂区的,应按要求办理登记19、手续。1.2.16办公区域不得高声喧哗,公司员工在办公时间内长时间商议工作、讨论事情,应到会议室和洽谈室商谈,以免干扰他人办公。1.2.17 员工在下班时要关闭电脑、显示器等电源,独立办公室人员还应关灯、关空调、关门窗。1.2.18 公司员工应爱护公司财物,不得把公司财物带离公司。1.2.19 请妥善保管好个人的工作资料、个人物品、现金等,以免遗失或被盗。公司不希望员工将非常贵重的私人物品、钱财带入公司以免发生不必要的麻烦。管理人员有责任督促员工并采取措施防止财物被盗,如有意外发生,请立即通知行政部以保护公司和员工的利益。1.2.20 培训/会议中取消手机铃声,设置为振动或无声状态1.2.2120、 公司员工如需在休息日加班,应经部门负责人批准,报行政人事部备案,以实际打卡时间为准。加班人员在加班时间内应遵守公司的各项规章制度。1.2.22凡进入生产区的员工必须听从现场管理人员的指挥,不得随意启动开关、阀门等。1.2.23 按规定时间上下班,不得无故迟到早退,上下班时间或出入厂区必须打卡。13 保护公司信息和资产1.3.1 维护公司良好声誉、保护公司资产、保守公司机密是员工的基本职业道德,严禁为了个人利益损害公司利益。1.3.2 员工必须妥善保管公司机密文件及内部资料,不得自行复印,未经特许,不得带出公司。不准对外提供标有密级的公司文件,不能将这些信息设置为共享文件。1.3.3 未经批准21、,不得将公司的资金、车辆、设备、房产、原材料、产品等擅自赠予、转让、出租、出借、 抵押给其他公司、单位或者个人。1.3.4 员工应树立成本控制和杜绝铺张浪费的观念,想方设法降低成本,节省各种资源及费用(如:水、电、原材料、纸张、话费等),对于浪费现象公司将给予处分。1.3.5 所有员工对因工作需要,配发给个人使用的交通工具、通讯设备及办公设备等,不得违反使用规定,作不适当用途,员工须对自己所使用的计算机的信息安全负责。1.3.6 明确工作职责,对于非本人工作职责范围内的机密,做到不打听、不猜测,不参与信息的传播。1.3.7 文件未经发放部门或行政人事部门允许,员工不得私自复印和拷贝有关文件。122、.3.8 树立保密意识,涉及公司机密的书籍、资料、信息和成果,员工应妥善保管,若发现员工有泄密行为或非本公司人员有窃取机密的行为和动机,应及时阻止并向上级领导汇报。14内外交往1.4.1 公司的交际应酬活动,应本着礼貌大方、简朴务实的原则,不铺张浪费。1.4.2 严禁员工超出公司授权范围或业务指引的要求,对客户和业务关联单位做出书面或口头承诺。1.4.3 尊重客户、业务关联公司和同事,不得在任何场合诋毁任何公司和个人。1.4.4 员工除本职日常业务(工作)外,未经公司法人代表授权或批准,不得从事下列活动: 以公司名义考察、谈判、签约; 以公司名义提供担保、证明; 以公司名义对新闻媒介发表意见、23、消息; 代表公司出席公众活动; 接见新闻媒体,在没有公司授权同意的情况下,员工不得接受任何新闻媒体的采访,如有任何传媒查询,请立即转达总经办。1.4.5 员工不得在外兼任,任何获取薪金的工作。1.4.6 员工可以在不与公司利益发生冲突的前提下,从事合法投资活动。但禁止下列情形的个人投资: 直接参与经营管理的; 直接投资于公司的客户、业务关联单位或商业竞争对手的; 以职务之便向投资对象提供利益的; 以直系亲属名义从事上述三项投资行为的。15 廉洁建设1.5.1 员工不得以任何名义或形式索取或收受业务关联公司的利益。1.5.2 员工于对外活动中,遇业务关联单位给予的回扣、佣金或其他奖励,一律上缴公24、司处理,不得据为己有。1.5.3 对于业务关联公司馈赠的礼物,如接受后不会影响正确处理与对方的业务关系,且拒绝对方会被视为失礼的情况下,可以接受,但事后需及时报告上司。1.5.4员工有贪污、受贿或作假欺骗公司的行为,无论给公司造成损失与否,属严重过失行为,公司可无条件解除劳动关系,并保留依法追究其责任的权利第六章 考勤与请销假1 工作时间:1.1直接生产人员系列(作业员/QC/物料员/维修员/仓管员/清洁工/保安,实行五天8小时工作制(月正班工作22天,合计176小时);正班超出8H工作时间以外及周六日上班、法定节假日另计加班费。1.2 非直接生产人员(分管领导/经理/主管/工程师/专员/会计25、/司机/电工/技术员/组长/文员),每月26天,每天8小时作制,周六加班费已计入月发放工资内。 1.3具体上班时间安排为:上午08:00-12:00、下午13:30-17:30,晚上加班时间另算(职员类月薪制),按生产实际需要另行申请安排。2 考勤及厂证管理规定2.1所有员工每天上、下班和加班必须打卡(共6次),直接生产人员及主管级以下非直接生产人员,上午及下午,下班均须打卡(一天四次),如有加班,则另外在加班时间打上、下班卡。不得代人打卡或委托他人打卡,违者一次罚款50元,再犯者公司将予以开除(不给任何补偿),考勤记录和监督由行政人事部统一管理,考勤结果作为工资核算和福利待遇考核重要依据。226、.2 按时出勤但忘记打卡的员工,在二个工作日内填写补卡申请单,经其主管领导签字批准后,交行政人事部核准(每月不得超过3次),每超过一次罚款5元;2.3员工忘打卡者,须当日填写补卡申请单经部门主管签字后方可有效。此单必须在发生日的次日下午下班前转交给行政人事部方可有效,超时将以旷工论处。2.4 一个工作日内的公务外出须填写外出申请单,经相关权限主管批准后交由人事部,员工如有特殊情况,上午在外办公或下午下班前不能返回公司,需于事前经部门主管批准,并在外出申请单上注明备案。否则以事假处理。2.5 旷工:无故缺勤、未经批准休假或捏造不实理由经查实者,视为旷工,无故旷工一小时以上(含)者,按旷工0.5天27、处理;连续旷工3天以上或月累计旷工6天或一年内累计旷工达12天者,公司有权给予除名处理,不发给任何补偿。2.6 对员工无故迟到、早退、未经许可私自外出的异常缺勤,做以下分类处理:当月累计迟到、早退、私自外出缺勤时间 处理办法总计时间30分钟 扣款20元30分钟总计时间2小时 旷工0.5天2小时总计时间4小时 旷工1天2.7 对于严重违反工作纪律,不履行工作职责、出勤不出力,或由于主观原因造成公司经济、声誉损失的员工,可根据实际情节轻重,应做出相应的补偿,情况恶劣者,可根据劳动法规定予以除名办理。2.8厂牌若遗失或损坏,应到人事部门补办,遗失或损坏第一次从工资中扣除工本费20元;第二次50元.228、.9员工厂牌不可转借他人,一经发现,本人及借用人各处罚50元。2.10 员工离职时,应将厂牌交换人事部注销,未交还者从离职工资中扣除50元。3. 请假管理规定3.1 员工请假,必须事先到行政人事部领取本人请假卡,经部门主管批准且安排好工作后,才可离开工作岗位,审批后的请假卡应交行政人事部备案。3.2 遇特殊或紧急情况不能事先请假,也应及时电话请示部门负责人,获准后方为有效,并于返回公司当日补办请假手续,否则以旷工计算。3.3 因员工个人过错(包括但不限于违反交通规则、治安条例等)导致其身体伤害而不能上班请假的,不享受病假待遇。如违反交通规则而导致的,按事假处理;3.4 请假结束应准时上班,否则29、将作旷工处论。因特殊情况需延长假期的,必须按照实际情况办理续假手续。续假手续须经部门主管批准,违者旷工计处;超过三天未出勤,且无办理正常的请假手续,将论为自动离职,不发放任何薪资福利。3.5 考勤记录或统计人员对考勤记录真实性负责,如有串通舞弊或弄虚作假行为的,经查实,将对相关人员进行“严重违纪”处罚。3.6 假期未至而提前来上班者,必须到行政人事部销假,若未销假的,按原来请假单上天数计算。3.7 请假最低以半小时为单位。3.8 请假类别主要分为以下类型:A事假:休假当天无薪资,试用期内员工,月合计事假不得超过三天延长试用期,正式员工原则上月合计请假不超6天。B病假:休假当天工资计算,按基本工30、资的60%支付,病假必须有县级以上医院相关证明,无证明者以事假论处;全年病假累计不得超过一个月,超过的天数,从当年度最后一个月里扣除出勤天数按无薪假计算。C工伤假:休假期间工资计算,按休假员工基本工资支付,从事公司安排的工作,维护公司利益时发生意外受伤必须治疗且休养者;有合法医疗机关之诊断说明。D婚假:休假期间工资计算,按休假员工基本工资支付,法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)可享受3天婚假,晚婚(女满23周岁,男满25周岁)可享受15天(含3天法定婚假)。必须一次性休完,含节假日与法定休息日,以不影响工作为前提,提前两周申请,假期结束后提供本人结婚证复印件到行政人事部销假,未提供结婚证复31、印件者按事假处理。E产假:休假期间工资计算,按休假员工基本工资支付,90天(逢国家法定假日均列入计算日数),以产前、产后休假累计,预产期前15天申请休假,并一次性休完,假期结束后提供准生证、子女出生证明复印件。F丧假:休假期间工资计算,按休假员工基本工资支付,公司员工父母、继父母、养父母、子女、配偶、同胞兄弟姐妹丧假为三天,祖父母、外祖父母、配偶之父母丧亡丧假为两天。一次休完,假期结束后提供公安机关出具的消户证明及证明亲戚关系的户口簿。G陪产假:休假期间工资计算,按休假员工基本工资支付,男员工在配偶生产时,享有陪产假7天(含节假日与法定休息日),一次性休完,不可顺延或事后使用。休假完毕提供出生32、证及结婚证复印件H哺乳假:小孩一周岁以内,上班时间给母亲每天哺乳时间一小时(不含午餐时间)。I调休:调休期间,按休假员工基本工资支付,仅限月薪制人员,使用上月周日加班调休。3.8 婚假、年休假及法定假不得连续合并使用,且须提前7天提出申请。3.9直接生产人员及主管级以下非直接生产人员请假,1天以内的假期由部门主管审批,行政人事部负责人批准并备案;超过3天的假期由部门主管及行政人事部经理审批同意后,呈分管领导批准并交行政人事部备案;婚假、产假、公伤等请假需由总经理批准。3.10 主管级以上人员请假需由分管领导批准,员工使用带薪假期连续超过3天(含)的需提前1周提出申请。3.11 凡未依以上手续请33、假或未获批准请假而缺勤者,一律按旷工处理。4. 职员类出勤 4.1 早上08:00分之后打卡上班者为迟到。4.2 下午17:30分之前打卡下班者为早退。4.3 迟到/早退月累计10分钟扣20元。累计4次以上,按一天缺勤处理,扣除一天工资,且记警告处分一次。第七章 薪酬福利及考评1 薪资总则1.1 为有效发挥劳动报酬的保障机制和激励作用,建立科学、系统的工资制度,充分调动员工的积极性和创造性。1.2 本制度适用于全体员工。本制度所指薪资,是指每月定期发放的工资。“以岗定薪、 按劳付酬”的原则,确定员工的应得收入。1.3 本制度参考市场薪资标准、接合公司经营状况以及员工担任工作的责任轻重、难易程度34、及资历、工作技能、物价指数变化等因素综合核定。2 薪资体制 2.1 公司实行岗位工资制、贯彻“因事设岗、因岗定薪”的原则。每个岗位的工资标准,依照岗位的重要程度、责任大小、难度高低等因素,由各部门中层管理人员拟定职务说明书,交行政人事部综合评审后,报分管领导和总经理确定。2.2 月薪制 2.2.1 适用范围:非间接生产人员,包括分管领导、经理、主管、工程师、会计、出纳、专员、计划人员、司机、电工、技术员、组长、文员或其他高层管理人员;月薪人员薪资中已包含每周六加班费。周日加班可安排调休。 2.2.2 月薪标准:由各部门中高层管理人员拟定职务说明书提出工资建议,行政人事部根据工资管理制度确定工资35、等级,由分管领导批准。 2.2.3 月薪制人员采取岗位责任制,不享受周日加班费。2.3 日薪制(计时制) 2.3.1 适用范围:直接生产人员,包括生产线作业员、仓管、物料员、品检、维修员、保安、清洁工等岗位人员。 2.3.2 计时标准:按实际出勤时间计算工资,由部门中层管理人员根据岗位繁易程度编写岗位任职说明,行政人事部拟定工资等级表,根据岗位考核结果确定岗位等级工资。 2.3.3 计时制员工享有加班费, 实行5天8小时工作制(月正班工作22天,合计176小时);正班超出8H工作时间以外及周六、日上班另计加班费。3 工资项目 3.1 月薪制工资分项说明如下:3.1.1 基本月薪:其金额按照“工36、资等级表”所定给予。3.1.2 年功工资:凡在公司服务满一年的人员,按照职工的服务年限支付给职工的收入。 3.2 日薪制工资分项说明如下: 3.2.1 基本工资:其金额按照其劳动保障部门规定的工资指导价所定给予,分基本薪资和其他福利补贴两部分。 长期在公司服务的员工给予年资津贴(100元-500元),结合所服务之年限加薪. 3.2.2 加班费 :平时加班7.76元/H, 周六日加班10.03元/H,法定节假日加班15.34元/H。全勤奖30元/月.员工宿舍水电费每月依各宿舍用电情况扣款。4 缺勤扣款 4.1 因工负伤缺勤员工因公负伤缺勤,应于7天内提出医院证明,工资支付以当地政府工伤法规规定给37、予发放: 4.2 迟到早退:取消当月全勤奖。 4.3 旷工:未办理任何请假手续而私自缺勤的,工资的扣除方法为:旷工时数*每小时工资*3,并取消当月的全勤奖。5. 5.优秀员工奖5.1.1 每季度优秀员工(针对一线员工) A、目的:规范部门内部管理与及时激励,营造和谐健康向上的组织氛围。 B、形式:每季度一次评比频率。由各拉线组长根据实际情况决定是否评选,公司不作硬性规定要求,但被评选人员必须有个人突出的优秀事迹作为支撑,行政人事部将不定期抽查部门评选管理情况。 C、评比流程:各拉线组长提报候选人 报部门初审 行政人事部复核 分管领导核准 派发奖金或奖品并公布。D、流程说明: (1) 部门在当季38、度最后一个月28日前推荐本月“优秀员工”的入选人(2) 行政人事部对候选人资料进行整理后在通知栏上以公示,公示截止时间为每月5日前。 (3) 填写优秀员工申报表报上级领导审批 E、奖励: (1)对于被评选出的“每季度优秀员工”,公司给予每人100元奖励; F、费用测算:100元/人*5人=500元(每条拉设立1名,按5条拉)。5.1.2 每季度优秀组长(针对一线组长)A、目的:通过优秀职员工的评比,让其他人员看到努力的方向和工作的价值。 B、形式:每季度一次评比频率,由部门主管提报入选人,并提报优秀事迹作为支撑,报行政人事部复核,分管领导批准。 C、评比流程:发出评选通知 提报入选人并准备资料39、 汇总数据 分管领导批准 1.每天对每条拉组长所有工作项目进行稽核(稽核人:生产主管,分管领导监督) 2.每日生产计划达成状况评估(评估人:生产主管,PC监督) 3.各部门意见收集(品质部工程部人事部)D、流程说明: (1) 部门在每季度最后一个月28日前推荐本月“优秀组长”的入选人,同时准备候选人的相关资料交行政人事部。(2) 行政人事部对候选人资料进行整理后在通知栏上以公示,公示截止时间为每月5日前。 (3) 填写优秀组长申报表报上级领导审批 E、奖励: (1)对于被评选出的“每月优秀组长”,公司给予每人200元的奖励; (2)连续两个月被评选“每月优秀组长”,公司给予每人500元的奖励;40、(3)连续二季度被评选“每月优秀组长”,申请加薪。F、处罚:(1)连续二季度评选为“最差拉线组长” ,直接降职降薪。G、费用测算:200元/人,200元/人*1人=200元6 工资发放及保密制度6.1 人员工资定为每月25日前发给上月份工资。6.2 工资发放后,请到查实自己的工资,如有疑问或错误,应尽速呈报人事部求证,以免事后发生纠纷。6.3 公司实行薪金保密制度,员工应对本身之工资负担保密之责,不得公开谈论或恶意煽动。 6.4 公司员工不得探询他人薪酬或将自己薪酬透露给他人,违反者,双方的工资均降到所在等数的最低级数,如工资已在最低级数,将下调一个等级。6.5 情节严重者,属严重过失行为,公41、司可无条件解除劳动合同,并有追究相应的责任的权利。7 特别晋升办理7.1 定期晋升:每年上半年度为考绩办理期,次月为晋级生效日,晋级依考绩等次分别加级。7.2 满年调薪:以入职日为起始期,入职满一年者,用人部门将依据该员工工作效率等相关数据进行考评,决定是否加薪。行政人事部监督,并呈报分管领导审批生效。7.2 效率晋升:凡平日表现优异,晋升标准如下:年考核平均分数95分以上,基本工资晋升二级;年考核平均分数90-95分以上,基本工资晋升一级;年考核平均分数8089分以上,转正不予加薪;低于80分者根据情况延长试用期或以试用不合适辞退处理。 8 薪级调整8.1 试用合格薪资调整8.1.1招聘人员42、试用期满,试用考核合格,符合转正条件者,应办理转正手续并确定薪级,结合工资等级表,依照考核结果予以调整薪资。8.1.2考核分类为两种:工作绩效(60%)和专业技能考试(40%)。 工作绩效指员工是否按时保质保量地完成所布置的工作或学习任务,并达成每月的改进目标。 技能考试是该部门经理针对该岗位的技能进行理论和实践的考试。 按以下执行考核结果: 考核分数范围 考核结果运用 95分以上转正,月基本工资上调二级 90-95分转正,月基本工资上调一级 80-89分转正,工资不调整 80分以下者根据情况延长试用期或以试用不合适辞退处理9 年休假9.1 员工转正后可享受带薪假期 假 别给假日数证明文件薪资43、说 明年假5-10天考勤记录基本薪资1.服务1年以上五年以下5天,5年以上10天2.当年休假累计超过30天者,取消当年有薪年假,如有休假后再请各种假期超过规定的,则在下一年度取消年休假.3.年假最小取假单位为1天4 年休假不可与法定节假日连续使用;因个人原因,未休完当年度假期天数者,不予累计至下一年度,也不可以工资形式作补贴。5. 本年年休假于次年开始享有,应提前一周提出申请,以不影响工作为前提备注:无论任何形式的休假,员工均应填写请假卡,并注明请假类别,按人事管理权限经批准后方视为休假。凡未经批准而擅离职守或未经批准续假而缺勤者,除因临时大病或重大事故经证明属实并于事后3天内依规定呈报核准外44、,以旷工论处。10. 报销补贴制度及种类10.1公司员工除因公出差报销相应费用外,其它任何费用不得报销。 10.1.1员工在报销差旅费用,需经所属部门负责人同意。 10.1.2所有人员遵守先支出,后报销之原则。10.1.3餐费补贴:因公出差人员,公司向其人员每日提供伙食补贴:25元。即早餐5元、中餐10元、晚餐10元。10.1.4宵夜补贴:3.5元/每人或发放等同价值物品。11 特别提醒 员工若属于从公司离职后重新进入公司的情况,其工龄将从最近一次进入公司起计。第八章 迁调制度1 用人原则1.1 公司实施人才开发战略,充分发挥员工潜能。实行“升迁靠业绩,留走靠制度”,能上能下,能进能出的原则从45、而实现公司人力资源的科学配置。1.2 有特殊业绩或能力的,经分管领导和总经理批准可破格晋升。2 调职2.1主管级以下的员工调动,由双方部门负责人提出建议,填写员工异动申请单交行政人事部审核报请分管领导签字生效。2.2 员工职位变化涉及加薪时,需经二个月的考察期,期满表现合格后经正式程序审批后,行政人事部作出书面通知。2.3 员工职务向下调整时,经双方协商同意后,由行政人事部作出正式书面通知。2.4 主管级以上员工调动,由分管领导提出建议,交行政人事部审核后报总经理签字确认。3 晋升3.1涉及到薪资异动:晋升员工必须为正式员工,服务不少于三个月,并在任职期间没有任何纪律处分。3.2员工考绩、工作46、经验、学历、年资及升级面试或测验之结果为准则。4 降职(级)4.1 故意违反合法或合理的命令;4.2 经常疏忽职责,出勤不出力; 4.3降职者,则其薪金按新安排职位的等级工资而作合理的降薪调整。5 内部异动5.1 原则:公司谋求公司与员工利益的最大化,但员工利益须服从公司利益,异动人员须服从公司的工作调配安排。5.2 方式:调岗、轮换、待岗。5.3 程序:用人部门与原部门协商一致,经上级主管领导批准,在规定时间内办妥异动手续。第九章 奖惩制度1 奖励1.1 本着奖勤罚懒之原则,对工作表现优异的员工公司将予以奖励。(1)超额完成公司利润计划指标,优质高效提前完成工作者;(2)品行端正,遵守规章,47、服从主管调度,主动协助同事,堪为全体员工楷模者;(3)有高度的责任感,严格遵守工作规程,保证产品质量和工作实际成效者;(4)能为同事树立榜样,为其它员工学习者;(5)积极向公司提出生产、技术、营销或管理制度等方面的合理化建议,其建议被公司所采纳并确有成效者;(6)节约费用开支或对废料利用成绩显著者;(7)遇有突发事故或灾变,勇于负责,并处置得当,免于损失或减少损失者;(8)敢于制止、揭发各种侵害公司利益之行为者;(9)为公司取得重大社会荣誉者;(10)有意外事件或灾害,奋不顾身,竭力抢救,减少重大损害者;(11)维护公司利益和荣誉,保护公共财产,防止事故发生与挽回经济损失有功者;(12)有重大48、功绩,足为其它员工模范,应予表彰者;(13) 满足公司设立的其它奖励条件者。1.2 奖项设立:(1)嘉奖(100元)(2)小功(200元-500元)(3)大功(500元-1000元1.3 员工的奖励,由员工所在部门填写员工奖励申请表,向行政人事部推荐,并按人事管理权限划分进行审核批准,由行政人事部落实执行。1.4 奖励方式(1)通报表扬(2)即时奖金(3)加薪(4)晋升(5)鼓励性旅游2 处分2.1 本着奖勤罚懒之原则,根据违规行为的情节轻重可给予口头警告、通报批评、警告、严重警告、记过、损失索赔、辞退、开除等处分,造成公司或他人损失者,当事人另须做出全额赔偿。2.2 有下列事由之员工,经核实49、调查后,根据情节轻重给予警告或严重警告处分。(一)警告、严重警告(罚款10元50元)(1)违反本手册相关条例者,视情节轻重给予一定金额的罚款;(2)因过失发生工作错误而使公司遭受损失,情节轻微者;(3)出入厂区、办公区私自携带公司物品,拒绝保安检查者;(4)不服从工作安排或工作调动,影响生产、工作秩序情节轻微者;(5)犯有其它不良行为,公司其它管理规章制度中明确规定应予罚款或警告者;(6)犯有其它不良行为,公司管理制度中明确规定应予处罚者。(7)打听他人或泄露个人薪资的行为;(一)记小过(罚款200元400元)(1)违反公司规章制度;(2)工作时间玩游戏、在网上闲聊、浏览与工作无关的网站、私自50、占用电话聊天及从事与工作无关的活动而影响工作者;(3)各部门负责人发现所属人员违反公司规章制度造成经济损失和不良影响行为,不及时向公司报告或有意隐瞒者;(4)在公司禁烟区吸烟者(二)记大过(罚款500元1000元)(1)对公司造成经济损失或不良影响者;(2)违反操作规程、损坏设备、工具、浪费原材料、资源,造成经济损失者;(3)工作不负责任,管理混乱,因过错造成经济损失者;(4)挑拨是非,破坏团结,损害他人名誉和领导威信,影响正常工作秩序及公司信誉者;(5)擅自将公司的机密文件透露给外公司人员,经查证属实者;给公司造成经济损失的,公司对责任人还应进行损失索赔;(6)擅自动用消防设施者。(三)辞退51、凡属以下情形之一者,均属重大违纪,予以辞退处分,任何奖金均不再予以发放。(1)因失职、渎职给公司造成经济损失、社会影响者。(2)无正当理由不接受上级工作安排和调动者,不服从管理,刁难、辱骂、殴打、报复管理人员,情节恶劣者。(3)恐吓、威吓其它员工或公司管理人员者。(4)纪律涣散,组织观念淡薄,严重消极怠工,工作不努力且屡教不改者。(5)在开展工作中胡作非为,造成客户、政府部门等有关单位投诉而损害公司声誉者。(6)侮辱、诽谤、诬陷他人,造谣生事,蛊惑人心,拉帮结派,煽动不满情绪,制造不稳定因素情节轻微者。(7)在集体宿舍男女混居者。(四)开除(开除处分扣发一个月工资。)凡属以下情形之一者,均属重52、大违纪,予以开除处分,情节严重者移交公安机关处理。(1)盗窃公司财物,偷盗他人财物者。(2)非公司行为与竞争对手保持紧密联系者或出卖、泄露公司机密及重要资料者。(3)蓄意破坏公司设备等财产,故意浪费公司资源,情节严重者。(4)聚众闹事或参与组织、煽动员工闹事或罢工者。(5)在公司内外聚众闹事,损害公司形象者。(6)严重违反社会公德,经举报查证者。(7)未经许可在其它公司或实体兼职。(8)法律、法规规定或公司制度规定的其它情形。3.3 处分程序3.3.1 员工犯过情节轻微,可由其直接主管给予口头警告。3.3.2 员工的惩处由各部门、各主管领导提供材料,并填写员工惩处审批表,由行政人事部负责调查落53、实,其审核批准权限按公司人事管理责任权限划分执行。3.3.3应承担损失索赔责任的责任人,在赔偿事项未了结之前,不得离开本公司,工资不予以结算。3.3.4 员工对处罚有异议的,可以在接到处罚通知三天内提出书面申诉,经公司行政人事部及公司领导(分管领导和总经理)审查后,现事实有出入的可减轻处罚,无出入的维持原处罚。第十章 劳动合同1 劳动合同制管理1.1 为确立公司与员工的劳动关系,明确双方的权利与义务,公司实施全员劳动合同制管理。1.2 合同的签订、变更、解除等依国家、地方相关劳动法规定和公司相关规定执行。2 合同的签订、变更和解除2.1 新员工分月薪制人员和日薪制人员两类,新员工入职后,公司与54、其签订劳动合同。2.2对于有固定期限的劳动合同,公司与员工双方同意在劳动合同期满后续签劳动合同的,应在原合同期满前一周内重新订立劳动合同。2.3 公司与员工双方经协商同意,可以变更或者解除劳动合同。2.4 员工有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同,且可以不支付经济补偿:(1)在试用期内被证明不符合录用条件的;(2)违反劳动纪律或公司规章制度的(员工连续旷工达三个工作日者,作自动离职处理);(3)严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害的;(4)被依法追究刑事责任的。3 离职手续由行政人事部按有关规定办理,包括:(1)正式员工提前30天提交离职申请,试用期员工提前7天提出申请,交上级批准后送55、交行政人事部;(2)处理工作交接事宜;(3)按离职交接单要求办理离职手续;(4)交还所有公司资料、文件、办公用品、电话、电脑、员工手册及其它公司财物;(5)住公司宿舍员工应在离职日当天办理退房等手续;(6)报销公司账目,归还公司欠款;待所有离职手续完备后,方可结算离职当月实际工作天数薪金;(7)第一负责人或重要岗位管理人员离职,公司将安排离职审计;(8)离职前,行政人事部可根据情况进行离职面谈,听取员工意见。4未办离职手续自行离职者,公司财产若有损失、遗失,其损失全额从薪资中扣还,如薪资不足以抵扣,公司保留追究的权利。第十一章 员工关系与沟通1 六条沟通渠道 1.1 (上级领导)门户开放 公司56、倡议所有部门负责人员“门户开放”,欢迎员工直接提出想法和疑问,同时也要求负责人员主动关注下属的想法和情绪。 1.2 工作面谈 新员工转正、员工调薪或岗位变动、进行工作评估、职业发展规划以及员工提出辞职等情形下,员工上司都将与员工进行面谈,了解情况,听取意见。 1.3 任何想法、建议或意见可告知行政人事部 当面对面的交流不适合时,员工可以到行政人事部迅速反映问题或解决工作中的疑惑。 1.4 员工满意度调查 公司通过不定期的不记名意见调查向员工征询对公司业务、管理等方面的意见,了解员工对工作环境的整体满意程度,员工可按照自己的真实想法反馈而无须有任何顾虑。 1.5 公司的信息发布渠道 公司有网站、57、公告栏等多种形式的信息发布渠道,员工可以方便、快捷地了解公司业务发展动态和重要事件、通知。2 申诉程序 2.1 原则上,员工的各层管理人员直到公司行政人事部、分管领导甚至总经理均是申诉对象。 2.2 当员工认为个人利益受到不应有的侵犯,或对公司的经营管理措施有不同意见,或发现有违反公司各项规定的行为时,可选择适当的申诉渠道向公司申诉: (1)公司鼓励员工逐级反映,或者直接向部门负责人申诉; (2)从解决问题的角度考虑,公司不提倡任何事情都直接向公司行政人事部或总经理申诉,但当员工坚持认为有必要时,仍可直接向公司行政人事部或总经理申诉。 2.3 申诉方式可选用面谈或书面两种形式。 2.4 各级责58、任人或责任部门在接到员工申诉后,将在申诉事件涉及的相关当事人进行调查,并根据调查结果尽快做出处理决定。处理决定将通报申诉者、分管领导及行政人事部,员工如果对处理决定不满意或继续向更高一级部门申诉。第十二章 健康与安全1 安全第一,“预防为主”是公司安全工作方针,注意安全是每个员工的责任。2 安全守则和操作规程:2.1使用电脑办公的员工要严格遵守电脑管理办法。2.2仪器设备管理人员要做好保养、维修和检查工作;2.3操作仪器设备时,必须严格遵守技术操作规程,保证产品质量,维护设备安全及保障人身的安全;2.4仪器设备使用过程中,如发现有异常情况,操作人员应及时告知领班和相关技术人员处理,不得擅自盲目59、操作;2.5工作场所和仓库的消防通道,必须经常保持畅通,不得放置任何物品;2.6对消防设备、卫生设备及其他危险防止设备,不得有随意移动、撤走及减损其效力的行为;2.7非仪器设备的操作人员,不得随意操作;2.8危险物品必须按规定放置在安全的地方,不得随意乱放;2.9严禁携带易燃易爆、有毒有害的危险物品进入员工必须接受必要的安全生产教育和培训,掌握本职工作所需的安全生产知识,提高安全生产技能,增强事故预防和应急处理能力,对安全生产工作提出合理化建议. 2.10员工有权拒绝上避开的违章指挥和冒险作业,但应及时向更上一级管理者反映. 2.11 如发现直接危及人身安全的紧急情况时,员工有权停止工作或在采60、取可能的应急措施后撤离工作场所,但请在停止工作或安全撤离后立即向直接上司汇报.2.12 公司不主张员工以牺牲个人健康为代价承担超出个人能力之外的工作。2.13工作期间请遵守劳动纪律,认真执行安全生产规章制度和操作规程,服务管理,正确佩戴和使用劳动防护用品,阻止他人违章作业。2.14公司遵守有关法律法规,为员工提供安全的工作环境及提供必要的劳动保护措施。2.15 不得单独或在没安全措施的情况下游泳或实施其他具危险性的室内、外运动。2.16 遵守安全用电常及消防法规。3.意外事故处理程序3.1立即向部门负责人报告,并通知行政人事部,3.2如果在外遇难(被抢、交通事故等)可打紧急行政人事部人员的电话61、或联系本部门人员求助或报警。3.3救人、救物,采取积极有效措施,避免事故的扩大,保护事故现场。员工应遵守岗位上的安全规定,防止事故的发生,保证人身安全和公司财产不受损害。但当人身安全面临危险时,要首先确保人身安全。员工要随时留意所在的工作区域,如发现不安全因素应立即向上级报告。4 灾害天气安全措施 4.1出现台风警报时,根据市政府有关规定,公司将采取以下安全措施:4.1.1员工在上班时间之前接到当地媒体发布的黑色暴雨或黑色台风信号,请及时与部门负责人或人力资源部联系,在获得批准后,可以不用上班。如在13:30前黑色信号取消,请立即返回工作岗位;4.1.2员工在工作时间内接到黑色暴雨或台风信号时,应停留在室内或安全场所避险。正在从事外勤工作的员工,应立即前往安全地带。4.2公司可根据当地实际情况及政府有关规定,参照制定应对台风、暴雨、地震、高温等安全措施。第十三章 附则1 本手册属内部资料, 入职培训和借阅时使用时应妥善保存,用后请及时将本手册交还行政人事部。2 本手册依据法律法规及有关规定,并结合公司的实际情况制订,成为劳动合同的一部分,并因地方法规及公司的政策变更而不定期的加以修改和增减。 3 本手册由行政人事部负责解释。4 员工阅读后签名,以此作为已向员工公示的证明。
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