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速冻肉制食品集团公司员工手册
速冻肉制食品集团公司员工手册.doc
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管理手册
上传人:职z****i 编号:1114372 2024-09-07 25页 172.71KB
1、员工手册食品有限公司200年月目录员工手册1目录2一、理念篇31.1企业简介31.2企业创始人简介31.3集团的企业文化41.4十周年大事记(1993至2003年)8二、产品篇102.1产品系列102.2产品种类102.3产品的特点:102.4产品的特点11三、福利篇133.1高层管理人员福利待遇规定133.2关于员工公出的管理规定133.3集团养老保险费交缴细则143.4医疗报销的规定163.5员工休假的规定163.6关于赠送股票的规定17四、制度篇184.1集团请示、汇报制度184.2集团员工日常考勤管理办法194.3危机事件的处理规定204.4财务制度22一、理念篇1.1企业简介集团始建2、于是1993年,经过10年的建设,目前已发展成为拥有佳木斯市食品公司、佳木斯食品厂、天津市食品公司三个全资子公司的集团化企业。集团现拥有肉串、肉丸、肉片、肉卷、涮肚、火锅底料六大系列、五十多个品种。集团注重科研和新产品的开发,已有22项技术获得国家级专利,多项技术指标填补了国内空白,特别是先进的瞬间速冻技术和独特的生产工艺,使产品口味及营养价值极具特色,深受广大消费者青睐。集团在全国的营销网络,遍布各大中小城市。目前拥有高素质的市场营销人员500余人;全资营销分公司、办事处50家;优秀、专业的经销商200家。集团与上海、北京、天津等国内大型连销超市;美国、法国等国际零售巨头有着长期、稳定、良好3、的合作关系,拥有零售网点近2万家,在全国速冻食品行业中处于领先地位。集团坚持“塑形象,创中国名牌”的宗旨,实施品牌战略。几年来,分别获得国家、省、市荣誉称号40余项。目前集团已全面通过 ISO9001:2000质量管理认证体系认证,产品被国家绿色食品中心认证为绿色食品;连续多年被农行评为信誉AAA级企业;在中国食品工业协会全国肉类加工行业速冻肉串制品排序中,“”产品连续几年名列全国第一。国家无形资产权威机构评估,“”商标等无形资产价值3.1亿元人民币。统计表明:仅肉串每天有80万只肉串被食用,在广大消费者眼里,“”就是肉串、肉串就是“”。集团依托于科技进步,坚持以市场为导向的原则,不断进行优化4、管理,全力把集团构筑成为产品结构多元化、生产技术现代化、人力资源的优质化、企业管理规范化的国际性知名企业。1.2企业创始人简介,佳木斯人,1974年参加工作,历任佳木斯局工程公司段长、构件厂厂长、公司副经理。1987年入党,2003年11月考入哈尔滨市工业大学EMBA工商管理硕士。1993年创办民营企业,现任佳木斯集团有限公司董事长兼总经理。同时,他还身兼多个职务,佳市慈善协会理事、佳市私营企业协会副会长、省工商联执委、省私营企业协会副会长、黑龙江省第九次党代会代表,因为业绩突出,党和人民给予他很多称号,市优秀共产党员、市劳模标兵、省劳动模范、省光彩企业家等。XX所领导的佳木斯集团有限公司是生5、产速冻肉制食品的大型民营企业,始建于1993年10月,现已成为闻名全国的跨地区、跨所有制的现代化企业集团,产品已覆盖全国各大中城市并已打入香港、澳门市场。集团已成为促进地方经济发展的重要力量。1.3集团的企业文化企业文化是在一定的社会环境下企业及企业的员工在生产经营和管理活动中逐渐形成的观念形态、文化形式和价值体系的总和。的企业文化是对的制度上没有规定的部分进行补充和完善,反映了集团的发展方向和公司的对员工的基本要求。【公司宗旨】:塑形象,创中国名牌。集团在经历了十年的发展以后,在社会中已经树立了一个良好的形象,它具体包括:在公众心目中的知名企业的形象,产品在消费者心目中的名牌形象。的形象是全6、体人在长期的工作共同塑造的,它反映了人的凝聚力和奋进进取的精神。名牌是良好企业形象的缩影,是产品优质的证明;同时,名牌是时尚的凝聚,是企业的无形财富。企业创出名牌,拥有名牌并保持名牌,就能占领市场,这是争夺战略的制高点。企业的知名度高,形象良好,又是企业创造名牌的催化剂,卓越的企业十分重视形象塑造和知名度的提高,以给顾客极大的感染力和吸引力,从而促进名牌产品的创造和推出。名牌名价,名牌是振兴我国民族工业的基石,因此将创中国名牌作为企业的志高目标。【公司精神】:自我加压,争创一流。集团对公司的每位员工在不同时期设立了不同的目标。集团的员工在工作中都能感觉到来自工作的压力。但的公司精神“自我加压”7、强调的是作为员工更主要的压力应来源于自己。只有从思想上主动承担压力,才能在工作中做到轻装上阵,达到快乐工作的目的。作为的员工应该做到无论在工作中所遇到的压力有多大,公司领导的要求有多高,都能用一颗平常心来面对,真正最大的压力来源于自己。集团的员工无论何时都要进行自我反醒,在自我加压的同时为自己设立更高的工作目标,不断的挑战自我,争创一流。在工作中不断挑战自己最高记录,不能满足于自己过去所拥有的成就。因为过去不等于将来,今天的成功不等于明天依然成功。每位人都能把自己的工作做得更好,都有争创一流的共同目标,集团的发展才会更加迅速。【公司目标】:创百年基业,办世界一流企业。集团的目标创的百年基业,表8、明了人的远大的志向,要把集团建设成为像可口可乐、通用电气一样的百年企业,让的产品进入更高的消费者的家庭。因此在内部建立了员工推荐人才的奖励制度;对录用的人才,为了更好地帮助其发挥才能,集团为各类员工组织安排了系统的培训,人力资源部为其设计了职业生涯的规划,使人才在能有一个提高自己才能的机会,同时为各类人才的自身发展提供了一个充分展现的大舞台。集团的目标另一个是办世界一流企业,使集团在百年的发展过程中具有更强的生命力和吸引力。的领导人认为这是对“创百年基业”的有力补充,集团不仅要做到长久发展,更要使集团的规模不断壮大,达到世界一流企业的标准。即西文世界一流企业的昨天就是我们人的今天,西文世界一流9、企业的今天就是我们人的明天 。【经营方针】:永远生产社会最需要的产品。一个好产品,可以给企业带来好的发展前景,甚至带动一个行业的发展。肉串在整个集团的发展历史中担任了一个非常重要的角色。现在,每天都会有近80万支肉串被消费者食用。说明肉串产品是被广大消费者所接受的并且喜欢的产品,随着公司销售队伍的发展壮大,将会有更多的消费者了解,喜欢的产品。为延续企业的生命,就必须重视在新产品上的开发与研制工作。在高层领导的正确指导下,通过集团各部门辛苦的工作,肉串、肉丸系列产品才能不断地向社会推出新产品,才能满足不同层次消费者的需求,从根本上保证了的产品能不断发展,市场份额越来越大的一个总体趋势。仅肉串产品10、就有几十个品种,这是我们竞争的对手所不具备的。不断推陈出新,这也是肉串产品能在市场中畅销十年不衰败的一个重要的原因。【销售宗旨】:市场份额第一,经济效益第二。的销售宗旨,一直以市场占有率为中心。市场份额的增加不仅仅是指单纯销售量的增加,更是企业综合实力的一种体现。现代企业的规模优势不是指企业资金的优势,也不是指企业员工数量的优势,而是指企业的市场份额在行业中是否具有优势地位。占据市场份额第一的位置,在行业中会有更大的影响力,对经销商具有更强的吸引力,对消费者具有更高的信誉度。因此,在终端渠道的投入非常大,现在共有20000多个终端网点。其中一些国际超级卖场的进店等各类费用比较大,甚至超过了所得11、到的利润。但人认为,为了更多的消费者能够在第一时间内购买到的产品,在这些国际超级卖场里的产品一定要有醒目的陈列,让广大的消费者方便购买,同时也是极好的广告宣传作用。只有消费者的利益得到了保障,公司的利益才能得到真正的保障。【质量原则】:效益服从产品质量。企业的生命在于产品,而产品的生命在于质量。在当今社会,消费者对产品的质量要求越来越高。高质量的产品就是他们消费的最大的保障。企业要开拓市场,巩固市场,发展市场,必须通过提供给消费者满意的产品和服务才能实现。企业产品的质量就是企业的生命,要做长青的企业,所以公司把质量放在生存发展的第一位。1997年公司发给经销商的产品由于发货司机的个人原因,导致12、产品出现了缓化问题,当时公司的做法是把价值数十万元的产品及时的销毁。公司的效益降低了,但公司的质量保证了,信誉保证了。正是靠这种精神,才能在消费者心目中树立了良好的企业形象。【工作原则】:只可改变过程,不可改变目标。的工作原则,首先是在工作中必须持有的原则和态度,就是在工作中要坚定一个信念,工作目标一定要确保完成。在集团工作的每一位员工,都要制订每个月的工作目标、每个星期的工作目标。并且根据这些确定的目标,做出相应的工作计划。在实际的工作中每个人都严格按制定的工作计划执行,工作目标的设立时要注意目标不要过高或过低,使每个人通过努力都能够完成,这样集团整体的工作目标才能确保完成,工作效率才能真正13、提高;其次工作方法要讲求技巧,在集团工作,制订的公司目标、部门目标,个人目标都不能轻易改变。在实现目标的过程中,会遇到各种各样的困难。当一种办法行不通时,就要换另外一种办法,要全方位思考,在工作中要具有创新的精神,这样才能确保目标的实现。目标管理会让每位人的能力越来越强,集团就是在不断的突破创新中,在实现一个个的目标过程中而发展壮大起来的。【工作方针】:质量第一、发货第二、降耗第三、产量第四。质量包括产品质量、工作质量和服务质量。集团非常注重质量问题,不合格的产品是不能提供给消费者的,否则就会给消费者造成一定的损害,同时会降低集团的信誉,造成不良影响。不管市场需求是多少,一定要遵循质量第一的原14、则,如果产品质量不合格,公司储运部是不能发货的,坚决不能让质量有问题的产品进入流通渠道。其它部门的工作质量,服务质量也是公司很重视的,是第一位的。在保证各方面的质量前提下,就应以市场需求为先,保证经销商的需求,满足市场上消费者的需要,不能只考虑成本而影响正常工作的进度。在保证质量,保证市场需求供应的前提下,还要做到最大限度的节能降耗。如果单纯为了完成任务而是通过增加耗损量得到的,那么这种任务的完成是没有意义的,工作任务的完成量应是在降耗的基础上得到的。其它的部门也是一样,要以工作质量和服务质量为先,然后是保证工作和其它部门的需求,其次是考虑成本,最后才是工作任务的完成量。【工作心态】:相互沟通15、,快乐工作。集团员工之间相互理解,相互沟通,这是团队建设的关键。通过沟通达到目标一致、思想一致、行动一致,的向心力和凝聚力才能变得更强大,的工作效率才能更快速地提高。集团高层领导的战略布置才能真正贯彻执行,制定的各项工作计划才能按时、保质保量地完成。在其它的部门也要加强相互沟通,所以在实行部门间的换岗工作,让各部门的员工有更多相互了解和沟通的机会。通过沟通在的内部就会产生无形的力量,会激励人们以更高的热情,更积极的态度去面对所做的一切,才会营造出愉快的工作氛围。员工就能把工作能当成一种乐趣,愿意在工作。同时把企业中的每个同事当成自己的兄弟姐妹,真正做到相互关心和相互帮助。而且集团为大家办理了养16、老和医疗保险,为大家组织了各种层次的培训,开展各种丰富多彩的娱乐活动。真正营造出家庭般的亲情氛围,从而锻造成一支战无不胜的优秀团队。【做人理念】:以诚为本,实事求是。这不仅是领导者对公司员工的基本要求,也是每位员工做人的基本理念。要想做好事,首先做好人。以人为本,以诚为本。的发展不是靠弄虚做假支撑的,是靠每一个人实实在在的工作积累起来的,只有这种真实的积累才能经得起考验。在的发展过程中,不是一帆风顺的,也有过许多困难,犯过许多错误。但今天的发展壮大,是和人的这种实事求是的态度分不开的。错误并不可怕,怕的是有了错误不知道悔改,没有一个对待错误的正确态度。尤其对待工作中的失误情况,要敢于第一时间真17、实的反映,不能因为隐瞒、虚报事实而耽误了解决问题的最佳时机,否则给公司造成的损失是不可估量的。无论企业规模如何,都要以诚为本,实事求是的对待消费者,对待经销商,对待自己公司的员工。【做事理念】:态度决定一切。态度对人具有一种魔力,有什么样的态度就会得到什么样的结果。正确的态度,能够指导并帮助员工快速进步,态度在某种意义上讲比方式方法更重要。企业领导人XX董事长对集团公司的态度:企业是大家的,不是自己挣钱的机器。员工对集团公司的态度:企业是自己的,是个人施展才华的大舞台。的发展壮大凝聚了无数员工的心血,是他们对集团的忠诚和无私奉献,造就了十年的辉煌。员工对工作的态度:工作要认真,敢于承担责任;工18、作内容要简单化、例行化;工作方法要多样化,敢于创新;在做好本职工作的前提下,出色的完成领导交待的其他工作。【信誉理念】:世界上最难赚的不是钱。集团的信誉理念是,世界上最难赚的不是钱,而是信誉。中国古代的商鞅正是凭借“城门立竿十两金”为自己、为秦国赢得了极佳的信誉,才使秦国真正的强大起来。而春都集团为了眼前的利益,卖给消费者的是不合格的产品,最终企业失去了信誉,同时也失去了原本属于自己的市场。集团的领导认为企业的信誉是企业的一种无形资产,因此对经销商的信誉、对商场的信誉、对消费者的信誉、对员工的信誉十年来都是非常好的。也正是拥有了良好的企业信誉,集团才取得了农业银行的信任,拥有了AAA级的信贷资19、格。【成功理念】:人生及事业的道路上,充满了“不”只有将“不”战胜,迎接你的才是“行”。在当今社会中任何企业和个人的成功不会是一帆风顺的,只有战胜挫折和困难,才会取得最终的胜利。面对挫折,同样采取的是一种积极主动的乐观态度:即在人生及事情的道路上,挫折对于成功者来说是最大的保护屏障。人认为没有失败,只有暂时的停止成功。正如真心英雄中所唱到的:“不经历风雨怎么见彩虹,没有人能随随便便成功。”因此在十年的发展过程中,虽然经历了许多的磨难,但是人仍以一种无畏的精神,克服了各种困难,才取得了今天的成绩。在以后的发展道路中依然会有意想不到的问题,可能会遇到更强大的竞争对手,但我们有决心战胜它们,集团今后20、的发展才会达到百年辉煌。【领导标准】:每一位领导者都应当具备全面、独立的工作能力,公司所能给予你的只有两条:指标;资金。困难及工作由你来完成。的领导标准,要有扎实的专业知识技能;要有良好的人际沟通能力;要有全面细致的分析判断能力;要有快速的诊断问题解决问题的能力;要有很强的控制自己、控制时间、控制局面的能力。对于的领导,公司所能给予你的只有两条:指标;资金。困难及工作由你来完成。这是集团赋予每位领导者充分的权力和信任,同时也给予了每位领导者最大的帮助,在资金上给予全力支持,在工作方向上做出明确指导。因此集团为每位领导者创造了良好的外部条件,给予了充分的施展才华的舞台和空间,作为领导者就应该带领21、本部门的全体员工,发挥集体的智慧和力量去战胜各种困难,按时完成公司所制订的任务指标。【决策方针】:事前调查细致研究;思维超前全面考虑;计划明确清晰具体;周密交底详尽安排;工作结束分析总结。集团的任何决策不是盲目的,新产品的开发、销售策略的制定、产品广告的策划等都是在细致的调查研究基础上作出的。这也表现了企业做事的原则,要以事实为依据,体现一种务实的态度。决策要有前瞻性,要考虑到全局,思维敏锐并且要超前。作为的决策层的领导者,必然要考虑未来五年、十年的发展。有了明确的决策目标,必须相应的制订好的计划来实施。计划要让员工都能够了解,领导者也十分明确具体的计划步骤。在公司有八定工作法,对于每一个人做22、好计划有非常实际的指导意义。对于决策的事情,要按时完成,并及时作出分析总结,成功和失败的经验对于企业来讲是一样的重要。【投资方针】:项目选择不要考虑投资多少;效果效益比较决定最后选择;具体实施应当节约每一分钱。的投资方针,首先是项目选择要敢于创新,只要是对集团的发展有利,就不要考虑资金的问题,就不要考虑投资多少的问题;最重要的是投资效果效益比较决定最后选择;企业的发展需要有好的项目,立项很重要。只有好的可开发的项目,才会付予企业很强大的生命力并持续发展。集团的投资方针,投资时要考虑几套成熟方案,比较选择出最佳方案,实施方案要有详细的预算,实施过程中要有严格的控制,具体实施应当节约每一分钱,使投23、资的费用效果达到最大化。实施结束后,要进行全面的考核。选择项目,关键在于项目的投资对于集团的发展有多大的促进作用,投资的质量如何。1.4十周年大事记(1993至2003年)l 1993年10月18日,公司的前身食品厂在佳木斯正式成立。l 1996年4月,产品被国家专利局授予两项发明创造,十一项包装设计专利。l 1996年7月,同志在佳木斯成立了食品有限公司,并在同月产品在“96中国新产品博览会”上荣获金奖。l 1996年8月,同志租赁了肉联厂,使产销量翻了一番。l 1997年1月18日,佳木斯食品有限公司荣获省级消费者信得过产品荣誉证书。l 1997年6月,佳木斯食品有限公司荣获“重合同,守信24、用”单位证书。l 1998年4月,佳木斯集团有限公司荣获98推荐品牌荣誉证书。l 1999年1月12日,佳木斯集团有限公司荣获黑龙江省十大地方品牌荣誉证书。l 1999年6月2日,佳木斯集团有限公司被评为黑龙江省百强私营企业。l 1999年8月,农行黑龙江省分行授予佳木斯集团有限公司AAA信用企业,授信额达4000万元人民币。l 1999年9月,佳木斯集团有限公司获得使用绿色食品商标标志证书。l 2000年3月28日佳木斯集团有限公司荣获清真肉串、清真肉片、清真肉丸证书。l 2000年6月17日,首批出口香港的产品在大连海关顺利通过,产品首次打入国际市场。l 2000年12月,同志在天津成立了25、天津食品有限公司。l 2001年1月3日,佳木斯集团有限公司荣获国家质量达标食品证书。l 2001年9月25日,佳木斯集团有限公司牌肉串、肉片、肉丸荣获黑龙江省名牌产品证书。l 2002年10月16日,佳木斯集团有限公司荣获国家质量信得过食品证书。l 2002年12月,集团有限公司获得A级纳税信誉企业称号。l 2002年12月,佳木斯集团有限公司获得黑龙江省著名商标证书。l 2003年3月5日,佳木斯集团有限公司获得绿色食品证书。l 2003年3月26日,佳木斯集团有限公司获得2002年度速冻食品市场综合占有率同类产品前十名荣誉证书。l 2003年7月1日,佳木斯集团有限公司获得ISO900126、:2000质量管理体系认证证书。二、产品篇2.1产品系列集团产品分六大系列:肉串、肉丸、肉片、涮肚(麻辣烫系列)、肉卷、火锅底料。2.2产品种类产品依据五种不同的划分方法,主要分为:1、按原料取材不同分:牛肉制品、羊肉制品、鸡肉制品、猪肉制品、其它制品。注:佳木斯食品厂主要生产非清真的产品。2、按产品规格(单位:克)不同分:肉串:主要有340、216、540、480、240、270、360、90、500、2000等。肉丸:主要有150、210、540、500、2500等。肉片:400。涮肚:400、700。肉卷:2500。火锅底料:200。3、按包装形式不同分:精装(高档肉串)、盒装、袋装(含27、简易装)。4、按口味不同分:肉串类:分为A、B、C、DA为有孜然的产品,B为没有孜然的产品,C为麻辣无孜然的产品,D为适合儿童和老人口味的香甜产品。肉丸类:分为鲜香滑嫩、爽脆硬弹、外脆里嫩、无肉产品和特种风味海鲜丸。5、按品名不同分:见表格。2.3产品的特点:l 先进的工艺:采用瞬间速冻工艺,最大程度保证产品的鲜度、口味、色泽不变。l 采取滚揉的技术,通过机械原理改变肉质组织纤维,使产品口感、感观更好。l 精良的配方,除膻技术的应用。l 高标准的要求,从原料到辅料,严格按ISO9001-2000管理体制的要求检验。无污染、无公害、无药残、无农残。,系列产品所用原料肉采用从青海、内蒙等地生产的纯28、天然、无污染的绿色优质牛羊肉。生产年用的150余种原辅料都必须经过严格的检验。l 方便、快捷、的特点。l 绿色技术,色泽鲜艳。l 产品无需缓化,直接进行油炸。2.4产品的特点产品简介(适用于2004.2.18前生产产品)类别品名规格(盒装)规格(袋装)口味分类比率肉 串高档山姆羊肉串330盒 装新西兰无骨羊排串330总计为7%新西兰无骨牛排串330普通麻辣牦牛肉串340216480240ABC咖喱牦牛排肉串480240ABC咖喱羊肉串340216480240ABC25%-30%孜然羊肉串48024011%15%羔羊肉串480240ABC2%5%咖喱羊排肉串340480240ABC三江猪仔串3429、0216480AB牛、猪为2%沙茶鸡肉串3402164802403%香甜牛肉串(香甜小肉串)360香甜系列羊肉串(香甜小肉串)360总计为1%猪肉串(香甜小肉串)360鸡肉串(香甜小肉串)360散装牛肉串5002000羊肉串5002000肉丸普通特味牛肉丸210肉丸总计为风味羊肉丸210250021%26%五彩猪肉丸210鲜香鸡肉丸210客满堂牛肉丸(客满堂)5002500羊肉丸(客满堂)1502105002500香辣香辣涮烤丸540肉 片麻辣牛肉片400涮肚麻辣烫涮肚400700麻辣烫什锦700肉卷羊肉卷2500三、福利篇3.1高层管理人员福利待遇规定l 集团总经理助理以上级别高层管理人员的30、通讯补助为每月200元,手机话费超过200元部分由个人承担。每月15日财务部将通讯补助200元与工资一同划入个人账号,出差期间通讯费按公司相关规定执行。l 集团副总经理以上级别高层管理人员交通补助为每月400元,补助标准按每月25.5个工作日,每个工作日16元出租车费计算(病事假相应扣除)。l 集团总经理助理级别管理人员交通补助为每月200元,补助标准按每月25.5个工作日,每个工作日8元出租车费计算(病事假相应扣除)。l 公司提供专车接送上下班或在公司住宿的高层管理人员不额外享受交通补助。l 集团副总经理以上级别高层管理人员外出住宿,应选择星级宾馆,住宿标准为180280元/天。l 高管人员31、去分公司出差,分公司应安排车辆接送。3.2关于员工公出的管理规定集团系统员工出差补助标准:职 务级 别地 区住 宿伙 食交 通通 讯集团董事长 集团副董事长 集团总经理一级一类地区实报50实报实报二类地区实报45实报实报三类地区实报40实报实报四类地区实报35实报实报集团副总经理 分公司总经理二级一类地区实报35实报30二类地区实报30实报30三类地区实报25实报30四类地区实报20实报30集团总经理助理分公司副总经理三级一类地区120302025二类地区100252025三类地区80251525四类地区70201025地区划分标准一类地区:经济特区(深圳、汕头、厦门、海南、珠海)、广州、上海32、市。二类地区:直辖市、省会及沿海开放城市(北京、大连、秦皇岛、烟台、青岛、连云港、宁波、南通、温州、湛江、福州)。三类地区:省辖市、县级市。四类地区:县、镇、乡、村。交通工具乘坐标准序号级 别飞机火车轮船出租车软卧硬卧软席硬席一等舱二等舱三等舱四等舱1董事长、副董事长、集团总经理YYYYYYYYYY2集团副总、总工、分公司总经理PYYYYYYYYY3集团总经理助理、部门经理、销售公司总经理助理、区域经理、分公司副总经理PPYYYPYYYP4集团部门副经理、分公司部门经理销售公司市场经理、PNYPYNPYYP5集团专员、研发员、开发员、市场调研员、分公司部门副经理NNYNYNNYYP6文员以下N33、NYNYNNNYN注:Y为可乘坐;N为不可乘坐;P根据需要批准可乘坐;乘飞机须由集团总经理批准。3.3集团养老保险费交缴细则目的:为加强和规范养老保险交缴工作,明确佳木斯籍及外地员工缴纳养老保险费的实施办法,切实解决员工的后顾之忧,现结合集团公司的具体情况,制定本细则。鉴于集团所属管理机构、分公司、所属办事处分布全国各地,养老保险费统一交缴难以实施的实际情况,制定本细则。参加养老保险相关政策:(一)、参保对象:集团的管理人员,不含工人、杂工及销售公司品项经理以下人员。(二)、参保时间:自员工转正之日次月起参加养老保险,终止于离职前一个月。(三)、养老保险缴费方式:1、所有佳木斯籍、天津籍员工均34、可在佳木斯分公司、天津分公司参保。佳木斯分公司、天津分公司分别在公司所在地的社保经办机构开立养老保险账户,并每月定期为员工缴纳养老保险费。养老保险费个人负担部分由企业在参保员工的工资中代扣代缴。2、哈尔滨籍员工缴费方式:(1)、员工在劳动部门代保管档案的,可凭劳动部门开具的存档介绍信、职工养老保险手册、养老保险关系转移单到市社保经办机构个人缴费窗口缴纳养老保险费;(2)、已参保无档案的员工,其本人养老保险个人账户、职工养老保险手册内容齐全的,可凭养老保险关系转移单、职工养老保险手册、本人身份证办理个人缴费;(3)、员工未与原企业解除劳动关系,养老保险关系仍在原所在单位的,可在原单位养老保险账户35、参保;(4)、自由人办理参保:自由人参保需在哈尔滨市社保局填写自由人缴费申请表,持本人户口和身份证原件、复印件到哈尔滨市社保局服务窗口办理。以上人员可持缴费凭据年终到公司财务部报销,中途离岗者可按转正后为企业服务的月份给予报销。3、佳木斯、天津、哈尔滨籍以外的其他地区员工可根据户籍所在地养老保险的相关规定办理个人缴费,报销办法同哈尔滨籍员工。(三)、养老保险费缴费额度:1、佳木斯分公司员工:缴费基数为340元/月,缴费比例为37,其中企业缴费比例为29,个人缴费比例为8;2、天津分公司员工:缴费基数为680元/月,缴费比例为26,其中企业缴费比例为19,个人缴费比例为7;3、哈尔滨籍员工:2036、03年哈尔滨市企业职工社会平均工资为8792元/年,员工可选择社会平均工资的60、100、200、300作为个人年缴费基数(缴费基数根据每年的社会平均工资进行调整)。公司按社会平均工资的60作为年缴费基数,缴费比例为30,其中企业缴费比例为22,个人缴费比例为8。公司予以报销企业应负担的部分,即879260221296.71元/月;4、佳木斯、天津、哈尔滨籍以外的其他地区员工可根据当地的社会平均工资标准自行缴费,但报销额度执行哈尔滨籍员工报销标准,即96.71元/月;养老保险费超标准的部分自付,低于标准的据实报销。(四)、养老保险费缴费或报销流程:1、佳木斯、天津籍员工可在佳木斯分公司、天津分37、公司利用各分公司的养老保险账户统一参保;2、哈尔滨籍及其他外地员工在户籍所在地的社保经办机构缴费后,于次年元月持报销凭据,经集团人力资源部核查,填写财务报销凭据,财务负责人签字,总经理批准后给予报销;中途离职者在离职时予以报销公司应负担部分。(五)、以上为集团公司养老保险费缴纳暂行办法。公司将根据情况适时调整并完善此细则,尽全力解决员工的后顾之忧。此细则解释权归集团人力资源部。3.4医疗报销的规定享受待遇人员:l 在集团工作满一年的保管员级以上管理人员在患重、危病住院时,可享受此待遇。l 患病职员住院期间工资照发,奖金取消。l 职员在工作过程中因严重违反操作规程造成的自身伤害公司按报销比例给予38、减半报销。l 集团在职员工工作中发生伤亡、伤害、丧失劳动能力等,公司将按国家劳动法有关规定处理。工龄:以参加集团的工作时间为准。报销范围:l 职员自身患病,需住院治疗,应有市甲级医院开具医疗诊断书后方可住院,住院期间用于治疗的费用公司按规定比例报销。l 住院治疗期间所用的保健品,非住院治疗的疾病,及购买理疗仪等费用不予报销。报销比例:工龄比率级别满1年满2年满3年满4年满5年满6年满7年8年以上普通管理人员30%35%40%45%50%55%60%65%中层干部40%45%50%55%60%65%70%75%公司领导50%55%60%65%70%75%80%85%3.5员工休假的规定员工婚、丧39、产假1、婚假:进入公司满一年的员工,按中华人民共和国婚姻法有关规定达到晚婚者,可休假十五天,非晚婚员工休假三天,员工主管领导代表公司参加婚礼。2、产假:女员工可休产假90天,在政府规定的计划生育假期内休息的,在法定休息期间,照发月基薪工资。计算方法为:(日薪 + 日奖金) * 实际出勤天数 + 日基薪 * 休息天数 = 应领工资3、丧假:员工直系亲属(指父母、配偶、子女)死亡,可享受三天有薪休假(不含路途),超过三日按事假的有关规定办理;员工主管领导带公司小车参加。年休假1、在集团工作满一年以上的员工可享受累计工作已满一年不满十年的,年休假五天;已满十年不满二十年的,年休假十天;已满二十年的40、,年休假十五天;2、工作满一年的分公司部门经理以上级别的员工可享受每年带薪休假五天;工作满五年以上的员工可享受每年带薪休假七天,工作满十年以上的员工可享受每年带薪休假十天;3、工作满一年的副总经理以上人员可以享受每年带薪休假七天;工作满五年以上的员工可享受每年带薪休假十天,工作满十年以上的员工可享受每年带薪休假十五天;4、休假期间工资、奖金、补助照发;5、休假者至少提前15天向主管领导提出书面申请,并报人事部门备案获准后方可休假。当年未休年假可在次年享受,休假可累存但不可连休。法定假日执行国家每年十一天的法定休息日。即元旦1天、春节3天、清明节1天、劳动节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节341、天。如法定假日与公休日重合,则按法定假日与公休日合计天数休息,工资正常计发。3.6关于赠送股票的规定公司每年对优秀员工和部经理以上的管理人员赠送公司内部股,详见股票发放规定l 每股面值为人民币壹元,以记名方式赠送股票。l 赠送方法:部门经理级别工作满一年赠送壹万股。(销售公司总监、区域总经理、区域副总经理,依据其绩效确定赠送数额)。副总经理级别工作满一年赠送肆万股。总经理级别工作满一年赠送捌万股。试用期满工作不足一年者按月分解计算。l 红利收益前八年每年按股票面值的6%支付股票持有人作为红利。四、制度篇4.1集团请示、汇报制度为了提高工作效率,节省工作时间,加强与领导的有效沟通,特制定本制度:42、第一条:请示、汇报的定义1、请示是下级部门向上级主管领导通过口头或书面的形式,请示某项工作中的问题或需要领导做出决定批准的事项。2、汇报是指下级部门以较正式的口头形式向上级领导说明工作的进展情况或工作的完成情况。第二条:请示的条件和要求以下三种情况需向上级领导请示:(1)公司文件未明确规定;(2)超出自己职权范围不能解决的问题;(3)没有处理过的、难以判断无法执行的问题;(4)外出人员在异地结束工作将离开时,应向主管领导请示有无其他工作安排;请示的对象和时间重要的事情下级24小时内两次以上向领导请示仍未得到领导明确批示的,可向更上一级领导反映情况;第三条:汇报的条件和要求以下三种情况需向上级领43、导汇报:(1)工作进行中遇到特殊困难,严重阻碍工作进展的;(2)在规定时间内未能按计划完成工作的;(3)外出人员到达异地后要及时向主管领导汇报其异地住址及电话等。汇报的对象和时间:(1)突发事件或重大问题应在第一时间内向第一汇报对象即自己的主管领导及时汇报,以寻求领导的支持和帮助;直属领导在24小时内对下级两次以上的汇报不给予解答或答复,下级有权向第二汇报对象即更上一级领导反映情况;(2)按公司规定的时间向领导汇报一段时期内的工作进展及完成情况;(3)对领导交办的长期性工作,要及时向领导汇报工作的进展程度,在完成后应及时向领导汇报工作完成的情况;(4)直属领导工作中出现违反公司规定的问题,应予44、以提醒;对主管领导存在的严重问题,下级有权向更好上一级主管领导汇报反映情况。第四条:请示、汇报的程序(1)事先列出提纲,做到重点突出;(2)请示、汇报前应事先电话预约,沟通时要使用规范行为。(3)沟通中应直接说明请示的原因或汇报发生事件的结果。在领导授意的情况下,再将事件的时间、地点、原因、过程向领导进行说明;沟通中要向领导阐述个人的建议和提供两套以上的解决办法供领导选择;(4)沟通过程中如果对领导做出的工作指示有不明白之处,应当场反馈加以确认,要获知领导指示的真实意思,从而避免造成误解进而影响工作的正常开展;(5)与领导沟通后,在4小时内未得到领导明确批示的,下级部门要及时跟催并负责到底;(45、6)在得到领导针对请示或汇报内容做出的明确指示后,应及时将结果告知相关部门或个人。第五条:向总经理请示、汇报工作的注意事项:1、各部门向总经理请示、汇报工作必须使用文件夹,将材料夹呈送总经理。2、请示、汇报工作所用的书面材料必须字迹清楚,简明扼要。3、总经理直接管理部门的材料、报表直接报送总经理;其它部门的材料、报表如要报送总经理,可将材料、报表一并送到总经办文员处,由文员在下午连同报纸一并送总经理室;总经理要求立即报送的材料、报表应立即报送。4、向总经理汇报工作时应简明扼要、开门见山,汇报前应准备好提纲;汇报中要讲实质性内容,不要为自己的工作失误做客观辩解。4.2集团员工日常考勤管理办法为加46、强企业管理,提高工作效率,特制订考勤管理制度如下:作息时间:员工每周工作五天,每天8小时。工作日:周一至周五。工作时间:上午:8:00-12:00 下午:13:00-17:00各分公司在保证8小时工作时间的前提下可自行调整作息时间。考勤制度1、公司实行签到考勤办法,员工本人亲自签到,不得代签,如有代签,扣发代签和被代签人各30元。2、员工不得迟到、早退,病事假提前持请假单书面请假(事后、电话请假无效),经部门经理签字后集团员工交人力资源部门备案,分公司员工交人行部备案,特殊情况不能请假者必须于24小时之内补填请假单。3、工作时间员工严禁办私事或因私外出,如有特殊原因持请假单经部门经理书面批准后47、方可外出,外出时间按事假处理(事后、电话请假无效),无请假单视为旷工。4、因公外出或出差,须提前填写公出(差)申请单,并经部门经理签批后方可外出, 如部门经理外出可由人力资源部门代签,事后补签无效。外出时集团员工将公出(差)申请单交予门卫,分公司员工将公出(差)申请单交予人行部。5、员工上下班不得迟到或早退,凡迟到或早退超过半小时者,每次罚款30元,月迟到或早退超过半小时两次者,按旷工一天处理。迟到一次罚款十元,每月累计超过两次(不含两次)扣发当月奖金的10%。6、请假:请假方式:员工请假,无论何种假,除紧急情况(指个人急症或发生意外事件,直系亲属急症或发生意外事件),可电话同主管领导或人力资48、源部门请假并24小时之内履行书面请假手续外,一律事前填写请假单,按照准假程序经批准方可生效。准假权限:分公司部门经理:三天;集团部门经理:七天;副总、总经理助理及分公司总经理:十五天;总经理:十五天以上。准假程序:分公司部门员工病事假、公出(差)须持请假单或公出(差)申请单按审批程序报批后由分公司部门经理签字,送到人行部门备案。分公司部门副经理以上人员病事假、公出(差)须持请假单或公出(差)申请单由分公司总经理签字,送到人行部备案,分公司总经理出差或病事假需经集团总经理批准。集团员工病事假、公出(差)须持请假单或公出(差)申请单由部门经理签字,部门经理病事假、公出(差)须持请假单或公出(差)申49、请单由集团分管副总签字或人力资源部门代签。按审批权限审批后的请假单或公出(差)申请单应在休息或公出前交到集团公司门卫处,由门卫转至人力资源部备案。集团部门经理以上人员无集团分管副总经理负责的(包括集团副总经理),其病事假、公出(差)须持请假单或公出(差)申请单经集团总经理同意后,在请假单和申请单上标注总经理同意字样后,交由门卫转至人力资源部备案。7、考勤方式:各部门自行设立考勤员认真做好部门考勤记录,月末经本部门经理审核后与公司人事部门核对后报财务部;部门副经理以上人员的病事假由人事部门审核报备。当月考勤记录不符合公司要求的,财务可推迟发放该部门工资的日期,直至符合要求。8、本规定自二零零四年50、一月一月起执行。4.3危机事件的处理规定为防止企业危机事件对企业造成严重的损害,现对危机事件的处理做出如下规定:危机事件的内容:1、在原有的客诉处理内容中投诉人反映强烈涉及到媒体的;2、卫生防疫和技术监督部门的联合检查结果要在报纸、电视、广播公布,对企业不利的;3、消费者因食用我公司产品导致人身损害的,并有医疗证据,在媒体发布的;4、出现的假货产品威胁企业形象并被媒体宣传的;5、在媒体上出现对企业形象有诋毁的和失实报道的;6、企业有质量问题产品流入市场的;7、相关部门检查生产厂出现问题的。以上的内容被列入危机事件管理程序中。危机事件处理的领导小组:组 长:组 员:、相关部门:与事件有关的部门危51、机事件处理的原则:1、所有的危机事件处理必须向总经理汇报(具体时间见处理办法中的时间规定),总经理在24小时内及时批示。根据事件的大小市场部有权安排各级别人员进行事件的具体处理工作。2、对食用产品导致人身伤害的,处理人员必须冷静对待,应了解受害情况,确认有关的赔偿损失。“人道原则”是处理的大原则。3、对于危机事件媒体的询问,集团统一由市场部对外发布信息,一般人不得对外随意接受采访,也不能简单拒绝,而必须有礼貌的告诉他们企业对外传播的人和对外新闻热线。4、只有确切了解事故真相后,才能对外发布消息,不发布猜测和不准确的消息。5、在危机处理中,重要的原则是“导势”,即通过引导势局,使原来不利于企业的52、事情向着有利于企业的方向发展,这是企业的危机处理的重要原则。危机发生要掌握报道的主动权,并保持与媒体的良好沟通,要保持传播信息的一致性。7、在危机的减弱消散期,必须多刊登正面的消息,将负面影响降低到最小程度,树立正面的影响。危机事件的处理办法:1、市场发生危机事件必须由市场人员在四小时内到达现场,了解情况电话向销售总监汇报,销售总监在一小时内向总经理和市场部说明情况,市场部专人负责与相关部门和人员协调,拿出解决办法向总经理请示,并将总经理指示传达到市场执行,15天内处理完毕。2、消费者因食用我公司产品导致人身损害的并有医疗证据的,各市场人员及相关部门人员必须在两小时之内将信息内容传递给销售总监53、,由销售总监在一小时内向总经理和市场部说明情况,市场部专人负责与相关部门和人员协调,拿出解决办法想总经理请示,总经理在24小时内召集小组成员,确定事件的处理办法,市场部将总经理指示传达到市场执行,在10天内处理完毕。如果已经在媒体公布的,还必须由市场部专人负责与媒体沟通,发布新闻稿,向媒体说明情况,告诉新闻界将采取的措施。必要时企业最高领导出面,向公众表明企业对此事的重视态度,并加强可信度。对于受害者以“人道原则”处理,要冷静倾听他们的意见,了解受害情况,确认有关的赔偿损失的要求。3、在媒体上出现对企业形象有诋毁或失实报道的,检查部门检查结果对企业不利并在媒体上公布的、假货产品在媒体公布对企业54、不利的:公司所有人员都有责任将事件在两小时内告之市场部,市场部专人在两个小时内向总经理汇报,由市场部专人负责与媒体沟通,并要求媒体更正。当不正确的新闻有向全国扩散的危险时,实在不得已,可以考虑向新闻出版部门仔细说明情况,向他们求救。在成熟时间召开记者招待会或新闻发布会,考虑周全并有合理的解释和圆满的答复,用事实说话。(法定检查部门的结果原则上应控制在媒体公布之前)4、企业有质量问题流入市场:生产、品控部门发现有问题的产品流入市场,或市场人员在市场上发现大批量的产品出现质量问题,必须在发现的两小时内通知销售总监和市场部,由市场部专人在两个小时内向总经理汇报,拿出解决办法,并将解决办法告之市场人员55、。市场人员发现市场有大批量的产品质量问题,首先应将产品暂时封存,不要销售,等待解决办法。危机事件的内部责任认定:危机事件一旦发生处理后,市场部根据事件的具体情况,会同企管部和相关的部门按照责任归属认定具体的责任人及损失。最后由危机事件处理小组最终确定内部处理办法。4.4财务制度借款程序(一)差旅费用借款:公司职员因工作需要申请出差借款时,按集团公出人员借款规定执行,经办人填写借款单(写清出差地点、时间、路线、预计出差天数,截止日期按标准计算借款金额)。1、借款金额在1000元以内,由部门经理签字即可借款;借款金额超过1000元,由部门经理签字后,再由副总签字;借款金额超过副总权限由总经理签字。56、2、借款流程:(借款人)填写借款单权限领导核批签字(事实、权限金额)财务部门审核是否符合借款原则、借款单签批人是否越权,票据合格,签字不合格返回借款人重新签批出纳(复核是否手续齐全、支付款项)(二)日常零星采购借款:l 填写借据,要求填写借款用途、购买物品的数量。50元以内的急用物品,经部门经理同意,可先购买后审批。l 借款金额在1000元之内,由部门经理签字后即可到财务领款。(三)大宗材料采购、广告等超过1万元的付款:l 事先填写事项请示单;l 请示批准后询问三家以上的合理价格后,报价管员批准;l 起草合同,并由我公司法律顾问签字后签订正式合同;l 付款时填写付款申请单,并由主管领导在权限内57、签字同意后,将付款请示单、事项申请单及合同一并交到财务,办理付款。财务报销制度要点(一)费用报销审批流程:报销人(代办人)提供票据资料、签字部门权限领导核签(事实、权限金额)(若需)其他相关权限人核签(监督事项或提供报销辅助资料)财务审核人核签(票据真实性、正确性、手续齐备、相关核签权)不合格返回报销部门重新办理(不需)副总以上权限领导核签若需副总以上权限领导核签名册(票据)合格移交报销人出纳复核付款(手续齐备、金额正确)(二)报销的原始发票应是正规的有效发票:l 单位名称应为“集团有限公司”。l 票面盖章应为财务章,或发票专用章。l 发票票面应按规定填写,不应漏项。(三)经办人、领导审批,及58、其他有关人员在发票背面签字时,应一律使用蓝黑或碳素墨水笔。(四)财务报销注意事项:l 公司管理人员出差借支差旅费的,须于返回后三天内报销。l 对于已给予交通补助的公司员工,不予报销月票同路车票。l 除总经理、副总经理以外的出差人员,在乘坐火车、轮船等长途交通工具时,发生订票费、送票服务费、退票费,一律不予报销。l 集团副总经理(含享受副总待遇)因工作需要,凡乘坐飞机、软卧、轮船一等舱,要请示集团总经理同意后,方可乘坐。除销售人员外的其他人员出差时,所发生的通讯费票据,需背书通话对方姓名、时间、事由,在不超标准的情况下报销;如出差时购买了电话卡,应在返回后将电话卡退回财务部。出差人员的车票、住宿59、费、电话费等报销票据,均必须为国家正规发票,发票必须为报销联,且有正规发票专用章或财务专用章。乘坐汽车的,报销时要提供微机制出的、标明乘车时间的车票。广告费报销应提供以下资料:请示单、合同、正式发票、电视广告监播单、户外广告照片位置标示图、报纸广告的报纸实样、条幅标示牌照片、承办单位名称、联系人及联系方式。税法规定个人所得税纳税说明(一)个人所得税纳税义务人包括中国公民、个体工商户、以及在中国有所得的外籍人员。(二)纳税方式:公民应在当地税务局主动交纳或所在单位代扣代缴。(三)计算所得税来源1、工资、薪资、所得(工资、薪金所得指个人因任职或者受雇而取得的工资、薪金、奖金、年终加薪、劳动分红、津贴、补贴以及与任职或者受雇有关的其他所得);2、劳务报酬所得;利息、股息、红利所得;(四)计税比率应付工资扣除计税标准880元后余额:不超过500元以上的,税率为5%;超过500元2000元的部分,税率为10%,速算扣除数为25元;超过2000元5000元的部分,税率为15%,速算扣除数为125元;超过2000元20000元的部分,税率为20%,速算扣除数为375元;
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