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蓄电池电源公司人事制度手册
蓄电池电源公司人事制度手册.doc
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管理手册
上传人:职z****i 编号:1114072 2024-09-07 40页 338.50KB
1、目 录一、前 言: 二、公司简介:三、公司架构图:四、公司文化理念:公司宗旨、经营理念、质量目标、质量方针、质量承诺、企业精神五、员工基本素养:六、人员的招聘与录用规定:七、劳动合同的签定:八、辞职与合同终止:九、考勤制度:十、晋升、调职规定:十一、培训与开发制度:十二、薪酬管理制度:十三、绩效考核制度:十四、公司奖惩制度:十五、办公室管理制度:十六、保密制度:十七、保安管理制度:十八、食堂管理制度:十九、宿舍管理制度:二十、会议管理制度:二十一、厂区安全制度:二十二、职业卫生防护一、前 言各位员工,欢迎您成为某电源有限公司的一员,x必因您的到来进一步增添生机与活力。从现在开始,您将与x相濡以2、沫、同生共长。x将为您提供发展的机会、成长的空间,您应充分展示您的学识、才能及优秀品质,尽可能更快、更好的融入到这个大家庭。当您手中拿着这本员工手册,就标志着我们相互了解、密切合作、共同奋斗历程的开始。作为x的一员,您有权利和义务去了解企业的一切,学习和遵守企业的规范准则,发扬企业的精神。您所承担的义务和所付出的贡献是我们事业成功的关键,亦是未来至胜的契机。一个企业的发展要依靠一股强大的向心力,这不仅需要企业文化的凝聚力,还应有完善的管理与奖惩机制,从而对每位员工进行方向上的指引和行为上的约束。本员工手册是x员工的基本行为准则,依据相关法律法规,结合企业的实际情况制订;您应将员工手册中所述内容3、熟记于心,并自觉遵守。员工手册是每位x员工工作的指导书,它帮助您更快更深入地了解x,了解公司的经营理念、组织架构及其他规章制度。明确自己的基本责任、义务和权利,还描述您未来发展的前景,让您在这个大家庭中找到久违的归宿感。熟悉并遵从员工手册的要求和规定,不仅是x发展所必需的,也是您个人成长所必需的。因为只有这样,我们才能整合个体优势,发挥整体实力;才能创造企业文化,铸造企业精神;才能在整体中不断完善自我、创新自我;才能与企业一起共同发展,走向辉煌。机会是平等的,但机遇又总是垂青于踏踏实实的工作者。公司鼓励每位员工充分发挥个人的聪明才智,在平凡的工作岗位中实践创新。从基层做起,扎扎实实打好基础、积4、累经验、循序渐进、熟能生巧,您也可以成为岗位能手、技术专家、业务经理,成为公司的管理者,领导者。我们将为公司的每一位员工提供一个团结、奋斗、创新、发展的人生舞台;开创一个展现自我、超越自我、贡献社会的无限空间。昨天我们曾经辉煌,今天我们又站在新的起跑线上,我们期待每一位员工都能发挥自己最大的潜能,以积极踏实的态度和满腔的热情投入到工作中去,与x一起成长壮大。这本手册不是束缚我们的绳索,而是指引我们走向成功的桥梁;它不会禁锢我们的手脚,而将为我们共同腾飞插上强劲的翅膀。真诚期望您以成为x为荣,更期望公司与您会有一个长久互利的合作,实现双方利益的最大交集,x将与您共同成长。让我们策马扬鞭一起驰骋,5、雄鹰展翅一起某。本员工手册仅供内部使用为管控文件,未详尽事宜将由总经办及人力资源部组织修订。 某电源有限公司 20xx12-1二、公司简介某电源有限公司原名为“xx蓄电池有限公司”,公司创建于1996年。2008年,为实现企业全球化战略,进一步提高海外市场占有率,公司在英德市华侨工业园征地500亩,投资超过10亿人民币,建立起现代化生产基地,同时更名为某电源有限公司。某电源有限公司拥有多年研发生产蓄电池的丰富经验,是目前中国最大的蓄电池研发、生产、销售企业之一。公司主要生产起动型铅酸蓄电池、固定型阀控密封铅酸蓄电池、小型阀控密封铅酸蓄电池。公司目前拥有中、高级专业技术人员和管理人员90人,约占6、公司总人数的30%。在人才汇集的同时还及时引进了徳国、意大利、加拿大等国际最先进生产设备及检测设备,现已拥有多条高性能密闭免维护蓄电池自动生产线。公司产品采用独特的生产工艺技术并按照完善的质量保障体系生产,先后通过ISO9001质量管理体系认证和ISO14001环境体系认证,获得了国家免检产品称号,在国内屡获殊荣同时也取得了美国UL、欧盟CE、泰尔等多项认证。产品在行业内以品质稳定、性能出众闻名,特别是低温起动性能超群,深受北方用户青睐。产品广泛用于汽车、电动助力车、高尔夫球车、游览观光车、农机车、船舶、航空、军事、铁路、不间断电源系统(UPS)、电动玩具、电动工具、医疗器械、应急照明、控制系7、统、通信系统、电力系统、太阳能系统、警报系统等领域,畅销国内外市场。产品品牌以x为主,品牌价值高,机械化程度高,与国际众多知名大型汽车厂建立了长期合作关系,例如厦门某,厦门x等。公司产品60%以上出口海外市场,并在国外市场设立销售网点,在国内市场设立分公司和代理销售点,确保以最快捷的速度服务于广大客户。企业本着“以质量求生存,以诚信求发展”的宗旨,我们将用一流品质、一流服务把x企业打造成中国蓄电池行业的钻石品牌。 三、公司架构图四、公司文化理念(一)公司宗旨:质量求生存,以诚信求发展。(二)经营理念:以人为本,共创双赢。(三)质量目标:最终产品合格率达98%以上;顾客满意度达到100%。(四)8、质量方针:科学管理、持续改进,提供高品质的产品,不断满足顾客要求,增强顾客满意度。(五)质量承诺:产品质量实行“三包”。(六)企业精神:开拓创新、务实求真、同心同德、共享成就。(宣传口号:x,驱动美好未来)(人才观:以人为本,任人唯贤)五、员工基本素养一、仪容仪表规范1、上班全体员工必须穿统一工作服,佩戴胸卡(左胸前),新员工还需佩戴标示卡,进入生产车间按要求戴好工帽及公司配发的劳保用品。2、着装需经常换洗,保持整齐干净;注意个人清洁卫生,不留长指甲。3、男士不得留长发、怪发;女士的长发必须盘起,上班期间不化浓妆,不戴贵重首饰。4、员工食堂员工一律穿白色工作服,并保持整洁。二、行为举止规范1、9、遇见同事应主动使用“早上好”或“您好”、“再见”等礼貌用语;称呼上级应用“姓+职位”等尊称。2、公共场所内请讲普通话,不得大声喧哗,以免影响他人工作或休息。3、搭乘电瓶车时,应先下后上,上下车应保持秩序,驾驶员应杜绝超速、超载。4、生产区域严禁吸烟。在允许吸烟场所,有女士时,应先征求女士意见,同意后方可吸烟。5、工作中严禁串岗不聊天,不闲谈,不干与工作无关的事。6、妥善保管公司配发物品,桌面物品摆放整齐有序,下班前必须将所有文稿放置妥当防止遗失、泄密。7、下班后任何人员不得将生产物料、工具或成品带离车间区域。8、注意防火、防盗,发现事故隐患或异常情况立即报上级处理。9、发现形迹可疑或不明身份的10、人及时报保安队。10、未经允许不得打印、复印个人资料,不得拷贝公司资料,不使用公司设备、工具干私活。11、未经人力资源部批准,不得将亲友或访客带入公司,更不得留宿外来人员。三、员工基本职责1、遵守公司各项规章制度,遵守本岗位所属部门的各项管理细则。2、自觉维护公司利益,严格按公司管理模式运作,确保工作流程和工作程序的顺畅高效。3、自觉服从上级指挥,服从分配,服从调动,不推诿,不扯皮,不顶撞上级。4、严格按岗位要求按时、按质、按量完成各项工作和任务,并自觉接受上级监督检查。5、严格按岗位操作规程操作,严禁违章指挥,违规作业,对违章行为造成的事故进行追查和处理。6、爱护公司公物,办公用具和生产设施11、设备。7、严格按岗位安全规程操作,预防和减少安全事故发生。8、有权对工作、生活等流程等不合理之处提出合理化建议。9、努力提高自身素质和技术业务水平,参加培训、考核。10、贯彻“安全第一,预防为主”的原则,防止生产工作中安全事故发生。严格按照公司要求佩戴劳动保护用品。11、下班前认真检查水、电、汽等闸门,各种设施、设备安全装置,消除隐患,确保企业及员工生命财产安全。12、按机器设备、电器设备、动力锅炉、油箱、蒸箱、运输设备的检测标准和操作规程定期检测指标、检查操作者操作行为,做到防火、防爆。13、随时保持本岗位所辖范围的清洁卫生。六、人员的招聘与录用规定(一)人员招聘的权责:1、总经办和人力资12、源部负责制定人员招聘与录用制度和具体的招聘工作;2、相关部门经理(主管)负责提出人员需求与相关的要求;3、人力资源部负责对应聘人员的个人基本素质与品格的初步考核与面试;4、部门相关负责人负责对应聘人员的职业技能和专业水平的考核与面试;5、人力资源、总经理部负责对用人需求的审核与人员任用的最终决定。(二)人员招聘与录用的规定:1、公司所有的人员招聘与录用必须遵循以下原则:1)计划性原则:根据企业的战略目标和具体业务发展需要制订员工招聘计划,依照计划实施招聘工作;2)公开、公平、公正原则:用人部门、招聘职位、任职资质明确,录用结果公开,应聘者机会平等,确保公司人才的招聘质量。只有在同等条件下才优先13、考虑公司内部员工和推荐的人员;3)择优录用原则:任人唯贤,公司人员任用首先考虑个人基本素质与品格,其次是职业技能和专业水平;公司鼓励员工推荐、介绍符合公司要求的人员前来公司应聘,但原则上应回避直属亲戚;2、招聘渠道:1)招聘渠道多样化,可通过人才市场招聘、网络招聘、校园招聘、电视招聘及内部选拔(员工推荐和员工自荐)等方式多渠道选拔录用人才。3、招聘录用流程:1)部门产生人员空缺时,由用人部门填写人员需求申请表,注明人员需求的原因和相关要求,经相关主管审核签字后,交人力资源部审核后决定是否开展招聘工作。部门主管级别以上人员招聘的人员需求申请表须经总经理批准。2)人力资源部依照人员需求及要求多渠道14、开展招聘工作,收集人才信息简历,经筛选后对合符条件的应聘人员进行初次面试,符合条件者才安排用人部门进行下一轮的面试。面试工作的安排由人力资源部和相关部门协商后决定。3)参加复试者如实填写应聘登记表,保证个人资料的准确性和真实性,任何虚假信息一经查实,公司即可解除聘用关系。复试负责人对应聘者进行面试后如实将复试结果反馈给人力资源部。4)经人力资源部及所聘岗位的部门主管面试通过(副主管级别及以上管理人员或技术人员经总经理批准)后,由人力资源部通知应聘者报到,报到手续包括交验有关资料(个人近期1寸照片3张并附上身份证、毕业证等相关证件的复印件)。5)公司与应聘员工签定劳动合同,由人力资源部负责办理人15、员入职手续,包括办理个人厂牌、安排岗位(涉及座位及电话分机号、领取办公用品、名片等)、工服发放、分配宿舍、安排体检等。6)参加培训,由人力资源部安排岗前培训,内容包括学习员工手册、产品知识、各项规章制度、劳动安全保护,了解公司企业文化等;用人部门负责上岗技能培训。7)试用期内表现不符合岗位要求和公司用人要求,或有严重过失的员工,经上级2次以指导仍未改变者,由用人部门向人力资源部门提出后,人力资源部门负责约谈,在试用期内终止与员工的聘用关系。8)试用期满2月后,人力资源部向该部门负责人发员工转正申请表及试用期员工考核表,部门负责人组织待转正员工填写试用期间工作表现自我鉴定,并接受试用期考核,由部16、门主管出具意见,作出是否予以转正,是否调整薪资的决定(部门主管级别人员须由余总经理作最后审核意见)。如需调整职位或薪资等,则由人力资源部以变更通知单书面形式通知财务部作变更。七、劳动合同的签定(一)公司和员工双方根据不同的劳动合同期限约定试用期,试用期包括在劳动合同期限内。续定劳动合同的,不得再约定试用期。(二)劳动合同履行期间,公司变更名称、法人代表或者员工经公安机关批准更改姓名、身份证号码、住址等内容的,不影响合同履行。(三)入职本公司前在原单位有签定劳动合同的,应与原单位解除劳动合同,须确保已与其他单位/企业/公司完全解除或终止劳动合同。(四)新入职员工报到30日内签订书面劳动合同,劳动17、合同期满,如双方愿意续签劳动合同,应在合同期满前15日内重新订立。(五)公司按国家规定参加社会保险,如员工本人在其他城市已购买个人社会保险不愿意在公司购买,需提供书面证明。(社保:医疗、养老、失业、工伤)(六)劳动合同签订后,双方须认真履行,不得随意改变,但在合同期限内,确因工作需要转换生产(工作)岗位时,其劳动关系不变,如经双方协商,可对合同的有关内容做相应调整。(七)合同续订劳动合同期满,公司同意与员工续订合同的,应在合同期满30日内向员工送达续订合同通知书,员工同意续订的,公司应在合同期满15日内给予办理签订手续,员工不同意续订的,应按规定办理劳动合同终止手续。八、辞职与合同终止(一)辞18、职流程1、试用期辞职员工需提前3天向主管提出,转正员工辞职需提前30天向主管提出辞职申请,并提交离职申请表,部门主管须与辞职员工积极沟通。辞职员工经各级主管签署意见审批,员工辞职获批准后,按上级要求办理离职交接手续,部门主管安排其他人员接替其工作。2、离职谈话:人力资源部在收到离职申请表3日内组织离职面谈,内容包括:1)离职的原因;2)劳动合同及其他协议;3)阐明公司的权利和义务;4)回答员工可能有的问题;5)征求对公司的评价及建议;6)记录访谈内容,经面谈人签字,存入员工档案。3、离职员工必须归还公司的财产,业务文件、资料,由相关负责人与离职员工办理移交事务,工作移交给部门主管指定交接人;离19、职员工应续还所有未结清的“财务帐目”。如与公司另有如培训协议、保密协议等的,员工应按协议规定履行责任和义务,如未能结清上述任何一个事项、公司将保留追究员工民事责任的权利,同时将从最后薪金中扣除所欠金额或责令其在规定期限内补足所欠金额。对未经批准擅自离职的员工,公司将依据国家有关劳动法规定追究员工本人及员工受聘新公司的法律责任。4、辞职工作将以保密方式处理,并保持工作连贯、顺利进行。辞职手续办理完毕后,辞职者即与公司脱离劳动关系,公司不受理在3个月内提出的复职要求。5、财务部收到人力资源部提供的离职申请表、考勤统计、奖惩表等后结清员工应得薪金。(二)劳动合同终止1、有下列情况之一的,公司可解除劳20、动合同,但会提前30日以书面形式通知员工本人:1)员工患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由用人单位另行安排工作的;2)员工不能胜任劳动合同约定的工作,经培训或调整工作岗位仍不能胜任工作的;3)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同某协议的。4)法律、法规规定的其他情况。5)员工解除劳动合同,应当提前30日以书面形式通知公司。在试用期内提前三日通知公司,可以解除劳动合同。2、有下列情况之一的,员工可以随时解除劳动合同:1)公司以暴力、威胁或者限制人身自由的手段强迫劳动的;2)公司不能按照劳动合同约定支付劳动报酬的;21、3)公司未按劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的;4)因以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使本身在违背真实意愿的情况下订立或者变更劳动合同的情形致使劳动合同无效的;5)法律、法规规定的其他情况。3、员工有下列情况之一,公司不得解除劳动合同:1)患职业病或者因工负伤并经医务鉴定机构确认丧失或部分丧失劳动能力的;2)患病或负伤,在规定的医疗期的;3)女员工在孕期、产期、哺乳期的;4)法律、法规规定的其他情况。4、有下列情况之一的,员工不得解除劳动合同:1)由公司出资专向培训未达到培训协议要求或本合同规定服务期限的;2)担任公司科研项目尚未完成的;3)法律、法规规定的其他情况。4)对以上情况,员工自22、行离职的,员工应承担由此给公司造成的经济损失。5、员工有下列情况之一,公司可以随时解除劳动合同,并不须受提前30日通知员工的限制:1)在试用期内被证明不符合录用条件的;2)严重违反劳动纪律或者公司规章制度的;3)严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害的;4)盗窃、故意损坏公司财物;5)员工同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本公司的工作任务造成严重影响,或经公司提出拒不改正的;6)因以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的情形致使劳动合同无效的;7)被依法拘留、劳动教养或追究刑事责任的;8)法律、法规规定的其他情形。6、有下列情形之一的,劳动合同23、即告终止,并办理手续:1)劳动期限届满的;2)员工达到法定退休年龄的;3)员工死亡的;4)劳动合同约定的终止条件出现;5)法律、法规规定的其他情况。九、考勤制度(一)目的:为加强公司员工考勤管理,规范出勤、打卡、请假等事项的操作程序。(二)工作时间:1、生产系统:各车间各工段执行不定时工作制,上下班时间根据生产实际情况和工作需要由生产厂长灵活安排。主要采用集中工作、集中休息、轮休调休、弹性工作时间等方式,确保员工的休息休假权利和生产、工作任务的完成。当天无任务或提前完成生产任务经厂长同意后可提前下班。2、人力资源部、采购部、财务部、生产计划部、技术部等后勤系统部门上班时间为:夏令时8:001224、:00,14:00-18:00;冬令时:8:00-12:00,13:30-17:30。品质部:根据不同分工采取不同定时及不定时工作制。3、以上工作时间安排视实际生产、工作和部门情况决定,如需调整人力资源部将另行通知。4、如因工作需要,公司安排员工在休息日及工作时间外值班或工作,员工应积极配合,超时工作时间以安排调休为主。公司有权在工作时间内调整员工的工作班次,员工应服从调整。(三)打卡:各部门一律采用打卡方式进行考勤。1、员工上下班必须亲自到指定地点打卡,不得代打或委托别人打卡。2、公司所有员工外出办理各项工作事务,须填写外出放行条,经部门主管签字审批生效后方可外出。保安员凭外出放行条放行(保25、安于每周六统一交到人力资源部),人力资源部审核后备案。因公事出差或其他特殊情况未能及时打卡的,需经部门主管批准签署相关证明,未经批准的将按旷工或迟到处理。3、公司参照外出放行条、请假条对员工实行考勤管理,考勤记录作为薪资核算和绩效考核的一项标准。4、因停电、打卡机故障等客观原因不能打卡,由直接上级统一填写未打卡证明表,否则一律按旷工早退处理。(三)考勤违规的处理:1、每月正常上班时间累计迟到5分钟以上30分钟(含)以内,按迟到处理; 30分钟以上4小时(含)以内,按缺勤半天处理;累计提前5分钟以上30分钟(含)下班按早退处理,提前30分钟以上4小时以内下班按缺勤半天处理;月累计在5分钟以内的不26、按迟到早退处理,一个月内迟到、早退累计达3次以上的,按缺勤半天处理;迟到、早退实行经济处罚1分钟/元。2、上班打卡后擅离职守,不超过30分钟,实行经济处罚1元/分; 30分钟以上4小时以内的按旷工半天处理,以此类推。3、迟到故意不打卡者,按旷工半天处理;代打卡者,打卡者与代打卡者可同按旷工一天处理。4、旷工:员工无故缺勤或请假未经允许擅自休假或逾期不归,作旷工处理,具体如下:旷工半天者,扣一天工资;旷工一天者,扣除2天工资;连续旷工三天或年累计旷工达5天者,公司有权予以无条件辞退,并不作任何补/赔偿。凡下列情况均当旷工处理:1)采取不正当手段,涂改、骗取、伪造休假证明;2)未请假或请假未被批准27、,即不到岗;3)任何假别以短信方式请假或事后未补假单的一律以旷工处理;4)其他违规违纪行为造成缺勤。(四)请假1、请假、续假和销假手续:1)请假:所有人员请假须在部门负责人处领取请假申请单,按假别如实填写,按请假审批管理权限,将填写好的请假申请单报有关人员审核批准后,最后报人力资源部会签备案生效;2)紧急情况补假:突发事故或患急病可委托他人代请假或电话请假,并在上班4小时内立即到人力资源部补办请假手续,因突发事件的补假必须有合理的解释,因病补假必须提供镇级以上医院证明;3)销假:员工在请假日期未满提前回公司上班的,须在上班当日到人力资源部办理销假手续;4)续假:员工请假因特殊原因不能按时回公司28、上班的,须提前以电话或其他方式向部门主管续假,但续假最长不能超过3天时间,上班当日到人力资源部办理续假手续,并在请假单备注栏内注明续假的原因和天数。2、请假的分类及请假时限:1)事假:因事需请假。应提前1天提出申请,原则上每月事假不得超过5天。员工由于不遵守公司制度或社会公共秩序而负伤不能上班者,或者因发生第三者责任事故而负伤不能上班者,按事假处理,1年内累计请事假30天以上者,公司有权作无条件辞退;2)病假:因病需请假。因病请假1天者(含)免附医师证明,连续请病2天 (含)以上者,须出具镇级以上医院的医疗证明。3)婚假:因结婚请假。提前一周提出申请,请假时间按实际审批的时限执行;4)产假、工29、伤假、丧假请假时间按实际审批的时限执行;5)所有假期的福利详见公司相关薪酬管理制度。3、请假审批管理权限及流程:1)人力资源部、采购部、财务部、生产计划部、技术部、品质部员工请假,7天(含7天)以内的由部门主管审核,厂长、经理审批;7天以上的需由分管该部总监审批。2)生产部门(极板、装配、机电、仓库)员工、基层管理干部请假1天(含1天)以内的,直接上级管理人员具有审批权;请假时间在3天(含3天)以内的需由直接上级管理人员审核,由更高一级管理人员批准;请假时间3天以上需由直接上级管理人员审核,更高一级管理人员复核,最后由生产厂长批准。3)所有请假者须有职务代理人,职务代理人负责担任请假者假期间的30、工作责任和义务。4)对副总或总经理直接汇报工作的管理层人员请假须由总经理审批。5)请假申请单经各级审核批准后,提交到人力资源部,由人力资源部经理签字后,请假生效。十、晋升、调职规定(一)目的:为了提升员工个人素质和能力同时提供一个发展平台,充分调动全体员工的主动性和积极性,并在公司内部营造公平、公正、公开的竞争机制,规范公司员工的晋升、晋级工作,特制定本制度。(二)适应范围:适应于公司所有人员的晋升及调动(三)各部门权责:1、人力资源部负责制定公司的员工晋升、调动制度及监督实施。2、相关部门负责人负责对晋升员工的考核,人力资源部负责核实。3、总经理负责对员工晋升的最终决定权。(四)内容1、晋升31、1)公司鼓励员工努力工作,在出现职位空缺的前提下,工作勤奋、表现出色、能力出众的员工将获得优先的晋升和发展机会;公司并在一定程度上执行竞争上岗制度。2)如果符合下列条件,员工将有机会获得职务晋升,薪资同样会相应增加:3)具备良好的职业道德,工作绩效显著。4)个人工作能力优秀,年度考核成绩处于部门中上水平。5)对有关职务工作内容充分了解,具备其它与职务要求相关的综某力。6)已参加过拟晋升职务须接受的系列培训,成绩合格。7)达到拟晋升职务所规定的工作阅历要求。8)根据晋升员工的工作能力及公司发展需求实行不定期。2、员工晋升分为三种类型1)职位晋升、薪资晋升;(升职加薪)2)职位不变、薪资晋升;(加32、薪)3)职位晋升、薪资不变。(升职)3、员工晋升程序如下:1)部门负责人提名、人力资源部推荐、公司总经办推荐;2)人力资源部会同总经办审核。4、晋升操作流程1)凡部门呈报晋升者,部门准备下列资料;员工晋升申报表;具有说服力的事例,须有文字说明,如工作业绩、晋升考核表等;部门负责人鉴定、人力资源部复审、总经理审批。5、晋升的手续办理1) 对符合本制度第四项第一点要求需晋升者,由部门负责人或相关人员提出申请,经部门副总复核;人力资源部审核,总经理批准后方可执行。2)申请晋升的员工得到批准后,人力资源部以书面形式公示其晋升职位,明确其权力和义务等。3)人力资源部并针对晋升职位的薪资提升向总经理提出申33、请。6、调动调动分为同部门调动、跨部门调动二种。7、人员调动根据各部门的需要及员工特性,公司会随时调动员工的职务和工作地点,被调动的员工应予以配合,如有特殊原因,应书面报告,总经理审批后方可撤消。8、人员调动原则所有人员的调动必须先提出申请,经相关部门人员审批、办理好手续后,人力资源部下了人事调令后方可执行。9、人员调动流程1)各部门因工作需要调入或调出人员,需由部门负责人到人力资源部填写人员调动单。2)人员调动单填写后,双方部门负责人交由接收部门主管副总审核确认。3)主管副总签字确认后,接收部门将人事调动单交人力资源部经理签字,并将人员调动的结果较人力资源部发布人事任命书。并将人事任命书信息34、反馈给当事人。4)员工接调职任命书后,部门主管应于5个工作日内,一般员工于3个工作日内办妥移交手续,前往新职部门报到。5)各部门负责人应依据员工的个性、学识、能力等,调配合适的工作,务必保证人尽其才,才尽其用。十一、培训与开发制度(一)目的 为促进维持员工的工作能力,以满足公司发展的需要,培养合格员工,提高公司的整体竞争力,从而达到人力资源开发的可持续发展。(二)培训原则1、必要性原则:员工上岗前必须接受新入职培训,包括公共性常识和专业性知识培训。2、定时性原则:在岗员工平均每月受训时间为3-5小时,管理者对下属员工的培训工作,每周不能少于2小时,当周培训时间不足的可在月内补足。3、合理性原则35、:培训要按照“经济、实用、高效”的原则,采取人员分层化,方法多样化,内容丰富化的培训原则和政策。(三)培训意义1、企业将面临更激烈的竞争和更严峻的考验。产品和市场的竞争,归根结底是人才的竞争,所以培训是培养人才的重要途径之一。2、培训是人力资源开发策略的重要内容,人力资源的最大优化配置,是企业发展壮大的有力保证,将通过有效的培训提高员工的素质,调动员工工作积极性和创造性。3、培训是员工职业生涯发展的重要途径,通过培训不断满足员工对新技能,新知识的需求,使员工和企业共同长。(四)培训的形式1、内部培训:由公司人力资源部、公司领导、部门经理组织,对员工的培训。2、外部培训:由公司人力资源部组织,赴36、外或聘请外界专业讲师到某地实施培训。3、其它培训:根据培训的需求,所举办的专业性、针对性、相应性的培训活动。(五)培训的种类1、岗前培训:新员工加入公司后要接受短期的入职培训,其目的是让新员工了解公司的宗旨理念,企业文化、政策及公司各部门的职能和运作方法,给新员工提供公司的基本情况,向员工灌输公司及其部门所期望的主要态度、规范、价值和行为模式、岗位知识、实操技能,基本的专业知识,便于新员工尽快的适应工作。2、在岗培训:为使在岗位员工学到更专业的知识,正确认识目标价值观,个人价值观、团队意识、创新意识、岗位的衔接等,使员工得到更全面的发展。3、相应配套培训:根据企业的发展,结合岗位的任职资格要求37、,提高公司整体竞争力,所进行的管理技能,营销战略、生产现场管理实务的培训活动,确保每位员工通过学习提高个人基本管理能力,从而达到公司用人的标准。(六)培训项目1、领导技能;2、沟通技巧;3、班组长的管理实务;4、团队建设;5、目标分析管理;6、解决问题技能;7、决策技能;8、授权管理;9、安全常识;10、品质管理(TQM);11、激励机制;12、谈判技巧;13、市场营销理论;14、生产管理;15、制造资源计划(MRPII)或企业资源(ERP)原理实务;16、生产计划(PC)与物料控制(MC)流程;17、会议管理技能等。(七)培训的方法1、研讨会;2、授课;3、录相;4、案例研究;5、游戏;6、38、角色扮演。(八)培训实施管理1、各部门应根据核准的年度培训计划表项目按月实施。2、属通用性的项目由人力资源部统筹安排集中培训,培训教材课程的开发由人力资源部统一编制。3、培训结束后由人力资源部统一考核,评估,考核不合格者,给予一次补考,两次后仍不及格则可做出迟退处分。4、员工培训及考核的结果情况将作为对员工绩效考核及晋升等的重要内容之一。十二、薪酬管理制度(一)制定目的为了建立一套适合本公司发展需要和本企业实际情况的薪酬分配机制,使员工的薪酬管理合理有效,广泛激励员工的工作热情,促进本企业稳健发展,特制定本薪酬管理制度。(二)执行及督导部门本公司薪酬管理制度的执行和督导部门简称薪酬管理委员会。39、1、薪酬管理委员会成员 常务委员:四名:总经理、人力资源部经理、财务经理、厂长。 民选委员:三名:已转正的各部门经理/负责人、公司领导(常委除外)。民选委员资格要求:熟悉公司的发展战略,了解公司的实际情况,在员工中较有威信,处事公道。(三)岗位薪酬的构成(基本工资、岗位工资、绩效工资、工龄工资、全勤奖等)时薪工资制:【基本工资+周六8小时加班工资+绩效奖金+岗位工资】1、解析:比如工综合资1800=基本工资1010+周六加班工资426+绩效奖金300+岗位工资56。2、工资计算工式:实发工资综合工资应出勤天数26/27天实际出勤天数。3、加班工资计算公式:加班工资116021.758加班小时140、.5或2或3。计件工资制:(基本工资850+周一至周日加班工资950)=基本保底工资1800+计件工资。4、直接经济报酬:基本工资、岗位工资、加班工资、绩效工资、工龄工资、绩效奖、全勤奖、年终奖、高温补贴。5、间接经济报酬:社保、培训与赴外学习、晋升。6、非经济报酬:旅游、各类福利项目(公司免费提供的食、宿、劳保用品等)。7、基本工资:即当地的最低基本工资标准1010元。8、岗位工资:即岗位综合工资-基本工资-周六8小时加班费-绩效奖金。9、加班工资:即8个小时以外(按劳动法规定含周一至周日法定假日加班的)。10、计件工资:即生产流水线工序的单价所计量出的工资。11、绩效奖金:即综合工资的2041、%部分。12、绩效工资:即管理层综合工资的20%部分(绩效工资暂不纳入薪酬体系)。13、工龄工资:凡在公司做满一年(从入厂之日始计算)起算工龄工资为20元/月,第二年为30元/月,第三年为40元/月,第四年为50/月,第五年为60月/月,五年为一届,超过五年不再递增。14、全勤奖:当月以公司实际出勤为基数,无请假、无迟到、无旷工满勤的按30元/月,每月在工资中发放。15、年终奖:根据个人年度工作的绩效及对公司贡献的大小由部门总监及公司领导来评审,具体参照年度绩效考核方案来实施,并在年底统一发放。16、高温补贴:指在每年的7月、8月、9月份高温(气温35度以上)工作环境下作业的岗位给予50元/月42、的补贴。(四)薪酬支付规定1、工资扣减:员工违反规章制度受经济处罚、超过公司补贴水电后的金额等等,依照公司的有关规定处理。2、税费处理:公司向员工支付工资前,如符合税费缴纳规定时,由财务部统一扣除个人所得税及地方规定的有关税费。3、薪酬支付时间:当月工资于次月25日之前以现金形式发放 。4、新聘用员工,当月工资的计算公式如下: 实发工资 试用期综合工资实际工作天数/既定工作天数。(五)职位划分公司所有职位中,分为四个层五大类即:基层、中层、高层、决策层;管理类、专业技术类、现场操作类、行政事务类、业务类。1、管理类:包括总经理、副总经理、部门经理(厂长)总工程师、部门主管(车间主任、副主任)班43、长、总经理助理/秘书;2、专业技术类:包括技术助理工程师、研发工程师、技术员、设计师、机修、水电工;3、现场操作类:包括一线操作工、品检、叉车司机、学徒;4、行政事务类:包括行政/人事专员、会计、出纳、统计、保安、保洁、厨房、司机、网管;5、业务类:包括跟单员、内/外贸业务员、销售工程师、区域经理。(六)假期1、法定假日:1)元旦1天,春节3天,清明节1天,端午节1天,劳动节1天,中秋节1天,国庆节3天全体员工享有国家法定带薪假日;如有特殊情况,公司视实际情况而另行通知。2、年假1)员工在本公司工作满1年开始享受带薪假期,1-9年的可享受带薪年假5天,工作10-19年可享受带薪年假10天,工作44、20年以上,年休假15天;2)年假统一计划在当年2月之后,12月之前,员工申请后由部门主管统一安排;3)如因工作不能安排年假,公司将按周末加班标准给予补偿或安排在春节补假;4)年假由公司统一安排与春节假一并放假。国家法定休假日、休息日不计入年假的假期。5)属下列情况者不享受当年年休假范围: 一年内请事假累计1个月以上者;一年内请病假累计2个月以上者。 3、事假、病假。(见考勤制度)4、工伤假1)在上班期间因公受伤的,视为工伤,但因如下情形则不定义为工伤;因不服从领导指派安排而发生的伤亡事故;未经任何授权、许可擅自行事而发生的伤亡事故;违反工作或操作流程而发生的伤亡事故;从事不利于公司经营发展的45、工作而在工作场所发生的伤亡事故由于本人违法行为或故意行为(如自杀、自残、斗殴、酗酒、酒后开车、蓄意违章)或无证驾驶船、艇、机动车辆;国家法律法规规定的其它情形。2)工伤假由部门主管向人力资源部提出申请,人力资源部根据医院诊断证明予以审核;3)工伤假最长不得超过12个月。5、补休假1)员工因加班(公司未核发任何加班费用)可申请带薪补休,补休按规定填写调休申请单。2)员工补休须提前2个工作日按程序办理请假手续,请假申请表经批准后方可生效。3)申请补休的最小单位为半天,不足一天的存休需一次性休完。半天核算:冬令时8:00-12:00、13:30-17:30或夏令时7:30-11:30、13:30-146、7:30。4)所有补休原则上当月有效,过期作废。(六)假期薪资核算方法1、年假:计时核算工资的,基本工资、福利补贴照常发放;计件核算工资的,按当地居民最低生活标准予以补助。2、法定假日:法定假期值班,加班的,加班费按国家、省市有关规定及本手册规定执行。1)全体员工每年享受国家规定的法定假期;2)女性员工可享受半天的三八妇女节;3)员工在因公负伤可享有工伤假,具体工伤假期的多少参照国家工伤管理办法实施;并且员工在伤假期间按照国家相关规定来发放工资。3、婚假:根据婚姻法规定按合法年龄女20周岁,男22周岁结婚的转正员工,并持有有效结婚证、部门主管初核,人力资源部审核,均可享受3天的带薪婚假。4、产47、假:指转正女性员工符合国家生育条例生育的并持有效结婚证、准生证、出生证,部门主管初核,人力资源部审核,均可享受15天的带薪产假,15天含产前休假及哺乳。5、丧假:指转正员工的直系亲属(父母、配偶、子女)死亡,因办理丧事需回家,出具有效证明,部门主管初核,人力资源部审核,均可享受3天的带薪丧假。6、工伤假:工伤假期间公司按国家及公司相关规定予以补助。6、事假、病假:不计工资。(七)监督及投诉建议机制 1、公司的员工如果对本薪酬管理制度有更好的建议或意见,或者对薪酬管理制度的操作过程存在异议,可以向人力资源部书面投诉,写清异议或投诉的事实或证据,口头投诉不予受理。人力资源部负责调查和核实,并予以处48、理。 2、总经理可以对薪酬管理委员会和人力资源部的工作,进行监督和指导。(八)附则1、公司的所有员工均需了解、认可,并遵守本公司的薪酬管理制度。2、薪酬的保密:公司实行薪酬保密制度,除公司指定管理人员知道员工薪水外,任何员工不得探听他人的工资及机密,严重者将受到严厉处分。(九)详细内容见薪酬管理制度十三、绩效考核制度一、目的1、绩效考核是人力资源开发与管理运行体制的重要环节,能否形成良好的激励机制提高员工的积极性,直接关系到整个企业运行效率与效益。通过绩效考核管理将部门和员工个人的工作表现与公司的战略紧密结合起来,确保公司战略目标快速平稳的实现。2、通过绩效管理提高公司管理水平,提升每个员工的49、工作绩效,促进公司良性快速发展。通过绩效管理,促进管理者与非管理者的交流与沟通,形成良好的沟通机制,增强员工对企业的凝聚力。二、考核原则1、公平公开原则;2、客观与公正原则;3、沟通与反馈原则;4、定量化与实性化相结合原则;5、制度化与定期化原则。三、考核的种类1、试用期考核;2、月度平时业绩考核;3、年终考核。四、考核程序1、部门职员由部门主管初核部门总监核准2、部门主管由部门总监初核总经理核准3、部门经理、总监以上直接由总经理考核并核准五、考核的区分1、管理者;2、非管理者六、绩效考核工资的比例1、管理者绩效工资所占总工资的10;2、非管理者绩效工资比例统一定为300元。七、考核内容及权重50、设置考核分为:工作业绩、工作能力、工作态度、三大部分,不同的岗位考核的权重也不同,各部门应根据各岗位的要求来确定其权重。八、绩效考核方法:常规考核法九、绩效考核分数计算公式初核总分+复核总分+审批总分考核人数=考核结果总分十、考核结果参考应用表考核结果绩效工资发放比例备注A级(80分100分)发放绩效工资的100B级(66分79分)发放绩效工资的80C级(60分65分)发放绩效工资的60D级(59分以下)扣发所有的绩效工资十一、详细内容见绩效考核制度、各部门公示的绩效考核办法。十四、公司奖惩制度(一)目的为进一步规范管理,维护公司各项规章制度,提高全员岗位责任意识,做到全员有章可循,有纪可依。51、根据公司实际情况,特制定本奖惩条例。(二)范围:公司全体员工(三)职责1、总经理对本制度的修订后行使审批权;2、部门负责人对所属人员的奖惩行使审批权;3、人力资源部负责修订、执行本制度,并对本制度的具体执行情况行使监督权,是本制度的归口管理部门。(四)奖惩的等级和标准1、奖励等级和标准:1)嘉奖:每次奖励20元;2)记小功:每次奖励50元;3)记大功:每次奖励100元;4)晋级:提升1至3级工资。2、惩处等级和标准1)警告:每次经济处罚20元;2)记小过:每次经济处罚50元;3)记大过:每次经济处罚100元;4)降级:降低1至3级工资;5)开除:立即终止劳动关系。(五)奖惩类别的换算方式1、嘉52、奖三次等于记小功一次,记小功三次等于记大功一次;2、警告三次等于记小过一次,记小过三次等于记大过一次;3、嘉奖与警告、小功与小过、大功与大过视为同等功过,在员工考核、晋升、加薪、评先进等方面同年度之同等功过可以互相抵消。(六)奖惩原则1、对公司有重大贡献或对公司建设有重要影响者提高奖励,属于应具备之职业道德规范内者降低奖励;2、不属于本职责而主动积极完成者提高奖励,属于本职责范围内完成者降低奖励;3、根据所作贡献大小等具体情况,可根据条款降低或提高奖励;4、属于本职范围内而出现过失者加重惩处,非本职范围内而支援协助或配合其它单位工作过失者减轻惩处;5、属于明知故犯者加重惩处;属于无意过失者减轻53、惩处;6、属于屡教不改者加重惩处;属于初犯者减轻惩处;7、视当事人悔改表现及问题性质等因素,可酌情加重或减轻惩处。(七)奖励1、员工具有下列事迹之一者,予以嘉奖:1)维护公司荣誉,有具体事实者;2)整理编撰重要资料、报告,内容完善优异者;3)改善员工福利、安全卫生或其他有益事项者;4)对增进集体精神,提高员工士气及工作效率有显著成绩者;5)拾金不昧者;6)其他应当给予嘉奖之事迹者。2、员工有下列事迹之一者,予以记小功:1)对于生产技术或管理制度提出具体方案,实行确具有成效者;2)对呆滞品利用或节能降耗提案具有成效者;3)举报违规、赌博等损害公司、员工利益案件者(公司予以保密);4)对增进集体精54、神,提高员工士气及工作效率有重大贡献者;5)其他应当给予记小功之事迹者。3、员工有下列事迹之一者,予以记大功:1)为维护公司安全、利益,冒险执行任务确有实际功绩者;2)一年内记小功三次或以上者;3)遇有意外事件或灾变,灵机应变得当,奋不顾身,极力抢救并减少公司损失者;4)举报盗窃案或破坏阴谋,因而被破获或预先制止者(公司予以保密);5)工作或技术上大胆创新,取得经济效益1万元以上10万元(不含)以下者;6)同坏人、坏事做斗争,对维护正常的生产秩序或工作秩序有显著功绩者;7)其他应当给予记大功之事迹者。4、员工有下列事迹之一者,予以晋级:1)一年内记大功两次或以上者2)完成特殊项目,创造重大效益55、价值超出计划10万元(含)以上;3)维护公司利益,避免或挽回损失10万元(含)以上者;4)其他做出非常突出业绩/贡献,经部门负责人提名,人力资源部核实,总经理批准晋级者。(八)惩处1、员工有下列行为之一者,规定为记警告处分:1)工作时间穿戴不整洁,仪容仪态不符合标准,经批评后仍不改正者;2)因过失导致发生工作错误,对交办事项,经督促仍执行不力者;3)工作期间做与工作无关的事情耽误工作者;(嘻戏、吵闹、吃零食、做私事、玩手机、睡觉、未经批准因私事会客等)3)因心不在焉,做事马虎,屡经劝告而操作仍不达标准者;4)破坏公司或厂区内环境卫生者(乱扔纸屑垃圾、乱波脏水、毁坏花木、践踏草地、乱晒衣物、乱装56、电插座/电线、乱写乱画/贴大字报、非法燃放烟花爆竹、不按规定停车;5)无故不参加公司组织的培训者;6)浪费公物(生产物料、水电、办公用品等)造成公司损失者;7)其他公司制度规定里有关警告的行为。2、员工有下列行为之一者,规定为记小过处分:1)对主管的指示或限期性命令,无正当理由未如期完成或处理不当,且影响较大者;2)在工作场所喧哗、吵闹而妨碍他人正常工作者;3)因管理不善或防范疏忽致使机器设备或物品材料遭受损害或伤及他人者;4)对同事恶意攻击、威胁、诬告或作伪证制造事端者;5)检查和监督人员未按规定执行勤务,经查明属实者;6)在工作期间擅离职守情节轻微者,或执行重要工作不力者;7)未经允许擅自57、操作或违章操作机器设备、水电气消防设施未造成事故者;8)违反公司信息管理规定,散播小道消息,影响轻微者;9)其他公司制度规定里有关记小过的行为。3、员工有下列行为之一者,规定为记大过处分:1)遗失有关经营的重要文件、物品,或故意撕毁删除公文;2)拒绝听从主管的指挥监督,经劝导仍不听从命令者;3)泄露公司机密信息、致使公司蒙受损失,随意吐露自身薪资或探问他人薪资、引起事端情节严重,人力资源部、财务部门工作人员泄露员工薪资状况者;4)滥用职权假公济私、蓄意包庇隐瞒真相、拉帮结派、打击报复、造谣生事、散播谣言、挑拨是非、破坏团队氛围,致使公司蒙受损失者;5)在公司内部酗酒滋事者;私藏利器、危险品或其58、它攻击性武器者;6)工作失误造成较大损失者:重大品质投诉事件的责任者、重大安全事故的责任者、灾变时故意诡避者、主管隐瞒下属过失/舞弊行为者、职位异动时交接不清/拖延不移交者等);7)在同一季度内再次违犯记小过处分所列同一条款者;8)无正当理由,拒绝服从上级领导工作分配、调动和指挥;9)其他公司制度规定里有关记大过的行为。4、员工有下列行为之一者,规定为降级处分:1)通过种种手段企图获得非法利益,使公司蒙受损失者;2)连续3个月工作效率低下,不能按时、按质、按量完成工作任务者;3)缺乏敬业、团队精神、固步自封,不能适应公司发展变革者;4)同月度内记警告处分达二次、不思悔改者;5)同季度内记小过处59、分达三次、不思悔改者;6)同季度内记大过处分达二次、不思悔改。(九)员工有下列行为之一者,可不经预先告之员工本人予以开除,造成公司或他人财物损失的必须按照原价赔偿,违反法律者,移送公安机关处理:1、伪造假身份、学历证件、主管签名,伪造或盗用公司印鉴等严重违反诚信行为者;2、贪污受贿、营私舞弊、挪用公款,或从事与公司存在竞争的业务活动者;3、威胁、侮辱、谩骂、暴力伤害贵宾、同仁,影响公司正常工作秩序者;4、聚众斗殴、打架、赌博、抢劫、吸毒、贩毒及其他有伤风化行为者;5、故意损坏公司建筑物、设施、设备、仪器、电脑软/硬件、工具、原料、产品及其他财物,造成公司重大损失者;6、故意窃取/泄露公司商业、60、技术机密,造成公司重大损失者;7、利用公司名义在外造谣撞骗、恶意诋毁公司及个人名誉,造成恶劣影响者;8、张贴、散发具有煽动性文字或图片、聚众闹事、煽动怠工、妨害生产秩序者;9、严重违反作业规程,导致重大人身或设备事故者,或无证擅自驾驶机动车辆肇事者;10、公安/司法部门给予拘留、劳教、判刑处理者;11、一月内被连续处罚警告三次或记小过二次,无明显改正者;年度内被连续处罚记小过四次或记大过三次,不思悔改者;12、其他违反法律、法规或劳动合同、公司相关管理规定情节重大者。(十)申诉1、当事人认为事实不符、处罚不公时可申诉,申诉的时效是:在收到处罚通知7日内提出书面申诉。2、申诉受理部门复查核实,当61、确认处理不当时,向处理部门提出更正意见,由原处理部门予以及时更正,或直接由受理部门发出裁决通知。3、申诉受理部门要将复查结果在结果在结案前向申诉人反馈,让当事人在复查结论上签名确认,必要时做好解释工作,记录由人力资源部存档。(十一)其他1、各级主管的下属违纪,本人负直接领导责任,或虽然违纪者非直接下属而负有管理责任者,给予相应处罚;其他负有管理责任部门,对相关责任人酌情给予处罚。2、各单位报告奖惩事件时,须以员工奖惩申报表形式上报并附相关证明材料。3、如果处罚金额超过当事人月收入的20%,则逐月扣除,除最后一个月外,每月扣除额不超过本人月收入的20%。4、若当事人拒不认错或不在员工奖惩申报表上62、签字确认时,须由两名以上见证人证明其行为,如错误属实,处理又恰当,公司将加重处罚。5、员工奖惩申报表一式两联,部门自留一份,一份进入员工的人力资源档案。十五、办公室管理制度(一)行为规范1、维护公司利益、尊敬领导、同事之间互相尊重;严守职业道德、团队意识,公司利益高于一切,不得散布有碍于公司事业发展、有碍于各主管管理、有碍于同事关系的流言蜚语。2、要服从上级主管的监督与指挥,如有意见可通过正常渠道申诉。3、应终于职守、努力工作,遇有同事工作繁忙须协同处理,通力合作。4、尊重他人隐私和公司的保密规定,做到不听、不问、不传、不泄露工作中接触到的公司保密事项。5、办公桌上的文具及文件严格按“整洁,整63、齐,清洁”要求整理摆放,重要文件资料存放在办公抽屉,不得随手乱扔、乱放,下班时整理个人办公桌。人离开办公桌应将椅子推入桌下。6、遵守上下班、请假考勤管理制度,工作时间不得在办公室闲聊、嘻哈打闹、浏览与工作无关网站及玩电脑游戏;不得用传真机拨打电话,不得传真复印与工作无关的文件和个人资料。7、工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好 请 谢谢 对不起再见;接听电话首先要报公司名“您好,某电源有限公司”,遇到被叫人不在时,应做好电话记录,并及时通知被叫人。电话接听和拨打应本着节约原则,尽量长话短说;接听私人电话不得超过5分钟,严禁使用公司电话拔打私人电话聊天,包括打入电话。接待各阶层来宾要热情64、大方,礼貌待客,主动端茶倒水引领座位。8、爱护公司财产、花草树木。使用电话、传真机、复印机、空调机、灯光、电脑及其它电器用品应按规定使用,下班前应关妥之后才能离开。养成珍惜每一张纸、不用一次性杯的行为习惯,节约办公资源。9、办公时间,公司内部语言为普通话,除业务需要,方可使用其他方言。10、注重个人形象,文明礼貌。不说粗话、脏话,仪容整洁,员工一律穿厂服、戴工卡。上班时间不得穿短腰裤、露脐装等奇装异服,不得穿拖鞋,睡衣、蓬头盖脸进入任何办公场所,服装须符合职务和场所。11、危险物品不得带入办公室内,讲究环境卫生,不随地吐痰,乱扔垃圾,维护办公大楼及卫生间等场地卫生,配合清洁工各自负责办公桌、柜65、台等清洁卫生。12、办公室(暂由人力资源部代理)负责所有报刊的摆放整理。报刊一律由保安交办公室,由办公室放在指定位置报刊阅读后放回原处,不得私自拿走或到处乱放。办公室内上班时间不得看报纸、杂志。13、办公室作为公司对外形象的一个重要标志,有义务和责任保持办公室环境的整洁,特殊情况下,要排班轮流值日,不得以任何理由推脱。人力资源部每月定期安排清理公司客房的卫生。14、处事礼仪:站要挺拔,坐要端正,行要平稳轻快,不能左摇右晃,拖拉或声响过大;讲话要保持适当声响,吐字清晰,措辞得体大方,讲话时神情要和蔼专注,不要东张西望,心不在焉;手势要适当,举动不要张扬。 15、打招呼:一天中首次遇见同事,要互相66、问侯“你好”,多次见面也应点头微笑;见到上司,应先问候;上班时看到同事已在工作的,应先问候“辛苦了”;下班时看到同事仍在工作的应道别“辛苦了,我先走了”,如同事在埋头工作,请不要打扰。(二)文件收发、公布规定1、公司的重要文件由办公室拟稿,由总经理签发。各部门文件由有关部门拟稿,分管主管审核、签发。属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号按规定处理。文件由拟稿人校对,审核后方能盖章复印。经签发的文件原稿送办公室存档。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。外来的文67、件由办公室文员负责签收,并于接件当日送达有关部门。2、公司内部需张贴公布的文件,包括通知、公告、公开信、倡议书、事件报告等,须经部门主管签字,报人力资源部主管签字后加盖人力资源部门公章后方可张贴,所有张贴文件一律注明张贴有效期。3、所有文件跨部门传递时均必须同时具有本部门及接收部门的主管的签字确认后,才可传递至接收部门的其他下属部门及其员工。如果是直接传达至其他部门主管,需在本部门主管签字确认同意后才可外传,同时接收部门主管在文件接收确认回函上签字确认。4、关系生产、销售运营的一切变更,包括生产工艺流程变更、管理制度文件变更、技术配方变更、经营政策、价格调整、工程调整、设备更换等,都必须以使用68、信息联络单的方式通报各相关部门,且各部门接收到信息时必须签字确认,以确保信息能及时准确传达到位。5、办公室负责为各部门收发信件、邮件、传真、快递。私人信件、快递,一律实行自费,交办公室或自己送往邮局。所有公发信件、邮件由收发员登记,统一封口,负责寄发;严格控制挂号快递信件。(三)办公用品规定1、办公用品由办公室统一申请购置。各部门所需办公用品,上报获批后到办公室登记领用。公司新聘人员的办公用品,办公室根据部门负责人提供的用品清单,负责配齐,以保证新聘人员的正常工作;2、各部门所用的专用表格等印刷品,由部门自行制定格式,按规定报人力资源部审批后,交由采购部联系统一印制。 3、办公用品只能用于办公69、,不得移作他用或私用。办公室传真机、复印机由专人负责,电脑及网络统一由专人维护保养,出现问题及时通知维修人员,不得擅自拆装。4、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。(四)部门沟通1、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。2、服务中心要主动配合人力资源部开展全厂职工文化娱乐工作,积极出谋划策,活跃员工业余娱乐活动。3、办公室须积极与公司各部门(财务部、技术部、生产部、生产计划、人力资源部、品质部、机电部等部门)多沟通,多协调、积极配合。4、岗位操作严格遵照相关操作流程,确保各项工作流程顺畅,工作效率高。十六、保密制度(一)总则 1、为保守公司秘密,70、维护公司权益,特制定本制度。 2、公司秘密是关系公司权力和利益,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。3、公司各部门、各分办事处以及职员都有保守公司秘密的义务。 4、对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。(二)保密范围和密级确定 1、公司秘密包括下列秘密事项:1)公司重大决策中的秘密事项。 2)公司尚未付诸实施的技术资料、经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 3)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录,产品价格表。4)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息,包括各71、类市场信息,产品信息。6)公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料。7)其他经公司确定应当保密的事项。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。 2、公司秘密的密级分为绝密、机密、秘密。 绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受损害。 3、公司密级的确定:1)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级;2)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级;3)公司人事档案、合同、协议、职员72、工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。 4、属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度第二项第一点规定标明密级,并确定保密期限。保密期限届满,自行解密。(三)保密措施 1、属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,包括采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密,由总经理办公室或主管经理委托专人执行负责保密。复制件应按照文件、资料的密级规定管理。2、对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:1)非经总经理或主管经理批准,不得复制和摘抄;2)收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;3)在设备完善的保险装置中保存。 373、属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施。 4、秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传;不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料;在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。 5、具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:1)选择具备保密条件的会议场所;2)根据工作需要,确定参会人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;3)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件;4)确定会议内容是否传达及传达范围。会议工作人员不得随意传播会议内容,特别是涉及人事、机构以及有74、争议的问题。会议记录(或录音)要集中管理,未经批准不得外借。6、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。不得向公司其他员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。7、员工离开办公室时,必须将文件放入抽屉和文件柜中。调职、离职时,必须将自己经管的秘密文件或其他东西,交至部门经理或总经办,切不可随意移交给其他人员。8、公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室;总经理办公室接到报告,应立即作出处理。(四)责任与处罚 1、泄密定义:1)是指使公司秘密被不应知悉的人员或机构知悉;2)使公司秘密超出了限定75、的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的属泄密范围。2、发现失密、泄密现象 ,要及时报告,认真处理,视其责任及影响公司权益大小决定惩罚:1)泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的或已泄露公司秘密但采取补救措施的,给予警告,经济处罚50元以上500元以下;2)泄露公司秘密造成后果和经济损失的,影响轻的,按规定给予行政处分(记过、辞退、开除)并赔偿经济损失。3、出现下列情况之一的,予以辞退、酌情赔偿经济损失并依法追究其法律责任:1)故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;2)违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;3)利用职权强制他人违反保密规定的。十七76、保安管理制度(一)总则1、为使保安人员值勤执行任务有所依据,保障公司的财产安全,特定本保安管理制度。2、保安人员的服装,代表本公司执行职务,公司其它部门员工应配合保安人员工作。3、公司保安勤务应每日24小时执行不间断,其各班服勤时间,由人力资源部门统一制定报批公布实施。 4、保安人员的职责规定如下:1)生产区域及办公场所、住宿区各种事故(火灾、盗窃、故意破坏、打架斗殴等)的预防,警戒及厂区(房)巡逻事项。 2)生产区域及办公场所、住宿区突发事故之应急。 3)进出生产区域及办公场所、住宿区的外宾及员工之管制,联络登记事项。 4)进出公司车辆的管制事项。 5)进出公司物品的查验及放行。 6)协助77、维持生产区域及办公场所、住宿区的秩序。 7)其他交办事项的处理。 5、保安人员除前条各项职责外应恪守本公司一切规定,特别应严遵下列守则: 1)绝对服从上级命令,切实执行任务 ,不得偏袒徇私。 2)谨言慎行,执行职务时态度和蔼严正,不亢不卑。 3)执勤中应整肃服装仪容,对于应急及防身器具等应经常佩带,或储备齐全,以应不时之需。 4)服勤中时刻提高警觉,遇有重大灾变时,更应临危不乱,果断敏捷,作适当之处置,并立即报告上级。 5)服勤中严守岗位,不得擅离职守或酗酒、闲聊、阅读书报、睡觉等失职事情。6)熟记公司内各处之水、电、燃料、开关、门锁及消防器材放置地点,以免临急慌乱,对重要路口电灯、门窗、篱墙78、等有缺损时,应即报告人力资源部门进行处理。 7)管制入厂人、物、车辆,对未挂识别证或未办妥入厂手续者,一概不准入厂,并绝对禁止携(夹)带违禁品入厂,除公司所需要的物品外,对危险或易燃品应严拒携入。8)巡逻要遵照巡逻路线按时或不定时巡逻公司各处。 9)交换班时,应将注意事项交代清楚,并将服勤中所见重要事项或事故,以及巡逻时间等登列入保安日志簿,每周呈报人力资源部门核阅。(二)人员管制 1、辅导员工遵守各项规定,并制止不法行为的发生,维持生产区域及办公处所的秩序。 2、监督员工上下班考勤打卡状况。 3、员工在工作时间内因公或事(病)假离开生产区域时,应切实查验放行条,方允许其离开。各级人员因公或事79、(病)假的审批权归各部负责人,人力资源部监督执行。 4、上班时间内除公事接洽外,一律谢绝会客。5、外界来宾(含政府部门)到本公司接洽业务或参观访问,以及厂商的营业、采购、检查、安装人员等应由归口部门提前报至人力资源部以便做好门禁放行安排工作,并联络有关单位接待。非经本公司单位人员接待,不得任其进入厂区。6、合作厂商长期派驻公司人员,得凭本公司发给的识别证进出公司。 7、公司内住宿人员,在工作时间外,凭工卡进出宿舍,但夜间不按规定时间出入公司者,应通知宿舍管理员处理。 (三)物品管制 1、物品放行应凭核准的放行条核对无误才得放行。经保安签认后的放行条由保安室按顺序装订保管;放行物品的分类(如:物80、料、半成品、成品、用品、资产、废料、机械设备等)及有权审批放行人员由人力资源部制定送保安队执行。2、合作厂商交货时所随带有其他厂商物品的运出时,在进入公司时先由保安人员查验登记于离开公司时再经保安人员依原登记查对符合后始予放行。 3、离厂人员经保安查获有私带公物或他人物品之嫌者,暂扣留物品,并以下列程序处理:1)记录携带人所属部门、姓名、时间、地点。 2)由携带者亲书理由,注明名称、数量,由何处取得等。 3)情况严重时,不得让当事人离厂,并速呈报上级处理。 4、厂内住宿人员携带个人物品出厂时,按下列所定处理: 1)携带行李、包裹、提箱等大件物品者,应先到宿舍管理员填写的放行条,后将物品寄放在南81、门保安室,经人力资源部的批准后予以放行。2)携带一般日常用品者,由保安人员查验后可放行。 5、本公司员工及一般来访者不允许在厂区内拍照;遇有特殊情况,如参观、访问或外籍人员一定要拍照的,应报告人力资源部按提示处理。 6、同仁进入公司上班不准携带与本公司产品相似的产品,公司内住宿人员如因需要,经人力资源部门开出证明单者(注明品种、款号、数量)准予携带进入。但携带出公司者,应凭人力资源部门开立的物品放行条,经查验无误后放行。 (四)车辆管制 1、属本厂管控车辆出公司必须凭公司核派的派车单放行,受管控车辆由人力资源部制定送保安队执行。 2、来访车辆进入厂区,除随车人员按本制度第二项第五点办理外,依下82、列所定处理: 1)持有证明来公司交货或提货之车辆,准予驶入公司区内有关处所。 2)一般接洽业务或参观访问,以及厂商之营业、采购、检查、安装等人员所乘车辆,一律按指定位置依序停放,不照规定者,保安应即时纠正。 3)政府部门、外宾、公司其他各厂车辆进入公司,除随车人员按本准则第二项第五点处理外,应依第四项第二点规定所处理。4)进出工厂车辆应一律检查,进厂车辆当注意有无载有违禁、危险或易燃物品,出厂车辆载有货物时,应凭放行条查验无误后放行。(五)紧急事件之处理 1、发现窃盗时,以收回失窃物为首要,并应立即呈报上级处理。 2、保安人员应熟练安全装备的使用。了解配置地点,紧急事发生时应镇静以最有效方法使83、灾害减少至最低限度,不可慌张误事,视情况按下列程序处置: 1)判断情况若尚可解决消除时,速采取行动,并报告上级及通知公司负责人。如判断事故无法解决消除,应急速通报有关部门。 2)日间灾害急报有行政经理及相关负责人,夜间灾害急报派出所,消防单位或救难单位。 3)夜间或休假日近邻发生灾难时,应将所知及判断是否波及本厂等情形,迅速通报有关主管部门。十八、食堂管理制度(一)目的为了规范公司饭堂管理,共同创造一个卫生、美观、优雅、有序的用餐环境,特制定本管理规定(二)食堂经营模式及录属关系1、食堂为无利润经营,公司为食堂工作提供必要的硬件条件保证2、食堂工作人员为公司正式员工,录属公司人力资源部管理(三84、)食堂管理规定及要求1、食堂工作人员必须取得健康证持上岗,厨工人员上岗前必须到公司指定医院进行体检,体检结果由公司统一备案存档。2、食堂人员必须要有良好的卫生习惯,敬业爱岗精神。3、上岗的工作人员必须穿戴整齐、统一着装、外表整洁、美观,严禁拖鞋、赤膊和不文明行为。4、上岗的工作人员严禁留长指甲及长头发,同时保证指甲的健康和清洁卫生。(四)食物的管理规定1、采购要求:由专人按需采购,专人验收。2、货比三家,原则上做到质优价廉,以市场批发价购买,保持新鲜。3、人力资源部每个工作日对食堂采购的食物进行检验,检验的内容为食物的新鲜度,食物均在保质期内使用,严禁使用过期食物。4、食堂严格执行“三不”,即85、不买变质的食物,即不使用过期劣期食品、调味等,即不混放或混切生熟食物。5、餐具卫生规定:1)所有餐具、灶具必须经过“一洗、二涮、三冲、四消毒、五保洁”。2)每次就餐完毕,食堂工作人员应立即整理清洁餐具、炊具、水池、擦试餐桌凳椅、灶台和工作台,打扫地面残渣,特别是晚餐过后的工作绝对不能过夜。3)冰箱、冰柜、消毒柜、物品柜等上面不得摆放无关杂物,冰柜内的物品应隔离、分区存放,防止串味,物品柜应经常保持清洁。4)每周的星期天应对厨房、饭堂地面、灶台、工作台、水池、炊具等进行彻底整理和清洁,每月的每一个星期之内应对食堂的门窗、墙面、墙角、天花板、换气扇等进行彻底清洁。5)食物残渣、垃圾等每天清理,保持86、周围环境卫生,防止苍蝇。6)下班前谨切电源,杜绝火灾及其它意外事故的发生。(五)员工用餐要求1、就餐时间规定:1)夏令时。早餐:06:20-07:30,中餐:11:00-13:30;晚餐:17:30-18:30。2)冬令时。早餐:06:50-08:00;中餐:11:30-13:00,晚餐:16:50-18:00。3)特殊情况需提前或延后用餐时,相关部门主管需提前报人力资源部。2、用餐要求:打取饭菜时必须自觉排队,不得插队,违者给予经济处罚20元/次,各员工互相监督;另外凭饭卡、饭券用餐,采取先刷卡后打饭菜,无卡、券者饭堂人员有权拒打。3、就餐过程中应注意维护公共卫生,剩下的食物残渣必须自觉清理87、干净并倒入桶内。4、就餐时应爱惜粮食,不得随意浪费,违者经济处罚50元/次。5、就餐者应爱惜公用物品,不得随意移动餐桌椅凳,有意损坏者照价赔偿。(六)用餐管理规定及标准1、餐式类别:管理餐、员工餐。2、用餐程序:外来人员需在饭堂用餐时,接待部门须提前到人力资源部办理手续,领取饭卡。3、饭堂每月将对菜式、菜谱进行调配并公布。4、食堂的日常开支由食堂主管全权负责申购控制,配合人力资源部主管开展相关工作。十九、宿舍管理制度(一)目的为规范宿舍的管理,为公司员工提供良好的住宿环境,特制订本制度。(二)住宿标准:1、员工住宿标准及配置标准:1)普工级员工:住员工宿舍楼,标准为6人/间,每间配备:双层铁床88、3套、空调一台、四门衣柜;2)班长级以上人员:住管理人员宿舍楼单间,标准为2人/间,每间配备:铁床2套、空调一台、四门衣柜1个;3)所有人员必须严格按住宿标准入住,超标准入住必须经人力资源部审核、总经理书面核准;4)为提高员工福利,公司将予以配置夫妻房(单间),数量有限:夫妻双方均在公司上班并有夫妻结婚证书,经个人提出申请、力资源部评估核实、总经理批准后可以考虑入住。2、宿舍水电、费用分摊:1)所有入住人员的电费,根据该宿舍实际发生的费用,由该宿舍成员根据入住时间平均分摊,从上月的最后一个工作日到本月最后一个工作日为一个月度收费周期,每月最后一个工作日由人力资源部会同技术工程部电工或电气维修员89、一同抄电表。2)员工宿舍热水费部分,暂由公司支付,但一定要节约用水,发现有浪费水源状况,每次经济处罚20元。(三)入住:1、员工入住公司住宅、集体宿舍时,均应办理入住手续,费用将从入住之日起开始分摊;2、入住人员只限公司员工及与其户口同册家属或供养亲属。(四)日常管理:1、任何员工未经公司许可,不得擅自留宿外人;2、不得擅自调换房间及房间内的公司财产物品;3、员工离开住所必须关好门窗,锁好房门或大门;4、宿舍内不得擅自加装使用电量大的电器,禁止使用电炉,不私接电线;5、住宿人员必须按时就寝,休息时间不得大声喧闹或发出大的噪声;6、住宿人员不得损坏宿舍财产及公共设施,如造成损坏,应照价赠偿,并根90、据情节轻重予以经济处罚;(员工宿舍的共公设施由每层楼的员工自行保管和维护,如发生维护费用则由全层楼的员工共同分摊)7、不得在公共走廊、楼梯及其他公共场所堆放物品,不得随地吐痰、乱倒垃圾,不得在室内饲养牲畜,严禁将杂物剩饭等倒入厕所及排水管道,(如果造成管道堵塞,所发生的清理费用由员工自付)严禁向窗外泼水、乱倒杂物;8、集体宿舍建立值日检查制度,由各值日者负责责任区公共卫生、水、电设备状况。(值日人由各宿舍长安排,各宿舍须把值日表贴在门背后。人力资源部宿管员每周检查,发现卫生等不合格的经济处罚当值人员,如果没有安排当值的经济处罚宿舍长,每次经济处罚人民币30元/人 )9、人力资源部宿管员每月组织91、人员对公司集体各宿舍安全与卫生进行一次统一检查与评比,并将评比结果予以公示。对最优宿舍:宿舍长奖励50元/人,舍员奖励20元/人;对最差宿舍:宿舍长经济处罚30元/人,舍员经济处罚10元/人。10、注意宿舍安全,严禁携入易燃易爆物品,及时排除事故隐患。 11、宿舍区严禁打架、赌博、吸毒、色情等不良活动。 12、对违反管理规定的人员,进行批评教育、提出警告;对屡教不改者,公司予以经济处罚,情节严重者将开除出公司(公司不作任何补偿)。 13、宿舍配套设施均为公司财产,任何人都应妥善保管,不得随意损坏或转借、挪用,员工在搬离宿舍时,应确保物品完好,如有损坏或遗失由当事人照价赔偿。集体宿舍空调开启时间92、为夏季5月15日起,至11月1日止,空调使用由宿舍长负责,室内温度不得低于26摄氏度,禁止在室内无人的情况下使用。非使用期间空调遥控器交宿舍管理员统一保管。(五)退舍:1、员工在劳动合同期满后离开公司、辞职、解聘时,须交回其住房,否则不予办理任何手续。 2、员工退房时须办理交接手续,清点财物。凡居住期间,财物有损坏的,须照价赔偿。二十、会议管理制度(一)总 则1、为规范会议程序,提高公司总体决策管理能力和办事效率,更好地协调工作,研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法,预防和纠正工作中存在的问题,顺利完成公司预算考核目标,并保证公司各项管理工作规范、高效、有序,特制定本制度。2、本93、制度适用于公司及所属各车间、部门。(二)会议类别1、本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、生产经营分析会议、生产经营协调会议、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。2、专题会议指公司生产管理、经营管理、安全管理、质量管理、工程管理、预算管理、合同评审等会议。(三)会议的组织管理1、总经理办公会1)总经理办公会议原则上每半月召开一次。特殊情况可临时召开。2)总经理办公会议由公司总经理主持,公司副总经理、总经理助理等经营班子成员参加,参加会议的人员应积极发言、明确表态。3)总经理办公会研究讨论专题问题时,如有必要可通知相关部门负责人列席。4)总经理办公会由公司办公室通94、知、记录和整理纪要。2、中层干部会议1)召开中层干部会议由公司总经理批准,参加人员原则上为公司各车间、部门副职及以上。2)公司中层干部会议的组织单位由公司办公室通知、记录和整理纪要。3、经济分析会1)经济分析会原则上每月的第一个周二召开,特殊情况可临时召开。2)召开经济分析会议由公司总经理批准,分管生产的副总经理主持,参加人员原则上为公司各车间、部门副职及以上。3)公司经济分析会议的组织单位由公司办公室通知、记录和整理纪要。4、生产经营分析会议1)生产经营分析会议原则上每半个月召开一次。2)生产经营分析会议由公司分管生产的副总经理主持,公司经营班子成员和生产、经营、质量、仓储、安全等相关部门及95、生产车间负责人参加。 3)生产经营分析会议由公司生产部通知、记录和整理纪要。5、生产经营协调会议1)公司生产经营协调会议原则上每周二召开。2)生产经营协调会议由公司分管生产的副总经理主持,参加人员原则上为公司各车间、部门副职及以上。3)生产经营协调会具体由公司生产部通知、记录和整理纪要。6、专题会议1)公司有关生产、安全、经营、质量、安全、设备、技改、预算等方面的专题会议每月至少召开一次。2)专题会议由公司总经理批准,分管的副总经理(总助)主持,公司各车间及职能部门的相关负责人参加。 3)专题会议由所属分管部门组织并承办通知、记录和整理纪要,办公室协调安排会议室。4)专题会议结束后1个工作日内96、,由承办部门将此方面的专题会议纪要经会议主持人审核签发后执行,同时报送上级组织备案。7、部门日常管理例会1)部门日常管理例会原则上每周召开一次,由部门负责人主持,必要时邀请分管领导参加。2)公司所有车间、部门必须保存完整的部门日常管理例会原始签到记录和会议记录,保存期为1年。8、对外接待会议1)对外接待会议主要包括政府机关和上级领导来公司检查、指导工作的汇报会议。2)对外接待会议视来宾级别和来访目的由公司总经理或相关的分管副总经理(总助)接待,相关部门负责人参加;属于业务对接的由公司分管副总经理(总助)和指定人员接待。3)对外接待会议属公司层面的由公司办公室负责联系和组织;属于业务对接和专题内97、容的由公司对接部门负责联系和组织,公司办公室可协调会议室安排接待等工作。9、其他会议1)公司党委会、党员大会、职代会(工代会)、董事会、监事会及团队研讨等其他会议,可根据实际或部门职责由公司有关部门对应组织。10、详细内容见会议管理制度二十一、厂区安全制度全体员工应严格遵守公司制定的有关安全、防火制度并严格执行相关规定。(一)安全1、员工上岗应具备安全生产意识,特别是晚上或节假日加班,加班部门更应做好安全生产工作,下班后注意水、电、门、窗等设备关闭的安全检查工作。(保安员负责24小时厂区巡逻)。2、员工在工作区内发现可疑情况或人员,应及时通知人力资源部和相关责任人,以保证公司人员、财产安全。(98、二)防火1、厂区车间、仓库严禁吸烟,办公室区域划分吸烟区,员工不得在非吸烟或禁烟区吸烟,并严禁带入、存放易燃易爆物品。2、公司内的电器和供配电设备,应由有关技术人员安装、维修,其他人员一律不得随意改动。电子设备接入电源板时不得超过电源板和供电线路额定负荷,电源板周围不得有易燃物品。(三)工伤事故1)处理程序发生工伤事故该段领班或班长应马上报告部门主管,部门主管应立即通知人力资源部并重大伤亡的还需报告总经理,人力资源部根据伤者情况处理。 a.轻者:在公司内处理包扎 b.重者:迅速联系车辆将伤者送往就近的医院事故发生后应保护好事故现场, 24小时内由人力资源部会同部门负责人召集目击者或有关证人调查99、事故经过,分析事故原因,制定事故措施。2、工伤事故24小时内,事故部门必须查清事故起因、经过、责任,并书面报告形式上报人力资源部以及时办理工伤保险理赔。3、工伤期间按以下标准计发工伤补助:以员工工伤前3个月平均日工资为标准予以补助,但不低于清远市最低社会平均工资。(部门主管级别以上人员(包括车间班长)按实际工资发放,其他人员按不低清远市最低社会平均工资发放。)4、如为抢救公司生命、财产或抢险中导致的工伤则一切待遇按在岗人员计算。5、伤者经治疗康复后,属伤残的由人力资源部与镇劳动管理站联系,安排工伤鉴定事宜。6、经鉴定确属伤残的,则由人力资源部与劳动保险机构协调工伤赔偿事宜。(四)其它1、所有员100、工进入生产现场,必须按公司劳动防护用品使用规定正确穿戴和使用劳动防护用品,任何未按规定的穿戴和使用行为均处经济处罚:当事人20元/次,工段主管20元/次,此工作由各部主管及人力资源部监督执行。2、任何出入厂的非本公司人员和车辆,保安必须做好详细来访记录并检查出入车辆后放行。3、已办理辞职手续的员工严禁出入厂区或宿舍,特殊情况经人力资源部批准后方可出入。4、员工必须爱护一切安全防护设施、安全标志、安全警示牌及消防设施。如有意损坏者,按损坏物价的2倍处以处罚。5、各岗位人员在上岗或开机前,必须对本岗位安全防护设施进行认真检查,所有人员在检修、检查设备和处理故障之后,必须及时将安全防护设施复位。否则101、造成伤害事故,将追究有关人员责任并从严处经济处罚。6、所有员工必须牢固树立“预防为主,安全第一”的思想,发现安全隐患,及时向班、组长或各有关部门主管报告。7、故意损坏消防设备设施或无特殊情况擅自使用消防设备设施者,处100元以上,500元以下经济处罚。8、盗窃或故意损坏公司设备设施或其它财产者,除作开除处理外,还可追究当事人相关经济责任并送公安或司法机关处理。二十二、职业卫生防护为防止职业病的发生,爱惜每位员工身体健康,公司将不断加强环境保护措施,同时要求各员工讲究个人卫生,积极配合公司做好职业卫生防护工作。(一)健康体检1、目的:为了进一步规范公司的职业健康监护工作,加强职业健康管理,保障员102、工的身体健康。2、体检的类别:1)入职体检:新员工经面试确定录用后,由人力资源部通知到具备职业体检资格鉴定的医疗机构进行体检,体检结果不得弄虚作假,如发现作假立即辞退。 2)离职体检:员工在提出离职申请生效15天后进行,由人力资源部通知其到具备职业体检资格鉴定的医疗机构进行体检。3)年度体检:公司组织在岗员工每年10月份进行一次健康体检,具体事项按当年人力资源部通知为准。 4)特殊情况体检:根据岗位的特殊要求或员工特殊情况,按公司实际规定,进行专项体检。 3、体检项目:(略)。4、体检流程:(略)。5、体检结果的处理:1)人力资源部对员工体检结果进行整理,保密并保存员工体检结果;人力资源部在取103、得医院体检报告一周内,将体检报告发给员工本人。 2)人力资源部要给所有新入职员工做好职业防护相关知识培训,讲解清楚其日常工作和生活中应注意的事项,消除员工由于职业病知识缺乏而引发的恐慌;各部(车间)主管人员负责对下属员工防护日常监督。在合适时候请疾控中心、医院等专业人士到公司进行健康知识的讲座培训。 3)对体检过程中疑有职业病的员工,人力资源部要提醒其注意做好生活及工作防护;4)对体检确认铅含量超标者,人力资源部根据国家有关法律及医院建议:轻度超标:调换岗位。中度以上超标:安排到指定医院排铅。员工排完铅后,部门主管必须合理安排员工的休息,如因生产需要排铅当天仍安排上班的,公司给予当日上班时间的104、2倍加班费做为补贴;5)针对排铅的员工公司将给予配备营养品(牛奶、葡萄糖)调理身体,保障员工身体营养充足;6)如有特殊情况需提前排铅的,须经公司人力资源部批准后,方可自行到公司指定医院进行排铅,往返车费凭票公司给予全额报销。7)如在离职体检中发现需接受排铅的,人力资源部及时安排调换岗位,并按上述执行,直至复检后回复正常方可办理离职手续。(二)个人防护办法1、工作上:1)严格按公司劳保用品使用规定和使用方法使用;2)严格遵守公司下班更衣和洗浴管理规定,工作服存放在单独分隔的衣柜内,不与日常衣服混放,不穿戴工衣外出,防止二次污染;3)严格遵守公司员工工作服清洗规定,禁止将工作服带回家中或宿舍存入或105、洗涤;4)注重个人卫生:饭前洗手、洗脸,要勤剪指甲、勤洗澡、勤换衣服等等;5)禁止在车间进食、喝饮料、吸烟;6)适当参加体育锻炼,提高身体素质;7)禁止酗酒。2、生活上:1)不长时间停留在马路边,特别是在汽车流量多的马路边,避免长时间吸入含铅汽车废气。2)房屋装修时使用无铅漆油,彩釉、油漆中常常含有大量铅,少用蜡烛。3)不把报纸等印刷品作食品包装,用食品袋装食物时,应避免袋上的字画、商标直接与食物接触,特别是与酸性食品接触。 4)不要常食用或饮用罐头食物或饮料,不吃皮蛋、爆米花等食物。 5)蔬菜水果食用前要洗净,能去皮的尽量去皮,以防残留农药中的铅成分。 6)使用隔夜第一段自来水要先排3-5分106、钟,因这段水含铅量较高。7)尽量选用无铅化妆品、染发剂等。8)尽量少抽烟、喝酒。9)多吃含丰富的维生素C的食物。如桔子、柠檬、石榴、山楂,酸枣,苹果、草莓、鲜辣椒、卷心菜、蒜苗、雪里红、西红柿、菜花、马铃薯等。10)注意补充蛋白质和铁的食物。含蛋白质丰富的如鸡蛋、牛奶和、瘦肉等,含铁丰富的食物有猪血、猪肝、黑木耳、紫菜、菠菜、芹菜、油菜、胡萝卜、苋菜、荠菜、番茄、柑桔、草莓、桂圆、菠萝、桃、李、杏、和红枣等。 11)摄入少量大蒜素。大蒜中的大蒜素,可与铅结合成为无毒的化合物,起到化铅作用。12)此外,果胶有抑制铅吸收的作用,酸牛奶可刺激胃肠蠕动而减少铅吸收;茶叶含鞣酸等物质,能与体内的铅结合成可溶性物质,并随尿液排出体外。(三)公司防护措施1、加强车间通风除尘除湿设施,重点工序的保证通风设备正常运转;2、定期监测车间现场铅浓度;3、员工定期健康监护,工厂设立医务室,为全体员工服务,如有身体不适可及时就诊。4、加强车间现场5S管理;5、生产及环保设备、设施定期维修、维护和保养。
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