1、矿业有限公司员工手册XX年6月XX矿业公司办公室 制 规 章 制 度 重要提示：一个不遵守制度的人是一个不可靠的人！制度只能对君子有效。对于小人，任何优良制度的威力都将大打折扣，或者是无效的。XX矿业公司的合格员工应使自己变成君子。 誓 言我将认真地阅读这本手册内容，努力使自己成为XX公司的合格员工，靠近君子，远离小人。 我将非常珍惜该手册，只要在XX公司工作一天，它将都伴随着我。 如果我因故离开了XX公司，我会严肃地将此手册还给XX公司 宣誓人 （签字） ： 目 录一、前言 3二、文化篇 5三、制度篇 7（一）员工守则 7职工守则 8（二）管理制度 91、人事管理制度 92、工资管理制度 12、03、奖励制度 114、惩罚制度 125、考勤制度 136、休假制度 147、财务管理制度 158、财务报销制度 169、社会保险管理制度 1710、医疗费报销管理制度 1811、工伤事故处理 1913、卫生制度 2112、档案管理制度 2213、公文办理制度 2314、学习及培训制度 24（三）工作职责 251、董事长工作职责 252、总经理工作职责 263、副总经理工作职责 274、综合部经理（办公室主任）工作职责 285、工程部经理工作职责 296、销售部经理工作职责 307、会计工作职责 318、出纳工作职责 32四、特别提示 33前 言为进一步深化企业管理，充分调动发挥公司员工的积极3、性和创造性，切实维护公司利益和保障员工的合法权益，规范公司全体员工的行为和职业道德。结合公司法和劳动法的相关规定，建立一套健全的管理制度，以促使公司从经验管理型模式向科学管理的模式转变。发展是永恒的主题。在运作规范化的企业组织中，体现其管理模式特性的是企业的管理制度。建立管理制度的目的是为了适应环境变化，调控企业行为，保证稳健、快速、健康运行，促进企业的发展壮大。要建立一套健全的规章制度：正如一个人要有健全的四肢及协调性，各司其职，按章办事。一个企业更是如此，管理制度是否健全这尤其重要，制度是企业发展之根本，一个企业如果没有健全的制度其发展空间是非常狭隘的，更重要是企业形象却是在一系列看似繁杂4、的制度中体现出来的。因此建立一套健全并行之有效的企业管理制度是企业发展的法宝。创新是灵魂、是动力、是源泉。21世纪是创新制胜的世纪，成功的企业背后必定有一套规范性与创新性的企业管理制度在实施。公司秉承“以人为本”的理念，鼓励一切创新的因素充分涌流。我们遵从市场行为准则，遵从政策法规要求，符合现代企业制度下的企业经营管理的需要，致力于促进公司的可持续发展，涵盖公司组织和运行、企业文化，提出生产、经营、管理的全过程，努力实现公司内部创业、资源分配，资源吸引的有效重组和整合，最大程度挖掘公司的潜力，发挥公司的效能。要确立企业发展信念：凝聚力是企业得以持续发展的长久动力，作为一个XX矿业的员工要时刻充5、满自信，对XX的未来充满必胜的信心，真正做到以公司的发展壮大为己任。公司的发展是双方面的，达到员工的个人事业追求与公司总体目标的真正融合，使公司整体得到可持续发展。创造员工与公司共同发展的平台，达到公司整体和员工个体的全面发展。要确立企业文化定位：企业文化意义在于它是为了保证企业的生存和发展，使企业组织具备不断改进的能力，从而提高企业组织的竞争力。从另一方面来讲企业的竞争力来自于对企业自身文化的不懈坚持。而一个企业文化主要体现在：有以人为本的经营理念；树立以市场为导向的经营策略；加强员工自身的素质锻炼；建立完善的企业规章制度。要树立一种企业精神：企业精神是企业内在的动力，我们应强调人本意识：树6、立人的价值高于物的价值，共同价值高于个人价值，社会价值高于利润价值；文化意识：力求创新，提高品位；未来意识：走可持续发展的道路，有使命感责任感，不断创新、超越自我；诚信意识：要牢固树立诚信为本的经营理念，把开发的项目看成是企业形象的化身。把企业做大做强是最终目标。不是片面追求丰厚的收入，而是大家都有一个和谐的生活状态和工作环境，能实现自己的理想和价值，追求大众对XX矿业的认知、社会对我们的肯定。愿我们的员工融入XX矿业公司的发展壮大，愿XX矿业公司融入创建和谐社会的似锦前程！文化篇企业宗旨：为顾客创造价值 为企业创造利益为员工创造财富 为社会创造繁荣企业作为市场经济的主体，要正确处理社会、股东7、顾客、员工的相互关系，不可失之偏颇，四者相辅相成，缺一不可。XX矿业要做的事，就是让顾客、员工、股东、社会“四满意”。同时，以此作为XX的公开承诺，以体现出XX存在的社会价值。企业精神：艰苦奋斗 开拓创新诚实做人 踏实做事 艰苦奋斗，是一种美德，没有创业、工作的艰辛和永不停息的奋斗精神，则不能成就今天的辉煌，更不能体会成功的来之不易。XX矿业将以实际行动鼓励和呵护员工的开拓创新精神，创新精神是企业能与时俱进的动力和发展的源泉。对一个人来说，要做到老实人，说老实话、办老实事。对一个企业来讲，人人都要讲真话、干实事，只有这样才能认识自己、认识别人、认识社会，只有知己知彼，才会明白自己的缺点和短处8、，也才会虚心学习别人的优点和长处。讲真话难，干实事更难，知难而进，既是我们的传统，更是我们要不断延续、永久保持的精神。 经营理念：规范管理 恪守诚信 追求卓越 务实创新 实行规范的管理制度，是一个企业做大做强所应具备的先决条件。管理出人才，管理出效益。没有规范的管理，要把企业做大做强则是一纸空谈。诚信为企业立足之本，是我们做每一件事所必须遵循的最根本、最重要的行为准则底线。是每一个XX人所必备的美德，是公司对外的一种形象。同时也是企业立足之本、生存之道。“卓越”是一种永不妥协 、一种超越自我的精神，只有不断走在时代前列，企业才能有永远的生命力。从实际出发创建对社会、企业、员工有益的价值，是我们9、办企业的根本，因此一切行为都必需围绕“务实”二字，不能夸夸其谈；要讲求实效，又必须以“创新”为手段，在组织、制度、决策、管理等各方面创新，形成创新机制，才能使企业获得发展与壮大。企业目标：树XX形象 创XX伟业我们追求的目标，更多的应着眼于锤炼企业的核心竞争能力、培育企业创造价值的能力，扩大企业的影响力。不是单纯的以利润最大化为目标。而现代企业竞争的核心即为抢占市场，因而XX矿业形象的树立和创建XX矿业，则至关重要。企业哲学：财空人聚 财聚人散 取之有道 用之同乐从企业的角度理解，财空人聚，此处“财”是指一切可用的资源，包括利润，“聚”指对资源进行合理配置，整合开发；财聚则人散，此处“财”是指10、已开发整合的资源或已形成价值，“散”指将赚取的利润、资源投入到再发展中去。 从员工的角度理解，员工得到了应得的报酬，就会聚在XX事业的周围、献计献力；如果员工的价值实现不合理，员工就会离心离德，离开公司 。而员工要取得应有的报酬，实现自身价值，靠的是诚实劳动。 无论是企业还是员工，在“财”的聚散上均要体现“有道”，企业讲“得道多助，失道寡助”，而“用之同乐”则是共同的目的。企业道德：外树诚信形象 内育职业忠诚每一位员工，都应该做到“企业内优秀的XX矿业员工，企业外文明的社会公民”，在作为“自然人”、“企业人”和“社会人”等方面形成有独特行为内涵的“XX人”形象。作为“自然人”时，生活方式讲文明11、有修养；有知识，爱学习；身心健康，艰苦奋斗等。作为“企业人”时于主人活、尽主人现；遵纪守法有现代企业员工的风采，时时处处体现出一种高素质、高风尚、高品质等。作为“社会人”时要维护公司形象，宣传公司形象；对公司不利的事不参与；对公司不利的话不说；利用各种机会搜集对公司发展有利的信息资料，尽力促成有关方面与公司的合作；遵守法律法规，维护社会公德等。 不论在企业内还是在企业外，“诚信形象”需时刻保持。诚实是做人之本，守信是立事之根。诚实守信，对自己，是一种心灵的开放，是对自己人格的尊重；对他人，是一种交往的道德，是一种气魄和自信；对企业发展，则是一种精神，是无形资产，更是管理价值的有效提升。打造“12、诚信形象”是长期工程，需从我做起，从身边小事做起。 职业忠诚，是指对自己所从事的职业、事业、岗位忠诚。同时把自己所设计的人生目标与企业目标融于一体，这是最好的效忠企业。企业作风：不赶时髦 不搞形式 走自己的路 圆自己的梦赶时髦，搞形式，讲假话，最终都不可能达到我们的目标。要去伪存真，认准目标，自己的路自己走，自己的梦自己圆。思路决定出路 作为决定地位一切都是人为 时间检验行为怨天尤人没有出路，消极悲观走向死路，世上没有救世主，只有通过发展自己提高自己，才能自己救自己。对一个人，对一个事业来说，都是这样。生活中，你怎样对待别人，别人就着对待你，工作中你流了多少汗水，就一定会得到多少回报。一个人有13、多大的作为就决定着有什么样的地位，一家企业给社会做出多大的贡献，也同样有着什么样的地位，这所有的一切都靠人为。而行为的对和错得依时间来检验，反过来，也就因为如此，我们所考虑的事情、所做出的决定及将付诸于行动前都要想得长远些，更加负责任些，要经得起时间的考验。天上不会掉馅饼 地上没有免费午餐从来没有救世主 一切都靠自己创造播种才有收获，付出才有回报，只有不断创造才能更好的生存和发展，世上本来就没有救世主，一切得靠自己创造，一个人是这样，一家企业乃至整个社会同样如此。做人：忍一时风平浪静 退半步海阔天空做事：进一步海阔天空 退半步前功尽弃我们的事业不进则退，只有前进，别无选择。干好事业只要我们认定14、目标，百折不挠，充满信心，齐心协力，尽心尽力，坚忍不拔勇于学习和改进，努力、努力、再努力，向前一步，就是海阔天空。但是，如果我们有半点投机的想法和怠慢的表现，存在一点侥幸的心理，我们就会前功尽弃。最后是死路一条。措施：“三个一切”，即联合一切可以联合的力量，利用一切可以利用的资源，调动一切可以调动的积极因素。实施“三个一切”需要以“三个必须”为前提，即要想联合，必须拥有；要想利用必须付出；要想调动，必须善待。具体以“三个围绕”确保“三个一切”。即围绕发展企业生产力，联合一切可以联合的力量，打牢企业发展的实力基础 ；围绕提高员工素质，调动其积极因素，打牢企业发展的智力基础；围绕为社会做贡献，利用15、一切可以利用的资源，打牢企业发展的资源基础。只有更广泛地联合社会力量，更有效地利用全球资源，更充分地调动积极因素，让一切 创造财富的源泉充分涌流，没有办不成的事，没有办不好的企业。制 度 篇员 工 守 则1、遵纪守法 遵章守制2、爱企如家 爱岗敬业3、诚实做人 踏实做事4、服从领导 服从分工5、尽职尽责 尽心尽力6、廉洁奉公 勤俭节约7、诚实守信 严守秘密8、相互尊重 互敬互爱9、文明礼貌 讲究卫生10、待客如宾 服务为本十 不 准1、不准蒙骗说谎 6、不准油腔滑调2、不准拉帮结派 7、不准赌博酗酒3、不准打骂偷窃 8、不准损害公物4、不准随地吐痰 9、不准游嬉好闲5、不准欺上瞒下 10、不准16、自以为是职 工 守 则1、遵纪守法，坚决服从有关上级的管理，杜绝与上级顶撞。2、禁止对公司的职工品头论足。禁止对公司的制度及公司处理问题的方法和其它一切与公司有关的事宜进行议论。如对某些问题不理解或不认同可通过书面方式反映或要求公司召开专门的会议倾听你的陈述，以便公司做出判断。3、不得谈论其他职工的工作表现及自己对该职工的看法，更不得探听其他职工的报酬及隐私。4、职工之间的关系要简单化，不得勾心斗角，互不买帐。如有此情况发生，只要影响到公司的利益，将受到严肃处理。5、工作时间不得打闹、不得穿拖鞋（特殊工作除外）、不得影响别人工作。6、不得有意怠慢工作或工作不努力。7、如未做出以上选择的职工，若17、擅自议论同事或公司事务的，一经发现立即解聘。人 事 管 理 制 度一、公司用工实行劳动合同制，岗位实行聘任制。总经理由董事会聘任。副总经理、总经理助理、部门经理由总经理聘任。部门副经理、员工经得部门经理主任提名，由总经理聘任。二、新聘员工实行先试用后录用的原则，试用期为三个月，试用期满经考察合格者可正式录用，双方根据中华人民共和国劳动法和国家有关法律、法规、规章及公司依法制订的各项规章制度，在平等自愿，协商一致的基础上签订劳动合同书，同时签订岗位聘任书。三、在劳动合同期内，双方在平等自愿，协商一致的基础上，可以对合同进行变更、解除和终止，劳动合同书的相关条款将对以上情形予以明确。四、在聘任期内18、，根据员工的品德、能力、胜任聘任约定岗位工作的程度、业绩、遵守公司规章制度等情形，公司依据国家法律法规、公司制订的规章制度，有权解聘、换岗直至解除劳动合同。对造成经济损失严重者和影响恶劣者追究赔偿责任，构成犯罪移送司法机关处理。五、劳动合同期和聘任期满，公司对能遵守规章制度、工作业绩显著者优先录用和聘任。六、员工养老保险等福利待遇按职工福利及报销制度执行。工 资 管 理 制 度为明确公司员工的工资待遇，规范公司对员工工资的发放标准，充分调动公司员工的工作积极性和创造性，特订立本制度：公司员工工资实行基本工资、职务工资、职称工资、加班工资、工龄工资、考勤工资等相结合的工资制度。一、工资发放时间：19、员工工资每月16日准时发放，遇节假日顺延。二、基本工资标准为：董 事 长：1600元/月 总 经 理：1200元/月副总经理：1000元/月 部门经理：600元/月部门副总经理：500元/月 一般员工：400元/月三、职务工资：董事长：800元/月 总经理：600元/月副总经理：400元/月 部门经理：200元/月部门副总经理：100元/月 四、职称工资标准：高级职称：200元/月中级职称：100元/月初级职称：50元/月五、加班工资标准：按平时公司发放员工工资的两倍计算。六、工龄工资标准：按在公司实际工作年限计算工龄，第一年每月50元，以后按此幅度逐年递增，按月发放。七、考勤工资标准：月全勤20、奖每月50元，全年满勤奖600元。（每月出勤28天为满勤；请假三天内工资据实发放，超过三天以上部分全额扣除）。八、补助：过节费标准（50200元），另外夏天降温费及冬天烤火费由公司定额定时发放。对工作做出特殊成绩或有突出贡献者，年终公司给予重奖。九、其他事项：其他奖惩按公司有关制度执行业绩工资另定。奖 励 制 度1、工作中的改革、创新被采纳并给公司带来效益的，奖励100500元；2、发现重大问题并及时解决，为公司减少不必要的损失，奖励100500元；3、工作中任劳任怨，却遭他人无理排挤、打击，但为了公司的利益，而不计较个人得失，奖励200元；4、发现有损公司形象和利益的行为，5、一年中，连续521、次获奖励，年终再次给予5次奖励的总和。惩 罚 制 度1、对公司不忠实，谎报情况及散布流言蜚语的，开除。2、对公司及公司的职工（包括管理者）的缺点及错误不能正面提出而私下进行议论的，解聘，情节严重者开除；3、私做交易而谋求非法收入的，开除。4、由于对公司职能部门及有关人员在行使权力时不能理解又不通过正常渠道申诉，或由于其它任何原因，而擅自对其他职工及人员扬言“不想干了”等类似语言的，解聘。5、对客户的疑问不解释、不解答、不落实的，罚款20200元/次；对上级布置的任务，同事拜托的事无回话的，罚款20100元/次。6、有意怠慢工作或工作不努力的，解聘；未能完全履行自己的职责的、发现公司财物受损、丢22、失而不管不问的，解聘。 7、应急情况离开，未交接好自己手头工作而又没向公司汇报的，罚款20元/次。应急请假、正常请假及正常调休，在自己安排的天数内，不能如期回公司又未补办手续的，视同擅自离岗。上班时擅自离岗的，罚款20元200元/次。8、工作时谈论与公司无关的话题、说风凉话及冷言冷语的，罚款20元50元。9、管理人员如采用正确的手段指出自己的缺点、错误及对自己提出批评的职工采取不理智的态度、泄私愤或打击报复时。罚款20元200元/次，并免职同时解聘，情节严重者开除。10、在汇报工作时报喜不报忧，对同事及上级进行打击报复的，罚款100-200元/次，出现2次直接解聘。11、上班时，工作有工作的样23、子，走路有走路的姿势。对丢三落四的工作方法和吊儿郎当的走路姿势，公司将提出严重的警告，3次不更改，解聘。12、员工在工作时无意中犯了错误而能主动向主管人员承认的，象征性地处罚1元钱；对企图隐瞒错误的要从重处罚。考 勤 制 度1、公司员工必须严格遵守作息时间，按时上下班，不得迟到、早退和旷工。2、公司执行国家有关工作时间的规定，原则上每周正常工作时间不超过42小时，每日正常工作不超过8小时。平时工作如有加班在2小时内不支付加班工资。3、上下班认真填写考勤记录，实行上班签到、下班签出制度。上、下班考勤记录由办公室负责统计，并于月初将上月考勤情况及时报送财务部作为扣发工资、支付加班工资和发放满勤奖的24、依据。6、迟到、早退超过五分钟则一次扣款2元，超过10分钟则一次扣款4元，超过三十分钟扣半天工资，超过一个小时的视为旷工一天，一个月累计迟到达三次视为旷工一天，旷工一天每次扣50元，每月旷工三天当自动离职。7、公司实行月满勤奖和年满勤奖制度。每月上班28天为满勤，月满勤奖为50元/月，连续12个月满勤为年满勤，奖为600元/年，经考核达到满勤标准的员工满勤奖年终公司一次发放。8、上班外出办事需要向办公室或部门经理讲明所去地点、时间、所需办事宜，如有不相符而影响工作的按旷工处理，上班时间无事不离岗、不串岗、不做与工作无关之事。休 请 假 制 度1、公司建立调休、请假制度。部门经理以上人员休假、请25、假半天、员工两天以上（含两天）应提前半天向总经理报告，履行手续经批准后方可离岗；部门副经理、一般员工休假、请假两天由部门经理视工作情况予以审批；所有休假、请假均由办公室进行登记。未请假离岗视为旷工。2、每月工作平均天数为21.17天，加班计发工资、请假扣发工资以此标准计算。婚、丧假按国家有关规定办理；女员工产假为30天，哺乳期内，上下班时间每天缩短2小时。财 务 管 理 制 度1、公司财务收支严格执行“收支两条线”，不得坐支现金。当天发生的经营收入当天必须存入银行。2、收款收据、发票、现金支票、转账支票等重要凭证和票据由会计统一管理、登记，不得缺号、跳号使用，领用、收回作废（联数齐全）存根收回26、由会计设立专项登记簿登记。3、公司的费用开支标准严格执行财政部门、地方政府、董事会或经理办公室所规定的标准，不得超标，尽量减小财务支出。4、财务印鉴必须分离保管，财务收支日清月结，财务手续合规齐全。财 务 报 销 制 度1、费用报销严格执行先审核后报销的制度。一切费用的报销应先由会计按规定的标准审核、经总经理审批后方可报销。2、公司财务支出实总经理一支笔审批制度。资金支付凭证必须附有经会计审核、总经理审批的有效票据。3、费用经办人员应在费用发生后三天内及时报销发票。费用报销原则上实行两手制，一人经办，一人证明。4、因工作需要出差车船费据实报销。5、住宿费、伙食费省内每人每天按120元包于，省外每人每天按160元包于，由会议统一安排的食宿费据实报销。6、董事长、总经理手机费据实报销；副总经理、总经理助理、总工、总监手机费每月180元内据实报销；部门经理、司机手机费每月100元内据实报销。社 会 保 险 管 理 制 度1、为体现公司对员工的关爱，激发员工的工作热情，使员工老有所养，对符合条件的职工一律申报参加社会养老保险。2、员工社会养老保险工资标准以400元为起点。缴纳的养老保险费按国家规定执行。3、员工自愿离开公司时，在公司工作期间由公司承担，对交纳的养老保险费员工要求转到其他单位的，必须经过相关领导同意审批后，在给予办理。