商贸有限公司员工基本工作规范手册.doc
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编号:1106541
2024-09-07
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1、常州XX商贸有限公司员工基本工作规范手册文件编号:版 本:1/0生效日期:受控状态:文件发放号:编制: 审批: 总经理致词欢迎您成为常州XX大家庭的一员!常州XX商贸有限公司是由具有多年 的常州 企业。公司员工富有朝气、锐意进取,充满理想和抱负,具有极强的战斗力;公司重视团队建设,期待每一位员工的热忱参与;坚持“以人为本”的管理理念,使员工在工作的同时能够达到自我价值实现的目标;XX的事业就是XX员工共同的事业。真诚期望您以成为“XX人”而引以为荣,发挥自己最大的工作潜能,更期望公司与您会有一个长久又互利的合作,“XX”将与您共同成长。 这是一本特别为您准备的手册,熟读它可以帮助您了解XX的概2、貌和管理章程,了解XX提倡什么,反对什么,尽快融入XX的企业文化。今后的日子里,您将逐步熟悉工作和环境,对您而言,XX将从此不再陌生。熟悉并遵从员工手册的要求和规定,不仅是“XX”发展所必需的,也是个人成长所必需的。您所承担的义务和贡献是我们事业成功的关键,亦是未来至胜的契机。更为重要的是,我们乐于看到您在XX的工作中,逐步成为优秀甚至杰出的人才,从平实的工作中获得成功的生命启示。我们坚信,XX将会成为您成功人生的重要经历。让我们共同努力,为我们美好的明天而奋斗! 总经理: 零年 月 日目 录总经理致词1第一章 总则3第二章 公司简介6第三章 基本工作规范.10第四章 薪酬福利待遇.14第五章3、 人力资源.25第六章 安全与保密.27第七章 附则.28第八章 致员工信29第一章 总则1.1主旨本手册是常州XX商贸有限公司规章制度的重要部分,内容包括总则、公司简介、基本工作规则、员工福利待遇、人力资源管理、安全与保密和附则等七个方面。本手册是公司员工基本应知应会,许多条款只提到原则的问题,想了解更多的内容,请参考公司有关的专门规定。本手册由公司行政部会同有关部门根据企业章程、理念,并听取员工意见提出、修改和完善,报总经理批准后发布实施。手册将作不定期的补充、修改和完善,以适应工作的变化、发展和需要,但必须考虑前后政策的衔接。本手册为公司的内部文件,应妥善保管、不得丢失、外借或将内容泄露4、他人,员工离职时需将本手册归还至行政部。本手册的最终解释权归行政部。1.2适用范围1.2.1、本手册用于受聘的全体人员。1.2.2、本手册中未尽事宜,根据需要另行制定。1.2.3、本手册如有与中国法律法规相抵触时,以法律法规为准。第二章 公司简介 企业文化(一) 公司精神奋斗、责任、共赢(二) 公司宗旨引领市场服务市场创造市场(三) 公司目标成为国内最具竞争力的(四) 经营理念发展是硬道理(五) 管理理念客户是我们创造价值的源泉员工是我们的资源和财富学习和创新是我们事业发展的原动力(六) 人才理念给每一个为公司工作的人都提供在公司内充分展示个人才能的机会。二、组织结构 略2. 公司实行董事会领5、导的总经理负责制。总经理下设各相关职能部门。如:制造部、设备部、行政部、质量技术部、采购部、营销部、财务部。3. 各部门的主要职责为:3.1质量技术部负责公司技术工艺的开发以及产品的品质管理,并为公司的生产提供技术支持。3.2营销部负责对公司产品价值实现过程中各销售环节实行管理、监督、协调、服务,包括公司市场开拓、市场管理、渠道建设与维护、销售业务管理和客户关系管理等。3.3采购部负责公司设备以及常规物品等的采购,确保满足公司生产和经营的需求。3.4制造部负责根据销售定单制订公司具体生产计划,保证生产计划的按时、按质、按量的完成。3.5财务部负责会计核算、成本管理、资金管理、预算管理和财务管理6、等,为公司领导决策提供决策依据,负责公司产品的仓储等。3.6行政部负责员工招聘、面试和解聘等,办理各种员工关系手续,制定和实施薪酬福利方案,完成员工培训计划,为公司发展储备人才以及负责公司员工伙食以及住宿及办公室的管理问题,确保员工的后勤问题得到保障。3.7设备部负责公司设备的保养以及维护,确保设备的完好率。第三章 基本工作规则一、 规章制度规章制度是公司的每一个员工应牢记并自觉遵守的,公司的各项规章制度依据职能分工的不同由行政部负责起草,经征求员工意见后报总经理批准正式实施。原则上每年修订一次,并逐步增添和完善。如在一定场合下公司规章制度显得不尽合理,一般还应按规章制度执行,同时向行政部以书7、面形式提出修改意见;特殊情况应向常务副总提议,经批准后方可特殊处理。如在一定场合下,公司规章制度相互抵触,先应按较高等级的制度执行;不能区分制度的等级或没有相关制度可执行情况,应按企业精神,在总经理的指导下处理。二、 工作守则1、工作纪律 公司持续健康的经营发展,取决于每一位员工的综合素质、工作态度和行为,全体员工都应遵守公司的基本守则。本公司员工应遵守公司的规章、通告及公告,并注意公司布告栏上发布的最新信息。公司有根据生产需要而调配员工工作岗位的权利。按时上下班,不迟到,不早退。上班按公司规定亲自打卡,不得托人或代人打卡。若不能在正常时间内到达公司或提前离开公司或外出办事,应尽快通知部门主管8、。开会时准时到场、认真记录、积极参与。上班时忠于职守,不做与工作无关的事宜,向八小时要效益。不准在办公室或工作的情况下闲聊和串岗。厂区禁烟区内严禁吸烟,若有以上这些情况发生,依据员工日常行为规范对其进行处罚。服从上级指挥,如有不同意见,应婉转相告或以书面陈述,一经上级主管决定,应立即遵照执行,不得有阳奉阴违或敷衍塞责行为。若你对工作或其他方面感到不满,公司希望你在问题日益扩大之前提出来。你最先可向你的主管提出,最终你可以和行政部经理或直接向公司主管副总提出。若各级员工面对两级主管同时的命令或指挥,则以直接主管的命令为准。爱护公司财物,不浪费,不私自外借,不化公为私,即使是看上去价值很小的东西。9、保持公司信誉及形象,不做任何有损公司信誉和形象的事。注重自身品德修养,以较高的道德水准规范自身的行为,力求做到诚实、谦让、友善、廉洁、勤勉。不得泄漏公司的计划、进程、策略以及进价等商务机密,不得随意翻阅不属于自己负责范围的文件、财务表册和信函,不以公司名义在外办理未经安排或与公司无关的工作。未经公司或部门同意,以个人名义签的收条、借条等公司一律不以认可。保持公司办公及公共场所卫生整洁、美观。同事之间相互尊重,和睦相处,通力合作,不得吵闹、斗殴或搬弄是非、扰乱秩序。在正式场合同事之间应以职务相称。积极参加其组织的各项活动。树立雄心,增强责任心,培养事业心。认真学习,刻苦锻炼,努力提高自身素质和业10、务技能。自觉对照企业精神,不断修正自己的行为,尽量符合公司发展的要求。2、财产和文件的管理 员工不得将公司财产私用。未经主管许可,不得将公司的文件和帐薄等向他人公开。3、节减经费3.1员工必须注意爱护和使用公司的设备、装置、机械工具等物品,努力节约各种材料和燃料及其它消耗品。3.2公司对损害公司物品者有权使之赔偿损失。3.3员工除业务目的的以外的饮食、娱乐,不得用公司的费用。4、超时工作4.1 公司在特殊情况下,如因工作需要和为完成工作任务安排员工在法定标准工作时间以外加班加点工作的,员工应服从安排。4.2 员工经批准加班者,依国家规定支付加班工资或安排调休。5、考勤卡.5.1自职工第一天上班11、起,行政部即发给每位职工一张考勤卡。职工出入大门时或在公司范围内必须佩戴考勤卡。5.2考勤卡是进出公司凭证,员工须妥善保管,如有遗失或损坏,就及时到行政部申请办理补卡手续。5.3员工必须认真遵守上下班时间,不得无故迟到、早退或旷工,未经允许不得擅离岗位。5.4公司员工实行打卡制度,除副总及总经理外,员工上班必须在上下班打卡,行政部以考勤打卡时间为核算工资的依据。5.5员工应保持卡面清洁,委托他人或代人打卡、伪造出勤记录者,经查属实者,依据性质不同给予不同程度的惩处。5.6一般员工在上班时间内不得离开公司,因公务需外出者,应填写出门证经部门主管批准后方可外出。 5.7公司允许员工按实际需要申请病12、假、事假、婚假、产假、丧假等,请假应事先填写请假单,并附上相关证明文件,在不得已的情况下,应提早电话、电报或委托他人向部门主管报备,经允许后在上班后补办请假手续。5.8员工发生漏打、错打或其他特殊情况不能打卡,在当天或次日9:00前填写未打卡证明单至行政部签名更正。5.9迟到、早退5.9.1员工在规定时间内未有正常手续而不按上下班时间到达和离开工作岗位视为迟到和早退。超过上述时间者应办理请假手续,否则按旷工处理。6旷工6. 1未经请假,或请假未经批准或假满未经续假,而均视为旷工。三、 其他1、保密规定在未经得公司书面授权前,员工不得泄露公司有关策略、研究、财务及其他机密资料予外界人士或与此等资13、料无关的员工。如违反规定公司将按照有关法律法规予以追究。2、工作证管理2.1工作证是员工进出厂区的证件,员工进入或逗留在厂内,必须按规定佩戴工号牌。2.2没有工作证者,保安员有权拒绝其入厂或要求登记后方可放行。2.3凡有损坏或遗失工作证应书面说明经过向行政部申请补发,并随交工本费;2.4使用他人工作证或伪造工作证者,一经查实,使用者、伪造涂改者均以严肃惩处,甚至辞退。2.5员工离职时,必须将工作证交回行政部。3、工作制服3.1每位员工均获发完整的工作制服。3.2公司制服反映公司的形象,员工在工作时必须穿着并保持整洁得体,特殊情况例外(如有关人员需接待、外出等)。3.3如有破损或遗失,必须尽快补14、领。除制服自然破损外,其他须照价赔偿。4、其它配备4.1为使员工能顺利和按时完成指派的工作,公司提供实际需要的配备给员工必要的办公用品,包括计算机、工具和常规办公用品等。4.2员工因不小心使配备物品有所遗失或人为性的损坏,公司会要求照价赔偿。4.3除自然损耗外,员工在离职时必须把所有的配备交回公司,应办理完移交手续方可离职。第四章 工资福利和教育培训一、 薪资1、薪资构成公司的薪资结构,详见公司的薪酬管理规定。薪资标准会随着社会与公司的发展不断完善提高。2、工资计算2.1工资计算方法分为二种:即综合工时制工资(现场人员)和月薪工资制。工资发放时间为每月10号发放上月工资。2.1领发工资时发现差15、错由行政部协助调查次月更正。3、公司对员工实行月度绩效考核以及年度考核,月度考核作为该月度绩效工资之依据。年度绩效考核作为员工升迁调配、培训需要和每年薪酬调整的依据。二、 福利依据劳动法和公司的实际情况,给予休假、婚假、丧假、产假、工伤假及公休假。假期各种假期均须按照请假权限提出书面申请,填写请假申请表,经批准后至行政部备案,如假期内提前上班需提前销假。1.1病假员工因病而不能正常工作,凭镇卫生院以上开出的病假证明申请病假。病假期间,公司依据其服务期长短,支付全额或半额薪水(基本工资)。具体如下:服务期全薪半薪1年以下(不含试用期)0天0天1年2年3天3天2年3年5天5天3年10年8天8天注:16、以上病假指年累计时间。 在任何情况下,员工若不能按时上班,都应及时通知部门主管。由其直接主管代理填写请假申请表,病愈后上班当天提供医院病假证明至行政部。1.2产假 按国家规定,女性员工(在医院提供的证明下)都能有90天的产假(其中产前15天,产后75于),难产、多胎增加产期15天;晚育25周岁以上,增加15天。男性员工在妻子生产时,也可有1天陪伴假。1.3计划生育假 符合计划生育政策的女性员工怀孕3个月以内流产的女工,根据医院证明,给予15天假期;怀孕3个月以上7个月以下流产的女工,给假42天;7个月以上给假90天; 各种节育、结育手续,按医院证明生育者可享受二天有薪假期;未婚怀孕不得申请计划17、生育假。产假包含公休及法定假日在内,并且只能一次连续使用。其他规定,参照国家有关规定执行。1.4丧假 员工直系亲属(包括父母、配偶、子女、岳父母、公婆)去世,给予丧假3天;祖父母、外祖父母、兄弟姐妹死亡,给予丧假2天;旁系亲属(如叔叔、阿姨等)死亡,给予丧假1天;赴外地奔丧经批准可适当增加路程1-3天,丧假包含公休及法定假日在内,并且只能一次连续使用(必须提供死亡证明)。1.5婚假公司内凡达到法定年龄结婚的员工(双方),可申请婚假。员工婚假必须提前15天提出申请,以便工作的交接与安排。婚假应于结婚证生效日起一个月内或结婚请柬上举办婚宴时一个月内提出休假,并一次性休完,逾期视为自动放弃。男、女未18、满规定周岁结婚,享有3天婚假;男满25周岁以上,女满23周岁以上的初婚者,享有10天婚假;1.6事假凡因事不能上班者,得依规定申请事假,事假期间不发薪资。1.7 工伤假员工在工作期间内发生意外,或操作不当发生事故造成身体伤害,治疗后需休息,须开具医院证明,依情给假。1.8 社会保险公司对正式录用的员工进行参保。1.9 休假法定假日及天数 元旦 春节 清明节 劳动节 端午节 中秋节 国庆节1天 3天 1天 1天 1天 1天 3天三、教育和培训本公司员工享受教育的权利。员工应自觉参加接受公司安排和给予的教育和培训。同时应自觉地学习文化知识,学习科技新知识、新技能,以完善自我。员工在改变工种、调换新19、的岗位、操作新的设备时,应经过技术业务培训和上岗、转岗培训,达到要求后才能上岗工作。培训与发展公司将为员工制定、实施及完善培训计划,并密切跟踪培训的结果,以配合公司业务的扩展。公司鼓励员工就其与工作相关的领域继续深造,但以不影响正常工作为前提。培训种类:公司为员工提供的培训包括岗前培训、在职培训、轮岗培训、外出培训。第五章 人力资源一、 招聘与甄选招聘:公司内部若有空缺或有新职时,可由内部晋升或调职,出现下列情形进行对外招募:1.1公司内部无合适人选时;1.2需求量大,内部人力不足;1.3需特殊技术或专业知识须对外招募人才时。甄选:员工任用之主要原则是视应聘者对该申请职位是否合适而定,并以该职20、位所需的实际知识及应聘者所具备的工作态度、工作技能及潜质和工作经验等为准则,经所属部门和行政部考核面试合格后任用。录用手续3.1员工任用由行政部发出录用通知,员工到行政部办理报到手续,报到时交纳下列资料:3.1.1原单位辞职证明及养老金等有关转移手续;3.1.2居民身份证或户口薄;3.1.3最高学历证书原件;3.1.4资历、资格证书(或上岗证);3.1.5体检合格证明3.1.6一寸相片三张(最近3个月之内拍摄的)。3.2填写行政资料报名表正式任用4.1员工经试用合格,公司将以与员工确认劳动关系,已签订劳动合同继续生效。4.2员工入职提供的证明文件必须真实有效,如发现有虚假隐瞒必须解除劳动合同。21、4.3员工如有以下变更事项应在一个月内呈报行政部。4.3.1联系地址、电话号码及婚姻状况。4.3.2遇紧急事故联系人。4.3.3学历证明。公司劳动合同的解除5.1公司在职工处于下述之一情况时,可以随时解除劳动合同,并按法律法规要求办理解除手续,并不予以补偿:(1)试用期不合格。(2)员工提供不真实的身份和学历。(3)工作岗位中履犯错误、发生异常、使公司发生重大损失。(4)工作中不服从生产安排、不服从上级指派。(5)厂内、外发生打架事件。(6)因工作之外的原因受伤或患伤,在规定的治疗期满后仍不能从事工作或公司安排的其它工作无法胜任时。(7)员工不能胜任工作,经培训或调整工作岗位仍不能胜任工作时。22、(8)偷窥、恶意破坏公物行为。(9)泄露公司机密者。(10)重大传染病者。(11)被依法追究治安刑事责任的。5.2公司在职工处于下述之一情况时,解除劳动合同将提前30日以书面形式通知员工本人:(1)公司的生产和经营条件发生变化,无足够工作岗位提供给员工时。(2)由于不可抗力原因公司不能继续经营时。(3)公司依法解散时。5.3员工劳动合同的解除员工解除劳动合同,应当提前30日以书面形式通知公司。如未提前,造成的损失由员工承担(试用期除外)。且员工按照法律规定,须向公司支付违约金5.4离职手续办理5.4.1凡予离职人员须提前一个月向部门主管递交书面离职申请单。5.4.2部门主管同意后,向行政部领取23、员工离职申请单填写完整,再按签核流程:由部门主管、副总经理签字方可到位。经各级主管签核完再向有关部门办理相关手续。5.4.3如未照以上规定流程办理者,扣发当月薪资,直到补办完手续。5.4.4 员工办妥离职手续后,由行政部门办理退保5.4.5 凡违纪辞退、除名和解除劳动合同的员工,公司按照相关法律条例执行5.4.6 在办理手续期间,如员工故意缺勤或未尽全力执行任务,或因不尽职责而给公司带来经济损失的,公司有权追究其经济责任。二、奖励、惩罚条例奖励制度1、员工的奖励类别可分为表扬、记小功、记大功、晋升四种。1.1公司员工有下列事迹之一者,得予表扬。1.1.1品德端正,工作努力,能适时完成任务者。124、.1.2维护团体荣誉,有具体事迹者。1.1.3热心服务,有具体事迹者。1.1.4有其他功绩,足为其他员工楷模者。1.2公司员工有下列事迹之一者,得予记小功。1.2.1对于生产技术或管理制度,提出具体方案,经执行确具成效者。1.2.2节约物料,或对废料利用具成效者。1.2.3遇有灾变,勇于负责,并处置得当者。1.2.4举出违规或损害公司利益之案件者。1.2.5具有其他较大功绩,足以表扬者。1.3公司员工有下列事迹之一者,得予记大功。1.3.1遇有意外事件或灾变,奋不顾身,极力抢救因而减少损害者。1.3.2维护工厂安全,冒险执行任务,确有实际功绩者。1.3.3维护公司重大利益,竭尽全力,避免重大损25、失者。1.3.4具有其他重大功绩,足为其他员工之表率者。1.4公司员工有下列事迹之一者,予以晋级。1.4.1研究发明和新产品技术开发方面,对公司确有重大贡献者。1.4.2服务满5年者,考绩优良,未曾旷工或受过以上的处分者。1.4.3一年内记大功三次者。1.4.4具有其他特殊功绩者。2、员工奖励的审批权限表扬:由部门经理负责处理,并报行政部备案。记小功:由部门经理会同行政部经理共同处理,并经分管副总批准,行政部备案。记大功:由部门经理会同行政部经理共同处理,并经分管副总批准,行政部备案。晋级:由部门经理会同行政部经理共同处理,并经分管副总批准,行政部备案。3、奖励的相关规定表扬 奖励 2050元26、记小功 奖励 50200元记大功 奖励200500元晋级 按照升级工资执行4、违章违纪相关规定口头警告 罚款10元书面警告 罚款20-50记小过 罚款50-200元记大过 罚款200-500元降薪 按照降级工资2.5员工违纪处罚条例项 目违纪处罚类别第一次违 纪第二次违 纪第三次违 纪第四次违 纪第五次违 纪1、违反劳动纪律(壹年内)1.1上班迟到、早退口头警告口头警告书面警告书面警告记小过1.2上下班不刷卡口头警告口头警告口头警告书面警告记小过1.3无故旷工一天(包括一天以内)书面警告记小过记大过开除1.4无故旷工一天以上不满三天记小过记大过开除1.5无故旷工连续3天(含)或累计5天以上开除27、1.6擅离工作岗位、串岗游岗口头警告口头警告书面警告书面警告1.7上班时间闲聊、阅读与工作无关的书报口头警告口头警告书面警告书面警告记小过1.8上班时间打游戏机、玩扑克、下棋书面警告记小过记大过开除1.9上班听收音机、随身听口头警告口头警告书面警告记小过1.10上班时间打瞌睡口头警告口头警告书面警告记小过1.11上班时间从事与工作无关的其他活动口头警告书面警告记小过1.12工作时间在工作场所打闹戏笑、大声喧哗口头警告书面警告记小过1.13上班时不佩戴工作证口头警告口头警告口头警告书面警告记小过1.14违反员工就餐规定口头警告口头警告书面警告书面警告记小过1.17厂区内骑车口头警告口头警告口头警28、告书面警告记小过1.18非指定区域随便停放车辆口头警告口头警告书面警告记小过1.19违反门卫管理制度、不听劝阻口头警告书面警告记小过1.20未经许可擅自调班口头警告口头警告书面警告记小过1.21工作时间接待私访口头警告书面警告记小过1.22非公司业务应酬酒后上班书面警告记小过开除1.23非业务或非应酬需要在工作时间饮酒记小过开除1.24在厂区内洗晾个人衣物口头警告口头警告书面警告记小过1.25操作维护人员上班不穿戴劳保用品,进入车间不带安全帽口头警告口头警告书面警告记小过1.26利用上班时间炒股票、买彩票书面警告记小过开除1.27 在安全帽上乱涂画口头警告口头警告书面警告记小过1.28 在厂区29、内吵架书面警告记小过记大过开除1.29 违反员工着装;如纹身、男生留长发、染色异常书面警告记小过记大过开除2、违反安全规定2.1在生产区、仓库、防爆区仓库等处吸烟书面警告记小过记大过开除2.2擅自动用和毁坏消防、安全防护和保安装置书面警告记小过记大过开除2.3擅自操作他人使用机器、仪器设备书面警告记小过记大过开除2.4不及时报告操作中发现的不安全隐患而发生事故书面警告记小过记大过开除2.5违章操作、违章指挥等不符合安全操作规程的行为(未酿成事故)书面警告记小过记大过开除2.6违章操作、违章指挥酿成事故使人身或公司财产受损 根据情节轻重给予记小过至开除2.7未经批准动用明火,擅自携带易燃、易爆物30、品或凶器进入公司 根据情节轻重给予记小过至开除2.8将汽油、酒精等化工易燃、易爆物品乱倒、乱扔、乱放书面警告根据情节轻重给予记小过至开除2.9未经主管批准和办理登记手续私配公司内部的钥匙 根据情节轻重给予记小过至开除3、违纪与不道德行为3.1在厂区内随地吐痰、乱扔杂物垃圾、破坏厂区环境卫生口头警告书面警告记小过3.2损坏公物及树木、花草口头警告书面警告记小过3.3利用公司名义在外招摇撞骗,使公司利益或信誉受损 根据情节轻重给予记小过至开除3.4利用职权之便索取或收受供货商、承包单位、客户贿赂根据情节轻重给予记小过至开除3.5蓄意公开诋毁公司名声、信誉给公司造成名誉或经济上的损失 根据情节轻重给31、予记小过至开除3.6敲诈公司钱财 根据情节轻重给予记小过至开除3.7未经允许出售公司财产根据情节轻重给予记小过至开除3.8人为制造矛盾、无中生有、造谣传话、干扰正常工作秩序。 根据情节轻重给予记小过至开除3.9侵占、挪用公款(含销售回笼) 根据情节轻重给予记小过至开除3.10利用公司的信息技术或设备替竞争对手或其它单位工作 根据情节轻重给予记小过至开除3.11造谣惑众,破坏团结,煽动他人闹事,怠工者开除3.12打架斗殴、恐吓、报复、威胁公司其他人的人身安全或采取暴力者开除3.13指使亲友对公司员工进行恐吓、报复威胁他人人身安全或采取暴力者开除3.14参与吸毒、嫖娼、卖淫、赌博者开除3.15在公32、司内使用下流和辱骂性语言或散布淫秽下流物品严重警告开除3.16骗取或偷窃他人财物根据情节轻重给予记小过至开除3.17故意损坏设备财物 根据情节轻重给予记小过至开除3.18故意破坏机器正常工作秩序 根据情节轻重给予记小过至开除3.19故意编造虚假情况、搬弄是非、陷害他人 根据情节轻重给予记小过至开除3.20唆使同事违反公司制度、挑拨同事关系、妨碍正常工作 根据情节轻重给予记小过至开除3.21窃取公司产品 根据情节轻重给予严重警告至开除3.22依据法律被劳动教养或判刑者开除4、弄虚作假4.1提供虚假错误信息或不实报告书面警告记小过记大过开除4.2替他人或让他人代刷卡、签到口头警告记小过记大过开除433、.3隐瞒工作过失,导致公司利益受损 根据情节轻重给予记小过至开除4.4伪造和涂改证明、凭证,编制假报告单、报表及其它类似情况 根据情节轻重给予记小过至开除4.5替别人袒护错误、出假证记大过4.6未经特殊允许,利用公司车辆、工具、设备为其他单位或个人服务记大过4.7虚报各种业务开支票据 根据情节轻重给予记小过至开除4.8截留促销物品或礼品转作它用 根据情节轻重给予记小过至开除4.9虚报出勤或加班骗取工资记小过记大过开除4.10伪造文件欺骗公司 根据情节轻重给予记小过至开除4.11报公差外出办私事记小过记大过开除4.12调查违纪事件不提供实情,包庇违纪者记小过4.13管理人员发现异常或违纪状况不报34、告、不处理记小过记大过4.14 提供虚假证明;学历证明、体检报告、身份证 根据情节轻重给予记小过至开除5、违反保密制度5.1非因工作需要,擅自带人参观工厂书面警告记小过5.2泄露公司机密及技术经济等资料信息 根据情节轻重给予书面警告至开除5.3泄露本人或谈论、打听他人薪资、奖金根据情节轻重给予书面警告至开除5.4未经许可将盖有公司机密文件资料携带外出根据情节轻重给予书面警告至开除5.5丢失公司机密资料 根据情节轻重给予书面警告至开除5.6 透露公司的行政变动及新政策 根据情节轻重给予书面警告至开除6、不服从指挥6.1无正当理由不服从调遣,不接受上级主管工作安排书面警告记小过记大过开除6.2工作35、不协调,互相扯皮口头警告书面警告记小过6.3消极怠工拖延工作任务的完成书面警告记小过记大过开除6.4无理纠缠,故意顶撞上司、扰乱工作秩序书面警告记小过记大过开除7、其它7.2丢失公司重要物品造成重大损失 根据情节轻重给予记大过至开除8、因玩忽职守造成事故损失8.1损失200-499元第一责任人扣20元部门经理或主管扣20元直接责任人扣50元8.2损失500-1万元第一责任人扣50元部门经理或主管扣50元直接责任人扣损失金额5%8.3损失1万-10万第一责任人扣200元部门经理主管扣200元直接责任人扣1000元8.4损失10-30万第一责任人扣1000元,连带行政处分部门经理主管直接责任人扣除36、一个月工资,连带行政处分8.5损失30-60万第一责任人扣2000元,连带行政处分部门经理或主管直接责任人扣除一个月工资,连带行政处分,留厂察看8.6损失60万以上第一责任人扣2500元,连带行政处分部门经理或主管直接责任人扣除一个月工资,立即开除2.6.5试用期内受到记小过(含)以上类别处罚者将停止试用。2.6.6违章违纪处罚可累计计算,一年内受记小过达到三次或记大过达到二次者,将被除名。2.6.7因违章违纪造成公司或他人经济损失的,除按章处罚外,当事人应承担赔偿责任。2.6.8因违章违纪被开除者,公司不给予解除合同的经济补偿。第六章 安全与保密一、总则1、为了保障公司的财产不受损失,公司的37、利益不受侵害,每个员工有责任、有义务维护公司的利益,保守公司的机密。2、为了保障员工的人身安全、家庭幸福,必须遵循安全第一的原则。3、公司的生产经营必须有安全保障,员工应严格遵守公司制定的安全规范,保密规定。二、安全文明生产十二个不准1、 加强明火管理,防火、防爆区内,不准吸烟。车辆进入应戴阻火器。 2、 上班时间,不准睡觉、干私活、离岗和干与生产无关的事。 3、 在班前班中,不准喝酒。 4、 不准使用汽油等挥发性强的可燃液体擦洗设备、用具和衣物。 5、 不按规定穿戴劳动保护用品(包括工作服、 工作帽等),不准进入生产岗位。 6、 安全装置不齐全的设备、工具不准使用。 7、 不是自己分管的设备38、工具不准动用。 8、 检修设备时安全措施不落实,不准开始检修。 9、 停机检修后的设备,未经彻底检查不准启动。 10、未办理高处作业证、不戴安全带、脚手架跳板不牢,不准登高作业。 11、未安装触电保护器的移动式电动工具,不准使用。 12、未取得安全作业证的职工,不准独立作业;特殊工种职工,未经取证,不准作业。三 、防盗安全守则1、上班佩戴员工工作证,非工作需要,莫进入其他办公、生产区域。对不相识又未佩戴工作证的人进入您的工作区域,有权询问后礼貌请出,并通知门卫处理。2、员工不要将贵重物品、大额现金带入公司上班,更不能放入办公桌、更衣箱内过夜。3、员工要爱护公司财物,物品要按规定存放,妥善保管39、。4、员工请不要把你的钥匙随便给他人使用、保管。5、最后一个离开办公室、工作场所的员工不要忘记关窗锁门。6、员工对自己保管的机密文件资料、工艺规程、图纸、财务信息、销售电脑软件等要严加管理,不要随意摆放,或让人阅看,以防公司财产及信息泄露、被窃。7、因工作需要将公司财物、文件、资料携带出门,必须填写物品出门证,获批准后方可携出,并将携带物品自觉交门卫核查。8、员工不得私自接待来访或未经批准带人参观。四、保密规定1、公司机密是公司的财产,为了保障公司的利益不受侵害,员工应自觉遵守保密规定。2、员工对下列内容有保密的义务:2.1公司生产工艺、技术、机器类型或使用设备(包括改良和改造)、产品的发明、40、创意、专利申请过程、设计模型、图纸、财务信息和电脑软件。2.2员工在受聘期间得知的机密信息或专利信息,其中包括市场、销售、广告、产品开发、分销购等有关信息、计划、项目和方案。2.3公司人力资源信息人力资源政策或计划。2.4员工的工资、奖金。3、凡盖秘密、机密、绝密章的文件资料一律不得复印或带出公司。4、员工不得将公司有关信息和资料直接或间接透露给竞争者。5、员工在结束聘用关系时,应将在受聘期间公司提供或获得的属于公司的财产、文件及公司的客户、供应商等方面的有关记录归还给公司。员工在聘用关系结束后,不得泄露在受聘期间获得的财产权信息。除非员工事先向公司的法律顾问或其指定人提出请求并得到公司的书面41、认可。第七章 附则一、生效及效力范围本手册被视为员工劳动(聘用)合同附件,与公司劳动聘用合同享有同等法律效力。本手册经总经理签字批准后生效,公司所有员工都必须严格遵守员工手册之规定。二、修订公司根据业务及管理需要,并依据国家法律、法规,定期对员工手册进行必要的修订。三、解释员工手册的解释权归公司行政部。 本员工手册内容与劳动部门的法律法规相冲突、矛盾,则应以相关法律法规所确定的条款执行。致员工信 先生/女士:现在您已成为常州XX商贸有限公司的一名员工,为了帮助您更好地了解公司,更快地开展工作,谨此这本员工手册奉献于您,向您介绍公司的简况、公司的政策、公司的规章制度及行为规范。此员工手册作为劳动合同的附件,适用于公司的所有正式员工。如果您对本手册有任何疑问,请及时向您的主管、部门经理或行政部咨询。 常州XX商贸有限公司 行政部 年 月 日-员工回执本人已阅读并已充分理解其内容,并同意遵守该员工手册中所列各项规章制度。员工签名: 员工工号: 日期: 部门: