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科技有限公司员工薪酬奖惩制度手册
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管理手册
上传人:职z****i 编号:1112768 2024-09-07 42页 107KB
1、科技有限公司员工薪酬奖惩制度手册目录公司简介2公司理念2xx 核 心 价 值 观:无限创造 创造无限2xx 发 展 理 念 :汇通四海 融汇天下2xx 管 理 理 念:科学、规范、严谨、明晰3xx 精 神 :稳健 挑战 创新3二、xx企业文化内涵3xx核心价值观:无限创造 创造无限3第一章 入职与报到8在工作场所,遵守公司纪律,展现良好的职业风范10第二章 职场纪律11 第三章 薪酬福利13(一)薪酬13 第四章 学习与发展20第五章 绩效管理25第六章 奖励和处分26第七章 员工关系与沟通30第八章 员工组织33第九章 员工健康与安全34合约是管理职业化的重要标志40第十一章 离职40附则42、11. 权利保障412. 批准、修改、解释及其它4242公司简介 公司理念公司理念是我们必须坚持的事情,包括:xx 核 心 价 值 观:无限创造 创造无限 xx 发 展 理 念 :汇通四海 融汇天下xx 人 才 理 念:尊重 分享 人本xx 管 理 理 念:科学、规范、严谨、明晰xx 精 神 :稳健 挑战 创新xx 作 风 :严格 扎实 高效 阳光二、xx企业文化内涵xx核心价值观:无限创造 创造无限它意味着不断超越客户的期待,不断超越自我,开拓新的投资环境,xx相信,持续的改进便意味着卓越,持续的创新,便会带来价值。客户是我们永远的伙伴,我们是客户永远的伙伴 尊重客户,理解客户,持续提供超越3、客户期望的产业和服务,引导积极、富有价值的现代商业模式。在客户眼中,我们每一位员工都代表xx。客户的需求和创造价值就是xx控股的使命。“上德若谷”我们愿意虚心聆听伙伴的意见,借鉴、学习一切先进的观念、技术、制度。与客户一起成长,让xx在成长中完美。持续的增长和领跑 在新经济时代,xx灵活应变、锐意进取,永怀理想与激情。持续超越自己的成绩,持续超越客户与投资人的期望。持续的创新与创造创新与创造意味着逆向思维,反向思考 创新与创造意味着另辟蹊径,深入挖掘 创新与创造意味着批判意识和怀疑精神 创新与创造意味着否定自我的勇气 创新与创造意味着对竞争环境的深入调研 创新与创造意味着良好的沟通与团队气氛 4、创新与创造意味着开明的领袖与行动的魄力 创新与创造意味着停止空谈,马上行动xx发展理念 :汇通四海,融汇天下对企业,意味着了解你的目标,拥有广阔的胸襟和伟大的抱负。对客户,意味着了解你的生活,创造一个产业发展的理想空间。对股东,意味着了解你的期望,回报一份令人满意的理想收益。对员工,意味着了解你的追求,提供一个成就自我的理想平台。对社会,意味着了解时代需要,树立规范性投资企业的理想形象。xx人才理念:尊重 分享 人本尊重 企业尊重员工的人格、尊严、个人需求;员工在充分发挥潜能的同时,忠诚于企业;员工之间要彼此相互尊重。 分享 每个员工都是xx大家庭中的成员,要同心协力推动企业长足发展;企业与员5、工间、员工与员工间应公开和诚实地沟通,相互信任、相互支持,共同成长。人本 各级管理者要关注员工生活和发展,重视利用物质和精神两种手段,让员工实现个人价值,并使其价值得到认可。人才是xx的资本:xx认为热忱投入,出色完成本职工作的人是公司最宝贵的资源;xx努力为优秀的人才创造一个和谐、富有激情的环境;xx尊重每一位员工的个性,尊重员工的个人意愿,尊重员工的选择权利;xx认为所有的员工在人格上人人平等;在发展机会面前人人平等;xx努力营造和谐的工作氛围,倡导简单而真诚的人际关系;xx倡导“健康丰富的人生”。工作本身应该能够给我们带来快乐和成就感;xx鼓励所有的员工追求身心的健康,追求家庭的和睦,追6、求个人生活内容的极大丰富;xx倡导不断学习生活方式;xx不做任何录用标准上的妥协,确保员工拥有高尚的品德和充分的技能。xx管理理念:科学、规范、严谨、明晰决策科学,科学的筛选制度保证每一个投资项目的可行性与营利性。制度规范,规范的制度能够有效保证公司的健康运转和项目的执行力度。管理严谨,严谨要求每一位员工注重细节。权责明晰,明晰权责、充分授权可以有效调动员工的积极性,发挥员工的创造力。xx 精 神 :稳健 挑战 创新稳健 稳重,稳而有力,不轻浮冒失,不仅是每个员工应该具备的素养,也xx发展的坚实基础。挑战 永不满足,追求卓越,不仅包括对外部环境和竞争的挑战,还要超越自我。创新 创新是一个民族进7、步的灵魂,也是xx增强核心竞争力的关键因素。xx 作 风 :严格 扎实 高效 阳光严格 做事一丝不苟、高标准执行,不搞下不为例。 严格是一种约束,它本身不应该是一种理念,不应该是企业文化内容,它是一种制度约束。但是,当严格的约束变成xx员工自觉性,自觉地严格要求自己的时候,它就成为一种理念,制度就上升为一种理念。只有严格处理,不搞下不为例,才能形成群体的理念。扎实 注重细节过程,关注实际效果,强调规范和规律。 扎实是一种作风,亦是一种支配xx全体员工作风的一种习惯。 “天下大事,必作于细”,就是一种扎实。xx的每一位员工,必须用扎扎实实的工作作风了解实际,实实在在地反映情况。 高效 迅速反应,8、马上行动,以相对小的投入获得尽可能大的产出。 杜绝官僚主义,保证沟通无障碍,优化组织流程。尤其是xx在遇到风险时反应快,做事雷厉风行,不拖拖拉拉。阳光其身正,不令而行;其身不正,虽令不从 xx对内平等,对外开放,致力于建设公司的“阳光环境”。专业性+规范化+透明度+责任感=xx化阳光制度 我们鼓励各种形式的沟通,提倡制度化的信息共享,反对暗箱操作。 反对任何形式的官僚主义。从今天开始xx就将张开怀抱迎接你的到来。 入职程序帮您尽快的融入xx文化第一章 入职与报到1. 报到1.1接到录用通知后,请在指定日期到录用单位行政管理中心报到,如因故不能按期前往,应与行政管理中心取得联系,另行确定报到日期9、。1.2提供个人资料: 报到后,你需要向行政管理中心出示身份证、学历证明(毕业证书、学位证书等)、婚姻状况证明(结婚证)、计划生育证明(独生子女证或流动人口计划生育证明)原件,提供公司指定机构出具的近期体检报告、免冠彩色近照(1寸、2寸各2张)、与原单位解除劳动关系的证明文件、公司行政管理中心要求提供的其他资料,同时将个人社会保险缴纳情况、在公司指定银行开立的个人存折帐号告知行政管理中心。1.3 办理入职手续:(1) 领取考勤卡、工作牌、办公用品及其他相关资料;(2) 与试用部门负责人见面,接受工作安排,并与负责人指定的入职引导人见面。1.4你的人事档案存放问题,请与所在单位行政管理中心同事商10、洽确定。2. 试用2.1 入职引导人 试用期间,公司会为你指定入职引导人,帮助你接受在职培训,熟悉与工作有关的各项具体事务,包括:向你介绍公司的有关规则和规定,所在部门职能、人员情况;讲解你的本职工作内容和要求。此外,任何与工作有关的具体事务,如确定办公位、设置电子邮箱、领用办公用品、使用办公设备、用餐、搭乘班车等,你都可咨询入职引导人。2.2 你应在报到后3日内完成xx“员工手册”的学习及考试。2.3 接受脱产集中培训:行政管理中心会在试用期内安排你参加新员工集中培训。2.4 试用期内,如果你确实感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离11、职手续;相应的,如果你的工作表现无法达到要求,公司也会终止对你的试用,以上两总情况公司进支付相应工资报酬,不进行辞退赔偿。2.5 试用期内连续缺勤达15个工作日或累计缺勤达20个工作日,公司将终止对你的试用。3.转正3.1 试用合格并完成入职培训的全部内容(包括xx公司的“员工手册”学习及考试、脱产集中培训和在职培训),行政管理中心同事会适时提醒你填写、提交转正申请,执行转正审批流程。3.2 如果在试用期内缺勤5个工作日(含)以上,你的转正时间将会被顺延。 4.特别提示 当你的个人信息有更改或补充时,请于15日内向所在单位行政管理中心申报变更或声明,以确保与个人有关的各项权益:(1)姓名、身份12、证号码;(2)家庭地址和电话号码;(3)婚姻状况及家庭成员状况;(4)出现事故或紧急情况时的联系人;(5)学历教育;(6)公司内的特殊(亲属)关系;(7)业务合作单位内的特殊(亲属)关系;(8)其他你认为有必要知会公司的个人信息。5.雷区 公司提倡正直诚实,并保留审查员工所提供个人资料的权利。请务必保证你所提供的个人资料的真实性。如有虚假,一经发现,公司将立即与你解除劳动合同,不给予任何经济补偿。在工作场所,遵守公司纪律,展现良好的职业风范会使你获得同事和客户的赞赏,我们将不吝惜对你的赞赏第二章 职场纪律1.职业礼仪1.1 职业形象(1)我们着力体现整洁、大方、得体的职业风格。(2)上班时间佩13、戴工作牌。1.2办公礼仪(1)使用电话注意语言简明;(2)代接同事办公位电话,做好必要记录并及时转达;(3)办公时间不擅离工作岗位,需暂时离开时应与同事交代;(4)不在办公区域高声喧哗,接待来访、业务洽谈要在洽谈室内或其他公司指定区域进行;(5)注意保持整洁的办公环境,不在办公区域进食或在非吸烟区吸烟;(6)关闭QQ提示音、适时调整你的手机铃声,办公区域内适当调低,培训/会议中则应转为会议模式。1.3你的工作资料、个人物品、现金等请妥善保存,以免丢失或损坏。其它规定详见所在单位有关办公管理制度。2.考勤制度2.1 公司实行每周工作5天,平均每周工作时间不超过四十小时的工时制度。各单位具体工作时14、间因所在地区不同而略有差异,也有执行特殊工时制的岗位,请留意所在单位的相关规定或咨询入职引导人。2.2 员工请病(伤)假、事假须依所在单位相关规定履行休假审批程序,获得批准并安排好工作后,方可离开岗位。请病(伤)假须于上班前或不迟于上班时间后15分钟内,致电所在部门负责人及行政管理中心,且应于病(伤)假后上班第一天内,向单位提供规定医疗机构出具的建议休息的有效证明。员工病(伤)假、事假的薪金计算方式详见薪酬与福利。2.3 工伤及工伤医疗期:员工因工负伤、患职业病、因工残废、因工死亡等工伤的认定须以授权诊断的医疗机构出具的正式证明文件和劳动鉴定委员会的伤残鉴定结论为合法依据,工伤所需工伤医疗期也15、由员工工作所在地劳动鉴定委员会书面确认。工伤医疗期间员工待遇详见薪酬与福利。2.4 因公参加社会活动、赴外地出差,依所在单位相关规定履行审批程序并报行政管理中心备案,视为正常出勤。3.雷区3.2 迟到或早退5分钟以上,15分钟以下者,每次扣除薪金20元;15分钟以上,两小时以下者,每次扣除薪金50元。3.3 以下情况,一律视为旷工:(1)无故缺勤两小时以上,返回单位上班后1个工作日内也未补办请假手续或补办手续未获批准的;(2)请假未获批准即擅自不上班的(包括续假未获批准);(3)以虚假理由请假并获批准而不上班的。旷工时间的最小计算单位为0.5个工作日,不足0.5个工作日以0.5个工作日计。3.16、4 对旷工的处理:(1)旷工期间劳动报酬不予发放,包括岗位薪金、住房补贴及其他福利待遇;(2)每旷工0.5个工作日,自当月起薪金降0.5级,取消当季季度奖,年终奖视情节轻重予以部分或全部扣减;(3)连续旷工超过5个工作日,或一年内累计旷工超过10个工作日,作严重违纪处理,公司将与之即时解除劳动合同,不给予任何经济补偿。4. 特别提示你需要经常留意告示板和内部网上的信息,以及时获知必要信息,但切勿擅自张贴或更改。一分耕耘,一分收获公司致力于为你提供富有竞争力的薪酬、周到且人性化的福利, 为你实现健康丰富人生提供保障 第三章 薪酬福利(一)薪酬1. 1.薪酬理念公司按照市场化原则,提供业内富有竞争17、力的薪酬,吸纳和保有优秀人才。1.1 市场化:在行业内保持富有竞争力的薪酬水平,与公司在各地的市场地位相一致。1.2 因岗而异:薪酬体现不同岗位在决策责任、影响范围、资格要求等方面的特性。1.3 成果分享:公司获得的每一个进步都和广大员工的努力密切相关,公司发展的同时要让员工分享成功的果实。1.4 均衡内外部报酬:关注薪酬等外部报酬的同时,亦不能忽略对工作的胜任感、成就感、责任感、个人成长等内部报酬。1.5 为卓越加薪:薪金和服务时间长短、学历高低没有必然关系,但是和业绩、能力密切相关。1.6 薪酬保密:薪酬属于个人隐私,任何员工不得公开或私下询问、议论其他员工的薪酬。2.薪酬构成2.1 员工18、现金年收入包括固定收入和浮动收入两部分。(1)固定收入=岗位薪金+午餐补贴 +双薪+过节费。A、岗位薪金:公司实行月薪制,岗位薪金是固定收入的主要组成。B、午餐补贴:为员工解决午餐问题提供现金支持。C、双薪:上一年度所在单位经营正常的情况下,每年的1月份发放上一年度的双薪,基数为当月的岗位薪金。D、过节费:春节、中秋节、公司周年庆各发放一次。(2)浮动收入以奖金体现,包括季度奖、年终奖等。2.2 按政府规定,公司为员工购买社会保险,个人须承担的部分从每月薪金中扣除。2.3 个人所得应缴纳所得税,由公司代扣代缴。3.发薪日期和支付方式 公司按员工的实际工作天数支付薪金,付薪日为每月10日,支付上19、月1日至当月31日的薪金。若付薪日遇节假日或休息日,则在最近的工作日支付。公司将在每月付薪日前将薪金转入以员工个人名义开立的银行存折帐户内。4.薪金调整机制4.1年度调薪(1)公司每年上半年根据市场价值变化和个人业绩进行一次统一的薪金调整,具体时间、操作办法按公司行政管理中心通知执行。(2)每年下半年进行一次补充性薪金调整,主要适用于上半年调薪以后转正的员工以及在中期业绩考核中表现优异的个别员工,作为对上半年调薪的补充。4.2 即时调薪(1)因转正、职位变动、专业级别调整、违纪而进行的调薪,属于即时调薪。(2)转正调薪自转正之日起执行,其他即时调薪依据审批意见执行。4.3 员工薪金由公司行政管20、理中心统一管理。5.特殊期间的薪金给付5.1 工伤医疗期内 工伤员工在工伤医疗期内停发薪金,改为按月发给工伤津贴。工伤津贴的基数为员工岗位薪金加住房补贴。工伤医疗期满停发工伤津贴。5.2 病(伤)假期内(1)病(伤)假期间扣除福利补贴,具体依所在单位相关规定办理。(2)员工患病或非因工负伤,需要停止工作治疗时,根据国家有关规定享有3-24个月的医疗期。(3)连续病(伤)假或一年内累计病(伤)假不超过6个月的,按以下标准支付病(伤)假期薪金:A、司龄不满5年者,为本人岗位薪金和住房补贴的60%;B、司龄满5年不满10年者,为本人岗位薪金和住房补贴的70%;C、司龄满10年及10年以上者,为本人岗21、位薪金和住房补贴的80%。(4)连续病(伤)假或一年内累计病(伤)假在6个月以上的,停发病(伤)假期薪金,按下列标准给付救济费:A、司龄不满5年者,为本人岗位薪金和住房补贴的50%;B、司龄满5年及5年以上者,为本人岗位薪金和住房补贴的60%;(5)连续病(伤)假6个月及以上者,每第7个月起酌情下调薪金级别一次,每次下调幅度不超过5级,救济费随之调整,救济费不低于当地最低工资标准的120%,低于此限不予降薪;(6)医疗期内,救济费不得低于所在单位平均薪金(岗位薪金和住房补贴)的40%。5.3 事假 事假期间扣除岗位薪金和住房补贴,福利补贴的扣除依据所在单位有关规定执行。6.特别提示 员工若属于22、从公司离职后重新进入公司的情况,其司龄将从最近一次进入公司起计。 (二)福利1.休假1.1 国家法定节假日期间员工放假,包括:元旦1天,清明1天,端午1天,中秋1天,春节3天,“五一”劳动节1天,“十一”国庆节3天。期间照常支付薪金。1.2 员工转正后可享受带薪假期,包括:年休假、婚假、丧假、调动假、生育假。(1)年休假:员工自加入公司的第二年1月1日起,即享有15个工作日的年休假。A、员工可根据工作安排并征得上司批准同意后取假。取假的一般原则如下:转正以后才能取假; 一次取假在5个工作日(含)以上的,需提前一个月申报休假计划,未提前申报者,上司可以酌情拒绝此类休假请求; 年休假只在当年有效,23、不累计到下一年; 各一线公司总经理、总部部门总经理及以上人员的休假需报直接上司审批、公司总裁批准并报公司行政管理中心备案,休假前应依公司有关规定发布休假知会; 具体假期审批规定依所在单位相关规定执行。B、计算方法:年休假取假按照工作日计算,最小取假单位为1小时,不足1小时按1小时计,超过0.5个工作日不足1个工作日以1个工作日计。可多次取假。C、凡符合以下情况之一的,不享受当年年休假:一年内病(伤)、事假相加超过65天; 一年内休产假超过30天; 一年内一次性病假超过45天或累计病假超过65天;一年内一次性事假超过25天或累计事假超过30天。如在年休假后再请病(伤)假、事假超过上述规定时间的,24、则在下一年度取消年休假。D、公司每年向当年享有年休假的员工一次性发放500元年休假补贴,其余费用不再报销。E、员工在因病或非因公负伤请假时,如当年年休假尚有剩余,可按年休假取假审批流程从年休假中折抵,经公司同意后作为年休假处理。F、由公司安排出国考察,按实际考察天数的50%折抵个人当年年休假。实际考察天数的50%不足半天算半天,超过半天不足一天算为一天。(2)婚假:对依国家婚姻法履行正式登记手续的转正员工给予婚假7天,如符合男25周岁、女23周岁及以上初婚的晚婚条件,另加10天假期。但员工必须在结婚注册日后6个月内一次性取假。(3)丧假:直系亲属(指配偶、子女、父母或配偶之父母)去世,可取假525、天。(4)调动假:异地办理行政和户口关系调动手续,可根据办理相关手续的实际需要取假,累计不超过5个工作日。(5)生育假A、女员工产假产假领独生子女证增加假期产假合计非晚育90天35天125天晚育105天35天140天注: 男26周岁、女24周岁及以上初育为晚育; 产假以产前后休假累计。B、男员工护理假:10天(限在女方产假期间)。C、哺乳假:小孩一周岁以内,上班时间给母亲每天哺乳时间1.5小时(不含午餐时间)。D、计划生育假:员工必须遵守政府有关计划生育的规定,计划生育假按国家规定执行。E、如当地政府另有生育假规定的,可按天数多者取假。1.3 本款中对假期天数的计算除特别指明以工作日计算外,均26、以自然天连续计算。1.4 外来员工可根据实际情况向行政管理中心申报,适当延长春节假期,但最长不能超过一周。2.社会保险和住房公积金2.1 公司按当地政府规定为员工办理基本社会保险和住房公积金,并承担公司应缴纳部分,个人应缴纳部分由公司代缴并从员工薪金中扣除。基本社会保险具体包括基本养老保险、失业保险、基本医疗保险、工伤保险、生育保险等项目。具体险种、缴交比例依各地社会保险政策不同而有所不同,可向所在单位行政管理中心咨询。2.2 社会保险、住房公积金应由公司缴纳部分由员工所在单位承担。2.3 原则上,社会保险、住房公积金在员工户籍所在地缴交;对于户籍不在公司投资城市的员工,则在工作单位所在地缴交27、。如果员工对适用地有特殊要求,需另行向公司提出申请。2.4 购买基本医疗保险后,具体就医程序及与基本医疗保险有关的具体事务,请向所在单位行政管理中心咨询。2.5 若当地未实行相应医疗保险,则实行医疗费用定额管理,由各地公司单列会计科目。具体就医规定等事宜请向所在单位行政管理中心咨询。2.6 工伤医疗期的医疗等费用按照国家政策,由社会统筹的工伤医疗保险以及公司为员工购买的团体意外险承担。工伤医疗期满后有能力继续在原单位工作的,所在单位安排相适应的工作岗位。其他情况按照国家规定和公司有关政策办理。2.7 住房公积金的缴纳,需根据公司的经营情况由总裁会议决定是否缴纳,或暂停缴纳。3. 商业保险公司为28、员工购买商业保险,包括:3.1 为所有员工统一购买团体意外险。3.2 在员工自愿的基础上为员工购买大病医疗保险,费用由员工共承担,同时公司可协助员工基于团体优惠办理家属大病医疗保险(仅包括配偶、子女、员工本人父母)。3.3 详情请向所在单位行政管理中心咨询。4. 员工活动4.1 公司为保障员工的身心健康,每年将进行一次例行体检,并组织经常性的体育锻炼和娱乐活动。4.2 员工均有机会参与公司内每年定期或不定期举行的各项活动,例如公司、所在单位周年庆祝活动、嘉年华春节晚会、郊游等。在xx,学习是一种生活方式 享受学习,享受生活 第四章 学习与发展 在xx,善用所有的学习资源,实现自我启发是自我提升29、与发展的重要途径之一。为此,你需要先了解可以获得的学习资源1. 学习资源1.1 资源提供者(1)在公司,每一位管理者都应当是教练、讲师。专业骨干和管理人员是开展培训的中坚力量,肩负着工作指导、培训推广的责任。(2)公司各级行政部门人事处。(3)外部专家/学者/专门培训(教育)机构。1.2 资源形式(1) 专门课程:A、公司举办的内部培训课程;B、外部专门培训/教育机构举办的各类课程。(2)在职辅导:你的上司或资深同事会通过制定工作计划、分配工作、评价考核业绩、推进工作改善、帮助解决问题等途径在日常工作中对你进行培养、指导。(3)网上研修:公司将不断完善并推广网上培训方式,你可以自主安排时间,利30、用网络学习平台研习各类课程。(4)双向交流:无论你在公司总部,还是一线公司,你都有可能被安排到公司内其他单位学习锻炼或实际参与工作0.5-6个月,以利你进一步系统了解公司、一线公司运作特点,学习、总结、提炼实际操作经验,从而加强公司范围内的交流,实现资源共享。(5)外出考察:为拓展视野、启发思路,公司将组织管理人员、专业人士以及业绩优异的员工赴境内外考察。(6)公司的案例库、企业文化等无形资源亦是宝贵的学习资源。(7)参与不同形式的学习需依循具体规定,请查询公司或所在单位的相关规定。1.3 个人进修资助 员工个人利用假期或业余时间参加外部专门机构的上岗培训、职称及资格证书考试、攻读学位(历)等31、,可在顺利结业后向公司申请一定金额的进修资助。具体资助办法请查询个人进修资助规定。2. 学习(资源)管理2.1培训积分制度(1)员工参加各种培训并获得结业后,可向所在单位的行政管理中心申报积分,积分将作为员工在公司参加学习、培训的最全面记录。(2)员工的年度累计积分是员工薪金调整或职务晋升的参考依据。2.2 内部师资认证制度 公司致力于培养内部讲师,并建有相应激励机制。具体请查询师资管理规定。2.3 学习(资源)信息公布和查询(1) 行政管理中心将收集、整理并实时公布各类培训信息及培训积分,员工可以登录公司内部网站查询或咨询所在单位行政管理中心;(2) 知识管理是实现学习(资源)传承、共享的重32、要方式,每一个xx人都应该及时总结、乐于分享。3. 特别提示:保护知识产权政策3.1 公司尊重和维护相关权利人的知识产权,你在分享学习资源的同时必须遵守关于保护知识产权的各项政策及规定。3.2 公司网络学习平台上提供的各类课程及相关资料均为公司内部资料,只供本公司员工内部使用,不对外开放。(1)公司网络学习平台提供的所有音像课程及相关资料均注明出处及版权归属,未经权利人书面授权,任何人不得以复制、仿造、转载、摘编、散布等形式私自利用。(2)员工在使用内部网所有资料时,不得将其用于个人欣赏、学习、研究之外的任何用途,并尽到对外保密的义务。3.3 如无特殊约定,内部讲师讲述的课程公司拥有全部版权。33、3.4 如有员工违反上述规定,除自行对外承担法律责任外,公司还将酌情予以处分;给公司造成损失的,公司保留追偿的权利。4. 发展途径4.1你在公司的个人发展表现为你个人价值的提升,不仅意味着能力提升,还包括:(1)以出色的业绩和高尚的职业操守赢得良好的职业声誉;(2)以丰富的经历和杰出的专业水准获取更多的发展空间;4.2 职业体系(1)公司关注员工的职业发展,鼓励员工在公司的指导和帮助下制定个人的职业发展计划。(2)公司可以向员工提供两种职业发展道路:A、专业系列道路,是指在某一个或几个相关的领域内,持续深入的发展,追求专业技能的提升,以成为该领域内专家为目标。B、职务系列道路,是指通过协调、组34、织团队和团队成员工作,完成团队工作目标,实现业绩的方式。4.3 晋升机制在出现职位空缺的前提下,符合下列条件的员工将有机会获得晋升和发展。A、主动积极,敬业诚信,具备良好的职业素质;B、不断学习,提升自己的能力,以创造出优秀的业绩;C、敏锐的察觉公司内外部环境的变化,并主动适应变化;D、获得同事的高度信任,和他们共同创造优秀成果;E、具有全局观念,了解公司的战略;F、符合职位的资质要求,并有愿望担任此项工作。4.4 内部流动(1)公司可以根据你的能力、工作表现和业务需要,在征求你个人意愿后,安排你在本单位乃至公司内进行流动,以更好地帮助你发挥潜质,提升职业发展的必要技能;(2)若你有在本单位内35、部流动的意愿,可向相关部门提出,由所在单位行政管理中心协调办理调动手续并最终确认;(3)若你有在公司内跨单位流动的意愿,可向相关单位或部门提出,依据公司关于调动办理的有关规定履行相应审批手续。相关手续完备后,由公司或区域中心行政管理中心统一发出内部调动通知函确认,请交接好工作后,依据通知函规定的报到时间到新岗位报到;(4)行政管理中心将及时公布公司内部职位空缺信息,你可以直接报名也可推荐外部人才,公司行政管理中心及相关部门会负责具体协调工作;(5)具体请参阅公司调动管理的有关规定。5. 特别提示公司不主张员工过于频繁地调换工作岗位:5.1 若你入司不满一年,或在一个岗位上工作不满一年,原则上公36、司不接受你的调动申请;5.2 公司录用的高校应届毕业生,原则上入司两年内不能申请内部调动;5.3 在申请调动成功一年之内,公司不再接受你的调动申请。公司推动建立高效、公平、赏罚分明的绩效文化, 重视提升员工的绩效,并给予公正的评价和公平的回报第五章 绩效管理1. 绩效管理的原则1.1 个人的绩效目标应与组织目标保持一致 公司目标会层层分解到个人,因此你的绩效目标和公司目标是一致的。你需要理解企业价值观和企业战略目标对个人工作的要求,制定与公司目标相一致的工作计划并加以落实。1.2 绩效管理也是对过程的管理 公司会不断地检查计划的执行并进行调整,因此也会不断地对你个人的绩效进行评价和反馈,通过对37、目标实现过程的管理帮助你改善个人绩效。1.3 绩效标准和岗位有关 绩效标准与岗位职责密切相关。个人绩效包括成果和行为。你的个人工作绩效包括你在工作岗位上的行为表现与工作结果,这体现了你对公司的贡献和价值。养成良好的工作习惯,建立个人绩效的自我管理,将有助于你更好地适应公司的发展。1.4 绩效与回报有关 个人绩效优秀,在加薪、奖金、晋升方面会得到优先考虑。凡年度考核成绩不佳者,将被取消本年度加薪、晋升和评奖资格,同时必须在下次考核中有所改进;亦可能面临降职、降薪或解除劳动合同的处理。1.5 绩效需要不断的改善 你需要不断提高个人的绩效水平,以适应公司对个人日益提高的要求,在公司内充分展示个人价值38、,并获得职业发展的基本保障。2. 绩效考核2.1 考核周期 各单位根据具体情况选择按月度或季度进行考核,年度考核由公司行政管理中心统一安排。2.2 面谈制度 你的直接上司会和你进行面谈,共同填写考核评议书,对你的工作计划的执行落实情况、行为表现、工作能力等进行综合考核评估。2.3 绩效考核结果由行政管理中心统一存档备查。2.4 具体考核办法请参阅公司有关规定。 公司坚持公平、公正、公开的原则,奖优惩劣, 建立并保持健康向上的企业风气第六章 奖励和处分1. 奖励1.1 如有下列情况,公司将予以奖励:(1)为公司的社会形象做出重大贡献者;(2)获得社会、政府或行业专业奖项,为公司争得重大荣誉者;(39、3)对公司业务推进有重大贡献者;(4)个人业务、经营业绩完成情况优秀者;(5)超额完成工作任务者或完成重要突击任务者;(6)遗留问题解决有重大突破者;(7)有重大发明、革新,成效优秀,为公司取得显著效益者;(8)为公司节约大量成本支出或挽回重大经济损失者;(9)对突发事件、事故妥善处理者;妥善平息重大客户投诉事件者;(10)向公司提出合理化建议,经采纳有实际成效者;(11)一贯忠于职守、认真负责、廉洁奉公,具有高度奉献和敬业精神者;(12)顾全大局,主动维护公司利益,具有高度的团队协作精神者;(13)培养和举荐人才方面成绩显著者;(14)在公司服务达到一定年限者;(15)为公司推荐盈利项目者(40、16)满足公司设立的其它奖励条件者。1.2 公司设立的主要奖励项目包括:(1)公司总裁金奖:由公司组织评选的最高年度奖项,由总裁授予优异员工;(2)年度专业成就奖:以公司内各个系统的工作环节为基础,每年由公司总部各职能部门组织在每个业务系统内评选,具体评选标准和体系由公司总部各职能部门制定;(3)长期服务奖:对在公司服务10年(含)以上员工的奖励;(4)各分公司自行组织评选的优秀员工奖;(5)总经理特别奖:以各公司总经理名义给予的特别奖励;(6)即时奖励:根据实际情况和员工的表现及时给予的奖励。1.3 公司为员工提供丰富灵活的奖励方式:(1)通报表扬:由公司或有关单位负责人签发,通报范围视具体41、奖励行为而定;(2)即时奖金;(3)奖励性假期:除员工手册中规定员工可以享受的假期外,还可以得到额外的奖励性假期;(4)奖励性旅游;(5)参加外部培训;(6)出国考察。2. 处分2.1 对于下列行为,公司将视情节轻重、后果大小、认识态度不同等进行处分:(1)违反工作制度和纪律,拒不服从合理的工作分配;(2)损坏公物,影响公司正常秩序;(3)工作中发生意外却不及时通知公司;(4)玩忽职守,造成事故或损失;(5)虚报个人申诉资料或故意填报不正确个人资料;(6)擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料;(7)其他违反本员工手册和公司规章制度的行为;(8)违反社会治安管理法规、条例的行为;(9)给公42、司造成负面影响的行为。2.2 处分的类型包括:(1)警告(口头或书面);(2)通报批评;(3)经济处罚;(4)即时解除劳动合同,公司不给予任何经济补偿。2.3 如员工行为触犯刑律,被依法追究刑事责任,公司将无条件对当事人予以解除劳动合同处理。公司提倡良好、融洽、简单的人际关系, 提倡个人与公司、个人与个人之间坦诚的沟通与合作 致力于建设“阳光环境”第七章 员工关系与沟通1.沟通渠道与沟通语言1.1门户开放 公司倡议所有经理人员“门户开放”,欢迎员工直接提出想法和疑问,同时也要求经理人员主动关注下属的想法和情绪。1.2 吹风会 高层管理人员面向基层,关注一线,让员工及时了解公司业务发展方向及动态43、,并现场解答员工关心的问题。1.3 员工关系专员 公司设员工关系专员岗,接受和处理员工表达的想法、意见和建议,保证在正常工作日36小时内给予答复,并为员工的身份保密。1.4 我与总裁有个约会 如员工需要与公司高层管理人员单独面谈,可以通过员工关系专员提出申请,员工关系专员保证在正常工作日36小时内给予答复。1.5 职工委员会 职工委员会是代表全体员工利益并为之服务的机构,它的基本职能是参与、沟通、监督。如果员工有意见和想法,可以向职委会委员反映。有关职委会的介绍请参阅员工组织。1.6 工作面谈 新员工转正、员工调薪或岗位变动、进行工作评估、职业发展规划以及员工提出辞职等情形下,员工上司都将与员44、工进行面谈,了解情况,听取意见。1.7 工作讨论和会议 公司提倡团队工作模式,团队必须拥有共同的工作目标和共享的价值观。公司的绩效管理体系倡导管理者在制定目标的时候通过工作讨论和会议倾听团队的意见,共同分享愿景。1.8 E-MAIL给任何人 当面对面的交流不适合时,员工可以给任何人发送邮件,以迅速反映问题或解决工作中的疑惑。电子邮件应简洁明了,并只发给真正需要联系的人员。1.9 网上论坛 如员工有任何意见和建议,或希望能与其他同事进行观点交流分享,均可通过内部网论坛直接发表。1.10 员工申诉通道 当员工认为个人利益受到不应有的侵犯,或需要检举揭发其他员工违反员工职务行为准则的行为,可以通过申45、诉通道进行投诉和检举揭发(参阅2.申诉程序)。1.11 员工满意度调查 公司通过定期的不记名意见调查向员工征询对公司业务、管理等方面的意见,了解员工对工作环境的整体满意程度,员工可按照自己的真实想法反馈而无须有任何顾虑。1.12 公司的信息发布渠道 公司有网站、季刊、Q群、内部公告板等多种形式的信息发布渠道,员工可以方便、快捷地了解业界动态、公司业务发展动态和重要事件、通知。1.13 沟通语言 公司提倡使用普通和英语沟通,反对在工作时间使用同事无法理解的地方方言沟通工作事宜,以保证公司的“阳光环境”。2. 申诉程序2.1 原则上,员工的各层管理人员直至公司行政管理中心、职工委员会甚至公司总经理46、或董事长均是申诉对象。2.2 当员工认为个人利益受到不应有的侵犯,或对公司的经营管理措施有不同意见,或发现有违反公司各项规定的行为时,可选择适当的申诉渠道向公司申诉:(1)公司鼓励员工逐级反映情况,或者直接向部门负责人或所在公司总经理申诉;(2)当员工认为不方便通过申诉渠道申诉时,也可通过职委会申诉;(3)从解决问题的角度考虑,公司不提倡任何事情都直接向公司总裁申诉,但当员工坚持认为有必要时,仍可直接向公司总裁申诉。2.3 申诉方式可选用面谈和书面两种形式;如选用书面方式,申诉书必须具名,否则不予受理。2.4 各级责任人或责任部门在接到员工申诉后,将在申诉事件涉及的相关当事人中进行调查,并根据47、调查结果尽快做出处理决定。处理决定将通过书面或电子邮件的形式通报给申诉者、公司总经理(分公司)、部门经理(总公司)及行政管理中心(总公司),员工如果对处理决定不满意可继续向更高一级经理或部门申诉。3.特别提示 由职工委员会与公司行政管理中心、法务部成员组成的xx投资控股有限公司劳动仲裁调解委员会,负责受理员工在劳动纠纷方面的申诉。我们都有一个家xx。第八章 员工组织1. 职工委员会(以下简称“职委会”)1.1 职委会是代表全体员工的利益并为之服务的机构,其工作宗旨是“维护员工合法权益、倡导健康文体生活、促进企业顺利运行”。职委会的委员分布在公司各所属单位,由员工投票选举产生。1.2 公司职委会48、由主席一名,执行委员七名组成,均为兼职;其中包括设专员和秘书各一名,负责日常工作。专员设在公司总部。1.3 公司所属单位组建的职委会作为公司职委会的分会。1.4 职委会的基本职能是:参与、沟通、监督。(1)参与-参与公司有关职工利益的制度或政策的制订;(2)沟通-在公司内部、管理层与员工之间、公司总部与一线公司间,发挥沟通管道的作用,使一些行政渠道不能够及时准确传递的信息,通过职委会的沟通得到传达;(3)监督-职委会作为广大员工的代表,有权对违反国家和公司规定而侵害员工权益和公司利益的行为进行监察、批评,并监督改正。1.5 公司职委会的日常工作主要包括:(1)受理员工申诉,维护员工利益;(2)49、收集员工意见,向公司管理层反映;(3)开展经常性的文娱体育活动,丰富员工业余生活; (4)管理“xx员工共济会”; (5)管理“xx员工文体兴趣会”; (6)管理“xx员工公积金”。 健康是丰富人生的基石, 公司关注你的身心健康与安全第九章 员工健康与安全1. 员工健康与安全1.1 公司遵守有关法律法规,为你提供安全的工作环境。1.2 工作期间请遵守劳动纪律,认真执行安全生产规章制度和操作规程,服从管理,正确佩戴和使用劳动防护用品,阻止他人违章作业。1.3 你需要学习必要的急救知识,接受必要的安全生产教育和培训,掌握本职工作所需的安全生产知识,提高安全生产技能,增强事故预防和应急处理能力,对安50、全生产工作提出合理化建议。1.4 你有权拒绝接受上司的违章指挥和强令冒险作业,但应及时向更上一级管理者反映。1.5 如发现直接危及人身安全的紧急情况时,你有权停止工作或者在采取可能的应急措施后撤离工作场所,但请在停止工作或安全撤离后立即向直接上司汇报。1.6 公司不主张你以牺牲个人健康为代价承担超出你个人能力之外的工作,如果你感觉力不从心,请及时与你的上司沟通,共同商讨解决之策。第十章 员工职务行为准则1.总则1.1 本准则体现了xx价值观的基本要求,员工应当熟知并遵守。1.2 公司尊重员工的正当权益,通过本准则界定公司利益与员工个人利益,避免二者发生冲突。1.3 员工违反本准则可能导致公司与51、之解除劳动合同。员工违反本准则给公司造成经济损失,公司将依法追索经济赔偿。员工行为涉嫌刑事犯罪,公司将报告司法机关处理。2.职务权责2.1 经营活动2.1.1 员工应守法、诚实地履行自己的职责,任何私人理由都不应成为其职务行为的动机。2.1.2 维护公司利益是员工的义务。员工不得从事、参与、支持、纵容对公司有现实或潜在危害的行为。发现公司利益受到损害,员工应向公司汇报,不得拖延或隐瞒。2.1.3 在未经授权的情况下,员工不得超越本职业务和职权范围从事经营活动。2.1.4 除本职日常业务外,未经公司授权或批准,员工不得从事下列活动:(1)以公司名义进行考察、谈判、签约、招投标、竞拍等;(2)以公52、司名义提供担保、证明;(3)以公司名义对新闻媒介发表意见、消息;(4)代表公司出席公众活动。2.1.5 员工须严格执行公司颁布的各项制度。员工认为公司制度明显不适用,应及时向上司或制定和解释该制度的部门反映。公司鼓励员工就工作充分发表意见或提出合理化建议。2.1.6 遵循管理流程接受上司的领导是员工的职责。员工应服从上司的指示。员工如认为上司的指示有违法律及商业道德,或危害公司利益,有权越级汇报。2.1.7 遇到工作职责交叉或模糊的事项,公司鼓励勇于承担责任和以公司利益为重的行为,倡导主动积极地行动,推动工作完成。在工作紧急和重要的情况下,员工不得以分工不明为由推诿。2.1.8 严禁员工超出公53、司授权范围或业务指引的要求,对客户和业务关联单位做出书面或口头承诺。在公司内部,员工应实事求是地对工作做出承诺,并努力兑现。2.1.9 员工有贪污、受贿或作假欺骗公司的行为,无论给公司造成损失与否,公司均可无条件与之解除劳动合同,并不予赔偿;情节严重者,报送司法机关,通过司法途径追偿公司损失。2.1.10xx鼓励员工在不影响本职工作的情况下,为公司介绍投资项目,公司将有专业的团队与你对接,对于优质的项目,公司将对项目介绍人予以重奖。2.2 资源使用2.2.1 员工未经批准,不得将公司资产赠与、转让、出租、出借、抵押给其它单位或者个人。2.2.2 员工对公司的办公设备、交通工具、通讯及网络系统或54、其他资产,不得违反使用规定,做任何不适当的用途。2.2.3 公司的一切书面和电子教材、培训资料等,均有知识产权,员工未经授权,不得对外传播。2.2.4 员工因职务取得的商业和技术信息、发明创造和研究成果等,权益归公司所有。2.2.5 员工对任何公司财产,包括配备给个人使用的办公桌、保险柜、橱柜,乃至储存在公司设备内的电子资料,不具有隐私权。公司有权随时进行检查和调配。2.3 保密义务2.3.1 公司一切未经公开披露的业务信息、财务资料、人事信息、招投标资料、合同文件、客户资料、调研和统计信息、技术文件(含设计方案等)、企划营销方案、企业文化诊断报告、管理文件、会议内容等,均属企业秘密,员工有保55、守该秘密的义务。当不确定某些具体内容是否为企业秘密时,应由公司鉴定其性质。2.3.2 员工薪酬属于个人隐私,任何员工不得公开或私下询问、议论。掌握此信息的员工,不得以任何方式泄露。2.3.3 员工接受外部邀请进行演讲、交流或授课,应事先征得上司批准,并就可能涉及的有关公司业务的重要内容征求上司意见。2.3.4 员工应对各种工作密码保密,不对外提供和泄露。严禁盗用他人密码。2.3.5 文件的汇集、保存、借阅参照公司的文件保管、借阅制度。4.个人与公司利益的冲突4.1兼职4.1.1 员工未经公司安排或批准,不得在外兼任获取报酬的工作。4.1.2 在任何情况下,禁止下列情形的兼职(包括不获取报酬的活56、动):(1)在公司内从事外部的兼职工作;(2)兼职于公司的业务关联单位、客户或者商业竞争对手;(3)所兼任的工作构成对公司的商业竞争;(4)因兼职影响本职工作或有损公司形象;(5)经理级及以上员工兼职。4.1.3 公司鼓励员工在业余时间参加社会公益活动。但如利用公司资源或可能影响到工作,员工应事先获得公司批准。4.3 特殊关系的回避4.3.1 公司坚持举贤避亲的人事原则。员工不得录用或调动亲属到自己所管辖范围内工作。向公司内任何单位推荐自己亲属或好友的,应向行政管理中心提前申明。4.3.2 已经存在亲属关系的员工,不得在同一地区(城市)或部门工作,并应回避有业务关联的岗位。新的亲属关系产生一个57、月内,须向行政管理中心书面声明。4.3.3 公司不提倡员工与自己的亲属、好友所在单位建立业务合作关系。有正当理由建立业务关系的,要主动向上司书面申报自己的亲友关系,并应在相关的业务活动中回避。4.3.4 员工应避免工作之外与业务关联单位的经营往来,不得利用职务影响力在业务关联单位安排亲属、接受劳务、技术服务或获取其他利益。如确实无法避免,应事先向公司申报。5. 投诉和举报5.1 公司内部的投诉和举报,可以向行政管理中心、审计法务部和纪律检查委员会以及主管该事项的高层经理人员提出。受理部门和人员,应认真调查处理投诉和举报,并为投诉人和举报人保密。5.2 泄露投诉举报人信息、打击报复投诉举报人属于58、严重破坏公司沟通渠道的恶性事件,公司将视情节严肃处理。6.行为的判断及督导6.1 员工判断个人行为是否违反本准则的简易标准是该行为能否毫无保留地在公司公开谈论。6.2 员工有责任就难于作自我判断的行为或情形向上司或行政管理中心咨询。接受咨询的部门和人员应给予及时、明确的指导并为当事人保密。6.3 上司对其下属应尽到教导和管理的责任。如上司未能尽到责任,以致产生不良的后果,将与其下属同时受到处分。上司未尽教导和管理责任的情形包括:(1)默认下属违反本准则的行为;(2)未能按照公司规定保证下属定期接受本准则的培训;(3)未能采取有效的措施防止及补救管理上的漏洞;(4)未能严格遵守公司的政策进行管理59、。7.其他7.1 本准则的解释权归xx投资控股有限公司行政管理中心及总裁办公室。合约是管理职业化的重要标志第十一章 离职1. 劳动合同制管理1.1 公司实行全员劳动合同制管理。你的所在单位会与你签订劳动合同。如所在单位不具备独立法人资格,则由所在单位的上级单位或公司总部与你签订劳动合同。1.2 合同的签订、变更、解除等依国家、各地方相关劳动法规和公司相关规定执行。2. 完备调离手续2.1 与公司解除/终止劳动合同,你须在离职前妥善处理完工作交接事宜,完备离职手续,包括:(1)交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物;(2)向指定的同事交接经手过的工作事项;(3)报销公司帐目,归还公司欠款;(60、4)租住公司宿舍的应退还公司宿舍及房内公物,办理退房手续;(5)户口及人事档案关系在公司的,应在离职日将户口、档案及人事关系转离公司,不能马上转离的,需与公司签订委托管理协议;(6)员工违约或提出解除劳动合同时,员工应按合同规定,支付有关费用;(7)如与公司签订有其它合同(如培训协议、保密协议),按其约定办理;(8)完备所在单位规定的其他调离手续。2.2 待所有离职手续完备后,领取离职当月实际工作天数薪金。2.3 未按公司规定完备调离手续即擅自离开工作岗位,公司将按旷工处理。2.4 一线公司第一负责人或重要岗位管理人员离职,公司将安排离职审计。2.5 在公司内部调动人员,应比照上述条款完备调离61、手续(户籍、档案关系等办理依与公司的约定执行)。3. 离职面谈 离职前,公司可根据员工意愿安排行政管理中心同事或员工上司进行离职面谈,听取员工意见。4.纠纷处理 合同履行过程中的任何劳动纠纷,员工可通过申诉程序向上级负责人或责任机构(职工委员会、公司行政管理中心、劳动仲裁调解委员会)申诉,不能解决时可向当地劳动仲裁机构申请仲裁。附则1. 权利保障1.1 员工享有法律规定和公司制度赋予的权利,公司对这些权利予以尊重和保障。1.2 对于明显违反本手册相关条款规定的指令,员工有权拒绝执行并有越级上报的权力和责任。2. 批准、修改、解释及其它2.1 本手册经xx公司总裁办公室、行政管理中心、职委会讨论并经公司总裁会议批准实施。2.2 本手册经xx公司职委会及公司总裁办公室、行政管理中心联席会议批准后可以修改。2.3 本手册解释权归xx公司总部,如有不明事项,请向所在单位行政管理中心或公司行政管理中心咨询。2.4 本手册有文本版和电子网络版形式,两者具有同等效力。员工可通过个人专用或公司公用电脑查阅公司网页上的相关内容。2.5 如员工发现本手册中的规定与政府有关规定相悖,请即时通知所在单位行政管理中心或公司行政管理中心,以促进公司工作的改进。多谢垂注!发出: 审批: 行政人事部 总 裁
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