1、公司会议管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 第一章 目的第1条 为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本， 特制定本制度。第二章 会议类别第2条 总经理办公会（1）总经理办公会是由总经理本人或委托人定期召开的工作例会。（2）参加人员为总经理、财务经理、行政经理、人事经理、运营经 理、品牌营销经理、项目经理、采购经理、成控经理及相关的部门负责人。（3）时间原则上定为每周一上午9:30.（4）例会由行政管理部转发通知，并做好会议的相关准备工作。（5）会议纪要由行政部负责整理，并于次日呈总经理审阅后发放至各有关2、部门。第3条 部门例会（1）部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。（2）例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排，以不影响日常工作的正常进行为原则。第4条 部门联席会议（1）部门联席会议是由总经理或各职能部门经理发起召开的跨部门协调、协作专题会议。（2）会议由行政部转发通知，并安排时间、地点。会议纪要由行政部负责整理，并于次日呈总经理审阅后发放至各有关部门。第5条 其他会议管理（1）行政部每周一应将公司例会和各种临时会议，统一编制会议计划并印发给公司领导和各部门及有关服务人员。（2）凡行政部已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排其他会议时，召集单位应提前1天报请行政部调整会议3、计划。（3）对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，行政部有权安排合并召开。第三章 会议的准备第6条 所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好座位、纪念品、通知与会人等）。第7条 会议应按规定时间准时召开，组织会议的部门会前应准备好会议议程及有关内容，并负责维护会议纪律。第8条 参会人员准时参加会议并签到，准备好与会议有关的资料，做好会议记录，对要求传达的会议内容要及时进行传达。第9条 会议涉及机密事件，所有与会者要严守保密制度，不得外传泄密，否则按有关规定处理。第10条 会议形4、成的决议应由牵头部门及时书面通知有关执行部门，并负责监督落实情况。第四章 会议记录第11条 会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可根据本原则及会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。 第12条 公司总经理主持的公司例会、临时行政会议原则上由总经理秘书负责会议的记录工作，总经理另有规定的，依据总经理指定的办法实行。 第13条 会议记录员应遵守的规定 （1）做好会议的原始记录及会议的考勤记录，根据需要整理会议纪要。 （2）对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。 （3）会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。 第五章 会议室管理第14条 会议室由行政部指定专人负责管理，各部门如因会议需要使用会议室，须事先向行政部申请，由行政部统筹安排。第15条 会议室卫生由行政部安排人员负责进行，在每次会议召开前后均要进行卫生打扫，并做好日常保洁。第16条 会议室电子设备的管理、使用和维护由专人负责，其他人不得随意操作，否则造成设备损坏应按价予以赔偿。第六章 附则第17条 本制度由行政部负责解释。 第18条 本制度由总经理批准后生效，自颁布之日起执行。