1、 东莞市xx科技股份有限公司 东莞市xx电子有限公司文件编号HR-xx-001版 次A职业健康安全管理手册修 订 码0生效日期xx-08-010.0 手册修订历史记录页 码 1 / 33修订页修订码修订内容修订确认修订日期全部0首次发行xx-08-01本文件盖红色“受控文件”印章，随时保持最新版本；未经总经理批准，不得外借、复印或用于其他目的。文件发行印章文件正式审批编制部门编 制审 核批 准标准化人力资源部xx东莞市xx科技股份有限公司 东莞市xx电子有限公司文件编号HR-xx-001版 次A职业健康安全管理手册修 订 码0生效日期xx-08-010.1手册目录页 码2 / 33章节手册内容2、页次0.1手册目录21.0发布令32.0手册发行控制表43.0公司简介54.0生产工艺简介6-74.1职业健康安全管理体系84.1.1总要求84.2职业健康安全方针9-104.3规划11-144.3.1危险源识别、风险评估和控制措施11-124.3.2法律法规及其它要求134.3.3职业健康安全目标、指针及方案144.4实施与运作15-254.4.1资源、作用、职责、责任和权限15-184.4.2能力、培训和意识194.4.3沟通、参与和协商194.4.4职业健康安全管理体系文件20-214.4.5文件控制214.4.6运行控制224.4.7紧急准备与应变234.5检查与矫正措施24-284.3、5.1监视及量测244.5.2合规性评价254.5.3不符合、矫正措施与预防措施264.5.4记录274.5.5职业健康安全管理系统审核284.6管理审查295.0管理者代表授权书306.0OHSAS18001推行委员会员职责316.1职业健康安全推行委员会组织架构图327.0职业健康安全推行小组3335东莞市xx科技股份有限公司 东莞市xx电子有限公司文件编号HR-xx-001版 次A职业健康安全管理手册修 订 码0生效日期xx-08-011.0发布令页 码3/ 33发 布 令 为提高公司职业健康安全管理水平,增强公司国际市场竞争能力,更好地遵守国家有关职业健康安全保护的方针、法律法规、标准4、及其它要求,充分满足客户需求。依据OHSAS18001:2007职业健康安全管理体系-规范及使用指南结合我公司的实际情况,特编制了本职业健康安全手册，本手册是指导公司职业健康安全管理体系的纲领性文件,同时为第三方认证提供依据,现予以颁布实施,公司全体人员严格遵照执行. 总经理： 颁布日期： 年 月 日东莞市xx科技股份有限公司 东莞市xx电子有限公司文件编号HR-xx-001版 次A职业健康安全管理手册修 订 码0生效日期xx-08-012.0手册发放控制表页 码4 / 33序号分发部门手册持有人受控副本编号受控状态分发日期1文控中心（DCC）文控YJ-xx01(正本)受控xx-08-012董5、事长室（CB）董事长YJ-xx02受控xx-08-013总经理室（GM）总经理YJ-xx03受控xx-08-014常务副总经理室（VGM）常务副总经理YJ-xx04受控xx-08-015管理者代表（MR）管理者代表YJ-xx05受控xx-08-016销售部（MKT）总监YJ-xx06受控xx-08-017研发工程部(R&D)总监YJ-xx07受控xx-08-018品质部(QM)总监YJ-xx08受控xx-08-019财务部（ACC）总监YJ-xx9受控xx-08-0110营运管理部总监YJ-xx10受控xx-08-0111总经办(GMO)主任YJ-xx11受控xx-08-0112人力资源部（H6、R）部长YJ-xx12受控xx-08-0113生产部(PDN)主管YJ-xx13受控xx-08-0114生产技术部(PIE)主管YJ-xx14受控xx-08-0115仓储部（STO）主管YJ-xx15受控xx-08-0116物控部(PMC)主管YJ-xx16受控xx-08-0117采购部(PUR)主管YJ-xx17受控xx-08-01东莞市xx科技股份有限公司 东莞市xx电子有限公司文件编号HR-xx-001版 次A职业健康安全管理手册修 订 码0生效日期xx-08-013.0 公司简介页 码5 / 33公 司 简 介东莞市xx电子有限公司成立于1992年8月，公司主要业务是生产和销售变压器、7、电源适配器、充电器、开关电源、整流器外壳及变压器骨架等产品。产品销售遍布中国各地，远销香港、亚洲、欧美、中东等国家和地区，并具有国内外固定客户，是等著名公司的优秀供应商。东莞市xx电子有限公司总部和生产工厂现有面积近2万平方米的厂房和高素质的产品研发技术人员六十多人。同时具有完善的基础设施和一流的生产设备，以及为产品研发、生产与质量检验的检测仪器。拥有变压器生产线、适配器生产线、开关电源生产线数十条。有完整的产品性能、老化、寿命、安全及RoHS符合性等各种试验检测能力的实验室，能实现注塑产品、线材产品、变压器、适配器、开关电源整机测试与检验工作，所有出厂产品完全符合国内及国际质量技术标准。自公8、司创立以来，始终坚持“以质量第一，以高新技术创效益，以规模生产降成本，以客户满意为中心”的经营理念，产品先后通过中国强制性认证CCC和CQC、UL&CUL、PSE、CSA、KC-mark、CE、GS、BEAB、TUV及SAA等国际安全认证。以不断实现对客户的承诺，满足并超越客户要求，使客户满意。公司不断引进吸收国内外先进技术和设备，全面执行先进ERP系统化管理，充分发挥自身优势，加速完善管理机制，努力塑造现代企业新形象。为此东莞市xx电子有限公司期待与全球的朋友真诚合作，竭诚欢迎国内外客户莅临指导！地址：邮编：电话： 传真：电邮：网址： 东莞市xx科技股份有限公司 东莞市xx电子有限公司文件编9、号HR-xx-001版 次A职业健康安全管理手册修 订 码0生效日期xx-08-014.0生产工艺简介页 码6/33生产部A栋工艺流程图 东莞市xx科技股份有限公司 东莞市xx电子有限公司文件编号HR-xx-001版 次A职业健康安全管理手册修 订 码0生效日期xx-08-014.0生产工艺简介页 码7/33生产部B栋工艺流程图东莞市xx科技股份有限公司 东莞市xx电子有限公司文件编号HR-xx-001版 次A职业健康安全管理手册修 订 码0生效日期xx-08-014.1职业健康安全管理体系页 码8/334.1.1总要求本公司依据OHSAS18001要求实施并保持一个适用的职业健康安全管理体系10、，并通过不断的监测和定期 的审核和评审，使职业健康安全管理体系持续改进。 认证范围：四甲厂区内的所有的生产、办公、生活区域及总部销售部、研发部等。 职业健康安全管理体系如下图所示:规划(策划)危险源识别、风险评估、控制措施法律与其它要求目标与方案管理审查持 续 改 善检查和纠正措施绩效测量与监测合规性评价事件调查、不符合、纠正措施和预防措施记录控制内部审核实施和运行资源、角色、职责、责任和权限能力、意识和培训沟通、参与和协商职业健康安全管理体系文件文件控制运行控制应急准备和反应职业健康安全方针 东莞市xx科技股份有限公司 东莞市xx电子有限公司文件编号HR-xx-001版 次A职业健康安全管理11、手册修 订 码0生效日期xx-08-014.2职业健康安全方针 页 码9/334.2职业健康安全方针一、目的： 建立组织职业健康安全管理的整体方向,作为组织行动及日后各项职业健康安全活动展开的依据.二、适用范围：职业健康安全方针之制订、核准、发行、审核三、 权责： 3.1 职业健康安全推行委员会：职业健康安全方针制订、修订 3.2管理者代表：职业健康安全方针审核 3.3 董事长/总经理：职业健康安全方针核准 四、管理重点： 4.1 职业健康安全方针由职业健康安全推行委员会根据初期职业健康安全影响评估和显著职业健康安全影响或危险源&风险的性质和规模鉴定之后提出。制订时应考虑相关职业健康安全健康法12、规等等： 4.1.1 包括预防伤害与疾病以及持续改善OHSAS管理和OHSAS绩效的承诺； 4.1.2 包括至少符合组织应遵守的与OHSAS危险相关的适用的OHSAS法规和其它要求的承诺； 4.1.3 同时须能显示高层管理者对职业健康安全健康有持续改善及污染防治的承诺。4.2 加强对本厂生产全过程重要职业健康安全因素的控制，重点抓好生产废水和固体废弃物等的综合利用；确定和提供实现职业健康安全方针、目标和环境目标必须的过程、职责和资源。4.3 职业健康安全方针需经董事长/总经理核准之形成文件、实施和保持。4.4 经核准之职业健康安全方针须以适当方式传达各阶层人员均能了解，必要时须向大众公开。4.13、5 管理者代表应于管理审查会议中将职业健康安全方针提出检讨，以确保其与组织保持贴切与适宜。4.6 职业健康安全方针需修改时，由职业健康安全推行委员会重新拟订及提出。 4.7 职业健康安全方针保持一致，并在方针给定的框架内展开，应高于现状、具体、可测量，经过努力可实现；经分解后，在作业层次上的目标应是定量的 五、本公司职业健康安全方针如下方面制订和承诺： 在职业健康安全健康管理体系标准下，本公司致力于营建一个有质量意识、满足客户要求的理管理体系。组织高层管理者制定职业健康安全健康方针及相应的目标，以供全员进行学习。因应全球职业健康安全健康的保护持续运动,本公司将制定方针和目标如下：职业健康安全方14、针：善用资源 符合法规关爱员工 重视安全永续经营 持续改进东莞市xx科技股份有限公司 东莞市xx电子有限公司文件编号HR-xx-001版 次A职业健康安全管理手册修 订 码0生效日期xx-08-014.2职业健康安全方针 页 码10/33职业健康安全目标：NO目标指标责任部门1新员工入职体检合格率xx年度新入职员工健康体检合格率为99%以上人力资源部2全年重大工伤意外事件件數xx年底止全年重大工伤意外事件件数为0公司各部门3全年轻微工伤事件数xx年轻微工伤意外事件数每季度不超过3起公司各部门4全年职业病患病人數在xx年底止全年职业病患病人数为0人力资源部实现方针和目标的措施：高层管理者和各级领15、导将通过宣传、讲解、告示等方式，传达给全体员工，使其了解和理解职业健康安全健康方针的内容、含义及实施职业健康安全健康方针的重要性。建立和实施职业健康安全健康管理体系，并持续改进其有效性，以确保质量方针和质量目标的实现。通过管理评审、内部审核评价其持续的适宜性，并采取一定的激励措施，监督、检查和促进职业健康安全健康方针和职业健康安全健康目标的实现。董事长/总经理: 日期：xx年 08月 1日东莞市xx科技股份有限公司 东莞市xx电子有限公司文件编号HR-xx-001版 次A职业健康安全管理手册修 订 码0生效日期xx-08-014.3规划 页 码11/334.3.1危险源识别，风险评估和控制措施16、一、目的组织应建立、实施及保持一个或多个程序， 以持续进行危险辨识、风险评估和确定必要的控制措施。界定舆活动、产品或服务有关的重大职业健康安全影响因素（危险源）为组织制定职业健康安全方针、目标指针及管理方案的基础。二、适用范围籍由职业健康安全影响评估，鉴定以适用于组织控制或影响并预期有潜在影响者。三、权责 3.1 危险源辨识、风险评价调查、识别、识别：相关部门 3.2 重大危险源辨识、风险评价鉴定：管理者代表四、管理重点 4.1危险源辨识、风险评价的范围必须覆盖公司活动、产品和服务中的各个方面，体现公司整个范围内所有常规和非常规的活动，并考虑公司自身员工、合同方人员和访问者的活动及工作场所内的17、所有设施(包括本公司及外界提供的)、使用外部提供的产品或服务所带来的风险；已识别的源于工作场所外，能够对工作场所内组织控制下的人员的健康安全产生不利影响的危险源；在工作场所附近，由组织控制下的工作相关活动所产生的危险源。 4.2 危险源辨识、识别时是在工作区域、过程、装置、机械/设备、操作程序和工作组织的设计，包括为适应人类能力的改装；任何与风险评价有关的、适用的法律义务，以及必要控制的实施。 4.3 危险源辨识、识别时应考虑过去、现在、将来三种时态以及正常、异常、紧急三种状态，危险源辨识时应重点考虑下列类型：-高空坠落；-物体打击；-车辆伤害；-机械伤害； -火灾；-中毒和窒息； -触电；-18、烫伤；-易燃易爆化学品的泄漏或爆炸。 4.4 危险源辨识、风险评价时应考虑危险源影响的范围、影响程度、发生频次、对小区关注程度、法规符合性、资源消耗和可节约程度等。 4.5 根据各部门危险源辨识、风险评价调查状况，评价出重大危险源，并策划相应的控制措施，以控制、降低或消除对职业健康安全的影响。 4.6 依据职业健康安全影响的大小，结合组织资源(人力、财务、技术等)决定优先解决顺序。 4.7 各职能部门在管理者代表领导下，布置危险源辨识、风险评价和风险控制策划工作，并对其实施情况和效果进行监督检查； 4.8当组织的活动、产品实现过程、服务发生较大变化或法律法规及其它要求更新时，组织应对职业健康安19、全因素进行补充及识别，并依据其影响状况采取控制措施。对于变化的管理，组织应在导入变化东莞市xx科技股份有限公司 东莞市xx电子有限公司文件编号HR-xx-001版 次A职业健康安全管理手册修 订 码0生效日期xx-08-014.3规划页 码12/33之前，识别组织中、职业健康安全管理体系中或其活动中与该变化有联系的职业健康安全危险源和风险。组织应确保在确定控制措施时，考虑评价的结果。 4.9 当确定控制措施或考虑改变现有控制措施时，应根据如下层次考虑降低风险：a)消除；b)替代；c)工程控制；d)标示/警告和/或管理控制；e)人身保护装备。组织应将危险源识别、风险评价和控制措施确定形成文件，并20、及时更新其结果。 4.10 公司职业健康安全管理小组负责制定职业健康安全源辨识、风险评价及控制程序，组织各职能部门、各项目部持续进行危险源辨识、风险评价并实施必要的控制措施。 4.11 人力资源部按照职业健康安全控制程序和事故调查程序，执行公司员工健康安全管制要求。五、参考文件5.1 职业健康安全源辨识、风险评价及控制程序 5.3 职业健康安全控制程序 5.4 事故调查程序 东莞市xx科技股份有限公司 东莞市xx电子有限公司文件编号HR-xx-001版 次A职业健康安全管理手册修 订 码0生效日期xx-08-014.3规划页 码13/334.3.2法律法规及其它要求一、目的获得于组织相关之法律21、法规及其它要求，辨别其对组织的影响，并将有关信息传达给各级员工。二、适用范围适用于本组织职业健康安全影响相关的法律法规及其它要求，均在鉴定范围；信息传达对象包括本组织职业健康安全工作委员会各级员工。三、权责3.1 职业健康安全管理小组：法律法规及其它要求获得； 3.2 职业健康安全推行委员会；评估影响、节选及整体相关的环保法规； 3.3 推行专员：审查； 3.4 管理者代表：核准； 3.5 数据控制中心：法律法规及其它要求文件管制； 四、管理重点4.1 职业健康安全管理小组确定获取法律法规和其它要求的管道和频次，通过网上收集、客户要求、书籍购买等各种形式收集舆组织相关的法律法规及其它要求的现行22、有效版本。4.2 职业健康安全推行委员会检阅舆组织相关的职业健康安全因素及筛选相关的法规适用性后并保存其记录，职业健康安全管理小组主管审核，管理者代表核准后，传到各适用部门和相关方。4.3 公司各相关部门应在日常工作中随时关注国家、地方及各级行政主管部门的法律法规和其它要求的变化，获取最新版本并及时传递职业健康安全管理小组。4.4 各部门应严格按照相关法律法规和其它要求，实施对各种环境管理活动的有效控制，职业健康安全管理小组负责对各部门遵守法律法规和其它要求的情况进行监督检查和确认。五、参考数据 无 东莞市xx科技股份有限公司 东莞市xx电子有限公司文件编号HR-xx-001版 次A职业健康安23、全管理手册修 订 码0生效日期xx-08-014.3规划页 码14/334.3.3职业健康安全目标、指标及方案一、目的遵循组织之职业健康安全方针，并结合组织活动、产品或服务对职业健康安全影响，展开各阶段的职业健康安全目标、指针，并为实现目标、指针提出改善方案。二、适用范围适合于本组织所有职业健康安全目标、指针及管理方案。三、权责3.1 管理者代表：职业健康安全目标、指针及管理方案建立； 3.2 董事长/总经理：职业健康安全目标、指针及管理方案核准。 四、管理重点4.1 为保证公司环境和职业健康安全目标和指针的实现，职业健康安全管理小组应依据职业健康安全控制程序要求针对重要职业健康安全因素、重大24、危险源制定公司管理方案，经管理者代表批准后实施。职业健康安全管理小组负责对公司管理方案的实施进度与效果进行监督检查。4.2 管理者代表应根据职业健康安全方针展开成职业健康安全目标、指针，并尽可能将其予以量化，且舆经评估之职业健康安全因素、法律法规、执行或处理技术、财务及相关方之意见等相符合。其主要内容应包括：所依据的职业健康安全目标和指针具体方法和技术措施，应具有可操作性和适应性；规定每一有关职能和层次的责任部门或人员的职责和权限；预算资金；明确完成时间和进度安排。4.3 职业健康安全目标指针及管理方案需经董事长/总经理核准。4.4 职业健康安全目标、指针及管理方案在执行过程中应当予以适当或定25、时检讨，有必要时可加修正，以符合实际需要，并在管理评审会议上予以说明。五、参考数据5.1 职业健康安全控制程序 东莞市xx科技股份有限公司 东莞市xx电子有限公司文件编号HR-xx-001版 次A职业健康安全管理手册修 订 码0生效日期xx-08-014.4实施与运作页 码15/334.4.1 资源、作用、职责和权限一、目的:应明确组织，董事长/总经理应该保证组织职业健康安全体系运行各种资源的获得，包括人力资源、财务资源、技术等并明确组织各阶层的职责舆权限。二、职业健康安全推行委员会组织架构图（见7.0）三、职业健康安全管理之相关职掌: 最高管理者(董事长/总经理)1. 主持公司的全面工作;226、. 任命职业健康安全管理代表; 3. 批准和颁布职业健康安全手册4. 作为企业职业健康安全保护第一责任人,确保对职业健康安全管理体系进行策划,对企业的职业健康安全负最终的责任.5. 保证为职业健康安全管理体系持续有效的运行配备所需的资源与资金;6. 主持职业健康安全管理评审.职业健康安全管理者代表1. 按OHSAS18001：2007标准的要求建立、实施和维护职业健康安全管理体系;2. 向最高管理者报告职业健康安全管理体系的业绩以及职业健康安全管理体系需要改进的情况;3. 负责就职业健康安全问题与相关方和认证机构进行协调与联络;4. 制定职业健康安全目标和指针与职业健康安全管理方案,鉴别重要职27、业健康安全因素;5. 制定职业健康安全手册;6. 对职业健康安全记录控制情况进行监督;7. 组织对现有文件进行评审;8. 主持内审,任命审核组长;9. 组织管理评审.文控中心1. 负责所有受控文件的发放和管理，并指导各部门进行文件管理2. 负责受控文件原稿的保存人力资源部 1. 定期统计厂内用水、用电量等资源管理；2. 促使为企业工作或代表组织工作人员得到适当培训，指导、协调、监督和检查下属是否严格按规定的职责和程序工作3. 负责本部门的节能降耗工作4. 收集、报告和处理员工意见和建议 5. 制定员工的培训计划，并组织实施6. 人员的招聘与解雇处理7. 考勤、工资和福利管理东莞市xx科技股份有28、限公司 东莞市xx电子有限公司文件编号HR-xx-001版 次A职业健康安全管理手册修 订 码0生效日期xx-08-014.4实施与运作页 码16/338.人员考核管理9.消防与安全管理10.建立员工人事文件案(包含员工的教育、培训、技能及经历的记录)11.维持作业现场的清洁健康，对作业人员的职业健康和安全进行管理12.负责公司重大节日，大型活动的应急准备及响应方案的制定和实施，负责紧急情况的统一指13.负责公司废弃物的分类、管理及处理，负责汽车尾气、食堂炉灶油烟等污染的管理14.负责办公室的节能降耗工作15.做好职业健康安全信息的交流、传递、处理工作和日常事务职业健康安全管理小组1. 负责职29、业健康安全管理体系的监视和测量,负责定期监督职业健康安全目标、指针与职业健康安全管理完成情况,负责联系并协助监测单位对污染物排放进行监测;2. 主导职业健康安全因素的调查、识别。3. 主导组织职业健康安全管理体系程序文件的编写、修订和发布，协助管理者代表监督职业健康安全管理体系文件和记录的管理工作。4. 制定所属人员的职责、权限及相应关系,接受上级的监督和指导;5. 负责相应业务范围内的外部信息和本单位的信息交流，并做好职业健康安全信息的交流、传递和处理工作6. 对不符合的处理、纠正和预防措施的执行进行监督，按规定参加事故的调查处理工作；7. 负责监视和测量设备的管理8. 协调解决职业健康安全30、管理运行中出现的问题，协助和督促有关部门对职业健康安全事故隐患制订防范措施并执行9. 负责各类职业健康安全污染事故的汇总统计上报工作，并建立事故文件案品管部1负责从事来料至成品检验过程中的职业健康安全控制;2. 检验、 量测与试验设备管理3. 配合相关部门做好职业健康安全信息的交流传递和处理工作;4. 对本部门职业健康安全因素进行识别与评价;5. 负责本部门相关职业健康安全作业文件的编写和修订工作及记录的管理工作;6. 负责本部门的节能降耗工作.7. 严格控制不良品与报废品产生,以减少废弃物产生; 8. 负责本部门的应急准备与响应以及事故的消除工作;组织整改本部门职业健康安全管理的不符合项;931、. 负责本部门废弃物的分类与摆放.研发中心1. 负责组织新产品的开发、研制和设计,在产品设计方案中有环保或职业健康安全因素专题内容;2. 进行工艺设计,编制生产工艺规程. 3. 在设备的购买、安装、调试和维修等工作过程中,应将本公司在职业健康安全方面的需求通报给相关方,并对其产生影响;4. 对工序过程进行技术指导和监督,特别要注意关键工序和特殊工序的控制; 东莞市xx科技股份有限公司 东莞市xx电子有限公司文件编号HR-xx-001版 次A职业健康安全管理手册修 订 码0生效日期xx-08-014.4实施与运作页 码17/335. 负责生产过程信息(数据)的收集与分析; 6. 执行职业健康安全32、环保设施与主体工程同时设计、同时施工、同时投产和使用的原则(“三同时”原则）。生产部1严格执行生管安排的生产计划并编制物料需求计划2对所制造的产品质量负责3负责设备的日常保养4做好生产过程中化学品的管理5在生产过中开展节约能源(水 电 气)材料及再利用的活动6做好生产过程中废弃物分类和管理工作 7负责组织生产过程、服务、活动中, 布置危险源辨识、风险评价和风险控制策划工作，并对其实施情况和效果进行监督检查；8负责按规定做好产品的标识财务部1负责成本计算和核算;2. 制订成本控制计划并监督其实施;3. 建立公司的会计、财务制度并实施;4. 负责公司的财务运作;5. 保障职业健康安全管理所需的资金33、.采购部1.责组织供货商的选择和评价，协助控制相关方职业健康安全因素地识别、评价、并施加相应地影响，建立合格供货商的档案2责对影响或潜在影响职业健康安全的材料供货商进行监督管理3责易制毒化学品购买证明的申请及办理。4织采购物料和产品的运输，并确保其及时性与安全性。PMC部1.进行产能负荷分析，生产计划安排；2.生产效率的改善，负责物料的控制仓储部1. 负责物料和产品的接收,保管和防护,并做好记录;2做好易燃、易爆品和库房的消防工作,确保库房消防设施完备和消防通路通畅;3做好各类劳动防护用品的保管和发放工作;4管理好易燃、易爆和剧毒的化学危险品,严格执行危险品的发放制度;销售部1.组织、策划和实34、施市场开发;2.了解顾客的要求,协助其确定对产品的特殊需要;3.建立顾客文件案,将顾客的有关数据予以收集保管;4.组织商务洽谈及评审工作;5.收集、反馈产品和服务的质量信息,为产品的开发提供咨询建议;6.对顾客满意度进行评价;东莞市xx科技股份有限公司 东莞市xx电子有限公司文件编号HR-xx-001版 次A职业健康安全管理手册修 订 码0生效日期xx-08-014.4实施与运作页 码18/337.负责产品交付并组织实施售后服务,并将售后服务的质量信息反馈给有关部门;8.负责确认顾客明示或期望的产品安全与环保要求,获取并反馈市场对产品安全和环保发展的动态信息;9.对有业务关系客户宣传本公司的职35、业健康安全方针;4.4.2能力、培训与意识一、目的落实员工对职业健康安全管理相关知识或技能的训练或鉴定，以便能有效地执行职业健康安全任务，并应付紧急之状况。二、适用范围：全公司之员工有关职业健康安全管理之教育训练，及为达成职业健康安全目标所需的专业知识技能人员之鉴定，均适用之。三、权责：3.1 人力资源部：教育训练计划之调整； 3.2 相关部门：教育训练之执行； 3.3 职业健康安全推行委员会：专业技能类别之区分； 3.4 各部门主管：专业技能人员之评核。四、管理重点：4.1 人力资源部依照教育培训控制程序对职业健康安全管理有关的知识或技能之教育训练，由人力资源部调整年度之教育训练计划，经核准36、后交各相关部门执行。4.2 职业健康安全推行委员会依公司之职业健康安全目标、指针和职业健康安全方案，拟定各相关执行项目所须的专业技能及须具备该专业技能的相关人员。4.3 对从事可能产生重大职业健康安全影响的工作人员均须具备适当的教育,培训或工作经验,从而胜任他所担当的工作。4.4 专业技能人员之资格由部门主管评核是否符合职业健康安全人员专业资格标准。4.5 人员训练或技能评核之资料由人力资源部负责登录及保存。五、 参考数据：5.1 教育培训控制程序 东莞市xx科技股份有限公司 东莞市xx电子有限公司文件编号HR-xx-001版 次A职业健康安全管理手册修 订 码0生效日期xx-08-014.437、.实施与运作页 码19/334.4.3沟通、参与和协商一、目的 有效建立关于公司职业健康安全活动内部之间以及与外部有关团体间的沟通管道。二、适用范围沟通的对象对内包含公司内各层级和部门对外包括供货商、客户、社会大众等。三、权责3.1 职业健康安全推行委员会：公司内部反映之接收及对策传达，职业健康安全绩效之传达；3.2 销售部 、职业健康安全管理小组：外部信息的收集和传递；3.3 人力资源部、职业健康安全管理小组：外部信息的决策和回复。 四、管理重点4.1 职业健康安全推行委员会应定期检讨各相关人员对职业健康安全管理系统及职业健康安全影响因素等之信息已经获得。4.2 职业健康安全管理小组是公司信38、息交流的综合管理部门，负责对公司各部门信息交流工作进行监督检查，负责质量和职业健康安全信息的交流和管理。各部门负责其相应业务范围内的信息交流。4.3 公司职业健康安全方针及执行绩效应透过适当方式(例如：教育训练、公告栏、会议等)传达至公司员工。4.4 内部审核与审查结果应伟达至相关人员。4.5 职业健康安全管理小组应对内外部团体有关职业健康安全影响因素或职业健康安全管理绩效的质疑或建议加以了解、证实、调整后，传达至职业健康安全推行委员会。职业健康安全推行委员会提出处理对策，推行专员审查，管理者代表或高层管理者核准后，由职业健康安全管理小组对外回复之。4.6 公司的职业健康安全方针及各阶段的执行39、绩效，应向大众公开。信息交流主要包括：职业健康安全方针和目标的传达、监控和测量记录、内审和管理评审报告及系统正常运行时的其它记录、非正常信息和不符合信息、异常或突发信息、员工的建议等。4.7 就 OHSAS18001推行事宜与重要职业健康安全因素问题,业务、资材、职业健康安全管理小组应主动与供货商/外包商、客户等外部相关单位主动沟通。信息交流主要包括：顾客要求、相关方回馈信息及其投诉和抱怨、法律法规和其它要求、以及外部质量、职业健康安全执法机构的检测和检查报告。4.8 管理系统运行中所产生的突发和异常信息，由其产生部门及时传递到职业健康安全管理小组，并记录其内容和处理结果，对于重大环境和职业健40、康安全事故应在当天上报管理者代表。4.9 公司管理系统有效性进行内部沟通过程主要有：管理评审内部审核 五、参考数据：5.1 职业健康安全信息控制程序 东莞市xx科技股份有限公司 东莞市xx电子有限公司文件编号HR-xx-001版 次A职业健康安全管理手册修 订 码0生效日期xx-08-014.4.实施与运作页 码20/334.4.4职业健康安全管理体系文件一、目的建立并保持文件化的职业健康安全管理体系,描述职业健康安全管理体系的要素及其相互作用,明确查询相关文件的途径。二、适用范围本公司所服务项目之职业健康安全管理系统各阶段作业中，不论是本公司内部或外部提供之相关数据均之。三、权责3.1 董事41、长/总经理：负责职业健康安全手册和程序文件的批准、发布；3.2 管理代表：负责职业健康安全手册和程序文件的审核,负责组织有关人员对现有文件进行评审；3.3 各部门：负责相关作业指导文件的编制、批准。四、管理重点：职业健康安全手册程 序 文 件作 业 指 导 书表 单 记 录4.1 本公司职业健康安全管理体系文件包括4个层次: 4.1.1 第一阶:职业健康安全手册阐述企业的职业健康安全方针、目标和指针,概括性、原则性和纲领性地描述职业健康安全管理体系.4.1.2 第二阶:程序文件 程序文件是职业健康安全手册的展开和具体化,使得职业健康安全手册中原则性和纲领性的要求得到展开和落实.程序文件规定了执42、行职业健康安全活动的具体办法,内容包括活动的目的和范围;做什么和谁来做;何时和如何做;如何对活动进行控制和记录.根据本公司的具体情况及OHSAS18001的要求,本公司共制定了29份书面的程序文件.4.1.3 第三阶:作业指导书在没有文件化的规定就不能保证职业健康安全管理体系有效运行的前提下,本公司使用作业指导书,详述如何完成具体的作业和任务.4.1.4 第四阶:表单记录表单记录用以记录活动的状态和所达到的结果,为体系运行提供查询和追踪依据.4.2 体系文件的各个层次间、文件与文件之间应做到层次清楚、接口明确、结构合理.4.3 文件中需要引用其它文件时,应注明引用文件的名称或编号,以便查询.东43、莞市xx科技股份有限公司 东莞市xx电子有限公司文件编号HR-xx-001版 次A职业健康安全管理手册修 订 码0生效日期xx-08-014.4.实施与运作页 码21/334.4 文件中需要引用其它文件时,应注明引用文件的名称或编号,以便查询.4.5 建立文件与资料管控程序,对文件的编号、审批、归档、标识、发放、使用、借阅、更改、作废和评审等作出规定,以便正确有效地使用文件和查询文件.4.6 整体文件规划清单总览表五、参考数据：5.1 文件与资料管控程序 4.4.5文件控制一、 目的: 为了保证职业健康安全有关的所有文件处于受控状态,公司制定并执行文件与资料管控程序.二、适用范围本公司所服务项44、目之职业健康安全管理系统各阶段作业中，不论是本公司内部或外部提供之相关文件控制数据均属之。 三 、权责:3.1 管理者代表：审查文件控制程度执行的责任和权利,需要时对文件的更改或修订负责协调.负责组织对使用中的文件进行评审；3.2 文件控制中心：负责所有受控文件的发放和管理； 3.3 各相关职能部门/人员：负责文件的制作、审核、批准交由资料管制中心发放。四、 管理重点3.1 文件的分类：公司文件分为如下几类:a. 公司制定的技术性文件,包括:职业健康安全手册、程序文件、各种规章制度和管理办法等.b. 公司编制的技术性文件,包括:图纸、设计文件和工艺文件、检验和试验规范等.c. 外来文件,包括:45、法律法规及其它要求、标准、客户提供的图纸、规范等.3.2 公司制定的所有文件在发放前,须经授权人审核和批准,审核和批准的权限在文件与资料管控程序中予以明确规定.3.2.1 职业健康安全手册、程序文件由职业健康安全小组编写,管理代表审核,总经理批准;3.2.2 各部门负责人负责本部门作业指导书的编写、审核和批准.3.3 在每年的管理评审或根据需要适时对使用中的文件进行评审.评审中可采用会议评审、传递会签评审等方式进行.3.4 文件的更改由原审批部门进行审批.文件更改时,其版本号和修订号应相应更改.3.5 文件控制中心记录文件修订后的版本变更后的情况,保存和保持最新版本和记录.3.6 受控文件应按46、类别做好文件管控.3.7 受控文件应按类别做好文件与资料管控程序中规定的要求和格式编写文件并做好文件的归档、编目、发放和回收工作.3.8 确保在使用场所得到并使用有效版本的文件,并及时从使用场所撤消无效和作废的文件.3.9 作废文件仍有保留价值时,要加盖“文件保留章”印章并进行有效隔离.3.10 公司的文件以书面形式和电子媒体形式共同存在,同样作为执行依据。 3.11 外来文件控制3.11.1 直接引用的种类外来文件,由各部门经理审查后交由资料管制中心编号、登记、发放.3.11.2 为保持外来文件的有效性,各责任部门经理应保持与有关主管部门的联系,并在每年的管理评审前,由管理代表主持各部门经理47、对外来文件的有效性进行审查.3.12 外来文件的控制.各部门应对经其部门发放到企业外部的受控文件(如发放到外协厂的加工图纸和技术规范等)进行发放登记及更改、作废的控制.东莞市xx科技股份有限公司 东莞市xx电子有限公司文件编号HR-xx-001版 次A职业健康安全管理手册修 订 码0生效日期xx-08-014.4.实施与运作页 码22/33五 、参考数据:4.1 文件与资料管控程序 4.4.6运行控制一、目的： 制订相关之运作管理程序，以配合显著职业健康安全影响因素的作业或活动。二、范围：凡与经界定之显著职业健康安全影响因素相关之作业或活动，应建立和维持该程序。三、权责：3.1 职业健康安全推48、行委员：运作管理要求之界定；3.2 责任单位：运作管理模式之建立及执行。四、管理重点：4.1 职业健康安全推行委员会根据显著职业健康安全影响因素，并配合职业健康安全方针、目标及指针,界定出产生此影响因素的作业或活动,以符合职业健康安全的要求,本公司确定的关键运行与活动主要有:能源资源消耗、食堂含油污水的控制、噪声排放的控制、固体废弃物、化学品控制、消防控制、新建项目的职业健康安全控制、相关方职业健康安全控制、新材料、设备、工艺、男女员工等活动中的职业健康安全风险源的控制以及产品有害物质的管制等。4.2 对于此类作业和活动交付各责任单位规划制订相关文件，以建立运作管理模式。4.3 运作管理程序文49、件中应对作业方式、权责归属、回馈管道等加以说明，必要时，可包括注意事项、处置方法.等。4.4 运作管理之要求应透过各单位主管向所属人员说明，以免因未执行或执行不当，导致偏离职业健康安全方针、目标及指针. 4.5 需供应厂商配合之运作管理的要求，应由该接洽单位向供应厂商提出要求。五、参考数据：5.1 工厂日常环境管理控制程序 5.2 职业健康安全监测与测量控制程序 5.3 危险仓库管理程序 5.4 工厂废弃物控制程序5.5 外来承包商EHS管理程序 5.6 事故调查程序 东莞市xx科技股份有限公司 东莞市xx电子有限公司文件编号HR-xx-001版 次A职业健康安全管理手册修 订 码0生效日期x50、x-08-014.4.实施与运作页 码23/334.4.7紧急准备及应变一、目的： 建立及时而有效的紧急应变措施以减少天然或人为的灾害所造成的职业健康安全损失。二、范围：可预想之灾害会对人员造成伤害或对职业健康安全风险的危险源造成冲击均在此列。三、权责：3.1 职业健康安全推行委员会：紧急应变情况界定。3.2 应急小组：紧急应变处理。四、管理重点：4.1 职业健康安全推行委员会应界定那些潜在的意外或紧急情况发生时，未应变而造成职业健康安全影响；在运行管制程序中应规定相应的运行准则或标准。4.2 经界定的潜在的意外或紧急情况，职业健康安全推行委员会应视可能发生之区域或影响之范围，由委员会或交付之51、责任单位(人员)建立书面化之准备及应变对策。4.3 书面化之准备及应变对策须包括通报管道、应变小组的编组、小组的任务。处理结果的回馈及记录。4.4 紧急应变措施应规划并定期实施演练，务必使相关人员均能在最迅速的情形下处理该紧急情况，以减少或降低对职业健康安全的影响。4.5 在策划其应急响应时，组织应考虑相关方的需求，如紧急服务和邻居。4.6 紧急情况发生及处理后，应变小组应召开检讨会议，必要时，修正应变措施。五、 参考数据：5.1 应急准备与响应管理控制程序5.2 消防安全管理控制程序 5.3 事故调查程序 东莞市xx科技股份有限公司 东莞市xx电子有限公司文件编号HR-xx-001版 次A职52、业健康安全管理手册修 订 码0生效日期xx-08-014.5检查与矫正措施页 码24/334.5.1监视及量测一、目的对运行过程的关键特性进行监测和测量,以评价公司的职业健康安全绩效、运行控制和职业健康安全目标及法律的符合情况。二、范围凡经界定会对职业健康安全造成显著影响者，均须纳入监视及量测之范围。三、权责3.1 职业健康安全推行委员会:负责职业健康安全法律法规及其它要求执行情况,目标、指针完成情况和运行控制实际情况的监控、测量及例行性职业健康安全监测工作、应急响应及事故处理.3.2 废水、废气、噪声之监测:委托当地环保部门执行提供监测报告. 3.3 职业健康安全管理小组/环境安全小组：废弃53、物之管理； 3.4 其它之监测:委外厂商. 四、管理重点4.1 职业健康安全管理小组/管理部负责建立并保持职业健康安全监测与测量控制程序，组织对公司具有或可能具有重大职业健康安全影响和风险的活动及其关键特性进行监视和测量.经界定为显著职业健康安全影响因素者，均为监视或量测的一部份。主要内容包括：环境和职业健康安全方针、目标和指针的完成情况、运行管制程序的执行情况、职业健康安全绩效等。4.2 检测和测量分为监测、监控和监督三种类型，具体执行职业健康安全监测与测量控制程序相关规定. 4.3 职业健康安全绩效的监测和测量分为主动性绩效测量，即监视是否符合职业健康安全管理方案、运行准则和适用的法规要求54、；被动性绩效测量，即监视事故、疾病、事件和其它不良健康安全绩效的历史证据。4.4 对于本公司无法自行监视和测量的环境和职业健康安全检测项目，可委托外部具有资质的环境和职业健康安全检测机构进行监测，负责检测单位应保留监测记录。4.5 组织应确认检测人员之资格，并建立监测的方式、周期、职业健康安全等书面文件，并按时追踪记录。4.6 受监测之影响因素/危险原应有一定之判定标准，作为符合或不符合之依据。4.7 应记录充分的监视和测量数据和结果，以便后续纠正和预防措施的分析。4.8 法规或其它规定等有所变更时，判定标准亦应随之修正。4.9 监测所需的仪器设备由组织通过必要途径获得确保其有效使用的合格性.55、 环境和职业健康安全检测设备和设施的使用、校准维护依职业健康安全监测与测量控制程序执行 4.10 组织应该对相关方检测施加影响，并对其合规性进行评价。五、参考数据：5.1 职业健康安全监测与测量控制程序 5.2 事故调查程序 东莞市xx科技股份有限公司 东莞市xx电子有限公司文件编号HR-xx-001版 次A职业健康安全管理手册修 订 码0生效日期xx-08-014.5检查与矫正措施页 码25/334.5.2合规性评价一、目的 为了履行组织对合规性的承诺，定期评价对适用之职业健康安全法律法规及其它要求的遵循情况。二、范围组织产品和服务实现过程中，具备存在或潜在对职业健康安全产生显著影响的重大危56、险源法律法规及其它要求均属之。三、权责3.1 职业健康安全管理小组：合规性的评价.3.2 推行专员或管理者代表：合规性评价的审核。3.3 高层管理者：合规性评价的核准。四、管理重点4.1 合规性评价人员资格：需从事本行业一年以上工作经验，熟悉国家职业健康安全/环保法律以及世界职业健康安全方向，由专职推行职业健康安全管理体系人员担任；或者具备内审员资格且多次参加体系推行类和法律及其它要求培训人员担任4.2 合规性评价时机.4.2.1 职业健康安全管理体系外部监督审核时，需要对所有舆组织经营活动相关单项法律法规及其它要求进行逐一评价4.2.2 年终总结时，需要对本年度整体法律遵守状况进行总结评价；57、4.2.3 法律法规及其它要求进行修订或变更时。4.3 合规性评价内容(输入、输出)4.3.1 法律法规及其它要求的基本背景，如法律名称、颁布组织、颁布时间、生效日期、标准编号等。4.3.2 法律法规及其它要求核心内容或舆组织产品、服务实现相关内容摘要；4.3.3 舆组织相关内容具体执行情况及实施记录名称；4.3.4组织应对其相关方产品和/或服务实现过程法律及其它要求的遵守情况合规性进行评价。4.3.5 合规性评价结果分为“已执行并符合要求”、“已执行但局部未符合要求”、“已执行但无效”、“未执行”。4.3.6 本节具体实施过程见合规性评价表4.4 合规性异常处理4.4.1 评价人员对评价输出58、结果非“已执行并符合要求”时，应该列出合规性评价不符合清单交部门主管审核，管理者代表核准后并汇报高阶主管批准。4.4.2 对于职业健康安全的风险性影响冲击大的违规状况必须优先解决；对于职业健康安全影响冲击较小的违规状况可以根据公司现有的技术、人力资源、财务等状况进行评估后逐步予以解决。4.5 职业健康安全管理小组/管理部应保存定期评价结果的记录. 五、参考数据： 无 东莞市xx科技股份有限公司 东莞市xx电子有限公司文件编号HR-xx-001版 次A职业健康安全管理手册修 订 码0生效日期xx-08-014.5检查与矫正措施页 码26/334.5.3不符合娇正与预防一、目的当有不符合或异常于职59、业健康安全管理之要求时，适时、有效的采取矫正或预防措施，使其对职业健康安全造成的影响能降低或减少。二、范围在职业健康安全管理作业的各阶段、内部审核或管理审查等，有不符合或异常现象时，适用之。三、权责3.1 发现人员或职业健康安全推行委员会：异常提出。 3.2 责任单位：矫正与预防措施及标准化。 3.3 职业健康安全推行委员会：效果确认。 四、管理重点4.1 不符合:是指审核、监测、测量和其它评审时发现违反OHSAS18001标准或职业健康安全管理体系文件或职业健康安全法律法规及其它要求的客观事实.4.2 职业健康安全管理作业的各阶段、内部审核或管理审查等，有不符合或异常现象时，由发现人员或推行60、委员会提出矫正与预防措施。4.3 责任单位应分析及调查不符合或异常发生的可能原因，并采取适当的矫正与预防措施。 4.4 完成之矫正与预防措施，须经职业健康安全推行委员会确认措施之效果。4.5 因为矫正与预防措施而引起的作业顺序、要求等的改善，责认单位应予以标准化。4.6 不符合项,纠正措施的实施情况应纳入管理评审.4.7 为了永久杜绝不合格发生，对于采取纠正和预防措施情况应按照不符合，纠正与预防措施实施控制程序采取纠正措施。五、参考数据5.1 不符合，纠正与预防措施实施控制程序 东莞市xx科技股份有限公司 东莞市xx电子有限公司文件编号HR-xx-001版 次A职业健康安全管理手册修 订 码061、生效日期xx-08-014.5检查与矫正措施页 码27/334.5.4记录一、目的为确保职业健康安全管理系统之有效运作，掌握职业健康安全管理状况，对各项记录的鉴定、收集、归文件保管，做有系统的管理。二、范围凡与职业健康安全管理系统运作有关之记录适用之。三、权责 部门权责主管：负责记录鉴定。四、管理重点 4.1确立各项职业健康安全管理系统记录之权责部门。4.2各部门应建立并执行职业健康安全记录与数据之鉴别,维护与处理。4.3职业健康安全记录应清楚,可辩识、可追溯相关活动,产品或服务。 4.4职业健康安全记录的保存和维护应做到容易检索,保证不受到损坏或遗失。 4.5已届保存期限之职业健康安全管理记62、录,由各责任部门自行销毁.4.6本公司职业健康安全记录包括,但不限于以下内容:职业健康安全因素的识别和评价结果,职业健康安全法律法规、目标和指针及实施方案、职业健康安全监测记录、信息交流记录、培训记录、日常检查维护记录、不符合矫正及预防措施、内部审核记录、管理评审记录、意外事件及处理结果报告等.五、参考数据5.1 文件与资料控制程序 东莞市xx科技股份有限公司 东莞市xx电子有限公司文件编号HR-xx-001版 次A职业健康安全管理手册修 订 码0生效日期xx-08-014.5检查与矫正措施页 码28/334.5.5职业健康安全管理系统审核一、目的：定期进行内部审核,以查明职业健康安全管理体系63、实施的效果,职业健康安全管理体系是否符合策划的安排和OHSAS18001标准及职业健康安全法律法规的要求.二、范围：凡本公司职业健康安全管理系统有关之规定与实施部门,皆为审核范围。三、定义： 高层管理者：董事长/总经理四、权责：4.1审核组长：内部审核之计划拟定、审核之执行、矫正措施追溯确认。 4.2管理者代表/高层管理者：审核结果之审核。 五、管理重点：5.1 每次审核前,由管理代表任命审核小组组长,审核小组成员不得执行对自己部门内的内部审核。5.2 公司内部审核每年不少于1次,审核前须发出审核通知,通知受审核部门,并召集审核小组成员,并先定审核组长。5.3 执行审核作业,发现不符合事项,应64、由审核员记录于内部审核点检表并由审核员开出不符合处理单,让受审核部门主管签署后,提出矫正措施,并由审核小组执行结果之追踪。5.4 管理部应根据审核结果所发现之缺失,整体撰写审核报告。 5.5 审核报告须保存三年。 5.6 审核总结报告及矫正措施实施状况,应提交管理审查检讨。六、参考数据：6.1 内部审核控制程序 6.2 管理评审控制程序 东莞市xx科技股份有限公司 东莞市xx电子有限公司文件编号HR-xx-001版 次A职业健康安全管理手册修 订 码0生效日期xx-08-014.6管理审查页 码29/33一、目的对职业健康安全管理体系进行定期评审,以确保其适宜性,充分性和有效性。二、范围有关内65、部审核结果之评估，预防措施，职业健康安全目标、指针的绩效之达成与职业健康安全方针适合性之检讨等审查均适用之。三、定义： 高层管理者：董事长/总经理四、权责4.1 管理者代表：管理审查会议之召开、会议决议事项确认。 4.2 高层管理者：管理审查会议之主持4.3 内部审核人员及各相关单位主管：管理审查会议参加人员。 五、管理重点5.1 管理审查会议：职业健康安全管理系统审核后一个月内实施，以探讨职业健康安全管理系统之落实程度及有效性,以及各单位对实施本制度之改善意见,由高阶管理者适当之指示,以作为日后遵循之方向。并由管理者代表负责追踪.5.2 管理审查会议由高层管理者主持，讨论内容如下： 5.2.66、1 管理评审输入内容：a.内外部职业健康安全管理体系审核结果. b.职业健康安全方针、目标和指针及管理方案实施情况. c.重大危险源风险污染事故的调查处理情况. d.不符合纠正和预防措施实施情况 e.相关方的投诉、建议有其要求. f.职业健康安全监视和测量情况报告、法规及其它要求符合. g.来自管理者代表的关于职业健康安全管理体系总体运行情况的报告,来自各部门关于局部有效性的报告. h.以往管理评审之追踪事项实施和跟踪验证情况.i.职业健康安全因素识别与评价的总结报告.j.可能引起职业健康安全管理体系变化的企业内外部要素,如法律法规的变化,机构的调整和市场的变化等.k.改进的建议.5.2.2 67、管理评审输出内容：对管理评审过程中的建议、结论和采取措施的决定，应予以记录；管理评审会议以后，管理者代表根据会议情况负责整理编写包含以下内容的管理评审报告，经高层管理者核准后下发各相关部门。a) 对职业健康安全方针和目标符合性的判定；b) 职业健康安全管理系统及其过程的有效性的改进方面的决定和措施；c) 与顾客、相关方要求有关产品、职业健康安全绩效的改进决定和措施；d) 各种资源需求的决定和措施；e) 对职业健康安全管理系统的适宜性、充分性和有效性的总体性评价。须采取纠正和预防措施时，由责任部门按照管理评审提出的有关要求实施，职业健康安全管理小组负责对措施实施情况及其有效性进行跟踪验证。5.368、 为保证职业健康安全管理系统持续的适宜性、充分性和有效性，高层管理者按照管理评审控制程序规定的时间间隔主持召开公司管理评审会议，评价职业健康安全方针和目标的实施情况，并评价职业健康安全管理系统是否有改进的机会或有变更或改进的需要。六、参考数据 6.1管理评审控制程序 东莞市xx科技股份有限公司 东莞市xx电子有限公司文件编号HR-xx-001版 次A职业健康安全管理手册修 订 码0生效日期xx-08-015.0管理者代表授权书页 码30/33管理者代表授权书兹任命本公司 赵军 （先生）为本公司管理者代表，全权负责依据OHSAS18001：2007职业健康安全管理体系-要求标准建立和运行系统管理69、。其管理职责为：1.负责建立、实施和维持符合本公司的职业健康安全卫生管理系统，并持续改进，以确保职业健康安全卫生系统的正常运行。2.负责对本公司职业健康安全卫生管理系统运行的绩效，定期或不定期向总经理汇报，以作为职业健康安全卫生管理系统检讨与改进的基础。3.负责确保全体员工的职业健康安全卫生意识持续提高。4.代表本公司负责职业健康安全卫生管理系统有关外部业务与外部机构联系工作。5. 对涉及商业性机密及不便公开的过程，负责向认证机构作陈述工作。6.在整个组织内提升对客户要求的认识，以最大限度地满足客户的需求。7.协调公司内各部门的多系统的管理活动和进行沟通。由公司高层管理者题名，员工表决通过特此70、任命 吕华侨 为工会主席；任命 殷庆林 女工代表；同时任命 黄芬 为文管,协助职业健康安全卫生体系文件的制定、发行和有效性的管控,认真履行其职能，确保所建立的多系统的管理系统能持续、有效的运行。总经理： 委任时间：xx年8月1 日东莞市xx科技股份有限公司 东莞市xx电子有限公司文件编号HR-xx-001版 次A职业健康安全管理手册修 订 码0生效日期xx-08-016.0OHSA18001推行委员会成员职责页 码31/33OHSAS18001推行委员会成员职责1. 主任委员(主要职责)1.1订定职业健康安全方针、承诺与核准职业健康安全目标1.2于会议中担任主席（例：管理审查会议）1.3指派管71、理者代表，工会代表，女工代表负责活动成败之责任1.4核准职业健康安全手册与程序文件1.5督导推行委员会执行OHSAS18001之推展工作。2.管理者代表(主要职责) 2.1配合相关方展开PDCA工作，及掌握各委员进度。 2.2协同确认各单位拟订之作业程序内容。 2.3追踪委员会议中所决义事项。 2.4检讨执行绩效，并于会议中提报。 2.5确保改善活动，持续性的进行。 2.6对内外部相应信息交流舆沟通。3.推行专员(主要职责) 3.1联络确认顾问师辅导日程。 3.2召集相关单位人员参与课程或个别辅导或会议举行。 3.3列管每一次辅导之工作报告追踪各单位进度，提报管理者代表。 3.4反映实际执行状况或疑难提出，向顾问师询问。4.推行委员(主要职责) 4.1单位内作业指导文件、表格拟订。 4.2 OHSAS18001制度的执行与维持。 4.3执行环保活动或会议决议事项。 4.4督导环保目标之达成。东莞市xx科技股份有限公司 东莞市xx电子有限公司文件编号HR-xx-001版 次A职业健康安全管理手册修 订 码0生效日期xx-08-016.1 职业健康安全推行委员会组织架构图页 码32/33东莞市xx科技股份有限公司 东莞市xx电子有限公司文件编号HR-xx-001版 次A职业健康安全管理手册修 订 码0生效日期xx-08-017.0 职业健康安全推行小组页 码33/33