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武汉科技股份有限公司员工行为规范手册手册
武汉科技股份有限公司员工行为规范手册手册.doc
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管理手册
上传人:职z****i 编号:1110403 2024-09-07 28页 135.41KB
1、员工手册武汉XX科技股份有限公司XX年八月编制单位:总经理工作部目 录 第一部分 公司管理原则6第二部分 行为规范7第一条 礼仪规范7第二条 安全卫生9第三条 工作纪律9第四条 进餐10第五条 会议10第六条 内部交往10第七条 互联网10第三部分 人员招聘录用制度11第一章 总 则11第二章 招聘管理规定11第三章 员工录用管理规定13第四章 招聘纪律14第四部分 出勤管理办法15第一章 工作时间15第二章 休假15第三章 请假16第四章 加班17第五章 缺勤18第六章 考勤卡管理18第五部分 员工福利制度19第一章 总则19第二章 带薪假期19第三章 节日物资20第四章 补贴20第五章 保2、险20第六章 其他福利20第六部分 社会保险管理办法21第一章 目的及适用对象21第二章 社保险种21第三章 缴费比例21第四章 险种相关内容22第五章 异动管理23第六章 其它说明23第七部分 劳动用工24第一章 总则24第二章 劳动合同内容24第八部分 奖惩条例25第三条 公司对员工或部门的奖励为下述四种:25第四条 公司对员工或部门的处罚为下述五种:25第十三条 其他违反公司各项规章制度的情况和具体处罚办法:27第十四条 特殊规定27第十五条 连带表彰与连带过失制。27第九部分 附则28总裁寄语欢迎你加入武汉XX科技股份有限公司!相信你的加盟会使公司更加富有朝气和活力,同时真诚希望你能以3、成为“XX科技”的一员而引以为荣。作为一个现代化企业,我们旨在通过科技创新和诚信服务,力争成为值得客户信赖、世界一流的国际工业测控与设备供应商。遍布全国各地的市场营销网络,完善的质量管理体系,使我们能够更好、 更近、更周到地为客户服务。尊重知识、尊重人才、“以人为本”是公司持续发展的基石,高效的管理团队是 我们最大的财富。期望你在公司工作期间能够实现个人的理想和抱负,务求公司与员工的共同利益达到最大的共赢,你的辛苦付出一定会得到充分的承认和回报。本员工手册旨在帮助尽快与公司融为一体,同时可以让你了解公司的组织结构、公司愿景和价值观等,帮助你理解就职于公司必须遵守的各种规章制度,明确自己的基本责4、任、义务和权利。最后祝愿你和我们一起,共同创造公司美好的未来! 企业理念创新是企业持续发展做大、做强的不竭动力之源。创新表明XX科技在运作机制上的日臻完善,以及在企业产品技术上的善于创新。这就要求所有员工应该具备积极进取的工作态度,以创新的思维开展自己的工作,同时企业的决策者和管理者更应目光敏锐、高瞻远瞩,以创新的思维统领企业。从而不断地从管理体制上完善企业肌体,在这个基础上形成技术研发领域不断创新的观念。高效是大中型企业不可或缺的运作理念。XX科技的高效运作需要企业管理者拥有高素质的领导能力和协调沟通能力,企业所有成员在技术研发领域持有正确长远的开发方向,在此基础上达到人、财、物等诸多资源的5、最优配置,带来企业财富的、价值的最大化。严谨是促成企业良性运作的有力保证。XX科技每一项决策、计划的出台,都能体现决策者、管理者的严谨素质,具体执行者、操作者的缜密态度。严谨的运营风格将使各种可能的企业风险降到最低。求实是整个企业员工思想素质和业务素质得以进步提高的前提保证“求实”必然带来决策的科学、管理机制的长期有效,以及在此基础上形成全员的开创性思维。管理理念企业管理的对象首先是人,XX科技首先是人的企业、由人来操作,企业的一切行为都是为了让人能在工作中、学习中和生活中有更好的发展。“以人为本”表明XX科技在管理上重视满足员工的发展需求,能激发员工的创造能力和工作潜力,营造人性化的企业管理6、氛围。服务理念这一理念表明,XX科技期待与客户建立起一种诚信为本、携手共进的朋友关系。为客户提供优质的产品、周到的服务,而让客户满意则是企业永恒的经营追求。宣传导语科技共分享 诚信恒久远SHARING SCIENCE JOINTLY, KEEPING FAITH FOREVER!XX科技在行业与社会中塑造的是一家现代的高科技的企业形象,企业将现代高科技渗透到自己的产品中,让客户分享更多的先进、实用、高智能的产品和服务,达到双赢。 诚信是企业立身之本,企业与企业之间的交流、企业与服务客户的关系应是建立在诚信基础之上,XX科技笃行人道和商道的诚信原则与您携手开拓,共创辉煌。第一部分 公司管理原则公7、司实行董事会领导下的总经理负责制。总经理对公司经营管理全面负责。实行垂直领导,逐级负责的管理模式。严格遵循以下管理原则:1、单一指挥原则。每一位员工只接受一位直接上级领导,只向直接上级汇报工作。2、分工负责原则。每一位员工按照分工,对自己承担的工作负全面责任。3、服从命令原则。每一位员工必须完全服从直接上级的领导,执行其命令。4、特殊授权原则。每一位员工均须无条件接受公司临时授权人员的指挥。5、责权利连带原则。每一位员工的工作均坚持责任、权利和利益连带发生,连带生效。6、友好协作原则。在不影响本部门、本岗位工作正常运作的前提下,公司各部门员工有责任为其他部门提供所需要的协作。7、民主参与原则。8、每一位员工均有权对本部门和公司的经营管理提出口头和书面建议。公司将根据建议采纳情况给予鼓励或奖励。8、全员监督原则。每位员工对发生在公司任何人身上的过失,均有权实事求是地向上级反映。9、奖优罚劣原则。每一位员工做出优良贡献都将受到表彰或奖励,发生过失也会受到相应处罚。公司将坚持一视同仁的原则,公正评价员工的实际业绩。10、强化管理原则。公司对各级管理人员实行强化管理,严格制度。对以身作则、带头执法,做出成绩者予以表彰;对管理混乱、发生过失者,酌情追究领导责任;对执法犯法者,从严从重处理。第二部分 行为规范第一条 礼仪规范11仪容仪表:11.1要求端庄、整洁。1.1.2头发:适时梳洗,保持清洁,9、发型美观大方,男性职员头发不应盖住耳朵;1.1.3指甲:指甲不能太长,应经常注意修剪。女性职员涂指甲油宜用淡色;1.1.4男职员胡子不能太长,常修剪;1.1.5女职员宜化淡妆,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。12仪态、行为举止:1.2.1公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。1.2.2握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手。1.2.3出入办公室的礼貌:进入办公室,要先轻轻敲门三声,听到应答再进。进入后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看住机会,而且要说:“10、对不起,打断你们的谈话。”1.2.4递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着。1.2.5走通道、走廊时要放轻脚步,不得一边走一边大声说话,唱歌或吹口哨等。通道、走廊内遇到上司或客户要礼让,不抢行。1.3谈吐礼仪:1.3.1声音温和,使用普通话。1.3.2面带微笑,礼貌用语。1.3.3语言简炼,中心突出。1.3.4注意语调、语速、语气。1.3.5语言、表情、行为一致。1.4日常工作礼仪规范:1.4.1正确使用公司的物品和设备,提高工作效率。公司的物品不能野蛮对待,不能挪为私用;及时清理、整理帐簿和文件,对墨水盒、印章盒等使用后及时盖好;11、借用他人或公司的东西,使用后及时送还或归放原处;工作台上不能摆放与工作无关的物品;公司内以职务称呼上司。未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。1.4.2正确、迅速、谨慎地打、接电话。电话来时,听到铃声,至少在第三声铃响前接听电话。通话时先问候,并自报公司、部门。对方讲述时要留心听,并记下要点。未听清时,及时告诉对方,结束时礼貌道别,待对方挂断电话,自己再放话筒。通话简明扼要,不得在电话中聊天。对不指名的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交与能够处理的人。在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。1.5会客礼仪规范:1.5.1接待工作及其要求:接待客户时应热情,面带微12、笑,注重礼貌,表示欢迎。有客户来访,马上起来接待,并让座。1.5.2介绍与被介绍的方式:直接见面介绍的场合下,应先把地位低者介绍给地位高者。若难以判断,可把年轻的介绍给年长的。在自己公司和其他公司的关系上,可把本公司的人介绍给别的公司的人。把一个人介绍给很多人时,应先介绍其中地位最高的或酌情而定。男女间的介绍,应先把男性介绍给女性。男女地位、年龄有很大差别时,若女性年轻,可先把女性介绍给男性。1.5.3名片的介绍和保管:名片应先递给长辈或上级。把自己的名片递出时,应把文字向着对方,双手拿出,一边递交一边清楚说出自己的姓名。接受对方的名片时,应双手去接,拿到手后,要马上看,正确记住对方姓名后,将13、名片收起。如遇对方姓名有难认的文字,马上询问。对收到的名片妥善保管,以便检索。 第二条 安全卫生2.1不随地吐痰,乱丢纸屑,废弃物放入垃圾桶或有序的存放与垃圾存放点等待保洁员清扫。2.2不当别人面咳嗽,打喷嚏。2.3不在禁烟区内吸烟,不乱弹烟灰、乱扔烟头。2.4环境整洁、卫生。2.5公司花木、不随意攀折。2.6恪守公司制定的有关安全、防火制度,维护公司稳定与安全。第三条 工作纪律3.1提前进入工作岗位,上班铃响五分钟内进入工作状态。3.2工作时间不聊天、不吃零食、不看与工作无关的书籍、不干与工作无关的事、不串岗。3.3保持饱满的精神和紧张、有序、高效的工作状态,以高昂的工作热情对待工作、感染他14、人。3.4履行岗位职责、努力实现工作目标;积极专研业务、不断创新。3.5提出问题的同时提出解决方案,自己能解决的问题不上交、不推诿。3.6以主人翁的态度对待工作。遵纪守法,执行规章,服从分配,听从指挥和调动。3.7同事之间、上下级之间要团结协作,互相配合,平等相待。对违反纪律、规章制度的现象要批评、教育和帮助,不得隐瞒包庇。3.8因公外出应表明去处,并征得上级主管的同意。3.9爱护公司财产,不得以任何借口损坏公司设备和浪费财物。要节约用水、用电、用油和易耗物品等,不得把有用的公物当垃圾或废品处理。3.10不得挪用公司财物,更不得利用职务之便将公司财物化为己有或转送他人。3.11员工应妥善保管公15、司各类秘密的文件资料,非工作目的不应随意谈论或探听,未经许可不得保留、复制、复印与本职工作无关的公司内部文件资料。3.12不应制造和向其他员工、客户和往来单位传播任何谣言。 第四条 进餐4.1自觉排队,凭卡就餐。4.2尊重炊事人员,不无端生事、吵闹。 第五条 会议5.1接到会议通知后要准时到会,必须携带记录本,做好详细记录。5.2参会人员会前应根据会议议题充分准备、对所讨论问题的应进行调研。5.3开会时应积极发言、参与讨论,他人发言时认真倾听、不随意插话。5.4不在会场吸烟、不闲聊、不来回走动、不打电话、不做与会议无关的事。5.5不无端缺席,有特殊情况必须离席,向会议申请部门说明情况,未经请假16、不到会的,由召集人报人事部门处以100元罚款。5.6参会者未经请假迟到的,由召集人报人事部门处以50元罚款;召集人迟到10分钟以上的,对召集人处以100元罚款。第六条 内部交往6.1不过问他人工资、奖金及其他隐私。6.2不打听公司人事变动。6.3不传递小道消息、不搬弄是非,不议论同仁、道人长短。6.4对同事的升迁持积极态度。6.5主动关心和帮助同事的病痛和其他苦难。 第七条 互联网7.1不利用公司网络从事与工作无关的事。7.2不在公司论坛发布针对个人及其他任何有损公司形象的言论。7.3不利用互联网从事任何违反国家法律、社会公德的活动。第三部分 人员招聘录用制度第一章 总 则第一条 为了使公司有17、效、合理地利用人力资源,在人才招聘、录用管理方面规范化、程序化,特制定本制度。第二条 本制度适用于管理和规范公司各事业部及各部门员工的招聘、试用、转正等工作。第三条 公司所有员工的招聘及录用管理应严格按照本制度的相关规定执行,特殊情况不能遵照本制度执行的,经总经理批准后方为有效。第二章 招聘管理规定第一节 招聘计划第四条 各部门根据经营管理需要增补人员,填写人员需求申请表,经总经理工作部审核并做出拟办建议后,呈总经理批准。第五条 人员需求申请表经批示完毕后,由总经理工作部保存。第六条 总经理工作部每月对各部门现有人员适职情况、考勤情况、流动率、人员增补申请以及应储备人力进行汇总,结合公司编制以18、及经营情况拟定月度人力资源计划。第二节 招聘程序第六条 招聘方式,原则上进行公开招聘。通过人才市场,人才交流会,网上信息及报纸广告招聘。第七条 应聘人员应呈递以下资料:1、 填写XX科技职位申请表。2、 交验身份证、学历证件、专业技术职务资格证书原件并提供复印件3、 一寸彩色免冠近照一张。第八条 由总经理工作部初选确定初试名单,并做好面试前准备工作。第九条 复试分为面试和笔试。特殊职位的应聘者还须进行笔试。第十条 经核定录用人员,由总经理工作部统一发放录用通知,安排上岗。第十一条 对于不予录用的人员,总经理工作部将告知需求部门,并将应聘人资料存入人才库或依应聘人要求退还。第三节 面试程序第十二19、条 为提高录用人员质量,更好的对录用人员综合能力、技术能力的考核,总经理工作部对面试工作进行全程参与跟踪和安排,并积极采用不同的面试模式以达到预期效果。第十三条 面试形式1、初试采用结构化面试,通过在面试中表现出来的气质风度、情绪稳定性、自我认知等个性特征考验应聘者综合能力;(具体面试安排和考核方向及相关面试题目见总经理工作部各岗位面试提纲) 2、复试主要采用对专业技术知识的掌握进行考评; 3、中层以上干部、高端技术岗位需要进行第二次复试,采用一对一单独面试;第十四条 面试小组的组成1、初试:总经理工作部负责人2、复试:总经理工作部负责人、该岗位直接上级、技术负责人。3、中层以上干部、高端技术20、岗位主要由集团公司副总经理、用人单位经理、技术总工分别进行各方面能力面试。第十五条 公司各事业部及各部门员工的招聘工作统一由总经理工作部统筹安排。特殊情况下(技术岗位员工),经总经理工作部同意,可委托用人部门直接进行人员招聘,但需将人员详细档案、简历交总经理工作部。第十六条 聘用名单确定后,由用人单位第一责任人签署意见后上报总经理工作部统一发放录用通知、安排入职。特殊岗位要求集团公司副总经理或董事长复试并签署意见后方可录用,具体包括:1、中层以上干部和高端技术岗位;2、公司员工的直系、旁系亲属、三代姻亲以及未婚夫、未婚妻等;3、公司部级以上干部的同学、同乡、前任单位的同事关系;4、各级部门负责21、人推荐的人员;5、男性年龄超过45岁,女性年龄超过40岁;6、原为公司员工,后因故离开公司者。第三章 员工录用管理规定第一节 试 用第十七条 经核定录用的人员,通知其携带本人相关证件原件以及近期一寸彩色免冠登记照一张、近期体检证明到总经理工作部报到。第十八条 总经理工作部审核试用人资料后,由试用人员填写员工档案表、初聘人员测评转正表,明确试用期目标并告知试用期人员考核方法和具体要求等,并为其办理考勤卡(餐卡)并解释使用。第十九条 由总经理工作部审核入职材料并办理入职手续后,到所派部门报到,上岗试用,新进员工直接上级根据前述表单要求,认真填写试用期的目标要求,明确告知试用人员其工作目标与要求。试22、用人员阅读并同意试用期要求后签字确认。第二十条 初聘员工在试用期间由总经理工作部与用人单位共同管理。试用期人员经评定合格转正后,正式移交用人单位使用管理。共管期间,总经理工作部负责人员关系管理,用人部门负责工作安排及人员日常管理。第二十一条 试用人员每半个月须进行一次书面工作总结。根据各岗位性质与试用期长短不同,划分其测评周期。每半个月界定一次测评阶段,由用人单位负责人与总经部审阅工作总结,或与本人面谈,共同讨论给予综合评价。评价结果由总经部告知当事人。第二十二条 如若未按以上条款执行,经发现追究初聘员工直接上级责任。第二十三条 总经理工作部为试用人员建立档案,应具备以下资料:1、 职位申请表23、面试评价表、复试意见等;2、 入职审批表、身份证、学历证明及职称等个人资料的复印件;3、 试用人填写的公司统一发放的员工档案表;4、 近期体检报告或有效期内的健康证;5、 前一工作单位离职证明。第二十四条 录用人员必须参加岗前培训、考试,考核不合格者取消录用资格。第二十五条 试用期间应遵守本公司一切规定,如有受记过以上处分者即辞退。第二十六条 试用期为1-6个月。根据综合评估结果,总经理工作部决定转正或辞退,试用时间最短不得少于1个月,最长不得超过6个月。第二节 转 正第二十七条 试用期满,同时提交“初聘人员测评转正表”,并根据考评级别决定试用人员转正或辞退。第二十八条 各测评阶段累计2次评24、定为“E差”或4次“D可”者,试用期评定结果为不合格,不予录用。第二十九条 各测评阶段累计3次评定为“D可”,延长试用期一个月,进行二次考评,延长期评定结果仍然有“D可”者,不予录用。第三十条 各测评阶段不属上述两类者,原则上试用期评定结果为合格,通过试用;其中通过试用者累计获得2次“A优”及以上者,可在转正工资基础上自动上浮一级;第四章 招聘纪律第三十一条 未经总经理工作部批准,擅自录用员工,其招聘录用的相关程序视为无效,总经理工作部将不予办理相关手续,不计发薪酬。新聘人员一律予以辞退并追究有关负责人责任。第三十二条 人员入职及转正日期均以总经办签发相关通知单日期为准。第三十三条 由公司员工25、向公司推荐优秀人才者,如若录用,公司将给予推荐者一定奖励。(具体办法见奖惩制度)第四部分 出勤管理办法第一章 工作时间第一条 本公司实行每周五日,每日八小时工作时间制度。第二条 员工工作时间视公司需要可适当调整,由总经理工作部根据季节和其他情况,提出实施方案报总经理批准后执行。第二章 休假第三条 定休日:原则上以星期六、星期日为定休日。 第四条 节假日:公司按照国家规定的节假日制定员工节假日方案,具体如下。4.1节日:元旦、春节、国际劳动节、清明节、端午节、中秋节、国庆节等。4.2 假日:4.2.1 婚假:依法结婚(男22周岁,女20周岁)三天,晚婚(指在法定婚龄的基础上,男女青年超过法定结婚26、年龄3年以上初次结婚为晚婚)十五天;公司给予婚假以法律认可结婚登记为准,婚假应一次性休完、一年内有效。 4.2.2 丧假:直系亲属(父母、配偶、子女)给予三天,旁系亲属(爷爷奶奶、外公外婆、兄弟姐妹、外/孙子孙女)给予一天,并根据路程远近适当给予路程假。4.2.3产假: 按照国家有关法律规定,女职工产假为90天(晚育者产假为120天)。难产的,增加产假15天。多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天。产假应一次性休完。(具体标准和待遇标准见关于员工生育问题相关管理办法)4.2.4有不满一周岁婴儿的女职工,在每天劳动时间内给予其两次哺乳(含人工喂养)时间,每次30分钟。多胞胎生育的,每多哺27、乳一个婴儿,每次哺乳时间增加30分钟。每天劳动时间内的两次哺乳时间,可以合并使用。4.2.5陪护假:转正并签定劳动合同,符合相应生育规定的给予十天假期。4.2.6符合法律、法规规定的其他情形。 第五条 公司自定的其它休假日:系属转正并签订劳动合同的员工享受。5.1带薪病事假:部门经理及以上级别干部(不含办事处人员)因不享受加班工资,每年可享受四十小时带薪病事假,实施中按月累计,不能跨年度使用。5.2 出差假:连续出差一个月的转正员工可调休一天,可累计,但不能预用,不能跨年度使用。第六条 公司在职正式职工可按国家规定工作年限享受带薪年休假。累计工作满1年不满10年,年休假5天;已满10年不满2028、年的,年休假为10天;已满20年的,年休假为15天。带薪年休假由公司采取与农历春节假期合并连休的方式统一执行。部分职工未享受满的带薪年休假应在本年度年初时提交年休假计划,并提前一周经上级主管、事业部经理、总经部审批,经批准后执行。第七条 以上休假中,除定休日及法定节假日休假无须申请外,其他休假,均应按公司制度要求履行申请程序;休假申请时,申请人应事先填写统一格式的请假条,由员工所在部门部门经理同意(事业部人员还需由事业部经理审批),交总经理工作部核准备案后执行。三天以上的休假应由公司总经理批准。第八条 员工休假回公司后,应到总经理工作部考勤记录人员处及时办理销假手续。 第三章 请假第九条 除休29、假或因公出差外,因故(包括因事及因病)不能按规定时间出勤者,均应事先填写统一格式的请假条,并办理相关请假手续:一天或以下的由部门经理批准同意,三天或以下的由事业部经理批准同意,三天以上由总经理批准同意,请假条应交总经理工作部复核备案。第十条 如因情况紧急、突发事件或不可抗力无法正常办理请假手续的,在恢复上班的第一个工作日应及时补办请假手续,逾期无效。第十一条 凡未事先请假或未经准假、续假而缺勤者,均以旷工论处;对于未按规定批假者,追究相关负责人责任。第十二条 员工请假提前回公司后,应在总经理工作部考勤记录人员处及时办理销假手续。 第十三条 病假(包括带薪病假)三天及以上须出具县市级以上公立医院30、的病历及病休单,并报请所在部门和总经理工作部确认。 第十四条 员工请病事假包括带薪病事假以小时为计量单位,不足1小时的以1小时计;员工病事假期间均不记发工资。第十五条 凡请事假当月累计4小时以内,计扣半天工资;超过4小时至8小时内按一天计扣。全年累计事假不得超过12日,超出部分以矿工论处。第十六条 部门负责人、总经理工作部在审批事假前,须向部门人事联络人核实请假人的实际请假情况后再酌情进行审批。第十七条 捏造请假原因或伪造、涂改请假凭证的,可视情节轻重予以处罚。主管人员若知情故纵,则与直接当事人承担同等过错责任。 第四章 加班第十八条 加班申请及时间确认(一)事业部人员加班,由部门经理审核加班31、申请单,事业部经理审批后执行;加班结束的第二个工作日,由部门经理确认加班任务完成情况,并复核加班时间后,加班人员将申请单交事业部指定人员处。各单位相关负责人应于每月12日工资结算日前,将本单位人员当月加班情况汇总(附原始“加班申请单”)并核算加班工资后,交总经理工作部备案。 (二)总部人员加班,由部门经理审核加班申请单,总经理工作部复核后执行;加班结束的第二个工作日,由部门经理确认加班任务完成情况,并复核加班时间后,加班人员将申请单交总经理工作部指定人员处,总经理工作部月末汇总、核算加班工资并备案。第十九条 加班报酬的确定(一)加班报酬方式包括支付加班工资及调休,方式的选择可由各事业部及部门负32、责人与加班人员协商确定,并在加班申请单上注明。(二)需计加班费,按以下标准计算:周一至周五加班,晚6时起按基本工资的1.5倍计算;双休日加班按基本工资的2倍计算;法定节假日加班按基本工资的3倍计算。(三)研发人员、销售外勤人员、司机、后勤服务人员等岗位的加班安排及工资计算由各部门另行规定。(四)部门可采取调休、项目奖励或者通过绩效考核方式支付加班工资。(五)部门经理及以上级别干部加班不享受调休,也不计发加班工资。第五章 缺勤第二十条 员工在规定上班时间半小时内到岗为迟到;在规定下班时间半小时内离岗视为早退。第二十一条 一月之内迟到、早退5次以内,第一次扣发10元,第二次扣20元,第三次扣30元33、;以此类推。连续迟到、早退三次或一月内累计迟到、早退5次,按以上规定处理并处通报批评一次;迟到、早退全年累计达30次者,予以辞退。第二十二条 未经申请及批准擅自不到岗或迟到、早退超过一小时以上的视为旷工,旷工一天按日工资的3倍扣发工资。第二十三条 连续旷工三天或全年累计旷工五天,予以辞退。第二十四条 部门经理及以上级别干部因晚上加班或接待客户需推迟上班时间的,应向直接上级汇报。第六章 考勤卡管理第二十五条 凡园区内员工,进出园区大门时,必须打卡;若代人打卡的,每次对双方当事人处以100元罚款,多次出现打卡违规行为的可酌情加重处罚。第二十六条 为方便各部门及时管理及监督员工考勤执行情况,由总经理34、工作部统一收集打卡数据并于次日向各单位及部门发布,发布方式同内部公文发放方式。其中,总部人员及管理人员数据直接由总经理工作部报总经理审阅。发布时间为每日上午10:00前。第二十七条 对于正常出勤未打卡、公务外出、出差等情况,当事人须最迟不超过第二日在相关负责人员处(事业部在部门内勤负责人处,总部在总经理工作部指定人员处),填写“出勤证明单”(附表一)。以上证明应于每月汇总报总经理工作部备案,没有履行以上手续的视为矿工处理。第二十八条 加班人员加班前和结束后离岗时必须打卡,各单位需按打卡记录核实加班时间。第二十九条 员工上下班、加班加点漏(忘)打卡每月累计不超过5次的,每次处以5元罚款;超过的535、次的,每次扣月薪资标准的1%。若考勤人员徇私舞弊或知情故纵,则与直接当事人承担同等过错责任。 第三十条 各单位相关负责人应于每月12日工资结算日前,将本单位人员当月出勤情况汇总(附原始“出勤证明单”),并核算工资后,交总经理工作部备案, 第三十一条 员工考勤卡遗失或损坏应及时补办,费用自理。 第五部分 员工福利制度第一章 总则第一条 为吸引和留住优秀人才,公司提供优良的福利条件,并根据国家、当地政府有关劳动、人事政策和公司规章制度,保证公司持续发展需要,做好员工福利劳保管理工作,结合公司具体实际情况,特制定本条例。第二条 公司福利由总经理工作部根据实际情况提出计划,向分管副总经理提出,经总经理36、办公会研究决定,最后由总经理工作部落实实施。第三条 条例适用公司全体员工。第四条 本条例自通过之日起开始执行。第二章 带薪假期第五条 法定假期 1、元旦、春节、清明节、国际劳动节、端午节、中秋节、国庆节;2、法律法规规定的其他法定假期。第六条 员工享有病假、事假、婚假、产假、丧假、年假;第七条 员工请病假、事假,具体操作办法按员工手册执行。第八条 婚假:工龄满一年、符合国家有关规定的员工结婚,员工凭结婚证准假3天;符合国家晚婚条件的,享受15天(包含假期中的国家法定休假日);工龄未满一年的,根据其工作表现由其上级与总经理工作部协商决定休假时间。第九条 产假、陪护假根据公司关于员工生育问题相关管37、理办法执行。第十条 丧假:员工直系亲属去世,公司给予慰唁假3天,并视路程远近给予路程假。第十一条 年假:工龄满一年的员工,每年享有五天的年假,工龄满十年,每年享受十天年假,工龄满二十年,享受十五天年假,具体执行方法根据集团公司管控。第十二条 婚假、产假、丧假、年假申请,由个人填写请假条及相关证明或情况说明报总经理工作部,由总经理批准后执行。第三章 节日物资第十三条 公司可根据实际情况在春节、五一劳动节、端午节、国庆节、中秋节向员工发放节日物资。第四章 补贴第十四条 餐贴:公司员工享有每月100元的午餐补贴。第十五条 交通补贴:公司员工享有公司通勤车接送上下班,不再计发交通补贴。第五章 保险第十38、六条 凡公司正式员工,公司将按国家有关政策为其办理社会保险,包括社会基本养老保险、工伤保险、失业保险、基本医疗保险、生育保险和大额医疗保险,并承担规定的费用(见员工社会保险缴纳管理办法)。第十七条 特殊岗位上的员工,公司根据具体情况为其投保商业保险。第六章 其他福利第十八条 员工特殊困难补助1、对于认真负责、努力工作,献身XX公司事业的员工,遇有特殊困难,公司将视具体情况,予以一次性经济补助。2、特殊困难系指员工家庭财产受到重大损失或因直系亲属的意外死亡、重残、不治之症引起的经济困难。第十九条 员工贺仪1、员工生日时,公司赠与生日贺卡或礼物。2、员工符合晚婚条件的,在办理完结婚登记手续后一个月39、内向公司总经理工作部出示结婚证,公司致新婚贺仪300元。第六部分 社会保险管理办法第一章 目的及适用对象第一条 完善企业福利制度,确实解决员工的后顾之忧,提高员工满意度,达到稳定员工队伍,提高企业效益的目的。第二条 适用对象:公司在册正式员工,以下人员不适用:1、实习生、兼职人员。2、劳动关系不在公司的员工。3、原单位代缴社保的员工。第二章 社保险种 第三条 险种:公司办理社保险种包括基本养老保险、失业保险、工伤保险、基本医疗保险、生育保险和大额医疗保险。第四条 缴费基数:XX年7月起,员工社保缴费基数以员工具体工作岗位职级划分为大方向,同时结合员工工龄恒定标准。 第三章 缴费比例第五条 “五40、险”缴费实行由公司与个人共同承担的方式。其中个人承担部分由公司在每月工资中代扣代缴。第六条 根据目前国家社保规定,各险种公司及个人承担比例如下:险 种公司缴纳比例个人缴纳比例基本养老保险20% 8%失业保险 1% 1%工伤保险 0.5% 0基本医疗保险 8% 2%生育保险 0.7% 0大额医疗保险 0 7元第七条 武汉市社会保障机构对各类社会保险费用的项目和缴纳基数等作出调整时,即按武汉市社保中心的相应规定适时调整。第四章 险种相关内容 第八条 “五险”享受的条件 1、享受基本养老保险应同时具备两条件:达到国家规定的退休年龄(男性年满60周岁,女性年满55岁);达到规定的缴费年限(实行统帐结合41、办法后办理的,缴费年限需累计满15年)。2、享受失业保险应同时具备两条件:属于公司合并、分立、兼并等原因辞退员工而解除劳动关系;单位和本人已按照规定履行缴费义务满1年的。 已办理失业登记,并有求职要求的。3、享受基本医疗保险应具备的条件:连续缴费年限达6个月后,从第7个月开始享受统筹基金支付的医疗保险待遇;达到规定的缴费年限可终身受益;在统筹医疗保险赔付范围内:a、在市级医院发生的急诊及重症疾病门诊(不包括普通门诊,其用IC卡支付);b、在市级医院发生的一般住院(费用低于3万元);c大额住院(住院费用超过3万元)的特殊赔付。第九条 “五险”享受形式1、基本养老保险:到退休年龄的生日当月办理退休42、手续,从办理退休手续的次月起,分别按规定逐月领取养老金。养老金构成为基本养老金与个人帐户养老金之和。2、失业保险:符合享受失业保险金条件的员工应在终止或解除劳动关系当月向单位所在地失业保险经办机构提供相关资料,由失业办复核通过后,本人在规定的时间内持相关资料办理申领失业保险金的登记手续,领取失业保险金专用存折,按月到指定银行领取失业保险金及医疗补助金。3、基本医疗保险:普通门诊及购药到指定医院或药店,用社会保障卡(IC卡)中的个人帐户资金支付,个人帐户资金不足的,由个人用现金支付;住院或急诊由个人及统筹基金分比例支付,在一个保险年度内,累计赔付最高数额为30万元。4、生育保险:女职工需在怀孕三43、个月内、男职工在其妻子怀孕三个月内向公司人事部门提交所需资料,由公司人事部门负责人向社保机构提出申请备案后方可办理生育保险相关事宜;其它生育保险相关计划生育手术至少要在手术实施前一周向总经理工作部报备。第五章 异动管理 第十条 增保或续保:员工自转正后向总经办人力资源相关人员提供相关申办资料后(属新开户者提供身份证复印件,续办的提交原帐号及身份证复印件),由人力资源于每月 15日前办理新开户或续办手续。第十一条 停保:自员工离职之月起,公司向社会保险相关机构申请办理停保手续。第十二条 转保:员工离开本公司后在新单位就职,新单位同意接收社保帐户的,将帐号转移至新工作单位继续办理。第十三条 退保:44、对于因特殊原因不能达到享受条件的,个人可申请停保,社保机构批准后可退还原个人帐户缴费金额。第六章 其它说明第十四条 代缴社保的管理1、对于公司已办理离职手续的员工,由于员工未能够按照公司员工异动管理办法提前三十日以书面形式向总经理工作部递交辞职申请而使公司不能及时停保的代缴社保费用,公司将于员工最后一个月的工资中扣除相应社保全额(包括单位部分和个人部分);2、对于公司已离职员工,由于个人原因申请由公司为其个人代缴社会保险,由个人提出书面申请报总经理审批,交总经理工作部存档;其费用由本人承担,并提前向公司支付社会保险全部费用(以年度为单位一次性支付),未交费用者,公司将予以停保;3、由于其他特殊45、情况,需要公司为个人代缴社保,由个人提出书面申请报总经理审批,交总经理工作部存档;并提前向公司支付社会保险全部费用(以年度为单位一次性支付),未交费用者,公司将予以停保。第十五条 其他社保异常管理1、通常情况下,公司不允许个人不缴纳社会保险,若个人不原因缴纳社会保险并且不提供社会保险办理材料,由个人以正当理由提出书面申请,由部门领导批准后报总经理工作部存档;2、如由于个人原因,个人社保在其他地区或其他情况不能在武汉市参加社会保险的,公司将按不超过个人基数的标准予以报销养老保险和医疗保险费用。第十六条 以上代缴社保情况,公司不承担任何民事纠纷。第七部分 劳动用工第一章 总则第一条 为规范公司人事46、管理,保障公司享有充分的用人自主权,保护公司员工的合法劳动权益及其择业权,根据劳动合同法和配套法规及省市有关规定,结合我公司实际,制定本规定。第二条 劳动合同是劳动者与公司确立劳动关系,明确双方权利和义务的协议。订立和变更劳动合同应当遵循平等自愿,协商一致的原则。依法订立的劳动合同具有法律约束力,一经签订,双方必须严格执行。第三条 公司所有员工(以下简称员工),均应订立劳动合同。公司总裁、副总裁及董事会秘书除签订劳动合同外,另有董事会聘书。第四条 签订劳动合同的员工,享有同等的劳动、工作、学习、参加民主管理的权利,有获得劳动报酬、政治荣誉、物质鼓励的权利;有享受劳动保险和各项福利待遇的权利;有47、提请劳动争议处理的权利以及法律规定的其他权利。有承担、履行国家法律、法规的义务;有维护公司利益和信誉、保守公司秘密的义务;有服从公司分配、完成岗位工作任务和临时工作任务的义务;有遵守公司各项规章制度的义务。第二章 劳动合同内容第五条 劳动合同的签订:劳动合同均以书面形式订立;员工与公司签订,应由员工本人和公司法定代表人或其委托代理人签字盖章。劳动合同一式二份,员工和公司各保存一份。第六条 劳动合同的主要内容有:1、 必备条款:合同期限、试用期限;工作内容和工作地点;生产工作任务、工作岗位;劳动保护和劳动条件;劳动报酬、劳动保险和福利待遇;劳动纪律、劳动合同终止的条件、违反劳动合同的责任。2、 48、根据需要经双方协商可约定其他内容。3、 公司各部门根据生产经营特点和经济效益,按照公司“薪酬体系”在合同中确定员工的工资分配方式和工资水平。签订劳动合同的在职员工有获得调整工资、晋级奖励的权利并享受国家规定的各种津贴待遇。第七条 公司原有员工续签劳动合同不实行试用期,其他新进公司的员工均实行试用期,试用期根据劳动合同法执行。第八部分 奖惩条例第一条 为了对公司发展有特殊贡献的员工给予奖励,以及对不良行为者给予惩处,进而促使全体员工努力工作、奋发向上,特制定本条例。第二条 奖惩原则。对员工执行“有功必奖,有过必究;小过即改,既往不咎;奖优罚劣,功过分明;制度面前,人人平等”的奖惩原则,员工应严于49、律己,自觉执行公司各项制度与规定,充分发挥自己的能力,取得事业上的成就,实现自身价值。第三条 公司对员工或部门的奖励为下述四种:1、 通报表扬2、 嘉奖并给予一次性现金奖励3、 职级晋升且按职级调整薪资4、 职务晋升第四条 公司对员工或部门的处罚为下述五种:1、通报批评2、警告3、记过4、降级5、撤职或开除第五条 有下列情况之一的员工,经总经理工作部调查核实后,应给予通报表扬:1、工作表现优秀、认真负责、工作业绩突出者;2、发现事故隐患,及时采取措施,防止重大事故发生者;3、对外服务,为公司创造良好声誉者;4、为保护公司财产安全,见义勇为事迹突出者;5、关心公司发展,提出合理化建议,经采纳实施50、有显著成效者;第六条 有下列情况之一的员工,经总经理工作部调查核实后,应给予嘉奖并给予一次性现金奖励,具体奖励程度视具体绩效而定:1、经两次公示表扬者;2、发现人才、举荐人才或培养人才者;3、超额完成公司利润计划指标,经济效益显著者;4、解决重大经营难题,使项目得以顺利实施者;5、对项目方案提出合理化建议,经实施为公司节省大量资金者;6、在减少浪费、降低成本方面有显著成效者;7、对提高公司整体经营效益及管理水平有突出贡献者; 8、具有其他功绩,公司评定应给予奖励者。第七条 多次经公司或部门予以表扬或奖励者,根据实际工作业绩给予晋级或晋升的奖励。第八条 员工的奖励,由员工所在部门的主管领导向总经51、理工作部推荐,并审核批准,由总经理工作部落实执行。第九条 有下列情况之一的员工,经总经理工作部调查核实后,应给予通报批评:1、无正当理由不参加公司组织的活动或培训;2、重要岗位人员的手机处于关机状态导致公司联系不上;3、不按公司规定打考勤卡;(包括不打卡、代打卡等)4、违反公司各项规章制度;5、未能按期完成各项工作计划和任务;第十条 有下列情况之一的员工,经总经理工作部调查核实后,给予警告处分,并根据情节轻重,警告一次扣罚当月工资510%。1、两次(含)以上通报批评;2、工作时间与同事或外人发生争吵;3、不履行请假手续或未按规定办理请假手续,擅自离岗者;并追究直接上级和部门第一责任人责任;并以52、旷工处理;4、因服务不周被客户投诉且情况属实两次以上。第十一条 有下列情况之一的员工,经总经理工作部调查核实后,给予记过处分,并根据情节轻重,一次扣罚当月工资10%-20%。1、两次(含)以上警告;2、不遵守公司各项规章制度,或未按程序办理各项手续;3、私自挪用公款;4、工作疏忽大意,造成公司财产与名誉遭受损失;5、利用职权报复他人;第十二条 有下列情况之一的员工,经总经理工作部调查核实后,给予开除处分;1、两次(含)以上记过处分;2、连续旷工三天或一年内累计旷工五天;3、一年内累计事假超过十二天;4、工作时间饮酒滋事,打架斗殴;5、煽动或参与怠工;6、拒绝接受任务,不服从正常调动,经劝说无效53、;7、滥用职权,玩忽职守,给公司造成较大经济损失;8、利用工作之便索取贿赂;9、向外界泄露公司机密。第十三条 其他违反公司各项规章制度的情况和具体处罚办法:1、未完成自己所在岗位工作任务和职责者,根据程度的轻重给予处分,并予以罚款。 2、各层级干部违反以上第九条至第十二条者,视情况给与从重处罚; 3、各类岗前培训,经考核不合格者,公司有权不予以安排上岗;4、对于部门发生人事异动或编制不足问题需及时通报总经理工作部,不得擅自调整,否则予以警告处分;第十四条 特殊规定对于各部门的非人力资源岗位的人力资源职责,需相关责任人明确工作任务和目标,按期提交各项工作计划和配套资料。第十五条 连带表彰与连带过54、失制。1、连带表彰。根据功过连带发生制原则,确属直接上级领导有方,下级员工努力工作而做出突出贡献者,直接上级将受到连带表彰。2、连带过失。员工发生过失,员工本人负80%直接责任,直接上级则负20%连带责任。 第十六条 为使受到惩处的员工将功补过,同一年度中之功过可以相抵或转换,方法如下: 1、一次嘉奖可与一次警告相抵; 2、二次嘉奖可与一次记过相抵; 3、三次警告可与一次记过相抵; 4、同年中功过抵消后,对年终评比、提薪、晋级等不发生影响。 第十七条 授予荣誉称号的工作在每年年末进行,当年内受过警告处分以上的员工若功过未抵消,不得参与评选,每月考核平均等级未达到一般者也不能参与评选。第九部分 附则第十八条 本条例是本公司全体员工的指导规范和行为准则,本条例规则未尽事宜,均按政府有关法规和本公司的规定处理,国务院、地方政府或本公司如有新颁布的政策规定与本条例则相悖时,以前者为准。 第十九条 本条例解释权属总经理工作部。 第二十条 本条例自XX年9月1日开始实施生效。
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