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新能源高新技术有限公司员工手册附招聘录用流程
新能源高新技术有限公司员工手册附招聘录用流程.doc
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上传人:职z****i 编号:1109812 2024-09-07 31页 268.01KB
1、目 录 第一章:总则2第一条:目的2第二条:实用范围2第二章:招聘、报到、解聘程序2第一条:招聘原则3第二条:招聘条件3第三条:聘用程序3第四条 签订劳动合同3第五条解除劳动合同3第六条离职3第三章出勤、加班、休假规定4第一条 工作时间4第二条 迟到、早退、旷工4第三条 上班期间外出5第四条加班控制5第五条 加班申请5第六条 公休日和法定节假日5第七条 员工请假规定6第八条 差旅规定8第四章工资9第一条工资组成:9第二条岗位工资、津贴及加班工资9第三条 加班时间:9第四条 奖金10第五章 培训制度10第一条 培训对象10第二条 培训种类10第六章 公司区域及员工行为规范11第一条 区域及员工的2、划分11第二条 办公室及工作场所规范11第三条 业务接待礼仪12第四条 打电话及接发传真12第五条 保密及存档制度12第六条 卫生与安全制度13第七条 办公用品管理13第八条 个人物品13第七章 工作纪律13第八章奖惩15第一条 奖励种类15第二条 奖励条件15第三条惩处种类15第四条惩处行为15第五条惩处种类确定15第六条 惩处审批17第九章附则18第一条 效力18第二条生效18第三条 解释权18公司新员工转正申请表26员工加班申请单29员工请假单29外派培训申请表31第一章:总则第一条:目的1. XX西部XX新能源高新技术有限公司(以下简称“公司”)根据中华人民共和国法律、XX回族自治区及3、银川市有关法规,以及公司章程依法制定本员工手册,以明确员工的权利和义务。2. 本手册没有规定的问题,则遵循有关的法律、法规和政策及公司的其他规章制度。3. 本手册与法律法规不一致的,以现行法律法规为准。第二条:实用范围 适用于公司所有员工。第二章:招聘、报到、解聘程序第一条:招聘原则1、符合公司发展规划和经营战略目标实现的需求;2、符合公司近、中、远期业务和管理的需求;3、适应公司经营发展规模的需要;第二条:招聘条件公司奉行非歧视录用原则,不分种族、年龄、性别、家庭状况择优录取。第三条:聘用程序1、 用人部门填写人员增补申请表(附件1);2、严格按照员工招聘流程(附件2)进行初试、复试、终审(4、附件3);3、经过审核,确定员工被录用后需向行政部提供身份证、户口簿、学历证明、学生推荐函(应届大、中专毕业生)、照片4张;其它必要文件如技术职称/等级证书、上岗证等。3、行政部在验证各种资料证件齐全后,给予办理以下手续,并将这些资料存档: 应聘人事登记表(附件4)存档; 保守商业秘密协议(附件5)签订并存档; 学历、身份证复印件存档; 技术职称复印件; 其他重要文档; 试用期协议书签订;第四条 签订劳动合同当员工试用期结束后,试用员工填写转正申请表(附件6),严格按照员工转正流程(附件7)进行。第五条解除劳动合同员工有下列情况的,公司可以解除劳动合同:1、试用期内不符合录用条件;2、严重违纪5、,失职和营私舞弊;3、因病、非因工负伤停工超过医疗期;4、不能胜任工作,经培训或调整工作岗位仍不能胜任工作的;5、法律规定的其他可解除劳动合同的情况;6、公司与员工协商同意的。第六条离职1、员工因故不能继续在本公司工作的,本人应提前一个月书面报告所在部门并转行政部。一个月期满后或一个月未满但部门经理核准的,即可办理离职手续;未报告或一个月内未予核准擅自离职者,作违纪解除劳动合同处理;其未领薪资可作违约金处理,并且公司有权要求其赔偿给公司造成的经济损失。2、终止合同合同期满,不再续签合同者,应于合同期满之日办理离职手续。3、移交员工须在离职日前办妥移交手续,直接主管为监交责任人。4、离职办理离职6、人员须本人办理移交、退还公司物品等离职手续并由各交接责任人核签。5、办理外部异动表(附件8) 离职人员办妥离职手续后,方能于发薪日获得薪资结算额。 劳动合同员工离职,发给解除劳动合同通知书或终止劳动合同通知书。6、公司要求离职人员在离厂前进行离职面谈。第三章出勤、加班、休假规定第一条 工作时间1、公司实行每周40小时工时制。2、每个工作日有2小时就餐休息,不计入工作时间,每周六、日为公休日。3、公司可根据生产经营需要变更和调整工作和休息时间。第二条 迟到、早退、旷工1、员工于上班时间后打卡出勤者即为“迟到”,于下班前未经批准而擅自下班者即为 “早退”。2、凡在一天内一次不打卡的,视为迟到,给予7、20元罚款;在一天内两次不打卡的,视为旷工半天,扣除当日工资;在一天内均没有打卡的,扣除两天的工资,并给予通报批评;在一月内累计6次(含6次)不打卡的,按旷工3天计算,并给予记过;在一月内累计10次(含10次)不打卡的,给予降为试用期,并扣除当月奖金;3、凡擅离岗位者(含早退)均以旷工论处。4、旷工以小时为基数,不满一小时以一小时计。5、员工请假、休假、公事外出,在行政部备案,不记为不打卡员工第三条 上班期间外出1、员工(不含部门经理以上人员)上班时间外出,无论因公因私,必须填写外出申请单(附件9)经部门经理核准后,交行政部核准,方可出厂门。2、随车外出人员,也必须持有并递交“外出申请单”。38、无“外出申请单”擅自外出的,以旷工论处。第四条加班控制1、各部门要做好生产、工作的协调工作,尽量避免加班,原则上保证员工每周工作时间不超过40小时,每周至少休息一天。2、非部门安排,员工自己加班的不作加班处理,即不结算加班工资和安排补休。3、公休日加班,部门应优先安排员工对等时间的补休,以利于员工的体力恢复。4、补休应在加班后尽早进行,所有加班换休必须在当年12月31日前完成,不得转入下年。5、女员工孕期满七个月或哺乳时间,不得安排加班和上夜班。第五条 加班申请1、生产人员加班必须事先填报加班审批单(附件10)经直接主管和部门经理核准后,始可加班。特殊情况(设备抢修、生产急需、突发事件等)需9、书面说明理由,并在第二天补办审批手续。管理人员填写加班审批单。行政部凭核准的“加班审批单”依实际加班工作时间,核发加班费。2、经公司特别审核的每天例行加班不需填报加班审批单。第六条 公休日和法定节假日1、实行双休日,但如遇特殊情况可视工具体需要另行调整。2、法定节假日:依劳动法,有薪。但如遇特殊情况可视具体需要另行调整。3、公休日和法定节假日休假程序:(1)统一由公司根据所在地国家相关规定发文;(2)各部门合理安排所属员工休假,根据工作需要,适当安排员工值班。4、公司可根据工作需要,安排员工在公休日、法定节假日值班,值班须由员工所在部门主管申请,上一级领导批准,方可予以实施,由公司行政部备案。10、5、员工在公休日、法定节假日值班后,首先安排同等时间休息,如确有困难不能安排休息的,结合实际加班时间,按本手册第四章第三条之规定支付加班工资;6公休日和节假日的值班(1)由公司统一安排的公休日或节假日值班,按加班处理,可统一发给加班工资。加班工资的发放范围为经理以下人员(不含经理)。加班工资由行政部统一核准,交财务部随工资发放。(2)如加班工作的人员同时兼作值班,其享受了加班工资或补休的,则不再结算加班工资。(3)加班时间计算加班时间按实际加班时间计算,不含就餐等非工作时间。加班每满半小时为一个计算单位,不满不计。第七条 员工请假规定1、请假类别(1)事假:员工有事必须亲自申请事假。原则上,每11、位员工每年事假累计不能超过10天,每次不得超过3天。特殊情况经批准后可做例外处理。凡休事假的员工按实际发生的时间扣发工资。事假时间不够,经批准,员工可以补休假期或特别休假抵充。(2)病假:员工于同年中可享有累计不超过15天(工作日)的病假。病假必须有市级以上公立医院开具的病休证明为据。病休证明由行政部核验并存档。凡获准病假的员工,当月连续病假在3天以内,标准工资和福利待遇不变;连续休假超过三天的,从第四天起每天只计发基本工资,不享受福利补贴;(3)工伤假:凡因公负伤的员工,病休期间的工资按正常出勤计发。(4)产假:女员工符合法定生育条件的,享受国家法定的产前15天加产后75天共计90天的产假。12、难产者增加15天产假,多胞胎每多一胎增加15天产假;产假期包含公休日和法定节日,并只能一次性连续使用。休产假应提前五天通过部门向行政部申报。男职员在女方晚育产假期间,享受有薪护理假3天。(5)婚假:男性25岁以下3天假,25岁以上7天假,女性23岁以下3天假,23岁以上7天假,均不含路途,只能一次性使用,路费自理。(6)丧假:员工的父母、配偶、子女、配偶的父母死亡,可享受3天丧假(不含路途),路费自理。(7)年休假 带薪年休假:员工在公司工作年限符合一定条件者可享受特殊休假。 年休假截止日期为每年年底。员工连续工作二年以上者,自第三年起享有带薪年休假:工作满三年以上未满五年,每年5日;工作满五13、年以上未满十年,每年10日;工作满十年以上,每满一年者加假1日。 年休假期间,如遇公休日,法定节假日,则不计在年休假之内。 年休假应在不影响公司工作的前提下,由公司行政部部安排员工轮流休假,如因工作需要,可随时令其销假,当工作完成后,应补足休假期,因故无法安排休假者,应发给其未休日应得的加班费。 员工出现下列情况者,不予享受年休假待遇: 员工在前一年内请事假累计超过十天的;员工在前一年内请病假累计超过十五天的;员工在前一年病、事假合计超过二十天的;员工在前一年工伤假超过三十天的;员工在前一年内有旷工2天以上记录的。 年休假程序 员工提出书面申请,报部门主管审核; 部门主管审核后,上一级领导批准14、; 行政部备案、核准。(8) 探亲假探亲假一般原则上员工工作地和配偶或父母不在同一地区的可以享受。探亲假规定如下: 已婚员工符合探望配偶或父母的,每年给予探亲假12次,假期累计一年不超过15天; 未婚员工符合探望父母的,原则上每年给假12次,假期累计一年不超过10天; 如工作需要,公司每年不给予假期 ,或者员工自愿两年探亲一次,可以两年给假一次,假期不超过30天; 探亲期间,来返路程时间(多不能超过4天)另计,只发80%工资,奖金停发。2、请假规定(1)员工休假必须填写员工请假单(附件11),由本部门经理批准并报行政部备案,方可休假。不经批准自行休假者,视为旷工。(2)员工请婚、产、丧假,请假15、一天以上,五天以下(含五天)者;请病、事假一天以上,三天以下(含三天)者;由本人填写员工请假单并提供有关证明,经部门主管批准,报行政部备案;请婚、产、丧假五天以上者;请病、事假三天3以上者;须经部门主管和总经理批准后报行政部备案。(3)公司副总经理以上员工请病、事假由总经理批准,在行政部备案。(4)因特殊情况不能事先办理请假手续,须于当日打电话或委托本公司员工代其告知部门主管。上班后本人补填请假单,并提交连同有关证明,由部门主管签字后,交行政部备案。(5)各类休假未办理请假手续,也无相关证明者,按旷工处理。(6)病假不得跨年累积使用。(7) 探亲假休假程序规定: 员工本人书面申请,部门主管审核16、符合条件与否; 上一级主管领导批准; 公司行政部记录、备案、核准。 员工请假探亲必须由所在单位统筹安排,经行政部核准。未经核准的按旷工处理。员工探亲尽可能安排在春节统一放假。第八条 差旅规定1、员工因公奉派出差,应在出差的前一天,填写员工出差申请表(见附件12),由所属部门经理批准,行政部经理批准,主管副总签字,方可出差。2、因公出差的员工,应该依据公司费用管理办法中规定标准报支交通费、住宿费、餐饮费等费用。3、员工出差3日(含3日)以内的,原则上由主管副总核准;3日以上的由总经理核准;出差国外(包括港、澳、台地区)的,一律上报公司总经理批准。4、出差公务完毕,应立即返回,不得借故滞留。如因公17、确实无法按期返回的,请示主管副总,经批准可以滞留,但公差结束后,必须补批手续。5、根据出差情况,可以经过主管副总同意,预借差旅费用。6、出差期间不得报支加班费,但占用周末休息时间的,可以根据实际情况安排一定的补休。7、员工出差时,应根据最近路线直赴出差地点,非经许可,不得绕道、在中间地滞留,出差能提前返回的,尽量提前返回,以节约费用。8、员工出差回来后,应汇报出差情况,如需书面报告的,必须上交出差报告,如因为出差人个人原因,导致出差目的失败,或未按规定汇报工作、提交书面报告,则不给予核销差旅费用。9、在出差期间,出差员工不得有违法乱纪、危害国家、损害公司利益的行为,并遵守出差国(或地区)的法律18、及习惯。如因违反出差国(或地区)的法律及习惯造成事故、恶劣影响的,均由出差者本人负责,公司将根据情况,给予处分或除名。10、所有出差人员必须尽职尽责,做好公司交给的任务。第四章工资第一条工资组成:1. 岗位工资2. 津贴和补贴3. 加班工资4. 奖金第二条岗位工资、津贴及加班工资1. 概念解释岗位工资系指公司根据当地劳动力市场水平、公司的工资体系标准、员工所任岗位的职责、要求及个人工作表现确定的基本工资,并将随以上各因素的变化做出必要调整,但不低于当地政府规定的最低工资标准。日薪资=岗位工资/30; 小时薪资=日薪资/82. 发放及结算(1)以公历为准,岗位工资、津贴及加班工资每月结算一次,结19、算期为:从1日到当月30(31)日,于次月5日发放。(2)新进、离职按其实际在职天数计算。(3)津贴:中、夜班津贴、特种岗位津贴根据银川市有关规定核准,按实际工作日计发。(4)加班工资:主管以上员工原则上没有加班工资;员工加班按照劳动法相关规定支付加班工资。3、 违纪扣款(1)员工因违反劳动纪律或规章制度被处以纪律处理的,公司可根据政府和公司的有关规定减发其奖金。(2)因员工本人过错、失职或疏忽给公司造成经济损失,公司可依法要求其赔偿经济损失,并从薪资中扣除赔偿费,扣除部分不得超过员工本人当月应发工资的20%,且扣除后的剩余部分不得低于银川市最低薪资标准。第三条 加班时间:加班小时以实际工作时20、间为准,兑款标准第三章第六条执行。第四条 奖金1概念:以个人岗位工资为基数,根据公司的效益、部门及个人考核确定比例的非固定性薪资。2发放及结算:第五章 培训制度第一条 培训对象除公司总经理、财务总监之外的所有员工第二条 培训种类1、 职前培训(1) 入职培训 新进人员共同培训课目 公司简介 组织及部门介绍 人事制度 薪资及福利 产品介绍 企业文化 经营理念 (2) 晋升人员职前培训由该晋升人员的上级主管根据实际情况,有针对性地对其进行培训,培训内容可由上级主管自定。2、在职培训(1)内部培训根据考核表记录或部门主管的推荐,加强某些课程的培训,以此来满足岗位的需求。培训老师可以是公司内部门主管,21、也可以是外面的专业讲师。由公司总经理组织各部门主管召开研讨班,其内包括: 工作目标拟定及公司重大政策的研讨、决定 提升主管职责及能力 新管理知识、新制度的说明及方法运用 计划性指导 工作研究(3)派外培训 公司为配合未来工作需要,加强员工目前所从事职务或工作相关知识、技术、技能等,可以派外进行培训。 外派人员必须详填外派培训表申请表(附件13)。 外派人员由培训所产生的费用由公司负担。 凡个人当年度外部培训费用RMB5000元(含)以上者,应与公司签订培训协议书(附件14),其期限如下:当年度累计外派培训费用(RMB)签约年限5000元1年500010000元2年10000元3年 在签约期间如22、中途离职或因故被开除及解雇等,由公司所支付的外部培训费及其他费用,均由受训人全数补还。 外派人员应在结束培训后一周内填写“外训心报告”,并经公司总经理签核后,送行政部统一存档,供日后培训员工使用,未交者不得再申请外派培训。第六章 公司区域及员工行为规范第一条 区域及员工的划分1生产区域:各车间、化验室、仓库、锅炉房、变电站、及其它现场作业区域;2生产性员工:在生产区域工作的员工;3办公室区域:行政综合办公区及各部门办公室;4办公室员工:在办公区域工作的员工。第二条 办公室及工作场所规范1、客户来访,应主动热情打招呼,基本用语:“您好,您有什么事?”或“请问,您找哪一位?”。了解情况后应将客户引23、入接待区,告知:“请稍候,我马上联系”或“请稍候,对方马上就到”;2、公司任何职员进入办公室,应一律佩带员工卡;3、办公室内办公桌布置应典雅大方,不得堆放与办公无关的物品;4、各类文件存放应有条不紊,注意保密,不得随意乱扔;5、工作场合严禁闲谈聊天、吃零食、化妆;走动时步伐轻盈紧凑;6、职员着装应整洁大方。男职员以西服领带为标准服装,夏季为衬衣、短袖、长裤;女职员应穿职业服装,不准穿超短裙或过分暴露以及色彩过于艳丽的服装。第三条 业务接待礼仪1、客户来访,应当起身站立,以示尊重,并主动打招呼,基本语言是:“欢迎光临”;2、商谈业务应事先谙熟业务规程、价格等,主动介绍,按公司的有关规定商谈,要有24、问必有答,涉及其他部门或超过职责范围的,必须请相关人员回答,避免现查现找,怠慢顾客;3、与客户洽谈要有礼貌、谈吐清晰、准确、音量大小稳定、距离适中、正面面对客户;4、对来访客户指定专人陪同,对其生活上提出的要求,如:用车、娱乐、参观等,只要合情合理,应尽量予以满足;5、任何情况下,均不得冷漠、怠慢客户,更不得与客户发生争执;6、送客户,应主动为其开启车门,热情引导,主动介绍情况;7、洽谈完毕,应当将客户送入电梯间,待客户离开后才能返回,基本用语是: “欢迎您以后再来公司”。8、公司业务交往原则上与对方实行职务对等接待。第四条 打电话及接发传真1、上班时间公司职员均不准打私人电话,发私人传真;225、因工作需要打国际长途、发国际传真,必须经主管领导批准,并在电话登记本上注明通话地区、发文件地区、时间;3、任何人禁止使用传真机打长途电话;4、打长途电话事先要列好提纲,言简意赅,不谈与业务无关的话;发传真时,底稿要字迹清楚,书写正确。第五条 保密及存档制度公司员工要充分认识到保密工作是关系到公司生死存亡的大问题。1、技术保密公司职员不得随意向外部谈论公司技术秘密,不得把记载公司技术资料的盘片、资料、文件借给或送给别人,员工在调离公司时不得带走任何公司技术资料;2、生产情况保密公司职员不得向外部透露公司包括产品生产进度、进出口货物的数量、出货到货情况及业务生产过程中发生意外事故的情况;3、财务26、情况保密公司职员不得随意向外部透露业务往来中的财务情况,包括货物价格、成本核算、利润分配、外汇收支、信贷情况、职工工资等资金分配;4、销售情况保密公司职员不得向外部透露公司的市场销售价格、客户情况、销售策略、销售方法、销售统计资料及销售合同等;公司各级领导收存的有关信函、文件、会议纪要、照片、重要资料等必须交机要人员存档,因未存档而造成遗失或耽误工作的,追究当事人的过失。第六条 卫生与安全制度1、讲究个人卫生,保持良好的精神面貌;2、严禁随地吐痰或乱倒垃圾,厂区内,除特设吸烟区域,一律严禁吸烟;3、经常打扫卫生,保持清洁明快的工作环境;4、爱护公司的一切财产,贵重物品由专人负责保管。损坏丢失要27、赔偿,并追究当事人的责任;5、关灯,注意锁门;6、加强办公场所、生产场所的安全保卫,出现情况及时报告;第七条 办公用品管理1、各部门自购办公用品,财务部门一律不予报销;2、日常办公用品必须妥善使用、管理,不得损坏或遗失;如有损坏或遗失,应照价赔偿;3、员工调离公司后,应当将领用保管的物品如数归还。第八条 个人物品本公司对员工的个人物品没有保管的责任,个人物品(包括价值昂贵的物品)应随身携带。如果你认为有必要将价值昂贵的物品放在办公室,请把它们锁好,并随身携带钥匙。若物品丢失,公司概不负责。第七章 工作纪律第一条 严格执行公司颁布的作息制度,上下班不能迟到、早退或旷工,应提前或准时上岗,并认真做28、好上班准备工作。第二条 工作时间必须按照公司要求着装,并根据劳动岗位防护要求佩戴劳动保护用品。第三条 严格遵守公司门卫制度,进出公司必须刷卡,工作时间佩戴员工卡;员工工作时间外出应递交出门单并刷卡。第四条 每个工作日员工工作时间外出抽烟次数限2次及以下,每次时间不应超过10分钟。外出抽烟者限于指定区域内。第五条 工作时间到指定区域抽烟者或利用工间餐时间外出的人员,不须持“出门单”,但出入均应刷卡。第六条 不准在工作时间吃零食、闲聊、听耳机、玩电脑游戏、上网查询与工作无关内容、看与工作无关书报杂志、打瞌睡、嬉闹、打牌(球)、下棋、做衣服、织毛衣、更衣、处理私事或从事其它与工作无关的活动。第七条 29、未经审批,不得擅自调班、换班,一经发现,所调、换班的工作时间不作出勤记录,未按时上班时间作旷工处理。第八条 工作中必须服从调配,不得无故拒绝主管人员的安排或临时指派,违者作旷工论处。第九条 不得在公司内(含宿舍区)赌博、吵架或斗殴等。第十条 上班前及工作时间内不得饮酒(不含工作需要)。第十一条 工作时间未经直属主管同意,不得擅离本职工作岗位、串岗或闲逛。第十二条 非工作需要不得进入生产区域、仓库、锅炉房、变电站、实验室等地。第十三条 工作时间非紧急事由,原则上不可拨打或叫私人电话,严禁用公司电话打私人长途和信息电话。第十四条 严禁泄露公司业务上的一切机密(情报、投资、专利技术、版权、生产等),30、不得任意翻阅不属自己管理的文件、账簿、表单、急件等,未经允许严禁将公司文件、资料以任何形式给非公司人员。第十五条 严格执行各项安全、环保制度、工作标准、操作及工艺规程,不可违章操作或违章指挥。第十六条 禁止收集打听员工级别、工资、奖金资料,攀比工资,或故意、过失将个人待遇泄露给他人。第十七条 严禁故意或唆使他人损害公司财物,或私自挪用公司财物。第十八条 生产、工作中不得弄虚作假,不可虚报成绩、数据、产量等,不得隐瞒废、次品、事故或会给公司造成不利的事项。第十九条 员工在处理公司事务时不得营私舞弊,不得因公务接受他人馈赠或从中得利。第二十条 员工应爱护公司信誉,言行举止均以公司声誉为重。凡个人意31、见涉及公司者,非经许可不得对外发表,且除办理公司指定任务外,不得擅用公司名义。第八章奖惩第一条 奖励种类员工奖励种类分为:授予模范员工、优秀员工荣誉称号和表彰,在给予上述奖励时,可发给荣誉证书和一次性奖金。第二条 奖励条件员工有下列表现之一者,可由部门经理提出,行政部经理审核,最后报总经理审批后给予奖励。1. 遇非常事件,随机应变,处理得当,奋勇保护公物或救护他人生命避免重大事故者。2. 对于违反生产操作规定或危害公司利益的行为及时举报、积极协助调查或阻止而减免公司损失者。3. 发现重大质量隐患并及时处理,避免公司利益受重大损失者。4. 拾金不昧,及时将失物归还失主或主动协助寻找失主者。5. 32、有其它突出事迹者。第三条惩处种类员工惩处种类分为:警告、严重警告、最后警告和违纪解除合同。第四条惩处行为如有员工违反员工手册或公司其它规章制度,或行为不检,损坏公司信誉,可由部门经理提出惩处建议,报行政部审核,最后报总经理审批。第五条惩处种类确定1. 警告(给予20100元罚款)适用于对公司构成不良影响的一般过失、违纪行为者。例如(包括但不限于): 工作时间未按规定着装、或根据岗位劳动保护要求佩戴劳动保护用品者; 有意向非相关人员发送攻击性信件或电子邮件者。 一个季度内迟到3次及以上者; 未按时上岗者; 未按岗位工艺流程或规定操作; 语言不文明者; 损坏公司财物情节轻微者; 不讲究个人或环境卫33、生、乱扔杂物、随地吐痰者; 横穿公司内警戒线者; 违反各类安全提示及标志指示者; 违反厂内行车规定者; 违反公司废弃物处理或其它环境保护设施使用管理规定者; 工作时间嬉闹、喧哗而影响正常工作秩序者; 每个工作日外出抽烟超过2次(每次10分钟)者;2.严重警告(给予100400元罚款)适用于过失、违纪事实较为严重,或一年内第二次受警告处分者。例如:(1) 散布谣言、搬弄事非、诬陷中伤他人者;(2) 早退、无特殊理由迟到超过3小时以上者;(3) 在公司内吵架或谩骂者;(4) 未经批准,挪用公司财物价值200元以下者;(5) 未经同意,带闲杂无关人员进厂,违反门卫制度者;(6) 工作时间离岗、串岗、34、闲逛者;(7) 收集、打听级别、工资、奖金资料或故意将个人待遇泄露给他人者;(8) 非工作需要擅入生产区域、仓库、锅炉房、变电站者;(9) 在工作时间吃零食、闲聊、听耳机、玩电脑游戏、上网查询与工作无关内容、看与工作无关书报杂志、打瞌睡、提前洗澡、打牌(球)、下棋、做衣服、织毛衣、或更衣、处理私事或从事其它与工作无关的活动者;(10) 在非指定吸烟区吸烟者(不含重点防火区);(11) 上班前或上班时非因工作需要饮酒;(12) 未经许可在公司配备电脑中安装非法软件或有其他危及公司网络安全行为者;(13) 未经允许将公司文件、资料泄露给非公司人员者;(14) 损坏公司财物造成一定经济损失,价值2035、00元以下者;3. 最后警告(给予4001000元罚款)适用于过失、违纪事实严重者。例如:(1)员工外出拒绝刷卡者;(2)一年内分别违反警告和严重警告规定者;(3)在公司内、班车上和宿舍区内,未经许可擅自张贴任何形式的宣传品、印刷品、手抄件,如传单、信件、剪报、报刊、杂志、大/小字报者。4. 违纪解除合同(给予1000元以上罚款)有以下情节者,直接违纪解除合同。(1)员工外出拒绝刷卡者;(2)连续旷工三天或一年内二次旷工者;(3)一年内三次违反各类警告规定者;(4)一年内二次违反严重警告惩处规定者;(5)工作时间内在工作地、更衣室、工具间等地,人为地(锁门、关灯等)使自己处在不易被他人所觉察的36、封闭的环境内。(6)不服从工作调配,经教育无效者;(7)在公司内赌博、打架者;(8)工作时间睡觉者;(9)破坏、教唆或煽动他人干扰工作、生产秩序者;(10)与同行或个人勾结进行损害公司利益活动或泄露公司机密者;(11)故意或唆使他人毁坏机器设备或公物者;(12)侵占公款、行贿受贿、营私舞弊、中饱私囊或偷盗公司财物者;(13)伪造、篡改文书、工作记录、各类单据或假冒领导签字者;(14)在锅炉房、仓库、实验室、资料室、车间、配电房、财务室、档案室等重点防火区吸烟者;(15)严重失职,对公司利益造成重大损害者;(16)在公司内外吸食毒品(包括违禁药品),引诱他人吸食毒品,携带、持有、藏匿毒品,参与37、非法生产、走私、贩卖毒品的活动及组织者;(17)未经允许将公司文件、资料泄露给非公司人员,造成严重经济损失者;(18)在公司内和班车上进行非公司组织的演讲或游行等活动,或有寻衅闹事、强闯办公室、威胁、辱骂管理人员等破坏公司正常工作秩序的行为以及在公共场合对他人进行恶意造谣、诽谤、诬陷、中伤等行为者。5. 员工受以上各类警告处分后,若6个月内表现良好的,可由部门提出申请,行政部核定后撤销处分。第六条 惩处审批违纪员工所在部门与当事人及证人谈话并确认违纪事实后,填写员工违纪处分审批表,送部门经理、行政部经理、工会主席、副总经理听取意见并经总经理审批后,行政部形成两份正式文件,一份由员工直接主管交员38、工本人,另一份员工签收后交行政部留存。严重警告及以上惩处文件将存入员工个人档案。第九章附则第一条 效力1、以前公司有关之规定如与本手册相悖的,以本手册为准。2、公司将以本手册为准,制定相应的实施细则和规定。第二条生效本手册经总经理批准,自2006年 月 日起执行。第三条 解释权本手册解释权归公司行政部。XX西部XX新能源高新技术有限公司二OO六年八月十六日附件:1、 人员增补申请表2、员工招聘流程3、进行初试、复试、终审4、应聘人事登记表5、保守商业秘密协议6、员工填写转正申请表7、员工转正流程8、外部异动表9、外出申请单10、加班审批单11、员工请假单12、员工出差申请表13、外派培训表申请39、表14、培训协议书人 员 增 补 申 请 表申请部门申请职位人数申请理由扩大编制 储备人力辞职补充 短期需要填 单: 年 月 日希望到职日期 :年 月 日应具资格条件性 别婚 姻年 龄学 历外 语个 性经 历具备技能增加人员工作内容申请人部门经理分管副总经理意见总经理批示附件二:员工招聘录用管理流程责任部门(人)流程图相关标准(表格、文件等)用人部门人力资源部人力资源部行政文员人力资源部用人部门用人部门主管副总公司总经理人力资源部递交用人需求总经理批复超编意见审核是否超编发布招聘信息应聘人员资料筛选面试通知初试不录用通过与否 N Y复试不录用通过与否 N Y终审不录用通过与否 N Y办理录用手40、续人员增补招聘申请表招聘海报、宣传资料应聘人员登记表电话或面试通知书签定劳动合同签定保守商业秘密协议附件三:员 工 应 聘 意 见 表应 聘 人 员 基 本 信 息姓 名性 别年 龄民 族毕业院校专 业应聘职位行 政 部 初 审 意 见面试日期面试人员面试意见确定录用 再次比较 留档备案 不予考虑 其它 签 字: 日 期: 用 人 部 门 复 试 意 见复试意见1同意 1不同意 签 字: 日 期: 主 管 领 导 终 审 意 见终审意见1同意 1不同意 签 字: 日 期: 备注:附件四:公司人员应聘人事登记表应聘岗位: 填表日期: 个人资料姓 名性别民族出生年月户籍婚否身份证号码健康状况联系电41、话BP机手机e-mail现住址毕业院校专业学历职称英语等级计算机等级紧急联系人姓名现住址联系方式工作单位个人简历教育经历时 间 起 址学 校 名 称职 务工作经历时 间 起 址单 位 名 称岗位联系电话 奖惩情况时 间奖 惩 种 类家庭情况姓名性别关系职业现住地址人事异动情况最近工作单位岗位薪资标准离职原因个人兴趣与爱好个人要求(工资、福利及住房等)员工志愿书上述所填及所提供的资料复印件俱属真实,若公司录用后发现有伪报,本人愿意立即接受公司无条件开除处分。 签名:行政部初审意 见1.证件缴验:2.初试意见:合格( )不合格( )保留( )签字:部门负责人复试意见复试意见:试用( )不录用( )42、保留( )签字:总经理意 见终审意见:录用( )不录用( )保留( )签字:附件五:XX西部XX新能源高新技术有限公司保守商业秘密协议书甲方:XX西部XX新能源高新技术有限公司乙方: 依据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国反不正当竞争法、新合同法有关保守商业秘密的条款,及XX西部XX新能源高新技术有限公司保守公司商业秘密的有关规章制度,为防止甲方商业秘密的泄露和不正当竞争,甲方与乙方就保守甲方商业秘密事项协商约定如下:一、商业秘密的界定商业秘密是指归属企业所有,具有商业价值的、非公知的所有信息。包括企业的技术秘密、经营管理经验和其他关键性信息,具体内容包括:(1)企业现有的、以及正在开发之中43、的产品体系、产品定价策略、产品具体定价、销售政策、销售管理策略等业务活动方法;(2)企业的销售计划、产品开发计划、财务情况、内部业务规程以及供应商、经销商和客户名单、客户的专门需求、未公开的销售网络等业务活动信息;(3) 按照法律和协议,企业对第三方负有保密责任的第三方商业秘密;(4)企业要求职工保密的、同公司有关的其它信息。二、保守商业秘密时限规定:(1)乙方在受聘期间,不能向外泄露甲方的商业秘密,不能允许第三方使用甲方的商业秘密;(2)乙方在离开甲方后,乙方应承担保守甲方商业秘密的义务并保证三年内不使用、泄露甲方的商业秘密。 三、商业秘密的形式规定:乙方在离开甲方后,乙方不得以任何形式保存44、和使用甲方的商业秘密,包括文件、软件、声音、图纸、录像、表格、电子邮件等。 四、违约责任:(1)若乙方违反本协议约定,擅自使用甲方商业秘密,需向甲方支付违约金人民币壹拾万(100000)元。(2)对因乙方使用甲方商业秘密给甲方造成经济损失的,乙方除承担违约责任外,还需对甲方承担经济赔偿责任。五、本协议一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力,在签订24小时后生效。甲 方(签章): 乙 方(签章): 代表人签字: 签 字: 年 月 日 年 月 日附件六: 公司新员工转正申请表姓名性别年龄填表日期毕业学校专业入职时间现在岗位希望转正时间试用实际天数转正类别提前转正( ) 正常转正( )延期转正( 45、)使用期员工自我表现评价申请人签名: 日 期:应聘岗位部门总体试用考察评价部 门 主 管: 日 期:行政部评定意见行政部经理: 日 期:总经理审核意见 公司总经理: 日 期:附件七:员工转正工作流程责任部门(人)流程图(员工转正)相关标准(表格、文件等)员工本人行政部部门负责人公司经理行政部员工试用期满向人力资源部领取转正申请表试用期个人工作总结部门负责人审核、签署意见不录用或延长试用期(最长不超过6个月)是否转正 N Y公司经理批示不录用或延长试用期(最长不超过6个月)是否转正 N Y人力资源部与员工签订合同及缴纳社会保险新员工转正申请表员工个人工作总结新员工转正申请表新员工转正申请表附件八46、:姓名岗 位入司时间 离职时间异动理由1、辞职 ( ) 2、辞退 ( )3、试用后不予录用( )员工本人(签名):本部门工作岗位和资料移交情况:1、2、3、4、接收人(签名): 部门负责人(签名): 员工所在部门意见部门负责人(签名):财务移交情况:1、 工资结算2、 经济核算3、 欠款4、 其他出纳: 财务总监(签名):人事移交:1、2、3、4、行政部经理(签名): 主管副总意见:签名:司总经理意见:签名:公司员工外部异动表 填表时间:( )年( )月( )日 附件九:员工外出申请表姓 名所在部门外出地点外出时间 年 月 日 时至 时外出事由所属部门主管意见1同意 1不同意 签字: 日期: 47、备案考勤负责人签字: 日期:附件十:员工加班申请单填表日期:部门姓名实际加班时间加班时间系数合计加班时间备注起止时数N日常工作以外(*1.5)公休日(*2.0)法定节假日(*3.0)M=N*加班时间系数填表人: 部门负责人: 行政部经理: 分管副总经理:附件十一:员工请假单姓名岗位(职位)部门请假类别 1事假 1病假 1婚假 1产假 1丧假 1工伤假 1探亲假 1年休假请假时限年 月 日 时起 年 月 日止请假事由部门负责人意见1同意 1不同意 签字: 日期: 主管副总意见1同意 1不同意 签字: 日期:销假日期年 月 日已来公司上班,现予以销假。 请假人: 日期:备案考勤负责人签字: 日期:48、附件十二:员工出差申请表姓 名所在部门出差地点出差时间 年 月 日至 年 月 日出差原因是否住宿是 否核定标准所属部门主管意见1同 意 1不同意 签 字: 日 期:行政部门主管意见1同 意 1不同意 签 字: 日 期:总经理意 见1同 意 1不同意 签 字: 日 期:备 注姓名培训名称培训机构名 称电 话职位地 址培训时间日期年 月 日 年 月 日简述工作内容主管要求之学习目标与重点注意事项:本表每张限一人使用,请详细填写,并限培训单位的详细课程资料,经总经理签核后,送行政部存档。申请人部门主管行政部总经理附件十三:外派培训申请表附件十四:培 训 协 议 书甲方: XX西部XX新能源高新技术有49、限公司 乙 方:地址: 身份证号:根据甲方所实施的“外派培训说明”,双方本着平等、自愿、协商的原则,签订如下培训协议:一、 乙方为提高工作能力和专业技术水平,接受甲方安排之外派培训。1、培训名称:2、培训地点:3、培训时间:4、培训费用:二、 甲方负担乙方受训期间所生的相关培训费用,其中包括课程费用、住宿费用、交通费用等等。三、 受训期间住宿、交通费用的申请,依本公司员工出差相关规定办理。四、 乙方之义务与责任:乙方受训后须在公司服务 年(自 年 月 日起,至 年 月 日止),在此期间无论因故被辞退、开除、自离或辞职等,无法再履行服务时,必须向甲方负担赔偿责任。其赔偿责任应依“外派培训说明”处理。五、 乙方受训期间,甲方按照现时薪资标准每月支付其正常薪资。六、 本协议未明确事宜,均按甲方“外派培训说明”中的条例办理。七、 甲乙双方如有争议,可协商解决。本协议一式两份,甲乙双方各执一份。甲 方:XX西部XX新能源高新技术有限公司 乙 方:日 期: 日 期:
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