1、董事长致辞致全体员工：首先我要祝贺我们的新员工,经过严格筛选,你们在激烈的竞争中脱颖而出,成为XX大家庭中的一员。我代表公司向你们表示热烈的欢迎,感谢你们选择了XX感谢你们将自己的青春年华和为事业奉献的希望托付给了XX。同时我也要代表集团董事会,感谢已经在XX工作的广大员工。你们为了公司的发展,兢兢业业,牺牲了很多个人的东西。正是由于众多XX人的团结进取、忘我付出、艰苦拼搏,我们XX才有创业以来的由小到大、由弱到强,直至发展到今天这样的规模,成为一个国内知名勘察设计企业集团。正因为如此,集团每次在制定重大的发展战略时,每一位领导都非常慎重。因为我们都很清楚,员工选择我们XX就是对公司的信任,就2、是把对生活、对事业和对人生理想的追求托付给了XX。公司只有不断发展,才能为我们广大员工提供一个施展才能、实现人生价值的舞台,才能让我们的员工找到自己理想的位置,获得应有的报酬、荣誉和尊严。如果我们把企业比作一艘船,那么这艘船上承载的,就是员工的利益和追求;这艘船最根本的驱动力,就是我们的全体员工。从公司层面来讲,我们一直强调以人为本的管理观念,强调为员工的发展提供机会、创造舞台,并且已经开始着手建立一套科学公平的工作绩效评价体系。通过建立动力机制、压力机制、约束机制、保障机制和选择机制,达到人性化管理和理性化管理的完美结合。从另一个层面来讲,企业与员工的关系是相互依存的:没有全体员工的努力,企3、业就不可能持续发展;企业若不能持续发展,就不可能为员工提供发展的机会。我们将努力让企业进一步发展,让每一位员工都感到作为一个XX人的骄傲和自豪。同时,我们也要求XX的每一位员工都要时刻记住自己是一个XX人,你的一举一动,一言一行,都代表着XX的形象,你的每一件工作都直接关系着企业的盛衰存亡。每一个XX人都应该积极维护我们XX那种充满活力、健康向上、积极进取、富有使命感和责任感的企业形象。公司正在系统地进行经营变革,管理创新,重新整合我们的企业文化,每一位XX人都应当积极参与。只有参与才能更好理解,只有理解才能达到认同。XX的制度规范需要每个XX人自觉遵照执行。我们不能有任何违背公司利益(同样也4、是员工利益)的言行,这也是一种最基本的职业道德要求。我们大家都希望、也一定会看到,在全体员工的努力推动下,XX将一步步接近我们的目标,而XX的每一位员工,都会在XX这个朝气蓬勃、不断进取的现代化企业中,迅速成长为一流水平的职业人! 前 言欢迎加入XX大家庭，愿XX的工作铸就您事业的新高度。这是我们大家的手册，也是XX对人员管理的基本准则，旨在帮助您在工作中不感到茫然和拘束，并且告知一些必须了解的信息，陈述XX的价值观，介绍XX最基本的规章制度，讲解您在XX所拥有的基本权利、应履行的责任和义务，请仔细阅读。规则对一个公司来讲是必不可少的，规则有助于我们卓有成效、井井有条地工作。当我们在一起工作时5、，为了共同的目标，我们必须建立保护大家并使大家共同受益的规则。我们都明白，大多数人都渴望能有互助、礼让、有效、诚实的工作环境，相信本手册将会对您有一定帮助。您的直接上司是您工作的主要指导人，他/她将负责您的入职指导、工作安排以及您的个人发展。当您在工作上有疑问或遇到困难时，请首先与您的直接上司沟通。他/她会指导您并帮您找出问题的症结，或引导您运用公司的沟通政策，寻求公司最高管理层的帮助。本手册只是指南，如对手册所述的方针政策和规章制度等有任何疑问，请与部门经理或人力资源部联系。我们希望每位XX的员工均能愉快的工作，更希望能与全体员工共同建立和谐的工作关系，携手创建XX辉煌的明天！ XX建筑设计6、集团 人力资源部XX年1月1日目 录第一章 企业文化11.1 企业宗旨11.2 企业理念11.3 设计理念11.4 人才理念11.5 经营理念11.6 企业愿景11.7 企业简介21.8 企业发展史31.9 企业大事历程41.10 企业业绩殊荣61.11 集团组织架构图9第二章 员工行为规范102.1 员工行为准则102.2 仪容仪表102.2.1 男员工102.2.2 女员工112.3 办公礼仪112.3.1 基本礼仪112.3.2 待客礼仪122.3.3 电话礼仪132.3.4 卫生环境132.3.5 上网规定13第三章 人力资源管理143.1 招聘与配置143.1.1 招聘原则143.17、.2 招聘渠道143.1.3 招聘程序143.1.4 面试实施143.1.5 试用管理153.1.6 转正管理163.1.7 临时员工录用管理163.2 薪酬与福利173.2.1 薪资体系173.2.2 付薪时间173.2.3 薪酬保密173.2.4 员工福利173.3 劳动关系管理183.3.1 劳动合同183.3.2 劳动合同签订、续签和解除183.4 人员异动管理193.4.1 员工晋升管理193.4.2 员工调动管理193.4.3 员工离职管理203.4.4 员工辞退管理213.5 考勤管理223.5.1 员工出勤管理223.5.2 员工加班管理233.5.3 员工请假、休假管理2438、.6 培训管理273.6.1 培训计划申报273.6.2 培训计划制定和组织实施273.6.3 培训费用管理283.6.4 培训考评管理283.6.5 培训及考勤管理283.6.6 新员工培训管理293.6.7 岗前人员培训管理293.6.8 员工外派培训管理293.7 竞业限制293.8 档案文本管理30第四章 行政管理制度314.1 会议管理314.1.1 总则314.1.2 会务管理314.1.3 会议纪律324.2 信件管理324.3 收发文管理334.3.1 总则334.3.2 收文管理334.3.3 发文管理334.4 印鉴管理办法344.4.1 总则344.4.2 印章的刻制、领9、取和保管344.4.3 用印管理344.4.4 责任354.5 证照管理办法354.5.1 总则354.5.2 证照的使用、年审364.5.3 责任364.6 办公用品管理364.6.1 总则364.6.2 办公用品管理规定374.6.3 办公用品的采购管理374.6.4 库房管理384.7 打字复印管理394.8 保密工作制度404.9 公务车辆管理424.9.1 总则424.9.2 车辆管理42第五章 财务管理制度455.1 公司财务管理制度的职能作用与地位455.2 公司财务管理制度的基本框架和规范455.3 涉及员工日常生产经营活动应遵守的制度46第六章 党群工作486.1 入党条件410、86.2 入党过程496.3 集团党委名单52第七章 安全管理537.1 安全常识537.1.1 办公室安全537.1.2 交通安全537.1.3 恶劣天气537.1.4 设备操作安全547.1.5 动火作业安全547.1.6 事故应急处理557.1.7 电气安全557.2 消防安全知识557.3 安全措施577.3.1 火灾、爆炸应急措施577.3.2 电气火灾灭火的安全技术要求587.3.3 烧伤、烫伤急救措施597.3.4 高空坠落伤害应急（救急）措施597.3.5 触电应急（急救）措施607.3.6 机械伤害、车辆伤害急救措施617.3.7 食物中毒应急（急救）措施61第八章 附 则611、2第一章 企业文化1.1 企业宗旨 精心、诚信、发展1.2 企业理念信誉至上，追求卓越，以人为本，服务社会1.3 设计理念精品设计是我们永远的追求1.4 人才理念以人为本，人才第一1.5 经营理念以效益为中心，视人才为资本；以市场为导向，视信誉为生命；1.6 企业愿景再用十年的时间，将企业打造成为面向国际，具有较高的专业化水准和较强的市场竞争力的，能够持续快速发展的国际化企业。1.7 企业简介XX建筑设计股份有限公司前身是XX市建筑勘察设计研究院，创建于一九五六年，于2011年底正式成立XX建筑设计集团。XX，凸显了集团公司的地域性特征，我们集团坐落于中国的XX，绝大多数员工又生长在XX，熟悉12、XX的风土人情，了解XX的岩土地貌；XX，是与人紧密联系的时空概念，是能影响人的意识的所有客观环境，有与时俱进、引领潮流之意。集团公司自成立之始，就一直走在本地区行业的前沿，引领着行业的发展，今后，也必将继续创造更大的辉煌。自建院以来，厚积薄发、锐意进取，一九八七年通过内蒙古自治区全面质量管理达标，获得甲级设计资质，是XX市建筑设计行业唯一的甲级资质单位。目前，集团为建筑工程设计甲级资质；工程建设监理双甲级资质；工程地质勘察甲级资质；工程造价咨询甲级资质；建筑工程招投标代理甲级资质；市政工程设计乙级资质；城市规划乙级资质；测绘工程丙级资质；商品混凝土预拌叁级资质；房产开发叁级资质；房屋建筑工程13、施工总承包叁级资质；物业管理肆级资质；新型建筑节能，保温材料生产；小额贷款等业务的综合性企业。拥有专业技术职称人员252人（其中：教授级高工6人；高级职称49人；中级职称106人）；国家一级注册建筑师6人；国家一级注册结构工程师7人；国家注册公用设备工程师4人；国家注册电气工程师（供配电）3人；国家注册土木工程师（岩土）3人；国家注册造价工程师10人；国家注册城市规划师2人；国家二级注册建筑师5人；国家二级注册建造师12人。 我院在XX地区、承德地区承担了一大批具有XX特征和影响力的建筑勘察设计项目。曾先后荣获内蒙古自治区、XX市优秀勘察设计奖、科技进步奖等四十多项。取得了良好的社会效益和经济14、效益，为XX市和周边邻省地区的城市建设和发展做出了积极的贡献。在建筑设计领域里，我们秉承“精心、诚信、发展”的执业宗旨。坚持诚信为本，并且要求每个设计人员以高度的责任心来对待每一项工程，倾尽全力，试图将我们多年来对于建筑的理解和经验最后物化为美妙、精致的实体，为客户创造最大化的商业价值和社会价值，并使我们的作品在提升城市品味上有所贡献。1.8 企业发展史XX建筑设计集团前身是XX市建筑勘察设计研究院，成立于1956年，1993年由事业单位改为事业单位企业管理，1999年在迈向二十一世纪之始，我们响应政府号召，从事业单位企业化管理走向了企业化民营化改造，尝试探索现代企业管理制度，转换了经营机制，15、建立了“一业为主，两头延伸”的产业体系，搞活了分配制度，有效地激励唤醒了劳动的热情与主人翁意识，使企业在生存的徘徊线上真正起飞了。产值收入连创历史水平，员工收入也不断递增，但由于改革的不彻底，妨碍了发展的步伐。2005年就如何突破过度性的产权制度，妥当解决历史遗留问题，真正建立健全现代企业管理制度，规范公司治理结构与经营行为，力求抓住机遇有所为，做精、做专、做强、做大产业规模。我们又进行了公司化改组，从股份合作制迈向了有限责任公司，奠定了现代企业制度产权基础，规范了法人治理结构和经营机制，是公司真正成为合格的市场竞争主体。正是由于营造了“三自我”（自我盈亏、自我积累、自我发展）的制度与机制，在16、区域经济发展与城市化进展中抓住了新城区建设的机遇，果断的投资置换了旧办公楼，新建了11000平方米办公楼，在不断拓展传统产业的同时，适时择机进行房地产投资经营的尝试。随着国民经济的高速、持续增长，作为政府主导型市场经济是中国市场经济的特色之一，市场也渐现了新的态势，央企、中字号企业凭中央政府支持，拥有资源一跃又成为国民经济主导地位，廉政建设也迫使地方各级政府财政投资的建设项目纷纷涌向央企、中字号企业，阻碍了民营企业的参与。鉴于市场出现的趋势，为了借助中字号的品牌资源，壮大发展空间，更好拓宽服务领域，实现走出去的战略。2006年通过一系列的筹划运作，我们又将XX市建筑勘察设计研究院有限公司更名为17、中城建XX建筑勘察设计研究院有限公司，开启了突破自我，超越自我的新篇章。2010年为了更有效地实现传统产业的升级，整合资源做好关联产业的延伸，公司将以“人本经营”为特征的勘察设计咨询等业务与以“资本经营”为特征的泛地产等业务进行分离，构建了以XX建筑设计集团股份有限公司为母公司，旗下拥有“勘察设计咨询服务业，建筑材料生产，房地产开发，建筑工程管理”四个板块十二个子公司和分支结构产业集群组成的企业集团。确定了以“规划、建筑设计做品牌、投资运营做效益”的发展战略，促进人本经营与资本经营不同经营模式产业的和谐稳健发展。业务收入从2005年的3000多万达到了2012年的4亿多元，其中勘察设计收入突破18、1亿元，其他业务收入3亿多元。公司取得了长足的发展，实力得到了较大的提升。随着公司业务的不断增加，涉及行业逐步拓宽，以设计为核心的分、子公司逐渐成立，形成了多元化的企业集团。2011年底公司正式注册成立，创建XX建筑设计集团，而他将在中国的XX傲然挺立，延续辉煌发展亦会屹立在世界之XX傲视群雄。1.9 企业大事历程（略）1.10 企业业绩殊荣（一）经典案例：l 兴安盟医院：兴安盟乌兰浩特新城区：总用地面积：8.2万平方米；总建筑面积：13.7万平方米；综合容积率：1.67；设计时间：2010l 内蒙古九通金融物流巷：建设地点：XX；总用地面积：207255平方米；总建筑面积：167039平方米19、；综合容积率：0.963；设计时间：2012年l 北京分院设计项目：印象平遥（合作）：建设地点：山西省平遥县；总用地面积：126950平方米；总建筑面积：25000平方米；综合容积率：0.1969；设计时间：2012年l 北京南四环海鲜市场：建设地点：北京；总用地面积：6.24公顷；总建筑面积：62720 平米；综合容积率：0.8；设计时间：2010年l 空军四海楼项目方案设计：建设地点：北京；总用地面积：2.63公顷；总建筑面积：55280平米；综合容积率：1.38；设计时间：2010 年l 中昊大厦综合楼：建设地点：XX松山区；总用地面积：1.3公顷；总建筑面积：53824.3平方米；综合20、容积率：3.5；设计时间：2010年l 唐山天大清源信息改产业园项目：建设地点：河北唐山；总用地面积：97874平方米；总建筑面积：67025平方米；综合容积率：0.69；设计时间：2012年l 巴林维多利XX城：建设地点：巴林右旗大板镇；总用地面积：11805.6平方米；总建筑面积：49574.12平方米；综合容积率：1.81；设计时间：2012年l 张家口弘鼎酒店：建设地点：张家口；总用地面积：1.39公顷；总建筑面积：30000平方米；综合容积率：1.4；设计时间：2010年l 承德银城上河新城商业街：建设地点：承德；总用地面积：3.09公顷；总建筑面积：38328 平方米；综合容积率：21、0.96；设计时间：2009年l 翁旗人防应急指挥中心：建设地点：XX市翁牛特旗；总用地面积：16500平方米；总建筑面积：15700平方米；综合容积率：0.95；设计时间：2012年l 东乌旗商场改扩建：建设地点：东乌旗；总用地面积：3977平方米；总建筑面积：8670平方米；综合容积率：2.18；设计时间：2012 年l 承德港湾花园叠拼别墅：建设地点：承德；总用地面积：1.04公顷；总建筑面积：8400平米；综合容积率：0.81；设计时间：2008年l 张家口邻里佳苑沿街商业：建设地点：张家口；总用地面积：0.4公顷；总建筑面积：3217平米；综合容积率：0.8；设计时间：2009年（二22、）荣获殊荣：l 2002年10月由我院设计的富龙三联厂一期工程主厂房及附属工程岩土工程勘察项目荣获二一年度自治区优秀勘察设计评选三等奖；l 2002年10月由我院设计的红烨锌冶炼厂有限公司岩土工程勘察项目荣获二一年度自治区优秀勘察设计评选三等奖；l 2003年12月由我院设计的XX市锡泊河大桥及附属工程项目荣获二三年度自治区优秀工程勘察设计评选三等奖；l 2004年由申泰建设监理有限责任公司监理的XX市中心城区污水处理厂二期项目荣获市政优质工程奖；l 2004年由申泰建设监理有限责任公司监理的XX通信分公司枢纽楼项目荣获内蒙古自治区“草原杯”工程奖；l 2004年8月由我院设计的XX市巴林左旗23、博物馆项目荣获二四年度自治区优秀工程设计评选二等奖；l 2005年7月27日由我院设计的XX市规划局新区办公楼项目荣获二四年度自治区优秀建筑工程设计评选二等奖；l 2005年7月27日由我院设计的松州园小区（西城安居小区）项目荣获二四年度自治区优秀建筑工程设计评选三等奖；l 2005年7月27日由我院设计的XX市敖汉旗剑桥中学教学综合楼项目荣获二四年度自治区优秀工程设计评选三等奖；l 2006年由申泰建设监理有限责任公司监理的中城建XX建筑勘察设计研究院办公楼、XX市交通局办公楼、XX市规划局办公楼项目荣获内蒙古自治区优质样板工程奖；l 2006年2007年由申泰建设监理有限责任公司监理的王府24、花园一、二期住宅楼项目荣获内蒙古自治区优质样板工程奖；l 2007年由申泰建设监理有限责任公司监理的XX二中办公楼与图书馆综合楼项目荣获内蒙古自治区“草原杯”工程奖；l 2007年5月14日由我院设计的XX市医院门诊、紧急救援中心项目荣获二六年度内蒙古自治区优秀勘察设计三等奖；l 2007年5月14日由我院设计的XX市玉龙国宾馆有限公司新城宾馆项目荣获二六年度内蒙古自治区优秀勘察设计二等奖；l 2007年5月14日由我院设计的XX市新城区王府花园小区项目荣获二六年度内蒙古自治区优秀勘察设计三等奖；l 2008年由申泰建设监理有限责任公司监理的XX市农牧业局办公楼项目荣获内蒙古自治区优质样板工程25、奖；l 2009年10月26日由我院设计的XX二中工程项目荣获自治区二八年度优秀工程设计评选一等奖；l 2009年2010年由申泰建设监理有限责任公司监理的华睿园、怡景小区住宅楼项目荣获XX市“玉龙杯”工程奖；l 2010年由申泰建设监理有限责任公司监理的XX市老干部活动中心项目荣获内蒙古自治区“草原杯”工程奖；l 2010年由申泰建设监理有限责任公司监理的国际会展中心酒店项目荣获XX市“玉龙杯”结构优质工程奖；l 2010年由申泰建设监理有限责任公司监理的泰和双子座大厦项目被评为市级安全文明工地；l 2010年6月由我单位设计的南京东宁东大商业街项目荣获自治区二一年度民用建筑设计评选三等奖；26、l 2010年6月由我单位设计的XX市医院病房楼项目荣获自治区二一年度民用建筑设计评选三等奖；l 2011年由申泰建设监理有限责任公司监理的新城区热力大厦项目荣获内蒙古自治区“草原杯”工程奖；l 2012年顺泰运输有限公司荣获2012年内蒙古自治区“巴运杯”货车驾驶员节能竞赛先进组织奖；l 2012年10月22日，在重庆市召开的2012年中国混凝土年会暨20102011年度中国混凝土行业优秀企业、优秀企业家表彰大会上，XX铸泰混凝土公司被授予“2010-2011年度中国混凝土行业优秀企业”荣誉称号，刘海峰院长代表公司参加了颁奖仪式并领取了荣誉证书和奖牌。1.11 集团组织架构图XX建筑设计集团27、组织架构图党委副书记建银小额贷款公司财务总监建筑能效测评分站吉泰物业服务公司集团后勤 、党务工作人力资源部市场部勘察公司北京分院XX建筑勘察设计院建工副总裁苗木公司集团工会顺泰运输公司新型建筑材料公司铸泰混凝土公司城泰保温材料公司建苑房地产开发公司仁泰建筑工程公司工程项目管理中心申泰建筑监理公司君泰工程项目管理公司建材副总裁综合部财务部新型建筑材料松山分公司总裁、党委书记董事长股东大会房产副总裁执行院长集团工会第二章 员工行为规范2.1 员工行为准则诚信忠诚守信，真实不欺；言行一致，有诺必践；姿态端正，言语文明敬业忠于职守，精神饱满；甘做小事，做专做精；执行坚决，全力以赴责任勇担责任，出色工作28、；多找办法，不找借口；服从领导，高效执行进取积极主动，挑战压力；精益求精，超越自我；勤于思考，执着钻研协作顾全大局，服从组织；互相尊重，坦诚沟通；乐于助人，协同合作创新自我否定，永不满足；打破常规，大胆尝试；从小着手，持续改进学习戒骄戒躁，谦虚好学；知识共享，共同成长；学以致用，知行合一2.2 仪容仪表2.2.1 男员工 1、头发梳理整齐，无头皮屑，不留长发，鬓角不过耳，不染烫怪异发型；2、面部须修饰清爽，胡须需绝对修刮干净；3、佩戴近视眼镜者，眼镜款式应简洁、干净，不能太夸张，镜片保持清洁；4、不佩戴夸张的耳钉、耳环、项链等饰品；5、服装要整洁，领带要笔挺，衣服的颜色和花纹不要太华丽，且无破29、损之处，尤其注意衣领、袖口；不得将衣袖、裤管卷起；制服口袋内不得多装物品, 以免影响制服的平整；6、手指甲不能太长，标准不能超过指肚，且无污垢；7、鞋、袜尽量为深色，无破损并且清洁无异味；8、上班前避免吃葱、蒜等味重食品，保证口腔无异味，牙齿里无杂物。2.2.2 女员工1、头发整齐、清洁，不染烫怪异发型；2、服装要整洁，衣服的颜色和花纹不要太华丽，不穿露、透的服装，不着超短裙、背心和露脐装；3、化妆要自然，禁止浓妆艳抹，不用有浓烈气味的化妆品，不可用颜色夸张的口红、眼影、唇线；4、佩戴近视眼镜者，眼镜款式应简洁、干净，不能太夸张，镜片保持清洁；5、禁止佩戴夸张的耳饰、项链、手镯等饰品；6、不留30、长指甲，不涂有色指甲油，经常保持清洁。2.3 办公礼仪2.3.1 基本礼仪1、办公期间不做与工作无关的事，不在办公和生产区域大声喧哗和使用不文明语言及动作，工作中禁止说说笑笑；2、工作时保持良好的坐立行姿态，不东倒西歪，不将腿脚搭在桌椅上，不翘腿叉脚，歪肩斜背，不摊坐于椅子或沙发上，不坐或倚靠在桌子、工作台及设备上，行走时不勾肩搭背；3、避免在他人面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、抠鼻孔、挖耳朵等，实在难以控制时,应侧头回避；4、在办公区域行走，要从容不迫、庄重大方，与同事相遇要相互问候或点头行礼表示致意，与公司领导相遇应停止行进，进行问候或点头行礼；5、关门注意身后，待身后人走过再松手关门，尊重他31、人，彬彬有礼；6、在楼梯拐角、门口处注意慢行，互相礼让，遇携带重物的行人，礼让对方先行；7、乘电梯在遇到来访客人时，无论上下电梯都应主动礼让来往客人。在电梯里应保持安静，不大声喧哗，不讨论工作相关机密信息；8、到他人办公室，应先敲门，经同意后方可进入；进入房间后，如对方正在讲话，要稍等静候，不要中途插话；如有急事要打断说话，应掌握时机，而且要说：对不起，打扰一下；非工作事项，不得相互串岗、闲聊；9、严禁在未经上级同意的情况下进入经理/主管办公室或存放有重要物品、公司产品等特殊部门；10、未经部门主管同意，不得索取、打印、复印其他部门资料，不得随意使用其他部门电脑；11、上班时间一律不准吃零食，32、不得在办公室化妆；12、员工在上班时间内，严禁与主管发生顶撞，严禁与同事发生冲突、打架斗殴，伤害他人的行为。2.3.2 待客礼仪1、本着热情、周到的原则，认真做好来宾接待工作，给来宾留下良好印象；2、当客人来访时，应主动从座位上站起来，礼貌询问来访事由，如有具体业务应引领至相关部门，如探访领导，应先请客人在办公室接待区等候，告知被探访领导，经同意后引领至领导办公室。如领导无意会见，应委婉谢客，请客人另约时间。注意应始终面带微笑，切忌态度生硬；3、客人落座后，应及时为其送上茶水。4、客人来访应注意介绍礼节。介绍时，先将晚辈或职位较低之人介绍给长尊，把男士介绍给女士，把本公司的人介绍给外公司的人；33、5、递呈名片应择机准备好，名片正面向上、正向，以双手呈上，说声“请！这是我的名片”或“您好，我叫”。接受名片应双手接过后，认真仔细看一遍，说“谢谢”，不要随便乱放，如遇对方姓名有难认的文字，马上询问；6、与人握手时，不宜太用力且时间不宜过长，如果你的手脏或者很凉或者有水、汗，不宜与人握手，只要主动说明原因就可以了。女士应该主动与对方握手。不要随便主动伸手与长者、尊者、领导握手，应等他们先伸手时才能握手；7、任何员工在公司工作区域内遇见访客询问或张望，均应主动带领至相关人员处，确保访客在公司内一定有人作陪，避免访客自行在公司内四处查找；8、与客人交谈时，不得泄漏业务或职务机密，谢绝访客翻阅工作人34、员文件及使用公司与员工个人用品，注意公司与客户的商业机密；9、业务客户和重要访客离开公司时，应由具体接待的员工为客户开门并送至电梯口。2.3.3 电话礼仪1、员工接打电话时须说“您好!”，与客人交谈时应注意使用各种礼貌用语：“对不起”、“请稍等”、“再见”、“谢谢”，如拨错号码，应礼貌表示歉意；2、电话铃响三次以内应接听，如两部电话同时响应及时接听一个后礼貌请对方稍候，分清主次分别处理。接到找错的电话应客气告之；3、使用办公电话应回答简明，声音清晰，声音不宜太高，重要内容应复诵，避免暧昧语词；4、被找员工不在位置上或因忙不能接听电话时，其他员工应代接电话，并解释原因，记录留言等信息；5、在结束35、电话交谈时，一般应当由打电话的一方提出，然后彼此客气地道别，说一声“再见”再挂电话；6、外出办事，随时与单位联系，并告知去处及电话；2.3.4 卫生环境1、养成良好的卫生习惯，不随地吐痰，不乱丢纸屑、杂物，不流动吸烟；2、如在公共场所发现纸屑、杂物等，应随时捡起放入垃圾桶，保护公司的清洁；3、物品摆放整齐干净，工作场面井然有序；4、保持良好的个人卫生。2.3.5 上网规定：1、在工作时间不得在网上进行与工作无关的活动；2、不得利用国际互联网危害国家安全，泄露国家机密，不得侵犯国家的、社会的、集体的利益和公民的合法权益，不得从事违法犯罪活动；3、不得利用互联网制作、复制、查阅违反宪法和法律、行政36、规定的以及不健康的信息；4、不得从事下列危害计算机网络安全的活动 对计算机信息网络功能进行删除、修改或者增加； 对计算机信息网络中储存、处理或者传输的数据和应用程序进行删除、修改或者增加； 制作传播计算机病毒等破坏程序。第三章 人力资源管理3.1 招聘与配置3.1.1 招聘原则本着“公开、公平、公正”的原则，采用市场化用人机制，因事定岗、以岗定人，严格上岗条件、任职资格和招聘录用程序，公开招聘，择优录用。3.1.2 招聘渠道集团公司依据各部门、各分、子公司提出的“人才资源需求”和集团公司年度人力资源计划情况面向社会公开招聘。主要在报纸、杂志、人力资源信息网、集团官方网站等媒体上发布招聘信息，同37、时参加春、秋季各高等院校人才招聘会，多渠道收集人才信息，建立人才信息库。3.1.3 招聘程序1、集团各部门、各分、子公司，根据年度人力资源计划和本部门、本公司的实际需要，经部门负责人同意后向集团人力资源部提交“招聘申请”，填写招聘申请表（附表1），经董事长批准后实施。2、集团人力资源部对“招聘申请”进行审核，并会同用人部门拟定招聘方案，报集团公司审批。3、集团公司总经理办公会审批通过后，负责招聘人员根据招聘规则开展招聘工作。3.1.4 面试实施1、根据招聘岗位制定出相应的面试方式后，通知应试人员在指定时间到指定地点参加面试。2、面试过程中，面试人员需要对每位应试人员的情况填写面试情况记录表（附38、表2），对应试人员基本情况及现场表现作初步评价。3、如招聘岗位需要，在面试过程中，会相应的加入笔试或机试。4、面试人员汇总面试情况记录表，给出书面的面试结果。3.1.5 试用管理1、面试核定试用人员，由集团人力资源部会同相关部门负责人视情况进行电话通知，报到时需携带下列资料： 身份证原件和复印件； 学历、学位证书原件和复印件； 职称（或资格）证书原件和复印件； 一寸免冠照片5张（3张用于办理社保、2张用于存档）； 应届毕业生需携带报到证； 本人体检报告； 其它个人资料。2、新员工按通知时间到集团人力资源部报到，需在集团人力资源部填写人员资料登记表（附表3），人力资源部按规定对其证件进行查验，并39、根据需要验收其应缴资料，当所提供的个人资料情况更改时，应及时通知企业人力资源部（企业有权利保留、审查员工所提供的个人资料，如有虚假、伪造等情况，将解除劳动合同。由此造成的后果和法律责任，由员工本人承担），确定无异常后开具报到通知单（附表4）。3、由集团人力资源部为试用人员填写试用申请表（附表5），经各部门领导签字后生效。4、新员工持报到通知单，到用人部门报到，该员工在本公司的工龄计算以报到通知单的开具时间为准。5、用人部门或单位凭集团人力资源部开具的报到通知单接收新员工，安排其具体工作岗位，并对其进行岗位技能的培训。6、聘用管理人员、技术人员、设计人员，可根据情况颁发“聘任书”。7、试用人员若40、有品行不良、业绩不佳或无故违反公司章程等违纪行为，公司可视情况随时停止试用直至解雇。8、试用期内如果职员感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续；相应的，如果职员的工作无法达到要求，公司也会终止对其的试用。3.1.6 转正管理1、新员工（除设计人员外）除董事长或总经理特批可免予试用或缩短试用期外，试用期均为3个月，试用期满并经考核合格后，填写转正申请表（附表6），由相应领导签字同意后，才可聘为正式员工。2、新员工（设计人员）按设计人员转正考核办法执行（附件1）。3、员工转正后签劳动合同，并交纳社会保险（包括养老保险、医疗保险、工伤保41、险、生育保险、失业保险）。3.1.7 临时员工录用管理1、人员申请：集团各公司或部门有临时性工作（期限在三个月以内），需雇佣临时人员时，应填写招聘申请表，并注明工作内容、期限等呈主管领导审批后，送集团人力资源部进行招聘。2、雇用限制： 未满16岁者不得雇用； 经管财务、有价证券、仓储、销售及会计（除物品搬运、整理及报表抄写工作外）等重要工作不得雇用； 雇用期限不得超过三个月。3、雇用程序及管理办法： 集团人力资源部在进行临时人员招聘时，应填临时用工申请表（附表7）呈相应的主管领导批准后雇用； 临时人员到工时，集团人力资源部填写人员资料登记表； 临时人员于工作期间可请工伤假、事假、病假以及婚、丧42、假，其请假期间除工伤假外均不发工资； 临时人员考勤出差等按照正式员工办理。4、雇用的延长及终止 临时人员雇用期满，如因工作未完成，必须继续雇用时，应由雇用部门重填招聘申请表说明原因，报主管领导批准后继续雇用，并将批准的申请表交集团人力资源部备案； 临时人员于工作期间如不能胜任工作，雇用部门应予终止雇用，经终止雇用的临时人员应填写离职申请表（附表8），经主管领导核准签字后，送集团人力资源部凭表结发工资。3.2 薪酬与福利3.2.1 薪资体系1、薪酬组成：基本工资、岗位工资、绩效工资、年终奖金几个部分组成，其中绩效薪酬又分利润薪酬、个人产值奖、年终奖金三种方式。 2、由于员工工龄增长、职务调整等原43、因，薪资的总额和各组成部分会逐年略有调整。3.2.2 付薪时间1、集团每月25日支付职员当月薪金。各分子公司薪资依据各公司薪酬管理支付。若付薪日遇节假日或休息日，则提前至最近的工作日支付。公司将在每月付薪日前将薪金转入以职员个人名义开出的银行帐户内，职员可凭存折到银行领取。2、薪资均以税前数值计算。公司根据国家相关税法，为员工代扣代缴个人所得税。3.2.3 薪酬保密员工薪资收入属于保密信息，严禁泄露、讨论，一经发现，经调查证实后，公司将视其违反规定的严重性给予相应的处罚，严重者将给予立即辞退。3.2.4 员工福利1、社会保险 企业为员工缴纳国家规定的社会保险项目（养老保险、医疗保险、失业保险、44、工伤保险、生育保险共五险）； 公司遵守国家法律要求，按月为员工缴纳社会保险中公司负担的部分，并从工资中扣除员工个人应缴纳部分。2、其他福利 职员可享受本手册规定的重要节假日，期间照常支付职员的薪金； 职员转正后可享受婚假、丧假、产假及护理假；在公司工作满一年后，职员可以按规定享受探亲假、年休假，这些假期均为有薪假期，具体看假期管理； 每月为员工提供交通补助、通讯补助。3.3 劳动关系管理3.3.1 劳动合同1、集团公司与员工依法签订劳动合同。劳动合同由公司法定代表人或其授权人与员工签订。2、劳动合同由集团人力资源部制订文本，组织签订。3、集团公司劳动合同分为 “有固定期限”、“无固定期限”和“45、以完成一定的工作为期限”的合同。集团公司董事会、监事会、经理层人员及集团公司派出下辖公司管理人员，依据任职期限签订劳动合同。3.3.2 劳动合同签订、续签和解除1、劳动合同的签订和续签集团公司人员首期签订劳动合同时间为1年，之后续签的年限依次为1年、3年、5年；集团公司因特殊工作需要可与员工签订以完成一定的工作为期限的劳动合同；在集团公司连续工作年限达十年以上者，经双方同意可签订无固定期限劳动合同。2、解除劳动合同处理制度 集团公司与员工任何一方提出终止劳动合同，应在劳动合同到期前30日书面通知对方； 员工在劳动合同有效期间因故辞职，应向集团公司提交书面辞职申请（中级以上管理人员应于辞职前6046、天，其他员工应于辞职前30天），经集团公司批准后方可离岗并与集团公司解除劳动关系； 员工在提交离职申请后，如有未完成工程或未结工程款，在办理离职后，有继续完成其未尽工作的义务，直至完成为止； 员工在合同期内，如因自身原因在一定时间内离开本岗位，经领导批准后可视为待岗。待岗期间，集团公司只发放其基本薪酬。如待岗时间已达劳动合同期限，则停止发放基本薪酬，可视为双方同意自动解除劳动合同关系，停止一切待遇。3.4 人员异动管理3.4.1 员工晋升管理1、公司员工晋升分为主管级以下（包括主管级）和主管级以上两类，主管级以下（包括主管级）分为子公司职员、职员、专员和主管；主管级以上分为副部长（科室主任）、47、部长、分公司副经理、分公司经理、副院长、副总裁、董事长。2、主管级以下（包括主管级）的任职，由部门负责人直接提名报集团综合部，经审核批准后即可任职，执行任职职位待遇。3、主管级以上由董事会研究后，由集团综合部下发任命文件后生效，文件下发后，集团人力资源部按发文上的职位执行工资标准。3.4.2 员工调动管理员工调动分为同一法人公司内部部门调动及集团框架下不同法人公司之间内部流动。1、同一法人公司内部部门调动 同一法人公司内部部门调动是指员工因晋升、平调或降级等原因在本公司内部的部门变动； 公司内部部门调动需经原工作部门领导和新工作部门领导及公司领导签字同意，在原部门和相关部门办理完异动交接手续后48、，方可到新工作部门上岗。员工调动须在3日内完成； 员工在同一法人公司内部调动时，由本公司内部相关负责人填写员工调动申请表（附表9），由相关领导签字后，报到集团人力资源部备案。2、集团框架下不同法人公司之间内部流动 集团框架下不同法人公司之间内部流动是指公司员工因工作需要，被公司安排到集团框架下其他法人公司工作，集团可根据需要决定是否保留其原岗位资格； 不同法人公司之间员工流动由集团统一安排，必须经原工作部门领导及新工作部门领导同意，报集团人力资源部审核、备案后，到原部门和相关部门办理完异动交接手续后方可离岗； 本着“谁使用、谁负责”的原则，在不同法人公司之间流动的员工其薪资福利及各类保险费用一49、律由用人公司支付； 员工在不同法人公司之间调动，由要求调动单位填写员工调动申请表，并由员工本人和被要求调动单位签字同意后，交由集团人力资源部备案。3.4.3 员工离职管理1、辞职是指员工因本人原因离开公司，与公司解除工作关系的行为。2、员工辞职手续应按下列程序办理： 员工应提前三十日提出书面辞职申请，交由主管领导及分管院长审批； 主管领导及分管院长通知人力资源部与该员工进行离职前谈话； 离职谈话后确定离职的员工，到人力资源部领取离职手续清单（附表10-1、附表10-2）； 按照离职手续清单的内容及顺序（所在部门、小贷公司、财务部、档案室图书馆、综合部、人力资源部）办理交接手续，并由交接人签字确50、认； 离职人员将所有签字确认的交接表交给人力资源部，人力资源部核实准确后，为其出具解除（或终止）劳动合同证明文件，并结算工资； 离职人员凭解除（或终止）劳动合同证明文件到综合部办理股份结算； 离职人员的人事档案调入公司的，需自离职之日起15日内，到人力资源部办理人事档案关系转移的相关手续，因员工个人原因未及时办理，后果由离职人员自行承担； 离职人员应自离职后15日内，到人力资源部办理社会保险关系转移的相关手续，因员工个人原因未及时办理，所造成的经济损失由离职人员自行承担。3、员工辞职必须办理辞职手续，对未提出辞职申请或未办理正常辞职手续即离开集团公司的员工视作自动离职。公司将公开发布声明该员工51、已与公司无劳动关系。4、员工在办理辞职交接手续时，涉及到该员工所负责的工程、项目的电子、文件资料，须有刻录的电子光盘备份，交由与其交接人员。5、对自动离职者，公司将作除名处理，并且公开发布声明，说明该员工已于我公司无劳动关系。员工自动离职后，其所在部门负责人应及时通知集团人力资源部，并配合相关部门清查该员工是否有财、物遗留问题，如有追究其相应责任。6、薪资福利结算 离职手续未在当月考勤截止日办理完毕者，剩余工资将在下月工资发放时发至工资卡。社保个人缴纳部分、个人所得税等费用，在工资中代扣代缴； 员工未按相关流程办理离职而给公司造成损失、约定服务期未满且未支付违约金、损坏或遗失公司财物尚未赔偿完52、毕的情况下，员工应在以上事项处理完毕后，方可办理离职结算。3.4.4 员工辞退管理1、有下列情形之一的，公司可辞退员工： 员工在试用期内被证明不符合录用条件； 正式员工不能胜任现任工作并在本集团公司内找不到接收部门和岗位，视为待岗； 严重违反公司有关规章制度； 被依法追究刑事责任。2、辞退员工须由员工所在部门主管提出，经公司分管领导批准同意后报到集团人力资源部。3、员工辞退手续在审批同意后7天内办完。办理程序按照本制度中“3.4.3 员工离职管理”第2条的中的内容办理。4、自动离职未按集团公司规定办理相关辞职手续；未经集团公司分管领导同意擅自在外兼职；利用集团公司名义进行个人技术与经济商贸活动53、；泄漏公司重大商业秘密；在工作中利用职务之便犯有严重经济问题、给集团公司带来重大损失；严重违反集团公司有关规章制度的员工，集团公司将予以除名。5、对需除名的员工，由相关部门提出报告，经集团人力资源部核实，报集团董事长批准，由集团人力资源部发出除名通知。被除名员工，集团公司将不再录用。6、本办法未尽事宜，根据实际情况按国家有关规定执行。3.5 考勤管理3.5.1 员工出勤管理1、公司实行每周五天工作制，工作时间为星期一至星期五。具体作息时间规定：上午 8 ：30-11：30，下午 14：30-17：30（各分、子公司工作时间按其规定执行）。2、公司所有员工（含试用期员工）均纳入考勤范围。3、考勤54、采用部门负责人考勤，任何员工不得委托代为考勤。员工忘记考勤时，须说明情况，并留存说明纪录，按迟到处理，否则按旷工处理。4、员工因特殊情况需加班到超过晚上23：00，其主管领导可视情况调整该员工第二天上班时间，并告知集团人力资源部予以记录。5、考勤种类设置 迟到：比规定上班时间晚到10分钟； 早退：比规定下班时间早走10分钟； 旷工：无故缺勤； 请假：分为病假、事假、工伤假、产假、婚姻假、丧假、年休假。员工请假需填写请假条，经上级领导批准签字之后，交由集团人力资源部统一归档，否则按缺勤处理。休病假的要在请假条之后附上诊断书； 出差：因公出差。员工需在出差之前填写出差证明，经上级领导批准签字之后，55、交由集团人力资源部统一归档，否则按缺勤处理； 外勤：全天在外（市区范围内）办事。员工出外勤需在部门领导处填写外勤申请表（附表11）； 培训：根据培训计划外出培训。员工需在培训之前填写培训证明，经上级领导批准签字之后，交由人力资源部统一归档，否则按缺勤处理。6、每月由集团人力资源部负责对月度考勤情况进行统计汇总，作为薪资发生和考核的依据之一。若当月有请假、出差、外勤、培训情况的，员工须出示各类与考勤有关的证明资料。7、检查方式：由集团人力资源部定期检查与不定期抽查相结合的方式进行。8、每月末集团人力资源部做工资表时，根据当月考勤统计情况扣除相应的工资。 旷工一天工资扣除100元，年度内旷工满1056、天，由部门领导提出，执行“员工异动管理”之一款； 迟到一次工资扣除10元； 事假一天工资扣除50元；婚假、产假等有规定的假期，请假天数在规定天数之内的不扣工资，超过规定天数的按事假处理，一天工资扣除50元，年度内事假累计满30天，由部门领导提出，执行“员工异动管理”之一款； 病假，全年病假累计在3天以内（含3天）的不扣工资。超过三天的，发生一天当月工资扣除20元，年度内病假累计满60天，由部门领导提出，执行“员工异动管理”之一款； 未签到情况，员工当天出勤但忘记签到，后给予说明的按迟到处理，一次工资扣除10元，否则按旷工处理，一次工资扣除100元； 集团公司召开各种会议，缺勤一次工资扣除10057、元；迟到一次工资扣除20元；请假一次工资扣除50元。9、本制度适用于集团公司及各分、子公司，设计院仅适用“第8条中的”，其它考勤管理制度另行规定。3.5.2 员工加班管理1、集团公司（设计院除外）及各分、子公司，如因工作需要员工加班的，由加班员工填写加班申请表（附表12），写明加班时间及原因，由部门领导签字同意后，交由集团人力资源部备案，做工资时根据加班申请表给出加班工资。2、公司鼓励员工高效完成本职工作，无加班。各分、子公司根据本公司实际情况对加班进行严格管理，加班费将含在年度薪酬总额之内。3、如因员工本职工作未完成而自愿加班者，无加班费用。4、如员工虚报加班，一经发现，不仅免去加班工资，还58、相应在工资中扣除200员罚款以作警示。如多次不改，则由部门领导提出，执行“员工异动管理”之一款。3.5.3 员工请假、休假管理1、员工请假包括病假、事假、工伤假、生育假、婚假、丧假、探亲假以及年休假八种请假种类。2、员工请假需提前填写请假条（附表13），由主管领导签字批准；各部门部长及负责人请假需由集团公司分管领导签字批准；设计院各部、室人员请假须经院长签字批准；报集团人力资源部备案，否则按旷工处理。3、病假：员工休病假需填写请假条，3天以内（含3天）的病假，由主管领导批准签字，报集团人力资源部备案；超过3天以上的病假，要由分管院长审批，报集团人力资源部备案；超过1天病假要出具区级以上的医院开59、具的诊断证明。员工未按本条规定出示病假证明的，按事假处理。4、事假：员工因事请假须填写请假条，3天以内（含3天）的事假，由主管领导批准签字，报集团人力资源部备案；超过3天以上的事假，要由分管公司或部门领导审批，报集团人力资源部备案。员工未按本条规定出示请假条的，按旷工处理。5、工伤假：员工在工作期间发生工伤事故，直接领导应立即到现场调查受伤情况，做出妥善处理，并报告至集团公司领导和集团人力资源部。集团公司根据医生的诊断讨论确定是否需要给予工伤假，休假及补偿按国家相关规定处理，否则按病假处理。6、生育假： 女员工（正式签订劳动合同的）怀孕并生育的，可享受产假：l 生育一胎并办理独生子女证的假期为60、90天；难产（有证明）增加产假15天；多胞胎生育的，每多一孩，增加产假15天；l 婴儿在一周岁以内每天可享受二小时哺乳假。 男员工（正式签订劳动合同的）在妻子分娩（有证明）之日起可享受7天护理假； 女员工（正式签订劳动合同的）怀孕三个月以上流产的（有证明），给假15天； 女员工怀孕如有需保胎请假情形，请假时间在1个月内视为病假，按病假发放工资；1个月以上者按“待岗”发放基本薪酬工资； 产假由本人提出申请，填写请假条并附相关证明，报直属上级及公司分管领导签字批准，交由集团人力资源部备案，否则按病假处理；7、婚假：达到法定婚龄的员工（男年满22周岁，女年满20周岁）结婚，凭结婚证可享受7天婚假；达61、到法定晚婚婚龄的员工（男年满25周岁，女年满23周岁）结婚，凭结婚证可享受15天婚假。婚假由本人提出申请，填写请假条报直属上级及集团公司分管领导签字批准，交由集团人力资源部备案，否则按事假处理。再婚的可享受法定婚假，但不能享受晚婚假。8、丧假：员工或配偶的直系亲属丧亡的，凭相关证明可有5天丧假。丧假由本人提出申请，填写请假条报直属上级及集团公司分管领导签字批准，交由集团人力资源部备案，否则按事假处理。集团给予慰问金1000-2000元。9、探亲假：在本单位工作满一年的固定职工，与配偶不住在一起，又不能在公休假日团聚的，可以享受一年一次15天的探亲假；与父母不住在一起，又不能在公休假日团聚的未婚62、职工，可以享受一年一次10天的探亲假，已婚职工每四年可以享受20天的探亲假；探亲假工资照发，可按硬卧标准报销往返路费一次；探亲假由本人提出申请，填写请假条报直属上级及集团公司分管领导签字批准，交由集团人力资源部备案，否则按事假处理。试用期员工不享受探亲假。10、年休假：凡在公司工作的正式员工连续工作1年以上的可享受带薪年休假（以下简称年休假）。 职工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。根据我公司的实际情况，公司规定，家在外地的员工，享受其他法定休假的，如探亲等可以申请合并休假； 国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期； 63、职工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入； 职工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：l 职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的；l 累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的；l 累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；l 累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。 各单位根据生产、工作的具体情况，并考虑职工本人意愿，统筹安排职工年休假。一般不得安排在生产经营旺期。年休假在1个年度内应集中安排。特殊情况也可以分段安排，一般不跨年度安排； 关于休假期间安排出外学习考察调研活动l 集团直属部室的管理人员、子公司环节部门以上的管理人员、在勘64、察设计岗位连续工作三年以上、具有注册或中级技术职称以上的勘察设计人员，经本人申请，提出考察、调研课题或参加行业培训班的，并承诺写出成果汇（报）告的，分别经公司领导（勘察设计岗位经总工办）批准，可以利用休假时间兼顾安排，申请书除必要的内容外，应明确本次活动的人员、支出预算。l 时间安排：在本公司工作3至5年的，可与休假合并安排在5天以内； 6年以上10年以下的，可安排15天；10年以上的可安排20天。l 差旅费报销：按公司财务制度执行。原制度不能涵盖所有项目的，由财审部提出修订意见。其费用列支按人员隶属关系确定。报销开支前必须经公司有关部门或兼管人员登记备案。报销凭证必须符合国家有关列支费用的要65、求。l 对提交的考察、调研汇（报）告的质量，经过公司经营班子的研究评估，确有生产经营、学术、管理等方面价值的，要给予适当的奖励（补贴）。其办法另行制定。l 子公司环节干部以下的人员，除享受带薪休假制度外，一般不安排考察、调研活动。公司组织的技术、管理方面的学习、培训与交流，可以采取小批次、分年度安排的原则，并明确是否属于与休假合并安排的性质。属于合并安排的，其费用首先由职工教育经费列支，不足部分可由管理费列支。l 集团公司所有员工（临时工除外），为应对特殊情况或由于生产工作需要，至本年度终了，仍未能安排年休假的人员，由所在单位给与适当的补偿。即工作三年以上五年以下的补偿1500元；六年以上十年66、以下的补偿3000元；十一年以上的补偿5000元，按员工加班薪酬在经营费用中列支。l 此项工作实行分级负责制，集团直属人员由集团综合部负责；各子公司由经理指定人员负责；费用不得跨年度报销，补偿支付应在每年的12月25日前做工资表发付。 国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期； 年休假由本人提出申请，填写请假条报直属上级及集团公司分管领导签字批准，交由集团人力资源部备案，否则按事假处理。试用期员工不享受年休假。3.6 培训管理3.6.1 培训计划申报1、集团各部门及分、子公司应在年底将下一年度的需要进行培训的内容制定计划，并以书面申请形式上报到集团人力资源部。2、集团人力资源部汇总集团各部门及67、分、子公司的培训申请，制定出下一年度集团整体的培训计划，包含财务预算。报由董事会批准。3、如有临时培训，培训单位需临时提出书面的培训申请，报集团人力资源部，再由集团人力资源部报董事会批准后施行。4、本培训管理制度适用于公费培训，个人自费培训不包含在内。3.6.2 培训计划制定和组织实施1、集团人力资源部在每次培训前，需根据培训的内容、培训费用等方面制定出一份培训协议，明确规定出培训服务期限等。2、集团内部培训，由集团人力资源部及公司内部培训师，根据培训内容、受训人员、人数，结合受训人员的工作性质，制定出最合理的培训计划，明确培训时间、地点等。将书面培训计划在培训前3日发放到受训人员手中，以便受68、训人员做好前期准备工作。3、集团外聘内训，由集团人力资源部或申请培训单位自己联系并配合外部培训讲师，制定出培训计划，提前通知到每个受训人员，以便受训人员做好前期准备工作。4、不管内部或外聘培训，集团人力资源部均应有专门的人员进行全程跟进，以保证培训顺利、有序的完成。3.6.3 培训费用管理1、年度培训计划之内的培训费用，根据培训计划中培训费用的规定，由集团人力资源部按财务手续领取，并依发票报销。2、年度培训计划之外的培训费用，由培训负责单位，根据临时培训申请中董事会批准的预算标准执行。由培训负责单位依照财务手续领取并依发票报销。3、所有培训的费用，全部均摊到每位受训人员身上，记录到个人培训档案69、中。如受训人员在接受培训的一定期限之内（双方约定期限，如两年之内）个人原因离职，则需返还培训费用后才能办理离职手续；如受训人员在接受培训一定期限以后（双方约定期限，如两年之后）个人原因离职，则不需要返还培训费用。3.6.4 培训考评管理1、集团人力资源部在培训开始，为每位受训人员建立一份培训档案，并由专人对受训人员在培训期间的表现进行打分。2、如为集团内部培训，则另需集团人力资源部及内部培训师对受训人员进行书面评价，并归入培训档案中。3、培训结束后，由集团人力资源部及内部讲师和培训负责单位统一对受训人员给出培训成绩及意见，反馈给受训人员的部门负责人。4、在培训后一个月，由集团人力资源部出具一份70、培训意见反馈表（附表14），交由受训人员的部门负责人，部门负责人填写完成后返还到集团人力资源部，由集团人力资源部整理到培训档案中，以备人员测评时使用。3.6.5 培训及考勤管理1、培训期间，受训人员需严格按照下发的培训计划中规定的时间执行，不迟到、不早退、不旷课，并由集团人力资源部组织受训人员进行签到。如有事情不能参加培训，需持部门负责人签字的假条后方能批准，如无假条视为旷课。2、培训期间迟到一次给予口头警告，迟到两次者，培训成绩无效。3.6.6 新员工培训管理1、新员工入职培训由集团人力资源部统一进行，每月月末针对本月所有新进员工进行一次入职培训（学习公司规章制等内容）。2、新员工入职培训包71、括：集团人力资源管理制度、薪酬制度、员工手册等内容。3.6.7 岗前人员培训管理1、因集团公司下属子公司较多，且行业各不相同，所以岗前人员培训需各部门、各子公司自行培训。做好培训记录，并要有受训人员签字。将培训记录复印件交集团人力资源部备案。2、岗前人员培训包括：工作职责说明、操作要领说明、安全防范说明等。3、如各部门、各子公司未进行岗前培训，出现安全事故由各部门、各子公司负全责。3.6.8 员工外派培训管理1、公司员工外派培训需签订委培协议书（附件2）。2、公司员工外派培训费用由公司承担。外派期间的往返车费、住宿费、伙食费均按公司财务的差旅费报销标准执行，超出部分自行解决，如有与培训无关的费72、用由个人承担。3、公司员工外派培训后，颁发相关证书的，如公司需要此方面的证书，则需在培训后，将证书借与公司使用。3.7 竞业限制为规范管理，保障公司与劳动者共同利益，防止不正当竞争，避免公司资源无故流失，特规定：1、 本公司负有保守商业秘密责任的劳动者， 自与本公司解除或终止劳动关系之日起，两年以内不得在生产、经营本公司同类产品或与本公司有竞争关系的用人单位就职；不得自行生产、销售与本公司同类的产品或与本公司展开竞争。2、 未经本公司许可，员工在本公司就职期间，不得在其他任何组织兼职，不得自营或代他人经营与本公司同类的盈利性业务。3、公司员工在竞业限制从事营利性活动，经甲方查明收益的，竞业限制73、对象应将收益总额归本公司所有。 4、公司员工在约定的竞业限制期内从事兼职活动的，本公司可以与其解除劳动合同关系。3.8 档案文本管理1、集团公司所有员工的人事档案由集团公司人力资源部统一保管。2、集团公司建立员工内部人力资源档案。内容包括：员工自然情况、招聘、培训、薪资、绩效考核、劳动合同及相关协议等。3、人力资源档案由人力资源部收集、整理、归档、保存。保存期限为员工离职后三年。4、集团公司按照国家的有关规定建立员工保险台账。保险台账由人力资源部编制并保存。5、集团公司薪酬制度及绩效考核制度参照人力资源薪酬及绩效考核管理。第四章 行政管理制度4.1 会议管理4.1.1 总则1、为做好集团公司各74、类会议的组织工作，严肃会议纪律，明确会议内容和程序，特制定本办法。2、集团会议主要包括集团股东大会、董事会、监事会、董事长办公会、全体员工大会、党委会、党员大会、工会、部门会议及临时会议等。3、集团公司各类会议必须严格遵守公司保密制度。4、本制度适用于集团公司各类会议的会务管理。4.1.2 会务管理1、承办会议的部门负责人为会务的第一责任人。2、集团级会议的组织者为集团综合部。3、会前准备工作主要包括会议通知的下发、会议议题的收集、审核与审批，会议材料的准备、会场安排等。4、为保证会议质量，会议承办部门应在会前将会议议题或会议需议定内容告知参会人员。5、所有集团会议由综合部秘书提供服务。6、会75、议通知的下发 公司股东大会、董事长办公会及其他会议由集团综合部负责； 董事会、监事会会议由董事会秘书负责； 党委会议、工会会议由集团工会负责。7、会议通知一般以书面形式下发给参会人员本人，必要时采取电话通知方式，董事长、各副总裁、部门负责人以上人员应通知到本人，其他人员通知到部门，由各部门自行通知。8、会议承办部门应提前将会场布置、食宿安排、车辆配备、会场服务等要求提前通知综合部，由综合部做好相应准备。9、会议通知下发后，会议承办部门一般应将会议材料印发给与会领导及相关人员，临时性的紧急会议除外。10、各部门、各子公司要把每次会议精神传达到本部门及本公司员工，可根据本部门、本公司实际情况，定期76、召开部门例会传达会议精神。4.1.3 会议纪律1、参会人员应按会议通知要求，认真准备会议材料。2、参会人员应准时到达会场，因特殊情况不能参加会议，应提前向会议召集人请假。董事会、监事会、董事长办公会须向董事长请假。3、参会人员应认真履行签到程序；自觉听从会议主持人的安排。4、会议正式开始前，参会人员要将手机关闭或置静音状态，禁止在会场内接听电话。5、参会人员不准随意打断他人发言，如需发言，应事先征得会议主持人同意。6、讨论发言应紧紧围绕会议议题，发言应有理有据，实事求是，不做无原则的辩论，不发表有辱人格、公司形象的言论。7、参会人员因特殊原因中途离开会场，应向主持人请假，获得批准后方可离开。877、参会人员应认真领会会议精神，并根据需要做好会议记录。9、参会人员应妥善保管会议资料，会议明确要求不准带走的会议资料不准带出会场。10、对于需要保密的会议内容，必须保密。11、对于违反会议纪律、破坏会场秩序者，视情节轻重将给予警告、点名批评直至清出会场。12、会议召集部门要做好会议纪律的维护工作，保证会议的顺利进行。4.2 信件管理1、来信处理：集团公司所有来件均由收发室签字接收后划分为部门信件、个人信件统一发放。信件的发放要及时，普通信件应在接收24小时之内及时发放；加急信件则需要立即处理。2、集团公司信件由综合部秘书接收处理，根据信件内容分类处理并整理归档。3、回信事宜：信件回复由综合部秘78、书起草并寄发，回复的类型包括：邀请函、恭贺函、慰问函、申请函、来信回复等。4、集团公司因公需外发邮件，可送交综合部，由综合部代发。所需费用由发件部门承担。4.3 收发文管理4.3.1 总则1、为加强企业管理，规范文件收发程序，明确文件签发、阅签规则，防止文件遗漏、丢失，确保公司文件资料齐全完整，特制定本制度。2、本制度涉及的文件是指以公司名义发布的各类公文，包括报告、决定、通知、规定、上级主管部门下达的各类公文，兄弟单位的各类来文等。3、本办法适用于集团公司内部文件管理，各分、子公司可参照执行。4.3.2 收文管理1、凡外来文件、资料、书信统一由集团综合部签收。综合部根据文件的性质进行分类、登79、记，分发至相关部门。2、收到来文在收文登记单（附表15）上登记文件的基本信息，包括收文日期、来文机关、来文编号、来文名称等等。收文登记单须保持清洁、保存完整以备归档之用。4.3.3 发文管理1、集团公司所有行政发文统一由集团综合部打印、制作、登记，文号统一由集团综合部管理、掌握。2、集团公司党委、工会、团委所有发文由集团工会起草、审核、校对、编号、用印、分发。3、集团公司董事会所有发文由董事会秘书起草、审核、校对、编号、用印、分发。4、集团公司监事会所有发文由集团综合部起草、审核、校对、编号、用印、分发。5、文件打印完毕后加盖集团公司公章。对于公司内部发文，可以采用内部电子邮件系统，将文件分别80、发送至公司领导和各部门，并将相关的发送记录打印、保存。4.4 印鉴管理办法4.4.1 总则1、为了对集团公司各类印章的刻制、发放、使用、废止、缴销等环节进行严格管理，以有效地规避各类经济风险，特制定本制度。2、本制度所指的印章包括集团公司各部门、各分、子公司的公章、法定代表人章、财务专用章、合同专用章、技术专用章、发票专用章以及公司党委、工会等所有代表集团公司并承担相应责任的各类印章。3、有独立综合办的分、子公司，由于业务需要其公章、法人章、合同专用章、行政管理用章可由其自行管理。其它分、子公司印章由集团综合部保管、用印；党委、工会印章由集团工会保管、用印；其他各部室工程专用章、合同专用章、注81、册专用章等由各部室保管、用印。4、集团各部、各分、子公司，有独立综合办的因业务需要，需自行保管本部门、本公司印鉴的，应向集团董事长提交书面申请，获批准后与集团综合部办理交接手续，可自行保管、用印。5、本制度适用于集团公司各部门、各分、子公司印鉴的使用管理。4.4.2 印章的刻制、领取和保管1、集团公司各部门、各分、子公司刻制印章应由具体部门提出申请，填写刻章申请单（附表16）经有关领导批准后，由集团综合部统一刻制。2、新印章由印章保管人领取，填写印鉴登记表（附表17），如有原章，则原章交回集团综合部，并填写注销印章申请单（附表18），由综合部负责销毁。3、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一82、部分，保管印章的员工调离工作岗位，必须先办理印章归还手续。4.4.3 用印管理1、集团公司所有对内、对外发文、合同、业务用印，需相关负责人确认、经办人签字确认，填写用印登记表（附表19）。2、对于重要合同、重大对外业务（对公司经营管理、企业形象等可能产生重大影响的），须报分管副总裁审核、总裁批准后方可用印。3、一般性对外业务，如一般性证明信、介绍信等，由部门领导批准后即可用印。4、印章保管人用印时应对文件内容、用印程序和领导签署的意见予以核对，无误后方可用印。5、对空白纸张及空白印信证明等一律不得加盖印章；因工作需要确需加盖印章的，须经相关领导批准后方可用印。6、因工作需要借用印章外出的，必须83、由借用人填写印章外借登记表（附表20），业务执行完毕后，借用人应立即将印章归还。7、集团公司各部门、各分、子公司因业务需要，需自行保管本公司、部门印章的，应向集团董事长提交书面申请，获批准后与集团综合部办理交接手续。自行保管需按照集团公司印章使用管理规定进行保管。4.4.4 责任1、印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向本部门的分管领导报告。2、任何人都必须严格按照本制度规定使用印章。本制度未作详细规定的，须报各部门负责人批准。3、违反本制度规定给公司造成损失的，违纪者应承担相应的经济、行政责任，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。4.5 证照管理办法4.5.1 总则1、为了84、对集团公司各部门、各分、子公司各类证照的保管、使用、年审等环节进行严格管理，以有效地规避各类经济风险，特制定本制度。2、本制度所指的证照包括集团公司各部门、各分、子公司的营业执照、组织机构代码证、法人证明、资质证明、税务登记证以及集团公司法人、技术人员资格证等各类证件。3、集团公司各部门、各分、子公司营业执照、组织机构代码证、法人证明、资质证明及技术人员相关证件复印件等证件由集团综合部统一保管；税务登记证等财务相关证件由集团财务部保管。4.5.2 证照的使用、年审1、集团综合部提供集团公司各类证照原件、复印件及电子扫描件，使用证件原件应由使用部门提出申请，填写证件借出登记表（附表21），记录好85、借用证件名称、用途、借用时间、归还时间、经手人。2、由保管部门对其所保管的证照进行年审工作。3、集团公司各部门、各分、子公司因业务需要，需自行保管本部门、本公司相关证件的，应向集团董事长提交书面申请，获批准后与集团综合部办理交接手续，自行保管需按照集团公司对证照的使用管理规定进行保管。4.5.3 责任1、证照保管人必须妥善保管相关证件，如有遗失，必须及时向本部门的分管领导报告。2、任何人都必须严格按照本制度规定使用集团公司证件。本制度未作详细规定的，须报各部门负责人批准。3、违反本制度规定给公司造成损失的，违纪者应承担相应的经济、行政责任，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。4.6 办86、公用品管理4.6.1 总则1、为加强对集团公司办公用品的管理，合理控制办公费用，提高办公用品的使用效率，特制定本办法。2、集团公司的办公用品分为办公设备和消耗性办公用品，办公设备是指：电脑、网络设备、空调、音响、照相器材、摄像器材、沙发、桌椅、柜子、器械、工具等；消耗性办公用品是指：除办公设备以外的电脑耗材、纸张、笔墨、清洁用品、书钉、文件夹等。3、办公设备由集团综合部统一配置，消耗性办公用品由各部门按工作需要领用。4、本办法适用于集团公司各部门、各分、子公司。4.6.2 办公用品管理规定1、集团公司提供的办公设备是公司财产，只限于办公使用，应小心爱护。遵守“方便工作、厉行节约”原则，不得铺张87、浪费或故意破坏。2、集团综合部设专人负责办公设备养护，如设备出现故障或需更换配件、维修保养、设置设定时，应及时通知综合部，不得擅自进行维修或设置。需要更新、申请新的办公设备，申请人需填写申购单（附表22），报部门主管、综合部部长、集团董事长审批后方可购买。3、集团综合部对办公设备要建立台账，进行分类管理，台账要记明实物及价格，详细记录办公设备的购买时间、价格、使用情况等。4、闲置不用或配置失当的办公用品，由集团综合部负责调配。5、因工作原因调离集团公司，在办理正式离职手续前，须将领用的办公设备、工具、工具书等交回集团综合部。6、报废或销毁废旧办公用品，必须由办公用品使用部门出具书面报告，由集团88、综合部、财务部签署意见，经分管领导批准后，呈报董事长通过，由集团综合部会同财务部进行报废处理。7、集团公司每一位员工都有义务维护公共财产，发现设备出现异响、异味、泄露、尘烟等异常情况应及时报告领导或综合部相关人员。8、各部门领用的消耗性办公用品，列入当年部门办公费用。集团综合部对各位高级管理人员和各部室的办公用品使用情况单独核算费用。9、领用办公用品在所属部门签字确认领用办公用品名称、数量、日期，以便在年终统计各部门办公费用。4.6.3 办公用品的采购管理1、 集团各部及各分、子公司（房产、建筑公司、勘察公司、监理公司）办公用品的采购由集团综合部负责。其余分、子公司（造价公司、新型材料厂、铸泰89、公司）办公用品的采购由各单位自行负责。2、采购管理 日常办公用品实行定点采购制度，按照“产品质优价廉、供货商信誉好、售后佳” 的标准，由供应商报价和市场调查分析、选择价位较低的供应商。根据办公用品使用类别、消耗水平以及库存情况，确定采购数量，编制采购计划，经批准后，组织采购； 公司电子办公用品，（计算机、复印机、打印机，传真机、电话机及主要辅材和耗材）的采购，应按统一、择优的原则经筛选确定固定供应商，便于维修服务和结算； 采购单件或批量在一万元以上的物品，可采用多方询价后邀请招标方式进行，参标单位至少有三家,公司成立临时专项采购工作小组，组织实施招标； 办公用品申请、审批流程l 日常消耗性办公90、用品，由综合部确定一家供货商，根据办公用品使用情况进行购买，各部门到综合部领取；l 电脑器材等由各部门填写申购单，部门领导审批，报集团综合部，总裁审批后由设计院综合办负责购买；l 其他办公设备采用同样的审批程序由综合部购买。3、各部门未经规定程序，擅自购买办公用品的，财务部门一律不予报销。4.6.4 库房管理1、集团公司购入的办公设备（不包括消耗性办公用品）须有正式发票和盖有销售单位公章的明细单，凭票单入库。发票不符合规定或者没有明细单的，不得入库，不予报销支付。 2、集团综合部办公用品保管员负责办公用品的出入库、保管、计账，统计等具体管理工作。办公用品入库时，保管员要审核入库物品数量、价格、91、品质、规格等。3、库房保管员对办公用品的库存管理，要达到以下要求： 入库用品要分类分区摆放，做到整齐有续，容易查找、方便取放； 认真保管，对容易变形变质的用品要经常查验，发现问题及时处理； 经常清理库房卫生，做好防盗、防潮、防火、防蛀、防鼠等工作，保持良好库容库貌； 经常对实物检查核实，做到账、物一致。4、每半年集团综合部会同财务部共同盘库一次，并写出报告，上报集团董事长。5、集团综合部要建立办公用品入库、库存和出库台账，根据办公用品出、入库情况每月汇总统计，并对出库办公用品统计上报财务部。6、集团公司各部门、各分、子公司负责人和预算审核人应定期检查办公用品管理情况，对于使用量过大、保管混乱、92、物品不清、公共物品无人负责等现象，要立即整改，并对责任人进行相应惩罚。7、消耗性办公用品的采购，由保管人员根据库存需要进行采购，购入时由采购人员和保管人员共同验收入库，如发现问题及时更换，并对更换后的办公用品进行验收。 4.7 打字复印管理1、为加强内部管理，减少费用开支，提高服务水平，特制定本制度。2、本制度适用于集团公司各部门、各分、子公司复印工作。3、复印原则上只对集团公司内部服务，由集团综合部统一管理。4、综合部秘书负责打字复印设备的日常使用、维护和保管，保证各种设备处于良好的工作状态。如设备需维修、更换部件时，综合部秘书应及时提出计划，经综合部部长批准后由综合部采购、维修人员组织实施93、。5、集团公司各部门、各分、子公司打字工作由各部室工作人员完成，需要复印、发传真的到集团综合部或设计院综合办完成；大批量打字、复印、装订或有特殊要求的打字复印业务，到集团公司外包的商业性质的打字复印社完成。6、集团公司各部门、各分、子公司人员到综合部复印，必须填写复印登记表（附表23），内容包括文件标题、页数、纸张型号、用途、经手人等。7、综合部秘书要及时、准确的完成接受的打字、复印任务，要妥善保管打印的文稿，打印完毕后，应将原稿、发文拟稿单、打印件一并交回。8、打印保密材料应执行公司有关保密方面的规定。9、严禁利用公司打印机打印、复印私人材料，一经发现，将严肃处理。4.8 保密工作制度1、为94、保守公司秘密，维护公司及员工的合法权益，根据中华人民共和国保密法和公司章程，制定本制度。2、公司秘密是关系公司权力和利益，不为公众所知悉，能为公司带来经济利益，具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息，以及公司依照法律规定或者有关协议的规定，对外承担保密义务的事项。3、本制度适用于集团公司各部门、各分、子公司。4、集团公司秘密包括下列事项： 集团公司重大决策中的秘密事项； 集团公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策； 集团公司未付诸实施的重大投资和重大人事变更等事项； 集团公司内部的工作方案、工程设计、技术指标、计算机软件、图纸、样品、技术文档、操作手册等95、； 集团公司内部掌握的合同、协议、意见书、可行性报告以及主要会议记录； 未披露的集团公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表； 集团公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息； 集团公司职员人事档案，工资性、劳务性收入、员工手册等资料； 集团公司的内部重要管理制度、核心技术、关键部位工艺流程、检验检测核算的办法与标准； 其他经集团公司确定应当保密的事项。5、集团公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级 集团公司经营发展中，直接影响集团公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级； 集团公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、集团公司经营情况、主要的管理制度、核心技术、关键部位工96、艺流程、检验、检测、核算的办法与标准为机密级； 集团公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入和尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。6、属于集团公司秘密的文件、资料，应当依据本制度的规定标明密级，并确定保密期限和范围。保密期限届满，自行解密。7、属于集团公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由集团综合部委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、 传递的公司秘密由设计院综合办负责保密。8、属于集团公司秘密的文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施： 非经董事长或总经理批准，不得复制和摘抄； 收发、传递和外出携带，由指定人员负责，并采取必要的安全措施； 97、在设备完善的保险装置中保存。9、属于集团公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由集团公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。10、具有属于集团公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施： 选择具备保密条件的会议场所； 根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定； 依照保密规定使用会议设备和管理会议文件； 确定会议内容是否传达及传达范围。11、不准在私人交往和通信中泄露集团公司秘密，不准在公共场所谈论集团公司秘密，不准通过非保密方式传递集团公司秘密。12、集团公司秘密文件、资料、档案不得私自复印、摘录和外传，因工作98、需要复印时，应按有关规定报董事长审批。13、集团公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施防止知密范围进一步扩大，并及时报告主管领导。14、员工离职或调离时，必须将自己保管的秘密文件、资料、档案或其他物品，按规定移交给有关人员，不得随意带离。15、集团公司根据实际情况和需要，与知悉或可能知悉公司商业秘密的人员另行签订保密协议，保密的内容、范围、权利、义务、期限及违约责任等事项服从保密协议的规定。16、未经集团公司同意，员工在职期间不得自营或为他人经营与集团公司同类的业务。17、有下列情况之一者，给予警告，并扣发50元以上500元以下的工资： 未按本制度规定对应保密的文99、件、资料及其他物品采取保密措施，尚未造成秘密泄漏的； 泄露集团公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的； 已泄露集团公司秘密但采取及时有效补救措施的 。18、有下列情况之一的，予以辞退并赔偿经济损失，情节严重的，交司法机关依法追究其刑事责任： 故意或过失泄露集团公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的； 违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供集团公司秘密的； 利用职权强制他人违反保密规定的。4.9 公务车辆管理4.9.1 总则1、本制度适用于所有集团公务车辆。2、所有公务车辆证照的稽核、年审由车辆所属公司综合办负责，保险手续由集团综合部统一办理。各公司综合办设专人负责车辆调度、出车登100、记、费用统计等工作。4.9.2 车辆管理1、公务车辆严禁借予集团以外人员驾驶。2、车辆只用于公务使用。如需私用，须到车辆所属部门办理相关借车手续，发生费用由借车人自负。3、长途或市区外用车，申请部门需提前一天预订车辆，且车辆必须由专职司机驾驶，费用由司机先行垫付并按月报销。4、各部门、各公司申请用车必须详细填写用车申请表（附表24）、出车记录表（附表25）。5、各部门用完车后，规定晚22：00前必须将车送回，停在指定停车位。特殊情况不能及时还车须经部门领导批准。6、任意放置车辆导致违反交通规则、损毁、失窃，由驾驶人赔偿损失。7、车辆使用时若发生事故（除意外事故）而导致违规、损毁、失窃等，保险公101、司理赔金额全部归集团公司所有；在扣除保险金额后再视实际情况，由车辆驾驶人承担。8、使用公务车过程中如发生交通安全事故，当事司机应立即报警，并向所属部门和集团综合部报告，相关部门应及时派人前往事故地点，酌情处理，并于事后写出事故报告。经交管部门认定责任，对肇事司机予以处罚。9、为保障车辆及人员的安全出发，建议各部门人员在用车期间应尽量避免在雨天、雪天、雾天、夜间行车。10、车辆维修、保养及保险 车辆所属公司综合办负责对车辆做常规检查和日常维修及保养； 驾驶员在使用车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等），如发现故障须调换其他车辆。如在车辆使用中发生故障，与车辆102、所属公司综合办联系并酌情处理； 由于驾驶员使用不当而导致车辆损坏或机件故障，所需修护费，由驾驶员全额负担。11、违规与事故处理 有下列情形之一的情况下，一切责任由驾驶员负担，并予以处分或解除合同；l 无照驾驶l 酒后驾车 违反交通规则，以出车记录表登记为准，罚款由驾驶员全额负担，从驾驶员工资中扣除； 如在出车途中遇不可抗拒的车祸发生，应先急救伤患人员，向附近公安机关报案，并立即与车辆所属公司综合办联络协助处理。如属轻微事故，可自行处理后到综合办备案； 意外事故造成车辆损坏，在扣除保险赔付金额后再视实际情况酌情处理。12、车辆费用报销 用车过程中所有费用以发票单据和出车记录表作为报销依据，经综合103、部负责人初审、董事长签批后，财务部方可报销； 车辆发生费应在每月25日之前报销当月费用，当月费用延续至下月者，财务部不予报销。第五章 财务管理制度5.1 公司财务管理制度的职能作用与地位公司的财务管理制度是企业管理基本制度中的重要组成部分。公司的财务管理与会计核算依照国家经济法和专业法规、部门规章和公司实际情况制定，并根据生产经营管理的需要不断修订完善。制定并执行公司财务管理制度即是公司合法经营、资产安全完整的保障，同时又是企业经营约束机制的组成部分。因此，财务管理制度一般具有统一性、稳定性、权威性、针对性和可操作性。作为公司的员工无论职务高低，都应该遵守公司的财务管理制度，主动维护公司的利益104、和生产经营秩序。5.2 公司财务管理制度的基本框架和规范（一）对公司固定资产的管理。所有固定资产的购置、验收、试用、变卖、报废，都必须履行法定的决策程序和必要的批准手续。（二）对流动资金的投入都必须根据计划调拨和使用。集团公司内部各下属公司（单位）之间的业务，均依照企业法人和会计主体和经济管理的原则，实现独立经济核算。（三）成本费用支出。在涉及生产经营业务时，必须确定收入或费用的归属。特别是开具发票时，不能混淆界限或张冠李戴。（四）公司实行财务预算管理制度。对每个年度都有稳定经营业务和收入的单位，实施的是全额预算制度，其收支纳入预算。其支出的计划或批准的初审权在公司经理；不属于年初预算的收支，105、应履行批准手续，其最终审批权在集团公司。对没有收入只有费用支出的管理部门按预算外管理，实施的是按部门职能和人员核定费用。其支出的计划或批准的初审权在部门负责人，最终审批权按董事会的授权，一般有分管领导掌握；对投资项目按预算外管理，按照投资计划或建设预算方案安排支出或报销费用。项目决策由董事会决定，并授权分管领导组织实施。（五）公司实行内部审计监察制度。审计组织有权对各公司、部门、项目和个人有关经营行为的合法性、真实性、效益型进行审计；对任期领导干部进行经济责任进行审计评价；对违反乱纪、损公肥私行为进行处理处罚。涉及到向有关员工进行调查了解和质询时，应当予以配合。5.3 涉及员工日常生产经营活动106、应遵守的制度（一）因公支取货币资金应当执行公司规定的手续。因公办事需要使用货币资金，应向安排工作的领导说明用款计划，并向费用归属单位的会计人员履行借款、审批手续；应主动咨询主管会计取得合法报销凭证。事毕，及时向会计部门报账，不得长期拖欠公司的货币资金，超过时限，会受到经济处罚。对于不能取得合法手续的费用，要取得领导的批准或做好变通的预案，及时处理。（二）公司实行经济责任制度。主要包括项目负责人制度、岗位职责制度。个人按照职责办理业务，涉及物资采购管理、业务收入、缴纳规费、中介服务费、支付各类款项均应按照承办人、经手人、主管或审批人承担相应的经济责任。由于个人原因损坏公私财产应照价赔偿。因未履行107、职责或工作失误造成人身、产品质量事故或给公司造成经济损失的，应接受行政处分或经济处罚。（三）员工因公出差费用 报销。员工因业务出差，属于所在有费用报销或承包管理办法的，应按照具体管理执行。单位没有实施费用承包的，可以按照公司参照国家财政部指定的报销范围和开支标准。报销费用前请先咨询费用归属单位的主管会计，并形成合规的凭证。（四）按照公司法、民法承担有限责任。员工在公司为股东身份的，应通过股东大会行使股东权利，在生产过程中只能以员工行政职务或合同约定的权利处理事务；在领取工资奖金或其他货币资金时，五受托时一般不得领取他人的款项。（五）公司会计机构承担着公司法人和自然人的纳税责任，法律赋予的民事代108、扣代缴义务。每位员工的收入都应按照税法缴纳个人所得税经办的业务如果涉及到双方都负有缴税义务的，且法律规定负有代扣代缴义务的，员工应履行职责，防止承担意外责任。（六）保密制度。公司的经营计划和市场销售策略、资金的投向、生产技术工艺、生产成本、财务会计报告均属企业的商业机密，是竞争对手搜集的对象。作为公司的员工应保守公司的秘密。不在不适宜场合谈论公司的商业机密，不得将有关资料、文件交予无关人员获知。不得抄录或拍照会计资料。即使涉及同业竞争，均应保持良好的职业道德。第六章 党群工作6.1 入党条件党章第一条规定：“年满十八岁的中国工人、农民、军人、知识分子和其他革命分子，承认党的纲领和章程，愿意参加109、党的一个组织并在其中积极工作、执行党的决议和按期交纳党费的，可以申请加入中国共产党。”这既是申请入党的条件，也是做一名共产党员的起码要求。1、年满十八岁的劳动者 “年满十八岁的中国工人、农民、军人、知识分子和其他革命分子”，这句话有三层含义：第一，加入党组织必须年满十八岁。第二，加入中国共产党，必须是具有中国国籍的公民，没有中国国籍的人不能加入中国共产党。第三，加入党组织必须是工人、农民、军人、知识分子和其他革命分子。2、承认党的纲领和章程党章把“承认党的纲领和章程”作为申请入党的条件，是因为中国共产党不是单个党员的简单组合，而是根据党的纲领和章程，按照党的民主集中制原则组织起来的统一整体，是110、思想上政治上高度一致的革命者的政治组织。需要强调的是，这里所说的“承认”，不仅是口头上的拥护和接受，更重要的是有实现党的纲领、执行党的章程的决心和行动，立志为共产主义事业奋斗终身。3、愿意参加党的一个组织并在其中积极工作参加党的一个组织，是指共产党员必须编入党的一个支部、小组或特定组织，并在其中过组织生活，接受党组织的领导和监督。积极为党工作，是指党员有义务担负党组织分配的工作，并且尽心尽力地把它做好。党组织分配的工作，主要包括党的群众工作和思想政治工作。4、愿意执行党的决议党的决议，是为完成党的总目标、总任务，在某一个时期对某一项工作或某一件事情，经过党员大会、党员代表大会、党的代表会议或党111、的委员会集体讨论决定，全体党员必须贯彻执行的事项。5、愿意按期交纳党费为什么把愿意按期交纳党费作为申请入党的条件之一呢?因为，党员按期交纳党费，不仅是从经济上帮助党，更重要的是，按期交纳党费是党员关心党的事业的表现，也是检验党员是否具有组织观念的一个标志。对于党章第一条的上述内容，共产党员和要求入党的同志都应该明确并正确理解，而且下决心去做。因为这是对共产党员的起码要求。6.2 入党过程1、自愿向党组织提出入党申请要求入党的同志自愿向单位党组织提出书面申请，申请主要写对党的认识、入党动机和本人主要表现。党组织接到申请后，会派人与申请入党人谈话（一般在十五天内）进行下面教育和鼓励。 2、确定入党112、积极分子入党申请人经党小组（共青团组织）推荐、支委会（不设支委会的支部大会）审查同意后，便确定为入党积极分子。并通知入党积极分子本人，要求其本人写出自传（内容主要写本人简历、家庭主要成员及主要社会关系的政历和现实表现情况），指定两名正式党员作为入党积极分子的培养联系人。 3、进入考察期 自党支部确定其为入党积极分子之日算起，将有一年以上考察期，党支部每半年要对要求入党的积极分子进行一次考察。4、确定发展对象 要求入党的积极分子经过一年以上培养教育后，在听取党小组、培养联系人和党内外群众意见的基础上，经支委会（不设支委会的支部大会）讨论同意，可列为发展对象。 5、政治审查 对发展对象本人对党的路113、线、方针、政策的态度、政治历史和重大政治斗争中（特别是“文革”和动乱）的表现以及直系亲属和关系密切的主要社会关系的政治情况进行审查。 6、短期培训 基层党委要对发展对象进行五至七天短期集中培训，（或不少于四十个学时），主要对中国共产党章程、关于党内政治生活的若干准则、邓小平理论等文件的学习。未经培训的（除个别特殊情况外）不能发展入党。培训后要填写培训成绩登记表并由市委组织部盖章，装入入党材料档案。 7、确定入党介绍人 入党介绍人由两名正式党员担任，一般由培养联系人担任，也可由发展对象约请，或由党组织指定。 8、填写入党志愿书 经上级党组织同意，在入党介绍人的指导下，发展对象用钢笔或毛笔填写入党114、志愿书。 9、支委会审查 支委会将严格审查发展对象填写的入党志愿书和有关材料、经支委集体讨论认为发展对象合格和手续完备后，即提交支部大会进行讨论。10、组织员谈话 党委组织委员、组织员、其他党委成员同申请人谈话（2人以上），作进一步的考察。 11、党委审批 党委审批将在支部上报的接受预备党员决议三个月内审批，如遇特殊情况可适当延长审批时间，但不会超过六个月。 12、支部向本人发出入党通知书 党支部接到上级党委入党审批通知后，会通知本人并在党员大会上宣布。党支部应将上级党委批准的预备党员编入党小组活动，告诉其交纳党费的时间、规定等。 13、入党宣誓 预备党员必须面对党旗进行宣誓，入党宣誓仪式的程115、序： 唱国际歌； 党组织负责人致词； 新党员宣誓； 上级党组织代表讲话； 党员代表讲话； 新党员代表向党表示决心。 14、预备期的培养考察 从支部大会通过预备党员之日算起，预备期为一年。预备党员要自觉地接受党组织的教育和考察，经常向党组织汇报思想和工作情况，每半年要向支部书面汇报思想和工作一次。预备期满后，党支部要进行全面考察，并写出书面报告。 15、预备期满 考察合格，转正，办理相关手续： 本人在预备期满前适当时候向支部提出书面转正申请； 党小组提出意见； 党支部征求党内外群众意见； 支委会审查； 支部大会讨论、表决通过； 预备党员材料报市委组织部审核； 上级党委审批。党委对党支部上报的接收116、预备党员的决议，必须在三个月内审批，并通知报批的党支部。 16、考察不合格，延长预备期 对预备期满后不完全具备条件或犯有一定的错误，但还没有完全丧失预备党员条件，并且本人决心努力改正错误的，可延长预备期。延长时间最长不超过一年，最短不少于半年。延长预备期必须经过支部大会讨论作出决议，填入入党志愿书，报上级党委。延长预备期期满后，党支部根据其是否具备党员条件作出转为正式党员或取消预备党员资格的决议并报上级党委审批。 17、取消预备党员资格 对在预备期内不能履行党员义务，确定不具备党员条件或犯有严重错误或延长预备期后经过教育考察已不具备党员条件的，将取消预备党员资格。取消预备党员资格必须经过支部大117、会讨论通过，支部大会决议填入入党志愿书报上级党委审批。 6.3 集团党委名单1、 党委书记：杨忠昌2、 副 书 记：王卫东3、 纪检委员：王凤岭4、 组织委员：郝冰洁5、 宣传委员：崔 勇6、 各支部书记： 一支部：崔 勇 二支部：赵荣森（建筑一室） 三支部：史忠财（监理公司） 四支部：赵 宁（铸泰公司） 五支部：王学宝（EPS厂、城泰公司）第七章 安全管理人是社会的财富，人身及财产安全对于企业、个人和家庭都举足轻重，没有安全就没有了一切。因此每个人都应牢固树立“安全第一”的思想，培养良好的安全意识和一切从安全出发的工作作风。7.1 安全常识7.1.1 办公室安全1、避免将公司保密文件传真至酒118、店等公共场所；2、接触保密文件的员工应避免在公众场合讨论有关内容（例如在飞机、餐厅、车站、厕所等公众场合），在使用台式电脑时也要确保敏感信息不被他人获知（如使用公共磁盘等）；3、员工在使用完保密文件或离开办公室时应将文件上锁；4、员工离开办公室时应将存有保密文档的电脑关闭或设置开启密码；5、最后离开办公室者负责关闭所有灯具和电器，并确定办公室门已上锁；6、严禁未经许可在办公室内接拉电线、电源；7、如有任何个人物品遗失或公司财物被盗情况发生，请立即通报保安人员或行政管理人员。7.1.2 交通安全1、员工在上下班途中或外出办公时应遵守交通规则，小心驾驶，注意交通安全；2、严禁无证驾驶、醉酒驾驶；3119、如有意外发生，请立即报警110或拨打急救电话120，并通知主管或行政管理人员，在偏僻地点发生意外时，更应注意个人安全。7.1.3 恶劣天气1、在极其恶劣的天气情况下，应听从主管或紧急通知的指令；2、雷暴、台风时应停止室外机器（电器）操作，在有避雷设施的工作场所内避护；3、应远离窗口、门及外墙，不要在危险状况下到户外走动，特别是不要到建筑物顶部活动；4、电闪雷鸣时，尽量不外出，同时要关好门窗，不要使用电视机、电话和在户外使用手机等，并将手机关机、拔下电视天线插头和电源插头；5、在江河湖泊等天然水域中游泳时，如遇雷电，要马上上岸；6、在野外遭遇雷电来不及躲避时切勿奔跑，要双脚并拢蹲下，双手放在膝120、上，手臂不要接触地面，若能披上雨衣效果更佳，千万不可躺在地上，以免增加危险，同时，要避免多人挤在一起，不要在孤立的树下或无避雷设施的孤立房屋内躲避；7、在室外工作时遇雷暴天气，不要将金属工具扛得高高的。7.1.4 设备操作安全1、除非受过培训并由主管授权进行操作，否则不得单独操作任何设备；2、如无法确认设备是否可以开启，在启动任何设备前，启动者应询问设备周边的同事是否可以启动，在无任何人提出异议的情况下方可启动；3、严禁在设备运行的情况下拆除或堵塞保护装置；4、严禁在带有搅拌、旋转、摇摆的设备未停稳的情况下进行理料或做清洁；5、操作设备时不得打闹嬉戏或心不在焉；6、配戴劳动保护用品（如防毒口罩121、防护眼罩、手套、耳塞等）；7、在旋转的设备旁，应注意工衣的下摆要扎紧或扎入工裤内；8、不得超负荷吊装，吊装前应检查吊钩、钢丝绳等是否完好有效，专用货物提升机禁止载人；9、危险品泄漏，应及时向主管报告情况，并采取正确的措施清理；10、遇见任何不安全或违反安全规定的行为时，应立即制止，如果无效，应立即向部门负责人报告。7.1.5 动火作业安全1、在工厂规定的区域内使用非防爆电器和进行明火作业前，应按规定办理动火许可证，并按办理动火许可证的要求做好清场工作，取得动火许可证才能作业；2、应及时清除和冷却动火产生的高温残渣；3、在封闭空间进行动火作业时，应注意通风；4、当有易燃易爆危险化学品出现在动火122、现场时，应立即停止动火作业。7.1.6 事故应急处理1、工作中发生的所有事故必须即时向直接主管报告；2、有效控制危险化学品泄漏，并采取措施驱散可燃气体；3、从最近的安全出口撤离危险区；4、撤离时遇浓烟或异味气体，应用湿布掩住口、鼻迅速离开现场；5、事故发生后，首先应救助伤者，采取措施制止事故蔓延扩大，防止二次灾害，并保护事故现场。7.1.7 电气安全1、严禁湿手接触开关、电器设备；2、严禁操作挂有警示牌的电气开关；3、发现电线电缆发热，应及时通知机修部；4、工作场所内不得私自接拉电源；5、在切断电源进行维修时，应在开关处悬挂警示牌，必要时须挂保险锁。7.2 消防安全知识1、预防火灾。严禁乱动和123、破坏消防设施；严禁在应急疏散通道中堆放物品；严禁将安全出口锁住；严禁在禁止吸烟的地方吸烟或使用明火。2、发生火灾后如何报警？发生火灾后，应一边呼救，一边进行扑救。如果认为自己无能力灭火，就应该立即报警。报警时，简要说清发生火灾地点，如哪个区、哪条路、那个住宅区、第几栋楼，几层楼，烧什么东西，有条件的到路口引导消防车进来。3、如何正确使用灭火剂灭火？ 水是通常最实用最简单的灭火剂。若是纸张、木头或布起火，可用它来扑灭。但如果是电器、汽油、酒精、食用油着火，则不要用水扑救； 沙土、淋湿的棉被、麻袋等能灭火，扫帚、拖把、衣服也可作为灭火工具。关键在于快，不要给火蔓延的机会； 灭火器l 干粉灭火器：适124、用于扑救油类、可燃气体和电器设备火灾；l 泡沫灭火器：适用于扑救各种易燃液体和固体物质火灾；l “二氧化碳”灭火器：适用于扑灭油类、带电设备、精密仪器、仪表、文物、档案等贵重物品的火灾。4、灭火方法 液化石油气因漏气着火，可将毛巾或抹布淋湿盖住火点，同时迅速关闭阀门； 如果油锅着火，千万不要用水扑救，更不能直接用手去端锅。应该立即拿起锅盖盖上油锅或将切好的菜放入锅内，锅里的油水隔绝空气就会熄灭； 家用电器着火，要立即拉闸断电，或拔下插销，然后用灭火器灭火或用毛毯或湿棉被捂盖。切记不要用水扑救，因为水能导电，容易造成触电伤人。5、灭火器材的使用方法 消防栓使用方法：打开消防栓；延伸水带；转开止水125、阀； 干粉灭火器的使用方法：将安全销拉开；将皮管朝向火点；用力压下把手，选择上风位置接近火点，将干粉射入火焰基部。6、身上着火时怎么办？火灾时，如果身上着火，千万不能奔跑！尽量先把身上着火的衣服脱掉，也可卧倒在地上打滚，或跳进附近的池塘、小河，把身上的火苗压灭。可用湿麻袋、毯子等把身上着火的人裹起来，或者向着火的人身上浇水，或帮助将燃烧的衣物脱掉或撕掉。切忌用灭火器直接向着火的人身上喷射。7、高楼失火如何逃生？ 尽量利用建筑物内的设施l 利用消防电梯进行疏散逃生，但着火时普通电梯千万不能乘坐；l 利用室内的防烟楼梯、普通楼梯、封闭楼梯进行逃生；l 利用建筑物的阳台、通廊、避难层、室内设置的缓降126、器、救生袋、安全绳的进行逃生；l 利用观光楼梯、墙边落水管进行逃生；l 利用房间床单等物连接起来进行逃生。 注意接收外部信息当某一楼层某一部位起火，且火势已经开始发展时，应注意听广播通知，广播会告诉着火的楼层，以及安全疏散的路线、方法等。不要一听有火警就惊慌失措盲目行动。 不可以盲目跳楼在得不到及时救援，又身居高层的情况下切不可盲目跳楼，可用房间内的床单、被里、窗帘等织物撕成能负重的布条连成绳索，系在窗户或阳台的构件上滑向楼下，也可利用门窗、阳台、排水管等逃生自救。 学会使用求救信号除了拨打手机之外，也可从阳台或临街的窗户向外发出呼救信号，比如向楼下抛扔沙发垫、枕头和衣物等软体信号物。夜间则可127、用打开手电、应急照明灯等方式发出求救信号，帮助营救人员找到确切目标。 如果火灾不在自己楼层，该往哪逃？ 如果着火点位于自己所处位置的上层，此时应向楼下逃生，直至到达安全地点；如果着火点位于自己所处位置的下层，且火和烟雾已封锁向下逃生的通道，应尽快往楼上逃生、楼顶平台是一个比较安全的场所，如楼顶有水箱，可用水浇湿自己的衣服，以抵御火焰的高温熏烤；如果在向楼顶平台逃生的过程中，发现自己被火、烟追上且又封锁了向上的道路，此时应果断的改选横向逃生路线，从另一楼层的走廊通道逃生，或退守到该层有利于逃避的房间内，寻求其他的自救方法。7.3 安全措施7.3.1 火灾、爆炸应急措施1、最先发现火情的人要大声呼128、叫，某某地点或某某部位失火，并报告消防负责人。向内部报警时应叙述：出事地点、情况、报警人姓名；向外部报警时，报警人应详细准确报告：出事地点、单位、电话、事态现状及报告人姓名、单位、地址、电话；报警完毕报警员应到路口迎接消防车及急救人员的到来；2、现场负责人负责现场总指挥。打电话通知119报告失火地点，火势以及联系人和联系电话，同时通知主管领导；3、按应急方案立即进行自救。火灾初起阶段可用灭火器灭火，用消防桶提水，用铁锹铲土等力争在火灾初起阶段，将火扑灭。若事态严重，难以控制和处理，应在自救的同时向专业救援队求助；4、在组织扑救的同时，组织人员清理、疏散现场人员和易燃易爆、可燃材料。如有物资仓库129、起火，应首先抢救危险及其它有毒、易燃物品，防止人员伤害和污染环境；5、疏通事故发生现场的道路，保持消防通道的畅通，保证消防车辆通行及救援工作顺利进行；6、保护火灾现场，指派专人看守；7、现场发生火灾事故后的注意及急救要领。现场出现火险或火灾时要立即组织现场人员进行扑救，救火方法要得当。油料起火不宜用水扑救，可用干粉灭火器。电气设备在起火时，应尽快切断电源。用二氧化碳灭火器灭火，千万不要盲目向电器设备上泼水，这样容易造成触电、短路爆炸等并发性事故。7.3.2 电气火灾灭火的安全技术要求1、灭火前的安全组织措施 用电单位发生电器火灾，应立即组织人员和使用正确的方法进行补救； 立即向公安消防部门报警130、。2、灭火前的电源处理电器火灾发生后，为保证人身安全，防止人身触电，应尽可能立即切断电源，其目的是把电气火灾转化成一般火灾扑救，切断电源时，应注意以下几点： 烟熏火烤，火场内的电器设备绝缘可能降低或破坏，停电时，应先做好安全技术措施，戴绝缘手套、穿绝缘鞋，使用电压等级合格的绝缘工具； 停电时，应按照倒闸操作顺序进行，先停断路器(自动开关)，后停隔离开关（或刀开关），严禁带负荷拉合，负荷拉合隔离开关（或刀开关）以免造成弧光短路； 切断电源的地点要适当，以免影响灭火工作； 夜间发生电气火灾，切断电源要解决临时照明，以利扑救。3、带电灭火的安全技术要求：带电灭火的关键是在带电灭火的同时，防止扑救人员131、发生触电事故。带电灭火应注意以下几个问题： 应使用允许带电灭火的灭火器； 扑救人员所使用的消防器材与带电部位应保持足够的安全距离，10KV电源不小于0.4米； 对架空线路等高空设备灭火时，人体与带电体之间的仰角不应大于45度，并站在线路外侧，以防导线断落造成触电； 电气设备及线路发生接地短路时，在室内扑救人员不得进入距离故障点4米以内，在室外扑救人员不得进入距离故障点8米以内范围。凡是进入上述范围内的扑救人员，必须穿绝缘靴。接触电气设备外壳及架构时，应戴绝缘手套； 使用喷雾水枪灭火时，应穿绝缘靴、戴绝缘手套，穿靴的扑救人员，要防止因地面水渍导电而触电； 现场出现火险时，现场负责人判断要准确，当132、即不能救的要及时报警，请消防部门协助灭火； 在消防队到现场后，现场负责人要及时而准确地向消防人员提供电器、易燃、易爆物的情况； 火灾区内如有人时，要尽快组织力量，设法先将人救出，然后再全面组织灭火； 灭火以后，要保护火灾现场，并设专人巡视，以防死灰复燃。保护火灾现场又是查找火灾原因的重要措施。7.3.3 烧伤、烫伤急救措施1、立即冷却烧（烫）伤的部位，用冷水冲洗烧伤部位1030分钟或冷水浸泡直到无痛的感觉为止； 2、冷却后再剪开或脱去衣裤，不要给口渴伤员喝白开水；3、发生窒息可用粗针头从病人环甲膜处刺入气管内，以维持呼吸；4、妥善保护创面，不可挑破伤处的水泡。不可在伤处乱涂药水或药膏等；5、尽133、快送往医院进一步治疗，对途中发生呼吸、心跳停止者，应就地抢救。7.3.4 高空坠落伤害应急（救急）措施1、坠落伤员，应初步检查伤情，不要搬动摇晃；2、去除伤员身上的用具和口袋中的硬物；3、采取初步急救措施：止血、包扎、固定；4、要固定颈部、胸腰部脊柱，搬运时保持动作一致平衡，以免脊柱弯曲扭动加重伤情；5、立即呼叫120急救医生前来救治或快速平稳地送医院救治。7.3.5 触电应急（急救）措施1、对于触电者的急救应分秒必争。发生呼吸心跳停止的病人，病情都非常严重。这时应一面进行抢救，一面紧急联系专业救护机构，就近送病人去医院进一步治疗；在转送病人去医院途中，抢救工作不能中断；2、关掉电闸，切断电源134、，然后施救。无法切断电源时，可以用木棒、竹杆将电线挑离触电者身体。如挑不开电线或其他致触电的带电电器，应用干的绳子套住触电者拖离，使其脱离电流。救援者最好戴上橡皮手套，穿橡胶运动鞋等。切忌用手去拉触电者，不能因救人心切而忘了自身安全；3、伤者神志清醒，呼吸心跳均自主，应让伤者就地平卧，严密观察，暂时不要站立或走动，防止继发休克或心衰；4、伤者丧失意识时要立即叫救护车，并尝试唤醒伤者。呼吸停止，心搏存在者，就地平卧解松衣扣，通畅气道，立即口对口人工呼吸。心搏停止，呼吸存在者，应立即作胸外心脏扣压；5、 发现其心跳呼吸停止，应立即进行口对口人工呼吸和胸外按摩等复苏措施（少数已证实被电死者除外），一135、般抢救时间不得少于6090分钟。直到使触电者恢复呼吸、心跳，或确诊已无生还希望时为止。现场抢救最好能两人分别实行口对口人工呼吸及胸外心脏按压，以1：5的比例进行，即人工呼吸1次，心脏按压5次。如现场抢救仅用1人，用15：2的比例进行胸外心脏按压和人工呼吸，即先作胸外心脏按压15次，再口对口人工呼吸2次，如此交替进行，抢救一定要彻底；6、注意： 处理电击伤时，应注意有无其他损伤。 如触电后弹离电源或自高空跌下，常并发颅脑外伤、血气胸、内脏破裂；四肢和骨盆骨折等； 现场抢救中，不要随意移动伤员，若确需移动时，抢救中断时间不应超过30秒。移动伤员或将其送医院，除应使伤员平躺在担架上并在背部垫以平硬阔136、木板外，应继续抢救，心跳呼吸停止者要继续人工呼吸和胸外心脏按压，在医院医务人员末接替前救治不能中止； 对电灼伤的伤口或创面不要用油膏或不干净的敷料包敷，而用干净的敷料包扎，或送医院后待医生处理。7.3.6 机械伤害、车辆伤害急救措施当伤害事故发生后，应立即拨通120急救电话，报告出事地点、受伤人员及伤情，同时应根据具体情况对伤员进行现场急救。对伤员的现场抢救包括：1、对心跳呼吸停止者，现场施行心肺复苏；2、对失去知觉者宜清除口鼻中的异物、分泌物、呕吐物，随后将伤员置于侧卧位以防窒息；3、对出血多的伤口应加压包扎，有搏动性或喷涌状动脉出血不止时，暂时可用指压法止血：或在出血肢体伤口的近端扎止血带137、，上止血带者应有标记，注明时间，并且每20分钟放松一次，以防肢体的缺血坏死；4、就地取材固定骨折的肢体，防止骨折的再损伤；5、当有木桩等物刺入体腔或肢体，不宜拔出，宜锯断刺入物的体外部分（近体表的保留一段），等到达医院后，准备手术进再拔出，有时戳入的物体正好刺破血管，暂时尚起填塞止血作用，一旦现场拔除，会招致大出血而不及抢救；6、若有胸壁浮动，应立即用衣物，棉垫等充填后适当加压包扎，以限制浮动，无法充填包扎时，使伤员卧向浮动壁，也可起到限制反常呼吸的效果；7、若有开放性胸部伤，立即取半卧位，对胸壁伤口应行严密封闭包扎。使开放性气胸改变成闭合性气胸，速送医院。救护人员中若能断定张力性气胸者，有条138、件时可行穿刺排气或上胸部置引流管。7.3.7 食物中毒应急（急救）措施1、及早识别食物中毒；2、立即停止食用可疑中毒食物；3、发生群体中毒（多人中毒）事件，应立即向当地120急救中心呼救；4、重症病人送医院进一步急救或进行特殊的或特效的抗毒治疗。第八章 附 则1、本手册于 XX 年5月1 日起施行。2、本手册仅供内部使用，未经允许不得向公司以外人员传阅。3、各部门应妥善保存此手册如若不慎遗失，请及时向人力资源部申报。4、本手册未提及事宜，按相关法规及公司有关规定执行。5、公司会根据管理需要修订手册中的一些内容，以便更好地达到员工和公司的要求。如果相关政策发生变更、修改、删除或补充，公司会尽快通139、知员工并保留解释权。6、对本手册内容，如有不甚详尽或有使员工感到疑惑之处，请随时向上级领导或人力资源部咨询，以确保理解无误。附表1：招聘部门申 请 人招聘岗位招聘人数岗位要求：学历： 专业： 性别： 年龄： 户籍： 相关工作经验： 工资待遇： 申请日期：注：岗位要求中各项如没有具体要求可不填或者填写“不限”。分管领导签字董事长批示招聘申请表附表2：面试情况记录表姓名应聘岗位性别男女面试内容：1、适合方面：2、不适合方面： 日期：面试结果：面试人一寸照片XX建筑设计集团人员资料登记表附表3：第一选择职位： 第二选择职位： 姓 名性 别出生日期民 族籍 贯政治面貌婚姻状况健康状况身 高体 重血 型140、最高学历毕业院校专 业毕业时间外语程度计算机程度职 称获得时间身份证号 码户口所在 地手机号码固定电话现 住 址目前薪酬最低薪酬要求是否有亲属或朋友在公司工作是 否姓 名关 系紧急联络人姓名地 址电 话教育及培训状况：项目起止日期院校名称专 业学 位教育项目起止日期培训单位名称培训内容证 书培训工作经历：起止日期单位/部门职 位离职原因薪酬标准家庭成员状况：姓 名关 系工作单位年 龄联系电话本人签字： 日期：附表4：XX建筑设计股份有限公司 XX建筑设计股份有限公司 报 到 证 （存根） 报 到 证（接收部门签收）编号： 编号：姓 名姓 名报到时间 年 月 日 时 分报到部门报到部门报到岗位报141、到时间年 月 日 时 分接 收 人接收时间年 月 日 时 分接 收 人注：1、报到人员需携带身份证与报道证，到指定部门报道。2、接收人员签字，记录报到人员到岗时间，并保存此联。3、接收人员需在报到人员到岗后，立刻打8838910给人资部告知人员是否到岗。到岗时间附表5：试用申请表致：集团人力 资源部 No. 自： 申报日期：姓 名录用职位入司时间试用期限试用期工资标准转正后工资标准录用原因：培训老师意见： 签字：部门负责人意见： 签字：集团人力资源部意见：签字：分管院长意见： 签字：董事长批示：签字：注：1. 此表须附人员资料登记表及学历、职称证以及身份证等证件复印件。2. 此表用于集团录用员142、工时使用。附表6：转正申请表 致：集团人力资源部 No. 自： 申报日期： 姓 名入司时间转正时间转正职位转正前工资标准转正后工资标准工作总结： 签字：主管领导意见: 签字：分管院长意见： 签字：董事长批示：签字：注：1.此表须附工作总结，及与原单位解除劳动关系证明。2.此表用于集团员工转正时填写。工 作 总 结（由本人填写）一、自我评价（内容包括：工作完成情况、工作改进等情况）二、自我职业规划：对自己工作的定位，以及对自己工作级别的设计、期望等。附表7：临时用工申请表致：集团人力资源部 No. 用工部门申 请 人用工岗位用工人数用工期限用工原因及工作内容：岗位要求：学历： 专业： 性别： 年143、龄： 户籍： 相关工作经验： 工资待遇： 分管领导批示： 签字：董事长批示：签字：自： 申请日期：附表8：员工离职申请表 致：集团人力资源部 No. 自： 申报日期：姓 名入司时间职位（务）最后工作日离职原因： 员工本人/经办人签字： 日期：所在部门负责人意见： 签字：分管院长意见： 签字：董事长批示：签字：注：1. 此表用于员工离职中特殊情况（除辞职和辞退外的离职申请）。附表9：员工调动申请表 No. 日期：姓 名入司时间原部门及职位调入子公司及职位原职位任职时间调动时间试岗期限试岗期工资标准原职位工资标准调动后工资标准调动原因： 本人签字： 日期： 原部门负责人意见：签字：拟调入子公司经理144、意见：签字：分管院长意见： 签字：董事长批示：签字：注：1.须附个人相关资料。2.此表用于集团员工委派至子公司时使用。附表10-1：离职手续清单单位部门最后工作日期姓名职务离 职 类 型辞职 辞退 合同终止离职原因： 手 续 内 容所在部门工作资料交接（包括纸质版、电子版，附交接清单） 经办人签字：工作内容交接（附交接清单） 经办人签字： 部门负责人签字：小贷公司是否有贷款：公司负责人签字：市场部是否有预定房屋或尾欠房款等： 市场部部长签字：财务部无个人欠款个人欠款 元由 代为冲账。 财务部长签字：档 案室、图书 馆是否有借用尚未归还的资料等： 经办人签字：综合部印鉴 电脑 办公室钥匙 文件柜145、及钥匙 办公桌椅 工作服其他办公用品： 经办人签字：人力资源部是否有员工手册？是否归还？ 人事档案是否转移？ 社会保险及公积金缴纳至 年 月工资结算至： 年 月 日，于 年 月 日发放至工资卡（或现金）是否有扣款？扣款金额： ，扣款原因： 部门负责人签字：离职声明本人离职时，已将所有属于公司财产的物品或资料归还给公司，并未有任何隐瞒。本人承诺，离职后仍保守公司商业机密，自己不使用，也不将其泄密给任何单位/人，否则，由此引发的一切后果，包括法律和经济责任，完全由本人自行承担。 员工签名： 日期：分管领导签 字董事长签 字备注：1、员工按手续内容从上到下办理并签字，如表格中上一个单位未签字，下一个146、单位不予办理。 2、员工持全部签字的离职手续请到人力资源部办理正式离职手续。 3、涉及退股人员持人力资源部开具的正式离职手续到综合部办理退股手续。附表10-2：离职手续清单单位部门最后工作日期姓名职务离 职 类 型辞职 辞退 合同终止离职原因： 手 续 内 容所在部门工作资料交接（包括纸质版、电子版，附交接清单） 经办人签字：工作内容交接（附交接清单） 经办人签字： 部门负责人签字：小贷公司是否有贷款：公司负责人签字：市场部是否有预定房屋或尾欠房款等： 市场部部长签字：财务部无个人欠款个人欠款 元由 代为冲账。 财务部长签字：生产经营办是否有工程欠款等： 经营科主任签字：档 案室、图书 馆是否147、有借用尚未归还的资料等： 经办人签字：综合部印鉴 电脑 办公室钥匙 文件柜及钥匙 办公桌椅 工作服其他办公用品： 经办人签字：人力资源部是否有员工手册？是否归还？ 人事档案是否转移？ 社会保险及公积金缴纳至 年 月工资结算至： 年 月 日，于 年 月 日发放至工资卡（或现金）是否有扣款？扣款金额： ，扣款原因： 部门负责人签字：离职声明本人离职时，已将所有属于公司财产的物品或资料归还给公司，并未有任何隐瞒。本人承诺，离职后仍保守公司商业机密，自己不使用，也不将其泄密给任何单位/人，否则，由此引发的一切后果，包括法律和经济责任，完全由本人自行承担。 员工签名： 日期：执行院长签 字董事长签 字备148、注：1、员工按手续内容从上到下办理并签字，如表格中上一个单位未签字，下一个单位不予办理。 2、员工持全部签字的离职手续请到人力资源部办理正式离职手续。 3、涉及退股人员持人力资源部开具的正式离职手续到综合部办理退股手续。附表11：外勤申请表申请人申请时间外勤地点外勤工作内容主管领导意见附表12：加班申请表姓 名部 门月份加班理由加班时间加班合计小时加班工作成果主管领导审批附表13：请 假 条姓 名所 在 部 门请假时间请假理由返岗日期部门负责人签字：主管领导签字：人力资源部确认：附表14：培训意见反馈表姓 名部 门职 位培训日期反馈日期培训后至现在个人工作表现：主管领导评语： 签字： 附表15149、：XX建筑设计集团收文登记单编号：CCCC/GS-J-02序号收文编号文 件名 称部门签收日期份数附表16：刻章申请单申请部门日期留印模刻章名称申请理由部门主管分管领导综合部确认新章领取人注：1、是否有原章，如有原章请交回集团综合部，并填写注销印章申请。2、领取新印章，需填写印鉴登记表。附表17：XX建筑设计集团印鉴登记表编号印章内容（全称）印鉴适用范围保管部门保管人部门领导分管领导备注留印模编号：留印模编号：留印模编号：留印模编号：留印模编号：附表18：注销印章申请单申请部门日期注销印章名称留印模申请理由经手人部门主管分管领导综合部确认附表19：用印登记表日期公章名称用印内容部门/单位经手人150、保管人综合部确认附件20：印章外借登记表印章名称用途经手人保管人综合部确认借用时间归还时间备注附表21：XX建筑设计集团公司重要证件借出登记表日期借出证件内容用途部门/单位经手人保管人综合部确认归还时间备注附表22： XX建筑设计集团 领导批示： 申 购 单 000000001名称型号规格数量申购日期申购人申购部门主管：综合部经办人：综合部主管：综合部采购人员： 回执日期：附表23：XX建筑设计集团打字、复印登记表文件名称纸型数量经手人签字时间附表24：用车申请表用车申请人用车日期车型、车号归还日期用车原因同乘人员驾 驶 人附表25： 综合部确认： 副总裁签批： 出车记录表车牌号： 年 月日 151、期出车时间/地点行驶里程总里程（出发前）油量加油及费用用车人签字驾驶员签字备注 当月总行驶公里数： 当月用油量： 当月百公里耗油： 当月总费用： 附件1：设计院员工转正考核管理办法由于设计人员职能技术存在特殊性，为规范设计院员工转正考核管理，特规定：凡设计院试用人员首先在监理公司学习三个月，学习通过后方可走以下程序：一、本办法适用于以下人员：试用期转制图人员、制图员转设计人员。二、符合以下条件可参加试用期转制图员转正考试：1、无工作经验人员入职满一定期限（一般为三个月）。2、在其他单位曾从事过本专业工作一年以上，入职满一定期限（一般为一个月）。三、符合以下条件可参加制图员转设计人员转正考试：1152、无工作经验人员在我公司从事制图员工作至少一年。 2、在其他单位曾从事过本专业工作一年以上，且在我公司从事制图员工作至少五个月。四、符合以下条件可免试给予设计人员转正：1、在其他单位曾从事本专业工作三年以上，在本院工作至少三个月，且得到本专业总工（总建）的认可，并在转正申请表中做出特别免试说明。2、无工作经验人员在我公司从事制图员工作至少一年，且得到本专业总工（总建）的认可，并在转正申请表中做出特别免试说明。3、如应聘者条件十分优秀，由总工办综合评议决定应聘人员转正程序。五、考核及格给予转正标准（百分制）：1、满足本管理办法二条规定的考试人员，综合评议合格，允许填写转正申请表，否则视情况继续试153、用或辞退。 2、满足本管理办法三条规定的考试人员，综合评议合格，允许填写转正申请表，否则继续担任制图员，并准备参加下次考核。3、以上预备转正人员需到集团人力资源部办理转正手续。六、考试纪律：1、每次考试具体时间由人力资源部提前15天通知。2、考试时可带规范、计算器、碳素笔，其他用品由组织人员准备（如演算纸）。3、考场上不允许带手机，不允许交头接耳和大声喧哗。4、如发现作弊取消考试资格，视情节决定是否留用。七、本办法自XX年5月1日起执行。XX建筑勘察设计研究院有限公司 XX年5月1日附件2：委培协议书一、目的为了明确甲、乙双方的权利和义务，经双方平等协商，特签订以下条款以便共同遵守。二、适用范154、围2.1 甲方：2.2 乙方：三、协议内容3.1 甲方派乙方到 进行 专业培训；培训时间从 年月日至 年月日。3.2 乙方所花培训费用预计为人民币元整，应为甲方服务年限为 年 月 日至年月 日。3.2.1 若从未签过培训协议书，则起点时间为聘用合同中双方签订服务年限的结束时间。3.2.2 若已经签过培训协议书，则起点时间为上一次培训协议签订的服务年结束时间。3.3 服务年限的规定3.3.1 培训费用包括参加一次培训所需的授课费、书本费及差旅费，培训开始前应做费用预算，此预算不能与培训结束后实报的培训费用相差太大。3.3.2 培训费用在人民币_元（含_元）以上，_元以下（含_元）的，乙方必须在培训期结束后为甲方服务_年（含_年）以上，_年（含_年）以下。3.3.3 培训费用在人民币_元以上的，乙方必须在培训期结束后为甲方服务_年以上。3.4 如果乙方未经甲方同意擅自解除劳动合同或提前离职的，乙方须向甲方支付所有发生的培训费用。3.5 乙方培训合格后所获得的有关资格证书原件交由甲方统一保管，直至乙方服务期满自愿离职方可归还其本人。3.6 本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，自双方签字或盖章之日起生效。甲方： 乙方：法定代表人或法定代理人： 身份证号码：日期： 日期：