地产开发公司员工管理规范手册.doc
下载文档
上传人:职z****i
编号:1107213
2024-09-07
67页
193.50KB
1、地产开发公司员工手册目录企业运营宗旨3安全第一是根4质量第一是本42、本手册各项规定适用于公司所有员工以及各职能部门。44、公司管理制度及措施经总经理批准后生效。4树盛广形象 为盛广增辉68、严禁盗窃公司财务、挪用公款、仿效公司领导签字。612、严禁在公司内赌博。716、工作时间要衣冠整齐、不得穿拖鞋,不得妨害他人工作。718、不得对外吹嘘、炫耀与公司有关事情。7第一章 公司员工管理规范7一、规章制度7二、办公礼仪11三、办公区管理11四、考勤制度12五、员工守则13(一)员工基本守则13(二)员工工作守则13(三)员工纪律守则14(四)员工仪表守则14(五)员工卫生守则14(六)员工行为守则2、15(七)员工交谈守则15(八)接打电话守则16(九)递送名片守则16(十)宴请客人守则17第二章 各部门岗位职责17一、 总工岗位职责17二、综合部主任岗位职责18三、办公室管理制度(详见行政事务管理流程)20第三章 财务部职责与管理制度25一、财务部总监职责25二、会计岗位工作职责27三、出纳员岗位工作职责28四、会计政策与报表体系制度29五、资金、现金管理制度30六、会计凭证和档案保管31第四章 工程部职责与管理制度35一、工程部职责35二、工程部部长岗位职责35三、资料综合管理员岗位职责37四、工程部管理制度38第六章 项目部管理职责44一、项目经理职责44二、项目经理岗位职责45三、3、技术员岗位职责46四、测量员岗位职责46五、安全、质检员岗位职责47第七章 公司对各职能部门及主管人员考核激励办法50一、考核激励的原则50二、奖惩的原则50三、激励办法50四、具体考核办法:5167前言企业的发展、成败不仅仅在于它的技术,更在于它的管理制度。因为制度是企业文化的一部分,也是核心竞争力。只有制定严格,合理的制度,才能促进企业的发展。制定管理制度的目的是为了规范员工的行为,使企业内部机制有效地进行,从而提高企业的经济效益。企业的员工队伍素质直接代表企业的形象,所以要通过管理制度加以约束、规范员工的行为来树立企业形象就显得尤为重要。希望每一位员工熟读本管理制度,明确公司管理体系,理4、解每一个工作岗位的工作职责,规范自己的行动,全面发挥自己的工作才能,齐心协力,拼博奋斗,将公司发展强大,体现自己的人生价值。工作准则认真执行公司各项规章制度,服从管理,加强学习专业知识,提高素质,做一个品德高尚、作风正派、思维敏捷、工作高效率的员工,为公司的兴旺发展做出应有的贡献。企业运营宗旨安全第一是根质量第一是本编写目的1、为加强公司管理的规范化,标准化、程序化、制度化,促进公司发展壮大,提高公司经济效益并符合公司管理要求及工程建设的需要,依据公司2010年管理制度汇编相关内容,特制定本手册。2、本手册各项规定适用于公司所有员工以及各职能部门。3、公司管理制度及措施修改管理办法:企业是发展5、的,是不断变化着的,制度也不可能是静止的。只有按照企业发展的需要,及时更新管理制度,才能与企业的运行相适应。企业应崇尚制度,提倡创新,任何员工发现制度有不合理的地方,都可以提出来改正。这种制度是人本管理的一种,体现出的是企业民主管理方式和随机应变的管理方法。4、公司管理制度及措施经总经理批准后生效。5、随着公司的不断发展,公司每年召开管理制度与措施修改民主会。经会议作出的修改决议报董事长批准后生效。6、在公司管理制度与措施实施过程中,如有可操作性不强或与实际工作相冲突之处,必须向公司各部部长、副总、总经理汇报审批后形成临时决议方可改动执行。企业文化1、服务宗旨:诚恳之情感人,仁爱之意对人,宽厚6、之心待人。用心做事,用心做人。2、经营理念:以市场为主导,以效率为目标,以品质为生命。塑造企业优秀的品牌形象。3、管理方针:立标准严要求,讲原则动感情,明是非求公平。制度管人,制度育人,在管理中追求最大的效益。4、发展战略:以人才为核心,以品牌为龙头,以诚信为后盾。面向市场,统揽全局,永不落伍争做行业排头兵。5、工作准则:在认真中求实,在细致中求美,在创新中求变。一丝不苟,精益求精,追求至臻至美的工作效果。6、气质作风:博学而不浮浅,神定而不浮躁,热情而不浮夸。朴实严谨,大度包容,落落大方中彰显人生智慧。7、价值观念:不去谋求暴利,懂得珍惜机会,凡事从小做起。吃亏是福,付出为乐,让人生在奉献中7、走向辉煌。8、团队精神:团结而不涣散,支持而不拆台,分工而不分家。志同道合,荣辱与共,通过拼搏实现团队目标。9、人格标准:淡薄中明志向,寡欲中求刚正,坦诚中交朋友。襟怀坦荡,正大光明,笑傲人生胸怀一颗平常心。10、行为规范:端庄而不刻板,大气而不猥琐,稳重而不张扬。成败无乱,荣辱不惊,不懈求索功到无悔事自成。11、制度要求:在学习中借鉴,在实践中总结,在运行中完善。力求合理,讲究科学,营建公司良好的运营秩序。12、追求目标:以磊落求公正,以公正求和谐,以和谐求完美。仁善为本,取利有道,真正达到德才合一的境界。 树盛广形象 为盛广增辉1、忠于职守,树企业形象,维护公司信誉及利益。2、遵纪守法,坚8、决服从上级领导的管理,杜绝与上级顶撞。3、讲文明,懂礼貌,不说脏话、粗话;真诚待人,不恭维成性,不溜须拍马。4、严禁滥用职权,采取恶意串通等非法手段,窃取公司产权,损坏公司利益。不得以任何方式索要、收受贿赂、回扣、佣金或假借公司名义谋取私利。5、严禁在公司经营管理活动中,以权谋私、徇私舞弊、泄露秘密、铺张浪费、拉帮结派、人情交易。6、严禁搬弄是非、蛊惑人心、造谣生事。不得恶意攻讦或诬告陷害、出具伪证及散播不利于公司的谣言。严禁蓄意制造事端,挑拨劳资双方感情、离间关系。7、严禁擅自议论同事或公司事务,不得私下打探、干预同事的工作以及不应知晓的事情。8、严禁盗窃公司财务、挪用公款、仿效公司领导签字9、。9、严禁向公司提供假文件、资料(假证书、假体检报告、假证明信等一切文件及其复印件或涂改过的文件、资料)。10、严禁对同事暴力威胁、恐吓,殴打同事或相互殴打影响团体秩序。11、严禁私自加配公司任何场所钥匙,任何时候未经特许不得在他人办公区域私自逗留。进入任何区域的办公室应先敲门,获准后方可进入。12、严禁在公司内赌博。13、严禁在工作场所大声喧哗、吵闹、说笑、打闹、窃窃私语、飞短流长,禁止在办公区域会见与工作无关的客人。14、工作时间不得擅离职守、串岗、闲谈、睡觉或做与工作无关的事。不得有意怠慢工作或工作不努力。15、工作时间不得打私人电话,因公使用电话应尽量简短,严禁使用电话聊天。16、工作10、时间要衣冠整齐、不得穿拖鞋,不得妨害他人工作。17、工作时间对上级安排的任务及客户的疑问要做好记录,逐一落实、答复。杜绝石沉大海,有始无终。18、不得对外吹嘘、炫耀与公司有关事情。第一章 公司员工管理规范一、规章制度1、全体员工必须严格遵守各项规章制度。管理制度是企业形象的一种体现。每位员工在工作时间、工作环境的言行举止亦是管理制度的一种体现。2、每一位员工都是企业大家庭的一员,员工都应做到热爱企业,珍惜当前,为企业的发展,远大目标的实现尽职、尽能、尽心、尽力的奉献精神。3、个人行为必须符合公司的各项规定,符合企业发展对员工的综合素质要求。4、公司对每位员工一视同仁,机会面前人人平等。对工作认11、真负责,有能力,品行端正者公司会按能取材,可逐级晋升或破格提拔。对品行不端、思想龌龊、有碍公司发展者公司有权随时辞退。5、公司所有员工都应做到不因个人的自由散漫、无规少矩做有损公司形象之事。6、进入公司人员必须必须认真填写个人简历、入职表。内容保证真实无虚,若有虚假,后果自负。7、进入公司人员均有13个月的试用期,满三个月不能胜任工作者,为其办理离职手续或视其特长另选岗位继续试用,若还不能胜任,不再留用。若在两个月内可独立工作者,试用期可免一个月,若在一个月内可独立工作者,试用期可免两个月,若上岗就能独立操作者,可免试用期。试用期满,合格者可转为正式员工。8、进入公司人员在试用期间每月由部门主12、管认真填写试用员工对工作适应情况,是否胜任本职工作的评语。9、全体员工要做到工作作风严谨,态度端正,对工作不懈怠,不搞情绪化,严格遵守公司的相关制度。10、按时上、下班,不迟到,不早退。认真执行作息时间。11、公司人员上班时间不得从事工作以外的活动,如:上网、打游戏、听歌、吃东西、窜岗、聊天、嬉笑、大闹、大声喧哗、拨打私人电话等。12、严禁将文件随处乱丢、乱放。无用的文件或废纸要将其碎纸后丢掉。13、上班或外出,办公桌面必须收拾干净,文件及办公用品整齐摆放。椅子推到桌子下面或靠近办公桌。14、各室工作人员必须保持办公室及办公区的环境卫生。15、公司所有人员养成不随处丢杂物、不随地吐痰、不乱扔烟13、头、烟灰,垃圾入筐的好习惯。16、说话时要使用平缓、温和的语气、语调,不用急躁、不耐烦的方式,要处处体现互相尊重的文明形象。17、认真对待领导交办的每项工作,努力做到高效率、高职能。18、各部门员工须做到工作提前办,提早办、不拖延、不耽误。认真对待每一件与工作有关的事情。19、当日的工作必须当日完成,不得拖延,若因个人原因未能完成工作,下班后继续工作,不得算加班。20、非本部室人员未经许可不得随意动用其部室物件。借用后的物品需及时归还其本人。21、各部门钥匙须专人专管不得借用他人,各部门卷柜专人负责管理,不得将钥匙随意挂在锁上。22、认真管理、使用办公机械设备、程序软件,及时维护维修、保养,各14、办公室桌椅、沙发等用品,未经综合部管理人员允许严禁自行调换。23、非职场工作人员工作时间内不得在职场内随意走动、窜室、闲坐、与正在工作人员答话等。工作时间非工作人员不得喧哗,吵闹。24、公司出入人员不得影响他人工作,在接待大厅不得说不文明的粗话,脏话,有不文明的坐、站姿等。若有发生,公司任何员工都有责任制止。25、各部门人员工作调动安排,须经综合部办理相关出入手续。26、全体员工必须认真对待、积极参与公司安排的员工学习、培训活动。27、若有非本公司人员进入公司职场,任何员工见到(或碰到)都应礼貌招呼,询问对方来意并指引对方该去的方向。对再次或多次来访的客人,所有员工碰到都应问好、点头、微笑。公15、司的通知、告示,一律在公告栏公示,职工应予以关注,并认真执行。28、部门管理人员每周必须做好每日工作计划,逐项分配有关人员,或有临时事件,及时安排,不得拖延。周末上午及时将工作总结及下周工作计划传呈公司领导和综合部。29、部门管理人员要做到关心、爱护下属,工作和生活中要友爱互助、努力配合。30、管理人员须具备不断学习、努力提高自身素质、自我修养的健康思想,做到与公司同步成长,甚至高于公司的成长。清楚公司的发展方向,积极参加公司的每项会议和培训活动。为公司的健康、快速发展献计献策。31、管理人员在工作及生活中,须严格要求自己,做到技能精湛、言行自律,在员工队伍中起带头作用。32、管理人员对员工的16、不良情绪应及时给予正面引导。维护公司形象,真正为企业发展做到自己应尽的职责。33、工作中各部门管理人员各司其职,不得干涉其他部门有关事宜,有需互相配合的工作,先沟通不做越权的行为。34、在处理困难、问题时,或部门间配合发生冲突时,应本着以公司权益为核心、为主导的思想。不以权力压人,不以个人喜好做事。要做到对事不对人。35、管理人员不得因对领导鞭策下属语言的误解而在内部进行随意散播,造成员工对公司没有正确认识,破坏公司形象。36、在工作中任何员工都有权监督、提醒管理人员的工作不当和工作失误。如若得不到重视应及时向有关部门反映。37、同事间互相友爱、互相尊重,不得有以个人特权搞嘲笑、讥讽、诋毁或欺17、压其它员工之事。38、工作或生活中出现问题自行无法解决的向上反映,不向下传播。不得有背后传闲话、搞不团结等行为。39、各项目部施工队管理人员回公司同样遵守公司各项相关制度,服从公司工作安排。二、办公礼仪1、使用电话注意语言简明。2、代接同事办公位电话,做好必要记录并及时转达。3、办公时间不擅离工作岗位,需暂时离开时应与同事交代。4、不在办公区域高声喧哗,接待来访、业务洽谈要在洽谈室内或其他公司指定区域进行。5、注意保持整洁的办公环境,不在办公区域进食或在非吸烟区吸烟。6、适时调整你的手机、在办公区域内适当调低手机铃声,培训/会议中则请取消铃声。7、你的工作资料、个人物品、现金等请妥善保存,以免18、丢失或损坏。三、办公区管理1、公司员工应严格遵守作息制度。夏季:8:3017:30,午休:12:00一13:30;冬季:9:0017:00,午休:12:00一13:30。上午上班前均要刷(打)卡或签到,不能刷(打)卡或签到须向考勤部门交未刷(打)卡或签到说明。上班后15分钟签到或下班前15分钟离岗均视为迟到或早退。迟到或早退累计3次处罚款并扣除当月全勤奖。迟到或早退累计5次以上按旷工1天处理,以此类推。2、上班后不得外出吃早点或办私事。3、公司员工上班时须衣着整洁、得体。男女员工不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和配戴不协调的饰物上班。办公时间不得因私会客;因私打电话必须简短。4、办公区严19、禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天;不得使用不文明语言。5、下班时,须关闭所有电器,公文、印章、票据及贵重物品、现金等须锁人保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。6、遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。7、文明用厕,注意保洁。8、爱护公司固定资产,发现损坏应及时报修,无法修复的应注明原因申请报废。因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。四、考勤制度1、公司管理层员工实行每周工作6天制,星期日休息。执行特殊工时制岗位(监控、保安、水、电工)的员工可轮换调休,但不能影响正常工作。2、员工请病(伤)假、事假须依所在单位填写请假单并按相关规定履行休假审批程序。请病(伤)假须于上班20、前或不迟于上班时间后15分钟内,致电所在部门负责人及综合部,且应于病(伤)假后上班第一天内,补填请假单。3、员工必须严格执行劳动纪律,必须每天履行签到或打卡手续。如有特殊情况必须向综合部请假。不得代请假,否则两人均视为迟到。不准私自离岗,外出办理事务前,须经本部门负责人同意,并必须告知综合部,否则视为早退并扣除当月全勤奖4、请假审批制度:请病事假1天由本部门领导审批,2天由副总审批,3天以上由总经理审批。病事假2天以上起超出1天扣除一天工资并取消当月全勤奖。事假1天以上取消当月全勤奖。全年累计事假24天以上取消年终奖。5、关于旷工的管理制度:旷工1天者扣发当天工资额及当月全勤奖;旷工2天者扣除21、2天工资额及年终奖;当月累计旷工5天者,扣除全部工资额并予以辞退。6、除国家规定的法定节假日(元旦1天、春节3天、五一节1天、端午节1天、中秋节1天、 国庆节3天),全年无休假或节假日值班者,公司应视情况给予适当的补助或奖励。7、公事出差人员需提前向综合部办理登记出差申请单,回公司后办理回岗手续,以便于考勤的管理。下工地必须提前通知综合部。8、雷区:(1)代替别人刷(打)卡或签到, 每次扣除双方薪金各30元。 (2)迟到或早退3次以上者,每次扣除薪金10元。五、员工守则(一)员工基本守则1、三大纪律:公私分明;团结协作;及时准确。2、八项注意:熟悉岗位规范;明确工作职责;遵循业务流程;遵守工作22、时间;注意团队和谐;维护企业形象;保守商业机密;不断学习进取。(二)员工工作守则3、员工上班时间要始终保持饱满的工作热情,尽职尽责,真诚合作,高效快捷、优质为公司服务。4、员工要严格遵守公司及部门的各项管理、操作制度,及时完成上级交付各项工作任务。5、员工应自觉遵守文明礼貌、文明办公的有关规定,保持工作场所的整洁,维护企业的良好形象。(三)员工纪律守则6、员工应自觉遵守劳动纪律,准时上下班,不迟到,不早退。病假、事假要提前填写请假单,经批准后方可有效。特殊情况可用电话告知,事后补办请假单。7、员工应服从工作分配、调动和指挥。在参加会议时要提前2-5分钟到会场,关闭手机,认真做好会议记录。8、员23、工必须遵守国家法律法规,不准打架斗殴和辱骂他人,不准无理取闹、扰乱正常工作和生活秩序,不准赌博、不准偷拿公物,损坏设备,不准偷拿他人财物或私拿私拆私看他人信件、电子邮件。(四)员工仪表守则9、员工必须具有强烈的形象意识,牢固树立“我就是盛广形象,我就是盛广公司的代表”,从基础做起,塑造良好形象。10、员工衣着应当符合企业形象要求,穿着及修饰应稳重大方,整齐清爽,干净利落。男员工严禁留长发,剃光头,女员工宜化淡妆,宜少戴首饰。(五)员工卫生守则11、员工应养成良好的卫生习惯,不随地吐痰,乱扔果皮、纸屑、烟蒂,乱丢废弃物,禁止向水池内乱倒茶叶、杂物。禁止在墙上和所在设备设施上乱写、乱画、乱涂、乱挂24、。12、工作岗位、办公场所物品要摆放整齐,地面要整洁无杂物,通道畅通无阻。(六)员工行为守则13、对待上级要尊重、服从,对待同事要热情,处理工作要冷静,提倡微笑待人,微笑服务。14、开诚布公,坦诚待人,平等尊重,团结协作,不将个人情绪带进工作,不拉帮结派,不结义结社。15、热情接待每一位来宾,不以貌取人,不盛气凌人,与客人约见要准时,如另外有客人无约来访,需要接待时,应主动道歉。16、保持良好坐姿,行姿,切勿高声呼叫他人。17、出入会议室或上司办公室,要敲门示意。18、员工应具备优良的道德品质,有事必报,有错必改,不得文过饰非,阳奉阴违或转嫁他人。19、严禁员工之间乱起“绰号”,进行人身攻击,25、影响团结和谐。(七)员工交谈守则20、在企业内部交谈提畅讲普通话,交谈中善于倾听,不随便打断他人谈话,不鲁莽提问,不问及他人隐私,不要言语纠缠不休或恶意讽刺伤人。21、与客户交谈诚恳、热情、不卑不亢,言语流利、准确;业务以外,注意话题健康、客观,符合时事。注意迎送礼节,注意端茶倒水敬烟中的细节问题。22、与同行交谈,注意措辞分寸,谦虚谨慎,客观公正,维护公司形象,不互相倾轧,不涉及同行机密。23、员工之间、上下级之间、员工反映问题、与客人交谈不得大声喧哗。(八)接打电话守则24、员工电话行为应符合规范,注意控制语气、语态、语调,语言亲切、简练,有礼貌。25、及时接听电话,不让铃声响过三遍,迟接26、电话要表示歉意。26、使用公司礼貌用语问好,例如“您好”等。27、仔细、耐心倾听对方讲话,绝不要打断对方对事情的解释,要让对方把话说完。28、准确记录,转告电话内容,主动帮助解决客户要求,及时转告并且督促同事回电。29、谈话结束,表示谢意,等待对方先挂电话。30、工作时间与业务无关电话尽量简短,精细工作期间禁止接听电话,如有急事,由他人转告。(九)递送名片守则31、主动向对方递送名片,递送时身体起身,前倾,使用双手,从正面向对方递送。32、接收对方名片时同样需要欠身,双手接过名片以后认真看一遍,诵读对方姓名、职务,妥善保管。33、谈判时,应将对方名片排列在桌上,对照再认,结束后放入口袋或公文包27、中。34、如客户首先递送名片时,应表示谢意,再送自己的名片。(十)宴请客人守则35、衣冠整齐,准时到场。36、宴请地点要适合客户的喜好,最好由客户选订。37、陪客人数不宜超过来客人数,如果只有一位客人,可有两人陪客。38、分清主次位置,主陪就坐后方可就坐进餐。39、进餐时举止要文明,不能酒多失态。40、注意协调气氛,力求和谐友好,热烈,但不要喧宾夺主。41、不要在客户面前领取收据或钱款。42、不可留下客户先行离开,必须等客户离席后,方可离去。第二章 各部门岗位职责一、 总工岗位职责1、在公司总经理的直接领导下,对下属工程、工程监督管理人员进行技术指导及工程质量监控分配。2、协助分管经理进行日常28、事务工作、监督管理工程质量、及所有下属人员的工作。3、协助工程部部长对下属所有技术人员的工作能力、业绩进行评定。4、领导工程部技术人员制定所有相关的工程技术、工程材料等文字资料。5、针对工程,对各部门及下属技术人员进行全面的培训、考核工作。6、贯彻执行国家有关技术政策及上级技术管理制度,对项目施工技术工作全面负责。7、执行有关工程建设的技术标准、规范、规程。8、组织技术人员熟悉合同文件和施工图纸。9、负责制定施工方案,参与组织编制施工规范的组织设计。10、指导施工技术人员严格按照设计图纸、施工规范、操作规程组织施工,并进行质量、进度、造价把关控制,保证施工安全。11、对项目质量管理工作和工程质29、量创优计划的制定并组织实施,负责技术质量的调查和处理,并及时向上级报告。12、参与组织审核签发变更设计报告、索赔意向报告及检查索赔资料的完整性。13、参与组织施工过程中试验、测量等重大技术问题的决策及报告。14、指导工程部编制交竣工技术文件材料,参加交竣工验收,组织施工技术总结和学术的撰写并负责审核和向上级报告。15、指导工程部向技术人员进行技术书面交底和科技保密知识教育,注重技术资料、实物的保密及设防报告。二、综合部主任岗位职责进行企业规章制度的制定,及企业文化建设、人力资源管理、会议组织,来访接待,后勤管理,行政办公事务管理等工作。1、综合部主任岗位及综合部职责:在公司领导的带领下负责综合30、部全面工作,树立超前意识,做好领导的得力助手,承上启下参与项目、管理事务、搞好服务。2、协助领导调查研究,了解情况并提出处理意见或建议,为领导决策提供依据。3、协助领导做好各项管理工作,并督促、检查、落实情况。4、记好公司发展大事记。5、管理好公司档案,做到随要、随取、随到。需保密性文件要严格管理程序,做好文件、图纸的存档收发记录、查阅记录、借阅记录。文印人员应遵守公司的保密制度,不得泄露工作中接触的公司保密事项。6、负责在召开会议时,记录、编写会议纪要,并整理回报公司有关部门。7、负责外事接待,来信来访。8、负责人力资源管理,认真记录每位员工的成绩功过,编入档案以备或辞退时提升参考。9、对公31、司的进展,荣誉及成绩都应在内部进行宣传,使员工与公司共同成长,共享荣誉。10、协助物业管理工作、监督及指导办公楼卫生、水电、消防管理制度的实施及日常工作安排的协调。11、及时协调处理好公司各部门间的问题。12、监督各级员工是否按公司管理制度要求上岗。13、每月将公司各部门上报考勤表审核统计后报财务。14、负责工程档案的管理、统计工作。15、负责公司内部工作人员的考勤管理工作。16、负责部门内部资料分类、管理工作。17、负责对办公用品的分类和管理。18、负责收集、整理工程验收资料,并进行存档。19、根据工作需要负责调派工作用车。20、负责完成领导安排的其他工作。三、办公室管理制度(详见行政事务管32、理流程)(一)办公室办公用品管理制度1、办公用品及设备的申购、发放和使用,必须遵从“方便工作、节省开支”的原则,各部门要从实际出发,杜绝浪费。2、办公用品由综合部统一购买,个别部门如有特殊需要,须填写申购单,并由部门领导签字后报综合部审核登记后购买。3、凡是从综合部领用的办公用品及设备,必须遵从谁领用、谁签字、谁负责的原则。如有损坏或丢失,除照价赔偿外视情节轻重予以处罚。4、需购置的办公用品由各部门负责人填写办公用品申购计划表,报总经理或常务副总经理审批后由综合部购置并办理入库手续。5、各部门所需购置办公用品,到综合部领用,办理出库、领用登记手续。明确金额。6、各部门有办公用品的需求应在每月的33、25日做好计划报知综合部。7、所有员工都应本着“勤俭节约、杜绝浪费”的正确思想,努力降低消耗和办公费用。对领取的办公用品需妥善保管,正确使用,不因个人的失职或使用不当而造成公司财产的损失。若有发生照价赔偿。(二)公章、资质证书使用规定1、公司公章、资质证书专人专管,严加管理,严格执行使用规定。2、综合部对公司的公章进行记录管理。使用公章必须经领导批准,任何人使用加盖公章必须填写加盖和使用公章记录表。3、综合部对公司的资质证书进行记录管理。借用和复印必须经领导批准。任何人借用、复印都必须填写借用、复印记录表。(三)车辆使用管理制度1、公司用车制度1.1为加强本公司车辆的有效使用,特制定本制度。134、.2本公司所有车辆由综合部统一管理。1.3车辆由专职驾驶员驾驶,专职驾驶员应定期检查及保养车辆,确保行车安全。1.4车辆的有关证件及保险资料统一由综合部管理,按车建档。1.5车辆发生故障应立即停止使用,及时进行维修,杜绝故障车上路运行。1.6用车部门在使用车辆前须填写“派车单”,经综合部审批调剂使用。1.7公司各级领导用车需设置车辆行驶记录(行驶里程、时间、地点、用途等),每次加油及维护须做记录,以了解车辆受控情况,每月初连同行驶记录表一并交综合部稽核。1.8节假日或业余时间使用车辆,应由分管领导或综合部负责人核准后方可调派使用。2、车辆驾驶管理规定2.1公司驾驶员必须遵守中华人民共和国交通管35、理条例及相关交通规则,安全驾驶和遵守公司其它相关规定。2.2驾驶员应爱惜车辆,平时注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机械,确保车辆的正常运行。2.3驾驶员发现车辆有故障时要立刻报告综合部,经同意送往指定维修厂家进行维修。2.4出车在外或出车归来,应选择安全可靠的地方停放车辆,离开车辆时要锁好门窗,防止车辆被盗。2.5驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时要保证证件齐全。2.6驾驶员不准疲劳驾车,禁止酒后驾车。2.7驾驶员因故意违章或证件不全被罚款的,费用不予报销,违章造成的后果由其本人承担。2.8驾驶员对工作安排应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车,有事应做到随叫随到。2.936、下班后应将车辆停放在指定地点存放,未经许可不准私自用车。2.10不得将车辆交个他人驾驶或练习驾驶。3、油料使用管理3.1车辆在市内须到指定地点加油站加油。3.2综合部对每台车辆都要建立油料使用档案。3.3每月要根据车辆行驶里程核算用油数量。3.4驾驶员报销油票发放、过路费等须经过综合部或财务部审核方可报销。(四)人事档案管理制度1、员工人事档案属于公司机密,综合部依据国家有关档案保密的法规和制度予以管理,确保档案的完整和安全。2、档案资料主要项目2.1人员档案原始资料:新聘员工录用时原始档案资料,包括个人履历表、主要证件复印件、入职登记表;身份证复印件;经济责任担保书;试用期考察资料;转正审批37、表;任免材料、工资变动材料;调动类材料;奖惩类材料;考评、业绩类材料;员工培训类材料。2.2材料的收集与补充:人事档案要依照人事管理范围,及时全面地集中保管,确保人事档案的完整性。3一般人事文档资料3.1综合部正式形成发出的文件、传真、通知等(除保密的薪资内容),均应保存一份原件或复印件归档,年终按内容类型、依成文时间编号装订成册。3.2综合部工作中形成的台账、报告、以及收集到的业务资料等,暂由各归口部门管理,年终可根据内容价值酌情存档。3.3公司文件:包括公司发文、请示和报告(除保密的薪资内容),平时应入活页册保存,年终编排目录,装订成册归档。3.4外部文件:市政府有关部门(劳动人事部门)的38、发文,社会公开资讯等,应作为公开业务资料共享。4、员工档案管理工作4.1归档要求:公司主管级以上员工档案应单独装档案袋存放,并在档案封面说明档案内存放内容。主管以下员工档案按部门汇集统一存放,公司每新进一名员工,都应将其相关证件的复印件、相关资料及今后在工作中的表现情况、奖罚情况一一备案以方便保存。4.2电脑备档制:员工档案全部电脑备档,在电脑里应将员工信息分为:在职员工一览表、离职员工一览表、储备员工一览表。将员工各类信息分部门详细统计,以便查找。5、归档和保管5.1综合部负责对权限范围内的人事档案进行归卷整理,注意查漏补缺,保证归档文件的完整和案卷的质量,负责建立人事档案目录。人事档案的保39、管工作必须按规范进行科学管理。5.2归档程序:分类立卷、根据员工部门、职务不同分开归类保管。分为在职类、离职类、储备类。主管级以上员工按每个人一个档案袋单独归档,员工离职在离职前三天内将相关人事资料从在职类归入离职类。5.3编号:分部门编号,依据各部门分类编号,再按照职务高低分别编号。5.4登记:在档案袋正面张贴档案里资料的名称,每装入一份人事资料,就将其资料的名称写上,以便索引查找。5.5检索目录:填写人事档案检索目录张贴或放置在人事档案柜头醒目处或档案柜内侧,以便更加快速查找档案。5.6归档管理:将档案进行归卷管理,检查其纸质,字迹,折叠方式等是否规范。6、保管程序:6.1移交:移交仅限于40、综合部人力资源管理人员异动时,移交人和交接人在公司员工档案移交登记表上双方签字并由监交人在场,留有移交记录的交接程序。6.2查阅:凡属考察、任免、调动、奖惩、审计等工作范围均按管理范围由总经理批准后方可在人事档案管理员处查阅,人事档案查阅只能在存放人事档案存放的办公室查阅。6.3日常保管:随时检查档案、宗卷的内容,发现问题应及时上报分管领导,重要问题应及时报告总经理。人事档案柜钥匙不得随身携带,应妥善保管。6.4经常维护:做好经常性的防潮、防晒、防虫、防鼠、防火、防盗等维护性工作。6.5违反工作程序的处理:资料收集不完整、归档混乱、未按规范要求管理者,对责任人处以人民币50员的罚款。造成资料遗41、失或损毁者,为给公司造成经济损失者处以当事人当月收入10%的罚款;给公司造成严重经济损失和恶劣影响的,按照情节严重承担相应责任直至行政开除。6.6应用表格:在员工工一览表、员工异动表、离员工工一览表、储备员工一览表、人事档案检索目录、公司员工档案移交登记表。第三章 财务部职责与管理制度一、财务部总监职责1、执行总经理有关财务工作的决定,控制和降低公司的成本费用,审核监督资金的动用及经营效益报告,向总经理提交财务分析。2、定期分析预算执行情况、并及时向公司领导反馈。3、筹划资金,负责公司资金使用计划的审核、报批和银行借、还款工作,协调相关方面关系。4、主持清查财产。5、执行财经法令、制度、决定、42、坚持原则,增收节支,提高经济效益。6、监督、检查资金使用、费用开支及财产管理,严格审核原始凭证及帐表、单证,杜绝贪污、浪费及不合理开支。7、出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。财会人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向上级领导报告。记账、算账、报账必须做到手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚,日清月结,按期报账。8、公司领导必须保障财会人员依法行使职权和履行职责。公司支持财务人员坚持原则,按财43、务制度办事。严禁任何人对敢于坚持原则的财会人员进行打击报复。公司对敢于坚持原则的财会人员予以表扬或奖励。9、财会人员调动岗位或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、账目、款项、公司印鉴、实物及未了事项等。移交交接必须监交。一般财会人员的交接,由财务部总监进行监交。10、执行公司章程和股东大会、董事会的决议,主持编写公司的财务计划等,落实完成计划的措施,对执行中存在的问题提出改进措施,指导各项财务活动,考核经营成果,对总经理负责并报告工作;在建设期内,根据公司基建要求,计划目标和预算方案,组织建设项目的经济44、核算,督促和检查公司各项财务指标的落实情况。11、负责公司的资金融通调拨决策工作,经总经理签署后执行。12、参与各种计划审定和重要经济合同审查,检查计划、经济合同的执行情况,考核投资效果。13、领导财务人员实行岗位责任制,加强工作考核,不断提高工作效率。二、会计岗位工作职责1、建立健全公司财务管理与核算的各项规章制度,按期修订和完善。2、接受财政、税收、内部审计等部门的检查、审计,如实提供所需资料。3、设置和登记总账、各种明细分类账,对公司的全部经营活动,财产物资如实进行全面的记录、反映和监督。4、按公司财务报销管理制度设置会计科目、处理各项经济业务、编制记账凭证。并做到内容齐全、完整、准确。45、5、对公司的成本、费用进行正确核算,负责编制成本费用计划,每月进行对比分析,每月反映、监督、分析公司下达的费用执行情况,按时报送有关部门。6、对公司流动资金进行核算和管理,反映监督经营收支的全部情况,按规定及时纳入财务核算。7、按报表名称、内容、时间、报送部门、编制要求,及时准确编制财务各类报表。8、根据国家税法规定,按期足额缴纳各种税金,不得因个人工作失误造成公司经济损失。9、对会计流动及有关经济资料,按月进行整理、装订,做到齐全、完整、美观、易查。10、对报销原始凭证的合法性、真实性、完整性负责。有权对记录不准确、不完整的原始凭证,要求更正、补充,不真实的原始凭证,不予受理,并报告有关领导46、。11、对资金使用情况负责。有权对无合同、无资金计划,无公司总经理或董事长特批的预付款项暂停办理,待手续齐备后付款。12、严格财务报销管理制度,对公司员工因借款、报销清算负责。13、完成上级领导交办的临时性工作。三、出纳员岗位工作职责1、严格按照国家有关现金管理和银行结算制度及公司财务规定,根据主管会计审核后的收付款记账凭证,重点复核原始凭证的数量,金额是否与记账凭证相符,无误后办理收付款项,并在原始凭证上加盖“收、付讫”印记。2、库存现金不得超过三天的日常报销金额,超过限额的现金要及时存入银行,不能以“白条”抵充现金,更不得挪用现金。3、根据汇款内容及时填制各种汇款单,要填写准确无误及时传递47、。4、随时掌握现金、银行存款、收支情况、收入现金及时存入银行,不得坐支现金。5、负责签发转账支票,建立支票领用登记手续,及时清理注销。使用的支票必须写明收款单位、名称、账号、金额用途,对于填写错误的支票必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存,按规定缴销。6、不准擅自外借银行账号给任何单位和个人办理结算及签发空头支票。7、根据收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记账,并结出余额。现金的账面余额要同实际库存金额核对相符,接受审计和会计人员的抽查。8、现金、银行存款日记账每月与总账核对,保证帐帐相符。9、银行存款帐每月与银行对账单核对,并编制银行存款调查表。10、保管库存现金和各种有价证券。11、48、要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人,做好岗位安全保卫工作。12、保管有关印章,空白收据和空白支票,不得遗失。四、会计政策与报表体系制度1、公司执行中华人民共和国会计法、企业会计制度等法律法规关于会计核算一般原则,会计凭证和账簿、财产清查等事项的规定。采用企业会计制度的会计科目和会计报表,并按有关的规定办理会计事务。记账方法采用借贷记账法。记账原则采用权责发生制。以人民币为记账位币。每年1月1日起至12月31日止为一个会计年度。一切会计凭证、账簿、报表中各种文字记录用中文记载,数目字用阿拉伯数字记载。记载、书写必须用钢笔,不得用铅笔和圆珠笔书写。公司采用的会计处理方法,前后各期49、必须一致,非董事会同意,任何人不得随意改变。2、公司收益与费用实行统一核算。对同一时期的各项收入及与其相关联的成本、费用都必须在同一时期内反映,如应付工资、应提折旧等均按规定时间进行,不得提前或推后。3、对公司成本坚持资本确定、资本充实的原则。公司股东应按合同规定的资本总额、出资比例、出资方式,在规定期限内投入资本。各方交付的出资额,应由注册会计师事务所验证,出具验资报告后,据以发给出资证明。4、固定资产管理:固定资产是指使用期限超过一年的和其它与生产有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用年限超过两年的,作为固定资产。分类:4.1机械设备 ;50、4.2车辆 ; 4.3房屋及建筑物;4.4电子设备:包括复印机、打字机、计算机、摄像机、照相机、录音设备等;4.5其它。5、公司下列固定资产计提折旧:机械设施、车辆、房屋及建筑物、非生产用设备及器具融资租入和已经营租赁方式租出的固定资产,季节性停用和修理停用的固定资产。下列固定资产不计提折旧:房屋及建筑物以外的未使用、不需用的固定资产;以经营租赁方式租入的固定资产;以提足折旧继续使用的固定资产和提前报废的固定资产;6、公司固定资产的折旧方法采用平均年限法,不计留残值。各类固定资产折旧年限为:机械设备10年,车辆5年,房屋30年,建筑物20年,电子设备5年,其它5年。7、固定资产每年必须盘点一次51、,对盘盈、盘亏、报废及固定资产的计价,必须严格审查,按规定经批准后,在年度决算时处理完毕。8、公司对固定资产的购入、出售、清理、报废及内部转移等都要办理会计手续,并设置固定资产明细账进行核算。9、公司的主要会计报表有如下几种:9.1资产负债表(年、月、季);9.2利润表(年、月、季);9.3现金流量表(年度);9.4基建工程明细表(年度);9.5基建借款情况表(年度);9.6利润分配表(年度)。五、资金、现金管理制度财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。1、银行账户管理:1.1银行账户必须遵守银行的规定开设和使用。银行账户只供本单位经营业务收支52、结算使用,严禁出借账户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转账套现。银行账户的账号必须保密,非因业务需要不准外借。1.2银行账户印鉴的使用实行分管并用制。即:法人章由出纳保管,财务章由财务部主管会计保管,不准由一个人统一保管使用。印鉴保管人临时出差时由其委托他人代管。所有空白支票及作废支票均必须存放保险柜内。严禁空白支票在使用前盖印章。1.3银行账户往来应逐笔登记入账,不准多笔汇总记账,也不准以收顶支记账。按月与银行对账单核对,未达收支,应作出调节表逐笔调解平衡。2、现金管理2.1库存现金不得超过3000元,超过部分当天下午存入银行。禁止坐支现金。一切现金往来,必须收付有凭据,严禁53、口说为凭。严禁将公款存入个人账户,违者按贪污论处。除1000元以下零星开支可采用现金支付外,其余结算均应通过银行结算。如特殊情况,需用现金由总经理批准,经财务部同意后,方可支付现金。2.2现金日记账必须用固定一本帐,严禁使用两本账或帐外有帐。会计每月终要会同出纳员盘点现金库存一次,保证钞账相符。盘点表应随同会计报表一起上报。3、税收及利润分配制度3.1公司依法向国家缴纳税金,不准偷税漏税。3.2税后利润的分配按章程的规定执行。六、会计凭证和档案保管1、会计凭证必须内容真实、手续完备、数字准确、不得涂改、挖补,如事后发现差错,也必须由经办人负责划双红线并盖章进行更正。2、会计档案必须按月装订成册54、,妥善保管,不得丢失。采用电子计算机记账的,其储存和输出的会计记录视同会计账簿,应专人负责妥善保管至少15年。3、会计档案保存期满需要销毁时,应抄具清单,报总经理、主管部门和税务机关同意后,才能销毁。4、财务报销制度为完善财务管理,严格执行财务制度,结合公司的具体实际情况,特制定本报销制度。4.1暂借款及预付款审批制度暂借款是因业务需要的临时借款,包括差旅费及各种临时性借款。借款时须按“借款单”要求填写各项栏目,并按规定审批权限审批后,由出纳员支付。预付款是指因公司业务的需要,需预先支付的各项工程及购买材料、货物的款项,支付此款项时,需由经办人按要求填写“付款申请书”,向财务部出具采购申请单等55、材料,完备各项审批手续后,方可借款。所有借款及预付款,必须在前帐结清之后方可再借付。确因业务需要而来不及结清前帐,必须向财务主管讲明原因,经同意后方可再借付。经办人必须在一个月内凭有效原始票据报销各项暂借及预付款项。超出两个月不结账者,财务室有权扣发经办人工资抵偿。4.2费用报销制度报销费用必须填写“费用报销单”,所有单据要按性质(如差旅费、招待费、办公用费)分类粘贴填制。报销程序:经办人、分管部门领导审核、财务室审核、财务主管审核、总经理审批、财务室结算。公司除正常费用开支外,其余各项支出必须事先提出计划,按办公室支出审批权限批准后,在计划范围内列支。办公用品的购置:各部门根据需要,编制计划56、报综合部审核汇总,按审批权限批准后,由综合部按计划统一购买,并建立实物帐,详细登记办公用品的进、出情况。领用时须填制出库单,经分管领导批准。各部门在开支业务招待费之前,须事先经公司总经理批准。否则,财务室不予报销。公司员工外出办事,不能乘坐出租车。若确因工作需要需乘坐出租车,要事先请示公司分管领导,并在报销单上注明原因。所有需报销的各种原始单据(包括购买材料和支付工程款),必须在单据所填日期的一个月内报销。超过一个月一律不予报销。物品采购报销须按公司采购控制程序、库存管理程序、进货检验程序,完备审批手续后办理报销。外单位人员来我公司报销费用由对口部门协助办理报销手续。5、差旅费报销制度5.1出57、差交通费、住宿费、伙食补助费标准根据公司内部制度而定,具体标准为:公司主要负责人(副总经理级别)出差的规定标准:区内外食宿交通据实报销。各部门主要负责人(总监、项目经理)出差的规定标准:区内住宿费每人每天为120元,餐费每人每天60元;区内住宿费每人每天110元,餐费每人每天50元。公司其他工作人员的出差标准:区外住宿费每人每天100元,餐费每人每天50元;区内住宿费每人每天90元,餐费每人每天40元。分布在施工地的具体施工人员不执行差旅费补助标准,食宿由工程项目部的主要负责人安排。住宿费凭住宿发票,在规定标准范围内按实际住宿天数计算报销,超标准的,超出部分自理。5.2出差住宿费和交通费实行限58、额控制、节约奖励的办法,特殊情况经公司总经理批准后方能实报实销;市内交通费和伙食补助费实行包干的办法,个人不得另报餐费。5.3差旅费报销的其他规定:随同公司领导出差,乘坐交通工具和住宿与领导分不开的人员,按特殊情况处理。自带交通工具或接待单位提供交通工具的出差人员不发市内交通费。趁出差或调动工作之便,回家探亲办事的,其有关费用均由个人自理。其绕道和在家期间一律不报销出差伙食补助费、住宿费和市内交通费。实行差旅费制度后,各部门人员出差,原则上要定任务、定时间、定地点、定人数,实际出差天数超过原计划天数的费用,需经总经理批准,否则,财务不予报销。外单位人员为我公司临时办事,其费用开支,须经总经理批59、准。6、出差管理制度为统一、规范管理员工因公出差,特制定此制度。各部门员工因公出差须按照本制度执行。6.1所有因公出差的员工在出差前必须填写 “出差申请表”,经主管领导审核批准后方可执行。出差员工(高级管理人员除外)在出差前须到综合部办理考勤登记。6.2出差期间因工作需要而延长出差时限的,须报请主管领导审核批准;因病或其它不可抗力因素需要延长出差时间的,需及时通知主管领导并在出差结束后提供相关证明。6.3员工出差结束后应及时回公司报到上班,否则视为旷工。差旅费用应在5个工作日内交财务审核报销,逾期不予报销。6.4出差员工违反此规定者,不予报销差旅费,并视其情节轻重予以不同程度的处罚。第四章 工60、程部职责与管理制度一、工程部职责1、参与项目前期的计划与单体方案的讨论与确定。2、负责项目的工程图纸审查与技术交底。3、组织项目建设的招投标工作。4、参与工程合同的起草或审核。5、参加工程的基础、主体和竣工验收,指导施工现场管理。6、负责工程施工中的技术咨询、技术指导和疑难问题的处理。7、负责工程款支付的监控。8、负责工程项目审计的组织工作,主持办理开发项目的工程结算。9、负责整个开发项目的安全生产管理。二、工程部部长岗位职责1、负责工程部的全盘管理工作以及工程建设的主要工作。2、负责工程部岗位、人员、物品的安排,以及各项规章制度的组织实施。3、配合设计单位、公司各部门等有关部门进行项目的前期61、运作,并提出合理化建议。4、负责组织工程的招投标工作。4.1对承包施工单位进行考察、评价。4.2组织编制招投标文件,选择施工单位。4.3组织招投标施工单位进行现场勘查和答疑。4.4组织招投标工作,配合公司其他职能部门共同确定施工单项目部位。4.5参与合同谈判与合同的签订。5、负责工程项目建设的管理5.1负责工程项目的人员管理,包括人员的调配、考核、奖惩等方面的工作。5.2项目的目标管理:对项目的整体目标进行明确的下达并将目标进行分解。做到责任到位,并对目标完成情况进行监督检查和调整。5.3对项目施工准备、施工进度、质量、现场管理、投资控制进行审核、监督检查。5.4对施工过程中出现的重大问题进行62、决策和处理。5.5负责审核施工材料的选用和对材料供应商的的评价。5.6负责组织工程中新材料、新工艺、新结构、新技术的技术论证、审核。5.7对施工组织设计/方案重大技术措施和经济方案的初步审查意见审核。5.8对工程中出现的不合格处理方案进行审批,并对结果进行确认。5.9组织竣工验收及移交。5.10监督检查工程和项目文件资料的管理。5.11负责各项目之间的资源调配,与工程管理相关各部门、单位进行沟通平衡。6、负责工程质量的管理6.1对施工项目部提交的施工组织设计进行审核。6.2根据对方监理提出的意见,进行监督检查和考核各项目部是否合理。6.3对监理单位提出的工程质量和工程管理过程中的重要问题给予及63、时解决,协调其与相关单位之间的关系。6.4负责施工费用控制与结算。7、负责与施工单位协调7.1参与设计单位的图纸审核。7.2参与设计方案的选择工作。7.3组织工程技术人员进行图纸预审。7.4组织图纸会审,对会审中提出的共性问题和技术难题协调拟定解决方法。7.5协调设计单位与相关单位之间的关系。7.6对施工中各方提出的变更要求进行审查控制。7.7对设计变更费用进行控制。8、负责整个工程建设当中各相关单位、部门的协调。三、资料综合管理员岗位职责1、负责通常文字材料的编写工作。2、负责工程资料、图纸、文件的收集、管理工作。3、负责部、室内部其他资料的分类、管理工作。4、负责工程施工现场材料的调配管理64、统计工作。5、负责部、室工作人员的内部考勤统计工作。6、负责部、室的办公用品进行分配管理。7、负责将工程进度、施工情况以月报形式上报工程部。8、负责在召开各种工程会议时,记录和编写会议纪要,并整理上报工程部。四、工程部管理制度1、开工1.1工程开工前与发包及分包单位鉴定合同,接收到施工图纸后,工程部必须留存一套图纸存档备查,财务部留存一套施工图按照预算核定各分项工程费用,综合部留存一套存档,项目部留存两套图纸,一套现场施工人员使用,一套项目部存档。1.2由工程部向项目部下达开工通知,办理开工手续并存档。1.3施工前,认真熟悉施工图纸、安全技术交底及工程任务书,会同设计师审图,实测主材用量,三65、日内准确无误地向公司提出工程中所用材料计划。1.4由工程部指导监督项目部的工程资料跟踪,原材料自检及材料试验由工程部协助完成。因材料到货后未按时进行材料自检及材料试验,造成进场材料不合格而返工的,工程部负主要责任。2、进度工期2.1严格管理,确保工程在预计工期内完成。2.2各项目部应在工程施工前制定详细进度计划,编制施工组织设计,安全、技术交底书报工程部审批,并严格按计划施工。由于项目自身原因造成工期拖延,将由其承担工期贻误造成的损失。2.3按合同工期交工,遇以下情况分别处理:因设计变更造成的延期,将由工程部上报主管经理,由建设单位、监理、设计单位签字延期。因建设单位造成的延期将由工程部上报主66、管经理,由建设单位、监理共同签字延期。因材料原因造成延期,将由工程部上报主管经理,材料供应部门承担主要责任。因施工单位造成工期延误,由工程部、项目经理承担主要责任。2.4因工程款无法按时到位,按合同有关规定报公司主管经理审批可以停工,并书面报告工程部,工期顺延。2.5工程延期由工程部会同建设单位、监理单位分析原因并签注工程延期单。3、施工质量验收3.1每个施工环节必须按施工图、规程、规范及作业指导书施工,单项工序完成后,施工单位自查,然后由工程部管理人员互检,然后由监理检查验收,验收合格签字,方可进行下一道工序。3.2严禁施工队拆改、损坏主体和承重结构,严禁修改施工图。3.3各项工程完毕后,必67、须通知对方监理,进行分项工程验收、签字。4、项目增减签证施工中出现设计图纸外工作,施工项目部必须当日将签证、变更内容报公司工程部,由工程部技术员协助签署,并由相关部门核算变更费用。5、竣工验收5.1工程竣工前一周内由施工单位和我方监督管理人员进行初验,初验是公司内部由工程部组织各有关单位或人员,初验提出的整改意见必须在三日内完成。5.2工程竣工时应向甲方提供竣工图,表明变更位置、结构。5.3正式整体验收自第二日由项目部向甲方、监理发出验收通知单,同时做好工程决算。整体验收必须由甲方、监理主管领导在验收单上签字。验收结论由项目部、工程部签收后存档到工程资料中。5.4工程竣工一周内项目部结算工程费68、用,并办理工程保修单,同时办理结算单,结算单由预算部、项目部、财务部审核,统一由工程部牵头结算。6、验收工程6.1确认工程缺陷整改项目、制定整改方案填报整改申报表,经核算后,报工程部核批。6.2整改工作原则上由项目部进行,若需其它施工单位进行整改,其整改费用从原项目部工程款中双倍扣除。6.3整改结束后,由工程部部长、总工、预算部共同签定整改验收合格单,凭此单结账。7、安全文明施工制度7.1项目部应严格按设计图纸、任务书及项目增减通知单施工,并服从工程部主管的检查和指挥。施工现场必须修建临时库房或临时防护网,监督管理人员与施工人员进入施工现场前必须佩戴安全帽;施工人员必须按规范进行操作;施工完工69、后,在施工现场所用的机具及剩余材料要及时运出施工现场。7.2工程监管人员与施工人员严禁在施工现场聚众赌博、打闹、吸烟;施工现场严禁无关人员进入;施工现场应有明确的作息时间,施工时间严禁人员睡觉、躺坐、闲谈;现场应保持整洁,建筑垃圾应一日一清;保护环境、不得擅自乱压土地;竣工后施工单位必须做到工完料尽、场地清。8、零星工程用工管理制度8.1施工现场零星施工的安排。是指不能按照计件工资、单位面积计算工资的少量部分,凡能按照零星工程基建的项目落实的工程量,按零星项目单价计算工资。8.2各施工单位现场施工完成后,留在施工现场的建筑、装饰、材料垃圾要清理干净,运至指定位置堆放。8.3零星计时工的计算:项70、目部管理人员与施工工长现场商定,该计时工的人员使用可根据实际情况核实商定后,包干使用;实行派工单制度的,现场签字认可,报工程部审批,月底交财务部计算工资。9、施工现场防火管理制度9.1施工现场防火工作,必须认真贯彻“预防为主、防消结合”的方针,立足于自防自救,坚持安全第一,实行“谁主管、谁负责”的原则。9.2施工现场指挥部应对现场管理人员和施工单位人员进行经常性的防火宣传教育,普及消防知识,增强消防观念,自觉遵守各项防火规章制度。9.3施工现场的一切电气线路、设备必须由持证上岗操作证的电工安装、维修,并严格执行中华人民共和国国家标准建设工程施工现场供电安全规范GB509493和国家建设部施工现71、场临时用电安全技术规范JGJ4688的规定。9.4电气设备和电线不准超过安全负荷,接头处要牢固,绝缘性良好;室内、外电线架设应有瓷管或瓷瓶与其它物体隔离,室内电线不得直接敷设在可燃物、金属物上,要套防火绝缘线管。9.5临时设施内的照明必须做到一灯一制一保险,不准使用60W以上的照明灯具。9.6凡是能够产生静电引起爆炸或火灾的设备容器,必须设置消除静电的装置。9.7变电施工层面积在500以内配备泡沫灭火器不得少于2个,要保证消防器材的有效使用,出现喷嘴损坏、垫圈老化、内胆破损等情况时应予以抢修、报废和更新配置。10、工程项目部例会制度10.1工程项目部每月5日举行部门工作总结会议一次,有工程项目72、部部长主持。10.2每周六各部门共同召开一次工作例会有工程分管副经理主持:解决各部门工作进度、存在问题、需要和解决办法。10.3工程项目部部长必须每天保持与各项目部沟通一次,了解当日施工方案、施工进度计划。10.4每次例会后,应在24小时内将形成的会议纪要上报部门主管领导。11、工程项目部报表制度11.1工程项目部应于每周末提出部门下周工作安排上报公司主管领导。11.2、工程项目部应于每月30日将当月开竣工项目,由工程项目进度月报表汇报公司管理职能部门。12、工程项目部重大事故上报制度:12.1出现重大质量、安全事故,工程项目部应立刻安排相关人员处理。12.2处理的同时,应上报处理技术方案以及73、费用分析方案给公司主管经理,以便公司正确决策。12.3事故处理结束后,应在3日内完成事故处理报告,报告内容应包括起因分析、责任人分析、事故处理费用等相关内容。12.4事故处理报告应于完成后的当日上报公司主管工程经理。13、工程项目部档案管理制度13.1填写结算单,交施工、预算、材料、财务审核。13.2档案搜集由工程部相关项目主管负责。13.3开工报告、隐蔽记录、项目增减项、竣工资料等档案应在签署后24小时内,将原件送达项目部统计人员保存。13.4以上资料,工程部总工保存复印件一份。13.5整体验收后,工程部全部资料移交综合部一套归档。14、工程项目部统计制度:为了更有效的发挥工程统计在工程建设74、中的重要作用,根据本部门的特点,制定以下统计制度:14.1各级统计人员必须提供统计资料。14.2统计人员提供的统计资料必须准确、完整、不得虚报、瞒报、伪造、篡改。14.3统计人员必须根据工程施工进展情况提供准确的形象进度资料。14.4统计负责人如发现统计人员提供的数据在计算或来源方面有错误,不可以自己修改,应责成有关统计人员核实纠正。14.5统计人员提供的统计资料,应有本单位领导人或统计负责人审核,签署或盖章后上报。14.6妥善保管好本单位的统计报表和基本统计资料,做好保密工作。15、工程项目部电脑管理制度电脑系统是工程项目部在各项管理工作上逐步实现规范化、程序化、现代化管理的必备设施。目前尚75、处于起步阶段。为使该系统使用运行文明、健康安全,特制定以下暂行规定:15.1工程项目部电脑由使用人员负责管理。15.2本部门员工人人都有维护电脑系统的安全和防止重大泄密事件发生的责任。15.3严禁未经批准而擅自浏览机密文件。15.4对于本单位有关部门需要浏览或查看文件时,查看或禁用的文件内容,需经过工程部或公司领导批准。15.5对于外单位有关部门需要浏览文件者,必须携带单位介绍信及本人身份证,经领导批准后,方可办理有关手续。15.6任何人未经管理人员批准不得携带磁盘,光盘或其他存储介质对电脑内存文件进行拷贝,以防止系统感染病毒而造成重大损失。15.7电脑所有硬件及软件设施,必须登记造册,专人管76、理。硬件及软件损坏,更换,添置必须报批。第六章 项目部管理职责一、项目经理职责1、负责编制施工规划组织设计。2、负责土地征用、地质勘查、平面测量、工程的坐标定标、土地清理平整等项目的前期准备工作。3、负责工程的进度、质量、安全的监督和现场各施工单位的临时用地管理,以及用电、用水的管理。4、负责甲方、监理设计单位的协调、管理工作。5、负责组织有关质检部门及我方工程人员,进行隐蔽工程的验收签证,以及中间验收和竣工验收工作。6、负责工程的日常维修保养工作,并编制修改计划。二、项目经理岗位职责1、严格按照公司规定的施工管理程序,对所负责工程建设进行系统科学的管理。2、项目经理是基建工程的第一安全负责人77、,应对项目部的所有安全问题负责。3、认真贯彻执行国家有关基建工程,安全文明质量施工管理的方针、政策、法规、规章制度和上级有关规定。4、对土建、安装施工的安全质量技术标准负责。5、协调好监理、施工队、甲方的关系,按进度要求各施工单位。6、参与审查施工承包单位安全施工资质和重大施工技术措施。7、参加重大责任事故的调查和分析。8、每日定时检查各施工现场,将汇总检查结果反馈给公司有关部门,重大问题上报主管领导解决。9、负责定期组织召开工程施工例会。10、参与工程的各项验收工作。11、负责对有关工程人员的检查、监督、考核、评比。12、完成领导临时交办的其他任务。三、技术员岗位职责1、按照工程主管项目经理78、的要求,完成与工程专业相关的各项工作。2、严格按照施工管理程序进行系统科学的管理,保证工程质量的按期俊工。3、根据设计规定、国家标准对所属工程进行评定验收。4、及时解决施工中出现的问题,一般问题当日解决,重大问题报项目部经理。5、负责与设计院等相关部门联系与本专业有关的施工事宜。6、督促施工单位分责任保证质量的前提下,在规定工期内保证施工进度。7、负责协调施工队、设计及材料等部门关系,加强对施工队工程质量的管理。8、负责有关工程方面的各施工队文件资料的整理归档。9、参与有关工程建设方面的签证验收,以及设计变更和变更设计。10、负责工程施工现场的安全施工和文明施工。11、认真做好工程的竣工验收工79、作。12、完成领导交办的其他工作。四、测量员岗位职责1、开工前应结合工程特点,编制具体的测量方案,经土建总工程师审核后,报部门领导及监理批准后再行实施。2、所使用的测量仪器必须经过有关单位检查,并持有合格证和编号,方可在测量工作中使用。3、测量放样前应首先做好内业工作,经核对无误后在进行场外工作,计算资料必须齐全完整,如与设计图不符,应向设计部门提出,不得擅自更改。4、对所有的测量都必须做到有测必复,对测量标志做好护桩,进行定期复测。5、对控制桩应妥善保护并引出攀线标志,以便效核。6、工程建设中引用的临时水准标志须经复核后,再引至不影响施工的地点。7、测量放样过程中若发现实际情况与设计图不符,80、影像设计部门提出,不得擅自更改。8、将所有记录的测量数据认证整理编写,及时交与项目经理。五、安全、质检员岗位职责1、配合监理人员,共同监督管理施工单位的施工质量、进度。2、每天真实仔细的记录施工日志,包括工程进度、施工质量、以及工程的其它动态。3、熟悉、掌握工程施工图纸,对关键部分做好标记,已备工作需要。4、对工程中出现的各种问题,要及时向工程指挥部领导汇报。5、严格监督管理施工现场的特种操作工人,如没有特种操作证,就绝不允许入场工作。6、监督施工单位对施工现场所做的安全措施是否到位,以及施工人员的安全保护措施。并要求施工单位对施工现场的机械、材料合理放置,使施工现场整洁有序。争取做到安全文明81、施工。7、对进场材料,一定要让供货方出事材料的生产许可证和出厂合格证,并对材料进行现场检验,尽量避免不合格材料进入现场。8、对施工中的用料、配料一定要严格把关,预防施工单位偷工减料。9、严格监督施工单位对施工材料送质监站检验的情况。10、在施工现场组织安排施工人员进行工程补修。11、工程质检员负责日常材料质量、品牌、价格方面巡检、调查工作。12、认真完成领导交办的其他个项任务。13、协助工程部领导做好工程项目的前期运作。14、协助工程部领导做好工程开工的准备工作。15、负责对施工单位进行质量技术方面的现场答疑。16、参与图纸会审、设计交底工作,负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提82、出的问题。17、审查施工组织设计/方案。18、负责施工组织设计/方案中重大技术措施和经济方案进行审查,提出审查意见。19、对施工组织设计/方案中的新技术、新材料、新工艺,以及可能导致工期、造价等变动的因素,进行审查。20、监督检查电气施工组织设计/方案实施情况。21、负责审查工程相关各单位提出的工程变更要求。22、根据工程质量监督计划和相关规范标准对施工质量进行控制,对甲方与监理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见。23、根据施工组织设计和施工计划对施工计划对工程的进度进行监督、检查,并根据情况提提出调整意见。24、参加工程协调会与监理例会,提出和工程项目施工过程中出现的问题,进行研究83、讨论,提出解决方案。25、负责与设计单位、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。26、负责工程施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。27、对施工中出现的不合格事项进行检查,并提出处理意见。28、负责项目标示要求的执行检查及记录。29、负责工程的竣工验收。30、严格遵守安全操作规程。31、检查个人劳动防护品使用情况,确保职工使用安全防护品规范化。对违反安全规定人员有权制止上岗。32、负责整个工地内的安全保卫工作,认真管好现场内各种机具、设备,经常观察、检查设备、机具的运行情况,防止发生工伤和损坏机具的事故。随上岗人员进行安全监督、检查。33、督促起重吊车人员必须遵守有关规定84、,确保起吊过程的财产和人身安全。不允许出现违章、超载现象。34、经常对职工和民工进行安全教育,行使安全监察职权,保证生产顺利进行。35、负责安全措施费用的计划和使用工作。定期开展安全检查活动。36、协助并督促项目负责人按标准做好防护围挡、硬质地坪、施工铭标、警示及宣传标牌,制定现场文明施工管理制度实施细则。37、组织安排现场清扫及材料堆放,做到泥浆不外流、轮胎不带泥、渣土不乱扔,管线不损坏,施工不扰民。38、监督检查食堂、饮水、宿舍、厕所及环境卫生,做好消毒、灭蝇、防尘、污染及垃圾、污水处理工作。第七章 公司对各职能部门及主管人员考核激励办法一、考核激励的原则1以鼓励为主,惩罚为辅的原则。2物85、质激励与精神激励结合的原则。3为明确奖惩的依据,标准和程序,使奖惩公开,公平、公正、更好的规范员工的行为,鼓励和鞭策广大员工奋发向上,创造更好的工作业绩。二、奖惩的原则1根据奖罚有据原则,公开原则,有功必奖有过必罚原则,依据各项规章制度,明确员工的岗位职责,目标。严防公司员工特权的产生。2员工的表现只有较大的超过公司对员工的基本要求才能给予奖励,达到或稍稍超过公司对员工的基本要求应视为员工应尽的职责,不应得到正常待遇的奖励。3当员工的表现达不到公司对员工的基本要求应给与相应的惩罚。处罚的原则从轻不从重,目的是防微杜渐,惩前毖后。4处理员工违纪、过失或责任过失行为,应填写过失单并将处罚和惩戒通知86、单送达本人。对于不合里,不公平的惩罚员工有申诉的权力。5、对员工奖惩采用推诿,拖延或不办等方式的管理人员有关部门应及时提出处罚建议下责任过失单。三、激励办法1、根据绩效考核结果每月确定每个员工工作收入和奖励、惩罚。2、根据绩效考核结构和民主投票,每月进行最佳员工的评选。3、为鼓励专业与专长的发展,根据工作绩效考核结构与评价决定,公司予以奖励。4、建立公司光荣榜和公司内的先进宣传工作,增加获奖员工的荣誉感、成就感和重视程度。5、定期组织员工进行集体活动,增加员工的沟通与团队感。6、公司各级主管必须了解与关心下属的个人生活情况,增加员工的归属感。7、公司各级主管必须了解与关心下属的个人性格与特点,87、了解员工的思想动态,给予及时的关心疏导。8、公司经理定期对各部、室及项目的各级负责人、员工激励进行考核。四、具体考核办法:(一)处罚1、工程主管经理岗位:(1)如不能及时控制工作进度、量、投资、工程现场管理导致工程成本增加的、对工程主管经理罚款500元。(2)不能及时的将工程招、投标工作合理完成、对工程部部长罚款500元。(3)不能严格认真的建设、管理项目部的员工队伍,导致项目部管理人员素质差,并影响到公司整体形象,对项目经理罚款200元。(4)对公司的全局观念较差,不服从公司的整体利益,本人分管工作与公司发生冲突时,不能以全局利益为重,影响公司工作效率,对工程项目不服从管理人员罚款200元,88、项目经理50%连带。(5)不能将项目部及工程现场管理提高到公司要求的水平,致使工作质量低,安全文明施工差,对工程主管经理罚款200元。(6)项目部工作人员工作上缺乏上进心和创新能力,改革意识和创新意识不够敏锐,对新管理思想和手段的推广运用不够主动,对项目经理、工程部长罚款100元。(7)未能按时完成分管经理或其他领导交办的其他工作,视情节及后果的轻重对各部部长罚款100元;完成不及时罚款50元。(8)不能有效的协助项目部完成施工工作,对相关部长罚款200元。(9)对员工士气、积极性的激励不够有效,使员工士气低下 ,工作积极性差,对部门主管罚款100元。(10)对信息管理和文件资料管理不够重视,89、工作信息的流动烦琐无序,对文件与工程资料的审核管理不准确、不及时、针对资料管理人员罚款100元。(11)缺乏团队精神,不善于与工作相关部门及相关人员协作,使工作效率降低,对部长罚款100元,分管经理50%连带。(12)未能定期检查预算员各岗位的工作完成情况,对预算部总监罚款100元。(13)未能定期组织本部室召开工作安排会议,导致工作出现脱节、漏洞。对相关主管罚款100元(14)未能做好部内人员考勤、考核工作,对主管部长罚款50元。2、总工程师岗位:(1)未能及时领导工程部技术人员制订出有关工程技术、材料的文字资料,对总工程师罚款200元。(2)未能按国家有关工程建设的技术标准、规范、规程,进90、行工程建设管理,对总工程师罚款500元,对工程部部长50%连带。(3)未能积极组织技术人员熟悉合同文件和施工图纸,并制定出施工方案和组织设计,对总工程师罚款200元,对工程部部长50%连带。(4)未能及时做好技术质量事故的调查和处理,以及对上级的汇报工作,对总工程师罚款200元,分管经理50%连带.(5)不能做好变更设计报告、索赔意向报告,以及施工过程中试验、测量等重大技术问题的决策及报告,对总工程师罚款200元,对工程部长50%连带。(6)未能将工程竣工验收工作圆满完成,对总工程师罚款200元,对工程部部长50%连带。3、工程项目经理岗位(1)未能按公司规定的施工管理程序,对所负责工程建设进91、行系统科学的管理未达到预订月度工作计划进度,对项目经理罚款500元,对工程部长50%连带,分管经理20%连带。(2)未能认真贯彻执行国家有关基建工程,安全文件质量施工管理的方针、政策、法规、规章制度和公司上级的有关规定。对项目经理罚款200元。(3)未能对土建、安装施工的安全质量技术标准做出正确指导,造成施工质量不合格,施工工艺有缺陷的事故,对项目经理罚款100元。(4)未能协调好监理、施工单位、甲方的关系,造成施工管理混乱,对项目经理罚款500元。(5)未能认真参与审查劳务人员的身份、年龄,无重大施工技术安全措施,对项目经理罚款500元,对主管工程经理50%连带。(6)未能及时参加重大责任事92、故的调查和分析,对项目经理罚款200元,对主管工程经理50%连带。(7)未能定时检查各施工现场,并将汇总检查结构及时在月报上反馈给公司有关部门,对工程部部长罚款200元。(8)未能定时组织召开工程施工例会及项目部安全活动日例会的,对项目经理罚款200元。(9)未能按时认真参与工程的各项验收工作,造成施工工序交接不清,导致严重后果,对项目经理罚款1000元,主管工程经理50%连带。(10)在交工验收过程中,出现重大遗漏或经检查出问题未整改的,给公司造成不良名誉,对项目经理罚款2000元,对工程部长50%连带,主管工程经理50%连带。严重者经公司总经理会议决定,开除工职。4、技术员岗位(1)未能积93、极协助项目经理完成日常的施工技术管理工作,对现场技术员罚款100元。(2)未能协助项目经理合理的进行岗位、人员、物品的工作安排,对现场技术员罚款50元。(3)未能协助项目经理对各项规章制度的执行认真进行监督,对现场技术员罚款50元(4)未能协助项目经理对下属所有岗位的工作人员能力,业绩进行有序的评定,对现场技术员罚款50元。(5)未能定时对工程项目施工现场进行监督、检查,对现场技术员罚款50元。(6)未能认真协助项目经理解决、处理工程质量、安全事故问题,对于现场技术员罚款50元(7)未能认真协助项目经理做好工程的各种验收签证工作,对现场技术员罚款50元。(8)未能认真监督并协助施工单位办理工程94、的增、减项手续,造成施工混乱,对现场技术员罚款50元。(9)未能监督并协助施工单位办理工程各种验收手续,致使工程验收工作烦琐复杂,对现场技术员罚款50元。(10)未能积极独立承担项目部的部分工作任务和责任,对现场技术员罚款50元。(11)未能在项目经理不在岗位时,积极主动的承担项目经理的工作任务和责任,对现场技术员罚款50元。5、预算总监岗位(1)未能将工程建设项目的预、决算审核工作做好,对预算总监罚款50元。(2)未能将工程建设项目的招、投标预算工作做好,对预算总监罚款100元。(3)未能根据公司年度工程建设投资计划,配合项目部按时编制出新建工程在设计各阶段的概算、预算,对预算总监罚款20095、元。(4)未能将工程建设中的变更、签证资料收集完善,并将工程签证中存在的问题及时向部门领导汇报,对预算员罚款200元,预算总监100%连带。(5)未能认真与监理公司,在工程各施工阶段的进行进度报审工作的,对预算总监罚款200元。(6)未能做好与其他部门、科室的联系,对工程进度、工程款的使用及项目的成本情况了解不清,对预算总监罚款200元。(7)未能定期检查预算员各岗位的工作完成情况,对预算部全员各罚款50元,对预算总监罚款100元。(8)未能向部门领导及时汇报工程造价方面的工作情况和存在的问题,对预算员罚款50元,对预算总监罚款100元。(9)未能及时制定出公司工程核算的单价标准,对预算总监罚96、款200元。(10)未能及时向材料供应部提供建设工程材料预算清单,对预算员罚款50元,预算总监罚款200元。(11)未能将建设工程的发包,以及预算指标的控制工作做好,对预算员罚款100元,预算总监100%连带。(12)未能认真完成预、决算工程建设账目的统计工作,对总监预算员罚款500元。(13)未能按时完成工程款审批及工程建设中对施工单位结算工作,对预算员罚款100元,预算总监100%连带。(14)未能将预算部各种月报表的统计工作做好,预算员罚款50元,预算总监罚款200元。6、质检、安全员岗位 (1)对项目部监督管理不到位造成发生安全质量事故,对安全员罚款200元,项目经理100%连带。 (97、2)未能详尽的记录施工日志(包括工程进度、施工质量、以及工程其它动态,对质检、安全员罚款100元,项目部经理连带50%。(3)未能将工程中发现的问题,及时向工程指挥部领导汇报,对质检、安全员罚款100元,项目部经理100%连带。(4)未能严格监督管理特种操作工人的施工、安全情况,对质检、安全员罚款50元,项目部经理100%连带。(5)未能做好施工现场的安全文明施工监督,对质检、安全员罚款50元,项目部经理100%连带。(6)为能对进场材料做到严格把关,对质检、安全员罚款50元,项目部经理100%连带。(7)未能对施工单位的施工材料送检情况严格监督,对质检、安全员罚款50元,项目部经理50%连带98、。(8)未能及时在施工现场组织安排施工人员进行工程修补,对质检、安全员罚款50元,项目经理罚款200元。(9) 未能将日常材料质量、品牌、价格方面巡检、调查工作做好,对质检、安全员罚款100元,项目部经理100%连带。(10)未能积极参与图纸会审、设计交底工作,对质检员、安全员罚款50元,项目部经理100%连带。(11)未能审查施工组织设计/方案,对质检员、安全员罚款50元,项目部经理50%连带。(12)未能监督检查施工组织设计/方案实施情况,对质检员、安全员罚款50元,项目部经理50%连带。(13)未能审查工程相关各单位提出的工程变更要求,对质检员安全员罚款50元,项目部经理100%连带。(99、14)未能根据工程质量监督计划和相关规范标准对施工质量进行控制,对质检员、安全员罚款100元,项目部经理50%连带。(15)未能根据项目规划和工程施工计划对工程的进度进行监督、检查、对质检员、安全员罚款50元,项目部经理50%连带。(16)未能积极参加工程协调会与监理例会,对质检员、安全员罚款50元,项目部经理50%连带。(17)未能做好与设计、监理等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作,对质检员安全员罚款200元,项目部经理100%连带。(18)未能做好对工程施工材料、质量、工程机械安全情况及施工的质量工艺控制例行检查,导致发生严重后果,对质检员安全员罚款500元,项目部经理100%连带。100、(19)未能对工程中出现不合格事项进行检查,进行问题修整对质检员、安全员罚款50元,项目部经理100%连带。(20)未能认真检查记录项目标识,对质检员安全员罚款50元。(21)未能将工程的竣工验收工作做好,对质检员安全员罚款50元。7、测量员岗位(1)未能在开工前应结合工程特点,编制出具体测量方案,对测量员罚款100元。(2)未能使用合格仪器进行测量工作,对测量员罚款100元。(3)未能做好测量放样的内业工作,对测量员罚款200元。(4)未能对测量数据定期复测,对测量员罚款200元,项目部经理50%连带。(5)未能做好控制桩应妥善保护并引出盘线标志,对测量员罚款100元。(6)未能将应用的临时101、水准标志符合,就进行使用,对测量员罚款50元。(7)未能将测量放样过程中发现的实际与设计图不符情况,及时想设计部门提示变更,对测量员罚款500元,项目经理100%连带。(8)未能将所有记录的测量数据认真整理,及时交与项目经理,对测量员罚款100元。8、材料采购员岗位(1)未能及时制定出公司工程核算的单价标准,对材料采购员罚款200元,工程部部长100%连带。(2)未能及时向供应部提出建设工程材料单价,对材料采购员罚款200元,工程部部长100%连带。(3)未能将建设工程发包,材料计划指标的控制工作做好,对材料采购员罚款100元,工程部部长100%连带。(4)未能认证完成材料部工程建设材料账目的102、统计工作,对材料采购员罚款100元,工程部部长100%连带。(5)未能按时完成工程材料的审批及工程建设中对施工单位材料结算工作,对材料采购员罚款100元供应工程部部长100%连带。(6)未能将材料部各种月报表的统计工作做好,对材料采购员罚款100元,工程部部长100%连带。(7)为能详尽准确的编制出工程施工材料计划表而出现漏项,对材料采购员罚款100元,工程部部长100%连带。(8)未能将工程建设项目的材料档案存档管理工作做好,对材料采购员罚款200元,工程部部长100%连带。(9)未按公司和部门内规定流程从事材料设备的采购、保管、出入库等流程者,对当事人罚款100元。(10)因个人疏忽,造成103、工作失误,材料、设备质量、规格等不符合工程标准,但是未延误工期,也不影响工程效果,没给公司造成实际损失的,对工程部部长罚款200元。(11)不服从部门经理的领导,以各种理由推脱领导安排的工作,推诿应承担的责任,罚款当事人100元。(12)消极怠工,在部门办公场所发牢骚,发泄个人情绪的,罚款当事人50元。(13)不按本部门规定参加例会及其他会议的,罚款当事人100元。(14)不按规定对于采购的材料、设备进行入库验收抽查的,罚款100元. (15)采购的材料、设备不符合工程标准的,造成工期延误三天以上的,对工程部部长罚款200-2000元。(16)超过规定的时限传送文件或上报相关事宜的,造成不良后104、果影响的,罚款当事人100元。(17)材料、设备采购过程中,违反规定,没有进行比价,购入质次价高的材料的,罚款当事人2000元。(18)半年内受到劝诫类处罚二次以上的仍不悔改者,给予留岗查看处罚,情节较轻者扣除当月个人薪金500元到1000元;情节比较重者,留岗查看期为一到三个月,并根据实际损失进行赔偿,留岗产看期间停发个人薪金,只发基本生活补助。全公司通报批评。(19)采购的材料、设备不符合工程需求,造成工程工期延误或存在质量问题,需要进行整改的,罚款当事人1000元。(20)材料、设备采购过程中未经公司同意,收受礼品礼金,接受宴请,或参与关系单位安排的娱乐休闲活动者,对当事人罚款200元。105、(21)采购过程中泄露公司机密,或从事损害公司形象、利益之行为的,罚款当事人200元。(22)在材料、设备的采购和招标过程中,存在暗箱操作,徇私舞弊的,罚款当事人1000元。(23)在材料、设备的采购中存在质量问题,造成的工程重大质量问题或出现重大事故,损失巨大或有人员伤亡的,罚款当事人500元,工程部部长50%连带。(24)工作过程中向关系单位索要回扣及礼品和礼金或其它好处的,罚款当事人100元.(25)未经公司同意在同行企业中兼职并泄露公司秘密的,罚款当事人全部工资。(26)未能定时做好各部门工作人员的检查、监督、考核、评比工作对综合部主任罚款100元。(二)奖励1、奖励的目的在于即要使员106、工得到心理及物质上的满足,又要达到激励员工勤恳工作,奋发向上,争取更好业绩的目的。2、奖励的方式分经济奖励,行政奖励和公司特别奖三种。经济奖励包括奖金奖品。行政奖励包括,记功,记大功,公司特别奖(包括荣誉及其他),物质奖由董事会视具体情况确定奖励。3、以上各种奖励可分别执行也可合并执行。4、员工下列情形之一的给予嘉奖并颁发奖金500元,嘉奖通报全公司。(1)工作努力,业务纯熟,能独立完成重大任务或特殊交办任务者。(2)品行端正,恪尽职守,堪为全体员工之楷模。(3) 其他对公司或社会有益的行为,具有事实证明者。(4)全年无迟到、早退、病、事假者。(5)连续三个月被评为最佳员工者。5、员工有下列情107、形之一者予以记功并颁发奖金1000元,记功通报全公司。(1)为公司在晋级、发展方面有合理化建议,在使用中取得效果者。(2)遇到灾害或意外事故,能够奋不顾身,不避危难,极力抢救并减少公司损失者。(3)检举揭发违反公司规章制度、侵害公司利益的行为,为公司挽回形象或减少财产损失者。(4)全年累计获嘉奖三次者。(5)因为个人行为受到社会赞同和舆论表扬者。6、员工有下列情形之一者予以记大功,并颁发奖金5000元。(1)全年累计获记功五次以上且未受到惩罚处理者。(2)全年能超额完成上级下达任务指标的工作者。(3)承担巨大风险,挽救公司财产,较前5项2款表现更为突出者。(4)连续三年,年终考核列为优等者。(108、5)对维护公司荣誉、塑造企业形象方面有重大贡献者。7、对为公司建设与发展做出巨大贡献者,经董事会研究另行给予“公司特殊贡献”奖,奖励内容和奖金额度由董事会“一事一人一议”决定后,公开进行通报奖励。8、任用与提升员工时,同等条件下优先选择受过奖励的员工,对德才兼备者还可破格提升。9、凡与本职工作有关的奖励有其直接上级提出,凡与本职工作无关的有见证人提出均须填写“奖励”单。(三)、惩戒1、惩戒的目的在于促使员工必须和应该达到保持应有的工作水准,惩前毖后,从而保障公司和员工的共同利益和长远利益。2、按规定的标准“规章制度、岗位职责,工作目标、工作计划”等检查员工的表现。对达不到标准的员工视情节轻重给109、予相应的惩罚。(1)检查员工遵守公司的各项工作纪律、规章制度的情况,一切违反有关纪律、规章制度的行为构成违纪过失,填写“违纪过失”单。(2)考察员工岗位职责以及工作目标、工作计划的完成情况,凡对本人负有直接责任或领导责任的工作造成损失的情节视为过失,填写“过失”单。3、惩戒的方式有经济处罚和行政处分两种。(1)经济处罚为罚款。(2)行政处罚为警告、记过、辞退。(3)以上两种惩戒可分别施行也可合并施行。4、员工有下列行为之一者,视为违纪,罚款50元。(1)随意破坏他人劳动成果,对自己的不文明行为视若无睹者。(2)工作时间、拨打私人电话或办私事、串岗聊天、上网、听歌者。(3)说脏话、粗话者。(4)110、工作时间工作场合吃东西或不穿工作服者。(5)参会、培训人员无故迟到者或者不到者对其罚款200元,并全公司通报批评。(6)乱扔杂物破坏环境卫生者。(7)工作时间做与工作无关的事情者。5、员工有下列情形之一者,给以警告处分,同时给予300元经济处罚,如造成损失并赔偿责任,警告通报全公司。(1)未经批准擅自离岗怠慢工作者。 (2)违反管理制度,经劝告不听者。(3)工作不认真,上级安排工作不配合、不执行者。(4)各种谩骂或相互谩骂者。(5)对领导安排不服、不向上面反映,反是随意发泄并夸大其词、甚至无中生有者。(6)损害现场工作秩序经劝告不改正者。(7)未能按时完成重大事务,又不及时复命,但未造成损失者111、。(8)说、做不利于同事间团结之事、诋毁他人名誉者。(9)一个月内违纪三次以上者。6、员工有下列情形之一者给予记过处分,同时给予500元经济处罚,如造成损失并负赔偿责任,记过通报全公司。(1)工作时间酗酒者。(2)在工作期间聚众赌博者。(3)因指挥、监督不利造成事故情节较轻者。(4)不分场合随意发泄不良情绪致使公司形象受损者。(5)不服从上级领导工作安排及工作调动者。(6)对上级指示或有限期命令无故未能完成,影响公司权益者。(7)对能够预防的事故不与和不积极采取措施致使公司利益受到5000元以内经济损失者。7、员工有下列情形之一者予以辞退或开除,同时通报公司,并视情节移交司法机关。(1)无视公112、司规章制度,多次违反各项管理规定,一意孤行者。(2)玩忽职守致公司蒙受巨大损失者。(3)对下属正常申诉打击报复,经查事实情节严重者。(4)滥用职权、肆意挥霍公司财产造成较大经济损失者。(5)在公司内煽动怠工或罢工者。(6)对工作中接触的公司秘密不负责任随意泄露,致使公司蒙受损失者。(7)长时间内无法融入工作环境,对现状极大不满,缺少团队合作精神,无法与同事共同合作者。(8)年度内累计记过三次者。(9)连续旷工3日或一个工作年度累计旷工7日者,按自动离职办理辞退手续。8、员工被处罚时,根据其上级领导责任大小给予连带责任处罚.9、管理人员年度被记大过者,并处以降职或撤职处分。(四)管理人员惩罚制度113、1、管理人员有下列情形之一者,给予记过处分,同时给予500元经济处罚。(1)工作不积极不努力,在团队中不起带头作用,精神不振,牢骚满腹者。(2)对下属缺少理解、尊重,对下属粗言秽语者。(3)工作安排不合理,不能一视同仁,假公济私者。(4)工作中碰到困难不积极寻找方法,懈怠工作。不分场合随意发泄个人情绪,散播有损公司形象者。(5)对部门内出现的矛盾、纠纷不能看出苗头及时化解处理,反而使问题恶化者。(五)月最佳员工考核办法此考核办法适用全体员工,任何员工只要达到考核的六项标准,均可成为当月的最佳员工,同时给予200元经济奖励,并在公司内部公示,(1)全月无迟到、早退、病事假。(2)领导交办的工作尽114、心尽力,按时完成、无差错、效率高。(3)品行端正、思想健康,个人不断进取,乐于帮助他人。(4)积极与管理人员配合,有问题及时沟通,以公司权益为准。(5)对公司制度积极维护,严格执行,无不良记录,无不良言行。 (6)为人正直,善待他人。1、员工应守法、诚实地履行自己的职责,任何私人理由都不应成为其职务行为的动机。2、维护公司利益是员工的义务。员工不得从事、参与、支持、纵容对公司有现实或潜在危害的行为。发现公司利益受到损害,职员应向公司汇报,不得拖延或隐瞒。3、在未经授权的情况下,员工不得超越本职业务和职权范围从事经营活动。4、除本职日常业务外,未经公司授权或批准,员工不得从事下列活动:(1)以公115、司名义进行考察、谈判、签约、招投标等;(2)以公司名义提供担保、证明;(3)以公司名义对新闻媒介发表意见、消息;(4)代表公司出席公众活动。5、员工须严格执行公司颁布的各项制度。员工认为公司制度明显不适用,应及时向上司或制定和解释该制度的部门反映。公司鼓励员工就工作充分发表意见或提出合理化建议。6、遵循管理流程接受上司的领导是员工的职责。员工应服从上司的指示。员工如认为上司的指示有违法律及商业道德,或危害公司大声喧哗。5、副总级以上领导请假/公出,必须经董事长批准。总监、董事长助理、各部正副部长、主任请假/公出必须经总经理批准,总经理不在时由副总经理批准。6、请假/公出批准后,将请假/公出单交人力资源部。员工公出及请假结束后的第一天,要凭请假单及时销假;不及时销假者,按事假处理。销假后的请假/公出单由人力资源部留存。7、请假批准权限:直接主管在一个月内对同一员工批准假期时限为3天、单次批准假期时限为1天;月累计4-5天、单次2-3天由部门领导批准;月累计6-7天、单次4-7天由分管领导批准;7天以上由总经理批准。(请假期间遇例行假日,应合并计算。) 狼阁地产开发公司二xx年七月七日