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大型环保日用化学品生产公司员工手册
大型环保日用化学品生产公司员工手册.doc
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管理手册
上传人:职z****i 编号:1107013 2024-09-07 41页 369.91KB
1、目录 前 言3第一部分 企业简介31.1发展简史31.2 石家庄XX31.3 XX方针政策与原则41.4 企业的经营理念51.5XX人素质要点61.6 企业文化建设守则71.7 综合管理守则81.8市场竞争要点10第二部分 管理制度112.1劳动纪律管理细则112.2员工考勤管理办法152.3档案管理工作规定162.4保密工作条例172.5 财务管理制度182.5.1现金管理制度192.5.2会计电算化管理办法202.6固定资产管理办法212.6.1企业对固定资产管理的权限和责任212.7 接待标准流程2228人才招聘与培训232.8.1 人才资源规划232.8.2 招聘信息的发布232.8.2、3 面试242.8.4培训概述252.8.5培训的内容(详见附件1)252.8.6 培训总结252.9薪酬管理252.9.1 基本薪酬252.9.2 绩效薪酬252.9.3 福利252.10司机管理规定25第三部分 岗位责任制度263.1总经理职责263.2副总经理、财政总监职责263.3中层及中层以上干部岗位责任制度273.3.1总经理助理岗位责任制度273.3.2人事部部长岗位责任制度273.3.3 内勤主管岗位职责与职务要求3.3.4. 储运主管岗位职责与职务要求3.3.5 采购主管岗位职责3.3.6 实验室主管岗位职责3.3.7 配料主管岗位职责3.3.8车间主任岗位职责3.4员工岗位3、责任制度3.4.1员工培训岗位责任制度3.4.2主管会计岗位责任制度3.4.3会计岗位责任制度3.4.4出纳岗位责任制度3.4.5 业务员岗位责任制度3.4.门卫岗位职责与职务要求 前 言企业发展简史:希望员工了解企业的创业历程和为今天的成就所付出的艰辛,以及值得借鉴的一些经验与教训。 企业发展规划 希望全体员工认知企业的发展方向、经营思想、经营理念及奋斗目标,形成劳动与报酬、岗位之间相辅相成、同心合力、超越自我、不断进步的大同意识。 企业的机构设置及各部门的职责 希望全体员工了解企业结构框架,以便于汇报述职并接受检查和考评,并按其职责权限更好的履行义务和行使职权。 企业制度 是对企业员工的行4、为进行约束与激励的措施,以期达到奖惩严明,有章可循,实现企业高速发展的机制。第一部分 企业简介1.1 企业发展简史 石家庄XX日化用品有限公司的是一家集科研开发、专业生产、自主销售为一体的大型环保日用化学品生产企业。经营已有近10余年的历史;2006年从公司只有10几个人的小作坊一步一步发展,在公司最艰难的时期,不仅没有工资可发,就连公司领导家里的钱和个人积蓄包括变卖房产的钱也全部花光,职员队伍一下子减少到3、4个人。屋漏又逢连雨天,许多类似公司都相继倒闭,公司也面临着生死存亡的考验,但同仁们面对挑战没有退缩,反而更加加倍努力的工作。公司首先调整经营方向,改变经营机制,单一的经营方式已不适应市5、场需求,必须开辟多种业务和经营渠道。于是,2007年3月13日注册成立了石家庄XX日化用品有限公司,又创办了英文网站,还成功参与了上海的#,卷, 战略调整取得了初步成功。#年被石家庄市政府授予信息化先进单位,成为河北省信息协会常务理事单位,获得了石家庄市商务局中小企业政府专项资金的支持。随后,公司又开辟了全国输出业务。公司业务经营多元化的同时,公司也迅速的发展壮大。面对今天取得的成果,我们感到欣慰,但并不满足,我们的事业才刚刚开始,今天的成就,是公司领导带领全体员工锐意进取,百折不挠取得的,依靠这种拼搏精神,创造出了一个又一个奇迹。这一切,XX人都应当铭记和珍惜。1.2 石家庄XX日化用品有限6、公司石家庄XX日化用品有限公司是一家集科研开发、专业生产、自主销售为一体的大型环保日用化学品生产企业,公司建立了具有现代化企业管理理念和高水平研发队伍的管理总部和研发中心,并在石家庄经济技术开发区建立了占地20000平方米、年生产洗涤剂能力10000吨的具有现代化流水线的生产基地。企业宗旨 品质铸就品牌,诚信创造未来目标与前景“质优价廉,信誉至上”是XX日化对客户永恒的承诺!我们将以诚信、务实、互利双赢的经营理念,参与市场竞争。认真贯彻“科技领先、追求卓越”的企业方针,以可靠的产品质量和完善的售后服务与您诚信合作、互利发展、共创辉煌!企业架构图总经理销售市场部企划设计优选事业部总管大区省区城市7、督导人力资源绩效招录XX yye业部总管大区省区城市督导副总财务部出纳会计生产部车间质检部后勤技术部采购部储运部维修部安保部1.3 XX方针政策与原则企业的各级领导班子及成员,相互之间和上下之间要求做到6个100% :1、100%的精力用在事业上;2、100%的对企业负起责任来;3、凡是涉及XX事业的人和事,沟通情况及做出的决定,要有100%的透明度;4、要100%的维护企业利益;5、要让各级领导和各界朋友100%的信得过,靠得住;6、要100%的实施企业文化建设和执行各项规章制度。XX方针 1、不依靠轰轰烈烈的广告宣传,凭服务和诚信创众人皆知的口碑,扩大知名度。认真贯彻“科技领先、追求卓越”8、的企业方针。2、用高素质的人才队伍,高水平的经营思路及低风险、高回报率来赢取客户,借客户口碑来宣传XX。XX原则 1、通过各种途径向社会各界广泛宣传;2、用对客户的真诚和优质服务对外界宣传;1.4 企业的经营理念一、XX理念:引进高素质的人才,用高标准的工作效率及速度,高效益的成果,打造XX优秀知名企业品牌。二、XX精神:无私奉献,爱岗敬业,任劳任怨,求真务实,创新发展。三、XX作风:勤奋务实,雷厉风行。四、用人理念:寓教于用,激发潜能,知人善任。五、服务理念:客户是上帝,真诚到永远。六、创新理念:开发新项目,创建新市场。七、市场营销理念:用优质的服务感动上帝,创企业名牌的信誉。八、资本运营理9、念:开发一项稳定一项,东方亮了再亮西方。九、发展战略1、品牌战略:打响XX品牌,做中国名牌企业。2、市场战略:立足大市场,大网络,高份额,低成本,高回报率。3、资本战略:总经理制定具体的经营考核指标、考核体系,设定各部门经营标准线、警戒线和否决线。4、文化战略:向心力和凝聚力;对企业精神和企业价值观的认同。5、XX的经营机制: 自主研发、自主生产,自我销售,自我约束,自我激励,自我发展,自负盈亏。6、XX管理标准:纪律严明,举止文明,领导开明,管理透明,决策英明。1.5 XX人素质要点十字三十六条XX人不仅仅是XX职员的统称或简称,也不是一进XX门,就能成为XX人;她是具有共同追求和共同目标及10、共同事业的一个群体。XX人的素质构成和提高有十字三十六条要点,是全体员工自我约束、共同提高的公约和准则。一、“心”1、做XX人,心要正,不能偏。一心一意为XX,不三心二意,不脚踏几只船,不留后路,不走邪路;2、人心齐才能事业兴,做 XX人 要创 XX业;3、XX人的领导骨干及带头人要了解人心。二、“情”1、XX人讲情谊、情义、友情,不能见利忘义,不能把XX只当做求职及挣钱的场所,更不能利用XX名谋取一己之利,或以损害XX的利益为代价为个人捞取好处;2、XX的职工之间既是同事,也是朋友,社会上凡支持、帮助或指导过我们的人都要真诚相待;3、情谊、情义、友情,是一种无形巨大的力量,能为XX事业带来显11、著的效益,对虚情假意要有识别判断能力,要有防范能力,不能上当受骗;4、XX人追求的是广交朋友,干大事业。三、“才”1、XX人应是德才兼备、智勇双全的人。2、XX人讲有才,必须具备三种水平,八种能力。3、水平:有一定知识水平,专业特长;有一定政策水平,懂一定的法律法规,熟知有关方针政策;有一定的理论水平。3、能力:社交能力;公关能力;独立自主工作能力;识别判断能力;市场应变能力;组织协调能力;口头文字表达能力;自我约束、自我提高能力;自我发展、自我保护能力。四、“和”1、和为贵,和气生财,人和万事兴,人和企业旺;2、和,是向先进看齐的和,是高标准要求的和,与影响、干扰、甚至破坏XX事业的人,是不12、能讲和的;3、每个员工,都作为“和”的一分子,要自觉增强“和”的意识;4、XX人有不和的问题,要用100%透明度的办法解决;5、在“和”的环境里没有精神负担,生活愉快、轻松,“和”个人有利、大家有利、企业有利。五、“力”1、XX人个人能力、才智一定要增强,必须具有最佳合力及活力和最强的市场竞争力;2、个人力量要充分发挥,每个人都在自己的岗位上,发挥最大的力量;3、每个岗位的员工要形成角色组合,成为黄金搭档;4、最佳合力成为最佳活力和最佳竞争力,同心协力、众志成城,攻必克,战必胜,XX人要富有这种精神。六、“名”1、“名”,首先创XX名牌,做中国名牌企业;2、名牌,就是达到一流的效率、一流的质量13、一流的服务、一流的效益、一流的信誉、一流的水平、一流的人品及生活;3、创名牌,留名声,创立XX产业,留下XX名声。XX人所追求的是名副其实的名,不图虚名。七、“位”1、XX不仅为每位员工提供适合自己的舞台、岗位和角色,同时更要牢固自己在XX长久的、世世代代的舞台、岗位和角色;2、XX事业为员工提供了最宽广的舞台和最具竞争力的岗位,全体员工要在工作中充分尽情的展示自己的才华,体现自身价值;3、每位XX员工,都要珍惜这个舞台、岗位及角色,不断提高自身素质,力争在最短的时间里,能成为当之无愧的XX人;不要只有荣誉感,更要具有紧迫感、危机感和责任感,努力成为XX舞台及岗位上的最佳角色。八、“矩”1、14、市场经济是法制经济,XX人要建立健全各项规章制度,使全体员工有章可循;2、立规矩、守规矩、用规矩,是XX人员素质的特征和要点;3、XX的领导骨干必须做到“管事先管人,管人先管心,管事管人先管己,管好己才能带动XX人”。九、“生”1、首先是人生观,为XX的事业兴旺发达而奉献;2、作为XX人,人生的舞台在XX,奋斗的岗位在XX,表演的角色在XX;3、人生的意义,价值为先,不是享乐,而是努力奋斗,没有事业,哪有享乐可言;4、人生的时间是宝贵的,要充分利用在工作时间里多干事业,这是在延长人生。XX人不计较相互间利益上的差别,要在有限的人生里,干出辉煌的业绩;5、生,是生活。XX人讲精神生活和物质生活双15、富裕。作为XX人,立志要远,标准要高,要求要严,办事要实,形象要新,进步要快。精神生活富裕的XX,切切实实在解决职员的物质生活富裕问题;6、XX人讲志气,志在干事业,干大事业,广交朋友,讲正气,依法经营,追求合理的名,合情的义,合法的利;讲勇气,勇于开拓进取,勇于开拓国内外市场,勇于克服困难;讲才气,勤于学,苦于思,市场竞争智者成;讲士气,互相鼓舞,以旺盛的士气努力工作;讲朝气,精神面貌朝气蓬勃,事业发展也会蒸蒸日上。十、 “家”1、XX之“家”,是靠XX创业者白手起家搞起来的,全体员工要靠自己的双手发展这个家,大家庭的兴旺发达,直接带动着每个员工小家庭的兴旺发达;2、XX人以XX为家,XX大16、“家”管小“家”,人人为大“家”,大“家”为人人,建好“家”,管好“家”,当好“家”,XX才能人兴、家兴、事业兴;3、XX人要把全部精力和时间用在XX事业上,不讲条件,不讲价钱。职员之间工作上相互支持、思想上相互帮助、生活上相互关心、管理上相互监督、利益上相互礼让;4、XX人爱家、建家、发家、为家、兴家,XX这个家,既有能力自我发展,又有能力自我保护,坚决防止和制止任何方面的干扰破坏。在市场经济条件下,不正当竞争时有发生;XX全体员工要时刻保持高度的警惕性,严格保守商业机密,广泛收集各种信息,积极开拓多种业务渠道,不断提高市场占有率,全面快速地稳步发展XX事业,争取在最短时间内,以强大的综合实17、力和超前的经营理念走向全国,走向世界。1.6 企业文化建设守则1、以XX为家,做到企业第一,事业第一,效益第一,并要“做一、看二、计划三”;2、在待遇、工作安排等各项问题上,不应只讲条件和价钱,要服从企业的统一安排和要求,不消极怠工;3、在个人利益和待遇上,员工之间不比不争,要互相谦让;4、对企业发展的重要问题要主动、及时、真实地向领导报告,做到不隐瞒、不谎报;5、凡企业组织的集体活动,全体员工都要积极参加,未经批准不参加者,一律按旷工对待;6、全体员工电话、手机保持24小时畅通,要做到一呼即应。凡出差、外出工作都要及时与企业保持联系、及时汇报工作情况。凡工作时间不到岗位或因工作外出的,一般员18、工要向部门主管报告,部门主管要通知记考勤人员,员工外出两天以上的,要及时向企业主管经理报告;7、每位员工都要广泛收集各种信息,凡对企业有益的都要及时报告,积极促成,每位员工都应积极提供有效信息。8、做好保密工作,凡涉及到企业利益、发展的材料、文字、信息等都要保守秘密,坚决杜绝危害企业利益的事件发生;9、处理好个人、家庭等方面的问题,以美好的言行和形象为企业添彩增光,决不允许把个人不愉快的情绪带到企业来,更不能把情绪影响到其他人;10、企业全体员工,在工作上互相支持配合,不拆台、不争功、不诿过、讲责任、讲义务。各部门发生问题,要在各部门内解决,解决不了的及时向领导报告;11、每个员工都要积极协调19、好各种关系,为企业发展服务。不利用工作和职务之便、关系之便为个人捞取好处;12、员工在工作时间,要把精力全部用在事业上,不种“自留地”,不搞第二职业,不脚踩两只船;13、主动学习业务知识、方针及政策,要熟知工作范围内的业务知识和方针政策;14、用一流的人品、一流的信誉和一流的水平使各项工作都达到一流的效益、一流的效率。工作上的事要当时办、当天办、限时办;15、XX人要一专多能,一人顶几人干,大小事都要主动去做,临时分配做什么,就做好什么;16、勤俭节约,少花钱多办事,特别是在企业发展阶段,要自觉保持节约不浪费;17、XX人要具有五种感觉:争创效益的紧迫感、市场竞争的危机感、“五位一体”的责任感20、精神和物质富裕的幸福感、无私奉献的使命感。1.7 综合管理守则一、全面管理:XX是全体职员共同的企业,随着XX事业的发展,逐步完善管理体制是一项长期而艰巨的任务;要做到管人、管事、管思想。二、全员管理:全体员工既是管理者,也是被管理者,要相互管理和监督,XX的各级领导者肩负任务要更重,责任应更大,付出要更多。三、全程管理:对各项工作和业务要有全过程的管理,确保各项工作都程序化、制度化。四、依法管理:企业的各项工作要按照国家有关规定,在执行过程中不断完善各种制度,要充分体现改革创新精神,使之形成一套有XX特色的管理制度。五、岗位管理:各部门、岗位都要制定出明确的职责权限范围,实行部门责任制和岗21、位职责制,凡规定的职责权限,各个部门的职员都必须认真执行。六、行为管理:在工作中,凡与XX有关的场合,员工的行为都要规范;各部门要根据工作特点,制定出相应的行为规范;并按照企业的要求执行各种行为规范。七、氛围管理:在企业要讲精神环境卫生,不允许搞内讧,有问题解决在明处,决不允许利用工作之便或工作关系谋取私利;凡出现上述问题,轻则做深刻检讨,重则给予处罚至解聘。八、人才管理:靠管理出人才,提高管理水平,加强人品修养,丰富专业知识,运用现代化管理手段实现现代化管理,建立现代化管理制度。九、目标管理:各部门、各岗位分别按不同工作性质,确定各自工作任务,按周、月、季、年定人员、定进度、定标准、定目标。22、产值、成本、纯利润、人员指数、工资总额及上缴额的指标落实情况,做到每季一检查,半年一审核,年终总兑现。十、成本管理:各部门、各企业要严格控制成本费用支出,对于成本费用,企业与各部门的负责人实行双控;凡企业所属的部门所发生的费用支出,必须经经理同意。十一、业务管理:企业下属业务人员,均须严格执行企业制订的业务工作守则及其他有关规定。十二、财务管理:财务管理要执行企业制订的财务管理制度及其他各项有关规定。十三、合同管理:凡需签订合同者,均须执行企业制订的合同管理制度。十四、人事管理:企业人事部除做好正式员工的人事管理工作外,还要加强临时聘用人员的管理工作,健全聘用程序,完善聘用手续,制定各项具体的23、人事工作管理办法,做好各项人事管理的具体工作。十五、劳动管理:按照劳动部门的要求,制定完善的劳动管理制度,备有统一制式的劳动聘用合同,严格考勤制度和办法,妥善解决劳动保险问题。十六、专业人员管理:根据工作需要,企业逐步形成各类专业人员队伍,对各类专业人员制定各具特色的管理办法及管理制度,以适应各类专业人员和各项业务工作的需要。十七、行政管理:完善各项行政管理制度;如办公室、文秘、车辆、文件收发和管理印章、档案保密等制度。十八、安全管理:包括办公区安全、生活区安全、人身安全、财产安全等各项制度的管理。十九、生活管理:企业完善员工物质生活和精神生活两个富裕,切实做好对员工物质、精神生活方面的调节与24、管理,制定相应规定。二十、领导骨干的管理:建设、管理好领导骨干队伍;对于领导骨干队伍,特别强调执行以下制度:1、责任制度,各部门的负责人,要对其工作职责范围内的工作负全责,不管出现任何问题,一律追究负责人的责任。2、委托责任制度,持有委托书和受聘责任书的负责人,不是法人而行使法人权利的,要对企业负全责。3、工作报告制度,各部门负责人定期、不定期向企业主管领导报告工作及重大问题,要做到事前有请示,事后有汇报。4、监督检查制度,企业的领导,有权通过各种渠道监督检查部门或下属负责人总体素质和总体工作情况,及时解决存在的各种问题。5、评议制度,不定期地评议有关领导骨干,对不适合其岗位的领导骨干进行调岗25、,每半年对领导骨干进行一次普遍的、综合性的评议。每一年对各部门的领导及骨干进行一次岗位大调整。6、批评与自我批评制度,企业领导带头结合工作实际,就事论理的解决思想及工作中的问题,使工作、思想水平同步提高。7、学习制度,边干边学,既讨论工作,又学习本事,既提供学习机会,又创造学习条件,使全体员工整体素质全面提高。8、使用和调整制度,为有才干的人员提供最佳表现才能的舞台,充分发挥其作用,对于不适宜在现职工作的人,要及时进行调整,给领导骨干创造条件,提供舞台,充分信任,全力支持,严格要求。二十一、管理出合力、出活力:靠最佳合力和活力实现科学管理,将全体职员分别组织起来,及时调整,实现人员间的最佳组合26、,形成最佳合力和活力。二十二、管理出效率:花最少的时间,完成最多的工作。二十三、管理出效益:向管理要效益,靠加强管理增收、节支是提高经济效益途径及措施中的捷径和良策。二十四、执行各项管理制度的基础是自觉:加强教育,启发自觉,要贯穿于建立制度和执行制度的全过程。二十五、执行各项管理制度的保障是纪律:纪律是保证,对于不努力完善制度,不积极执行制度、有章不循的员工,要给予不同的纪律约束或处分,包括经济处分、行政处分直至解聘。二十六、自我保护、自我约束制度:企业自我发展、自我保护,要依靠措施,防止、制止各类干扰、破坏企业利益的事件。企业要制定一致谴责的舆论和让责任者心疼的处罚制度。1.8 市场竞争要点27、1、竞争:是人品的竞争,人品修养好,是XX人的首要条件。每个员工都要在市场竞争中自觉修炼自己的人品,并凭优秀人品在市场竞争中取胜;2、竞争:是智力的竞争,讲智力,首先是讲知识水平、业务水平、思想水平、政策水平。作为企业采取互交互学、业余学习等多种形式,依靠集体的智慧、智力去竞争;3、竞争:是能力的竞争,市场竞争是具体的,实际的,即独立自主工作能力、识别判断能力、市场应变能力、组织协调能力、口头文字表达能力、自我约束和自我提高能力;4、竞争:是精神的竞争,在市场竞争中,全体XX人把XX精神转化为XX效益和XX实力;即XX整体精神、无私奉献精神、艰苦奋斗精神、拼搏进取精神、勇担风险精神、敢争必胜精28、神;5、竞争:是合力的竞争,根据XX事业发展的需要,实现人员与岗位的最佳选定、单位人员的最佳组合、工作程序上的最佳配合,心往一处想,劲往一处使,XX内部形成最佳合力;6、竞争:是活力的竞争,改革开放,放开搞活,是不可逆转的大趋势、大政策、大环境。在保证遵纪守法维护XX利益的前提下,不断调控完善有利于放开搞活的规章制度和办法,充分调动和保护放开搞活的积极性、主动性、创造性;7、竞争:是气势的竞争,讲志气、讲正气、讲勇气、讲才气、讲士气、讲朝气;8、竞争:是效率的竞争,时间是效益,时间是效率。XX人要珍惜时间,提高效益,创出超常的XX效率;9、竞争:是信誉的竞争,人无信不立;XX人对各管理部门,对29、所有客户,对各界朋友一定要守信誉,依靠良好的信誉去求得支持、帮助和理解;10、竞争:是形象的竞争,XX是综合性、多元化、现代化的大型环保企业;用XX人一流的人品、一流的信誉、一流的质量、一流的服务、一流的效率、一流的效益赢得人心、树立XX美好形象;11、竞争:是信息的竞争,信息是企业的神经、是发展的机会、是开拓的信号、是前进的耳目、是效益的前兆;对信息的搜集处理,要高度重视;12、竞争:是实效的竞争,市场竞争中的一切活动,都要落到实处;广通要在市场竞争中求发展、求大发展;13、竞争:是利益的竞争,XX人讲利益、国家利益、民族利益和XX整体利益;14、竞争:是实力的竞争,提高全体员工总体素质是最30、重要的实力,以此来增强市场竞争力,是取得良好经济效益的根本;15、竞争:是科技的竞争,科技是第一生产力,也是第一竞争力;选科技项目,创办科技型企业,提高科技含量,注重培养发挥科技人才作用,提高全XX人的科技水平;16、竞争:是企业文化的竞争,坚持进行全面、系统、生动、具体的企业文化建设,围绕XX经济发展、以经济效益为中心,着力提高全员总体素质。不努力工作消极怠工的问题如下:1、上班来,下班走,例行公事或迟到早退;2、有现成工作干干,没现成工作看看或转转;3、让干什么就干什么,不让干就不去干,缺少主动积极、创造性;4、干好干不好,成效大与小,不用心,不着急,不上火;没业绩;5、思想懒惰,不动脑筋31、,不想办法,只等现成事;不制订工作计划,不按计划执行; 6、说不清、道不明、写不成,缺乏应有的文字表达能力,又不去提高;7、不读书、不看报、不学习知识、不熟悉业务,知识既不专,又不广;8、不研究政策法规和策略办法,不熟悉工作相关的国家规定,不知道什么事该办不该办;9、不搜集信息,不掌握社会上的情况变化,不熟悉市场行情和动向;10、按酬付劳,多一点也不愿干,干了的个人要求回报,不讲奉献;11、有点成绩、成效就自满自足,自以为了不起,固步自封,听不进批评意见,不虚心学别人长处;12、上班没事干,说闲话,打电话谈私事,上网聊天,发短信,比享乐、比休闲。13、来上班是图个乐、解个闷,过得去就行了;1432、创新是领导的事,只要听话就行了,而不是自觉的、主动的去创新;15、花企业的钱,用企业的物,大手大脚,不爱护、不关心、不心疼;16、业务上的事,办得好不好,挣钱不挣钱,亏损不亏损,不去动心思,只要不亏个人就心安理得;外面欠款,不催要,不着急,不督促;17、企业的部门和个人之间,为个人的事,相互请吃、喝,拉关系,讲究个人之间利益;18、看别人工作积极,却无事生非,挑事闹事,说风凉话,影响、干扰XX事业和XX利益;19、有了职,有了权,就有了享乐行为,会花企业钱,会摆个人“谱”;20、外出谈业务、跑项目、没谈成半路就回家,干正事的时间极少,游玩时间不少,不象XX工作人员,像个旅游者;21、心里不装33、XX的事,不办自己负责的事,不干与XX有关的事;业务停止在坐等、靠上;22、听到、见到不利于XX利益的人和事,不反对、不制止、不反映、不报告;23、不愿承担责任,不愿承担风险;领导交办的事领导不催促,就没回音;24、找客户、谈项目,跑一次两次,就说不行,办不了,更有甚者,不去办,就说办不成;25、企业内部、外部都有一些难办的人和事,不想法解决,能推就推,能躲就躲;26、做工作,不是靠迅速提高水平和本事,而是凭资格、论权力、凭职务、凭想当然;27、解决有关人和事时,不进行周密研究、深入思考,无法进行科学决策;归根到底,企业都是在市场竞争中争得客户、争得项目、争得效益、争得企业荣誉。XX,是XX人34、的天地;XX人,是干大事业的人!XX人向社会各界郑重承诺,力促经济,诚信为本!第二部分 管理制度2.1劳动纪律管理细则第一章 总则第一条 依据中华人民共和国劳动法、企业员工奖惩条例,吸取先进企业的经验,结合本企业实际情况制定本条例;第二条 发布实施本条例的目的是使全体员工的行为有一个更加明确系统的标准,将企业管理推上一个新台阶。这对于提高全员素质,树立良好的企业形象,适应市场激烈竞争和长远发展是非常必要的;第三条 要贯彻执行好本条例,要求每个员工都要以主人翁的责任感、从自己做起、从每件事做起,切实提高自我约束、自我管理的能力;第四条 员工必须思想端正,与党中央保持一致,严格服从企业的领导和管理35、认真学习、遵纪守法、爱岗敬业。第二章 宣言第五条 我们将通过不断的革新和对新项目、新产品的投资与开发,以超前的思维方式方法保持我们的竞争优势,以期达到永立不败之地;第六条 我们将向同行业中的最好者学习;第七条 我们将重视员工价值,并将一起携手赢得知识,在探索中实现XX体系理念的全部潜力;第八条 我们在任何时候都将保持低成本、低风险和高销售额的运营方式;第九条 我们将朝着带给投资者最大回报的方向努力,且不失去长远目标。第三章 上班时工作制度第十条 上、下班考勤弄虚作假或为他人作假的扣罚100元;第十一条 利用工作之便或利用企业的信任谋取私利、损害企业利益的扣罚200元,情节严重者,依法追究其刑36、事责任。第十二条 工作时间睡觉、脱岗、串岗每次按绩效考核规定扣除。第十三条 在工作时间看与工作无关的各类书刊、杂志、聊天、逛街、干私活、大声喧哗和嬉笑打闹、勾肩搭背、吃零食、嚼口香糖、上其他网站浏览与工作无关的网页,一次扣罚规定的绩效考核分数。第十四条 由于疏忽大意造成企业或企业财产损坏,应照价赔偿,情节严重者除照价赔偿企业损失外,企业还将对其给予除名;第十五条 员工在工作时间不得兼做其它业务,一经发现立即开除。企业把所有内部事实与数据都视为非公开和保密的资料,任何员工都不得向其他人泄漏,一经发现,视情节轻重,处罚800元10万元,对情节特别严重的,依法追究其刑事责任;第十六条 上班时间不得办37、理与工作无关的事情,对领导安排的工作要无条件服从,并力争有发挥、有创新、保质保量圆满完成,完不成的扣罚30元; 第十七条 传闲话、挑拨是非、影响团结以及不礼貌、不尊重上级和同事的,一律扣罚100元;第十八条 为了保持良好的工作氛围,因个人情绪的好坏而影响工作环境的,一次扣罚80元;第四章 着装、语言、举止美第十九条 工作时间不准光膀子,不得穿超短裤和穿拖鞋,不得敞胸露怀,穿奇装异服,不浓妆艳抹。第二十条 标牌和服装是树立学校形象和规范服务的标准,所有员工都应遵守佩戴标牌和着装的规范,正确佩戴标牌,保持服装整齐;第二十一条 操做办公电脑时,要按正确操作规程,违反安全操作或违反操作程序造成损失的,38、按损失额赔偿。保持正确的工作姿势,不得随意乱坐乱靠,更不得将脚踩在机箱上,未经主管许可,不得私自拆卸微机,。不准趴在办公桌上,或其他不文明姿势。第二十二条 无论专人使用的计算机还是员工共用的计算机都是企业的财产,计算机指定专人操作,对违章操作电脑导致损坏或其他人无故操作等情况一次扣罚50元。未经允许,任何员工不得接近或使用已有专人用户的计算机、工作台、打印机、软件和打印结果。计算机的指定用户有责任保持机器的状态正常,正确使用电脑并遵守保密原则。第五章 维护工作环境第二十三条 长明灯、长流水、房间无人时开空调、饮水器,午休时间开电脑,一次扣罚50元,做到部门主管负责;第二十四条 不得在办公室内乱39、贴乱挂,办公室内物品摆放要整齐,电脑桌面、地面要保持干净,领导不定期检查卫生,发现脏、乱、差现象一次扣罚当天值日人绩效考核。随地吐痰、乱扔烟头和废弃物的,发现一次扣罚规定的绩效考核;第二十五条 办公室内严禁吸烟第二十六条 工作时间一律不准喝酒,因喝酒不能上岗工作的按旷工处罚。未经允许在工作时间喝酒者,一次扣罚50元,第二十七条 办公室内严禁吵架斗殴和聚会滋事,对违反者罚款200元/次;第二十八条 员工不得将企业的财产私用,更不能私自外借,否则,一经发现扣罚100元,构成案件的,按专案查处;第二十九条 接受组织调查时,提供假信息、假证、掩盖事实,经查属实的,扣罚300-1000元。第六章 领导干40、部职责第三十条 各部门领导干部必须以身作则,带头执行本条例中的各项规定。第三十一条 各部门领导干部要以高度的事业心和责任感坚持原则、明辨是非、从严管理、雷厉风行。作为管理人员明知管理会议决策,却未能贯彻、执行、监督、检查,致使任务不能按时完成或敷衍塞责、躲避责任者,扣罚工资的20%,对于在工作中不负责任、“好人主义”、“睁一眼闭一眼”、得过且过、为保全自己遇事推托、扯皮者,要给予批评并扣罚工资的10%,情节严重者要加重处罚至撤消领导职务。第七章 奖励第三十二条 为加强企业员工遵纪守法的主动性、自觉性,规范员工行为,提高员工素质,维护企业正常经营和管理秩序,保障企业各项规章制度的贯彻执行,特制定41、本制度。第三十三条 本奖励制度适用于企业全体员工 奖励条件1、超额完成企业的业绩指标,为企业创造了较大的经济效益;2、在技术、产品、专利方面取得重大成果或显著成绩;3、对企业提出合理化建议,积极有实效;4、保护企业财物或及时采取有效措施,使企业利益免受重大损失;5、在企业敢于同各种违法违纪现象做斗争并且有显著成绩;6、对突发事件、事故及时妥善处理者;7、忠于职守,认真负责,模范遵守员工管理手册和工作规范,且事迹突出;8、一年内出勤率达到100%的员工;9、董事长或总经理认为应给予奖励的。奖励种类和标准一、通报表扬经过管理层确认,有事实记录证实表现优秀的员工给予此奖励,并通过人事通知表记录员工在42、职档案,受到通报表扬的员工被企业视为一次正面的个人业绩评估,并以资借鉴。二、物质奖励1、一等奖1000元。为企业创造了良好的经济效益,模范带头,工作积极,事业心强;经部门领导考核上报确认属实,经总经理审核批准,除给予通报表彰外,还一次性奖励人民币1000元。2、二等奖500元。敬业精神强、业绩突出的员工,模范执行员工管理手册,员工工作规范或紧急关头能以企业利益为重,为企业挽回重大经济损失的,经部门有关领导核准属实的,经总经理复核批准,除给予通报表彰以外,还一次性奖励人民币500元。3、三等奖200元,受到通报表彰两次以上,创造了良好的经济效益和全年达到全勤的员工,经总经理批准,除给予通报表彰外43、,还一次性奖励人民币50-200元。第三十四条 对企业做出重大贡献者(包括社会效益和经济效益),除享受1000元奖励外,还可享受一次性港澳7日游。第三十五条 工作满两年以上的员工,在企业规定的工作时间,一年内累计各种请假在2天以内的,春节放假时,根据具体工作情况,可允许提前3-4天放假(腊月27-28)。做为企业对员工的奖励,一年内请假超过2天以上的(包括2天)不享受此待遇,外地员工需提前回家的,由本人申请经企业领导批准,按事假处理。第三十六条 企业各基层要将遵守本条例的情况作为年终评比先进个人和先进集体的一项重要内容,贯彻执行不好的不能评为先进。第三十七条 对认真维护本条例,在揭发纠正违纪行44、为过程中,表现突出的员工,酌情给予50-200元奖励,对举报重大问题有功者给予重奖。奖励程序1、员工有符合奖励条件的,由其所在部门提出申请,报办公室;2、办公室审核属实、签署意见后,报主管领导;3、对上报的材料研究通过后,由总经理签字后生效;4、凡获得奖励的员工由企业发给奖状或证书,并张榜公布;5、奖励事宜将通过人事通知表记入员工在职档案;6、员工奖金在颁布时发放,奖励提成在其业绩完成后一个月内兑现;第八章 严重违纪第三十八条 严重违纪行为处罚办法1、触犯国家法律法规的。以上视情节轻重,给予200元-2万元的经济处罚外,情节严重的,还要追究刑事责任。2、利用职务之便,索贿、受贿等不诚实行为的,45、处罚1000元;3、私自挪用盗用企业的资金、款项或钱财,私自处理企业财务的,处罚2000元;4、参与或煽动打架、闹事的,处罚500元;5、使用武力、暴力威胁他人的健康、生命安全以及工作环境安全的,处罚1万元6、无视企业规章制度,干扰他人正常工作,扰乱正常工作的,处罚2000元;7、煽动他人离间、挑拨、中伤企业及企业管理层领导言行的,处罚5000元;8、未履行岗位职责,提醒后仍不改正的,处罚500元;9、消极怠工,散布不满情绪或煽动不满情绪的,处罚500元;10、拉帮结派、打击报复,给企业造成损失或不良影响的,处罚3000元;11、工作中弄虚作假、隐瞒事实的,处罚3000元;12、违反企业财务管46、理和人事规定的,处罚5000元;13、向其他员工或企业以外,包括竞争对手在内的任何个人,打听或散布企业管理层认为需要保密的事实与数据并违反企业保密制度的,处罚2万元;14、对抗企业管理人员的业务指令,拒不执行企业管理层会议、明确决策的营运计划和行政管理安排的,处罚5000元;15、私自更改或伪造企业报告、系统、政策或文件数据和事实的,处罚2万元;16、损害企业形象的(包括视觉、社会、专业标准形象),处罚5000元;17、未经允许私自配制办公室、其他员工抽屉、文件柜钥匙的,处罚2000元;18、吸毒、贩毒、把毒品带入工作区非法使用或知情不报的,处罚2万元;19、把武器(凶器)或易燃、易爆物品带入47、工作区,给企业财产、员工生命安全造成严重威胁的,处罚2万元;20、物品遗失,无签字随便领取,无记录,账目混乱,根据丢失数额处罚200-2000元;第九章 附则第三十九条 本条例经总经理审议通过,由专门负责人负责解释。第四十条 凡企业原有规定与本条例不符之处以本条例为准,本条例未尽事项仍按企业有关规定执行。2.2员工考勤管理办法一、范围本标准规定了考勤管理人员的管理职责、员工的各种假别待遇及请假手续与内容。本标准适用于企业全体员工。二、职责全学校员工的考勤管理由专人负责;各部门的员工考勤由各部专职或兼职考勤员进行管理。三、管理内容与方法1、各级考勤管理内容:考勤管理主要是指导各部门,掌握其全部员48、工的出勤动态,并按企业规定严格考核;核对、保存员工的各种请假凭证;正确统计员工的出勤率,对符合解除、终止劳动合同和享受疾病救济费条件的员工要及时向主管领导汇报。2、各部门考勤管理内容:必须准确登记本部门当天出勤情况和加班加点记录,及时向考勤人员反馈;严格控制本部门员工的零星假,并作统计。3、出勤率的计算公式:出勤率= 100%制度工作日数-缺勤工作日数制度工作日数 四、考勤管理1、严格遵守上下班时间,按时上、下班,不得无故迟到、早退、旷工。2、每天执行签到制度,上午上班前、下午下班各签到一次,未签到一次扣除相应的绩效考核分数。3、作息时间 冬 季 上午8:00-12:00 下午 13:30-149、7:30 夏 季 上午8:00-12:00 下午 14:00-18:00 五、请销假制度1、每周休息一天,每周六、日倒休。2、国家法定假日期间,企业依法安排员工休假。3、法律、法规规定的其他休假节日。有薪假:管理人员、技术人员加班不支付工资、不换休,每年可享受有薪假2天,但必须经企业领导批准。中层及以上领导干部经常加班加点的,一年内的有薪假可合并使用,但须经企业领导批准。事假:员工当月请事假在1天以内(含1天)的,持请假条经本部门领导签批;员工当月请事假2天以内(含2天)的,经本企业主管领导签批; 病假:员工请病假应持区级以上医疗单位(或公司指定就诊医院)出具的诊断证明和病假单办理请假手续。450、因私事请假一天按当日工全部工资,超过30分钟不足半天的按半天算,超过半天的按一天算。对请病假的人员,要有区级以上医院开据的诊断证明,按当日工资总额的80%扣款,不足一天按一天扣,不足半天按半天扣。一个月内旷工一次者扣除3日工资;旷工两次者扣除当月工资的50%,旷工三日者扣除当月全部工资。5、请销假程序请假:一般不请给员工事假,若确需请假者,本人需于请假前一日向主管领导当面请假,并且填写请假条,经主管领导签字批准后将请假条交给办公室,方可请假。续假:因事情未办完、生病未痊愈等原因需要续假者,需于假期到期前一日打电话向主管领导请假,并且发短信,得到主管领导的短信批复后,方可请假。待返回工作岗位后51、即时补写假条,经主管领导签批后,交办公室。销假:员工假期结束后,必须在上班当日上午到办公室销假。有以下情况之一者,视为旷工:(1)先离岗,后请假者,视为旷工;(2)请假理由不充分,主管领导未签批的,视为旷工;(3)假期结束后仍未按时上班,且未办理续假手续的,视为旷工;(4)假期结束后,已经到单位上班的,但未及时到办公室办理销假手续的,视为旷工。员工请假单姓名部门填写时间请假类型:事假 病假 倒休假 婚假 丧假 公出假 工伤 产假 其他请假时间:自201 年 月 日 时至201 年 月 日 时总共请假 天请假事由:核准意见本部门主管准不准 理由:企业主管准不准 理由:销假时间:201 年 月 日52、 时,本人签字:注:1、病假需出具有效的医院诊断证明,倒休假需出具加班证明;2、本表交由办公室存档;3、请假人必须于上班当日到办公室销假。2.3档案管理工作规定一、认真贯彻企业制定的有关档案管理制度规定和保密制度; 二、结合实际工作需要,不断对档案管理规定进行修改和完善;三、档案的收集、整理、统计利用:1、 应归档的文件、材料由商务助理负责收集,份数齐全,包括附件、批复、定稿等2、 所有归档文书材料经过初步整理,根据时间先后顺序再按同一项目文书材料集中整理,并贴上标签。3、 坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合,对照编目,列出清单。4、 各部门需借阅相关档案,须由办公室主任签字,审53、核通过后方可借阅,不得抄录、复制或借出。5、 档案管理人员必须遵守保密规定,履行保密手续,特别是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管,确保档案安全与完整。6、 档案接收、移交,必须根据档案管理制度严格做好记录。7、 流程设计根据文件、目录整理需要归档的档案排序整理,编制编目存档借阅清退四、档案保管:1、采用科学方法做好档案保管工作,最大限度地延长档案寿命。2、熟知档案存放位置,能快速准确查找出所需的档案。3、严格执行借阅档案制度,未经主管领导批准,任何人不得私自借阅任何档案;五、档案的更改、签订与销毁:1、严格执行更改制度,坚持更改档案先办理审批手续的制度。2、正确的确定科技档案价值,每五年54、对已失去保存价值的科技档案造册登记,并向总经理提交销毁清单,按销毁审批程序做好各项工作。六、档案编研:1、查阅有关档案材料,详细进行纪录,认真挑选后,进行补充收集。2、整理汇编或编写材料,征求意见,进一步完善,经领导审查后打印、发放。3、在收集材料过程中,发现应归档保管的材料仍然散存,应督促归档,以完善档案资料。4、在企业重大活动结束以后,要及时将声像材料移交归档,按声像档案的管理制度,将声像档案整理入卷,编写说明,分类编号,并编制索引目录,填报统计台帐;七、会计档案管理岗位工作要求第一、岗位规范:1、掌握企业会计档案管理制度及各项规章要求。2、熟知会计档案管理工作的特点、作用及相关知识,能准55、确的分类编排档案,熟知会计档案的收集、整理、编目、保管、鉴定、统计和利用工作。3、掌握档案库房防火、防潮、防蛀、防光、防尘、防盗和安全用电知识,确保档案的安全。4、具有一定的文字和语言表达能力,能够起草本职业务范围内的文字材料。5、熟悉会计档案管理先进科学的管理方法和手段,有一定的财务知识第二、工作内容与应达到的要求:1、贯彻执行法规制度:A、认真贯彻中组部、国家档案部制定的有关会计档案管理及有关保密制度。B、执行档案法、文书档案管理工作细则。C、结合实际工作需要,定期对会计档案管理制度进行修改和完善 。2、会计档案的归档:A、配合会计及审计部门做好档案归档前的一切准备工作,保证各种档案的齐全56、完善。B、会计档案每年在三月底以前归档。3、档案管理:A、对企业财务部门及独立核算单位的会计档案实行集中统一管理,做好接收移交工作。B、按会计档案质量标准进行检查、编目、统计。C、对会计档案的收进、移出、销毁、实存数字按永久、定期每年分别进行一次核对统计。D、对会计档案的调卷、数量、借阅人次、利用效果每月进行一次统计。E、对破坏的档案,进行粘贴、裱糊、确保材料完整。F、 按照新标准,在凭证、帐簿、报表的封面添加档案号和有关项目戳记。人事档案的管理1、企业人事档案,按任免管理权限,由人事部集中管理,并配备与人事档案工作相适应的专职或兼职工作人员。2、档案材料的内容及分类人事档案正本材料分为10类57、,包括履历材料、自传材料、学历学位、成绩培训和专业技术情况,政审材料、党团材料、奖励材料、违反党纪、政纪处分材料、工资、任免材料和其他有保存价值的材料,并按顺序排列。档案材料的收集、归档、鉴别和整理1、档案材料的收集归档必须严格按照中组部关于干部人事档案材料收集、归档规定认真执行。收集的材料,必须经过认真鉴别,保证材料的完整、齐全、真实、文字清楚、对象明确、手续完备,归档范围之外的材料不得擅自归档;2、档案材料使用16K办公纸,使用碳素、蓝黑墨水,不得使用圆珠笔、铅笔、纯蓝、红色墨水和复写纸书写;3、按要求编排材料。2.4 文书管理制度文件是文书的重要组成部分,文件是各部门根据自己的职责范围所58、制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中,文件特指公司内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上形成的,档案是文书的延续。现把文件、档案统归于文书管理,并对文书管理制度做以下规定。一、 文件管理制度第一条 管理要点1、 为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。2、 文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。3、 制度类文件按照公司文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范,表达59、无歧义。4、 根据文件属性、类别,对所有文件进行编号,根据编号定期归档,做好相应的文字记录,以备查阅。相关表格请见表一、表二、表三第二条 制度规范1、 文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由商务助理负责执行。2、 公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政部,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。3、 公司对内公开文件由行政部负责起草和审核,总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草,行政部负责审核,审核无误后行政办公室打印,打印后送回起草部门校对,校对无误方可正式打印,由总经理盖章,签发。4、 凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录。5、 机密文件由商60、务助理保管,商务助理对一般性文件进行分类管理,定期整理并制作相关报表提交给部门主管。6、 各部门因工作需要可借阅一般性文件,需严格履行借阅手续,对有密级程度的文件,需办公室主任审批,总经理批准后方可借阅。7、 商务助理对文件借阅情况进行登记,做好借阅记录并限期清退。8、 按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理,附件、批件、定稿等资料收集完全,存档备案。半年一小清,年终一大清。9、 根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁,需上报办公室主任签字批准,按照文件管理制度进行处理。第三条 文件管理流程设计1、 内部文件管理流程:起草文件审查编号审批、签发打印文件下发文件文件存档2、 外部文件管61、理流程:外部收文文件整理文件存档清退文件销毁3、 借阅流程:提出申请,办理手续批准借阅清退文件存档文件销毁2.5 保密工作条例总则为保障企业的合法权益不受到侵犯,维护企业正常经营管理秩序,特制定本条例。密级划分企业的密级划分为:绝密:一旦泄密会使企业利益遭受特别严重的损害;机密:一旦泄密会使企业利益遭受严重的损害;秘密:一旦泄密会使企业利益遭受较大的损害;内部资料:一旦泄密会使企业利益遭受一般的损害; 公开资料:公开有助于企业的利益;合理划分,确立密级,该保密的必须保密,该公开的必须公开。密级的确立:依据保密级别来确立各类文件资料的密级。企业各部门对产生的文件资料,提出定级意见,由企业领导签发62、确立后均在文件右上角注明,属企业秘密事项但不能标明密级的,通过口头通知,传达接触范围内的人员。密级变更及解密因工作需要或环境变化,需要变更密级的,由原产生秘密件部门或行政主管提出申请,交学校领导批准变更,或由企业领导直接变更。对尚在保密期的文件事项,因工作需要或环境变化,需要公开但不损害企业利益的,由原产生密件部门或行政主管提出申请,交企业领导批准解密或由企业领导直接解密。保密期届满,除要求继续保密事项外,自行解密。2.6财务管理制度公司财务管理制度,是根据会计法、企业财务通则、企业会计准则结合本企业实际情况制定,并报主管财税机关审核备案。1、本制度是规范公司会计核算程序和财务工作的管理办法;63、2、要按照本制度规定,结合自身的生产经营特点和管理要求,制定具体的适合本企业的财务管理办法和实施细则。3、公司实行统一领导、分级管理的内部财会管理体制:4、企业法人代表在财务会计管理上的主要责任:A、对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责;B、具体确定企业内部财会机构的设置,建立健全内部控制制度;C、组织拟定企业内部财务管理办法,按规定程序报批后执行;D、根据企业预算方案组织企业生产经营;E、接受财政、税务、审计机关的监督。5、企业财务负责人在财务会计管理上的权责是:A、主持本级财务部的工作,领导财会人员完成各项会计业务工作,提请聘任或解聘财会人员;B、对企业财务部门下达并落实财务、64、费用、利润等考核指标;C、参与发展新项目、重大投资、重要经济合同的可行性研究,提供财务意见;D、负责编制会计报表,组织清产核资;E、贯彻国家有关财经政策和规定,坚持原则,增收节支,提高经济效益;F、监督、检查资金使用、费用开支及财产管理,严格审核原始凭证及帐表、单证,杜绝贪污、浪费及不合理开支;G、协调各部门与财务部门的关系。6、企业财会机构和财务人员按规定对本单位实行财务会计监督,主要内容是:A、对不真实、不合法的原始凭证不予受理并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,要求更正、补充;B、发现帐簿记录与实物、款项不符的时候,应当按照有关规定进行处理,无权自行处理的,应当立65、即向单位领导报告,请求查明原因,做出处理;C、除法定的会计帐册外,不得另立会计帐册。企业财务部门应分3个环节对本企业的支款与用款,包括费用支出登记投资或贸易的用款进行全过程监管。事前环节:主要检查动用款项的依据如业务合同、用款计划和批准手续是否完善无误;检查用款额、付款方式和期限是否与合同、计划相符。事中环节:主要检查款项是否按合同规定的时间、地点汇出并进入对方合法帐户;检查用途是否被改变等。事后环节:主要检查资金效益是否与合同目标相符;检查资金回收或回笼状况等。7、财务部门都必须建立稽查制度:8、财会人员力求稳定,不随便调动。企业财会机构负责人、财会主管的聘任应当经过公司总经理同意。财会人员66、调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续;没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。9、财会人员的后续教育制度A、财会人员的后续教育时间不少于68小时;B、公司每年将组织不少于3个工作日的业务培训,聘请有关专家就企业财会人员应解决的业务和新的财会知识进行培训;2.6.1会计电算化管理办法范围本标准规定了会计电算化系统的使用与维护,并对会计电算化档案管理做出规定,本标准适用于会计电算化的管理。 职责1、财务部负责协调计算机及会计软件系统的运行工作;2、系统管理员负责计算机硬件、软件的正常维护,管理计算机内会计数据并负责明细帐的打印工作;3、各部门的会计人员负责本岗位会计数据的输入、67、输出、打印、记帐凭证和进行相关业务的会计数据处理工作;4、出纳人员负责对收付款凭证的确认和勾对,按要求定期记帐并打印日记帐;5、决算岗位会计人员负责对转帐凭证的确认勾对、总帐汇总、打印,并对打印出的总帐、明细帐簿、报表进行审核。系统使用与维护,会计电算化操作要求:1、操作人员按规定的工作内容和权限上机操作,对操作密码要严格保密,不向无关人员泄漏;2、操作人员只能在自己的操作权限内,严格按流程和菜单提示操作,力求准确,操作完毕后,应正确退出系统;3、对操作中遇到的问题,应及时与系统管理员联系,不得自行处理 4、修改凭证按下列要求进行,打印出的错误凭证未经勾对视为无效,应立即消除,然后重新输入正确68、凭证;已经勾对的记帐凭证发现错误,必须先冲销原凭证,再录入正确凭证。硬件和软件的维护:1、未经授权,任何人不得将各种软件和数据拷贝到软盘上,未经财务部长同意,不得将拷贝的财务软件、各种文档、各种财务数据、财务资料赠予他人;2、未经许可,严禁使用外来软盘,如确因工作需要,由该系统管理员同意,并由系统管理员对软盘进行杀毒后,方可在指定的计算机上进行;3、放置微机室中的计算机和网络服务器,由系统管理员操作和日常维护保养,保证机器设备的正常运行。对各办公室的机器指定专业人员负责保养,机器发生故障后,由系统管理员负责处理;4、打印纸等消耗材料,根据企业有关规定统一管理,本着既有利于工作,又厉行节约的原则69、进行;5、对个人使用的会计数据和软件,本人要随时备份,防止数据丢失,对财务处统一核算的网络会计数据和软件,系统管理员要经常进行备份,防止数据丢失(主要包括帐务处理、固定资产、工资核算);6、对软件进行修改或对计算机硬件进行更换时,要经主管批准,改动的部分应及时通知使用人员,以免发生错误;7、操作人员在操作过程中出现系统故障时,由系统管理员负责处理。2.7固定资产管理办法范围本标准规定了固定资产的确定、分类、计价、折旧和增减变动程序,明确了各部门对固定资产的管理权限和责任。本标准适用于学校固定资产的管理。职责1、企业的固定资产实行统一领导,分级归口管理,将责任分别落实到各部门及个人,企业的固定资70、产管理由财务总监和总会计师共同管好。2、根据归口管理的原则,相应部门的管理职责如下:财务部负责全企业固定资产归口管理,负责全企业固定资产的取得、修理、改良、报废、毁损、变卖等日常会计核算。同样负责计算机、打印机、扫描仪等固定资产的日常管理。购置固定资产应按购置管理程序办理,固定资产的统计报表和修理计划的汇总统一由办公室负责,对日常固定资产的变动要及时通知财务部,保证帐、卡、物相符。财务部设立固定资产总帐、分类明细帐,管理全企业资产卡片和核算资料,负责全面核算,正确反映和监督。固定资产的标准和分类一、固定资产标准,根据企业财务通则和工业企业财务制度规定,符合下列条件之一的劳动资料,列为固定资产。71、1、使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具、其他与生产经营有关的设备、器具、工具等,单位价值在2000元以上的为固定资产。2、不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过两年的,也应作为固定资产。不符合以上条件的,列为低值易耗品。二、固定资产按经济用途、所有权和使用性能分为七大类:生产用固定资产,是指直接服务于生产经营的各种固定资产,包括房屋、建筑物、传导设备、工具仪器及生产用固定资产;非生产用固定资产,是指不直接服务于企业生产、经营过程的各种固定资产,如员工宿舍、食堂、浴室、养老院等使用的房屋、设备和其他固定资产等;租出固定资产;未使用固定资产;不需72、用固定资产、土地,融资租入固定资产。2.7.1企业对固定资产管理的权限和责任1、管理权限:有权对本企业的各项固定资产按照生产需要自行统筹、调配使用,经有关部门批准后,有权处理固定资产的盈亏报废,有权对不需用的固定资产进行出租和使用状态变更。根据经营发展的需要,有权按照国家统一规划和规定程序,采用新技术、新工艺,对现有固定资产进行更新改造,核定所属部门固定资产的需要量。2、管理责任:掌握本企业固定资产的数量、质量、价值、能力,统筹制定固定资产修理和技术改造计划,提高技术装备水平,不断提高设备完好率和设备使用率。按照国家规定,正确及时计提固定资产折旧。固定资产的处置为了维护固定资产的完整,保证会计73、报表的真实性,必须建立健全固定资产清查登记制度,根据清算结果,按有关规定,办理固定资产的盘盈、盘亏、报废、毁损及变更等手续。1、固定资产每年盘点一次,做到帐、卡、物一致,由各固定资产管理职责部门负责组织,清查结果报财务部。2、盘盈、盘亏的固定资产,由使用单位提出报告,固定资产管理部门提出处理意见,提交企业领导报财务部计入营业外收支项目。固定资产的折旧1、提取固定资产折旧,应以月初计提折旧的固定资产原始价值规定的折旧率,采用平均年限法(直线法)计提,当月增加的固定资产从下月开始提取折旧,当月减少的固定资产从下月停止提取折旧,折旧按月计提。2、提取折旧的固定资产范围:提取折旧的固定资产,包括生产用74、固定资产、非生产用固定资产、租出固定资产等,具体包括:房屋和建筑物;在用的机器设备、仪器、运输工具;融资租入和以经营租赁方式租出的固定资产。3、不提取折旧的固定资产包括:未列固定资产和封存的设备;以经营租赁方式租入的固定资产;在建工程项目交付使用以前的固定资产;已提足折旧继续使用的固定资产;未提足折旧提前报废的固定资产;国家规定不提折旧的其他固定资产(如土地等)。2.7 接待标准流程一 、参与接待人员要求1、仪表穿着要求:头发:干净整洁,男生不留长发;女生不留怪异发型,原则上把长发扎起,不染颜色重的头发。 佩戴饰品:男士原则上不得佩戴饰品,(手表,结婚戒指除外);女士佩戴饰品简单大方。指甲:不75、得涂抹非自然指甲色的指甲油,指甲不得过长,指甲缝不得有污垢。着装:干净、得体、大方,要求着职业装。鞋袜:袜子以灰黑为宜,干净不得有异味;鞋以黑色皮鞋为宜(鞋底不宜过硬,以免走路声音过响,影响谈话)。总体原则:干净,得体,庄重,不应有突出个人的感觉。2、守时,协作,负责。如有急事,向总指挥请示,交接工作。提前一小时到位,避免造成客人等待。二、准备工作要求1、熟悉接待对象:了解客人的基本情况(国籍,民族,忌讳等),全体人员进行简单培训,避免造成误会。2、餐饮住宿:制定不同的接待规格(注意客人的风俗习惯)、如需为客人安排住宿,所预定酒店原则上不超过7到10层(国内消防云梯的上限高度)。4、现场要求布76、置:纸质材料准备好,且有备份。纸张干净,内容核对无误。现场音响灯光等设备应进行调试。标语条幅等应注意加固,防止掉落。张贴指示引导性标语。停车位等停车场地充裕。应有专职巡视人员。防止有人闯进会场,干扰接待,在外大声喧哗,以及施工等造成扬尘,噪音等。安排专业讲解人员。招待用品:纸抽,垃圾桶。水可否考虑改用矿泉水。果品汤汁不宜过多,方便食用,大小颜色搭配,改用混搭果盘。三 接待工作1、接待会议:明确接待对象,对其进行了解,确定我方陪同,参加会议人员,布置各项准备工作。专人专事。2、人员分配:设总指挥1人,对各项工作进行布置,指挥协调,监督工作落实,处置突发情况。原则上不安排总指挥参加会议与陪同,要求77、做全职总指挥。接送人员(提前到达,杜绝迟到),场外巡视,摄像人员,讲解人员,引导人员等。会议现场服务人员,要求对会议现场所需材料,音频设备使用方法,熟悉了解,做好现场的后勤保障工作。四、接待工作总结每次接待工作完成后,要对本次接待工作进行总结,弥补漏洞,积累经验,以免下次再犯类似错误。28人才招聘与培训2.8.1 人才资源规划业务部门根据本部门的需要,向人力资源部门提出用人需要及条件,这其中包括:招聘数量、性别、年龄、学历、专业、婚姻状况、身体条件、户籍情况、工作经验、到岗时间、职业资格证等情况。2.8.2 招聘信息的发布人力资源部门根据业务部门的需求,发布招聘信息,渠道主要有以下几方面:1、78、通过新闻媒介(报纸、电视、电台)发布招聘信息;2、通过人才市场招聘;3、从各类人才库系统中检索;4、大中专、职业学校毕业生推荐;5、在职员工介绍;6、通过人才中介公司(猎头公司)寻找;7、与教育培训机构联合培养;8、离职员工复职;9、其他。2.8.3 面试一、初选:人事部对所有应聘材料通览以后,挑选初步合格者,确定时间来公司面试;二、初试1、初试人员所需带的材料:个人简历一份;身份证复印件一张;学历复印件一张等。2、初试要了解的情况:(1)请简述家庭背景;(2)陈述过去的经历;(3)应征本职位的动机;(4)在校喜欢的科目;(5)请剖析自己的优缺点;(6)陈述自己喜欢向别人谈及的往事;(7)请分79、析所投入的行业现状与未来展望;(8)请设想有机会重新选择什么行业;(9)请自述加盟本公司将做出什么贡献;(10)请界定成功与失败的涵义;(11)询问其喜欢哪类的领导;(12)询问业余爱好,喜欢的休闲活动和书籍;(13)询问其待遇要求;(14)询问其人生目标及安排。3、注意事项 (1)填写初试情况表,并且写好初试意见; (2)按以下顺序收集并整理应聘人员资料:初试情况表、个人简历、身份证复印件、学历复印件、其他材料,以备复试人员参考。三、复试1、所需材料:初试情况表、个人简历、身份证复印件、学历复印件、其他材料2、复试要了解的情况: (1)考察应聘人员对企业的了解情况; (2)对薪资方面的要求;80、 (3)性格、爱好、特长等。3、注意事项 (1)填写复试情况表,并且认真填写好复试意见。 (2)按以下顺序收集并整理应聘人员资料:复试情况表、初试情况表、个人简历、身份证复印件、学历复印件、其他材料,以备复试人员参考。四、录用1、经复试通过的员工,人事部门应在三个工作日内通知应聘人员已被录用,并且通知报到时间,所需材料等。2、应聘员工需提供的材料:身份证复印件、学历证复印件。3、应聘人被录用,如接到公司录用通知一周内不能正常报到,可取消资格,特殊情况须经报公司领导批准后可延期报到。五、报到新进员工携录用通知书和其他材料到办公室注册报到,报到事项有:1签订试用合同书;2签订遵守规章和保护公司秘密81、;3申领工作证和员工手册;4申领办公用品和其它用品;5填写员工登记表;2.8.4培训概述一、培训的目的1、使员工获得目前所需的知识和能力,帮助员工完成当前的工作; 2、员工与企业相互了解的过程。二、培训的方式1、在职培训:员工不离开自己的工作岗位,而是在实际的工作岗位通过做某项工作而学会做该项工作。通常包括学徒培训、辅导培训、实习培训和工作轮换四种。2、脱产培训:员工离开工作岗位,专职学习一段时间。主要有课堂讲授、案例研究、角色扮演、情境模拟、网络培训。三、培训的心态空杯心态。四、培训的状态全力以赴投入学习中的每一个环节。五、其他事项1、入职培训时间为两天。2、培训期间不得吸烟、接打电话、交头82、接耳等。3、培训期间不得请假、迟到、早退,如有发生视为自己离职。2.8.5培训的内容一、企业文化培训1、公司的企业文化。2、成功从优秀员工做起。3、团队执行力。二、公司规章制度培训三、业务培训2.8.6 培训总结1、受训员工填写培训意见表。2、人事部门对受训员工进行鉴定:定岗、定职、定责、定薪。3、培训结束后由人事部门将受训员工带到业务部门,与业务部门交接后培训工作完成。2.9薪酬管理薪酬=基本薪酬+绩效薪酬+福利2.9.1 基本薪酬基本薪酬包括:基本工资、岗位工资、学历工资、工龄工资等。2.9.2 绩效薪酬绩效薪酬包括:实每个岗位制订不同的绩效工资。2.9.3 福利1、保险福利:包括养老保险83、基本医疗保险、失业保险等。2、各种津贴:包括交通津贴、洗理津贴或实物等。3、带薪节假日:包括周末假日、法定假日、年休假、事假、等。2.10各类车司机管理规定1、企业各类司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则,遵守企业内一切规章制度;2、司机应爱惜企业的车辆,注意车辆的保养,确保其正常行驶;3、司机应保持车辆清洁(包括车内,车外和引擎的清洁);4、出车前,要例行检查车的水、电、油及其他性能是否正常。出车完毕,要检查存油量,发现存油量不足时,应立即申请加油;5、司机发现所驾的车辆有故障时,应立即检修,本人检修不了的,报告管理人员后可到指定修理厂,未经批准不准私自送84、维修厂;6、出车在外或出车归来,停放车辆一定要注意选取停放地点和位置。不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车时,要锁好保险锁,防止车辆被盗;7、司机要经常检查车辆各种证件的有效性,出车时一定保证证件齐全;8、公司内的叉车要合理利用。第三部分 岗位责任制度3.1公司总经理职责1、执行公司中层及中层以上干部岗位责任制度通则;2、主持公司的生产、经营、管理等全面工作;3、全面负责公司日常行政和业务活动,组织实施大会决议,并检查决议实施情况。4、拟订和组织实施公司投资方案,签署公司出资证明。5、拟订和组织实施公司年度计划和发展规划以及整体发展目标;6、拟订和组织实施公司内部管理机构设置方案;785、拟订公司的基本管理制度和制订公司的具体规章;8、管理公司内设机构;做好会议的准备工作,定期召集会议;9、聘任或者解聘公司负责管理人员;10、拟订公司职员的工资、福利、奖惩,决定公司职员的聘用或解聘;11、拟订公司财务预算、决算和利润分配,弥补亏损方案;12、分析企业的发展变化态势,研究市场,确定公司近期或远期目标;13、作为公司的法定代表人,代表企业负有法律责任;14、公司全体股东授予的其他职权。3.2副总经理、财政总监职责1、执行公司中层及中层以上干部岗位责任制度通则;2、副总经理是总经理的高级助手,协助总经理工作;3、负责分管公司特定范围的管理职能,在分管职能上有较大自主决策权;参加公司86、常务办公会议,发表工作意见和行使表决权;4、在总经理缺席时,受托代行总经理职务,协调公司全面工作;5、审查公司财务报表和相关资料,评价公司业绩和经营状况;6、有权调整公司及公司财务工作人员;7、负责公司财务收支及帐务处理,不定期抽查有关帐目、资产,查阅有关文件资料,发现问题,限期纠正;8、有权对审计工作中发现的问题进行调查核实,索取证明材料等。有关部门和个人必须积极配合,不得设置障碍;9、对拒绝、阻挠和破坏审计工作的被审计部门,可以采取封存有关帐册、资产等临时措施,并追究有关人员的责任;10、有关公司经营的财务报表、统计报表,每月要及时交董事会,做到收支分明,并向董事会报告报表分析结果;11、87、应公司总经理的要求,提供咨询意见;15、对总经理已定的投资项目所需资金,要及时筹措,拨付到位,并审查签发,确保项目工程顺利进行;协助公司,有序开展投资项目开发工作;16、行使总经理授予的其他规定的职权;完成总经理临时授权的其他工作任务。总体挂钩主要分为以下六个方面:1、全体员工与总体的五项主要经济指标挂钩:定员、定指标,即多少人,每年办多少事;2、领导班子及每个成员与企业总体经济指标以及总体工作任务挂钩,总经理负全责,各位领导成员均承担一定领导工作责任;3、全员效益工资与总体事业发展、总体工作任务挂钩;4、全体员工奖罚与总体事业发展、工作任务挂钩;5、公司总体事业发展与改善员工工作条件、生活条88、件挂钩;6、公司总体事业持续、长久发展与XX人安家一辈子,造福几代人,代代相承挂钩。 3.3 中层及中层以上干部岗位责任制度通 则1、认真贯彻执行党和国家的方针政策、法令。根据上级的决定和指示做好本部门工作;2、严格管理,按照公司工作目标组织制订本部门工作计划,并组织实施;3、坚持民主集中制,敢于开展批评和自我批评,搞好部门之间的团结协作;4、以身作则,自觉遵守公司劳动纪律和各项规章制度;5、熟悉部门业务,深入基层了解情况,针对薄弱环节提出有效措施,指导下属员工开展工作;6、严格保守公司机密,坚决维护国家和公司利益;7、负责督促本部门有关人员按制度要求的时间、内容、整理有关资料上报、传递或归档89、;8、XX的各级领导成员,要努力成为艰苦创业的带头人,无私奉献的带头人,团结协作的带头人,争创效益的带头人,遵纪守法的带头人,科学决策的带头人。3.3.1总经理助理岗位责任制度1、执行公司中层及中层以上干部岗位责任制度通则;2、认真贯彻执行党的路线、方针、政策和公司董事会、党委的决定,深入实际调查研究,了解情况,及时向领导汇报工作;3、负责总经理召开的各种会议的组织和会务准备,保证会议按时召开,做好会议记录,严格保密。对重要会议形成的决议要行文下发,并将执行情况向总经理汇报;4、负责公司行政工作计划、工作总结的起草。5、负责处理公司的日常事务工作,根据总经理要求,随时审批专业性公文,必要时可代90、表总经理向部门发出指令;6、按规定管理承办各类文件,做到及时、准确,急件当天阅批,一般件两天内阅批,要求传阅的文件要及时组织传阅;7、主持办公室的日常工作,每周召开一次办公室会议,布置工作,研究问题,按时完成董总经理交办的临时任务;8、做好接待、信函管理工作;9、及时完成领导交办的其他工作。3.3.2 人事部主管岗位责任制度1、执行公司中层及中层以上干部岗位责任制度通则;2、协助主管领导决定公司劳动人事政策,负责研究贯彻执行公司劳动人事诸方面的方针、政策、指令、决议;3、就公司重大人事任免事项提供参考意见,负责拟定机构设置或重组方案及定编定员方案的上报;4、负责拟定每年的工资、奖金、福利等人力91、资源费用预算和报酬分配方案,上报主管领导批准后按计划执行;5、负责编订公司各项劳动、人事、劳保、安全、保险的标准、定额和工作计划,并及时监督检查其执行情况;6、负责审核员工录用、晋升、调配、下岗、辞退、退休、培训、考绩、惩罚意见,并提交总经理决定;7、负责指导、管理、监督人事部下属人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚事项;8、完成总经理临时交办的工作。3.3.3内勤主管岗位职责1、 执行公司中层及中层以上干部岗位责任制度通则;2、全面负责销售内勤保障工作,为销售业务人员提供支持。3、合理安排内务人员工作,做好内务与外部销售人员的协调工作。4、负责制定销售的订92、单,做好订单的回传及客户回款的审核。5、负责新人员工的培训及工作分配。6、负责向生产部门申报缺货、备货。7、负责所管辖区域内所发出货物明细及汇总并及时交给财务。8、负责协助销售业务人员做好客户接待与客户关系维护工作。9、完成上级领导交办的临时工作。3.3.4 储运主管职责1、执行公司中层及中层以上干部岗位责任制度通则;2、审核内勤递交的订单并且清楚每批货物要走的吨位数。3、安排合适的物流4、制作出货条并与财务对账5、开发新的货站,力争公司的利益最大化6、与财务部、内勤、货站等部门进行良好沟通,确保工作的顺利进行。7、完成上级领导交办的临时工作。3.3.5 采购主管岗位职责1、执行公司中层及中层93、以上干部岗位责任制度通则;2、合理制定采购计划,保证生产的顺利进行。3、积极分析采购市场,提出可降低成本、提高质量的新的采购渠道。4、合理进行库存,减少不必要的积压品。5、保证采购物料的质量及价格在我公司要求的范围之内。6、负责建立物资采购的供应体系,多方面开拓供应渠道,并进行妥善管理。7、负责组织对供应商进行全面评价,对不合格的供应商提出合理的处理方案。8、完成上级领导交办的临时工作。3.3.6 实验室主管岗位职责1、执行公司中层及中层以上干部岗位责任制度通则;2、合理安排实验员工作,做好每天的工作量的安排。3、对每天的生产及原料及时进行检测。4、保证配方结构的准确性。5、对生产质量的监控,94、保证合格率达到100%.6、对各种控制过程都应有文字记录。7、完成上级领导交办的临时工作。3.3.7 配料主管岗位职责1、执行公司中层及中层以上干部岗位责任制度通则;2、负责工艺的监控,包括原料的使用量、工艺顺序的正确等等。3、负责准确完成车间下达的生产任务。4、负责配料工的劳动纪律及工作态度。5、严格控制成本。6、完成上级领导交办的临时工作。3.3.8车间主任岗位职责1、执行公司中层及中层以上干部岗位责任制度通则;2、负责生产的全面质量。3、保证生产任务的顺利完成。4、保证物料的领用率在规定的范围之内。5、负责生产现场的5S质量。6、负责车间的全面管理。7、负责设备的保养及管理。8、保证车间95、的安全生产。3.3.9主管会计岗位责任制度1、执行公司中层及中层以上干部岗位责任制度通则;2、负责贯彻执行会计法、财务制度和其他规定;3、负责编制财务计划和检查计划执行情况;4、监督本公司签订经济合同、协议,对经营活动进行会计核算;5、负责审核原始凭证、记帐凭证和会计报表,编写财务分析;6、负责办理银行贷款、各项税金、经费和公司管理费的提取和解缴工作;7、编制利润分配表,办理本公司留利分配事项;8、办理本公司财产保险及社会集团购买、水电补贴等申报工作;9、负责监督本公司正确执行财务制度,对违反规定的,有权拒绝执行,必要时可越级反映。3.4员工岗位责任制度员工岗位责任制度通则1、认真执行党和国家96、有关政策、法规以及公司各项规章制度。爱岗敬业,身在XX,心系XX;2、上班不迟到、不早退,不无故缺勤,不擅离职守,工作时间不做与工作无关的事情;3、尽职尽心做好本职工作,熟悉本职业务,责任心强。工作积极主动,认真完成上级交办的各项任务;4、树立全局观念,维护公司形象,同事之间团结协作,互相帮助;5、尊重领导,听从指挥,思想进步,作风正派;6、时刻具有主人翁意识,反对浪费,节约能源,努力为公司减少各种消耗;7、着装整洁,工作时间不准光膀子、穿短裤、穿拖鞋、不得袒胸露背,不穿奇装异服,不浓妆艳抹。办公室内严禁吸烟,未经许可,工作时间一律不准喝酒。3.4.1员工培训岗位责任制度1、执行公司员工岗位责97、任制度通则;2、了解公司内各类人员的文化、技术、业务素质的构成,了解公司对新技术的开发、新工艺的应用及推广现代化管理的进程;3、负责公司年度目标中关于员工教育及技术培训计划的实施;4、组织编制员工文化、技术、业务教育发展规划、年度培训计划,做好公司员工的再教育培训工作;5、加强员工的思想政治教育,正确处理利益关系,积极做好本职工作;6、根据有关部门提出的要求,制定全公司(或部分)员工进行技术、业务考核的计划,并具体实施,考核结果及时汇报有关领导,作为对员工评定和晋升的依据;7、严格控制,正确使用各类经费;8、掌握公司各类人员参加培训的情况。9、随时纠正培训工作中的问题,对于员工学习等方面的好经98、验,及时进行总结推广。3.4.3会计岗位责任制度1、执行公司员工岗位责任制度通则;2、按照国家会计制度的规定记帐、复帐、报帐,做到手续完备,数字准确,帐目清楚;3、登记总帐,编制会计报表,及时缴纳税金,协调与税务机关的关系;4、做好成本及损耗的核算,月、季、年度结算;5、按照经济核算的原则,定期检查、分析公司财务,考核资金使用效果,充分利用好政策;6、负责编制财务计划和检查计划执行情况;7、负责组织公司财务会计工作及公司内外的财务协调工作。3.4.4出纳岗位责任制度1、执行公司员工岗位责任制度通则;2、认真执行现金管理制度,不坐支现金,不用白条抵押现金,及时纠正白条报销和白条及非专用发票报销的99、制度;3、编制与现金有关的记帐凭证,负责现金、银行帐的日记、核对及月报。做到收支平衡,保证帐簿记录与实物款项相符;4、负责分管公司财务专用印章,保管库存现金,现金结算印鉴和空白现金支票;5、严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经公司财务负责人签字同意;6、积极配合银行做好对帐,配合会计做好各项帐务处理工作。3.4.5招聘专员岗位责任制度3.4.6绩效专员岗位责任制度3.4.7内勤岗位责任制度3.4.8化验员岗位责任制度3.4.9配料工岗位责任制度3.4.10原料库管岗位责任制度3.4.11成品库及包材库岗位责任制度3.4.5 业务员岗位责任制度1、执行公司员工岗位责任制度通则;2、对100、上级领导安排的工作无条件服从,要保质、保量圆满完成,并力争有发挥、有创新的做好每一项业务;3、接触客户热情、自重、不卑不亢,积极正确的向客户做好供求工作;4、未经公司允许,不得兼任其他公司业务,不办理私事及与公司无关的事情;5、不断提高自身素质和业务能力,树立良好的公司形象,以提高公司在公众中的信誉;6、与客户签订合同时,要认真仔细,严格遵守合同法有关规定,力争做到公司不承担任何风险;7、在业务成交过程中,不得利用工作之便或公司的信任谋取私利,应以公司利益为重,不损公肥私,不做有损公司形象的事情;8、业务员准备与客户签订的合同,须先上报主管经理,待审查后,方可签字盖章;业务员不得携带盖有合同章101、的合同文本外出工作;9、业务员因工在外,24小时内不得关闭手机,随时保持与公司联系;返回公司后,立即向本部门经理汇报工作情况;10、严格执行公司制定的保密制度,自觉保守公司的业务机密;11、注意观察市场动态,正确收集市场情报,及时向公司及部门领导报告。3.4.6 企业门卫岗位职责与职务要求1、执行公司通用部分岗位标准;2、坚守岗位,工作认真,待人热情;3、外单位人员进入企业要作详细登记,并热情接待;4、保持企业门口和门卫工作室的清洁卫生整齐有序;5、做好企业报刊、信件的收发工作;6、对外单位来访的车辆,要协助安排车位,停在指定的位置内,不得随意到处存放及违规停放,确保道路畅通;7、企业自行、电102、车应摆放在指定车棚内,不得随意乱放,发现问题及时纠正;8、尊敬上级领导,见到公司上级领导要主动打招呼。离职工作交接表离职人现任岗位申请日期批准日期物品交接情况说明接收人交接时间工作交接情况说明接收人交接时间学校领导意见XX管理制度确认表 年 月 日XX管理制度已认真阅读并详知 确认人签字:XX政策和管理制度已认真阅读并详知 入职明白书已认真阅读并详知 入职培训已认真阅读并详知 薪酬体系已认真阅读并详知 XX管理制度确认表 年 月 日XX管理制度已认真阅读并详知 确认人签字:XX政策和管理制度已认真阅读并详知 入职明白书已认真阅读并详知 入职培训已认真阅读并详知 薪酬体系已认真阅读并详知 XX管103、理制度确认表 年 月 日XX管理制度已认真阅读并详知 确认人签字:XX政策和管理制度已认真阅读并详知 入职明白书已认真阅读并详知 入职培训已认真阅读并详知 薪酬体系已认真阅读并详知 石家庄XX日化入职明白书您好!欢迎您加入XX团队并成为团队一员。现先将XX人员相关管理规定告知与您,使您更加清晰明白,以便更快更好的融入到团队开展工作。入职前需备齐以下资料:个人简历、毕业证书、学位证书、本人页复印件各一份。一、 员工新入职后,试用期为1-3个月。二、 每天上班时间为:上午8:0012:00,下午13:3017:30或14:0018:00;每周工作时间为周一至周五,周六、日实行倒休。三、 请假要提前104、一天向您的上级主管申请,要安排好工作的相关事宜,并填写假条,电话请假视为无效请假,按旷工对待。连续请假超过3天的,第四天及以后按每日薪资两倍扣罚,病假需出具市级以上医院证明。四、 每月工资发放日期为30日,遇到节假日提前发放或顺延发放。五、 针对临时用工,离职人员需提前15天写出书面申请,批准后方可离职,提前离职停发当月工资及其它福利待遇。六、 入职后一周内不明白事项到人事部咨询,过期不候,其它部门解释无效。严格遵守管理手册的各项规定,并认真执行工作岗位职责;以上条款请认真阅读,并严格遵守执行。以上内容最终解释权归石家庄XX日化有限公司人事部门。 石家庄XX日化用品有限公司 XX.06.16表105、一文件借阅记录文件名称存档时间借阅时间借阅人归还时间归还人监督员表二宣传册发放记录名称调入时间调入数量领用人领用时间剩余数量核查人表三打印人: 日期: 数量 出差打印资料报价单360报价单快乐主妇(终端)报价单快乐主妇(流通)报价单倍达报价单灰太狼报价单悠选报价单乐能物料表360物料表快乐主妇物料表悠选促销政策支持与返利三证客户联系函费用申请表合同 360/ 快乐主妇 套合同悠选商标注册证360商标注册证快乐主妇商标注册证倍达商标注册证悠选订货单-360订货单快乐主妇超过10张后签字及缘由表四低值易耗品台账地点:统计人:统计时间名称型号购买时间金额维修记录调出调入时间备注表五设施设备台账地点:统计人:统计时间名称型号购买时间金额维修记录调出调入时间备注表十XX出行记录日期职级姓名出行时间回来时间出行事由
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