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休闲用品生产有限公司社会责任管理手册
休闲用品生产有限公司社会责任管理手册.doc
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管理手册
上传人:职z****i 编号:1105138 2024-09-07 106页 453.93KB
1、浙江XX休闲用品有限公司 版本/修订:A/0社会责任管理手册编码:HL/SA01编制: 日期:XX年9月5日审核: 日期:XX年9月5日批准: 日期:XX年9月5日 XX-9-5发布 XX-9-5实施 目的与适用范围本手册根据顾客验厂标准,结合服饰行业的发展趋势及公司战略特点编制而成。手册规定了公司在社会责任方面的政策、原则、目标、程序和实践,作为公司履行社会责任、维持良好的劳资关系、改善工作条件和持续改善员工工资福利待遇的基础,公司将定期对自身情况,定期进行自我审查,必要时,及时采取有效补救和纠正行动,以确保公司经营活动始终符合国际劳工标准和国家劳动法规。 本手册适用于宁波XX针织有限公司所2、有涉及社会责任方面的活动,主要区域为宁波市象山县,公司管理部具体负责社会责任中涉及到的所有内容的改进,包括工作时数、工资和补贴、未达法定年龄的职工、强迫劳动工、囚工、纪律常规、歧视、员工代表、设施、消防、环境卫生安全和福利等内容。 定 义(1)公司任何负责实施本标准各项规定的组织,包括所有员工(即不论是直接聘用、合同制聘用或以其它方式代表公司的人员) 。(2)供应商给公司提供货物和/或服务的实体,它所提供的货物和/或服务构成公司生产的货物和/或服务的一部份,或者被用来生产公司货物和/或服务。(3)儿童和童工儿童是指任何年龄不满16周岁的人,童工是任何年龄低于16周岁的少年所从事的有经济收入的劳3、动(中国劳动法规定)。(4)未成年工任何超过上述定义的儿童年龄但不满十八岁的工人。根据中国劳动法,未成年工是任何年满16周岁但不满18周岁的工人。(5)强迫劳动任何人在任何受惩罚威胁下被榨取的非志愿性工作或服务,或者为偿还债务而要求的工作或服务。(6)利益相关者关心公司社会行为或受此影响的个人或团体。公司主要利益相关者可分为四类,即a.雇员及其代表,b.所有者、股东投资者及其代表,c.客户或消费者,d.供应商和分包商及其他商业伙伴。(7)社会责任政策是公司在社会责任方面的最高纲领和行动指南,是公司内部最高层次的法规之一,也是公司的社会责任承诺和公开声明,它反映了公司最高管理层对社会责任的态度。4、(12)管理手册 公司根据社会责任的SA标准和公司社会责任政策和目标,全面地描述公司社会责任管理体系的一系列文件,集中表述公司的社会责任保证能力,主要供公司管理层、客户及第三方认证机构参考之用。(15)EHS即公司的环境卫生及职业健康安全的统称。PPE指个人防护装备MSDS即化学安全资料表手 册 管 理建立、实施和维持一套文件化的管理体系,有利于持续实现良好的社会责任表现。一套完整的管理体系文件包括二个层次,即管理手册和指导性文件和记录。 制订管理手册的目的在于明确公司的社会责任政策、基本原则和基本程序,为公司制定程序文件、作业文件及具体实施提供指导,确保公司政策的稳定性。 公司社会责任管理者5、代表负责建立、实施并维持本手册,不断完善公司管理体系,以适应公司及利益相关者的期望和要求,从而持续改善公司的社会责任表现。 本手册经公司总经理批准后公布执行。 管理手册的编写、保存及修订应根据文件管理规定进行,管理者代表负责及时发放本手册的最新版本,同时回收废弃版本,并保持适当的收发记录。 手册的解释权归公司社会责任管理者代表。社会责任政策本公司及全体管理层认识到遵守国际劳工标准和维护劳工权益是一个负责任的公司所具备的基本条件,也是消费者、客户、公众和政府等利益相关者的期望。本公司承诺遵守国家劳动法律法规、遵守国际公认的劳工标准、以及其他适用的行业标准和国际公约,持续改善工作条件和员工福利。坚6、持不用童工、不用强迫劳工、不用囚工;员工不拘性别、不拘种族、不拘宗教、不拘社团归属;工厂奉守环境法规。与公司任命 黄爱玉 为管理者代表,负责社会责任管理,建立、实施和维持良好的社会责任管理体系,并将这一要求延伸到利益相关方,代表公司和员工代表定期召开例会。公司任命黄爱玉为环境健康安全卫生(EHS)主任,负责本公司的健康安全管理。公司任命朱海东为公司安全主任,负责本公司的安全管理。公司经选举,员工代表为 ,参与公司的社会责任内容与员工有关的事宜。我们的健康、安全、环保政策是:(EHS政策) 关爱生命.环保安全.健康生活、美好未来 !我们秉承在健康、安全、环保方面的理念:健康生活、安全环境、美好未7、来,追求成为具有社会责任感的企业公民。我们的价值观:以卓越的品质、价值和服务满足客户的要求持续发展,为股东及员工提供可观的回报尊重社会和自然环境及生命成为员工引以为荣的企业公司不招用囚工健康政策1.宁波XX针织有限公司倡导员工不但保持拥有体魄健康;而且,调试心态,内外兼修,以积极阳光的身心,面对工作、客户及生活,健康生活、美好未来。2. 宁波XX针织有限公司鼓励员工参加有益体育活动,定期组织集体运动项目,每年分批组织员工外出参观旅游,公司为此专门设立定额活动金费。安全政策1.所有员工在加入公司时都必须受到严格的安全理念及安全知识培训,认同公司安全理念及培训合格后方可进入实习期。2.在下班及工作8、外出中,所有员工务必严格遵守交通规则,不违章横穿马路、闯红灯、超速驾车者及副驾位的乘员必须系好安全带等;除非紧急,否则不要在上下班途中奔跑。3.管理部设备的采购及摆设必须考虑到员工及访客的人身安全,避免管理部设备存在尖锐及棱角状物件。员工办公桌上的钢笔等尖锐用品用完后务必尖头向下置于安全文件桶内,管理部用电设备的配置必须有合格的专业人员完成,禁止所有人员在非紧急状态下奔跑。4.所有员工必须熟悉大楼疏散逃生路线及灭火器材方位,一旦发生火灾、地震等紧急事故,应在公司安全、消防应急小分队的协调下,按事故应急预案安全逃生,并将伤员送往医院进行急救。5.客户进入厂区、办公区等场所时,同时应遵守其相应的安9、全规定。环保政策1.宁波XX针织有限公司追求成为具有社会责任感的企业公民,要求公司在运营及员工工作时,处处要有环保理念。2.公司对所采购的设备、产品等涉及环保因素时,首先选择产品具有环保机构认证及获得环保体系认证的供应商。3.在办公过程中,降低打印机、复印机的使用频率,减少墨盒损耗,办公耗材节约使用,内部用纸采取双面环保利用;节约用水、用电,减少能源浪费。4.公司员工拜访客户或在甲方现场工作时,必须严格遵守甲方EHS规章。本公司在严格遵守国家有关法律法规的前提下,坚持把保护环境、保护员工健康和安全放在首要位置。公司将为提高EHS水平而不断努力。注重和加强EHS是公司各级部门的职责,公司所有员工10、及承包商人员严格遵循公司的EHS政策。为充分落实以上政策,我们力求做到:1.在产品的设计、制造、安装及服务过程中,贯彻执行安全第一,预防为主的思想。2.向员工及承包商传达EHS政策,为他们提供教育和培训,提高他们的安全意识及安全技能,掌握相关的工业卫生知识,增强自我保健意识,保护环境防止污染。3.加强对生产作业现场及设施运行情况的管理,做好日常监督与检查,并定期对监督、检查中发现的问题进行整改、审查、跟踪。 4.对公司拥有的和即将出售的产品进行安全、工业卫生、环保审查。5.加强对外交流与联系,密切关注国内外有关EHS等方面的信息。6.定期对员工进行体检,做好职业病的预防与控制。7.加强对气体、11、噪声等危险有害因素的监督与管理,逐渐加大整治力度。员工对安全及环保工作忠于职守,才有可能实现公司EHS政策;公司倡导与鼓励任何有利于提高公司EHS工作的行为;并不断地改善公司的劳动条件,加大科技投入,为提高公司内部凝聚力及扩大企业影响力而努力。因此,我们的环境健康与安全承诺是: 经营我们的企业并兼顾对环境的尊重与关怀,并且不牺牲人类的健康与安全,不强迫员工劳动及限制其自由,是我们的承诺。因此,不论是对我们员工、顾客,或是世上其他人,我们的每位员工都有责任遵守此项承诺。我们透过下列策略达成上述目标:透过发展、实施及维持完善的环境健康与安全管理系统,来有效管理环境健康与安全。这套系统包括必要条件、12、方针及标准的整体管理系统。1.经由审查的方式,确认外部与内部的要求条件能相吻合。2.评量与管理环境健康与安全表现,并为永续、可行的改善作为年度环境与安全目标发展。3.强调环境健康与安全在所有实施计划、过程及产品上的成果与影响,让我们的企业产品能符合大众期望。4.经由产品生产使命循环来分析、管理环境健康与安全的企业风险,并且评估管理以往的环境冲击。5.透过训练、 宣导及鼓励,来提升所有的股东及员工的环境健康与安全意识。6.由內部与外部双管齐下,进行适当的环境健康与安全报告流程,以加强股东及员工的信心与接受度。7。公司不强迫劳动不使用囚工,不歧视员工、不使用儿童工。管理职责总经理职责:对公司的社会13、责任表现承担最终的责任。负责公司社会责任政策的制订和执行,定期评估公司的社会责任表现,为社会责任管理体系的正常运作提供适当的资源保障,推动社会责任表现持续改善。管理者代表:负责建立和维持社会责任管理体系,推动、协调和监督社会责任活动的实施。负责制订和推广公司安全卫生程序和制度,定期审核公司社会责任表现,提供定期相应的培训,确保公司活动符合适用的法律、法规和地方性规范,确保公司员工人权得以保障,确保公司财产安全。管理部职责:管理部为公司社会责任管理体系的具体策划和监督实施部门。负责文件的起草编制、相关法律法规的收集评价与宣贯、体系的监督实施、纠正与预防措施及补救行动的跟踪验证。根据公司社会责任政14、策和原则,负责制订公司工资福利计划,确保工资福利符合当地法规要求。负责制订并执行公司人事管理制度和制度,包括员工招聘、工资标准、工资发放、员工福利、员工培训及奖惩措施等。生产部:根据公司社会责任政策和原则,负责合理安排生产计划,严格控制工作时间,保持良好的工作条件,确保机器设备处于安全卫生状况。财务:负责本公司内财务资金的预算、成本预算,确保收支平衡,在公司内提倡节能意识,对资源、能源进行统计分析,确保社会责任要求的硬件资金及时到位(如社保、环境职业健康卫生安全等内容),与政府部门有关税务呈报等方面信息交流。品管部:负责设计工艺等文件的编制、修订,并做好技术文件的管理,负责检查设备、器具的状态15、和检定,负责生产设备、监视和测量装置管理、维护与保养,满足生产需求,负责工艺装备的设计和验证。员工代表职责:工人代表由工人选出,代表工人利益。他应定期会见公司各个部门和各层次的员工,了解他们对公司政策、体系和运行的意见和建议,并将这些意见和建议提交给公司管理层,和公司管理层探讨解决问题的方法和措施,协助解释和推广公司的改善措施。EHS主任:负责组织识别、评价公司各部门存在的EHS危险源,进行职业危害评估,确定重大职业危害并制定相应的措施,负责制订相应EHS各项管理制度,对新材料、新化学品、新工艺、新机器的安全评估的审查和批准,组织EHS的每两个月一次会议并跟踪会议内容的落实工作,组织评价上年的16、EHS工作的成效。法律法规和其它要求管理程序1.目的为了识别、获取并更新适用于公司的社会责任法律、法规、标准及其他要求,特制定本程序。2.适用范围 本程序适用于公司识别、获取和更新社会责任法律、法规及其他要求,以及确认其适用性。3.职责管理部负责获取社会责任法律、法规、标准和其他要求并确定其适用性,并追踪新的法律、标准和其他要求。4.工作程序 4.1 获取途径 从专业报纸、杂志及专业咨询机构等渠道获取; 从本地人力资源和社会保障局、安全生产管理局、消防大队、总工会等部门获取,也可以从网络上获得相关资料。4.2 确定适用性 管理部根据公司需要,确认社会责任法律、法规其他要求的适用性; 根据国际标17、准、国家标准、行业标准和地方标准,确定公司生产经营过程中各个社会责任标准的适用性; 管理部将收集到的法律、法规及标准的具体适用内容传达相关部门; 当现行的法律、法规、标准和其他要求标准更新时,应重新确认; 管理部应随时获取并每半年进行一次社会责任法律法规适用性评审。4.3 社会责任法律、法规、标准和其他要求的管理 管理部应对获取和确认的社会责任法律、法规和其他要求妥善保管并建立台账,负责跟踪其变化。4.3.2 管理部及时将适用的法律、法规和其他要求及时转发到公司各有关部门,对过去和作废的社会责任法规文件应及时收回。 管理部每半年要进行一次法律、法规、标准及其他要求的获取工作,同时每半年要监督各18、部门目标、指标、社会责任活动表现与法律、法规及要求的符合性。5相关记录相关法律法规和要求一览表工时工资管理程序1目的明确工资计算方法,以使公司工资和补贴符合有关法律法规之规定,增强工资透明度,维护全厂员工的合法权益。2适用范围本计算方法适用于全厂员工报酬的计算。3职责3.1 管理部负责考勤记录的管理、监督及出勤工时的计算。3.2 财务人员负责工资的计算并及时发放工资。3.3 全公司车间员工(非行政人员)负责领取工资时核对工资计算明细并签名作实。4定义4.1工资:是指用人单位基于劳动关系,按照劳动者提供的劳动数量和质量,以货币形式支付劳动者本人的全部劳动报酬。一般包括各种形式的工资(基本工资、岗19、位工资、全勤奖等)、奖金、津贴、补贴、延长工作时间及特殊情况下支付的属于劳动报酬性的工资收入等;但不包括用人单位按照规定负担的各项社会保险费、劳动保障和安全生产监察部门规定的劳动保护费用、按照规定支付的独生子女补贴、计划生育奖、丧葬费、抚恤金等国家规定的福利费用和属于非劳动报酬性的收入。4.2正常工作时间工资:指劳动者在法定工作时间内提供了正常劳动,用人单位依法应当支付的劳动报酬。正常工作时间工资不包括下列各项:延长工作时间工资。中班、夜班、高温、低温、有毒有害等特殊工作环境条件下的津贴。法律、法规和国家规定的劳动者的福利待遇等。5.工作程序5.1 本公司按有关法律法规执行最低工资标准。5.220、 本公司员工工资发放时间为次月30日发放上月工资,遇节假日提前发放。以工人方便的现金方式支付。 5.3员工如对本人之工资计算方式有异议,可在一星期内向公司方反映。5.4 公司制作有清晰厂名,工人名字,工资组成部分的工资条,工资条按月发放给员工。并且实行车间工人签字领取。5.5 本公司为月薪工资。5.6.1月薪人员工资计算方法:5.6.1.1 月薪人员进公司签定劳动合同约定为月薪,约定的月薪保证高于或等于法定最低工资标准。5.6.1.2 月薪人员之日薪:日薪=月薪21.75日5.6.1.3 月薪人员之时薪:时薪=日薪8小时5.6.1.4 月薪人员实发工资:实发工资=月薪+平时加班时数时薪1.5+21、休息日加班时数(指不能安排补休之时数) 时薪2+法定节假日加班时数 时菥3请假或旷工工资法定扣减项目5.7 法定扣减项目是指用人单位按照有关规定从劳动者工资中代扣的下列款项:5.7.1 劳动者应当缴纳的个人所得税。5.7.2 人民法院判决、裁定代扣的抚养费、赡养费。5.7.3 法律法规规定或者双方约定应当代扣的其它款项。5.7.4社保费用5.8 补贴:5.8.1 停工补贴: 本公司因停工待料放假或其它非员工过失造成停工,本公司按有关法律、法规发放员工停工津贴。5.8.2 离职补偿:因本公司原因(非因员工本人原因)被裁减或辞退之员工,本公司按有关法律法规规定给予补偿。 5.8.3赔偿 因员工过错22、给本公司造成经济损失,员工应给予公司一定的经济赔偿,本公司可依法责令其赔偿并提前书面通知其扣除原因及数额,但扣除的工资的不得高于工资的20%,扣除后的工资并不得低于当地最低工资标准。5.8.4 病假补贴:员工患病或非因工负伤,近按企业职工患病或非因工负伤医疗期规定执行,(病假需有当地医院的证明)5.9 本公司员工依法享受法定休假日、年休假、探亲假、婚丧假、产假、男员工护产假等假期,假期期间本公司视同其正常劳动并支付正常工作时间的工资。6.1 员工在正常工作时间内依法参加下列社会活动的,本公司支付正常工作时间工资: 依法行使选举权或者被选举权。6.1.2 人大代表、政协委员依法履行职责。 6.123、.3 当选代表出席乡(镇)以上政府、党派以及工会、共青团、妇联等组织召开的会议。6.1.4 人民陪审员参加审判活动。6.1.5 不脱产工会基层委员会委员依法参加工会活动。6.1.6 员工代表参加集体合同协商活动。6.1.7 法律法规规定的其它情形。6.2 本公司向员工提供的诸如劳保用品、工作服、工作证等物免费提供,不得收取押金,如果因员工自己丢失此类物品需要补发的,可按成本价收取费用。6.3 工资记录6.3.1 本公司如实编制工资台帐并至少保存一年,工资台帐至少包括支付日期、支付周期、支付对象姓名、工作时间、应发工资项目及数额,代扣、代缴、扣除项目和数额、实发工资数额及劳动者签名等内容。6.324、.2 本公司向员工发放工资时提供工资清单,工资清单项目及数额与工资台帐一致,包括工资总额、正常班时数、加班时数、法定扣款等项目。6.4 本公司员工如发现实际工资及补贴不符合实际或违反本方法规定的,员工有权进行查核并与公司管理沟通。6.5 本方法自生效之日起实施,今后国家如有新规定,按国家新规定执行并及时修改本方法。6.6 本计算方法应当张贴或可供全体员工书面查阅。6.7 本计算方法若与国家法律法规有冲突或不足之处按法律法规规定执行。7. 工作时间和休息时间7.1 正常工作时间每周40小时,星期一至星期五每天8小时,上午:7:30-11:00 下午12:00-16:30 加班17;30-19:325、0保安 23:59-8:00 8:00-16:00 16:00-23:597.2公司一星期工时一般不超过60小时,每日加班不超过3小时,每月加班不超过36小时。7.3 每七天休息一天(连续工作六天后必须保证员工休息一天)。7.4 若工作时间因特殊情况更改,公司在一星期前通知员工。8 国家法定休假日s每年国家法定休假日为11天,包括:元旦 1天(1月1日)春节 3天(初一、初二、初三)国际劳动节 1天(5月1日)清明节 1天端午节 1天(农历五月初五)中秋节 1天(农历八月十五)国庆节 3天(10月1-3日)劳动者在法定休假日休息,公司应当依法支付工资。9 加班工作安排 在星期一至星期五正常工作26、时间后安排加班工作,为平时加班(正常加班)。 在休息日,如星期六、星期天安排工作,为休息日加班(非正常加班)。 如在法定休假日安排工作,为法定休假日加班。 正常工作时间之外工厂由于业务紧张,需要生产,职工可以根据自己意愿选择加班,不加班只需要口头通知。10 加班工资计算方法10.1平时加班(周一至周五除正常工作8小时之外的加班)按正常上班工资的150%支付给员工。10.2 双休日加班,按正常上班工资的200%支付给员工。10.3 法定节假日加班按正常上班工资的300%支付给员工。11 当地最底工资标准为1470元,不包括加班加点工资。 12 相关记录12.2员工工资表11.3考勤表 附页:假期27、规定产假:a女职工产假为98天,其中产前休假15天,难产的,增加产假30天;多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天。 b女职工怀孕流产的,根据医务部门的证明,妊娠3个月流产的,产假为30天;妊娠3个月以上7个月以下的,产假为45天。C到达法定年龄(男22周岁,女20周岁)可享受婚假3天;符合晚婚条件(男25周岁,女23周岁)可享受增加婚假12天。d男员工陪产假10天。婚假:职工达到法定结婚年龄,可持结婚证申请3天有薪婚假,晚婚的(男满25岁周岁,女满23周岁)增加奖励假12天。丧假:职工的直系亲属(父母、子女、配偶)以及岳父母去逝,给予7天有薪丧假;遇有祖父母、外祖父母、兄妹丧亡的员工28、,可申请有薪丧假3天。年休假:年休假工作满1年不满10年的可享受每年5天年休假,工作满10年不满20年的可享受每年10天年休假,工作满20年的可享受每年15天年休假。招工用工管理程序1目的规范人事招工、用工制度,有系统化按照规定标准聘用工人,记录和更新人事档案,合理用工,规范员工流动行为,防止违反中国劳动法律法规和客户的行为规则。2范围适用于公司全体员工(包括直接聘用、合同制聘用或以其它方式代表公司的人员)。3职责管理部负责招工用工的管理。4招工4.1 招工要求4.1.1公司招用工人达到合法年龄。公司不得雇用任何未满16周岁员工(年龄不得用虚龄计算)。4.1.2员工合法年龄证明文件,只接受当地29、政府授权单位,签发之身份证或户籍证明。同时,证明文件必须在有效期限内。4.1.3雇用员工和分配工资时,公司只以工人工作的能力为标准,不得因种族、性別、年龄、怀孕状况(除法律规定外)、婚姻状况等原因而有所歧视。4.2 招工工作流程公司在有用工需求时,按人事管理制度规定的流程执行,并按以下规定办理:4.2.1对到公司应聘工人,首先由管理部核对以下方面:受雇佣员工合法年龄证明文件,年龄证明文件是否有效;确认身份证上的样貌与受雇佣员工的样貌是否相符;计算出生日期年、月、日,确保应聘者达到16周岁;4.2.2应聘人通过考核后,如决定接受雇佣,必须填写员工档案表,再由管理部核对所填写记录无误无漏。4.2.30、3复印员工身份证明文件,(尽量清楚显示工人样貌、姓名、出生日期,身份证编号)张贴在员工档案表的正面。4.2.4员工档案表,必须有员工签名、 进厂日期(必须是上班首天),填写在员工档案表上。4.2.5办理工号牌。4.3 员工档案管理4.3.1花名册员工上班后第一天,应在员工花名册中补充更新名单。花名册內应包括员工编号(厂证号)、姓名、进厂日期、身份证号码、备注等。花名册按每月工资表名单更新。公司应该提前半年书面通知工人身份证过期。公司应该保证所有在公司员工身份证是有效的。4.3.2员工档案4.3.2.1所有已雇佣员工,公司必须有完整的个人入公司档案即员工档案表 (包括员工出生日期(年、月、日),31、进厂日期(年、月、日),员工住址,清楚的合法年龄证明文件的副本。同时,员工档案表內必须有员工签名。4.3.2.2管理部应保存以下员工档案:员工档案表劳动合同员工花名册离职记录(辞职申请、离职手续表)相关员工证照复印件公司要保存离职职工完整离职资料两年。5 用工5.1劳动合同订立5.1.1公司用工必须与员工订立劳动合同,签订劳动合同,一式二份,公司与员工分別各持一份。合同文本重新修改的条款需要双方签字生效。5.2社会保险公司对已签订劳动合同的员工,按照当地劳动部门的要求,依法为员工办理社会保险。5.3员工的内部流动5.3.1本公司员工在各部门/车间之间的内部流动程序为:要求调动的员工应事先征得调32、入部门/车间的同意,由本人向调出方部门/车间提出书面申请,经调出方部门/车间主管签字同意后,到管理部门办理调动手续并开具调入通知到调入方,调入方方可正式接受。6、辞职、辞退6.1员工的辞职、辞退6.1.1在职员工主动辞职,需提前1个月向所在单位提出书面申请,经用人单位负责人签署批准意见方可辞职。(试用期内的员工可提前三天提出)6.1.2、对经批准而辞职的员工,由管理部门根据辞职员工所在部门签署批准意见的日期,对用人部门的考勤表进行审核,由财务部门3天内发放其劳动应得报酬。6.1.3、未向用人单位提出书面申请,或未经用人单位负责人签署批准意见而擅自辞职者,按旷工论处。对旷工超过15天(不包括法定33、休息日)的员工,视为自动离职,公司有权要求其对其不辞而别给公司生产(工作)造成的直接、间接经济损失作出经济赔偿。6.1.4、对未经批准辞职或擅自离职的员工,各用人部门必须以对公司负责的精神,在3日内将离职员工的情况报管理部,以便及时终止离职员工与公司的劳动关系,并办理停交养老等相关保险费用手续以及终止劳动关系手续。6.1.5、合同期满的员工,公司根据生产(工作)实际不再与其续签劳动合同书的,由公司按照规定的发放工资时间与其结清劳动报酬,其他事宜按劳动合同法办理。6.1.6、公司根据生产(工作)实际需要对合同期内的员工进行辞退,解除劳动关系的,除支付该员工的劳动所得外,并按劳动合同法中约定的条款34、给予补偿。6.1.7、因违规违纪而被解除劳动关系的的员工,其行为给公司利益或其他个人利益造成的损害,须作出适当经济赔偿。6.2管理人员的辞职6.2.1、各级管理人员(以管理人员行为自律准则中规定的对象为准)辞职报批权限:公司车间主任、公司部门主管、业务员、技术员等行政人员辞职,必须经公司总经理或执行副总经理批准;6.2.2、管理人员辞职应提前1个月根据上述权限向有权批准人提出书面申请,经批准后方可辞职。不经规定程序批准的视为擅自离职;6.2.3、对未经批准而辞职的管理人员,根据劳动合同中的约定,应承担违约责任。6.2.4、对不经批准而擅自离职的管理人员,公司有权根据劳动合同法规定追究其违约责任35、。7相关记录7.1劳动合同7.2员工档案表 7.3请假单7.4辞职申请书童工及未成年工1. 目的防止误用童工,保护未成年工,确保公司活动符合国家法规和社会责任标准及客户相关要求的要求。2. 范围公司内各部门、生产、工作场所。3. 职责管理部负责建立并维持禁止使用童工、保护未成年工及救济童工的相关规定;负责公司的员工招聘和监督各部门的合法用工。4. 要求4.1 用工政策公司严格执行国务院禁止使用童工规定,遵守社会责任标准及客户相关要求。管理部在招工时必须对应聘人员进行严格检验身份证,核对身份证上照片与其本人,确认无伪才能登记入厂。暂时未领取身份证的,应持有当地派出所开具的满十六周岁以上的年龄证明36、文件。本公司不接受任何不满十六周岁工人,包括学徒工、临时工和在校学生。4.2 应聘人员应按本公司的人事管理制度办理相关的应聘、录用手续,人力资源部为其建立人事档案。入厂人员可按规定享受社会保障待遇。4.3 童工救济生产车间、班组如发现有未满十六周岁的未成年工被登记录用,应立即向管理部报告。管理部要迅速派人对其进行查实,确认该员工确属未满十六周岁的,应立即停止其工作,对其进行体检。如有疾病,应立即通知其家人,将其送回家中,并由公司出资治疗直至其痊愈,误招的童工未依法完成义务教育的,公司应资助其完成义务教育,公司建立档案并对童工的受教育过程进行跟踪。4.4 未成年工保护公司在使用未成工时,不能安排37、未成年工搬运等重体劳动和接触有毒有害物质的工作。招用未成年工时,应建立未成年工档案,注明工种、班次,上岗前进行体检和上岗安全和技能培训;定期安排体检,工作每满一年或年满18周岁但距前一次的体检时间已超过半年,要对未成年工进行一次健康检查,记录他们的健康情况。公司不雇用在读未成年工。5. 相关文件5.1人事管理制度拯救童工和保护未成年工程序1.0 目的确保曾经担任童工并遭遣散的儿童及未成年工的安全、健康、教育和发展,而采取所有必要的支持行动。2.0 应用范围所有曾在本公司的童工及正在本公司的未成年工.3.0 责任3.1 管理部针对童工采取必要的支持活动。3.2 管理部负责童工及未成年工的识别。338、.3 管理代表确保本公司行为符合本程序规定。3.4 员工代表代表劳动者就本程序执行情况与管理层沟通。4.0 词语解释4.1 童工:未满16周岁的工人。4.2 未成年工:年满16周岁不满18周岁的工人。4.3 拯救儿童:为了保障曾经担任童工并遭遣散的儿童的安全、健康、教育和发展,而采取的所有必要的支持和行动。5.0 程序内容5.1 对童工及未成年工的招聘5.1.1 管理部在招聘员工时需辨识身份证明,本公司不可雇用童工或支持雇用童工的行为本公司如果误招用有童工,则给予遣散。被遣散之童工报酬全额发放。遣散后之童工必须在保证健康安全的同时由本公司护送回原居住地。本公司不定期检查是否聘用任何童工。若发现39、本公司有任何不满16周岁之雇员时,应立即通知EHS管理代表或管理部,停止童工的使用并采取必要的支持行动。5.2 未成年工的保护对于本公司的未成年工人,必须对其合法权益给予保护,管理部在招聘时需辨识身份证明,如果录用则保存其身份证明复印件于其档案中,识别未成年工并通知用人部门,各部门管理未成年工人,与成年工人实行同工同酬。未成年工管理应按照有关法律规定并进行注册管理,安排适当的工作。未成年工上学和上班的时间不得超过8小时。不得安排未成年工于危险、不安全或不健康的工作环境,不得从事电工、重体力工,不得操作各种危险机器。不得使用化学药水,以保证未成年工不在危险性较大的环境中作业。5.2.4 不得安排40、未成年工从事有毒有害及国家规定的4级劳动强度和其它禁忌从事的劳动。 不得安排未成年工从事国家标准中第一级以上的有尘、有毒作业,第二级以上的高处作业,第三级以上的高低温作业。5.2.6 不得安排未成年工从事接触放射性物质的作业及易燃易爆的危险性作业。5.2.7 不得安排未成年工连续负重每小时超过6次以上且每次超过20公斤,间断每次超过25公斤的作业。5.2.8 不得安排未成年工工作需要长时间保持低头等强迫体位和动作频率每小时超过50次的流水线作业。5.2.9 用人单位应按要求在安排未成年工工作岗位之前、工作满一年和年满18周岁,距前一次体检已超过半年的未成年工,同样需要进行每年一次规定项目之健康41、检查。5.2.10 未成年工健康检查按有关未成年工健康检查表列出的项目进行。5.2.11 本公司将按照未成年工体检情况安排其从事适合的劳动,对不能胜任原工作岗位的,应根据医务部门的证明减轻劳动或安排其它工作。5.2.12 对未成年工的使用和保护实行登记制度,招收未成年工需向当地劳动部门办理相关手续并遵照其有关规定.5.2.13 未成年工上岗前应对其进行有关的职业安全教育培训,未成年工的体检和登记由本公司统一办理并承担相关费用.5.2.14 管理部应当对招工工作加强管理,在办理录用和备案手续时,必需严格检查应聘者的年龄,不符合规定的,一律不给予办理.5.3 对童工及未成年工的特别规定5.3.1 42、本公司若不慎使用童工应立即将其送回原地,并承担所需费用.5.3.2 在童工被遣送回原地前,若有患病或伤残,用人单位应当负责医治并承担由此引起的一切费用和责任.5.3.3 被遣送的童工确实需上学而家中又有困难者,厂方应按当地标准支付学费至16周岁止.以确保其能继续接受义务教育.5.3.4 对工作中的未成年工,当其以需接受教育离职时,工厂不得以任何理由推迟办理.,并全额发放工资,以支持未成年工继续接受教育.6.0 相关参考文件/表格及附表6.1中华人民共和国劳动法6.2禁止使用童工的规定6.3未成年工特殊保护规定6.4员工身份证复印件防止强迫劳工、禁用囚工管理程序1目的制订政策和程序,禁止及不支持43、任何劳役或强迫劳工、禁止使用囚工。2范围 工厂内部管理以及可能对供应商/承包商的要求。3程序3.1 制订本规定并传达给所有员工和其它利益相关者,禁止使用及不支持任何劳役或契约式劳工、体罚、监禁、暴力威胁。3.2 工厂招工时须以公正自愿为原则,禁止以任何强迫或欺骗手段招聘员工。 招工时以及员工入厂工作后,不得扣押员工身份证等有效证件。 不得收取押金、保证金,员工入厂不需要担保或订立契约。 任何人不得向员工索取介绍费或以其他理由收取费用。 管理部招工人员需向应聘人员介绍工厂基本情况及相关政策和管理规定,尤其是有关工作时间、工资福利待遇等信息。 经双方协商,签订劳动合同。3.3 在生产过程中,员工须44、通过必要的训练,管理人员须详细地为员工介绍产品要求、工艺程序及安全操作规程等,合理安排生产(适当劳动时间及适当的劳动强度)。 在未完成上述要求而指示员工生产导致产品不合格而返工时,不得以强迫手段延长工作时间作无偿返工或进行惩罚。 确实因生产需要而需加班加点的,须与员工代表和员工协商并经当地劳动部门批准,且不得超过法定时间。 工厂遵循加班自愿的原则。为了便于组织、安排生产,员工如不参加预计的加班工作,需提前通知本部门主管。 管理人员不得利用职务强迫员工实行具有显著安全卫生风险的作业或违章作业。 员工上班工作期间允许有合理理由时离位(如上卫生间、饮水等)3.4 下班休息时间员工可以自由进出宿舍和厂45、门,员工可以在厂区(非生产工作区域)自由活动,不受管理人员或保安的干涉。3.5 员工身体不适应时需请假就医,凭医生出具的证明可以请假休息。3.6 员工可以按要求提前申请离厂(具体参照劳动合同)。3.7 集团保安只是保护工厂财产及员工安全,而非监督强迫劳动。3.8 采购人员应在选择供应商/承包商时,对其进行背景调查,不得使用囚工和把工序分包给监狱或使用囚工的设施。3.9 公司严禁将工序分包给监狱,购买设施时,应仔细查阅其说明书和产地,如发现是囚工生产的设施,禁止购买。纪律常规1.总则建立并维持合理的惩戒性措施政策,确保公司惩戒性措施符合法规和SA标准的规定。2.职责管理部负责制订和执行公司惩罚措46、施的政策,负责调查工人投诉并及时采取纠正行动。3.控制要点3.1公司根据国家法规合理制订惩性措施,旨在警示、教育和帮助违反劳动纪律的工人。3.2公司禁止使用体罚以及身体胁迫,不应有任何形式的不当惩罚行为,包括令人产生惊恐的行为、让人感受辱和受欺负的行为、粗暴言词、身体接触,当发生这类的侵权事件时,公司必须对受侵权人员作出赔礼道歉,必要时作出合理的经济赔偿。3.3公司劳动合同和劳动纪律应征求工人和工人代表的意见,并报当地劳动局审核备案。3.4公司保安经培训负责维持工厂正常生产秩序,保护工厂财产安全和工人安全,不得打骂工人、强迫搜身或限制工人自由;有紧急事件应立即通知当地公安派出所。3.5公司惩戒47、性措施包括警告和解除劳动合同,惩罚措施应书面通知本人。决定惩罚时必须由没有利益冲突的人员查清事实,取得证据,经过讨论,征求工人代表的意见,允许本人申辩。3.6公司建立投诉和申诉机制,工人发现有不当惩罚行为,可以直接向工人代表,更高层经理甚至总经理投诉。4相关文件4.1员工手册禁止歧视管理程序1.目的:为了提供公平合理的工作机会,使公司在聘用、报酬、培训、升迁、解聘等事项上不存在歧视行为,特制本规定。 2.范围:本规定适应宁波XX针织有限公司。 3.权责: 3.1 管理代表负责:对禁止歧视行为规章制度的签署和监督; 3.2 管理部负责:制定和推行公司禁止歧视的政策,调查有关歧视方面的投诉并及时采48、取纠正行动; 3.3 各部门负责:宣导禁止歧视政策和执行禁止歧视规定的作业内容。 4.定义: 歧视就是公司不提供公平合理的工作机会,在决定聘用、报酬、培训机会、升职、降职或退休等劳动事务时不是根据个人的工作能力和工作需要作出决定,而是根据种族、社会阶级、国籍、宗教、残疾、性别取向、工会会员资格和政府关系等方面的因素作出决定。 5.管理内容: 公司不得采用歧视或支持使用歧视,主要包括: 5.1 公司的政策和守则要依照国家法律制定,不能存在歧视内容或行为; 5.2 公司日常运作程序包括: 公司在招聘时:不分民族、种族、社会阶层、性别、区域或国籍、政治归属等,具体请参照招工用工管理程序; 录用职工时49、: .1 除不适合妇女的工种或者岗位外,不可拒绝录用或提高妇女的录用标准;5.2.2.2 除国家规定的疾病不能上岗外,公司对残疾人员经过体检、考试合格均可录用。 .3对患有疾病的职工,在医疗期间不解除合同。 工资报酬:实行男女平等,同工同酬,具体参照工资工时管理程序。 5.2.4 升职:所有在职员工,不分性别、级别、国籍表现突出者,经过考核合格,可以晋升在更高的职位上工作。 解职:公司依照法律、法规和劳动者签订合同,不得因是员工代表、政治归属或年龄等原因解除在职员工的劳动合同。 5.3 宗教信仰:公司员工宗教信仰自由,公司不强制也不歧视员工信仰宗教或不信仰宗教,保护正常的宗教活动。设施管理程序50、1目的识别并提供和维护为实现产品的符合性所需要的设施,识别并管理为实现产品符合性所需的工作环境中人和物的因素。2适用范围适用于为实现产品符合性所需的设施,如工作场所、硬件和软件、工具和设备、支持性服务如通讯、运输设施等的控制,对工作环境中的人和物的因素进行控制。3职责机修或电工负责对实现产品符合性所需的设施和工作环境进行控制。管理部总负责工作环境的管理工作。4程序4.1 生产设施的提供和维护4.1.1设施的提供生产部根据使用部门的要求及本公司发展的需要,填写设施配置申请单。注明设施名称、用途、型号规格、技术参数、单价、数量等。报总经理批准后,由有关部门负责组织安排采购或自制的有关事宜。4.1.51、2设施的验收a)采购或自制完成的设施,生技部组织使用部门进行安装调试,确认满足要求后,使用部门在设施验收单上签字验收,并记录设施名称、型号规格、技术参数、单价、数量、随机附件及资料等内容。设施验收单由生技部设备管理员保管。低值易耗的工具、卡、量具等由用部门自行验收。b)验收不合格的设施,生产部与供方协商决定,并在设施验收单上记录处理结果。c)生技部设备管理员对验收合格的设施进行编号,设置挡案,并在设备台帐上登记。d)根据合格的设施验收单办理登记和建挡手续,低值易耗的工具、卡、量具等由仓库凭设施验收单办理入库手续。4.1.3设施的使用、维护和保养a)根据生产需要生技部设备管理员编写设施的操作规程52、,发放给使用部门,对于重要设备必须有操作规程,相关操作人员应由部门技术负责人培训、考核合格后,持证上岗。b)生技部设备管理员制定设备检修计划,规定保养项目、频次,发给使用部门执行,各岗位负责人监督检查执行情况。生技部设备管理员每月收集设备周期检修记录,整理入挡并作为制定检修计划的依据。c)生技部设备管理员根据设备保养情况制定设施检修计划,报生技部负责人批准,发至各部门执行。d) 设备在检修只应挂红色检修牌,检修好的设备应有使用部门负责人签字验收方可使用。e)现场使用的设施应有统一的编号,以便于维护保养。4.1.4设施的报废a)无法修复或无使用价值的设施,由设备管理员填写设施报废单,经总经理批准53、后报废。b) 报废的设施应做好标识。4.2 工作环境厂区应保持清洁、状态良好,生产中的粉尘、碎屑及碎料应定期收集到固定的场所并及进处理,填写废弃物处置记录表。过道中不得有容易引起跌绊的物品,如碎片、废料、电缆、软管等。生产区、仓储、货物堆放区不应有杂物。工作场所应保持一定的温度,当出现超出或低于标准时,使用风扇、换气扇、空调进行控制。各车间每天对温度进行记录,并填写温度湿度记录表工作场所应保持通风,通风装置可以是总体通风装置或局部装置或局部废气抽排装置. 当工作区产生空气污染物时, 提供局部抽排装置, 把污染物抽排到室外, 以免在工作环境中弥漫. 空气污染物包括种种粉尘、水汽、气体、烟雾等等.54、 工作区内也应当提供总体稀释通风装置, 当工作区不产生空气传播的污染物时, 用以从室外抽入的新鲜空气. 应当保证室内人人都得到足够从室外的空气。所有有人工作的地方均应保证照明充足. 工作越细致, 照明越需要充足. 普通照明不足以应付工作所需时, 应当在工作位提供工作灯. 另外,紧急出口更应当安装出口标示灯, 以防突发紧急事件。生产区的建筑其承载力不得超出其设计、评估的要求,并标有承载限制量的标示牌以示警告。公司电梯等特殊设备每年应进行安检,安全人员按照国家有关规定,根据特殊设备安检的有效期,提前两个星期进行安检,平时的维护保养,需要有资格的机构完成,并保存保养记录。确保为员工提供的饮用水符合当55、地饮用水要求。确保卫生间清洁无异味,需提供洗手设施洗手设施应当保持能够发挥正常功用,而且符合卫生条件,管理部每星期对卫生间进行检查。应当根据男女员工人数分别在男厕和女厕里提供足够数量的大便厕具。4.2.10场区禁止吸烟 EHS主任指定人员定期在所有地方进行厂务管理查视,并填写现场管理检查记录5相关记录5.1设施验收单5.2设备台帐5.3设备检修计划5.4设备检修单5.5设施报废单消防安全管理程序1 目的预防与防治火灾,消除隐患,保证公司财产和员工的安全。2 范围本程序适用于公司内用火审批、消防宣传、可燃物的储藏和处理、消防检查、消防器材及通讯器材的管理、火灾危险因素评估及隐患调查、易燃易爆物品56、的管理。3职责3.1安全主任负责消防安全工作的管理。3.2部门负责人对本部门消防安全负全责,具体组织落实本部门消防培训、消防器材的管理和维护、火灾及隐患的应急准备与响应、易燃易爆物品的管理。4.工作程序4.1 公司重点防火区域公司重点防火区是:生产车间、配电室、各仓库、原材料堆放处。重点防火区域应有明确标识。4.2 防火宣传a)各部门应结合生产、工作实际,有针对性地进行消防法规和安全生产等方面的培训教育,提高员工的防火安全意识、自觉爱护消防器材设施,以及消防防火的能力。培训内容包括防火知识、消防法规、预防火灾的基本措施、灭火基本方法和自救互救常识等。培训方式可以是墙报、黑板报、资料宣传等多种形57、式。部门级培训由各部门组织实施。b)在生产、工作过程中发生的火情及违章违纪行为,在查找原因、追究责任的基础上,各部门应以通报形式教育员工从中吸取教训,进而增强防火观念。c)各部门将部门消防员名单交管理部保安队消防组,有变更应及时沟通。消防组应编制消防安全领导小组,每年对全公司安全员及重点防火区域所属部门的员工进行一次防火安全常识培训,培训按人事管理制度执行。d)保安队消防组每半年至少组织重点防火部门进行一次消防演练,填写消防演练记录。4.3 消防设备、器材管理a)公司的消防设施、器材包括:灭火器、消火栓(箱)、水带、水枪、管道及水泵、消防通道、消防报警器等。保安队消防组应确保灭火器、水带、水枪58、要按实际需要定点、定位设置。保安队消防管理组对消防设施、器材的配置进行登记备案。b)各部门负责对装备在本部门的消防器材设施进行管理,包括其安全、有效性,并防止被盗、损坏,确保消防设施和器材完好有效,消防通道畅通。未经部门负责人许可,配置的灭火器材任何人都不得擅自挪动。c)配置到部门的灭火器材,部门安全员负责管理,并分配到人,分配情况报安全主任备案。部门安全员对存在和发现的问题应及时报告保安队消防组及时维修更换、调整及查明原因。d)生产生活确需消防水及水带、水枪,必须报消防部门同意后办理借用手续。e)安全主任对分布全厂和本部门的消防器材每天巡逻检查,安全主任每月对全公司消防器材进行一次普查,保证59、消防设施、器材完好和有效,普查及保养、维修、更新等处理结果在消防器检查卡上记录。f)灭火器检查项目需包括:1.外表是否损坏,2.气压是否足够,3安全匙是否松脱,4重量是否足够,5.是否过有效期,6.喉及排出器是否起作用7.灭火器周围是否有杂物堵塞,8.使用说明是否清晰,9.手柄是否完好,10.标志是否清晰。g)消防栓检查项目需包括:1.喉管是否完好,2.接口是否完好,3.水开关是否起作用,4.是否有水,5.周围是否有杂物堵塞。h)应急灯检查项目需包括:1外观是否有明显的损坏现象2.充放电检查3电源输出端与壳体是否绝缘4亮度是否充足。i)安全主任根据情况需配置灭火器时,应上报总经理批准。4.4火60、灾危险因素识别公司应对发生火灾的危险因素进行识别,识别时需考虑:消防器材、安全出口、安全标识、员工消防意识、应急措施、明火、危害气体(粉尘)含量、易燃易爆品使用、贮存、运输、用电管理等方面进行职业危险评估,将评估结果记录在职业危害评估表中。4.5 用火制度a)公司如在重点防火区内进行检修使用明火(主要为外协施工),动火部门应先向管理部消防管理员或其授权委托人申请办理特殊用火批准书,并按消防部门或该部门派出的保安人员的要求,会同消防人员一起对整个作业过程进行监控,防止因火花引起失火。紧急情况下进行抢修作业需用火用电的,可经动火部门主管授权并口头通知消防部门,先动火后补办相关手续,但必须有相应的保61、障措施。b)用火作业结束后,要彻底清理现场,保证不留火灾隐患。4.6 防火检查4.6.1防火检查的目的是及时发现和消除火灾隐患,堵塞漏洞,防止火灾事故发生。检查的实施人员包括保安消防管理员、车间防火负责人、班组安全员。4.6.2安全主任组织对全厂进行巡逻检查,每天不得少一次;消防人员每日对重点防火区域实施不间断检查。检查内容包括用火有无违章情况,安全出口、疏散通道是否畅通,安全疏散指示标志和应急照明是否完好,消防设施、器材是否在位、完好,重点部位人员在岗情况,以及其他消防安全情况。检查发现任何异常情况应及时上报公司消防负责人。对检查中发现的问题,由消防员向责任部门发出火险隐患整改通知单限期整改62、。4.6.3检查内容主要包括:a)在厂区内使用明火、吸烟及违章作业。b)电气设备有无打火、线路老化情况。c)机器设备有无沉积粉尘和纤维。d)电机设备附近有无易燃物。e)电线、开关是否有高热、冒烟、打火花等情况。f)成品库堆垛散热情况。g)在成品库作业的车辆其排气孔是否有电火花冒出。h)易燃易爆物品及其它重要设备、生活、储存物资的防火安全情况。i)用火用电及其它火源管理情况。j)火险隐患整改情况k)建筑结构、平面布局和消防水源、消防通道情况。l)消防设施、器材情况。m)领导和员工对消防工作的重视程度。n)防火组织和对消防规章制度的执行情况。4.7 火险隐患立案销案制度4.7.1火险隐患,指在生产63、生活中有可能造成火灾危害的不安全因素。应及时发现和消除火灾隐患,先发制火,把火灾苗头消灭在萌芽状态,从根本上防止火灾事故的发生,并对火灾隐患进行有效监控及做到有方案记录,有措施和总结经验教训。4.7.2调查火灾事故与火灾隐患a)当火灾发生后,要根据火势采取组织员工扑救、报警等方法,防止火势扩大。b)当火被扑灭后,车间等现场员工要注意保护现场,以利调查事故原因。c)安全主任要依靠员工并请县消防支队协助,查明事故原因,提出处理意见。d)车间要及时向保安队消防组书面报告火灾发生情况,并协助其调查。e)事故调查终结时,安全主任要认真总结火灾教训,对员工进行宣传教育,从中吸取教训,并书面报公司和当地消64、防管理部门。f)对生产中发现有火情隐患,要及时处置,并分别报消防负责人和保安队消防组,接收报告者在火险隐患整改通知单上签字。g)安全主任和车间,对公司发生的火险隐患,要迅速查清隐患原因,并及时制订切实可行的消除和避免同类隐患再度发生的措施。h)坚持“三不放过”的原则,即员工没有受到教育不放过,不查清责任不放过,无整改措施不放过。保安队消防组负责组织调查,对因工作失误、失职导致的人为的隐患,报公司追究当事人责任,严肃处理;并对隐患原因,可能造成的危害和应吸取的教训予以总结并敦促相关部门向员工进行宣传教育;督促责任部门针对火灾原因制定相应的整改措施。i)当隐患消除并处理完毕后,保安队消防组要对该隐65、患的处理情况进行记录(销案)。4.8 易燃易爆物品管理制度a)易燃易爆物品有:棉花、毛绒布料等物资,遇火即可燃烧。应以预防火灾事故为原则,并积极控制火灾事故扩展蔓延。b)车间安全员,要对本车间的易燃、易爆物品的管理负责,确保易燃易爆物品分类存放管理,由管理部保安队消防组进行月度检查。c)保管人员要对入库的货物进行严格验收,对性质不明、包装损坏的货物要进行隔离,适当处理,以保安全。d)对易燃易爆物品的堆放不应过高过大,要做到稳固,远离热源、电源,防止因摩擦、撞击和烘烤而引起火灾、爆炸事故,生产临时用化学品应放置化学柜并做好预防措施。e)存放在车间、库房内的易燃易爆物品要随时检查,防止泄漏和烟火并66、分类存放。f)存放易燃物的容器应贴有说明其危险警告标识,以使员工认识到其中的危险因素及能采取相应的处理,可燃容器不得用盛装易燃物料,除腐蚀性的材料外,不得使用玻璃容器。4.9电气线路管理 a)所有电气线路应妥善定位、支承与防护,以避免发生绊脚或碰头之类的危险,或受到正常动作中的设备的接触碰撞b) 公司所有的电气、用电设备设施均应做好接地或接零工作,设备插头应当为三相接地或双重绝缘插头。c)所有接线盒插座以及配电板都应有稳固的盒、盖防护,并确保其随时可用。d)临时用电禁止裸露、随意在地上不作任何防护措施。5相关文件5.1人事管理制度 5.2应急准备和响应控制程序6 相关记录6.1消防器材台帐6.67、2消防演习计划6.3应急演练记录6.4消防器检查卡6.5劳保用品发放登记表6.6火险隐患整改通知单6.7特殊用火批准书6.8消防巡查表6.9职业危害评估应急准备及响应控制程序1目的:确定本公司的潜在事故和紧急情况,规定应采取的应急准备与响应对策,预防或减少可能伴随的环境影响和事故损失。2适用范围: 适用于对本公司办公、生活区域和生产过程中所有潜在紧急情况(火灾、空气压缩机爆裂、废水等)的有效控制。3职责: 3.1保安组负责组织相关人员识别公司范围内的紧急情况和潜在风险,制定相应的应急准备与响应控制程序和应急救援预案。3.2 最高管理者负责组织对各种应急预案的评审和审批,并承担应急现场的统一指挥68、和调度。3.3 各部门负责人负责本部门应急准备与响应措施的落实,对危险部位定期检查,并组织必要的演习。4控制要求:4.1应急响应对象的识别:公司范围内潜在事故和紧急情况可能是:a)火灾(仓库、办公楼、生产现场等)b)爆炸(空压机等)c)环境保护设备设施出现故障d)由于操作不当导致的事故性排放(如生产过程中的事故性排放等)4.2 应急期间组织机构及职责、权限4.2.1 成立EHS委员会管理部应将EHS委员会机构人员名单及联系方式进行公布。 成立消防安全领导小组组长:负责所在现场应急抢险指挥工作。副组长: 负责所在现场抢险物质的调配和发放成员: 听从队长的统一指挥和领导,参与抢险、救灾的组织和实施69、。4.3潜在事故或紧急情况的预防措施1)贯彻“安全第一、预防为主”的安全生产方针,完善公司防火责任制,从组织领导、任务划分、疏散及灭火方法等方面进行具体规定。 2)公司行政办公楼、工厂、仓库等按要求配置适当种类和数量的消防灭火器材,定期检查消防设施的完好性;按消防安全要求设计生产厂房、仓库,保证消防紧急通道畅通无阻。按各有关运行控制程序的要求加强日常巡回检查,纠正和预防可能导致的潜在事故或紧急情况。各使用空调的部门严格遵照空调使用操作。4.4 应急预案编制要求对每一项识别出来的潜在事故和紧急情况均应编制应急预案,内容包括:1)确定应急负责人和替补负责人2)成立应急小分队,并明确消防人员、急救人70、员的组织和权限3)确定疏散的人员和物质(危险、贵重物质)4)疏散的步骤和方法5)疏散的路线和地点6)疏散的工具、设备7)医疗救援、消防等外界救助组织的联络方式(如120、119报警电话)8)内部信息交流的方式(如值班室、应急小分队电话)9)准备必要的应急物质和装备,包括报警系统、照明、消防设备、急救设备、通讯设备。4.5应急培训和演练1)管理部根据人事管理制度组织对员工进行应急救援知识的培训,应保存培训记录。应编制社区消防组织、医院及公司、有关人员的通信联络表分发至各相关部门和公司,并与上级有关管理部门保持联络,以获取相关资讯。2)公司制定并依照计划开展义务消防队员演练,提高义务消防队员的防火71、灭火的应急技术、技能。也可邀请外部应急机构参加,以验证应急预案和措施的合理性及相关人员的应变能力。综合管理部每年可组织一次办公区域潜在火灾事故的应急演练活动。所有应急演练应填写记录。3)公司每年委托计量局对压力仪器、仪表进行校验,确保压力仪表安全运行。4.6应急响应程序和应急预案的评审修订1)公司应根据内外情况的不断变化对应急准备和响应程序及各应急预案进行定期和不定期的评审和修订。2)在公司采用新产品、新工艺、新材料时,应进行职业危害评估。职业危害的紧急情况和潜在隐患加以识别和确认,根据实际情况增补相应的应急准备和响应程序。3)在事故或紧急情况发生后,公司应组织专家、相关的负责人以及相关人员72、,查找事故发生原因,对应急准备和响应控制程序和应急预案进行评审和修订,以确保该程序的持续适宜性和可操作性,从根源上防止此类事故再发生。5相关文件5.1环境和职业安全健康管理程序5.2信息交流管理程序5.3人事管理制度6.相关记录6.1应急演练记录环境和职业安全健康管理程序1.目的通过对环境、健康、安全、工作条件等进行风险的识别认定、分析评估以及控制管理,把工作环境中的危险因素减少到最低限度。2.范围适用于对公司范围内的环境、健康、安全(EHS)的管理 3.公司生产区域的环境健康安全由车间安全员负责,其它区域由公司安全员负责 4.程序 4.1 EHS委员会 公司指定专人负责EHS事务并接受相应的73、培训,有能力识别公司之环境健康和安全因素,加以分析评估,制定相应文件加以控制。 EHS安全员应就公司的不同工作场所、不同工种成立相应的EHS小组,并至少每二个月召开一次例会,总经理每年至少参加3次会议,会议主体分析EHS规章、安全操作程序、EHS活动等执行情况及潜在隐患的预防。 EHS小组成员应采取召开EHS会议、出版简报、发布张贴公告、举行EHS培训等方式将公司有关EHS的规定和制度贯彻到每个员工,新员工、转岗、换岗员工或采用新工艺、新材料前均应受到与相应岗位有关的EHS培训,包括机器的安全操作、防护设备的正确使用、废弃物的处理及设备的正确操作等。 EHS小组成员应鼓励与员工积极参与公司的E74、HS事务,并鼓励员工通过员工“意见箱”的形式向公司提出改善EHS的建议,EHS安全员负责对员工的建议给与答复。4.2 化学品的控制按化学品管理程序加以控制。4.3新材料或工艺使用前,EHS应评估其潜在的危险性,并采取相应的安全控制措施。填写职业危险评估4.3 现场安全管理执行安全管理规定对有害物质应规定正确的使用环境和方法并提供个人防护设备。4.3.7对有害能源(包括电能、机械能、气能、水能、化学能、以及热能)的控制见有害能源控制程序。 4.3.8 根据不同岗位和工种的特性,应配备相应的个人防护设备具体见劳保用品管理制度 4.4 事故处理 执行事故调查与处理管理程序4.5废弃物的处理 执行固体75、废弃物管理规定4.6公司需按照当地环境保护主管部门要求,对废水、废气等污染物采取措施进行控制,获得环境部门的排污许可,并确保水体、气体符合当地环保排放要求。4.7公司编制急救应用手册对常见的医疗事故进行紧急情况下的处理。公司公开急救应用手册和明确最近的救助机构的方位。急救人员应得到当地医院的培训,并取得相应的资格证书,并保证每一班人员有两名急救人员当班。公司配备急救箱,编制急救箱管理规定具体执行急救箱管理规定4.8公司编制防体液接触感染规定对一般性的医疗事故作临时紧急救助,救助人员、守护人员需注意的事项作出规定。具体执行防体液接触感染规定5相关文件5.1EHS委员会成员名单5.2化学品管理程序76、5.3有害能源控制程序5.4劳保用品管理制度5.5事故处理管理程序6相关记录6.1化学品清单6.2职工劳动用品发放记录6.2体检统计表6.3废弃物处置记录表6.4急救箱药品清单65急救箱药品领用记录6.6员工伤病记录表 有害能源控制程序 1目的:为了防止员工在对设备进行维护/保养工作时,被意外能源造成伤害,切实保障工人的健康和安全,特制定此程序。2范围:本程序适用于本公司范围内的电能、机械能、气能、水能、化学能、能及热能等。3主要职责和权限3.1管理代表负责监督此程序的实施3.2维修人员负责执行此程序3.3各个部门设备操作工负责配合执行此程序4工作程序4.1本公司从事维修保养工作的人员必须经过77、批准,在工作以前均应经过具有相应资格的人员所提供的培训。培训内容包括锁断电源、挂停机牌、试启动等工作程序4.2设备日常操作工以及有可能在设备所在区域出现的员工都应接受培训。培训内容包括停机维修保养时不可试图开启已挂停机牌标志的设备。4.3所有的培训记录都应由管理代表确认培训的有效性,而且培训必须是当年有效的。4.4设备保养时首先由设备保养工切断所有能源,关闭该设备的电源开关等所有的能源开关。例如压缩空气开关、水开关等。然后在该设备上挂上停机牌。停机时牌需注明切断能源的原因,例如“设备维修,暂停使用”、“设备保养、暂停使用”等。4.5设备维修保养完成后,只有设备维修工才可进行设备的试启动,所有的78、设备操作工以及有可能在该设备所在区域出现的员工都不可试图启动已挂停机牌的设备。4.6维修保养完成,维修工进行试启动,如果一切正常,则按设备操作规程,依次开启能源,取走停机牌,才可通知操作工进行操作。只有维修工才可取走停机牌,所有的设备操作工以及有可能在设备所在区域出现的员工都不可取走停机牌。4.7每个维修工都能随时取用切断电源的配电箱钥匙,在维修保养时维修工除关闭待维修保养设备的所有能源外,在必要时,还有可能关闭该设备所在区域的总电源或总能源开关。配电箱钥匙放在维修工处可随时取用的地方,其他人员不得擅自取用。5相关文件5.1设施管理程序5.2人事管理制度6相关记录设备周期检修记录信息交流管理程79、序1.目的加强与内外部利益相关方的交流与合作,规范公司对内对外信息沟通,确保体系的有效运行。 2.范围适用于公司所有对内和对外有关社会责任的信息沟通的活动。 3.权责3.1 管理部:负责与内部员工、当地政府、员工代表和其它利益相关者的信息沟通。 3.2 采购部:负责与供货商与分包商的信息沟通。 3.3 营销部:负责与客户的信息沟通。 3.4 管理者代表:提供指导和支持,必要时报高层领导批准。 3.5 其它各部门和工人代表:支持并配合对内对外信息沟通。 4.定义: 4.1 社会责任利益相关方:主要指当地工会、商会、儿童保护组织、共青团组织和劳工组织等。 5.管理内容: 5.1 对内对外沟通总要求80、: 信息沟通可以采用口头或书面形式,也可以采用其它适当的方式,如电话、传真、电子邮件、研讨会和新闻发布会等。 对内对外信息沟通均应保存适当的记录与证据。 一旦收到有关质疑、质询和投诉信息,应尽快核实质疑和投诉人的身份(包括姓名、职位、服务机构和联络电话等),查清质疑或投诉的原因,并予以解决。 应针对质疑或投诉的问题解释公司政策和程序,妥善处理质疑和投诉事件,并及时作出处理结果。重大问题应报高层领导批准。 一旦发现有违反公司政策、法律法规或社会责任 标准的事项,应及时采取补救和纠正行动。情况严重时,应及时报告总经理。 信息沟通过程中,注意保护个人隐私和公司商业秘密。 5.2 对内信息沟通: 公司81、社会责任政策、管理体系运行情况,由管理部负责及时传达到公司各部门及员工。 社会责任管理体系运行中产生的信息资料,应根据政策和程序要求及时传达到相关部门和人员,并记录其内容和处理结果。 员工的咨询、质疑和投诉,由员工代表或者管理部收集,并负责回答。 供货商、分包商管理程序1.目的: 为确保供应商懂得社会责任标准的要求,并逐步改善其社会责任的表现,完善供应商的社会责任之管理,特制定本程序。 2.范围: 本程序适用于公司所有供应商负责承制我司产品之部门及人员。 3.权责: 3.1 采购部:负责联络供应商以及社会责任推行督导。 3.2 社会责任 稽核小组:在社会责任管理委员会的指导下负责供应商的管理,82、并采取行动要求和协助供应商的社会责任管理。 4.定义: 4.1 供应商:为本公司提供材料,半成品或外包加工服务的外部企业、公司、商行等机构。 4.2 社会责任表现 社会责任表现是社会责任管理体系运行的结果,是公司通过建立和实施管理体系,控制公司活动所取得的成效。 5.管理内容: 5.1 审核挑选及登录 供应商调查: 采购要求供应商提供资料,并填写供方调查表 书面审核:社会责任 稽核小组对其资料审核。 实地审核:对省内重点供应商,每年一次,审核通过后呈社会责任管理委员会核准,登录。 经评估判定不合格,但符合下列情况者,得由供销科申请通融登录为合格供应商。 A.客户指定供应商时 B.卖方独占市场时83、 C.国家机构 5.2 采购部根据供应商的社会责任表现挑选供应商,选择表现好的供应商,淘汰表现不好的供应商,鼓励所有供应商采取措施改善其社会责任表现。 6 日常考核6.1采购部建立供应商社会责任档案,并保留所有供应商评估结果和改善措施的证据和记录。 6.2 所有供应商在得到订单或合同前签署社会责任承诺书,承诺遵守当地劳动法规和社会责任 社会责任标准, 并接受公司要求的现场审核。 6.3采购部每年安排至少一次供应商现场审核,并评估供应商的社会责任表现,跟进改善措施。 在审核中如发现供应商故意使用童工,强迫劳动或其它严重违反劳动法规的现象,供销科将向社会责任管理委员会提报停止合作关系。 6.4 采84、购部不定期了解供应商与其自己的供应商的商业关系,防止其自己的供应商严重违反社会责任 标准。 6.使用表单6.1供方调查表6.2合格供方名录6.3社会责任承诺书6.4社会责任审核表事故处理管理程序1、目的对发生的事故(包括未遂事故),及时做好事故应急救援与报告和调查处理工作,并采取有效预防措施,防止事故扩大或重复发生。2、范围适用于公司所有活动中发生的事故(包括未遂事故)。3、职责a)公司总经理对事故负法定责任;b)各级安全员和消防员部门领导对事故负直接管理责任;c)事故发生现场人员均有服从调配、降低后果的责任;d)员工代表参与事故的处理。4、工作程序4.1事故的划分伤亡事故:公司员工在其生产活85、动中所发生的人体伤害、死亡事件上均属伤亡事故。伤亡事故按以下几种程度划分: a)特别重大死亡事故;b)重大死亡事故;c)死亡事故;d)重伤事故;e)轻伤事故。急性中毒事故:公司员工在其生产活动中接触有毒有害物质,使人体在短时间内发生病变(一般不超过一个工作日),或因食用不洁食物而发生的中毒事故。急性中毒引发的人体伤害、死亡事故,也按4.1.1条进行划分。职业病事故:公司员工在其生活活动中因工业毒物、不良气象条件、生物因素、不合理的劳动组织,以及卫生条件恶劣等职业性毒害而造成疾病的事故。按国家公布的职业病分类进行划分处理。财物损失、损坏事故:不涉及5.1.1-5.1.4条款内容的财物损失损坏,按86、公司财物管理的有关程序处理;涉及5.1.1-5.1.4条款内容同时又有财物损失损坏的,按4.1.1-4.1.4条款内容同时归类划分。4.2事故处理的权限公司总经理组织消防安全领导小组和工会负责对重伤以上事故(含重伤)的调查鉴定与处理,并由总经理确认。生技部组织公司专职安全员负责重伤以下事故(含未遂事故)的调查鉴定与处理,工会派员工代表参与并监督事故的调查,并报管理者代表确认,通报公司消防安全领导小组。各部门负责人及安全员是本部门事故调查鉴定与处理的当然责任人。因设备、设施本身安全引发的事故,供应商是调查和处理事故的当然责任人。非人身伤害事故的其他损失、损坏、则按公司职能部门的管理范围进行调查、87、鉴定与处理。死亡事故、重大事故或特别重大事故的调查、鉴定与处理,依据国家有关规定。人身伤害事故的程度鉴定由具有相关资质的医院负责进行。必要时,经公司领导批准,事故的调查、处理可以邀请外部专家参与。4.3事故处理的一般程序职业健康安全事故发生时,其处理程序按下图所示:客观发生的事故保护事故现场紧急救护、治疗现场取证调查发生地作业人员逐级上报鉴定处理报告4.4事故的报告事故报告的一般程序:公司发生事故,采用逐级报告的方法,报告可采用书面及口头的形式,报告的途径为:事故当事人(或监护人)车间经理部门负责人管理部管理者代表(总经理)。但在紧急情况下,为了不耽误救护时机,也可越级报告,直至公司总经理,以88、便采取应急措施,减少事故造成的事果。采用口头报告的形式(首席受理制),第一个接受报告者必须书面记录报告内容及事故发生的时间地点,然后按规定执行。轻伤事故:除按一般程序逐级上报的外,事故发生部门应在填写的安全、消防、保卫月报表中予以登记,并将此表送环境、职业健康安全办。重伤及重伤以上事故:除按5.4.3条款进行报告外,公司应立即将事故概况(包括时间、地点、受伤者姓名、年龄、工种或职称、受伤程度、发生事故经过和发生事故的简要原因等)用快速方法(电话或传真等)报告上级主管部门。公司员工流动作业人员、外来参观人员、外来作业人员的事故报告由事故发生地部门按5.4.1条款的规定进行报告。未遂事故:除按一般89、程序逐级上报的同时,事故发生产门应填写安全、消防、保卫月报表一式两份,公司管理部一份,自存一份,填报时间最迟不得超过未遂事故发生后48小时。4.5事故调查事故调查按本程序5.2条款所规定的权限组织相关人员进行。事故调查必须具备的内容包括:查明事故发生原因、类别、过程和人员伤亡、经济损失情况。a)事故发生的原因一般可分为:违章指挥;违章操作;设备、设施本质不安全;环境的不安全状态;外部不可抗拒的原因;无法预计的原因;b)事故类别大致可分为:物体打击、车辆伤害、机械伤害、起重伤害、触电、灼烫、火灾、高空坠落、坍塌、锅炉爆炸、受压容器爆炸、其他爆炸、中毒和窒息、其他伤害; c)过程及伤害分析必须包括90、: 受伤部位指身体受伤的部位; 受伤性质指人体受伤的类型。 起因物指导致事故发生的物体、物质; 致害物指直接引起伤害及中毒的物质或物体; 伤害方式指致害物与人体发生接触的方式; 不安全状态指能导致事故发生的物质条件; 不安全行为指能造成事故的人为错误。 d)经济损失必须包括以下内容:损失物品名称及损失程度;调换或修复的费用;直接的影响程度;必要时可包括间接影响程度。未遂事故调查参照事故调查的方法进行,重点在于分析引发事故的原因及具体的预防对策措施。4.6事故处理4.6.1事故调查后必须确定事故责任者;根据事故性质、类别及伤害分析,确定事故责任者;未遂事故也应确定责任者。根据事故调查的结果提出事91、故处理意见及防范措施。写出事故调查报告:事故调查报告的确定,一般要求征得事故当事人的意见和工会的认同,如发生异议时,按管理权限请示确认。事故处理的时效规定a)轻伤事故的调查处理一般应在3天内完毕,按事故处理权限自行审批结案;b)重伤事故的调查处理一般应在7天内完毕,同时填报企业伤亡事故登记表,报送县安全管理局同意批准后结案;c)死亡事故(包括一次重伤3人以上的事故)则由公司组织并请示安全管理局及相关部门上等有关部门参加共同处理,一般应在15天内处理结案,最迟不超过一个月,事故处理由县劳动管理局征得市劳动局同意后报县人民政府批准结案;d)重大、特大事故除按死亡事故处理方法结案外,还应请劳动、检察92、公安等政府有关部门参加事故调查处理,这类事故处理时效一般为1-3个月。事故处理必须遵守的原则 a)客观的实事求是的尊重科学的原则; b)依法办理的原则; c)三不放过的原则:即事故原因分析不清不放过;事故责任者和群众没受到教育不放过;没有相应防范措施不放过;并对其防范措施进行跟踪,直至确认其有效性。4.7事故档案事故处理的任何资料文件为本程序的记录内容,必须齐全,并具有可追溯性,其事故档案一般保留5年。事故处理档案,以每发生一次事故为一个单元记录,事故档案应包括以下内容:a)职工伤亡事故登记表; b)职工死亡、重伤事故调查报告及批复; c)现场调查记录、图纸、照片; d)技术鉴定和试验报告;93、 e)物证、人证材料; f)直接和间接经济损失材料; g)事故责任者的自述材料; h)医疗部门对伤亡人员的诊断书; i)事故发生时的工艺条件、操作情况和设备设施资料;j)事故处理决定; k)有关事故通报、简报及相应预防措施资料;l)参加事故调查、处理人员的清单;m)其他认为有必要的资料。 5、相关文件 应急准备与响应程序6、相关记录6.1意外事故调查表6.2职工伤亡事故登记表禁止精神及肉体虐待管理程序1、目的建立和维护适应社会责任和符合法律的劳动制度,保护工人合法权利。2、应用范围本公司全体员工皆适用之。3、责任全厂各部门负责执行此程序。管理部负责就纪律制度与员工沟通。EHS管理代表负责监督此94、程序的执行。员工代表代表劳动者将此程序的执行情况与管理者进行沟通。4、词语解释: 无5、程序内容5.1本公司管理部根据本公司实际情况制定员工手册,员工手册明确工人应遵守的各项规章制度,并清楚地向工人公布,例如在签订劳动合同时向工人发放员工手册或其它沟通方式。员工手册涉及教育、警告、解除合同、及合理赔偿等制度。员工手册中规定的规章制度应当是符合当地法律的。5.2本公司实施对管理人员的培训,以约束管理人员不可实施任何形式的体罚或身体接触、精神胁迫及言语凌辱。不应有任何威胁性行为。不可接受的行为包括:令人产生恐惧的行为,让人感到受辱和受欺侮的行为,粗暴言辞、身体接触等。暴力、威胁、非法搜查、拘禁劳动95、者或以其它手段限制工人自由来强迫劳动。本公司管理部采取纪律措施,通过员工手册中规定的管理措施来执行,不使用保安人员来对员工执行纪律。本公司按照符合法律规定的员工手册及程序文件来管理员工,员工违纪以批评教育为主。如果因为工人的原因造成的经济损失,可要求工人进行适当的赔偿,但每月的赔偿范围不能超过工人工资的20。若遇有工人故意破坏或违法犯罪行为应送交公安部门处理。本公司不存在任何形式的罚款。投诉程序5.6.1员工在本公司如受到或目睹到不符合本程序、本公司其它管理程序及有关法律 法规的不正当对待行为,可与员工代表沟通,说明时间、地点、施虐人等。员工代表基本了解投诉内容后即展开调查,调查通常包括与投诉96、人进行面谈及其它员工的陈述等。如确有事实根据,即将投诉内容及证据提交管理代表或最高管理者,要求给予施虐人以教育、警告、解除合同等形式的惩处并及时反馈投诉人。5.6.2员工在本公司如受到或目睹到如及5.2的不正当对待,也可书面投诉,写明时间、地点、施虐人等内容投入本公司投诉信箱(意见箱),最高管理者收到投诉后,即亲自展开调查或委托管理代表展开调查,如确有事实根据,即按第5.6.1给予施虐人适当惩处并及时反馈投诉人。5.6.3本公司对投诉人采取必要的保密措施,所有对投诉人的报复行为都是违反本公司规章制度和不合法的。5.6.4受虐人员或员工代表如对投诉处理结果不满意或因投诉受到施虐人或厂方的打击报复97、,可在掌握事实根据的情况下依法向当地劳动管理部门投诉.本程序应当张贴或随时可被员工查询。相关参考文件/表格及附表6.1中华人民共和国劳动法6.2员工手册危险化学品管理程序1.0目的 为了加强本公化学危险物品申购储存和使用管理,预防火灾、爆炸及环境污染等灾害事故发生,制定本程序。2.0适用范围本程序适用于公司各部门化学危险物品的申购、储存和使用管理及应急措施。3.0职责3.1 管理部负责提供必要的资源3.2 EHS管理代表负责监督本规定的实施3.3 安全主任负责对执行状况的纠正/跟进3.4 EHS统筹协调员负责对使用化学品的员工实施培训.3.5 相关员工负责此规定的具体实施.4.0术语解释4.198、化学危险物品:系指中华人民共和国国家标准GB6944-86危险货物分类与品名编号规定的分类标准中的爆炸品、压缩气体和液化气体、易燃液体、易燃固体、自燃物品和氧化物剂和有机过氧化物、毒害品和腐蚀品等。5.0化学危险物品作业者的培训5.1使用化学危险物品的部门须对使用者、保管者、包括搬运储存和使用危险化学品的员工进行必要的有关化学危险物品的知识培训,培训内容包括如何理解MSDS所重点表示的化学品的安全点,标签及操作的关键等,并保留培训记录。5.2新的化学危险物品作业者必须在进行相应培训并考核合格后方可上岗作业。6.0化学危险物品的申购6.1各部门在生产工艺或日常使用中应尽量用非危险物品代替化学危险99、物品的使用。6.2需使用化学危险品的部门,须提前申请,采购部统一购买,如使用新的化学危险物品,须要求供应商附上物料安全资料表(MSDS),报EHS管理者代表.6.3进入公司的所有装有化学品的容器都应该附有标签,注明所盛装化学品的名称,潜在危害性,特定储运须知等。标签文字须为易懂的符号或中文。7.0化学危险品的储存7.1每一种危险化学品都应该有以中文书写的“物料安全资料表”(MSDS),并可被使用储存危险化学品的员工查询,所有的MSDS危险仓管理员和使用储存危险化学品的车间至少保留1份。7.2危险品仓管理员编制储存的或正在使用的危险化学品清单,清单连同有关的MSDS交管理者代表1份,以备员工查询100、,过期的MSDS须从有效的MSDS清单中挑选出来并另行保存5年。危险化学品清单应列明化学品的名称、成分、各成分的百分比、产品编号、使用或储存的地方,潜在危害以及填写时间等。7.3化学危险物品储存场所严禁烟火。发电机房、煤气房的地面采用不易打出火花的材料,并需要接地线.7.4化学危险物品必须室内存放,保持阴凉、干燥、通风.7.5化学危险物品必须存在专用区域、专用场地或专用储存箱(柜)内,并设专人管理。7.6化学危险物品应当分类分项存放,堆垛之间的主要通道应当有安全距离,不得超量存放。7.7化学性质或防护、防火方法相抵触的化学危险物品,不得在区域(或储存箱)存放。如:放射性物品不得与其它化学危险品101、同存一处;氧化剂不得与易燃易爆物品同存一库;能自燃或遇水燃烧的物品不得与易燃易爆物品同存一处。7.8储存化学危险物品的场所,须配备灭火设施及避雷设备。8.0危险品的管理8.1危险品管理部门职责8.1.1指定管理责任者和管理担当者,制定危险品管理制度,并张贴在显眼位置。8.1.2防火、防泄露安全管理8.1.3化学危险物品采购预算控制8.1.4化学危险物品存入与发放管理8.1.5废弃化学危险物品的处理8.1.6向管理代表报告危险品仓库管理状况8.2 使用者应配合危险仓库管理人员的管理工作,按照程序要求进行作业,预防事故发生。9.0化学危险物品的使用9.1 使用化学危险物品的部门和个人,必须遵守各项102、安全生产制度和操作规程,严格用火管理制度,危险化学品的分装和使用须遵守消防安全管理程序。9.2备用化学品要根据日生产定量存放,并做好物料存放的卫生、通风.各类容器不准有冒、滴现象存在.物料仓禁止无关人员随便进出车间领用的化学危险品,应专人专工序使用9.3使用化学危险物品时根据需要配备必要的安全防护用具,如口罩、护目镜、防护手套等。9.4盛装化学危险物品的容器,在使用前后,必须进行检查,消除隐患,防止火灾、爆炸、中毒等事故发生。9.5所有使用危险化学品的场所均设置紧急洗眼设备,在使用腐蚀和有毒化学物质的区域应在洗眼设备上加装沐浴设施,洗眼设备距危险化学品使用区域控制在30米内,并在明显位置标识所103、在地点,以方便员工在需要时能立即使用.9.6 EHS委员会每月进行紧急洗眼设施/沐浴设施的检查并保存记录,如有功能达不到要求,立即采取纠正措施.9.7盛装化学危险物品的容器,在使用完后,须把容器盖打开,存放在指定场所,由指定协作单位回收,不得将残余物随意倾倒。9.8使用后的废料不得随意倾倒,应妥善存放在专门容器中,由指定协作单位回收。10.0应急措施10.1火灾、爆炸10.1.1危险品管理人员:立即向公安消防机关报警;将易燃物质搬离该场所,疏散人员;将危险情况通知邻近单位和周围群众;火势不大时,可用含相应灭火剂的灭火器进行初期灭火,控制火势。10.1.2各部门使用储存场所使用人员10.1.2.104、1小规模火灾,可用含相应灭火剂的灭火器进行初期灭火。10.1.2.2将易燃物质搬离着火场所10.1.2.3不能确信能扑灭火灾,要立即向公司消防机关报警。同时执行消防应急管理程序10.2泄漏10.2.1尽量减小漏出面积的扩散10.2.2液体要用抹布、拖布等拭去,放在专门的容器中10.2.3固体要收集到指定容器中10.2.4 隔断火源或热源10.2.5大量泄漏时,要迅速报告10.2.6作业人员要根据需要使用口罩、护目镜、防护手套等用具。11.0化学品搬运11.1 化学危险品搬运时应注意密封,不可上下倒置,不可猛烈撞击摔打,需轻放.在搬运的过程中,搬运人员应带上口罩和手套,以防对身体造成损坏.12.105、0相关文件12.1消防安全管理程序12.2消防应急管理程序13.0表格、记录13.1 危险化学品清单13.2 MSDS13.3 培训记录13.4紧急洗眼/沐浴设备每月检查表13.5温湿度记录表预防(体)血液传播病源控制程序1.0 目的为了防止本公司急救员或其它人员受到血液感染,防止疾病传播,保障全公司人员的健康与安全,根据有关法律法规及本公司实际情况,特制定本程序.2.0 应用范围本程序适用本公司范围内急救员、与伤员体/血液接触的人员及有可能接触医疗废物的人员.3.0 责任3.1 管理部负责提供必要的资源,联络外部正规医疗/防疫培训机构,安排急救员接受培训.3.2 EHS管理者代表负责监督本程106、序的实施.3.3 急救员负责执行本程序.3.4 本公司其它人员负责配合执行本程序.4.0 词语解释医疗废物是指中华人民共和国医疗废物管理条例第二条所规定的医疗、预防、保健以及其它相关活动中产生的具有直接或间接感染性、毒性以及其它危害性的废物.包括血液污染物、废弃医用针头或其它生物型危害废弃物.5.0 程序内容5.1 本公司可能受到体液/血液感染的工种为急救员,其它人员未经批准不得参与紧急医疗救助,如经批准参与的守护员同样遵守此程序.5.2 管理部负责联络外部正规医疗培训机构,及安排急救员接受培训.培训内容至少包括急救、心肺复苏法等紧急救助的培训.急救员人数按紧急医疗救助管理程序执行.5.3 紧107、急医疗救助的防病源规定:5.3.1 管理部保存全厂人员的健康检查记录,如有传染性疾病的人员,需将此名单及染病程度以书面告知本公司急救员,并安排急救员进行免疫接种,防止其受到健康损害.必要时安排病员进行医治.5.3.2 本公司急救员至少每年一次定期由卫生防疫部门进行健康检查,如不慎感染传染性疾病,需立即停止急救员工作,并进行必要的医治.同时, 本公司安排其它人员接受正规培训后接替该急救员实施紧急救助工作.5.3.3 急救员在实施紧急医疗救助时,需配备必要的防护用品,如从急救箱中取用一次性手套.特别是在伤员伤口流血的情况下必须佩戴一次性手套后方可进行伤口包扎.5.3.4 急救员在对有传染性疾病的伤108、员进行伤口包扎或其它情况下的紧急医疗救助时,须佩戴一次性手套后方可进行紧急救助.5.3.5 急救员在对有传染性的伤员进行救助后,须到政府防疫机构进行健康检查,若不慎感染,则进行必要的治疗,并按工伤处理.5.4 紧急救助医疗废弃物的处理本公司伤员的医疗服务由外部正规医院实施,所产生的医疗废物由该医疗机构实施处理.在运送伤员至指定正规医疗机构的过程中,禁止任何人丢弃医疗废物.如确有医疗废物交医院处理.5.4.1 公司和当地医疗废物处理机构或正规医疗机构签订医疗废物处理协议,本公司伤员在接受紧急救助后,一般均运送至外部医疗机构治疗,一般不会在本公司产生医疗废物,如确实在本公司范围内产生医疗废物则按以109、下规定处置:5.4.3.1 医疗废物(包括血液污染物、其它生物型危害废弃物等)按照类别分别置于防渗透、防锐器穿透的专用的且密封的容器内,须有明显的警告标识和警告说明, 如:“内为医疗废物严禁接触”.5.4.3.2 医疗废物的暂时贮存设施应当远离救助区、人员活动区及生活垃圾存放场所,并设置明显的警示标识,如“此处暂放医疗废物严禁接触”,须有防渗漏、防鼠、防蚊蝇、防蟑螂、防盗以及防儿童接触等安全措施.5.4.3.3 严禁在非储存医疗废物地点倾倒、堆放医疗废物或将医疗废物混入其它废物和生活垃圾.5.4.3.4 医疗废物的暂存时间不得超过2日,每2日协作医疗机构来公司收集医疗废物时,由急救室急救员从医110、疗废物暂存区取出己封好的医疗废物,交协作医疗机构按国家有关规定处置.6.0相关参考文件/表格及附表6.1中华人民共和国医疗废物管理条例6.2紧急医疗救助管理程序6.3医疗废物处理协议 6.4传染性疾病人员名单结社自由与集体谈判工作程序1.0目的 为了确保员工有自由组建及参加工会以及集体谈判之权利。2.0 范围 本公司所有员工。3.0职责3.1公司管理部协助组织员工进行员工代表选举并保持选举记录.3.2WRAP管理者代表负责至少每季度一次与员工代表召开会议并对相关事件做出适当处理.3.3员工代表职责:代表员工就工时、工资、人权、福利、工作环境、健康安全等员工所关心的问题与管理层进行交涉。定期参加111、与管理层的沟通会议,提报员工所关心的问题和公司WRAP规范的实施情况。协助员工申诉及调查处理的取证工作。监督员工投诉及处理的公正性。不定期收集员工所关心的问题或意见反馈给管理代表,并监督处理的公正性有责任认真学习EHS规范及公司颁布的等同文件并贯彻给员工。有权享受与其它员工相同的待遇。有权在不受任何歧视或打击报复的情况下独立开展职权范围内的工作。4.0定义:无5.0工作程序5.1依法选举员工代表,必要时成立工会.5.2尊重所有员工自由组建工会以及参加其它合法组织的权利.5.3确保不因工人的工会会员身份而有任何形式的区别对待5.4在结社自由和集体谈判的权利受到法律限制时,公司应协助所有员工通过类112、似渠道获取独立、自由结社以及谈判的权利. 5.5公司保证此类员工代表不受歧视并可在工作地点与其所代表的员工保持接触6.0参考文件: 6.1中华人民共和国工会法7.0使用记录: 7.1员工代表管理程序7.2员工代表议记录工作环境温度控制程序1.目的为了确保公司员工能够在适应的温度环境中工作,保护员工的健康与安全, 根据国家有关规定,结合我司实际,特制定本程序.2.适用范围2.1本程序适用于在工作环境(生产车间、仓库、管理部)的温度控制.2.2公司采取空调等降温措施,使工作地点温度低于33时,室内工作人员不执行本程序。3.主要职责和权限 3.1公司的高层管理者提供必要的资源和设施。 3.2部门负责113、工作场所温度的记录及具体措施的实施。 3.3采购部门负责相应防护物品的购置,行政负部责配置。4 程序细则4.1本程序所称高温天气是指市气象台发布高温警告信号预告日最高气温达到35以上的天气。4.2工作环境安全温度标准:4.2.1 生产车间- 坐着工作的部门 :16-304.2.2 生产车间-中度轻重工作 :4-304.2.2 仓库 :4-294.2.3 管理部 :3-314.3本公司地处中国江苏省扬州市,主要控制环境高温,措施如下:公司应不断改进生产工艺和操作流程,改善生产工具和设备,减少高温部件、产品暴露的时间和面积,采取自然通风、送风风扇、喷雾风扇和空气喷洒等方式做好通风工作,减少高温和热114、辐射对员工的影响。公司应在每年高温天气到来之前,切实做好有关防暑降温的准备工作。建立健全防暑降温措施,及时检修或更换有故障的防暑降温设备、器材,确保其正常运行。公司应在每年高温天气到来之前,对员工进行关于防暑和中暑急救的宣传教育。员工应积极参加关于防暑和中暑急救的宣传教育,增强高温天气作业的自我劳动保护意识。公司无露天作业人员,如有则在每年高温天气到来之前,对露天作业员工进行体检。对患有心、肺、脑血管性疾病、持久性高血压、肺结核、中枢神经系统疾病及其他身体状况不适合在高温天气露天作业的员工,应调离露天作业岗位;确因工作需要暂不能调动岗位的,应在高温天气对其加强预防中暑保护措施. 每年7月至9月115、期间,公司应向露天作业的员工发放高温保健费。高温保健费按每人每月不低于150元的标准发放。高温保健费不计入工资总额。在高温天气期间,公司根据下列规定,合理安排作息时间,确保员工劳逸结合、有足够的休息时间。但因人身财产安全和公众利益的需要必须紧急处理或及时抢修的情况除外。日最高气温达到40时,当日应停止工作;日最高气温达到38时,当日工作时间不得超过4小时;日最高气温达到35时,应根据生产工作情况,采取换班轮休等方法,缩短员工连续作业时间;不得安排加班加点;12时15时应停止露天作业公司根据本程序合理调整作息时间或工作岗位的,员工应服从安排。每年5月至10月期间,公司工作环境温度如超过4.2的标116、准则按下列规定向员工免费供应符合卫生标准的清凉饮料:清凉饮料应为含盐饮料,含盐饮料包括盐汽水、茶水、中药和各种汤类,含盐浓度应为0.1%0.3%;公司必须加强清凉饮料在冷却、运输及供应过程中的卫生管理,指定专人负责,防 止污染,保证清凉饮料的清洁卫生。公司应设立休息场所,合理安排员工集体宿舍。应将同一班次的员工安排在一个宿舍,确保高温天气作业员工充分休息,减少疲劳。公司应在员工的工作区域和休息场所配备常用的防暑药品。公司应按员工数量及高温天气作业情况,配备相应的兼职中暑急救员。员工出现中暑时,应立即进行治疗;病情严重者,应立刻送医院治疗。具体参照公司管理部建立中暑事故登记制度,对中暑原因进行调117、查,积极采取整改措施,并记录在伤病统计表及事故险象调查报告里.员工因高温天气作业引起中暑的,可以申请工伤认定,符合规定的享受工伤保险待遇。对于经常在35以上室内工作地点作业的员工,公司应按行业规定向其提供劳动保护用品,并参照本程序发放高温保健费。4.4在公司各车间挂放温湿度测量计,由各部门负责每天检查工作环境的室内温度,并记录到每日温度检测表中。4.5当工作环境温度超出安全温度标准时:4.5.1 仓库、生产车间的出口增加防风帘,增加保暖。4.5.2 对于坐着不动的员工提供防护保暖设施:护腿、手套等。4.5.3 调整工作节奏,每工作一小时休息十分钟,让员工充分活动身体。4.6因生产物半的特殊要求118、需要对物料储存环境的温度加强控制的,执行5.相关文件:5.环境因素识别与控制程序6.相关记录6.1温度记录表6.2伤病统计表6.4事故及事故险象调查报告工伤处理程序1、 目的及时、准确、全面地掌握工伤事故的情况,研究工伤事故发生的原因及规律,总结经验教训,以便采取有效的预防措施,防止事故重复发生,实现安全生产,保护员工安全与健康。2、 适用范围适用于经认定为工伤的事故;员工故意或者因私负伤,致殘,死亡的,不作为工伤事故。3、 工作程序 3.1 当员工发生工伤事故时 伤势轻微者(如轻微碰伤、刮伤、划伤等),由该部门主管或急救员及时处理,若有必要送伤者前往医院就医。 伤势严重者,由该部门主管立即通119、知急救员急救,并电话通知管理部,由管理部负责安排送伤者到医院就医或拨打120急救。3.2 工伤记录所有工伤事故均由发生部门主管填写工伤记录表,报安全主任或管理部审批。3.3 跟进措施 由EHS主任同管理部组成工伤事故调查组对员工工伤进行调查与处理,调查与处理结果记录在“工伤记录表”中。 根据工厂员工工伤频率与严重程度,每半年进行一次工伤统计与分析,并采取相应的纠正和预防措施。 根据员工工伤程度或医院证明书,确保受伤员工痊愈后,管理人员根据伤害程度及恢复情况安排受伤员工返工、重新安排工作或休养。就医期间或休养期间,工资福利待遇不变。3.4 工伤工资与补贴 员工因工受伤,需休养治疗的,经高级管理代120、表批核后,原工资福利待遇不变。特殊情况下经高级管理代表批核后,亦会提供营养方面的补助。 工伤员工的医药费及疗伤费,由管理部统筹办理报销事宜,及到市社会与劳动保障局办理理赔手续。3.5 员工工伤返岗程序. 员工工伤痊愈后,经医院评定可在原岗位工作的,依下列程序处理:.1 将再征求员工自身的意见,若员工愿意留在原岗位的,则回原岗位工作;.2 相关管理人员若认为该员工性格不适宜在原岗位,则应为其调换岗位;.3 员工若有心理阴影,而不愿留在原岗位者,公司应为调换岗位。 经医院评定不能在原岗位工作的,公司应依据该员工的身体状况和工作能力安排其他的合适岗位。 经医院或相关部门评定,因工伤而失去劳动能力者,121、或依法无法胜任公司的可调配岗位者,依相关法律赔付员工相关费用、工资、生活费。4、 相关记录4.1 工伤记录表工伤返岗程序1.0 目的为了能够全面地掌握工伤事故,研究工伤事故的原因和规律,并且能及时保障工人的权利和安抚稳定工伤工人的情绪。从而保障本公司员工及派遣员工能够在一个健康、安全、和平、稳定、愉快、自愿的环境中工作,营造一个良好的工作气氛。2.0 应用范围本程序适用本公司所有人员。3.0 程序内容3.1 受伤员工应遵守工伤相关管理程序规定处理,做好工伤情况记录,和意外事故分析表。3.2 根据员工的受伤频率和严重程度,每年进行一次工伤统计分析,并采取相应的纠正和预防措施。3.3 根据员工的工122、伤程度或医院证明书,确保受伤员工痊愈后,管理人员根据伤害程度及恢复情况安排受伤员工返岗,重新安排工作或修养。就医期间或修养期间,工资福利待遇不变。3.4 工伤员工的医疗费及疗伤费,由管理部负责统计报销,及时到社会保障局办理理赔手续。3.5 具体返岗需按以下程序办理:3.5.1 员工工伤痊愈后,经医院评定可在原岗位工作的,依据一下程序处理:将再征求员工自身的意见,若员工愿意留在原岗位的,则回原岗位工作。相关管理人员若认为该员工性格不适宜在原岗位者,则应为其调换岗位。员工若有心里阴影,而不愿留在原岗位者,公司应为其调换岗位。 3.5.2 经医院评定不能在原岗位工作的,公司应依据该员工的身体状况和工123、作能力安排其它的合适岗位。3.5.3 经医院或相关部门的评定,因工伤而失去劳动能力者,或依据无法胜任公司的可调配岗位者,依据相关法律赔付员工相关费用、工资、生活费。4.0相关记录:4.1意外事故分析调查表。环境污染应急预案程序1.0目的为应对突发环境污染或生态破坏事件,以及恐怖事件造成的环境污染,快速响应,有序行动,控制事态,妥善处理、处置、降低危害和损失,保护公众人身和环境安全,制定本预案。2.0范围本预案适用于在本公司区域内发生的人为或不可抗拒的或其它未知因素造成的废气、废水、固体废弃物(包括危险废物)、有毒有害化学品(含气体)等方面环境污染或生态破坏事件。3.0职责 3.1法人代表:环境124、安全生产第一责任人。3.2总指挥:EHS管理者代表负责受理环境污染和生态破坏事故报告,调查、了解事故原因、污染源性质及事故发展过程,立即做出反应。指挥对重大突出环境污染或生态破坏事件的处理与处置,指导员工进行防护,组织有关部门必要时请求环保部门、医疗单位妥善开展消毒去污处理和环境监测工作。3.3副总指挥:安全主任负责协助总指挥控制环境事故的蔓延,协助有关人员搞好人员撤离、隔离和警戒。3.4联络组:管理部负责应急启动时的通信保障。通过移动电话或固定电话等,实现应急通知的快速下达,根据事故的严重程度向环保部门求援。3.5安全维护组:环境负责人负责环境污染事故和发生突发事件时切断事故源头防止污染物继125、续外排,人员隔离、人员撤离及其它防护建议,环境污染的监测、危险废物的鉴别鉴定、鉴别污染物的种类、性质及危害程度,对污染物进行采样分析,确定事件造成的环境污染范围,提供应急监测数据资料。3.6物资保障组:保安队长负责消防器材及防护用品的准备,运输部负责应急车辆的安排,必须保证能及时安排应急车辆的运输。3.7急救组:危化品管理员、环境处理员负责参与对污染水域、土壤、建筑物表面等污染的消除、化学剂和其它危险废物的收集,对污染区域进行善后处理和处置。4.0内容4.1应急人员在接收到应急通知后,应在及时赶赴应急地点,并按应急通知要求迅速做好应急准备。4.1.1应急准备:各应急小组在接到应急通知后,研究本126、小组的行动计划,明确人员分工,检查准备器材。4.1.2进行防护,各应急小组到达应急现场后,应根据事故等级、危害程度及范围、地形气象情况等,组织进行个人防护,而后进入应急现场。4.1.3实施应急处理与处置。各应急小组根据任务和职责分工,按照应急处理与处置程序和规范,采取相应的措施,实施应急处理与处置.4.1.4完成应急任务后的行动,各应急分队完成规定的应急任务或接到应急终止通知后,应组织本分队人员对遭受污染的区域和设施装备实施消毒或消除去污,组织返回,保养应急器材,进行事故总结分析。5.0相关联系电话消防大队 119EHS管理程序1. 目的为公司提供一个健康及安全的工作环境,尽可能减少工作中潜在127、的危险,以确保工厂安全、个人健康和环境卫生,特制定此程序。2. 范围 本程序适用公司范围内所有的工作场所及工作环境。3. 主要职责和权限3.1 公司管理层负责提供必要的资源。3.2 管理代表负责批准风险评估报告并负责监督此程序执行3.3 安全主任负责审批风险评估报告负责公司所有人员的健康保障及安全规划,并根据各工作区域识别各种危险源,统筹风险评估报告进行,制定必要的安全操作保养规程或措施,同时对执行状况的纠正/跟进3.4 EHS区域协调员对所属员工安全意识和安全知识等方面的培训及安全纪律4. 工作程序4.1 人力资源4.1.1 安全主任经过适当安全培训,并取得认可政府部门授予的证书。4.1.2128、 公司设立EHS管理委员会,由公司管理层担任委员会主任,安全主任兼任EHS事务统畴协调员(副主任),负责安全生产的指导工作,EHS委员会由不同班次、不同工种的成员代表参加。EHS委员会,EHS事务统畴协调员至少每季组织召开一次EHS委员会例会,领导每年至少参加两次会议,会议记录应予以保持。4.1.3 公司EHS委员负责执行以下具体职责。4.1.3.1 每年一月份提出EHS方面的工作计划。4.1.3.2 每年一次定期联络政府部门对饮用水、车间空气、噪音量测试,风速可由公司自行测试,并保留测试报告,若测试不符合规定,立即采取纠正措施。4.1.3.3 每月对所有消防器材、电气管理(包括电线、电源),129、至少检查一次,如有不适用,立即采取纠正措施。根据消防安全管理程序、消防应急准备管理程序,做好消防演习并做好记录, 至少每年生产区和宿舍区各演习一次,如有不适用,立即采取纠正措施。至少每月一次检查厂房、楼梯、洗手间等是否清洁或损坏如有损坏,迅速维修。对所有的事故及事故险象进行调查,包括火灾、化学品泄露、人员受伤、职业病、财物损失等。填写事故/事故险象调查报告,并存档。所有的事故/事故险象调查报告均在每季度的EHS例会中公报,讨论采取纠正措施。4.1.4 所有新员工及员工在接受新工作前,应由部门负责人给予与新工作有关的EHS培训。培训内容可包括机器的安全操作规程、防护设备的正确使用、废弃物的处理及130、喷涂设备的正确操作等。培训记录应保持。4.2 宣传沟通。4.2.1 公司设置EHS公告栏,张贴有关的EHS规章,EHS活动等有关EHS知识,以便员工充分知悉。4.2.2 公司设置意见箱,所有员工都可以提出对EHS问题的意见建议等。公司管理者将定期对收到的意见、建议进行审阅,必要时召开EHS委员会议,采取必要的措施,正确妥善的处理,并通过EHS委员会就相关的情况给予反馈。4.3 风险控制 具体的作业环境的危险因素评价和管理依风险评估控制程序进行。4.3.1 各负责人根据各自的工作区域及所在区域的各项操作,辨识各种危险源,填写风险评估报告,由安全主任审批,采取必要的安全控制措施或配置必要的设施,包131、括必要的PPE,必要时由公司总经理批准。4.3.2 新材料或新工艺使用前,安全主任应按照4.6的要求评估其潜在危险性,填写风险评估报告,最终采取适当的安全控制措施。所有经批准的风险评估报告均须保存。4.3.3 公司编制外来人员须知,外来人员在进入公司作业前,接待人员事先告知其可能会遇到的潜在危险因素,确保外来人员知悉其必须遵守的公司作业场所的EHS规定。4.4 危险化学品的安全管理执行危险化学品管理程序。4.5 公司免费提供工作服及个人必要的防护装置(PPE)。公司配备必要的图片及文字指引张贴在生产车间入口处,所有进入车间的生产作业人员必须遵照执行。4.6 公司所有机器上的防护装置都必须符合或132、优于当地法律的有关规定,编制必要的安全操作规程,进行定期的维护和保养。机器设备维护保养时执行有害能源控制程序。4.7 公司的特种设备严格按照国家规定进行管理,持有效准用证方可运行。特殊工种的操作人员(如电工、司机、电梯操作、电焊工)必须持有合格的资格证明(如电工证、驾驶证、电梯操作资格证等)。4.8 基础设施公司所有的基础都应当符合当地法律法规及WRAP有关安全方面的要求。4.8.1 高度(相对高度)超过1米的楼梯安装护栏。4.8.2 梯子使用前应当检查,如有损坏,必须加以标识,在维修或替换之前不得使用。4.8.3 下水道井盖由当地政府提供,要时刻保持强度足够,结构良好。4.9 环境管理4.9133、.0 公司的坏境管理符合当地环保法律法规及WRAP有关的要求。如产生有害废弃物,则妥善处理,如废弃的危险化学品、带有危险化学品的其它废弃物等,有害废弃物存放于专用容器内并适当标识,有害废弃物具备防泄露、防挥发功能。互不兼容的废弃物不得储存在一起,废弃物的储存地方配置适当的灭火、清洁设备和灭火器。4.9.2 公司与具有危险废物经营许可的机构签署处理协议,如产生有害废弃物则送往当地政府许可的设施进行处理,并保留有害废弃物的出厂记录。4.9.3 如产生工业废水,则根据当地法律要求进行处理,并取得环评报告或排放许可证。4.9.4 公司的气体排放点都在当地环保机构办理必要的登记手续,并每年由具专业资质的134、机构进行检测,公司保留检测报告。如有超标,则公司管理采取必要的措施确保气体排放符合有关环保要求。4.9.5 公司至少每年组织一次排污系统的清理及维修保养,由管理部制订保持化粪池的清理计划和保持清理记录,并取得排放许可证。4.10 一旦发生紧急事件时,依照应急准备与响应程序执行。5. 相关文件5.1 EHS委员会组织结构图5.2 消防安全管理程序5.3 消防应急准备管理程序5.4风险评估控制程序5.5有害能源控制程序5.6 危险化学品管理程序5.7 拯救童工及未成年工保护程序5.8 应急准备与响应程序 5.9外来人员须知6. 相关记录6.1 风险评估报告6.2 EHS委员会会议记录6.3 培训记135、录6.4 饮用水检验证明6.5 消防演习记录6.5 事故/事故险象调查报告6.7 设备维修保养记录废弃物管理程序一、目的: 加强废弃物的管理,避免环境污染、保障员工健康、善尽社会责任。二、范围:本程序适用于本公司由于生产活动所产生的一般废物及危险废物之储存、收集、处理等事项。三、权责:管理部负责废弃物污染防治及回收公司管理四、定义:无五、作业内容:5.1废弃物分类5.1.1 一般废物:废纸、废皮料、废塑料袋、废金属、废饮料罐等生活垃圾及食堂废物(如:饭菜渣、潲水等)。一般废弃物分为可回收与不可回收两类.5.1.2 危险废物:废润滑油、废漆料、废溶剂、废胶水、废油墨罐等废弃物。5.1.3医疗废物136、: 医疗废物是指中华人民共和国医疗废物管理条例第二条所规定的医疗、预防、保健以及其它相关活动中产生的具有直接或间接感染性、毒性以及其它危害性的废物.包括血液污染物、废弃医用针头或其它生物型危害废弃物. 5.2废弃物储存5.2.1废弃物先各部门收集后,集合到固定区域存放废弃物不得放置于非指定区域,不相容废弃物不得合并储存。5.2.2 废弃物收集及储存,不得有扬散、流失渗漏或其它污染环境的状况发生。5.2.3 危险废物及医疗废物储存区应有明确标示。5.2.4 废弃物储存区位置5.2.4.1分类垃圾桶:一般垃圾、生活垃圾、废纸、废胶袋存放区。5.2.4.2 危险品仓库:废油、废化学品存放区。5.2.137、4.3餐厅后方:厨房废物。5.2.4.4医疗垃圾桶:医疗废物5.2.5 废弃物储存区域应由负责部门派专业人员负责管理,以防止有害人体或污染环境状况发生 。 有害废弃物,要妥善处理,如废弃的危险化学品、带有危险化学品的其他废弃物等,有害废弃物存放于专用容器内并适当标识,有害废弃物具备防泄露、防挥发功能。互不相容的废弃物不得储存在一起,废弃物的储存地方配置适当的灭火、清洁设备和灭火器。5.3 废弃物处理5.3.1普通废物的处理5.3.1.1 委托清除厂商及回收厂商回收。5.3.1.2 可再利用废弃物(废纸箱、废胶袋、废润滑油等)应贩卖给回收厂商,回收清除应做成记录.5.3.1.3生活垃圾及食堂废物138、委由保洁综合处理厂、废旧物质回收站代为清除。5.3.2危险废物的处理 危险废物应有当地政府许可的专业回收公司回收,与该机构签定处理协议,保留该区机构经营资质复印件,并必须到环保局备案。保留有害废弃物的出厂记录。5.废弃物清除作业须有负责部门派员全程监督,遇有重大污染环境或影响人员安全状况时应立即纠正,并报告管理人员。5.3.4 紧急救助医疗废弃物的处理公司伤员的医疗服务由外部正规医院实施,所产生的医疗废物由该医疗机构实施处理.在运送伤员至指定正规医疗机构的过程中,禁止任何人丢弃医疗废物.如确有医疗废物交医院处理.5.3.4.2公司和当地医疗废物理机构或正规医疗机构签定医疗优惠服务协议书(含医疗139、废物处理协议内容,公司伤员在接受紧急救助后,一般均运送至外部医疗机构治疗,一般不会在公司产生医疗废物,如确实在本公司范围内产生医疗废物则按以下规定处置:5.3.4.3 医疗废物(包括血液污染物、其它生物型危害废弃物等)按照类别分别置于防渗透、防锐器穿透的专用的且密封的容器内,须有明显的警告标识和警告说明, 如:“内为医疗废物严禁接触”.5.3.4.5医疗废物的暂时贮存设施应当远离救助区、人员活动区及生活垃圾存放场所,并设置明显的警示标识,如“此处暂放医疗废物严禁接触”,须有防渗漏、防鼠、防蚊蝇、防蟑螂、防盗以及防儿童接触等安全措施.5.3.4.6 严禁在非储存医疗废物地点倾倒、堆放医疗废物或将140、医疗废物混入其它废物和生活垃圾.5.3.4.7 医疗废物的暂存时间不得超过2日,每2日协作医疗机构来公司收集医疗废物时,由急救室急救员从医疗废物暂存区取出己封好的医疗废物,交协作医疗机构按国家有关规定处置.5.4其它工业废物排放控制5.4.1 如产生工业废水,则根据当地法律要求进行处理,并取得工业废水排放许可证。5.4.2 公司的气体排放点都在当地环保机构办理必要的登记手续,并每年由政府认可的机构进行检测,公司保留检测报告。如有超标,则公司管理采取必要的措施确保气体排放符合有关环保要求。员工意见、建议、申诉处理及反馈管理程序1、目 的规范公司各方面的运作,及时反映员工思想动态,快速有效地处理员141、工的意见和建议。2.适用范围2.1对公司各项规章制度有异议或有不明之处;2.2对公司各项管理及管理人员不满(工作失职、以权谋私、以势欺人)之处;2.3对公司经营管理策略或方案提出建议性意见或建议、献计献策;3.主要职责和权限3.1每位员工都有权向员工代表、本部门管理人员、管理部以及管理层反映意见和申诉。3.2本部门管理人员、管理部以及管理层有责任回复和解决员工提出的合理的意见和建议。4.工作程序4.1申诉渠道及处理时限4.1.1 采用书信形式投递到公司设置之“意见箱”中,自开箱之日起,七日内答复; 4.1.2 直接向本部门管理人员投诉,自投诉之日起,七日内答复或即时答复. 4.1.3 向员工代142、表反映意见或建议,以员工代表向管理部反映之日起,七日内答复. 4.1.4 若通过上述途径无法解决或有必要向管理层申诉的,可直接向管理层申诉,即时答复或自访谈日起七日内答复.4.2处理程序4.2.1 意见箱由管理部负责每周定期开启一次,收集汇总相关意见,在当天转交有关部门.有关部门调查处理后,于5日内以员工投诉处理记录书面形式进行回复.4.2.2 若直接向本部门管理人员提出意见或建议,由管理人员当面答复;不能答复的,由部门调查了解情况,做出处理,于5日内书面答复. 4.2.3 向员工代表投诉的意见或建议,员工代表力所能及之问题,可采取当面答复;或者通过员工总代表向管理部反映所获取之意见或建议,由143、管理部安排有关部门调查处理,有关部门在5日内将回复结果以员工投诉处理记录形式进行反馈.4.2.4 每月一次员工访谈日上,管理层接获之意见或建议,视其情况给予当场答复(事后补做记录)或填写员工投诉处理记录,责令相关部门答复。4.3审批与公布 4.3.1 拟定之员工投诉处理记录经部门经理审核交管理部查核回复内容是否符合有关规定、条例后,交总经理签署.视其情况,决定员工投诉处理记录张榜公布或单独答复投诉者本人. 4.3.2 管理部在投诉日7天内将员工投诉处理记录于宣传栏内张榜公布,或转交投诉者阅知,投诉者阅后签名确认.4.4资料存档 4.4.1 通过以上任一方式反映的意见或建议皆采用员工投诉处理记录144、进行登记与记录,所有反馈书面答复之内容皆采用员工投诉处理记录进行回复. 4.4.2 员工投诉处理记录由管理部复印、分类、汇总存档.5.鼓励5.1年终前,由管理部汇总一年来存档收集之意见、建议,分析其中之实用性或已采纳之措施,进行评选有建设性意见或合理化建议最多且被采纳者及为公司发展献计献策有功劳者.5.2 年终总结时,对以上选中之意见或建议者进行适当物质奖励或精神鼓励.6.附件 6.1员工投诉处理记录风险评估控制程序1.0目的通过对环境、健康、安全、工作条件等进行危险源辨识、风险评估以及风险控制管理,把工作环境中的风险减少到最低限度。2.0适用范围2.1本程序适用于对工厂的各项操作进行风险评估145、及风险控制2.2本程序适用于对工厂使用的各种材料/工艺进行风险评估及风险控制2.3本程序适用于对新材料或新工艺使用前进行风险评估并采取适当的安全控制措施3.0主要职责和权限3.1 各区域EHS协调员负责各自区域范围内的危险源辨识以及初步的风险评估3.2公司EHS统筹协调员(安全主任)负责各区域危险源的风险评估并负责制定风险控制措施3.3管理代表负责监督危险源辨识和风险评估的实施3.4最高管理者负责根据风险评估配置必要的资源4.0主要术语和定义4.1危险源:可能导致伤害或疾病、财产损失、工作场所环保破坏或其组合之根源或状态4.2危险源辨识:识别危险源的存在并确定其特性的过程4.3风险:某一特定危146、险情况发生的可能性与后果的结合4.4风险评估;评估风险程度并确定风险是否可容许的全过程4.5可容许风险:根据组织的法律义务和其EHS政策,已降至组织可接受程度的风险4.6 EHS: 环保/健康/安全的英文简称5.0工作程序5.1控制要求5.1.1 公司指定EHS管理代表指挥/协调/促进和管理风险评估和控制活动安全主任经过适当的安全培训,并取得政府部门授予的证书本公司在执行风险评估活动时,EHS委员会即为风险评估小组,EHS委员会全体成员均经过本公司所委托咨询顾问公司的专业知识培训并经考核合格.5.2危险源辨识体系推行之初,EHS风险评估小组要分析活动/产品/或服务过程,可按部门进行,应覆盖公司147、所有活动/人员和设施.这一过程应考虑三种时态/三种状态/七种类型.危险源辨识中须重点考虑的内容:国家法律、法规明确规定的特殊作业工种、特殊行业工种;国家法律、法规明确规定的危险设备、设施及工程;接触有毒有害物质的作业活动和情况;易燃、易爆特性的作业活动和情况;高空、特殊设备等。 根据之分析,EHS风险评估小组编制评估项目表,此项目表必须包括工厂各区域的各项操作,例如危险材料和危险工序清单,关键工序清单等内容. EHS风险评估小组根据清单逐一分类调查危险源,危险源基本上有化学性机械性生物性人体工学性电气性 易燃易爆性等类别. 根据危险源辨识,在风险评估报告中的危险源概述正确描述.5.3风险评价 148、本公司采用LEC作业条件危险性评价法进行风险评估,LEC是一种半定量分析法,其分析原理如下:L-发生事故可能性大小;E-人体暴露在危险环境中的频程度;C-事故造成的损失后果;D-危险等级划分=L*E*C 本公司采用以下危险因素分值列表进行风险评估:LEC分数值事故发生的可能性分数值暴露的频繁程度分数值发生事故产生的后果10完全可以预料/6相当可能10连续暴露100大灾难,许多人死亡3可能,但不经常6每天工作时间暴露40灾难,数人死亡1可能性小,完全意外3每周暴露一次15非常严重,一人死亡0.5很不可能,可以设想2每月暴露一次7严重,重伤0.2极不可能1每年几次3重大,致残0.1实际不可能0.5149、非常罕见的暴露1引人注日,需要救护危险等级划分 EHS风险评估小组根据的列表,确定LE和C值,可以采取讨论相互发掘意见的方式进行,通常由熟悉所使用的设备材料和工作方式的EHS区域协调员先发表意见,经过讨论后,安全主任最终确定. L值、E值、C值确定后,利用公式D=L*E*C算出D值,然后根据以下危险等级划分表得出危险等级,确定其是否属于不可接受风险:危险等级分数值危险程度1320极其危险,不能继续作业216320高度危险,要立即整改370160显著危险,需要整改42070一般危险,需要注意520稍有危险,可以接受5.4风险定性评价: 根据事故发生后果的严重性等级和事故发生的可能性等级来判定,以150、下情况均可评价为重大危险源:评价为一、二、三级风险;违反相关法律、法规和标准的;相关方有合理抱怨或要求的;曾经发生过事故,未采取任何防范或控制措施的;直接观察到可能导致危险的错误,且无适当控制措施的。5.5风险控制风险控制策划,重大危险源的控制途径对一、二级风险,EHS委员会应及时编制风险控制措施计划,管理代表负责批准并监督实施.对一、二、三、四级风险,可制定适用的运行控制程序;建立应急响应和准备控制程序进行管理。重大风险控制的技术措施,公司按以下顺序依实际情况选择技术措施消除风险直接安全技术措施1)确保机械、电气、厂房、工量刃具等的本质安全2)采用无毒无害原辅材料代替有毒有害原辅材料降低风险151、间接安全技术措施1)多种机械、电气、电子、光电式安全防护装置及措施2)采用低毒低害无害原辅材料代替高毒高害原辅材料3)采用多种除尘、通风换气、降噪、防辐射技术措施规避风险指示性安全技术措施1)检测报警装置及仪器2)警示标志减弱风险操作性安全技术措施1)个人防护用品2)安全操作规程3)安全教育培训6.0相关要求6.1风险评估完成后,EHS委员会必须根椐风险评估结果制定各项操作中所需的个人防护设备(PPE)清单,并根据各项操作的危险评估结果选择使用合适的个人防护设备.6.2风险控制计划的完成情况以及风险控制措施的有效性要在至少每两个月一次的EHS会议中进行评审通报,公司管理层务必确保计划的进行和P152、PE的提供.6.3新材料新工艺使用前,EHS委员会应按5.15.5的要求进行风险评估,识别其潜在的危害性并采取适当的安全控制措施.6.4风险评估是一个持续过程,如有必要,控制措施的适用性必需得到持续的评审和修订,包括5.5的各种风险控制措施;同样的,本程序的适用性也需要至少每年一次进行评审.7.0相关文件和记录7.1 EHS管理程序7.2 应急准备和响应控制程序7.3 风险评估报告7.4 PPE清单7.5 安全操作规程7.6 安全教育培训记录7.7 EHS会议记录事故调查与处理管理程序1.目的为了及时报告、统计、调查和妥善处理事故, 积极采取预防措施, 防止伤亡事故。2.范围本规定适合于公司一153、切事故的处理。3.定义3.1本规定所称事故,是指因人的不安全行为,物的不安全状态导致人员受伤或可能受到伤害,迫使原来的行为或状态暂时或永久停下来出乎意料之外的事件。3.2工伤事故,是指员工在公司工作过程中,或公司安排的外勤事务中发生的人身伤害、急性中毒等事故。4.程序4.1事故的报告 4.1.1 首先各部门应贯彻“安全第一、预防为主”的安全生产方针,杜绝,防止或减少事故的发生. 4.1.2 事故发生后,首先抢救受伤者,并迅速采取措施制止事故的蔓延扩大,防止二次灾害。4.1.3 保护事故现场,并立即报告管理部、EHS委员会及总经理。a、轻伤事故由行政主管、安全主任察看后方能解除现场。b、重伤(1154、-2人)事故由上级主管部门派员察看现场后方能解除现场。c、重伤3人或以上,死亡、重大死亡事故由劳动部门、总工会、公安、检察等上级主管部门察看现场。4.1.4 根据意外事故大小,决定是否上报企业主管部门或当地劳动、公安、工会等部门。 4.2 事故调查4.2.1 开展事故调查和处理(按照“三不放过”的原则进行,即“事故原因分析不清不放过,事故责任者和群众没有受到教育不放过,没有制订出防范措施不放过”)。4.2.2 一般事故(轻伤或轻微损失事故)由部门负责人负责调查,制定整改及预防措施,并完成意外事故报告,交管理部审查,再交管理层审核.4.2.3 严重事故(重伤或损失较大的事故), 由本部门、管理部155、及安委会有关人员参加事故调查。若发生死亡或特大事故应由劳动部门、 社会保险部门及公安部门组成调查组进行调查。4.2.4 调查组必须查明事故发生的原因、过程和人员伤亡经济损失情况; 确定事故责任者; 提出事故处理意见及防范措施或建议,写出事故调查报告.4.2.5 事故调查组有权向相关部门, 有关人员了解有关情况和索取有关资料, 任何部门和个人不得拒绝.4.3 事故处理4.3.1 无论事故大小,均应认真处理, 如因忽视安全生产、违章指挥、违章作业、玩忽职守或者发现事故隐患、危害情况而不采取有效措施以致造成伤亡事故的,应给予有关责任人行政处分,构成犯罪的依法追究其刑事责任。 4.3.2事故调查组提出156、的事故处理意见和防范措施, 由发生事故的部门负责处理, 管理部负责监督。 4.3.3 事故中如发生工伤,应先抢救伤者,立即送伤者到室或打电话到管理部,同时电话或口头告知管理部,伤势严重时,可叫厂车送医院或打急救电话120.所有到医院治疗的工伤,管理部均应查看其是否购买了工伤保险;如已购买,应立即向社会保险基金管理中心报告,并准备所有相关的有效资料,以获取社会保险基金管理中心应负担部分的治疗费。4.3.4如工伤须留院治疗时,全部事宜由管理部统一安排,根据需要,可安排伤者的亲戚,朋友或工友到医院照顾,并告知其部门主管.出院后,通知护理人回工厂上班,伤者再根据医生开的休息时间,通知部门主管及本人上班157、时间.4.3.5 住院治疗的伤者及护理人在留院期间(含伤者休养期)的工资由公司按当地标准工资计付给该员工.如遇特殊情况,由公司与员工按有关法律协商解决.4.3.6 对事故责任人及所有员工进行教育,作相关培训,以防止类似事故再次发生.4.3.7 所有事故,无论大小均应记录于意外事故报告,并定期进行分析、总结,将分析结果及建议报告给管理层,以方便公司更好地制定方针、政策、制度及计划等.5.参考文件5.1紧急事件准备与应变程序5.2企业职工伤亡事故报告和处理规定6.相关记录6.1意外调查报告6.2事故/事故险象调查报告6.3伤病统计表消防器材管理程序1.0目的加强消防器材管理应对潜在的火灾危险,防止158、事态扩大,减少人员伤亡和经济损失,特制定本程序.2.0范围本程序适用于公司范围内所有的消防设施3.0主要职责和权限3.1管理部主管负责确保在公司范围内配置适当的消防器材3.2 EHS管理代表负责监督本程序的实施3.3 EHS区域协调员/安全主任负责本程序的具体实施4.0工作程序4.1根据国家有关法规配置适当的消防设备,如消防栓/灭火器/应急灯/报警器/出口标识等,并应得到政府消防机构合格验收4.2根据火灾类型选用适宜的灭火器, 并在车间/仓库/办公区域至少每50平方米配置一个,并且灭火器同使用者的距离不超过23米. 4.3所有的灭火器均应设置在明显的和便于取用的地方且不能影响到安全疏散4.4灭159、火器应设置稳固,其标示牌必须向外.手提式放置在挂钩处或灭火器箱内,底部距地面不小15CM以上,顶部距地面150CM以下.4.5灭火器至少每月检查一次,保安员应当接受过消防机构的培训并得到认可.检查项目包括 :外观/压力/重量等方面.如有不适用,则由持证消防公司给予维修或更换.4.6灭火器检查记录在所附卷标上并保存,每年由具有相关资格的消防公司进行一次全面的检查维护并记录有关数据.如重量或气压不足则由持证消防公司进行充装。4.7消防栓的喷管不能用来支持非消防用途.且保持喷头清洁及有独立的供水系统;4.8消防栓每月由保安检查一次,包括水高,水压,水管外观,水泵及一般外观条件等.检查记录应保持.4.160、9消防栓应至少每年做一次定期检查与维护,如有不适用则联系持证消防公司进行维修或更换,4.10其它应急消防器材,如应急灯,报警器和出品标识至少每月检查一次,EHS区域协调员应当接受培训,检查项目包括外观/功能等, 检查记录应保持.如有损坏,则由维修组给予维修或更换.5.0相关文件-5.1建筑物灭火器配置规范5.2建筑设计防火规范5.3消防应急准备管理程序6.0相关记录6.1消防器材检查记录6.2消防器材维修记录女职工劳动保护管理制度为维护女职工的合法权益,减少和解决女职工在劳动和工作(以下统称劳动)中因生理特点造成的特殊困难,保护其健康,根据女职工劳动保护规定及相关法律法规,特制定本制度。1、本161、规定适用于公司所有女职工。2、不得在女职工怀孕期、产期、哺乳期降低其基本工资,或者解除劳动合同。3、女职工在月经期间,公司各部门不得安排其从事高空、低温、冷水和国家规定的第三级体力劳动强度的劳动。4、女职工在怀孕或新生期间,公司各部门不得安排其从事国家规定的第三级体力劳动强度的劳动和孕期及新生期禁忌从事的劳动,不得在正常劳动日以外延长劳动时间;对不能胜任原劳动的,应当根据医务部门的证明,予以减轻劳动量或者安排其他劳动。怀孕七个月以上(含七个月)的女职工,一般不得安排其从事夜班劳动;在劳动时间内应当安排一定的休息时间。5、怀孕的女职工,在劳动时间内进行产前检查,按实际计算劳动时间。6、女职工产假162、为九十八天,其中产前休假十五天。难产的,增加产假三十天。多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假十五天。女职工怀孕流产的,根据医务部门的证明,公司给予一定时间的产假。7、有不满一周岁婴儿的女职工,每班劳动时间内给予其两次哺乳(含人工喂养)时间,每次三十分钟。多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每次哺乳时间增加三十分钟。女职工每班劳动时间内的两次哺乳时间,可以合并使用。哺乳时间和在本单位内哺乳往返途中的时间,按实际计算劳动时间。8、女职工在哺乳期内,公司个部门不得安排其从事国家规定的第三级体力劳动强度的劳动和哺乳期禁忌从事的劳动,不得延长其劳动时间,一般不得安排其从事夜班劳动。9、女职工劳动保护的权163、益受到侵害时,有权向公司主管部门或者当地劳动部门提出申诉。受理申诉的部门应当自收到申诉书之日起三十日内作出处理决定;女职工对处理决定不服的,可以在收到处理决定之日起十五日内向人民法院起诉。身份证辨认办法1.目的: 为防止应聘者利用假证件进厂而损害工厂与客户之间的协作关系,确保员工自身的合法权益,维护工厂正常的管理秩序,在全厂范围内杜绝使用假证件。2. 内容 2.1真假身份证之辨认 第一代身份证2.1.1.1文字方法(1) 96年以前办的身份证绝大多数是用手写的,只有一些城市户口与补办之部分身份证用计算机印字,因当时条件有限,中国第一次开办身份证时中国经济刚开始起步,计算机还是珍稀物品,只是在9164、6年以后才正式启用新防伪身份证,所以如果96年以后如有用手写的,则一般都是假的;(2) 无论新旧身份证,其正面“公安局”的“局”字,其右边横折笔划是完全对齐的,而未有起伏现象,主要是当时设计身份证时故意弄错,以防伪造而用的,而假的身份证绝大部分是没有对齐(局的汉文写法是没有对齐的),即使个别假的身份证有对齐的话,其“尸”字折边都会有点不平;(3) 公安局的“安”字,有特别标识,就是真的安字下面一横是一条直线,而假的在横线的末端稍于有点上勾,个别假证非常明显,而且绝大省份的身份证,这一横线都较细;(4) 公安局的“公”字,96年前的身份证大部分字,其“八”字没有连接,而96年后的则大部分有连接;165、(5) 真的身份证,其正面的汉字绝对不是同种字体,比如姓名、出生、地址、民族等,如果相同则绝对是假的;(6) 真身份证正面的“出生”、“住址”、“姓名”、“性别”等安是加密体而扁长,部分假身份证则是方块字或正楷字(也有假的身份证其字体是加密加长的,所以要从其它方面看)。 2.1.1.2标识方法(1) 96年前的身份证一律没有长城防伪标识,只是从96年才开始使用防伪身份证,如果96年前有长城的或96年后没有长城的则一定都是假的;(2) 真身份证上的图案比较集光,能用肉眼斜看得很清楚,假的则散光看上去较模糊也不明显;(3) 真的身份证上的长城图案上有长城及“中国”两个字,真身份证中国两个字是在不同166、行的长城的左右侧,绝对不是在一起,而假的则绝大部分是在同一边;(4) 真身份证的“安”字,下面一横是直线,很细很直,而假的则不是一直线,在尾端稍有向上弯;(5) 2005年以后的真身份证在正面左边沿有几组阿拉伯数字,该数字代表每个省份,与身份证号码前面开头几位相同,如湖北则是42XX、江西36XX、湖南43XX (6) 2000前办的身份证上是15位数,没有任何英文字母,而2000年的少部分身份证其末位数则是英文字母,而且其数位是18位; (7) 身份证是15位数的,其末位尾数是单数则为男,双数则为女,而18位数的其倒数第2位,单数为男,双数为女,否则,则为假证; (8) 身份证号码的数字都代167、表一定的特定概念,15位数的与18位数的,其最前面两位数为省份,第34位数为地市行政区,第56位数则为县市行政区。15位数的,第789101112位数是为出生年月,第1314则为乡镇行政区。第15位数则为男女;而18位数的则在出生前面加了19,其第1516位则为乡镇行政区,17位则为男女,18位为身份序列号;2.1.1.3颜色方法(1) 身份证双面图案呈淡绿颜色,真身份证则一般偏淡泛白,而假的则偏深偏绿; (2) 真身份证反面之黑体字也明显比假的要淡,假的后面几个字好黑好浓。而且真的看上去有针孔,因为其打印是用针式打印机打印的,而假的大部分是用激光或喷墨找印的,其成本较低。 2.1.1.4图案168、方法 (1) 真身份证在最初设计制作时,特意在正反面右上角第四圈留了一个桥型彩条,与其它彩条图形完全不一样,而且是唯一的,其它彩条是呈交叉形状,这一点辨身份证真伪最为重要,假的全部是交叉形条纹(但有的96年后的假身份证其标识也有,如此则从其它角度去识别); (2) 真身份证的头像上的头发是经过浓缩加密的,看不清发丝,而假的有的可以看出头发丝出来; (3) 真的身份证可以从正面很清楚的看到反而的国徽,而假的有的看不到有的则看不清楚或模糊。 2.1.1.5过胶方法 (1) 一般情况下假身份证所过的胶未经过真空处理,所以胶片与内纸片是完全胶开的,只要撕开胶片的话,绝对胶片与内纸片分离,而真身份证只要169、你一撕开,肯定会撕裂内纸片;假身份证正因为过胶未经过真处理,所以胶片内有一些气泡(如同白点),而真的则没有,再说你只要用手随便去拆几下,假身份证就会胶与内纸片脱开,而真身份证则不会; (2) 真身份证的质地较硬,如果用手将身份证弯成弓形弹出的话,身份证可以35米远,而且会有明显响声,而假的则弹不远且响声很小或没有;(3) 真的身份证其过胶是一次性成型,其四边胶贴无任何泡点,而有的假的身份证上是将原真的身份证用片割开后再重新制做,所以其边四边绝对是有好许多泡点。2.1.2 二代身份证(一)核对相片。判别证件照片与持证人的一致性。(二)扭索花纹彩虹印刷。居民身份证底纹采用彩虹、精细、缩微印刷方式制170、作,颜色衔接处相互融合自然过渡,颜色变化部分没有接口。(三)查看底纹中缩微文字字符串。使用放大镜(10倍及以上)观测,缩微字符由“居民身份证”汉语拼音字头“JMSFZ”组成。(四)使用紫外灯光观测正面荧光印刷的“长城”图案。(五)查看背面定向光变色“长城”图案。自然光条件下,垂直观察看不到图案,和法线(垂直于图案平面的直线)成较大夹角时:在正常位置观察,图案反射光颜色为橘红色;当图案绕法线方向顺时针或逆时针旋转30至50度时,图案反射光颜色为绿色;当旋转70至90度时,图案反射光颜色为紫色。(六)查看背面光变光存储“中国CHINA”字符。可观测到“中国CHINA”字样,字符串周转有渐变花纹,外171、沿呈椭圆形。(七)通过专用阅读机具读取存储在证件芯片内的机读信息,并进行解密运算处理后,自动判别其真伪。若读取的信息是合法写入的,则专用阅读机具显示(或送出)所读取的信息;或读取的信息是非法写入或被篡改,则专用阅读机具只显示(或只送出)信息有误的提示。 2.2借身份证之辨认询问比较法:通过对应聘者询问,可以从表情、言语方面看出问题,比如询问应聘者有关身份证办证日期、出生年月日(年龄)、家庭地址、生肖、亲人姓名,相关的证件(毕业证、结婚证、劳务证、计划生育流动人口证、资格证等),如果应聘者表情自如,回答流利,一般情况下不会有假,但如果神色紧张、说话支支吾吾、答非所问或爸妈姐妹之姓氏与本人根本不同172、等,或者身份证与其它证件有冲突的;形貌比较法:通过本人对照身份证仔细察看面部形状结构,从人体结构上来讲,人的肯赂一经形成,只要是不在外力影响之情况下,一般不会轻易变形,所以身份证上如果是方形脸或瓜子脸,那其本人也就是方形或瓜形,一般从口形、眉毛、脸形、鼻子额头以及有无明显胎记等可以辨认;资料鉴别法:通过应聘者本人的人事数据的填写,对照身份证询问,如身份证上是黄小明,而填表时写的是黄小文,出生是1976年,而答1982年等,本人王明,父亲李刚,则多半是身份证假的;形体比较法:可以从应聘者的皮肤、皱纹、语言等,可以估其大致年龄,如35岁与5岁就绝对不同,说话老气横秋与朝气勃勃也完全不同,因为不同的173、年龄就有不同的肢体或动作或语言;2.2.与持证者谈心,打消其顾虑,让其在不经意的情况下能出自己的身份证的假的,比如 :“我小妹和你年龄差不多,她也18岁,同年同月的,不如你们结同姐妹”,此时就可能说出其真实年龄,或者其它方法。 2.3 网上认证可登陆全国公民身份证号码查询服务中心 c进行查询。3.0 相关责任 3.1 招聘人员负责对见工者初步查证; 3.2.人事科主管在员工入职第二天培训时,全面查证入职者之身份证; 3.3 人事科经理会同验厂专员在入职10天内再逐一查证; 3.4 对入职查证为假证或借别人身份证者,实时解雇扣发其就得工资; 3.5 对情况特殊的持假证人员,如果上网查证其身份是真174、实的,可以由公司人员或当地人担保,并于担保期内被办身份证,或由人事科将其列入重点处理对象,以做特别工作安排列(不能参加验厂,安排非危险工种); 3.6 如发现招聘中出现童工,按救济童工程序采取措施; 3.7 对工作失误招聘童工或无效身份证的,第一次给予口头警告,第二次给予书面警告,第三次调职或降职,造成严重后果的给予辞退处理,相关直接人员连带处分。人事管理制度1. 目的对所有涉及公司社会责任和产品质量的人员的招聘、培训、任职、异动进行规范管理,合理配置人力资源,以适应岗位和公司持续发展的要求,特制定此程序。2.适用范围此程序适用公司社会责任和质量管理体系涉及的所有人员。3. 定义无4. 职责1175、.1 总经理负责确定公司组织架构及各岗位的职责和权限;1.2 管理部负责人员招聘人员培训及人员档案管理工作;1.3 各部门负责人员的工作安排培训及考核工作;1.4 各部门负责根据本部门的人力资源情况提出人力资源招聘和人员异动申请。1.5 社会责任委员会负责对本程序所涉及的事项进行审查。5. 工作程序5.1总经理根据公司的情况确定组织架构及各部门职能;5.2总经理委任各部门负责人,并给予相应的职能和权限;5.3各部门负责人根据本部门职能细分工作岗位,并安排有能力的人员担任,部分人员可以兼职,但必须职责清晰明确;5.4各部门应制定岗位职责说明,确定各岗位的岗位要求、职责和权限后交管理部统一规范5.176、5管理部根据公司情况及各岗位职责和要求,确定各岗位基本培训要求,以使岗位人员能尽快适应和胜任岗位工作。5.6人员招聘5.6.1各部门根据本部门工作情况认为本部门人力资源不足时,需填写“人力资源申请表”交管理部审核无误后,由管理部交总经理审批。5.6.2 管理部按已审批之人力资源申请表按相应职位之岗位职责说明要求安排招聘,并选择符合基本条件的人员交申请部门进行考核(若有较难招聘之职位或虽未能全面达到要求的,但其学历/工作经验/其它条件较为突出的,可经部门主管/经理签名确认、总经理批准后放宽岗位要求)。5.6.3 申请部门确定聘用人员后应及时知会管理部。5.6.4 聘用人员入职前管理部需对新员工进177、行入职前培训(含公司工厂简介工厂的品质方针、厂纪厂规安全卫生医疗急救知识等基本知识)。5.6.5 在新员工试用期内部门应安排岗前培训(岗位职责工作程序工作指引作业技巧等),并在试用期满时对其进行综合考核,决定是否转正。5.7 人员在职培训5.7.1在职培训是指对正式任职后的人员为巩固及不断提高工作能力而进行的培训,各部门可根据本部门实际情况定期或不定期向管理部提出本年度的培训申请,管理部根据各部门申请编制年度培训计划.5.7.2 管理部或各部门均可根据实际情况选择以下一种或多种培训方式进行培训:A. 现场操作教育。B. 挑选公司有专长人员进行集中授课。C. 派遣受训人员外出学习或外请讲师授课。178、D. 发放资料自学.E. 座谈研讨交流.F. 组织考察.G. 根据实际情况开拓新的培训方式。5.7.3 培训结果考核管理部或其它培训人员可按实际情况选择以下一种或多种考核方法:6.0 口头提问。7.0 书面考核。8.0 实际操作。9.0 定期工作考核(评)。5.8 培训记录管理部对人员入厂培训入职培训、在职培训记录在相应的集中培训记录上。5.9 关键工序的培训:5.9.1关键工序(注塑、喷油等)的培训适用并符合5.6.5 、5.7及5.8的相关规定.5.9.2各部门相关负责人需在关键工序作业员上岗前对其进行工作职责及工作技能等的培训,同时还需进行最少每年一次的集中培训.培训可采用多样化结合方式179、进行;5.9.3 培训后,对所有关键工序作业员需进行理论书面考核或实际操作的考核,考核结果以理论达70% 、实际操作达100%正确率以上为合格,否则为不合格,不合格人员将进行再次培训。5.10 人员离职(分主动辞职公司辞退自动离职)5.10.1主动辞职A.凡员工因个人原因需要离职的,可到本部文员或统计处领取“辞工书”。B.辞职人员亲自填写“辞工申请”上相关内容后,交所属部门负责人及管理部审批,审批后由管理部统一将“辞工申请”交总经理批核。C.辞职人员可按批核日期到管理部办理离职手续,将有关证件文件工具等归还相关部门,并分别有相关部门签名。D.管理部把离职人员的离职通知单及其考勤记录交财务部结算180、工资,离职人员按指定时间领取工资。5.10.2 公司辞退A.有部门认为有不适继续在公司任职的,由所属部门负责人填写解聘申请书,再报管理部及总经理审批,同意后,由被辞退者到管理部办理相关手续,程序同5.10.1(B)及5.10.1(D).B.自动离职C.部门及时将本部自离人员名单知会管理部,管理部按要求招聘人员补岗6. 记录和表格6.1培训计划6.2培训申请表6.3培训记录6.4人力资源申请表6.5辞工申请6.6离职通知单6.7员工登记表6.8人事异动申请表劳保用品管理制度1.目的方了更好地管理劳保用品,保障工人的健康安全,特制定些制度。2.具体内容2.1为了降低危害的影响,行政管理部应根据危害181、的类型及危害程度选择合适的个人防护用品,列出个人防护用品清单,由采购部对照清单检查现有数量,如有不足应立即安排采购。2.2 劳保用品分类眼部/面部防护当工序会产生可能导致眼部和面部受伤的飞溅物、液体、有害辐射或同时有以上几类危害物质时,应当提供眼部/面部防护。工厂应根据危害的程度选择防护装备,包括眼镜、护目镜、面罩,以及防辐射的有色眼镜。 2.2.2 足部防护当工序存在潜在的会导致足部受伤的危害时,例如物体坠落、滚动,或有尖锐物体可能刺穿鞋底时,应当提供足部防护(安全鞋)。当员工足部接触液体、其他污染物、有危害的化学品或有触电危害时应当提供防护靴。电工、电话机务等工种的绝缘鞋、绝缘雨靴必须从正182、规厂家购买,不得用普通鞋、普通雨靴替代。2.2.3 听力防护员工不能全天8小时都暴露在85分贝(dBA)以上的噪音下,否则听力会逐渐减弱。如果员工暴露在高于85分贝的噪音下,那么暴露的时间必须低于8小时,或者应该采取防护措施。当噪音过高足以损伤员工听力时,应提供护耳装备,包括耳罩与耳塞,将接触噪音减小到85分贝以下。2.2.4 手部防护工厂应提供适宜手套,以有效防止员工因接触化学品、划伤、燃烧物、尖刺或接触过高、过低的温度而造成手部损伤。 2.2.5 头部防护工厂应提供头部防护装备,以防被下坠和乱飞的物体击伤、刺伤或触电灼伤。 2.2.6 防护衣工厂应提供防护衣,以防员工因接触化学品受伤,或受183、到划伤、刺伤、冻伤、烫伤等伤害。工作场所如存在易燃、易爆、烧灼及有静电危害因素的,严禁使用化纤防护工作服。2.2.7 呼吸防护当存在吸入有害气体或过多的空气污染物危害时,应提供呼吸防护装备,包括空气净化器以及空气补给装置。空气污染物包括微粒(粉尘)、蒸汽、气体、挥发物、悬浮物及烟雾(金属微粒)。呼吸保护装备应先识别认定与评估污染物,再选择合适的呼吸保护装置。所有呼吸防护装置应经监管或权威的认证,以证明其对所要防护的污染物确实有效。不应要求有任何呼吸道问题的员工佩戴呼吸防护装备进行工作。 2.3 个人防护用品的发放2.3.1凡从事本规定所列工种作业的公司人员,均可按其工种标准免费享受个人防护用品184、。 2.3.2个人防护用品原则上由公司统一购买、发放。2.3.3员工岗位调整后,原岗位个人防护标准自然停止,由行政管理部按新岗位个人防护标准发放。2.3.4员工个人防护用品不慎丢失或损坏后,可向上级管理人员说明具体原因后重新领取。反腐败反贿赂程序1. 目的:为防止工厂在管理过程中出现行贿受贿这种滥用职权的腐败行为,并确保所有人得到合法的权益及合理的保障。2.范围:本条款适用于工厂可能发生的行贿受贿的腐败行为。3.职责:管理部根据法律法规及SA8000标准,负责调查处理可能发生的任何行贿受贿行为并及时制止,同时制定补救措施。4.工作程序4.1利用职务上的便利动用公司款项或请托人谋取利益,以委托请185、托人投资证券、期货或者其他委托理财的名义,未实际出资而获取收益,或者虽然实际出资,但获取收益明显高于出资应得收益的,以受贿论处。受贿数额,前一情形,以收益额计算;后一情形,以收益额与出资应得收益额的差额计算。4.2利用职务收回扣、要中介费、变相行贿。4.3公司管理人员应以人为本,遵守法律法规和公司规章制度,合理对待行贿受贿,如果在管理过程中产生以上问题,受贿行贿数额达到法律法规所规定的数额,公司将送交公安机关处理。4.4关于行贿罪与受贿罪的处理方式行贿罪的成立条件根据刑法第389条之规定行贿罪是指行为人为了谋取不正当利益而给予国家工作人员财物的行为。职权人为了谋取不正当利益而给予国家工作人员财186、物的行为构成行贿罪。此外,在经济往来中,违反国家规定,给予国家工作人员以财物,数额较大的,或者违反国家规定,给予国家工作人员以各种名义的回扣、手续费的,以行贿论处。但是,因被勒索给予国家工作人员以财物,没有获得不正当利益的,不是行贿。4.4.1.3行贿数额在1万元以上的;4.4.1.4行贿数额不满1万元,但具有下列情形之一的: 4.4.1.4.1 为谋取非法利益而行贿的; 4.4.1.4.2 向3人以上行贿的;向党政领导、司法工作人员、行政执法人员行贿的; 4.4.1.4.4 致使国家或者社会利益遭受重大损失的。 因被勒索给予国家工作人员以财物,已获得不正当利益的,以行贿罪追究刑事责任。对行贿187、罪的处罚根据刑法第第390条规定:对犯行贿罪的,处五年以下有期徒刑或者拘役;因行贿谋取不正当利益,情节严重的,或者使国家利益遭受重大损失的,处五年以上十年以下有期徒刑;情节特别严重的,处十年以上有期徒刑或者无期徒刑,可以并处没收财产。行贿人在被追诉前主动交待行贿行为的,可以减轻处罚或者免除处罚。受贿罪的成立条件索贿,即利用职务上的便利,索取他人财物。收受贿赂,即非法收受他人财物,为他人谋取利益的行为。为他人谋取利益是指行为人主观上具有为他人谋取利益的目的,行为人在客观上是否为行贿人谋取了利益、谋取到了利益,并不影响受贿罪的成立;为他人谋取的利益既包括正当利益(贪赃不枉法),也包括不正当的、非法188、的利益(贪赃又枉法)。商业受贿,公司工作人员在经济往来中,违反公司规定,收受各种名义的回扣、手续费,归个人所有的,以受贿论处。国家相关规定对受贿罪的处罚个人贪污数额在十万元以上的,处十年以上有期徒刑或者无期徒刑,可以并处没收财产;情节特别严重的,处死刑,并处没收财产。个人贪污数额在五万元以上不满十万元的,处五年以上有期徒刑,可以并处没收财产;情节特别严重的,处无期徒刑,并处没收财产。.3个人贪污数额在五千元以上不满五万元的,处一年以上七年以下有期徒刑;情节严重的,处七年以上十年以下有期徒刑。个人贪污数额在五千元以上不满一万元,犯罪后有悔改表现、积极退赃的,可以减轻处罚或者免予刑事处罚,由其所在189、单位或者上级主管机关给予行政处分。.4个人贪污数额不满五千元,情节较重的,处二年以下有期徒刑或者拘役;情节较轻的,由其所在单位或者上级主管机关酌情给予行政处分。.5对多次贪污未经处理的,按照累计贪污数额处罚。利器管理程序1.目的为了健全工厂的管理,对工厂各部门所使用利器类工具之管理制度化、规范化,保障员工安全,特制定本程序。2.具体内容2.1利器申购2.1.1每月月底前,各部、室负责人将该部门所需要的利器用品制定计划提交到厂务办。2.1.2 生产部根据汇总和库存储量信息,确定当月实际需要采购的利器用品名称、数量、金额、价格、规格后,依照最低存量原则指定专人实施采购,以避免不必要的隐患。2.1.190、3负责购发用品的人员要做到申购用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好等。2.2利器验收2.2.1采购的车间利器用品到货后,由保管员按送货单进行验收,经核对(名称、规格、数量、单价、金额、质量)无误后入库。2.2.2利器验收后,管理员按物科种类、规格、等级、存放次序、分区堆码,不得混乱堆放,并由记账员按送货单序号和货单内容在帐册上进行登录并通知相关部门办理申购用品的领用手续。2.3利器发放/回收2.3.1使用利器类工具的生产车间由车间文员为利器类工具的保管员,专门负责发放及收回利器的登记,并将其详细记录在利器收发记录表上,不得未经登记就私自交给工作使用。2.3.2操作工人需191、使用利器类工具时,由所属部门之班/组长每天上班时到利器工具保管员处领取,利器保管员在利器收发记录表上登记,领取人、保管员在签名栏内签名。领用利器用品时填写应保证规范、清楚、无涂改。2.3.3领取人在下班前须收集当日领取的利器类工具交还到保管员处,保管员在归还数量、收回时间栏记录,领取人在签名栏签名。2.3.4所有可折断式刀片,生产工场一般严禁使用,若有特殊情况须用可折断式刀片,使用人员要严格保管好刀片节数,领用及归还时节数相同。2.4利器使用2.4.1利器类工具使用时,使用人必须将其用绳绑住,绳的另一端须绑在一固定位上。各车间主任在日常工作中必须经常提醒,监督员工关于利器的正确使用,如发现有员192、工不正确使用利器应该立即指正。2.5利器保管2.2.1利器用品库存应定期进行盘点,一月二次,要做到账物相符,帐帐一致,如出现不一致的记录应及时查找原因。2.2.2对库存的利器用品应进行规范堆放,标识清楚,定期清扫与整理,并采取必要的防虫、防潮、放火、防盗的安全措施。2.2.3对过时、失效、报废的利器用品,要填写报废单,填清名称、价格、数量、金额、报废原因等项后,经审核批准方能报废。2.6利器遗失处理2.6.1所有领用的利器类工具不得遗失,如有遗失,遗失人员必须立即呈报情况给利器保管员以及生产工场负责人,决定处理措施。2.6.2若在成品包装步骤发现利器工具遗失,必须对已包装好的产品进行全检验员寻找。利器保管员在利器收发记录表栏内写明寻找状况。如经过寻找后确定该利器遗失,车间负责人应将遗失声明及检讨提交管理部。仓管根据遗失声明对该利器进行注销,并记录在案。
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