1、前 言SA8000（社会责任）管理系统手册是我公司建立和实施管理系统，是发展，维持及实施相关政策的管理方案，是为控制我公司社会责任及安全卫生损失而建立的；是改善本厂作业环境，劳动条件，加强劳动保护，维护社会责任的指导性文件，其政策与实务是绝对符合标准要求和相关法规规定的。SA8000（社会责任）管理系统手册是根据SA8000实施及内容审核及参照ISO9001-1994质量管理标准系统，ISO14OO-1996标准的环境管理系统， BS-8800-1996标准样式的职业健康与管理要求，当地相关法律法规编写的。 此手册不受产业、公司规模限制，具有普遍性和适用性，社会发展和国际社会 的要求日趋完善，2、推行SA8000管理系统能改善与工人及相关利益团体的关系，提高企业形象及声誉，能增强员工的向心力、凝聚力和公司的竞争力。 第一节 公司简介4.1公司名称：揭阳市XX鞋业有限公司地址：4.2 公司简介：本厂创建于1982年，工厂座落，厂房面积超过1万平方尺，可容纳500名员工同时工作。现拥用员工200多人。生活设施齐全。公司主要产品包括：男女式凉鞋，以外销欧、美、东南亚市场为主。主要生产设备有：EVA成型机、PVC注塑机、粉碎机、造粒机、搅拌机、冲裁机；装配生产线、供电等设备。公司采用或准备采用的管理系统有：职业安全卫生管理系统、社会责任管理系统、产品质量管理系统并组建有相应的管理网络。4.3 3、厂房分布图：第一栋：仓库第二栋：注塑、成型第三栋：办公室、职员宿舍第四栋：职员餐厅、员工宿舍4.4公司组织架构 （见下页） SA8000管理委员会质量管理委员会副总经理总经理物控部主管：成型部主管：注塑部主管：品质部主管：财务部主管：人力资源部主管：夹结 算成品仓原料仓半成品夹报关部夹办 房夹夹具房夹QC部夹加工中心PMC夹模 库夹安卫察夹医务室夹测试部夹QA部夹后勤部夹保安部夹出 纳夹会 计童 工1. 目的制定政策、补救措施以有效地控制本公司不使用童工。2范围 公司内各部门、生产、工作场所。3程序 3.1、公司严格执行国务院禁止使用童工规定，遵守SA8000标准。人力资源部文员在招工时必须对4、应聘人员进行严格检验“三证”，即：身份证、计生证、健康证，核对相片确认无伪才能登记入厂。暂未领取身份证或身份证 的，应持有其户口所在地公安派出所核准的十六周岁以上的证明。 3.2、应聘人员一律应填写本厂制发的人事资料登记表，人力资源部文员核对填写内容是否与以上证件相符，如符合方可接收试用。 3.3、为防止疏忽和办理好入厂手续后换过其它人员上班，被分配有新员工的部门的有关人员必须重新检验“三证”。如发现有未满十六岁的未成年人被登记入厂和分配，应立即向人力资源部报告，人力资源部要迅速派人将其护送回原居住地及要求其父母或监护人签收，并有当地村级以上部门盖章确认，交回人力资源部门存档。还须动员其亲属应5、将子女进一步求学才能参加社会工作。3.3.1、发现童工，我们会耐心劝说童工上学，并会安排给他/她一份兼职工作，以帮助他（她）在上学的同时及上学与工作的时间总共不超过10小时。 3.4、护送童工回原居地所需费用，全部由厂方负责。 3.5、招用员工必须建立人事档案，人事档案内容包括姓名、性别、籍贯、学历、工作简历、婚姻关系、出生年月、身份证号码、家庭地址、联系人及入厂的日期、升职、调薪、培训、离厂日期等。 3.6、如有年满16周岁、但未满18周岁的未成年工，不能安排注塑、吹塑、搪胶、制模及搬运等一切有危险性、不安全和不卫生的工作，同时每年要进行一次健康检查，纪录他们的健康情况。4、参考 4.1、国6、务院禁止使用童工规定 4.2、招聘入职管理管理规定 4.3、员工身份证鉴别程序5、附注 5.1、人事资料登记表 5.2、未成年工特殊保护制度人事资料登记表填写日期： 年 月 日 姓 名性别民族政治面貌相片出生日期婚否语言国语粤语英语籍 贯身份证号码介绍人通信地址电 话邮 编教育程序就读时间学 校科系或专业学历家庭主要成员姓 名关 系工作经历起止时间工作单位及部门职 位责任范围欲从事工作有何特长分 配贴身份证处上班时间部 门底薪审 批主管签名岗位工号离厂日期原 因离厂时请将履历表送回人力资源部备案。未成年工特殊保护制度为维护未成年工的合法权益，保护其在生产劳动中的健康，根据劳动合同法，未成年工特7、殊保护规定，制订本制度。一、 未成年工是指年满16周岁、未满18周岁的劳动者。二、 各部门不得安排未成年工从事以下范围的劳动：a) 生产性粉尘作业危害程度分级国家标准中第一级以上的接尘作业。b) 有毒作业分级国家标准中第一级以上的有毒作业。c) 冷水作业分级国家标准中第二级以上的冷水作业。d) 高温作业分级国家标准中第三级以上的高温作业。e) 体力劳动强度分级国家标准中第四级以上的劳动强度作业。f) 有易燃易爆、化学性烧伤和热烧伤等危险性大的作业。g) 连续负重每小时在6 次以上并每次超过20公斤、间断负重每次不超过25公斤的作业。h) 工作中需要长时间保持低头、弯腰、上举、下蹲等到强迫体位和8、动作频率每分钟大于50次的流水线作业。三、 按下列要求对未成年工定期进行健康检查：a) 安排工作岗位之前；b) 工作台满一年；c) 年满18周岁，距前一次的体检时间已超过半年。四、 根据未成年工的健康检查结果安排其从事适合的工作，对不能胜任原劳动岗位的，应根据医务部门的证明，予以减轻劳动量或安排其它劳动。五、 对违反本制度，侵害未成年工合法权益的，由公司领导责令改正；对未成年工造成损害的，承担赔偿责任。强迫性劳工1、 目的制定政策，禁止强迫性劳工行为，以加强社会责任。符俣标准要求。2、 范围涉及公司各部门的各级管理人员，禁止在惩罚的威胁下榨取劳工的利益和强迫员工工作。3、 程序31、公司所有被9、聘用之劳工必须以自愿为原则，绝不允许有任何强迫性行为，不利用欺骗手段，引诱工人来本厂工作。32、凡是办理员工入厂手续的人员，严格遵守招工规则，不允许任何人向新进厂之员工索取入厂介绍费；同时公司招请任何工人一律不准收取押金、保证金或扣押其身份证和其它法定证明文件。33、员工可以依合同或劳动合同法相关条款提前申请离厂。34、员工生病出具医生证明公司会予请假休息。35、下班休息时间，员工可以自由进出宿舍。（除宿舍规定的时间外）36、管理人员不得滥用职权强迫他人工作。保证员工有充足休息时间。加班加点必须坚持以自愿为原则，如确实因生产需要，经当地劳动部门批准可以延长工作时间，但加班加点不得超过法定时间。10、37、凡自愿加班的员工，以组为单位填写加班申请书，申请人签名，经批准方能加班。加班申请书由人力资源部存档备查。38、加班时间以年平均时间计算，即全年加班不超过3612=432小时/年。39、在一切生产过程中，管理人员必须持认真正确态度详细地为员工介绍清楚上述内容而要求员工生产、导致产品不合格而返工时，不得以强迫手段延长工作时间作无偿返工或打骂虐待性行为。310、本厂绝对不使用监狱劳工，不考虑监狱工厂为分包商。4、 参考41、劳动合同法42、SA8000-2.1强迫性劳工43、自愿加班申明确认健康与安全1、 目的 制定职业安全卫生管理方案，为所有员工提供一个安全与健康的工作环境和生活环境。2、 11、范围 涉及安全风险、健康卫生及规章制度指定的所有作业行为。3、 程序3.1、公司 一贯坚持以“安全第一、预防为主”的安全生产方针。 3.2、安全卫生管理代表及安全卫生管理委员会建立安全、卫生目标及标的，并由总经理审批通过。 3.3、由安委会对各部门“健康与安全”工作不定期进行巡检，日常巡视监察由安全检查监察员负责，并记录巡检情况。 3.4、步骤3.4.1、防范因生产与工作有关的或可以在工作中发生意外的伤害，做好防护措施，尽量减少工作环境中固有的危害因素，为员工提供一个健康，安全的工作环境。3.4.2、每年最少两次由安委会组织对新老员工进行消防演习训练。训练内容包括：火灾疏散、危险品泄漏疏散、灭12、火器操作、报警、抢救负伤人员等，由相应专业人员担任教员。3.4.3、每年不少于两次对所有员工进行岗位培训，掌握安全卫生操作规程。并为新进和调职员工重复举办健康与安全培训。各相关部门应做好组织和纪录工作。3.4.4、每年最少做一次风险评估、避免对有可能危害员工的安全卫生的问题作出防范、改善措施。3.4.5、为员工提供一个安全卫生的宿舍，并设有储物柜、干净的厕所、冲凉房和全年都有热水供应使用，同时随时可取得到可饮用之开水。4、 目标与标的4.1、以安全为目标，以预防为手段。4.2、目标与标的应配合：4.2.1、安全卫生政策。4.2.2、重大风险辩认结果。4.2.3、法规及其它要求。4.2.4、技术13、选择、资金、作业和经营要求。4.2.5、利害相关者的观点。4.3、目标4.3.1、符合国际及国家劳动合同法规，减少违规风险和职业安全卫生损失。4.3.2、维持SA8000程序正常运作，并使之持续改善。4.3.3、加强内外沟通。4.3.4、严守有关客商对制造商制定的行为准则。4.3.5、加强对供货商的控制与沟通。4.3.6、SA8000系统推广，以使系统更有效持续改善。4.4、标的4.4.1、加强全体员工对安全卫生管理方面的认识，每年至少一次由安委会组织统一培训，每月由车间自行进行安全教育。4.4.2、对特种作业人员进行培训考核、年审、持证上岗率100%。4.4.3、进行岗位培训、传达操作规程，14、培训率100%。4.4.4、进行应急综合演练，包括火警、地震、水灾、化学品泄漏等。每年至少二次，参加人数达100%。4.4.5、控制各种作业对环境卫生的污染，改善于作业环境，加强劳动保护。4.4.6、对SA8000推行情况及满意度进行书面调查，调查率80%以上。4.4.7、SA8000系统知识培训，培训达100%。4.5、为达到所设定的目标与标的，由社会责任管理代表和社会责任管理委员会完成建立社会责任管理方案，并保持持续改善。5、 参考5.1、职业健康安全手册（EHS程序）5.2、生产岗位职工安全教育制度5.3、管理人员安全教育制度6、 附注6.1、SA8000系统社会责任“SA8000单项巡15、检报告”SA8000单项巡检报告巡检日期： 巡检范围： 巡检负责人 巡检目的为符合SA8000管理标准要求存在问题整改方案要求：复核要求被巡检部门主 管复核人组织工会的自由和集体谈判的权利1、 目的加强社会责任，尊重员工的自由，保障员工的合法权益。2、 范围公司的所有员工依法享有自由成立和参加工会、参与集体谈判权利的一切行为。3、 程序3.1、工人可以依法组织或参加工会和进行集体谈判。3.2、如集体谈判受到法律限制时，员工可以通过员工代表或以书面形式的目的与管理代表或代理人进行沟通。3.3、员工代表或员工所投送的报告、建议及意见书等由管理代表或代理人按总经理意见在15天内（最多不超过30天）对16、所有的报告、建议及意见书等以书面的形式或当面作出回答并公布于众。3.4、尊重员工代表和提出报告、建议及意见书的员工，绝不会行打击报复及岐视。3.5、保证员工代表在任何工作环境中都能够接触到工人并让他们对谈判的内容能相互沟通。4、 附注 4.1、集体谈判内容与答复记录表。 4.2、通告集体谈判内容与答复记录表。部门主题员工代表意见管理代表意见总经理意见歧 视1目的制定制度，控制我公司所有员工在聘用阶段中不受各级组织歧视，加强社会责任。2范围对公司所有员工一视同仁，不受其民族、性别、年龄、职务、宗教、生理、国籍等的限制。3程序3.1不论在招聘工作中或生产劳动过程中，任何部门的行政管理人员对所有员工17、必须一视同仁，不得有任何针对性歧视行为。3.2男女同工同酬，凡由于生产或工作需要符合招工条件的妇女，享有男女平等的就业权利，在录用职工时，除国家规定的不适合妇女的工种或者岗位外，不以性别为由拒绝录用妇女或者提高对妇女的录用标准。 3.2.1严格贯彻执行女职工劳动保护规定。3.2.2按生产订单情况，需经济性裁员时，按劳动合同法第二十七条和劳动部企业经济性裁员规定的程序进行。向员工提供经营善数据，提出裁减方案，征求员工意见，听取劳动部门意见，对被裁减人员支付经济补偿金。3.3员工在聘用、补偿、受训机会、晋升等不因其民族、种族、性别、年龄、宗教、信仰、残疾、等而受到歧视。3.4本厂对劳动行政部门行使18、监督检查时，积极支持，不歧视，配合完成监督检查工作。3.5本厂不允许管理人员在任何情况下对员工有强迫性、威胁性、凌辱性或剥削性的性行为，包括姿势、语言、和实际接触。3.6员工可以书面或口头形式向公司管理代表或代理人投诉其所受的歧视，投诉情况将由公司有关负责人委派人员调查并在调查后2天内对投诉者作出书面或口头的答复。3.7公司绝不干涉所有员工遵奉涉及种族、社会阶级、国籍、宗教、残废、性别、性别取向、工会会员资格和工会的信条规范或要求等的权利，同时绝不会因此受到歧视。4参考4.1.企业经济性裁员规定4.2.女职工劳动保护规定4.3.劳动合同法4.4.女职工劳动保护制度4.5.反歧视政策惩戒性措施119、. 目的建立和维护适应社会责任和符合法律的劳动制度,保护工人的合法权益.2. 范围涉及本公司各部门对雇用工人在劳动时间内或非作业时间非法惩罚行为.3. 程序3.1. 严禁以暴力威胁或者其它手段限制工人人身自由来强制劳动.3.2. 严禁侮辱体罚殴打非法搜索和拘禁劳动者的行为.3.3. 按符合法律规定的厂规来管理员工,员工违纪以批评教育为主,经济处罚为辅.如若出现故意违规行为给厂方造成经济损失的,送交有关部门处理.3.4. 各级管理人员对所有员工不准因其工作中的小误差对其进行肉体上的惩罚或当众凌辱破口大骂,给其造成心理压力,应以培训教育为主.3.5. 员工可以用书面或口头形式对惩罚性措施(纪律处分20、)或上述行为向公司总经理投诉,总经理经调查后会在二天内向有关员工作出答复.对总经理处理不服的,可以向劳动部门投诉.4. 参考4.1.劳动合同法4.2. “厂规“4.3.通告工作时间与休息时间1. 目的遵守法律规定,维护社会责任,控制因工作时间长而影响员工安全与健康.2. 范围所有雇用在岗员工3. 程序3.1. 按劳动合同法实行新工时制度,员工每日正常工作时间不超过八小时,每周正常工作时间不超过四十小时,员工每周至少休息一天.3.2. 在正常的工作时间内提供员工合理适当的休息时间.3.3. 员工打卡形式记录其本人的工作时间,可以清楚其个人所得报酬是否与工卡上的一致.3.4. 如生产特点不能执行以21、上规定的,征得劳动者本人同意,并经当地劳动部门批准.延长工作时间每日不得超过3小时,每月不超过36小时.3.5. 员工有权拒绝加班,加班是员工的自由选择.3.6. 法定假日,员工可以全部或部分不参加生产和工作.法定假日全年有十一天,具体时间为元旦、春节、清明节、端午节、劳动节、中秋节、国庆节.3.7. 享受法定的特殊假期.如年休假婚丧假产假等.上述假期均为有薪假期.4. 参考 4.1. 劳动合同法5. 附注5.1.员工考勤表员工考勤表姓名部门工号月份正常出勤天数: 平日加班小时累计 休息日加班小时累计: 法定假日加班小时累计 日期上午下午加班共计123456789101112薪 酬1. 目的遵22、守法律加强社会责任建立法制化的工资分配制度.2. 范围.涉及本公司各部门员工的工资.3. 程序3.1. 劳动工资按劳动合同法规定,工资遵循按劳动分配原则,实行同工同酬多劳多得不劳不得.实行按劳分配原则把劳动者的数量和质量与所获得的报酬紧密联系起来,使劳动者的劳动报酬与劳动贡献相符合.3.2. 劳动工资的计算方法:3.2.1. 2010年5月起最低工资标准不少于每小时4.08元,正常加班时间支付不低于百分之一百五十的工资报酬.3.2.2. 休息时间安排劳动者工作, 又不能补休息的支付不低于工资的百分之二百的工资报酬.3.2.3. 法定假日安排劳动者工作支付不低于工资的百分之三百的工资报酬.3.323、. 公司以货币现金形式按月支付给劳动者本人.3.4. 公司规定每月30号前足额支付员工上月工资.3.5. 公司决不会增立名目,例:员工因纪律或试用期间等扣压工人工资.同时本公司坚持合理支付,决不会逃避法律规定给员工的福利.3.6. 调薪幅度依揭阳市政府最低工资标准上调比例为准.4. 参考4.1劳动合同法5. 附注5.1.工资表5.2.关于公布揭阳市_2010_年最低工资标准的通知政 策1. 目的针对社会责任议题制定相应政策,并强施实行,强化企业竞争力.2. 范围涉及公司各部门按政策行使的各项工作.3. 社会责任政策社会责任系统是企业符合国际及国家劳动合同法规,减少违规风险和职业安全卫生损失而建24、立的,并承诺:3.1. 按社会责任系统中的标准规范所有行为(包括薪酬工作时间安全与健康等)3.2. 遵守企业生产经营中的一切法律各式各样公司签署的规章,并与安卫管理系统质量管理系统环境管理系统配合管理公司.3.3. 尊重所有人的权利,禁止有歧视行为和强迫劳动及违法的惩罚性措施.3.4. 严守各客户对制造商制定的行为准则.同时根据供货商和分包商达到社会责任标准的能力,来选择供货商分包商.3.5. 按社会责任标准程序持续改善管理,规范行为;接受外部审查和员工监督.3.6. 员工代表有权就社会责任议题同管理代表进行沟通或谈判.3.7. 所有员工随时可以取阅社会责任系统方面的数据并提出建议,且不受到任25、何负面的影响.3.8. 社会责任政策对大众公开.建立和维持所有利益团体经常沟通和程序.3.9. 不使用监狱劳工,不考虑监狱工厂为本公司的分包商或供货商.4. 参考4.1. “PRIMARK供应商行为守则”管理审查1. 目的定期对本公司社会责任管理系统进行审查,确保基适应性,持续性和有效性2. 范围社会责任管理系统所有要素.3. 程序3.1. 每年最少进行一次管理层审查.3.2. 管理层会由总经理主持,同时参加的还有管理代表和员工代表.安委会委员.各部门经理,主管.3.3. 管理层审查会包括以下几点(但没有限制)3.3.1. 审查SA8000政策,目标与标的及本手册各项内容.3.3.2. 内部及26、外来的社会责任系统审查结果.3.3.3. 适当的系统改变及改进.3.3.4. 供货商/分包商社会责任的表现.3.4. 管理层审查会议由专人做成记录,有专人被指派执行会议中的决定的任何行动.3.5. 会议记录并入档案管理.4. 参考职业安全卫生系统管理程序5. 附注5.1. 内部审查内部审查1. 目的检验社会责任管理系统在本公司的有效性.2. 范围全部社会责任管理系统要素.3. 程序3.1. 社会责任管理委员会成员是内部审查的主要成员.3.2. 首要审查员负责编制,社会责任管理系统内部审查计划及实行.3.3. 内部审查最少每年一次.3.4. 首要审查员及内部审查员一定要接受内部社会责任管理系统审27、查培训3.5. 内部审查是根据SA8000标准的内容进行的3.6. 内部审查内容包括复查现行法规及其它要求之符合性.4. 参考 4.1.处理疑虑和采取矫正行动.5. 附注5.1. 社会责任审查计划5.2. 社会责任内部审查核对清单5.3. 社会责任审查报告5.4. 内部审查员的资格和培训要求社会责任审查计划月份被稽查人(职务)部 门 稽查员审查情况资 料批准人: 批准日期:社会责任内部审查清单检查方法:1. 工人面谈:1.2 1.3 1.5 2.2 3.7 3.8 3.9 4.2 5.3 6.3 7.2 8.2 10.1 12.22. 检查工场:1.5 3.4 3.5 5.3 3.6 3.8 28、3.9 3. 随便抽10%员工面谈 审查编号/日期 要 求发现(是否)评 语1童工1.1有制定的政策1.2所有的人都明白政策1.3政策与所有人有关1.4有管理的系统去避免聘用童工1.5没有发现员工是低于16岁1.6有纠正童工程序1.7每个程序都有纠正的行动2强迫性劳动2.1有制定的政策2.2没有发现强迫劳工的证据3健康与安全3.1有制定的政策3.2有高级职员负责健康与安全3.3有紧急计划3.4防火门没有上锁3.5有急救箱3.6安全及清洁的环境3.7安全训练3.8洗手间（冲凉房）是清洁及符合卫生3.9有方便使用的水4工会的自由4.1有制定的政策4.2歧视5有制定的政策5.1有上诉的程序5.2员工29、没有受歧视6惩罚的习惯6.1没有使公司的处罚方法、被滥用6.2有上诉的机构6.3员工没有受虐待7工作时间7.1根据本地法规7.2员工对工作时间很满意8薪金8.1薪金符合超过法定要求8.2没有不合理的扣薪9管理的检阅9.1有举行管理检阅9.2有做到跟进行动10计划与履行10.1员工有就社会责任受培训10.2有内部审查10.3在内部审查完成与有跟进11供货商的控制11.1在选择新的供货商时有考虑到SA800011.2有证据去证明供应高有改善SA8000的表现12提出问题及进行适当的改正行动12.1有制定的程序12.2对于有关的问题进行适当的改正行动13记录13.1审查有关法律的执行13.2外部审查30、报告13.3内部审查报告13.4员工培训记录13.5供货商签回的同意书13.6供货商的审查报告13.7管理审查会议13.8风险评估记录13.9员工上诉记录13.10外部的联系14现行法规及其它要求之符合审查人姓名: 被审查者:审查责任审查报告稽查日期:稽查负责人:稽查目的为符合SA8000管理标准要求存在的问题 改正问题要求复核记录被稽查部 门主管复核公司代表1. 目的负责SA8000社会责任,对本系统的所有要求履行职责,完善体系.2. 范围管理代表一名,非管理层代表部门一名.3. 程序3.1. 本体系之管理代表是由总经理担任,厂长担任管理代理人,他负责整个SA8000系统的建立管理供货商.分31、包商对社会责任方面的表现及本标准的执行情况进行沟通.3.2. 非管理代表是从普通员工中推行出来,他负责本厂就本标准社会责任方面的提议并作出书面或口头答复.3.2.1. 非管理代表是负责与员工对社会责任行为进行沟通,将提议整理向管理代表或代理人报告.3.2.2. 协助施行本标准的各项政策,规章,并纠正不符合的行为以书面形式向公司管理代表或代理人汇报.3.3. 公司协助各部门以总管提名进行民主推选的形式选出非管理代表.4. 参考4.1. 社会责任之非管理代表(员工代表)推选数据.4.2. 社会责任管理代表关于对其代理人的任命书.内部审查员资格1. 目的明确内部审查员资格和培训要求，确保内部审查的质32、量。2. 范围内部审查组成员3. 内部审查员资格(须具备其中之一)3.1. 参加SA8000训练课程并考试通过。3.2. 具备与SA8000审查相关的资格，（劳动管理资格，注册安全主任资格，消防员上岗资格等） 4.内部审查员培训项目 4.1.SA8000标准。 4.2.劳动合同法规及员工权益。 4.3.社会责任政策，目标及程序。 4.4.安全卫生知识，技能。 4.5.急救及紧急应变训练与指挥。4.6.内部审查之方法与技巧。 5参考 职业安全卫生管理程序。SA8000管理架构图总经理：社会责任管理代表副总经理：社会责任管理代表代理人社会责任管理委员会委员规划与实施1. 目的保证公司的各个部门了解33、和实施本系统规定。2. 范围对SA8000标准所有计划的落实。3. 程序3.1.各部门明确本标准定义、责任和职权。 3.2.由公司管理代表手员工代表将制定的规划 条落实到各部门，并定期检查实施情况。 3.3.按要求与规定对新进员工和新调动员工进行培训，加强安全教育，防范在工作中的不当行为。 3.4.监督相关活动和成效，证明实施系统是否有效的达到公司的政策和本标准规划的目标。 3.5.对新、老员工每年一次上岗教育培训，提高业务技能与操作技能，防止不当行为。 3.6.目标：加强社会责任，完善管理体系，提高企业竞争力。 3.7.标的：按法规标准，满足工人基本需求，包括薪水、工作、与休息、安全与健康、34、劳保与福利。4. 参考4.1.职业安全卫生管理系统程序。4.2.职业安全卫生岗位操作规程。4.3.职业安全卫生各部门管理制度5. 附注对供货商/分包商的控制1目的 评估供货商社会责任的表现和承诺，评估供货商是否符合SA8000的要求。2范围 所有为我们提供生产协助的供货商。3.程序 3.1.新供货商 3.1.1.新的供货商要评估他们是否符合SA8000标准的要求。 3.1.2.评估由问卷或实地审查进行。 3.2.现有的供货商： 3.2.1.主要的供货商每年最少进行一次社会责任的审查。 3.2.2.审查报告行为守则记录在审查报告上。 3.2.3.主要的供货商会鼓励他们得到SA8000证书。 3.35、2.4.特别供货商须提供经营资格证明。 3.2.5.化学危险品供货商须提供经营资格证明 3.2.6.凡涉及到安全与健康的产品由需要产品合格证，才能采购和使用。 3.3.供货商要签一分同意书，是表示愿意遵行我们的行为守则 4.参考 SA8000国际标准。5.附件5.1、新供货商社会责任审查核对清单5.2、行为守则审查报告新供货商社会责任核对清单厂方： 审查/填写由：检查方法： 填写日期：可以要求供货商填写下表或派人去审查，要求找到评语1童工1.1有一份的制定的文件1.2避免聘请童工的系统1.322.12.233.13.23.33.43.544.14.255.166.177.188.18.299.36、19.29.3行为守则审查报告报告编号： 电话：厂名： 传真：地址： 审查日期：处理疑虑和采取纠正行动1. 目的确认系统以解决不符合性，规范改善要求的执行和保证改善措施的有效性2. 范围对有可能导致大小事故和其它不当程序及疑虑采取改善措施的行为。3. 程序3.1、理和采取纠正行动通常从以下方面着手规划：a) 员工投诉、建议。b) SA8000方面客户投诉。c) 通过监督检测发现。d) 在稽查过程中发现e) 在SA8000标准的执行情况和工人要求中发现。3.2、公司任何员工都可提出建议，并投入投诉箱，一个月内公司代表会以口头或书面形式给予答复。任何员工不会因提出建议而受到公司处罚或歧视。3.3、37、公司管理代表将会委派员工代表调查核实原因并确认合适的改善和预防行为，对采取纠正行动，并记录在建议或投诉处理记录中。3.4、如果改善计划经公司和总经理通过，公司管理代表将委派员工代表监督和认证此项措施是否执行和有效，员工代表将完成认证报告并全交给公司代表和总经理审核。4. 参考4.1、SA8000标准9.11处理疑虑和采取矫正行动。5. 附注5.1、建议或投诉处理记录表建议或投诉处理记录表提出人：批准人：认可人：由公司代写建议投诉内容改正措施限期日期行动负责人完成日期复核情况复核人有关部门负责人认可人日期对外沟通1. 目的对本公司相关SA8000社会责任标准进行内、外部信息沟通。2. 范围所有社38、会责任及管理系统3. 程序3.1、由公司代表或代理人或人力资源部负责处理内部和外部沟通，对外部相关信息作出反应。3.2、对通过沟通来的各方面信息，应通过张贴告示或其它方式对所有员工进行沟通。3.3、外部沟通文件均应妥善保存。4. 定期与外部沟通的渠道及方法4.1企业与政府安全、劳动管理部及企业主管部门每半年沟通一次，邀请审查监测或座谈会的方法进行沟通；4.2、告之政府安全、劳动管理部门、企业主管部门以及供货商、分包商，本公司已实施了SA8000，以信函方式沟通（颁证以后），要求上述部门为本企业提供相关的最新的法律、法规及其它要求之文件或信息。4.3、接受客商及政府机关部门的审查，记录针对SA839、000方面的建议和意见。4.4、对分包商/供货商要求签定承诺书并传回保存；定期（一年一次）评估其绩效并记录。4.5、参加SA8000相关培训，包括劳动部门、消防部门的培训等。4.6、由公司管理代表或人力资源部负责处理外部沟通，对外部相关者的住处作出反应。4.7、对通过沟通来的各方面信息，通过张贴或以其它方式向所有员工进行沟通或执行。4.8、所有沟通均记录存盘。5. 参考5.1、SA8000标准9.12对外沟通。查证管道1. 目的为利益相关者提供信息。2. 范围所有外部与内部对SA8000提供和取得信息的管道。3. 程序3.1、如果合约有要求给外部相关者提供信息，将由总经理或其授权代表在不泄露本40、公司商业机密的情况下或其它管道给外部相关者提供合理的信息。3.2、如果有进一步要求，本公司将要求供货商和分包商给予本公司有关的外部相关者提供合理的信息。3.3、本公司有权保留商业机密及拒绝答复与合约无关的信息要求。3.4、SA8000系体文件对内部员工是公开的，随时可以查阅或咨询。4. 参考4.1、SA8000标准：9.13核实渠道。记 录1. 目的通过保存社会责任管理系统各方面活动的记录及数据的，来证明本公司符合本手册的各项规定。2. 范围所有关于社会责任管理系统的文件。3. 程序 3.1 收集本手册的各类记录。包括各类培训记录、巡查记录等，由文控中心保留或销毁。 3.2、记录要清晰可辩，以41、目录或分类的方式储存，便于取阅。各记录保存期参照总登记目录。 3.3、在总登记目录上已过了保存期的记录可以由负责人销毁。4. 参考 4.1、SA8000标准9.14记录。5. 附注5.1、SA8000资料保存期限表。5.2、社会责任法规目录及评估记录表。社会责任法规目录及评估记录表编号类 别名 称实施日期评估结果评估日期01国家发布中华人民共和国劳动合同法1995年1月1日02国家发布中华人民共和国妇女权益保障法1992年10月1日03国务院发布中华人民共和国道路交通管理条例1988年8月1日04国管院发布女职工劳动保护规定1995年1月1日05劳动部发布未成年工特殊保护规定1995年1月1日42、06劳动部发布企业职工工伤保险试行办法1996年10月1日07劳动部发布工资支付暂行规定1995年1月1日08劳动部发布企业经济性裁减人员规定1991年9月21日09劳动部发布企业职工劳动卫生教育管理规定1995年11月8日10劳动部发布起重机械安全监察规定1991年10月1日11劳动部发布特种作业人员安全技术考核管理规定1991年9月21日12劳动部发布粉尘危害分级监察规定1992年2月1日13劳动部发布有毒作业危害分级监察规定1994年1月20日14广东省发布广东省劳动安全卫生条例1988年5月1日SA8000-资料保存期限表编号记录文件存档/销毁部门保存期备注1职工履历表人力资源部员工离43、职2SA8000单项巡检报告安委会3年3集体谈判内容与答复记录表文管中心3年4员工考勤表人力资源部3年5工资表会计部依法定6社会责任审查计划文管中心3年7社会责任审查报告文管中心3年8新供货商社会责任审查清单文管中心3年9行为守则审查报告文管中心3年10建议或投诉处理记录表文管中心3年11社会责任法规目录及评估记录表文管中心3年12各种内外部沟通记录 文管中心3年13未成年工体检记录文管中心员工离职14火警等意外状况演习记录文管中心3年15法规登录及符合性评估记录文管中心随文件16培训记录文管中心员工离职17劳动合同文管中心员工离职18意外事故报告及统计文管中心3年19消防设施维修 , 保养记录文管中心3年