1、石化企业档案室管理规定（图纸分类等）编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: XX石化有限责任公司档案室图纸分类管理规定一、目的为了科学保存图纸，方便查阅，将图纸按各装置（单元）和专业分类，共分十七大类。图纸编号按设计院统一的“单元号+图号”表示，外围设施无单元号的用图号表示。二、图纸分类（一）总图运输 共分6部分: 1、总厂总平面图 单元号01012、工厂场地平整 单元号01023、管线综合 单元号01034、工厂竖向及道路 单元号01055、厂区围墙、大门及守卫室 单元号01076、全厂性仓库及堆场 单元号0110（二）2、420万吨/年渣油脱蜡装置 单元号0201（三） 230万吨/年生焦装置 单元号0204（四） 150万吨/年混合芳烃加氢装置 单元号0215（五） 4万标立/小时制氢装置 单元号0213（六） 产品精制 单元号0234（七） 3万吨/年硫磺回收装置 单元号1256（八） 150吨/小时溶剂再生装置 单元号1261（九） 160吨/小时酸性水汽提装置 单元号1258以上第二类至第九类装置再分别按设备-土建（结构、建筑物）-工艺-安装-电气（中高压、低压）-仪表-给排水-电信等专业分类保存。（十）储运设施共分13部分：1、原油罐区及泵房 单元号0301-12、煤焦油罐区及泵房 单元号0301-23、3、中间原料油罐区（一）及泵房 单元号0302-14、中间原料油罐区（二）及泵房 单元号0302-25、柴油罐区及泵房 单元号0303-16、石脑油罐区及泵房 单元号0303-27、芳烃罐区（一）及泵房 单元号0303-38、芳烃罐区（二）及泵房 单元号0303-49、液化石油气罐区及泵房 单元号0303-510、汽车装卸车设施 单元号031111、气柜设施 单元号032112、火炬设施 单元号032013、厂区工艺及热力管网 单元号0326以上单元再分别按设备-土建（结构、建筑物）-工艺-安装-电气（中高压、低压）-仪表-给排水-电信等专业分类保存。（十一）给排水共分7部分：1、污水处理厂 4、单元号05012、循环水厂 单元号05023、厂内给排水管网 单元号05074、泡沫站 单元号05135、生产给水及消防水加压站 单元号05156、雨水监控及事故水防控储存设施 单元号05177、污水提升设施 单元号0510以上单元再分别按设备-土建（结构、建筑物）-工艺-安装-电气（中高压、低压）-仪表-给排水-电信等专业分类保存。（十二）供电共分3部分：1、总变配电所 单元号06012、厂区供电及照明 单元号06023、区域变配电所 单元号0607以上单元再分别按设备-土建（结构、建筑物）-工艺-安装-电气（中高压、低压）-仪表-给排水-电信等专业分类保存。（十三）供热及供风共分6部分：15、压缩空气站 单元号07122、脱盐水及除氧水站 单元号07133、空分站 单元号07144、余热回收站 单元号07155、制冷站 单元号07166、凝结水站 单元号0717以上单元再分别按设备-土建（结构、建筑物）工艺-安装-电气（中高压、低压）-仪表-给排水-电信等专业分类保存。（十四）管理区及辅助生产设施共分6部分：1、中心化验室及环保监测站 单元号07012、信息及通讯中心 单元号07033、综合维修（含机、电、仪修） 单元号07044、消防站及气防站 单元号07055、全厂中心控制室 单元号07106、现场机柜间 单元号0719以上单元再分别按设备-土建（结构、建筑物）-工艺-安装-6、电气（中高压、低压）-仪表-给排水-电信等专业分类保存。（十五）电气（外围）再根据中高压-低压分类保存。（十六）仪表（外围）（十七）全厂电信 单元号0603备注：如若单元有变动，按具体情况增减。三、图纸管理流程（一）图纸的接收、登记、入档1、工程部资料员或各专业兼职资料员负责图纸的催要、审核、下发、入档，确保图纸不遗漏、不丢失。2、工程部要即时将图纸交付档案室，并做好移交清单，档案室要仔细清点，移交双方签字确认，并交双方主任签字，档案室留存移交清单原件备查。图纸资料不全或设计单位未盖章的，不予接收。3、变更单及变更后图纸，应及时交付档案室，档案室立即做好登记并入档，并在原图纸上加盖作废章。入档7、时，变更单在前，图纸在后。电子版图纸也需及时发送档案室，并做好交接签字。4、接收图纸后应及时、详细录入电子档案目录。电子版图纸及电子档案目录应在移动硬盘中备份。5、档案室存档图纸一式两套（需盖章），按分类标准，分别装盒存放。（二）图纸的装订、存放1、图纸可采用装订与不装订两种形式。如若附有文字材料，必须装订。2、装订应采用线绳三孔左侧装订方法，要求整齐、牢固，便于保管和利用。3、图纸存放采用标准牛皮纸档案盒永久保存。4、档案盒封面应填写卷内文件名称，有多卷的列出第几卷，共几卷，立卷单位，用A4牛皮纸打印出来贴在档案盒封面上。5、档案盒脊背填写卷内文件名称，有多卷的列出第几卷，共几卷。6、图纸按8、装置（单元）、专业分开保存在档案室，并在档案柜上贴标签，注明图纸类别及名称。7、档案库房是保存档案的重要基地，非本室工作人员严禁入内。8、库房内严禁吸烟、喧哗、动用火种，严禁携带危险品进入。 9、库房门窗要牢固，随走随关，班前班后要经常检查，严防档案丢失和意外事故发生。 10、库房内要保持整洁卫生，有防火、防盗、防光、防虫、防鼠、防潮、防尘、防污染等措施，如库房内应配备适用于纸张的二氧化碳灭火器，库房外张贴“禁止吸烟”标志；配备除湿器、温湿度表；每只档案盒内放防虫剂；库房和窗户均安装防盗窗，并安装遮光窗帘；库房内还应安装空调等。11、库房内温度应控制在14-24，夏季不大于24。相对湿度在459、%-60%，夏季不大于60%。在规定范围内，温湿度每昼夜波动幅度要求温度2，相对湿度5%。12、档案装具要求坚实、耐用、整洁大方。（三）图纸的利用1、凡本单位人员需要（查）借阅图纸的需填写图纸查/借阅申请单，需要复印或抄录的，需在图纸查/借阅申请单上写清楚，由部门主任签批，办公室主任审核后，交档案室，档案管理员在档案资料调阅表上认真填写，申请人签字后方可（查）借阅。2、只复印或抄录的，也需履行上述（查）借阅手续，在（查）借阅原因中写明复印或抄录目的。3、档案室存放图纸原则上不外借，若有需要，须写书面申请，外借单位负责人签字，并经相关业务部门主任、副总、总经理签批，交档案室，档案管理员在档案资料10、调阅表上填写，借阅人签字后予以借阅。档案室留存书面申请备查。4、外单位需要复印图纸时，须写书面申请，申请单位负责人签字，经相关业务部门主任、副总、总经理签批，由档案管理员或指定的本公司工作人员，与申请单位一同前往复印，复印件交申请单位，原件带回公司，交予档案室归档。档案室留存书面申请备查。5、图纸借阅期限最长7天，档案管理员对借出图纸及时跟踪，借阅期满，要催收。需再续借者，应办续借手续。6、图纸归还时，经档案管理人员核查无误后，立即归入档案盒，并做好归档记录。7、查（借）人员要遵守保密制度，严禁把图纸内容向无关人员泄漏，违者给予批评教育或纪律处分。8、对借阅的图纸，要保持完整清洁，严禁私自拆卷11、勾画、涂改、撕页、照相。借出的图纸要严格保管，不准转借他人，对将图纸丢失者视情节轻重给予处罚。9、公司人员调动或办理离、退休手续前，有借阅图纸档案资料未归还者，须到档案室办理归还手续。（四）图纸利用效果登记1、利用者利用完毕，利用接待人员要及时进行利用效果的收集工作，对不能当场体现的，利用接待人员要跟踪收集。 2、凡利用者即时取得效果的，请利用者当场在档案资料调阅单上填写利用效果，并签名确认。 3、利用者在利用图纸后，无法当场确定利用效果时，应将档案利用效果登记表带回，而接待人员要及时催缴档案利用效果登记表。 4、档案管理员收回的档案利用效果登记表，应及时整理、存档。四、附则1、本流程自下发12、之日起执行。2、本流程由综合管理部档案室负责制定、解释。附件3件：1、图纸查/借阅申请单2、档案资料调阅表3、档案利用效果登记表附件1：图纸查/借阅申请单档案编号档案名称查/借阅部门查/借阅人查/借阅原因是否复印/抄录查/借阅部门主管意见办公室主任意见查/借阅日期应归还日期档案管理人员归还日期归还情况说明备注：本表由图纸查/借阅申请人填写。图纸查/借阅申请单档案编号档案名称查/借阅部门查/借阅人查/借阅原因是否复印/抄录查/借阅部门主管意见办公室主任意见查/借阅日期应归还日期档案管理人员归还日期归还情况说明备注：本表由图纸查/借阅申请人填写。:附件2：档案资料调阅表查/借阅日 期查/借阅利用档案名称卷（件）数查/借阅单位或个人查/借阅人签字经办人利用效果备注附件3：档案利用效果登记表 利用日期单位或部门姓名案卷（文件）内容利用目的利用效果