1、建筑设计研究院行政及技术档案管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 公司纪律第一条 员工必须遵守国家法律，必须无条件遵守公司通过的一切规章、通告和公告。第二条 员工应遵守下列事项：（一） 从公司全局出发，服从公司工作安排和具体要求。（二） 不得经营与本公司类似及服务上有关的相关业务或兼任其他同类企业的职务。（三） 全体员工应主动培养自己的工作技能，在工作中应精益求精，提高工作效率。（四） 不得泄露业务或职务上的机密，不得借职务之便贪污、舞弊，或以公司名义在外招摇撞骗。（五） 员工在工作中不得消极怠工，工作时应全神贯2、注。严禁在工作时间内看报刊杂志、上网游戏等，做与本职工作不符的事情。（六） 参加会议应准时，做好笔记，积极发言。（七） 员工应注意仪表，维护办公环境的整洁。（八） 同事之间应弘扬团队精神，同舟共济，维护公司的内部团结，不得搬弄是非，要尊重他人，礼貌待人。（九） 对客户及业务相关人员要主动招呼，对来访者要礼貌接待。（十） 各部门管理人员，必须注意自身修养，努力形成良好的协调、沟通能力、和谐的人际关系。（十一） 管理人员要以身作则，尊重下属，尽力帮助下属成长进步，下属有困难要积极帮助。（十二） 不相互探听、讨论工资和奖金待遇等情况。考勤制度第一条 公司原则上实行六天工作制，在不影响工作的情况下，管3、理人员星期六下午可休假。每日工作时间： 上午8：0012：00 下午 1：305：30第二条 迟到、早退（一） 实行考勤统计制度，因工作性质所至考勤统计仅作为约束机制，员工一月内有三次上班时间迟到超过15分钟，扣除工资的10%。如果迟到6次以上，扣发当月工资50%。当月员工的考勤统计记录必须交财务室，作为核发工资的依据之一。（二） 早退15分钟三次者，扣发工资10%。早退15分钟六次以上者，扣发工资50%。（三） 每月迟到二次者，在公司例会上通报批评。第三条 旷工（一） 没有请假或假满未续假擅自不到者，以旷工论处。（二） 员工旷工不发当日薪资。（三） 连续旷工七日者，予以辞退。不发任何经济补偿4、。休假制度第一条 员工休假分以下几种：（一） 事假：1、 严格管理事假制度，公司员工请事假需提前一天报主管领导批准，否则不予准假。如不按规定请假者按旷工处理。（事假扣日工资60%）2、 单月事假天数累计3天以上者（含3天），扣发年终奖金的20%；每年事假累计不能超过30天，超出部分按旷工论处。3、 按小时请事假每小时扣10元，不足一小时按一小时计。4、 事假期间如有法定休息日、法定节假日可扣除。对于平时因工作需要进行加班加点又未安排补休的，在请事假时，经所在部门主管领导批准，可以按补休处理。（二） 病假：1、 公司员工请病假需持假条报部门主管领导批准。如因急诊，不能事先办理请假手续者，应于病假5、后上班2天内持急诊证明补办请假手续。如不按规定请假者按旷工处理。（病假持病假条扣日工资的15%；无病假条扣日工资的50%）2、 单月病假天数累计5天以上者（含5天），扣发年终奖金的10%；年累计病假30天以上者，扣发年终奖金的20%。3、 按小时请病假每小时扣5元，不足一小时按一小时计。4、 公司员工因病或非因工负伤，需要停止工作治疗时，根据本人实际参加工作年限和在本公司工作年限，给予一定时间的医疗期，具体时间由院董事会商讨决定。对医疗期满者按劳动法有关规定执行。医疗期内员工必须按时向公司提供医疗保险定点医院医生开具的病假条。5、 员工病休期间从事有收入的活动等，一经发现查实，公司将停发其病假6、工资或疾病救济费；经批评教育不改的，公司将按国家有关规定与其解除劳动合同。6、 员工因工负伤有关待遇将按照国家工伤保险条例有关规定执行。（三） 婚假、丧假：1、 职工结婚，按国家规定执行。2、 职工的直系亲属或供养的直系亲属去世，单位给假三天，由总经理签字生效。（四） 探亲假：配偶在外地工作的职工、父母在外地的未婚职工，探亲假按国家规定执行。奖惩制度第一条 员工在职期间奖励分以下四种：（一）嘉奖：每获得一次嘉奖加发200元人民币的奖励。（二）记功：每获得一次记功加发400元人民币的奖励。（三）记大功：每获得一次记大功加发600元人民币的奖励。（四） 记大奖：每获得一次记大奖加发若干人民币的奖励7、。第二条 员工在职期间惩处分以下四种：（一）警告：每受到一次口头警告扣发工资总额的10%（二）书面警告：每受到一次书面警告扣发工资的20%。（三）记过：每受到一次记过处分扣发当月工资的全部。（四）辞退：予以解雇不发任何经济补偿金。第三条 有以下情况之一者，予以嘉奖：（一） 品行端正，工作努力，能及时完成重大或特殊生产任务者。（二） 热心公共事务和团队建设，并做出具体贡献者。（三） 有显著的善行佳话，增进公司荣誉者。第四条 有以下情况之一者，予以记功：（一）对工作方式管理制度提出合理化建议，并被采纳卓有成效者。（二）节约成本或对废材利用，卓有成效者。（三）检举违规行为或检举损害公司利益者。（四）8、出现职责事件，能速报或妥当处理，效果显著者。第五条 有下列情况之一者，予以记大功 （一） 维护公司重大利益，避免重大经济损失者。（二） 在工程项目的设计过程中，设计质量上乘，相关材料齐全，归档及时，积极配合建筑工程顺利完成，建成后市场反应良好，并获得省市优秀设计奖者，除加发1000元奖金外，另加发该项目奖金总额的10%，作为奖励。第六条 有以下情况之一者，予以奖励。（一） 研究发明对公司有贡献的，并获得省、国家级证书者。（二） 在设计方案和投标中连续中标，给公司带来巨大经济利益者。（三） 设计工程获得国家级优秀设计奖，并为公司带来荣誉者。（四） 以上3种情况，除加发不少于1万元人民币的奖励，另9、加发该项目奖金总额的20%，作为奖励。第七条 有下列情况之一者，予以口头警告：（一） 当月内迟到或早退三次者。（二） 工作时间擅离职守，串岗聊天，当月内发生两次者。（三） 因主观原因不能按期完成生产任务和工作任务者。（四） 工作台和设备以及文件不整洁者。第八条 有下列情况之一者，予以书面警告：（一） 上班时间躲卧休息，擅离岗位，消极怠工者。（二） 妨害工作秩序，影响团队大局者。（三） 不服从部门主任合理指导者。（四） 不能适时完成重大或特殊交办任务者。（五） 矿工一日者。（六） 口头批评后，当月再犯者。第九条 有下列情况之一者，予以记过：（一） 对公司上层管理交给的任务，无故未能完成者或影响公10、司利益者。（二） 不服从公司合理工作调动及行政安排，影响办公秩序者。（三） 在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹、妨碍他人工作不听劝告者。（四） 对同事恶意中伤、诬告、伪证、制造事端者。（五） 恶意损坏公司财产和伤害他人者。（六） 客户投诉并证明属实者。第十条 有下列情况之一者，予以辞退：（一） 对同事实施暴力威胁，恐吓，妨害团队秩序者。（二） 殴打同事或相互殴打者。（三） 偷窃、侵占同事或公司财务者。（四） 无故损坏公司财产，损失重大者。（五） 未经许可兼任其他公司同类职业者。（六） 在公司服务期间，受到刑事处分者。（七） 连续旷工7天或累计7天者。（八） 煽动怠工和罢工者。（九） 伪造和滥用公司印信11、者。（十） 故意泄露公司技术、商业的机密，导致公司某受损失者。（十一） 参加非法组织者。第十一条 权限以上任何奖惩条例的实行，必须经部门具体考核落实，由公司主管领导，至院长签字生效。卫生制度第一条 全体公司员工应严格遵守卫生制度，其中包括自己的工作岗位做到卫生清洁，不随地吐痰，不随地扔垃圾，不无故损坏公共财产。第二条 每个星期五下班前，每位工作人员必须将自己的工作区域清扫、擦拭干净。第三条 员工必须保持自己的仪表整洁，衣冠不整者严禁进入公司。车辆管理制度1、严格加强车辆使用安全管理，在行车途中注意交通规则，安全驾驶，不得违规违章，保持工作用车安全无事故，坚决杜绝酒后驾驶。2、工作用车实行派车制12、，工作用车必须由部门领导到办公室说明办事事由等情况后，办公室视其轻重缓急统一派车、不得无故出车。未经办公室同意，擅自出车，除费用自理外，造成不良后果一切责任由司机自负。3、派车单必须注明用车部门、车牌号、出差人数、出差时间、出差事由、出差路线、用车人、司机和派车人，司机不得随意更改车辆及出车路线，并积极出车，不得无故不出车或不及时出车。办公室在开出派车单后必须再次进行登记，并由司机签字备考。4、用车人必须监督并提醒司机行车安全，在安全事故上具有连带责任。5、公司管理范围内的车辆出门时司机必须主动向门卫出示派车单并由门卫人员记载出车时公里数后方可出车，回到公司进门时主动让门卫记载回车公里数，并拿13、回派车单及时交还办公室保管备查。若司机没有及时交还派车单的，公司将作为工作差错记载纳入个人年工作考核，办公室每天要对当天的派车单及时整理并存档。6、公司通勤车在下班时间内不得随意出车，有事必须请示公司总经理批准后方准出车，在上班后及时到办公室补填派车单，以备办公室进行管理，项目部车辆自身加强管理，公司所有车辆不得非工作用车，非工作用车发现每次罚款2000元，造成的一切后果司机自负。7、驾驶员要爱护车辆，做到经常保持车内外清洁卫生，做到安全行驶，节约用油，加强保养。财务管理规定1总则1.1 为加强本院财务管理工作，发挥财务在经营管理方面和提高经济效益中的作用，根据市局有关规定，结合本院实际，制定14、本规定。1.2 财务室是本院的财务管理中心，负责科学合理地组织本院的各项财务活动，包括本院日常财务收支、资金的筹集和调配、业务效益分析等。 2财务收支管理2.1 日常性财务收支须严格按规定执行，工资标准、福利发放、业务招待费、办公费用等经常性支出报院长批准后执行。为保证财务的统一性、严肃性，财务报销实行“一支笔”签批制度。2.2 报销的各类原始凭证，必须是正规税务发票，且字迹清晰，用途清楚，日期签章齐全，数量、金额一致。否则，财务室不予报销。2.3人员因外出审查、培训等各项业务费用的报销，审查需提供审查会通知、会议签到表，培训需提供相关文件，经财务审核后，由总经理批准。2.4 报销凭证必须由财15、务室（主管会计）对发票的真实性、合法性、完整性进行审核，然后由院长审批签字后方可报销。2.5 当月末发生的经济业务，次月上旬以前须报财务室，特殊情况须说明事由；拖欠达二个月以上的，财务室不予报销。 3员工借支管理3.1 所有因公借支，须经总经理审批。因审查会或因公出差需借款时，由项目负责人或具体负责人填写借款单，经所在的科室主任审核后，由室主任上报院长审批。 3.2职工因公出差借款标准为住宿费200元/天(标准间两人一间，按实际出差人数计算)，餐费每人30元/日。其他费用不预借款，由职工自行垫付待回院后办理报销手续（如有特殊情况须向院长申请批准）。3.3 借支职工应严格按还款计划在规定的时间内16、归还借款，（借款人必须在借款单上注明还款日期，一般情况，出差以1月为限，特殊情况需跨月的请总经理审批）否则，财务室有权扣发其工资、奖金和补助等，并加收1%的月息。3.4 严禁外单位人员在本院借款，并严禁职工在外以本院名义借款。3.5 无论任何借款，上次借款未还清的，下次借款一律不再办理。 4现金、印鉴、票证管理4.1 本院现金主要用于支付职工工资、福利、零星采购、差旅费等。财务人员不得滥开现金支票提取大额现金。对大宗材料、设备仪器、固定资产的采购等必须采用银行转帐结算方式。4.2 本院财务专用章、财务负责人印章应由专人分管，不得由出纳同时保管。对外提供财务资料加盖财务专用章时须经院长批准。4.17、3 财务人员应严格按国家银行、税务等部门的管理有关规定管理票证，不得随意向外提供本院收据、发票，不得借出本院现金支票、转帐支票和银行帐号。5、差旅费管理6.1 差旅费的开支范围：职工出差期间的住宿费、车船费（含飞机票和标准保险费）、伙食补助费、出差补助等。6.2 在汉中市城区范围开会、办公事不得填报出差补助和住宿费。6.3 食宿、交通补助的报销标准：6.3.1 食宿补助：每人每天餐费补助30元，住宿依照标间标准200元以内安排（两人一间，按实际出差人数计算）。 6、办公费管理6.1 办公用纸张、笔记本等文具用品统一由办公室购置和发放，由各部门负责人统一领发。 6.2财务室每月做出材料消耗统计表18、，并随时与办公室通报情况，以便及时采购入库保障办公用品的正常供应。 6.3 需到外打印文件或材料，须经办公室审稿批准，月末由办公室统一审核结算。不经批准，擅自到外打印费用自负。 7、招待费管理7.1 本院来客统一由后勤中心接待。7.2 因业务需要提高招待标准或在外地招待客人的，事先须经院长批准。7.3 不经办公室安排或总经理同意自行招待客人的，费用一律不予报销。7.4 招待用烟、水果、茶叶等物资，由后勤中心统一采购和分发，有关负责人领用时应办好领用登记手续。7.5 招待费结算时，先由办公室审核登记，方可到财务室报销。 8、职工教育培训费管理8.1 为培养本院所需后备干部和专业人才，由院办公会研19、究选送学习、培训的职工，其培训费用按有关规定报销。8.2 对未经本院批准参加学习的职工，其所有学习费用一切自理。8.3 职工自费培训期间未经院长批准占用工作时间的，作旷工处理。 9、财产管理9.1 凡购置资产由各室书面申请报总经理批准。 9.2采购金额超过3000元的物品要经集体研究决定且附有审批单、入库单方可报销。 9.3 本院所有财产，由财务室统一登记造册。各部室具体管理所属财产（计算机、打印机、复印机等）。小车、房屋等大型固定资产由办公室具体管理；测量仪器等由勘探队具体管理。9.4因使用人或保管人玩忽职守或保管不善，致使财物损坏、被盗或遗失的，保管人或使用人照价赔偿。9.5财产押金、租金20、及残值变价收入统一交由财务室管理。10、财务报表和资料的管理财务报表和资料属于本院机密，未经总经理同意，任何人不得对外提供财务报表和资料。11、财务人员要严格执行会计法规、市局相关财务制度和本规定。如不严格执行以工作失职论处，发现一次扣发当月工资，发现两次扣发一个季度的效益工资，累记违规达到三次，调离工作岗位。工程设计管理第一节 技术责任制一、 工程负责人（一）在总工程师领导下进行工作，对所主持的工程项目的质量和进度全面负责。根据设计任务书和规划要点，主持制定设计方案、原则和要点，具体安排设计进度。（二）按所确定的设计方案和原则组织工程设计，并有责任将设计过程中发生争议的问题向总工程师反映，以21、获得及时解决。（三）组织设计人员认真进行方案比较和设计创优，使设计方案符合国家方针政策和城市规划要求，符合现行规范、标准、规定。（四）负责组织设计人员进行技术交底，施工配合，竣工验收，工程回访，作出设计总结。（五）及时将工程资料归档。二、 设计人（一）在总工程师的指导下，对所分配的设计任务的质量和进度负责。（二）按本工程项目的设计进度计划，在保证设计质量的前提下，按期和提前完成任务。（三）认真设计，仔细计算，图纸完成后，必须做好自校和互校工作。（四）计算书中所采用的软件版本、计算模型、有关参数、荷载等数据应正确合理，符合规范、规程、规定和有关技术措施的要求，做到计算书与设计图纸相一致。计算书整22、理应条理清楚、内容完整无缺。对于采用有关小软件和手工计算的部分补充计算书，除计算简图、数据等准确无误外，计算内容应完整、清晰，便于校审。设计人对于校对人、审核人提出的意见应认真分析，及时修改，并在校（审）记录卡上作出明确的书面答复。（五）参加施工技术交底，配合施工及参加验收。（六）本项设计完成后，必须整理有关设计资料和文件，交总工程师汇总。三、 校对人（一）对所校对的每张图纸、计算书等全面仔细进行校对，做好校对记录，并对其正确性负责。（二）经校对的项目设计文件要符合规范、规程、规定和有关技术措施的要求，设计图纸、计算书等方面均无错误和遗漏。（三）计算书须有校对记号，计算书、图纸须由校对人签名，23、并认真填写校（审）记录卡。（四）校对的主要任务是：1、 设计图纸是否符合有关规范及技术规定，是否符合方案设计和初步设计的内容。2、 计算软件、计算模型、计算参数等是否正确，计算书内容是否完整。3、 设计文件是否完整统一、交待清楚，图纸与目录、总体与单体、小样与详图之间都要统一一致，无错、漏、碰、缺和图文重叠现象，尺寸与符号正确。4、 选用的标准图、通用图、重复使用图是否齐全、恰当、合理。5、 构造做法、施工技术条件、选用材料、设备型号是否恰当。四、 审核人审核人，应按总工程师安排人员（非注册专业为工程师及以上人员）担任，负责对设计依据、设计深度、总体布置、设计方案，设计成品质量进行全面检查，负24、责填写校（审）记录卡，其主要任务是：（一）审核设计依据是否齐全、合理，设计内容是否满足设计任务提出的生产和使用要。（二）审核设计深度是否符合标准要求，是否便于施工。（三）审核总体布置是否符合工艺、规划、消防和环保的要求，平面布置是否合理，建筑造型是否新颖，建筑标准是否恰当，设计质量是否符合规定，采用的新技术是否安全可靠。（四）审核结构选型是否正确，结构布置是否合理，基础处理是否恰当可靠，技术措施是否落实，计算模型、计算参数等输入及计算结果是否正确；确定重要结构处理原则。（五）审核设备系统选择及平面布置是否经济合理，设备选型是否妥当，计算原理是否符合规范、规程及技术措施。定设计方案，初步设计与概25、预算、施工图等。检查设计文件是否正确齐全。五、 概（预）算人员（一）对本工程的概（予）算经济分析的质量和进度全面负责。（二）根据国家和本省概、预算定额和编制方法，编制概预算，计算符合设计要求和实际。不缺不漏，运算准确。（三）参加设计项目的方案讨论，及时做好设计方案的技术经济比较，并向设计人提出节约建设资金，改进设计的合理化建议。（四）做好编制概预算的基础资料汇编工作，参加较大工程的资料收集工作，掌握新结构、新材料的有关资料，及时编制补充概预算定额。（五）参加工程竣工验收，了解概（预）算的准确性。第二节 工程技术管理规定一、 全体设计人员必须站在国家立场上，认真贯彻执行党的方针、政策、维护国家26、利益，并使设计工作符合国家法律、法规和有关规定的要求，严格执行上级批文中规定的投资、面积及建设内容。二、 本院承担的工程设计项目均须正确执行国家颁布的有关规范、规程、标准、建筑工程设计文件编制深度标准，以及省、市、院编制的各专业统一技术措施和标准。三、 对于方案设计，初步设计、施工图设计，各阶段建立会签制度。四、 为加快设计进度，应充分利用国标、省标及院通用图集。对于工程需套用非标准工程设计图纸时，只能套用一个工程的图纸，不能同时套用多项工程的图纸。套用者应对套用的图纸负责。基础图严禁套用。五、 每项设计工程在出图前都应填写校（审）记录卡，都应进行质量评定。工程主持人负责算出该项目的综合质量等27、级。评分表须齐全，并与图纸及其它资料同步归档。六、 在设计、校对、审核工作中，如设计人员对校对、审核人所提出的意见有异议时，可通过讨论解决，如意见仍不能统一，则应按审核人意见进行修改。审核人应对修改部分承担责任，设计人可在校（审）记录卡上保留个人意见，如设计人拒不修改，审核人有权拒绝签字。七、设计人员应不断提高设计质量，积极参加创优良设计活动，各设计师创优指标列入年度承包合同和年终考核。八、每季度对各设计师完成的工程设计进行一次质量评定。以考核设计师的设计质量，并将质量评定结果与资金挂勾。九、 各设计师每半年至少有一项工程总结，并参加院内学术交流。第三节 设计图纸修改办法 施工图纸出图后，因内28、部或外部原因需要修改（补充）设计时，不得采用口头通知，应以图文的形式出具修改（补充）设计通知，具体办法为：一、 凡属一般性的局部修改（补充），能以文字或简单图样表达者，可使用设计变更通知单；内容较多或需绘图详细图样时，应绘制设计修改（补充）图；全部图纸需要返工重做时，可采取原图作废，另出新图的办法。设计变更通知单及修改图均应说明修改原因。二、 设计变更通知单应分专业统一编定图号，不应有重号、漏号。三、 变更内容中涉及其它专业时，应有关专业进行会签。四、 设计变更通知单必须经审核签字，总工程师批准，并加盖“设计变更专用章”和签收人签字后，方可发出。五、 如因施工紧迫必须在现场立即处理时，也应于返29、公司后补办手续。六、 施工交底、会审记录和施工单位的技术核定单，由设计人、审核人按专业审阅签字。七、 修改设计通知、施工交底、会审记录，施工单位的技术核定单，均须归档。八、 设计修改（补充）图应按施工图校审程序签字出图。修改（补充）图仍按院统一图签，仅在图号栏内按“ ”或“ 补”编号 。如果修改图已全部表明原设计图的内容和技术要求时，可将原图作废。九、 原图作废，需由工程负责人提出书面意见，经总工程师批准，在原底图上加盖“作废”图章，保存备查。第四节 质量事故管理办法一、 凡设计项目因设计质量低劣或错误，造成不能施工，或在施工中引起返工、浪费、伤亡，或影响用户正常使用者，均属质量事故。二、 设30、计项目发生设计质量事故的当事人应于事故发生（发现）当日填写质量事故申报表，逐级报送，逾期三日不报者，作隐匿事故处理，私自修改出图者加重处理。凡重大设计质量事故应向上级主管部门报告。三、 质量事故的处理，按其等级和当事人的态度，分别给予批评，扣发资金，行政处分和追究刑事责任的处置（质量事故划分标准及处理办法另行规定）。四、 质量事故发生后，有关人员必须积极配合上级主管部门，会同建设单位、施工单位参加事故的处理工作，若因当事人不积极处理造成工程出现新的损失者，要从严予以处理。附：设计质量事故等级划分标准设计质量事故是指由于设计严重错误而造成建筑物不能合理使用，投资浪费，不安全等质量问题，并已造成严31、重后果者。设计质量事故分为三级。（一）一般质量事故1、 建筑平面不能满足使用功能要求或有关规范、规程的规定，影响正常使用，但经设计人员稍加修改，即能正常使用者。2、 因结构设计的疏忽，造成次要构件局部裂缝损坏，但采取措施后即可安全使用者。（二）、较大质量事故1、 建筑平面不能满足使用要求，或违反有关规范、规程的规定，影响正常投产使用，而造成经济损失者。2、 因结构设计疏忽，计算错误或构造不合理导致主要构件裂缝损坏，由此而造成经济损失者。3、 由于图纸严重短缺，质量低劣，造成施工错误，而需新返工，造成经济损失者。（三）、重大质量事故1、 建筑设计不符合防火规范，在火灾事故中造成人身伤亡或财产严重32、损失者。2、 由于结构设计错误，房屋倒塌，造成人身伤亡者，或致使该建筑成为危房不能使用者。（四）、下列质量问题不应列入事故1、 规范规程中尚未明确规定或有争议的问题，并在造成质量事故后，能设法补救者。2、 由于一些不可抗拒的客观原因，不能按设计程序办事，而造成的质量问题。五、 设计质量事故处理办法发生设计质量事故后，院领导应组织有关人员了解事故过程，分析原因，采取有效补救措施，认真总结，从中吸取教训，提高今后设计质量，对有关当事人，视情节轻重和认识态度，给予必要的处理。（一）凡重大设计质量事故，对当事人进行通报批评，按规定扣除奖金，并给予行政处分，直至追究刑事责任。（二）凡属较大设计质量事故，33、对当事人进行通报批评，按规定扣除部分奖金，并给予行政处分。（三）凡属一般设计质量事故，对当事人按规定扣除奖金。技术档案管理制度 （一） 图纸归档： 当工程设计项目结束时，每个专业的相关设计人员必须将设计底图、变更底图及电子文件、计算书及各专业的校审记录，及时整理归档，由专业负责人收集齐全并系统整理后，交档案主管人整理、归档保存，档案管理员应将工程底图及其它文件打造分册，并将图纸的归档情况录入电脑中保存。设计人员在按以上条文执行中，不得将任何文件保留或归档，并据为己有，否则按违犯公司纪律论处。 档案管理员必须按设计内容分门别类地编制目录，以便于保存和查找。（二） 技术档案的借阅： 员工因工作需要查阅技术档案时，应经档案管理处的同意，并办理相关手续，方可借阅。借阅者应及时归还的档案，详细检查，查对无误后，办理注销手续，如发现有损坏、丢失等情况应立即追查。造成损失者，应追究其责任。