1、建筑设计研究院公司行政及技术管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 管 理 大 纲1、为了加强公司规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理制度。2、公司全体员工都必须遵守公司章程，遵守公司的规章制度和各项决定、纪律。对任何人违反公司章程和各项制度的行为，都要予以追究。3、公司的财产属企业股东所有。公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。4、公司禁止任何个人以任何形式损害公司的形象、声誉。5、公司禁止任何个人为小集体、个人利益而损2、害公司利益或破坏公司发展。6、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术水平，不断完善公司的经营、管理体系，不断壮大公司实力和提高经济效益。7、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识，公司为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的素质和水平，造就一支思想和业务过硬的员工队伍。8、公司鼓励员工发挥才能，多做贡献。对有突出贡献者，公司予以奖励、表彰。公司尊重知识分子的辛勤劳动，为其创造良好的工作条件，提供应有的待遇，充分发挥其能力为公司多做贡献。9、公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，鼓励员工积极向上。10、公司倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神。113、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，欢迎员工就公司事务及发展提出意见或建议，有贡献者公司予以奖励、表彰。12、公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。13、公司提倡实事求是的工作作风、提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；降低消耗，增加收入，提高效益。14、公司所有技术人员经见习期（使用期）考核合格后均为正式员工，非技术人员为聘任制。公司行政管理制度目 录1.员工守则12.员工聘用制度.23.合同制度.34.员工劳动保障制度45.工资、补助管理制度56.奖励制度67.惩罚制度78.辞职、辞退、开除制度99.作息制度.1010.卫生管理制度.1111.请销假制度.1212.出差制度4、1413.财务管理制度1614.公司及部门会议制度1715.劳动纪律1816.办公室管理制度1917.文件管理制度2018.办公用品采购及使用管理制度2119.公司固定资产管理制度2220.印章使用管理制度2321.电脑、打印机安全管理制度2522.车辆管理制度2623.驾驶员管理制度281.员工守则1、认真遵守公司的规章制度，自觉规范个人行为；2、服从领导，听从指挥，不得我行我素不服管理；3、自觉维护公司声誉，不得任意对外发表或做出有损公司声誉的言论或行为；4、公司员工应忠诚为公司服务，不得利用职务之便损害公司利益破坏公司发展；5、严格保守公司机密，未经领导批准，不得以任何形式向外传播公司技5、术资料和文件；6、在工作遇到困难时，应主动设法排除困难，力争按时完成工作任务，不得畏难回避，借故推诿；7、公司员工在处理业务时应厉行节约反对浪费，所有员工均不得以方便工作为由随意加大不必要的支出，更不得利用任何手段侵占或破坏公司财产；8、在对外业务接洽时应态度谦和，不亢不卑，不得傲慢无理，损害公司声誉；9、公司员工应团结协作，共同努力，不得无事生非闹意见影响工作，不得吵架斗殴破坏公司团结；10、员工出勤管理依照考勤制度执行。2.员工聘用制度1、新员工的聘用工作由办公室办理；2、公司需要的专业人员可以从学校招聘，也可通过公司员工推荐或从社会上招聘；3、新毕业学生安排见习期三个月；4、新聘员工需向6、办公室提交符合要求的毕业证书、学位证书、技术职称证书、身份证等相关资料；5、非新毕业新聘员工需由公司安排至部门，试用13个月，试用期内只发试用期工资。试用期满后由所在部门对其从思想、业务以及工作表现等方面进行综合评定，确定其岗位，不合格者不予录用；6、见习期满人员应由公司全体正式员工民主评议，有超过1/3认为不合格者将延长见习期36个月，经个人申请再行评议，不合格者按待岗3个月处理。7、在岗人员不能胜任本专业技术岗位工作，经公司会议研究同意后让其降级或待岗3个月。待岗期满后由公司安排至相关专业试用一个月，经试用后仍不及格者予以辞退。3.员工合同制度1、员工合同期限分为长期、临时两种；2、长期签7、订期限为三年以上（含三年），聘用员工根据工作情况随时招聘；3、公司与员工在互相选择，平等协商的基础上签订合同，通过劳动合同的形式，确定公司和员工之间的劳动关系，并规定双方义务、责任和劳动期限；4、合同期限的长短，根据公司的需要与劳动者的意愿协商确定，劳动合同期满后，如双方同意，可续订合同；合同期内经双方同意可提前续签或解除合同。如任何一方违反合同时，都应追究责任，以维护合同的严肃性。5、对新聘员工办公室应在试用期满后30天内与试用合格的人员签订合同；新毕业学生应在落户后60日内由双方协商签订劳动合同。4.员工劳动保障制度1、公司按国家有关规定执行有关对员工的劳动保障，维护员工自身利益；2、公司8、正式员工均需签订劳动合同并按国家规定缴纳养老保险、失业保险和医疗保险；聘用员工经双方协商，由本人自行缴纳或单位代缴，费用均含在本人工资中， 或按双方约定办理。3、公司按根据节日发放职工福利，发放相关物质补贴及冬季暖气补助。暖气补助发放：未婚正式员工按统一标准发放，已婚正式员工根据到设计公司工作工龄按标准发放；公司双职工两人的暖气补助为已婚单职工的1.5倍标准发放暖气补助。4、在职正式员工探亲往返路程费用根据请销假制度管理规定按最高硬卧标准予以报销；” 5、执行国家、省市地区制定的有关劳保规定。5.工资、补助管理制度1、公司正式员工工资每月预发1000.00元(含个人缴税部分)，公司员工的各项提9、成由公司会议研究确定后按标准进行发放；聘用员工工资由公司与个人协商确定。2、员工工资发放时间定于当月15日发放，员工工资及固定补助工资实行打卡工资，非固定补助工资由办公室审核、财务报销、院长审批，由财务人员现金发放；聘任人员工资当月15日发放；3、试用期人员工资只发放应发工资的70%，实习学生实习期间适当给予一定的生活补贴；见习期人员执行见习期工资标准；聘用人员试用期内按全额工资发放。4、待岗人员只发工资标准中的50%；5、正式员工提成可每月月底发放，根据美元完成工作量发放。公司领导可根据实际工作情况随时调整各种提成；6、累计月请假天数超过3天者，当月只发放工资的85%，停发当月补助；季度累计10、请假超过7天以上者，公司根据实际情况研究确定。产假期间工资按国家有关规定发放，停发全部补助。6.奖励制度1、公司对工作优秀、突出者给予奖励，并设立以下奖励方法：大会表扬；奖金奖励。2、对下列表现之一的员工，应当给予奖励：遵纪守法，执行公司规章制度，思想进步，文明礼貌，团结互助，事迹突出；完成工作指标，成绩良好；积极向公司提出合理化建议，为公司采纳；维护公司利益，为公司争得荣誉，防止或挽救事故与经济损失有功。3、部门负责人领导有方，带领员工完成工作指标，成绩良好者，公司应予以奖励。4、在县级以上主管部门组织的各种评优中获奖，公司给予奖励。5、在市级（含市级）以上刊物上以第一作者发表论文者，经公司11、同意，给予按实报销稿件版面费，稿费归个人所有。6、对于取得国家注册资格证书者，在公司注册的，公司给予报销一次考试费用（报名费、交通费、住宿费等）。7、其他对公司做出重大贡献，公司会议认为应当给予奖励的。8、每年年底公司评选优秀员工一名，先进员工两名，由公司会议成员及各专业责任人民主选定，并给予一定奖励，鼓励员工勤劳、踏实工作，钻研、创新技术。7.处罚制度 员工有下列行为之一，经批评教育不改的，视情节轻重，分别给予扣除一定时期的奖金、扣除部分工资（绩效工资）、停发补助、警告、记过、降级、辞退、开除等处分： 1、 违反国家法规、法律、政策和公司规章制度，造成经济损失或不良影响的； 2、违反劳动法规12、，经常迟到、早退、旷工、消极怠工，没完成生产任务或工作任务的； 3、卫生打扫不及时、不合格、未打扫的；在办公室吸烟，乱扔烟头的； 4、请假未向办公室申请、及时填写请（销）假单，私自外出的； 5、不服从工作安排和调动、指挥，或无理取闹，影响生产秩序、工作秩序的； 6、拒不执行公司会议决议、部门领导决定的，干扰工作的； 7、工作不负责，损坏设备、工具，浪费原材料、能源，造成经济损失的； 8、违反财经纪律，挥霍浪费公司资财，损公肥私，借公济私，造成经济损失的； 9、贪污、盗窃、敲诈勒索、赌博、流氓、斗殴，尚未达到刑事处分的； 10、挑动是非，破坏团结，损害他人名誉或领导威信，影响恶劣的； 11、泄露13、公司秘密，把公司客户介绍给他人的； 12、散布谣言，损害公司声誉的； 13、利用职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪行为的；14、因工作失职，造成重大技术质量事故的； 15、有其他违章违纪行为，公司会议应予以处罚的。 员工有上述行为，情节严重，触犯刑律的，提交司法部门依法处理。备注：单项管理制度有具体处罚措施的以单项制度为准，无具体的则以该处罚制度执行。8.辞职、辞退、开除制度1、公司有权辞退不合格的员工。员工有辞职的自由。但均须按本制度规定履行手续。2、试用人员在试用期内辞职的应至少提前一周向公司提出书面辞职报告，办理辞职手续。3、员工与公司签订聘（雇）用合同后，双方都必须严格履行合同。员工14、不得随便辞职。4、合同期内员工辞职的，须至少提前一个月向办公室提出书面辞职报告，由办公室签署意见，经院长批准后，由办公室办理辞职手续。辞职员工需以完成现有设计任务（出蓝图）为离职日期或与领导商议决定具体离职日期。牵扯到的赔偿问题按合同条款和公司文件执行。5、员工必须服从组织安排，遵守各项规章制度，凡有违反并经教育不改者，公司有权予以解聘、辞退。6、员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的，公司有权予以开除。7、员工因辞职、辞退离岗者，从不在公司工作至正式办理关系之间，公司代其所缴纳的各种保险均由本人在办理关系前补交至公司。8、员工辞职、被辞退、被开除或终止聘（雇）用，在离开公司以前，必须交15、还公司的一切财物、文件、业务资料及规定的各种费用。否则，不予办理任何手续，给公司造成损失的，应负赔偿责任。9.作息制度 公司员工应严格按照作息时间上下班： 1.夏季时间：（03月016日至09月30日） 北京时间 上午：09：00-12：00 下午：13：30-18：00 2.冬季时间：（10月01日至03月15日）北京时间 上午：09：30-12：00 下午：13：30-18：00 注：1）、星期二采取值班制度，值班人员为本周卫生值日人员，按时 上下班。负责办公室接待、安全等工作。2）、公司执行浮动休假制度，每周周二休息一天。节假日参照国家相关规定制度执行。10.卫生管理制度1、所有员工着装16、干净整洁， 各自办公桌各自负责整理，每日下班前整理完毕，相关资料整理整齐摆放到资料柜或者办公桌一角，椅子推入桌下。 2、本公司实行值日值班制度，由值日值班人员整体负责公共卫生和日常安全，按值日表每人分工打扫卫生制度，每天早上10:00前需清扫完毕； 3、每日进行清理地面（含办公桌下面）、擦洗窗台、茶几、椅子、大门、卫生间等公共部分； 4、拖把、毛巾、桶、扫把必须每天清洗干净后放置在卫生间内； 5、当周卫生清扫完后在值日登记表上进行签字，并将办公室内垃圾清理干净。6、遵守各项卫生管理制度，自觉维护环境卫生，不得随地吐痰，乱扔烟头，爱护公共卫生，保持公司形象；7、自觉保持卫生间清洁卫生，便后及时冲17、洗，便纸放入纸篓内，禁止向纸篓、便池等卫生间内扔烟头； 8、卫生打扫不干净、不及时、未打扫分别给予值日人员延长值日1天、人民币10.00元罚款、人民币50.00元罚款，均从当月应发工资中扣除。11.请销假制度一、批准假期的权限和程序：（1）职工请假1天以上由院长批准；（2）职工请假1天以下（含1天）由办公室批准；二、请假程序：需请假者应填写请假条，再根据批准权限逐级报批，请假条交于办公室进行登记后方可离岗，期满返回后到办公室销假，超假部分按旷工处理。如遇特殊情况，可事先电话告知请假天数，经领导允许后假期可以延长，无假条者无论任何情况都按旷工处理；三、假期类别及有关规定：1、婚丧假：职工本人结婚18、或者直系亲属死亡时由院长批准，酌情给予三天假期（晚婚按有关规定给予增加婚嫁天数），婚丧假路程除外；2、探亲假：凡因同父母和配偶不在一起居住的职工，又不能利用公休假日回家团聚的给予探亲假（路程除外），存在以下探亲情况的；（1） 职工探望配偶的每年给予探亲假一次，假期10天；（2） 职工探望父母，原则上每年一次，假期10天；（3） 未婚女（男）职工探望男（女）朋友的，每年一次，假期10天；以上探亲情况，申请人需至少提前10天向办公室申请，报院长审批，每人每年只能休一项一次；离开公司前需完成现有工作任务，或在办公室监督下交接他人办理。否则不予准假。3、事假：个人有事需要请假者，按请假程序办理；不满219、3岁的已婚职工生育产假，假期按事假处理，符合晚育要求的职工生育，男女作绝育手术、流产等按国家有关计划生育的规定执行；4、病假：一天以上，凭就诊医院医生证明到办公室登记；一天以内（含一天）按第一条执行。 5、休假员工每年享受10天年休假，员工休假应提前10天通知向办公室，报院长审批，休假应一次性休完，过期不补，原则上不允许与其他假期（如节假日、探亲假）同时休假。离开公司前需完成现有工作任务，或在办公室监督下交接他人办理。否则不予休假，休假期间员工应保持通讯畅通，如遇特殊情况公司有权终止员工休假。12.出差制度 1、学习及培训 参加学习及培训的人员由公司选定，期间内公司负责该员工住宿，住宿标准（乌20、市不高于150.00元/天，疆内其他城市不高于130.00元/天）。车费（仅包含火车、客车，飞机），火车按照硬卧标准报销，飞机票按照最高标准火车硬卧标准，乘市内出租车不予报销。期间每人每日享受50元伙食补助，学习及培训离开单位前应到办公室填写出差单（特殊情况口头告知办公室，返回后补填出差单），学习及培训结束后应及时返回单位，并及时填写报销单。期间员工应厉行节约，杜绝铺张浪费，公司有权视具体情况不予报销或减少报销。 2、验收及交底 参加工程项目验收及交底人员由公司选派，出差前应告知办公室，及时填写出差单期间内公司负责该员工住宿（标准不高于130.00元/天）。车费（仅包含火车、客车，飞机），火车21、按硬卧标准报销，飞机票按最高标准火车硬卧标准，乘市内出租车不予报销。每人每天补助（北屯市区内50.00元，其它地区75.00元），如未提前告知办公室，则出差期间内发生的一切费用公司不予报销。每周周六由办公室统计出差情况，个人填写报销单、财务报销、院长审批。 3、业务及设计项目前期洽谈 参加业务及设计项目前期洽谈人员由公司选派，出差前应告知办公室，及时填写出差单，如未提前告知办公室，则出差期间内发生的一切费用公司不予报销。期间内公司负责该员工住宿（乌市不高于150.00元/天，疆内其他城市不高于130.00元/天）。车费（仅包含火车、客车，飞机），火车按硬卧标准报销，飞机票按最高标准火车硬卧票面22、价格报销，乘市内出租车不予报销。结束后应及时返回单位并及时填写报销单，期间员工应厉行节约，杜绝铺张浪费，公司有权视具体情况不予报销或减少报销。4、同时一起出差人员超过一人的情况，每两人报销一间双人客房。5、无特殊情况出差前或出差返回后三天之内未填写出差单，公司不予发放出差期间的补助。6、出差前未告知办公室（可电话通知）的，不予报销出差期间的补助。13.财务管理制度第一条 为进一步完善财务管理，严格执行财务制度，依据公司的规范管理要求，特制定本标准及审批程序。第二条 借款审批及标准1、出差人员借款，必须先到财务领取“借款凭证”，填写好经院长签字批准后，财务方可借支；前次借支出差返回时间超过一周无23、故未报销者，不得再借款，报帐后结欠部分金额或不按规定办理报销手续的人员欠款，财务有权在当月工资中扣回，特殊情况应经院长批准；2、个人因公借款，填写“借款凭证”后，经院长审批后，财务方可借支，凡员工借用公款者，在原借款未还清前，不得再借；3、其他临时借款，如业务费等，审批程序同第二条第一款；4、各项借款金额须经报请管理人员审批。第三条 各项费用开支标准、审批及报销程序1、 公司有文件规定的工资、各项补贴等费用支出均按公司有关文件执行。2、 公司文件规定以外的各项开支，必须由本人报请院长批准后方可购置或安排。3、 报销程序：正常的业务招待由个人报请院长批准后，根据业务情况安排，报销单据必须有税务部24、门的正式发票，先由经手人签名，注明用途，办公室加签证实，再由财务审核，然后由院长审批后，财务方能付款报销；员工出差、学习等其他因公发生的费用报销程序为个人申请（填写出差单）办公室审核财务填写报销单院长审批程序执行。14.公司及部门会议制度1、公司院长办公会由相关人员参加，视公司具体情况，临时组织，研究决定公司有关问题；2、公司办公会由公司全体员工参加，每周周一举行一次，如逢大假，则假期后上班的第一天召开，各部门负责人需汇报本部门工作情况及本周工作安排；3、各部门负责人应根据部门工作情况及时召开部门工作会议，总结近期工作，布置任务，加强员工之间的沟通，听取有关建议和意见，及时将建议和意见以书面文25、字形式抄报院长；4、每年1月份召开公司全体人员会议，对上一年工作进行全面总结及对下一年工作做出部署；5、每年7月份召开公司全体人员会议，对上半年工作完成情况进行总结，部署下半年工作；6、针对公司具体运行情况召开临时会议，由临时指定人员参加，针对相应情况进行研究、讨论。7、公司办公会、全体会议由办公室主持，因故不能参加的应向办公室请假其他会议由组织部门主持，无故不参加的按照旷工一天处理。8、 每周周一例会严禁迟到，迟到一次扣发工资人民币20元。9、公司全年及半年总结会均需由办公室形成书面会议纪要。15.劳动纪律1、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到、不早退，上班时间不得擅自离开工作26、岗位，外出办事须经办公室同意。旷工者要进行适当的经济处罚。旷工：1、旷工1-2天的每天扣发50元，连续旷工3天至5天的每天扣发100元，连续旷工6天至10天的，扣发1个月的工资及补助，连续旷工11天至14天的，扣发2个月的工资及补助。连续旷工15天以上或年累计旷工30天以上的，按规定予以除名等处分。2、上班时间禁止未经允许外出办私事、或未经批准接待亲友，违反者当天按旷工处理。3、建立严格的请假制度，员工凡请病假、事假、婚假、探亲假、学习假等，均需请假，如条件允许需出具书面请假条（病假附医生证明），办公室签字后生效。（办公室批假权为一天以内，一天以上由院长批准）无请教条，按旷工处理。4、工作时间27、内，严禁在办公场所进行游戏、娱乐（看视频）、经常性的网络聊天及浏览非相关网页等与工作无关的活动。凡有违反者，一经发现，每次从当月应发工资中扣除人民币50元。5、工作时间内禁止赌博，凡有违反者，一经发现，每次从当月应发工资中扣除人民币100元，并停发当月补助。6、建立严格的考勤制度，必要时可实行每日签到制度。每周累计迟到15分钟（超过三次）从当月工资中扣除人民币50元，经常性的迟到、早退，视情节严重，给予处罚（如延长之日、冬季扫雪）或经济处罚等。16.办公室管理制度1、员工必须按时上、下班，严禁迟到、早退、无故旷工；2、办公室应保持室内干净、整洁，窗明几净，办公室内一切物品必须摆放整齐，办公室应28、安排好卫生值日人员。3、员工上班时间集中精力，兢兢业业，严禁做与工作无关之事，办公时间内严禁玩游戏、闲聊,任何人员不得在办公室内大声喧哗；工作时间内不得在办公场所进食，禁止上班后外出就餐。凡有违反者每次给予延长值日1天或冬季扫雪，情节严重的从当月应发工资中扣除人民币50元。4、员工进入办公区，着装必须整齐大方。5、讲话要文明，待客要有礼貌。6、办公时间客人来访，属公务活动的可在办公室或接待室接待，但不要影响他人办公。私人事物不得在办公场所接待。7、在办公时间接待离开办公室的，要告知办公室去向和返回时间。8、对各种重要的内外来电、传真等，要做电话记录并及时向领导汇报。9、下班离开办公室之前，必须29、关好门窗、电灯、电脑和空调等办公设施。10、员工应保守公司机密，相关文件必须妥善保管，严防泄露。不得在公共场所讨论涉及公司机密的问题。11、办公室灯具、桌椅、门窗等设施损坏时，需及时维修更换。人为损坏或造成损失的，由相关人员按照原价维修或赔偿。17.文件管理制度1、办公室负责本公司文件的归口管理；2、办公室负责本公司文件的起草、打印、发放、归档；3、公司及外来文件（含一般阅读件、上级批办件）由办公室负责领取进行分类登记，逐级上报，并经公司领导审阅批复后，按批准的发放范围发放；4、文件发放要及时，发放时由办公室建立文件发放登记表并记录；18.办公用品采购使用管理制度1、各部门所需临时特殊性办公用30、品需由各部门提交购买清单，由办公室汇总，报院长同意后，办公室会同相关人员共同购买，统一发放，公司一般性办公用品由办公室到指定地点采购；2、购买的物品应由专人按发货票认真清点，记账入库，购买的办公用品需由专人负责管理；3、办公用品发放时，应做好领用登记并分别归类，接受人应签字；4、各人对所领用办公用品应节约为本、爱惜使用，并由办公室根据使用量定量发放；6、对可重复利用的办公用品应妥善保管，来年继续使用；19.公司固定资产管理制度1、公司的固定资产每年盘点一次，并根据盘点情况由办公室负责家具、用具等固定资产的管理与维修；2、家具、用具是公司的集体财产，归公司所有，任何人不得以任何理由为借口归个人所31、有；3、购置用具、设备前需填写办公用品购置申请单后，经院长审批同意方可购买，申请人购买后到办公室登记入账；4、员工应爱惜公司家具、用具、办公设备（电脑、空调等），并落实到人。如有丢失或损坏，由直接责任人赔偿；5、公司为单身员工配备的家具、用具由个人保管，调走或搬出必须向办公室办理移交手续，不得带走或移交他人使用，否则从责任人工资中按原价扣除；6、公司为单身员工租住的宿舍，宿舍入住前原有房间内物品由个人保管，造成损失的有个人赔偿，到期不租，向房东交钥匙时，房东提出的相关问题及经济纠纷（如设备赔偿与维修费用）等情况，由个人负责解释并解决，产生经济纠纷的个人赔偿；公司负责协调。20.印章使用管理制度32、公司印章使用范围：公章：用于证明、介绍信、文件、其他需要盖公章等的文字资料；用于设计变更、工作联系单、技术方案等的文字文件；签订设计合同；用于公司财务收支发（支）票、单据等。印章的管理：1、凡使用公司公章或开介绍信、证明信等需经院长签字同意，并按有关规定办理登记手续；2、使用任何印章时，必须详细注明办理单位及使用原因、时间、地点等；3、印章、介绍信需由专人妥善保管，未经公司领导同意不准交于他人，保管人员不准借手中权利乱盖感情印，乱批介绍信，一经发现，严肃处理；4、严禁携带公司印章外出联系工作，如却需携带印鉴，需经院长批准后，方可办理并做好登记手续，用后立即归还；5、用章时应审阅了解用印内容，严33、禁加盖空白章，不允许携带空白介绍信外出。印章的签署： 公章：内容为购房贷款、结（未）婚证明、生育证明、工会、收入证明、人事变动、职称评定、专业证明等方面内容的由专人签署；设计变更单、工作联系单、图纸会审回复、技术方案等技术性文件需由项目负责人、技术负责人、技术人员等按有关规定签署。竣工验收报告须加盖公章时，根据本条由相关负责人签字；用于签订设计合同和技术服务合同时由法定代表人或委托代理人签署。以上内容的证件（明）需由指定专人签字后方能盖章，并做好登记。无相应人员签字给予盖章的，由此引起的后果由印章管理人负责。所有印章（财务章除外）均放在总经理办公室，由院长负责。院长出差时需委托专人负责并办理交34、接手续。21.电脑、打印机安全管理制度1、本院所有电脑管理实行使用人负责制。负责内容为主机、显示屏、键盘、鼠标及相关附属设备。 2、工作时间内严禁将电脑用于玩游戏，违反者视情节轻重给予50100元的罚款，并停发当月补助；3、各部门应定期对电脑进行磁盘扫描、杀毒，以防止数据、文件丢失，造成不必要的损失；4、电脑、打印机操作者应按规范要求操作、保养，如发现故障，应及时报请维修，以免影响工作；5、个人的电脑资料库应分类保存，便于查阅；6、按操作方法正确使用计算机，及时查杀病毒，防止计算机和局域网感染，下班时必须正确关机，关闭插座电源。（如进行效果图渲染应提前告知，避免误关电源）。7、打印机所需耗材（35、包括纸张） 需充分利用，节约使用；8、打印机所需日常消耗品应由专门人员随时对易耗品剩余量、设备是否可以正常使用等情况进行检查，对剩余量不足、设备故障等情况及时上报办公室，由办公室负责采购及维修；8、公司个人对电脑（包括附属配件）进行调换须经领导同意；9、任何外单位使用打印机出图的，需经院长同意后按照公司规定现金缴纳费用，并填写出图登记单。特殊情况下，经院长签字后可按优惠价收足成本费。10、本单位出图，在领取图纸时应按实登记。22.车辆管理制度1、驾驶员应固定车辆，不经院长批准，不得随意换车，驾驶员要对车辆精心保养，收车时一律放在指定存车处。如特殊情况须经院长同意后将车辆停放在安全地方过夜；2、36、无论天气原因（下雨下雪）还是出车回来早晚，夜间必须将车辆放在指定存车处，未经批准一律不准在外停放车辆；3、凡特殊情况司机将车辆开回家过夜的，一律向领导请示批准后方可准许在外过夜；4、私自将车辆开回家过夜的，经查实扣发当月工资50元，累计三次，调离工作岗位；5、严禁车辆外借，如确有特殊情况，须将详细情况报院长同意后方可外借；6、严禁驾驶员将车辆转交给非专职驾驶员驾车，否则，由本车辆驾驶员承担一切后果；7、凡申请用车的人员是车辆安全的第二责任人，当车辆外出时，要加强对驾驶员的管理，行车途中不得私自改变行车路线，不得改变用车性质，公车私用，禁止驾驶员超速行驶或酒后开车及疲劳驾驶，用车人导致车辆发生事37、故的，公司将给予严肃处理；8、车辆的保养和维修实行派修单制度，如需维修、保养应先报办公室，填写派修单经院长同意批准后方可维修。如出差在外在车辆发生故障时，应电话通知办公室，经院长批准后进行维修，否则一律不予报销；9、车辆实行定卡加油，每车一卡，每月核定一次公里数，驾驶员每次加油时均应做好登记。加油量应与车公里油耗相符，上下不得超5%，否则，超出部分将从下月工资中扣除；10、车辆出发或有重大花销时需及时粘贴单据进行报销；11、公司车辆使用由总经理负责管理，用车时需提前提出用车申请，说明用车目的地。12、各辆车均要及时进行年审、缴保险费、养路费等各种费用的办理，具体办理由办公室负责。23.驾驶员管38、理制度为加强车辆管理工作，保障日常工作，保证车辆的安全，特制定本规定：1、驾驶员必须遵守公司的各项规章制度，服从管理，不迟到、早退，有事请假，加强责任心，自觉维护公司的集体荣誉。2、驾驶员须保持车辆内外部整洁，及时对车辆进行刷洗。3、严禁酒后开车，驾驶车辆时禁止吸烟、饮酒和闲谈，做到“不该问的事不问，不该说的话不说”。4、驾驶车辆时必须遵守交通规则，服从交警的指挥，凡违反交通管理条例的罚款不予报销。5、严禁私自出车、乱停乱放，禁止擅自将所驾车辆交给其他驾驶员或无证人员驾驶。6、驾驶员擅自将车辆交借他人驾驶的，每发现一次扣驾驶人员100元，未经领导批准，擅自出车的，每发现一次扣罚100元。7、对39、发生事故的，不按规定时间上报或隐瞒不报及隐瞒事故情节的，每发现一次扣驾驶人员200元，驾驶员按交通事故处罚条款加倍处理。 8、驾驶员辞职时须提前30天告知办公室。公司技术管理制度1.工程设计质量管理办法1、设计质量管理中各部门的岗位职责11、各专业必须建立健全本专业的质量保证体系，12 、各专业按照设计项目的分类做好任务的下达。13、 总工131、负责技术管理工作，组织审查审定重点工程技术方案及实施细则。132、负责项目技术质量管理工作，进行项目事先指导、中间检查，成果评审工作。133、处理工程项目技术质量问题及事故。134、落实公司职工技术培训计划。135、确定有关专业技术标准、规范、图集及40、相关书籍的征订工作。136、负责新技术、新方法在项目设计中推广使用。137、负责收集技术信息，定期发布与公司业务相关的国家经济技术法规、规程、规定和标准；定期举行技术交流会议。 138、负责公司内计算机网络管理与维护工作及专业软件的正常运行。 2、设计质量管理中各岗位的职责 21、 项目负责人211、项目负责人是针对某一工程设计项目任命的负责人，为工程项目总体质量管理和专业协调方面责任人。负责组织完成合同规定的设计工作，全面贯彻执行公司质量管理体系文件。212、负责组织各专业做好工程项目前期资料调研、确认及各项准备工作，组织方案。213、把项目意图和要求落实到各专业设计人。214、负责组织有关41、专业参加方案讨论和研究工作，并及时组织协调会议，解决内外部的协调关系。215、组织各专业设计人员全面校核施工图纸和一切设计文件。216、按照合同规定，合理安排进度及时将设计方案及文件提交顾客审查、确认。及时协调与顾客的关系，使顾客满意。217、组织做好顾客更改和内部设计更改的工作。当设计过程中出现不合格时或相关问题，应及时提出，采取有效的纠正和预防措施。218、负责组织各专业参加设计技术交底、图纸会审、设计更改工作，并组织处理施工中各专业之间发生的问题。219、协助各专业人员做好工程设计总结、工程项目各级验收工作。根据公司安排，做好设计回访工作。2110、负责组织有关专业对工程项目各阶段的资料42、计算书、工程量计算等进行整理、归档。2111、特殊情况项目负责人可委托他人协助其并完成部分工作。22 审定人221、对工程项目在方针、政策、设计原则等主要方面负责。222、负责审查本专业设计基础资料、设计条件和计算书的正确性，审查本专业的设计文件及设计成品是否符合国家有关法律、法规、标准、规范的要求，设计文件符合设计评审和设计输入的要求。223、确保设计文件满足功能性、安全性、经济性要求。23 审核人231、对设计项目的设计内容和图面质量负责。232、审核方案设计或初步设计并签署审核意见。233、审核设计依据是否齐全、合理、设计内容是否满足设计任务书提出的要求，施工图的设计是否符合已批准的方43、案设计或初步设计。234、设计深度和图面质量是否符合“设计文件深度”要求，是否方便施工，各专业之间有关部分是否交待清楚。235、认真填写设计校审记录，对设计质量或校对质量很差的项目，有权责成其局部或全部进行重新设计或校对。236、协助设计人员解决设计和施工中遇到的较大疑难问题。237、查看校对人填写的设计校审记录是否有设计人处理意见，审查设计人处理意见是否合理。24 校对人241、对图纸、说明书、计算书等设计文件进行全面、细致的校核。并对所校对的设计文件的正确性、合理性负责。242、确保校对后的设计文件的内容、深度、格式符合规定，尺寸、做法、文字符号及图纸间相同内容的相符一致。243、选用的规44、范、规程、标准图等是否齐全、合理，是否“过期”。244、校核图纸是否满足其它专业提供条件。是否满足方案和批准的初步设计以及建设单位提供的设计条件。245、校对人需认真校核并填好设计校审记录，如发现设计质量很差，可责成设计人修改完善后再进行校对。25 设计人 251、对所承担工程项目的有关专业的质量和进度负责，为本专业工程项目全部具体内容及质量的第一责任人。252、负责完成图纸、文件、计算书等的绘制和编写工作，安排好个人设计计划，精心设计，按时完成任务。253、掌握设计原则，做好多方案的比较，合理选出标准及标准图集，积极采用新工艺、新材料、新技术。（采用新材料、新工艺、新技术要有充分的理论依据或45、成功的实例或实验验证，并提供详细计算书以备校审）。254、与有关专业密切配合，认真检查设计输出是否满足设计输入的要求，提供给外专业的设计条件要正确、完整、清晰，并按规定签署后及时提出。255、确保设计文件完整，符合技术标准、规范，便于施工、安装、操作、维修和使用。认真做好设计文件自校，设计文件经校审后认真进行修改并签署，使设计文件达到“设计文件深度”的要求。256、认真处理在采购、施工过程中出现的有关设计问题，参加方案会审、图纸会审、技术交底、工程各级验收以及工程总结和设计回访等工作。257、设计人员在设计过程中应全程记录各种不同来源的设计条件输入情况，并由项目负责人签字确认后生效作为资料进行46、归档。258、设计审核、审定时，设计人员须向审核、审定人提供校对人填写的设计校审记录表，并有个人处理意见。2.员工培训制度1、为不断提高公司人员素质，本公司将结合工作需要，组治各种专业培训。2、各部门结合工作需要，定期组织员工进行专题学习，以便相互交流、总结经验、不断提高。3、为培养专业技术人员一专多能，鼓励支持专业技术人员除认真钻研本专业知识外，学习12门相关专业的基本知识，以便更好、更有效的参与设计活动。4、公司会根据工作需要，安排技术人员参加学术交流会或进行专业进修，过后，要提交学术交流报告或进修报告，必要时组织专题学习，资料归档。5、公司根据情况对通过学习取得证件人员进行奖励，并报销一47、次相关培训考试所发生费用。6、公司鼓励支持员工积极上进，不断获取高学历，晋升高职称。3.资料档案管理制度 一 目的和适用范围 1规定了工程设计图纸及各种资料档案的管理等基本要求。2适用于工程设计所形成的技术档案，以及由顾客提供的有关资料。二 作业活动 1归档要求在技术文件资料归档前，必须进行系统整理，鉴别其完整性、准确性。技术文件、电子资料等都移交办公室统一管理。 凡归档的技术文件等资料，要做到书写形式统一；字迹工整；图样清晰；用碳素墨水或签字笔书写，严禁用圆珠笔或铅笔书写。2归档范围（1） 基础性文件材料：在设计前由甲方或建设方提供的各种原始资料。（2）成品文件和资料A质量管理登记表、设计校48、审记录和施工审查意见及答复处理意见、工勘成品验证记录。B 设计变更通知单。 C 设计回访报告、工勘基槽验收记录及地基处理意见、技术交底、图纸会审和工程项目各级验收资料。重大质量事故报告和处理结果，补救措施报告。E 电子资料（包括甲方提供的原始电子资料及设计完成后的施工图电子资料）。3 归档时间 设计成品交付后，资料员如实填写设计质量管理用表相关表格，并归档。 各种原始资料、文件资料按照项目填写设计质量管理用表，交由办公室管理。 设计工程施工图及变更单等文件的电子资料保存到指定位置并定期刻成光盘。4 归档份数以上各条款涉及的资料均归档一份。5 归档手续（1）在设计工作刚开始由设计人员填写设计质量49、管理用表，达到归档条件时交由办公室保存。（2）所有工程施工图均打印草图作为存档资料交由办公室归档。（3）设计工程的电子资料保存到指定位置保存，并定期刻成光盘由资料室保存。 6档案的借阅与复制不得将本单位的档案借给外单位人员。外单位人员应凭介绍信经院长批准后，方可在办公室内查阅。7 档案保管 档案管理要做好防火、防盗、防光、防鼠、防虫、防潮湿、防高温等工作。采用档案柜和专用的档案盒、皮、夹等存放档案。库房严禁明火设备，严禁使用电炉子及存放易燃物品，保持库房整洁、卫生、无关人员不得入内。4.设计更改通知单（工作联系单）管理制度为了加强设计质量管理，使工程设计资料归档规范化、制度化，建立严格的设计资50、料归档制度，公司决定规范设计更改通知单的发放程序，设计更改通知单的发放程序如下：一、设计人按照工程需要对工程设计图纸进行变更，须有充分变更理由并通知项目负责人。重大变更需要提出变更申请单位的书面材料。二、工程设计更改通知单完成后，设计人应通知相关负责人进行校对审核并签字。设计人、审核（定）人、项目负责人均在相应位置签字。三、设计更改通知单完成后，应在电脑内进行存档，存到指定位置。存档后由项目负责人查验，并在更改通知单上签字。四、设计人到院长处盖章的更改通知单须有项目负责人的签字，否则不予盖章。五、盖章后的更改通知单由设计人负责交至办公室存档一份；电脑内电子文档，定期刻成光盘。六、设计更改通知单51、编号为：AABBCCDD。AA为工程设计编号后五位，如设计编号为XS12701，则写成12701；BB为变更年份后两位，DD为年度该工程变更单顺序号。如127011201为项目编号XS12701的项目在2012年度，第一份设计变更通知单。七、设计变更通知单存放路径为：院长电脑相应设计项目文件件夹内八、变更单所带附图应一并存在上述路径中，图纸量较大时可用更改通知单编号单独建立一个子文件夹。九、工作联系单的管理参照本规定执行，存档名称前须加L。十、设计更改通知单格式如下：设计变更通知单 编号：AABBCCDD工 程 项 目建设方名称工程名称xxx工程设计编号更 改 项 目主要更改项目变 更 原 因主要变更简明原因更改意见： 更改事项更改人： 审核人/审定人： 项目负责人：附件： 本单一式四份，设计单位归档一份，建设、施工、监理单位各一份。xxxx年xx月xx日十一、工作联系单格式如下：工 作 联 系 单工程名称：xxx工程 编号：LXXXX致：建设方名称事由：主要事项内容：主要内容项目负责人： 日 期： 建筑设计研究院有限责任公司