1、制造企业设计技术档案管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 设计技术档案管理制度1 目的 依据中华人民共和国档案法，为做好本院技术档案的集中、有效管理，充分发挥技术档案的使用价值，特制定本制度。2 适用范围 本制度适用于本院承接的工程咨询和工程设计项目形成的设计文件、图纸及技术资料(包含纸质文件、电子文档)档案的管理。3 归档范围3.1 项目的过程技术资料及相关文件。包括： a）项目立项原始批件，如立项批文、征地批准文件等； b）顾客提供的地形测量、地质勘探和现场状况等设计基础资料； c）各阶段审批文件及其他批件（2、如可研、初设批文、施工图会审纪要，消防、人防、环保等批文）； d）工程竣工验收文件及相关资料；e）各专业校审记录及互提资料(此项存工程管理及技术质量部)； f）与顾客或其他相关方的重要往来函电、会议纪要等； g）项目经理 认为有必要保存备查的文件、资料。3.2 项目的成果资料。包括： a) 项目咨询报告； b) 项目建议书； c) 项目申请报告、项目可行性研究报告、项目初步可行性研究报告； d) 初步设计、方案设计文件；e) 施工图设计、技术设计文件；f) 施工图更改通知单、施工图更改图纸、竣工图。3.3 项目成果资料中的底图及各相关专业的计算书。3.4 审查机构对施工图设计送审文件的审查记录3、及相关审查文件、图纸。3.5 本院编制的标准图、通用图及其底图。3.6 非标准设备（含压力容器、压力管道）设计文件及其计算书、底图。3.7 本院编制的业务建设资料。3.8 对外报奖的申报材料。4 归档要求4.1 第3款所列的技术资料、成果文件资料等所有权属院，任何人不得私自保存、转让和外泄，必须及时送技术档案室存档。4.2 项目的过程技术资料及相关文件，项目完成后由项目经理整理、编目归档。4.3 设计文件/图纸由文印中心复制完成，加盖有关印章后按规定份数送技术档案室归档。其他项目的成果资料由项目经理或专业设计负责人负责按规定归档。4.4 计算书归档 工程项目施工图设计阶段各专业按规定编制的计算4、书，非标准设备（含压力容器、压力管道）设计的计算书，均必须归档。 计算书必须采用规定的格式，由设计人员整理、编目，与相应的专业子项施工图同时归档。 电算计算书必须标明使用软件名称/版本及输入数据，并要有设计、操作、设计负责人、审核人员签字。 手算计算书必须有计算、校核、设计负责人及审核人签字。4.5 施工图更改通知单由更改实施人整理归档。4.6 本院编制的标准图、通用图、非标准设备（含压力容器、压力管道）设计文件、业务建设资料、对外报奖的申报材料，由编制人整理归档。4.7 底图归档 项目咨询报告、项目建议书、项目申请报告、项目可行性研究报告、初步设计（方案设计）中形成的底图，按规定完成各级责任5、人签字后，由项目经理整理归档。 施工图和竣工图的底图按专业子项，经相关责任人签字后由专业设计负责人整理归档。 除上述规定外的其他底图，均由编制人员整理归档。5 编号规定5.1 设计前期及初步设计（技术设计）阶段 文件编号 XXXX（X）XX - X 卷、册号 阶段代码 工程期号 设计代号(注：前两位为年份，后两位为序号) a）设计代号为四位阿拉伯数字，由技术档案室统一管理。项目经理在确定项目后向技术档案室索取。 b）如果是外包项目（工程），则在设计代号前加W。c）“工程期号”用罗马数字表示，并加括号。如果是第1期工程，则不写期号（），从第2期起才写（）。d）阶段代码规定。基础资料JC；投标、报6、价BJ；规划方案、项目建议书FA；项目申请报告XQ；初步可行性研究CX；可行性研究KX； 初步设计CB；实施方案SF；技术设计JS； 图纸编号 a)图号 XXXX（X）XX XXX 图纸顺序号(每张图纸一个号) 卷、册、号 阶段代码 工程期号 设计代号 （1）设计代号与5.1.1 a）、b）相同；（2）工程期号与 c）相同；（3）阶段代码见 d）；（4）卷、册号及图纸顺序号由项目经理或项目负责人规定。b) 标号 图纸标题栏中的标号，以汉字表示其专业，其简称如下：工艺、试验、总图、建筑、结构、电气、信息(包括通信、计算机、自控)、水工(包括给水、排水、生活污水处理)、化水、采通(包括采暖、通风、7、空调)、热动(包括热能、动力)、热控、管道(压力管道)、机运(机械化运输)、装修(装饰、装修)、环保（包括工业污水处理）。c) 阶段 图纸标题栏中的阶段，按 d）填入相应汉字。5.2 施工图设计阶段 图纸编号 X X X X（X）XXX XX XX 图纸顺序号 分册号(无分册则不需此段) 分卷（套）号 专业代码 工程期号 设计代号a）设计代号见5.1.1 a）、b） b）专业代码规定如下： 总目录QZ；工艺GY；试验C；总图Z；建筑J； 结构JG；经济JJ；电气D；信息X；热动T；热控K；管道GD；机运Y；采通N；水工S；化水HS；环保H；装饰(装饰、装修)ZX(表示相应专业)；验收报告YS。8、 标号各专业的施工图图签中标号栏，专业均以汉字填写，（简称见 b）。5.2.3 阶段 图纸标题栏中阶段栏，填写“施工图”。若仅为装饰、装修工程则填入“装修施工图”。5.2.4 各专业计算书编号： X X X X XXJ XXX 三位流水号（数字1开头） 专业代码后加J（如结构专业计算书JGJ） 设计代号(含相应工程期号)5.3 竣工图编号竣工图编号与施工图编号基本相同(阶段栏中填“竣工图”)，仅需在专业代码后加J，如建筑专业竣工图编号为：X X X X JJ XX X X X 除专业代码由J改为JJ外，其余各部分与相同。5.4 非标准设备（含压力管道） 设计文件编号规则如下： 成册文件编号 X9、 X X X 套号专业代码a) 专业代码规定为： 设备S； 炉子L；动力T； 环保粉尘HF；环保污水HS。 b）压力管道设计则在图号后加GD。c) 套号由技术档案室统一编发。 图纸编号 非标准设备成册文件图纸编号如下: 零件图流水号 顺序号 套号 专业代码）专业代码见5.4.1 a); ）套号见5.4.1 c); ）顺序号规定如下： 封 面01； 总目录02； 任务书03； 计算书04； 设计说明书05； 使用说明书06； 总 图000； 部件图100；200； （或010；020；） 分部件图110；210；（或011；021；）零件图号为总图或部件图或分部件图上相应的零件号。 如果一套非标10、准设备文件中的某一部分单独成册, 则采用如下编号规则: 尾注代码 套号 专业代码 ）专业代码见5.4.1 a)； ）套号见5.4.1 c)； ）尾注代码规定如下： 计划任务书或技术任务书JR； 技术建议书JJ； 研究试验大纲SG； 课题论证或可行性研究分析报告KB； 计算书JS； 设计说明书SS； 试制总结或设备简介SJ； 制造技术条件：JT 试验或试用报告SB； 使用说明书SM。5.5 标准图、通用图编号 标准图、通用图按套编号, 其规则为: 卷、套号 专业代码 表示标准图、通用图 ）专业代码见 b)。 ）卷、套号为各专业自己的标准图、通用图流水编号。5.6 档案密级按国家有关规定划分并标注11、。6 档案借阅6.1 非密级设计技术档案 本院正式职工均可按规定阅、借，但需妥善保管，不得涂改，未经允许不得复制或替他人借阅，一般不得借阅非本专业档案资料。 借阅者用毕后应及时归还。对借阅份数过多及时间过长者，技术档案室工作人员有权催还。接催还通知后，借用人应立即归还。如确实需要继续使用，应向技术档案室说明续借原因及时间，经技术档案室同意后可以续借。 现场设计需借阅科技档案时，应委托所在设计室领导或设计室领导派人至技术档案室办理借阅手续，不得要求技术档案室邮寄。 底图一律不外借。 非本院职工不得阅、借科技档案。本院职工亦不得为外单位转借档案。一经发现有向外单位人员转借，应向总工程师报告。6.112、.6 外单位人员因特殊需要查阅档案时，应持院总工程师审批件方可查阅，但不得借出。6.2 保密级设计技术档案 借阅机密、绝密级的设计技术档案，需持院总工程师批件，并在批件规定的期限内按时归还。 本制度如与上级部门的保密规定有不符之处，按上级部门规定执行。6.3 职工离职（调离、退休）前，应将所借科技档案全部归还。还清后，技术档案室工作人员方可在离职通知单上签字(若有遗失而无法归还的，须由主管领导签署处理意见)。7 档案的修改、鉴定和销毁7.1 已归档的设计文件需要修改时，按设计更改程序文件规定执行。7.2 院每10年由总工程师组织专家小组对科技档案进行一次鉴定,对档案按保存、销毁进行分类。专家小组对有价值、需保存的档案提出保存年数建议，对可销毁的档案列出清单和销毁理由，报总工程师批准后执行。销毁档案时必须由技术档案室主管人员现场监督。8 引用文件设计更改程序图签和图幅使用规定 科学技术档案案卷构成的一般要求 9 附加说明本制度由公司管理体系领导小组和文件编写小组共同提出。 本制度由经营管理部起草并负责解释。本制度经院总工程师审定、院长批准后发布实施。本制度发布实施日期为XX年03月01日。