1、建设公司工程技术档案管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 技术档案管理制度一、 目的为了加强本公司对工程的施工技术及质量管理、竣工资料归档的规范性及售后服务的管理，特制定本制度。二、 范围本制度规定了工程竣工资料的填写要求、收集整理范围、分类要求、签证、装订和移交要求，适用于本公司施工的10KV及以下电压等级的变配电工程,以及文件、资料归档范围和要求。三、 参考依据GB/T19001-2000 质量管理体系GB/T50326-2001 建设工程项目管理规范电力工业企业档案分类规则（GB/T11822-2000）电2、力建设工程系列标准 电力建设施工及验收规范档案资料内容：四、 职责4.1总工程师为技术行政职务，对技术管理及档案管理工作全面负责，拥有决策权和否决权。4.2公司档案室负责工程竣工资料工作的指导和检查工作，以及工程竣工资料的归档。4.3工程部各部门负责竣工资料的填写、收集、整理、分类、装订，以及竣工图的编制和移交工作。五、 工程资料的收集5.1工程开后工程部各部门应征求监理工程师及用户对工程竣工资料提出的填写、收集、整理、装订和竣工图的编制要求进行编制，各类工程资料应按要求分类设立文件袋，施工过程中形成的各类文件资料应放入各文件袋内，每个文件袋内设有卷内目录，每增加一份材料，马上在卷内目录处登记3、内容及时间，做到工程施工与收集材料同步进行。5.2施工的各种工器具，安全用品、用具及计量器具应由专业试验单位试验合格后方可使用，并将试验记录或报告及时移交工程部整理保管。5.3工程所需各种材料及设备（包括钢材、水泥、混凝土、焊条、塔材、金具、绝缘子、变压器及开关等）的出厂证明、检验记录及合格证，由各购货单位收集、整理同一交工程部保管。5.4现场施工负责人要将施工用机械、设备使用前的检查、送检报告和性能测试记录提交现场工程师审核是否合格，所用机械、设备的相关资料要经现场工程师签名确认、整理交由工程部。5.5施工现场专职安全员要全过程跟踪施工进度，对各阶段和各部位的工程进行安全监督并填写安全监察报4、告。报告一式叁份，工程负责人、现场工程师和建设单位现场负责人各一份，其中工程负责人和现场工程师的一份经其签字确认后统一交由工程部。5.6各种施工检查及评级记录由质检部负责填写、收集、整理。5.7工程若需变更设计方案，则要由设计院、建设单位和本公司三方共同签证，签证资料交工程部保存。5.8工程竣工图纸、资料、记录均由施工现场工程师和工程负责人进行填写、收集、整理后经工程监理和建设单位共同签证。5.9工程验收资料由工程部填写、整理完毕后送交有关部门备案并申请对工程进行验收，验收合格后的资料要一式肆份，验收部门、监理、建设单位和本公司各执一份。若资料为复印件时要有关部门盖章确认5.10工程竣工资料由5、总工程师负责组织各工程部门、质检员及档案员协助填写、收集、整理，工程资料应按其分类设立档案。六、工程资料的填写及打印。6.1各种资料必须规范，做到格式标准、统一，数值准确，表面干净，填写及打印工整、规范，使用黑色水笔填写，竣工图必须修改到位。6.2各种工程试验报告，工器具、安全用品用具及计量器具检验报告，材料的出厂证明、检验记录及合格证除签名外的内容要求使用电脑打印，不得复印及手写，个别内容需补填的必须用黑色水笔以正楷字体填写。6.3各种资料和记录在填写、打印前要认真阅读其填写说明，按要求填写及打印。如某一项目不需填写，在空格处打上斜扛“/”；相同重复的文字、数据不得填写或打印“同上”、“同左6、”等字样。填写或打印时要统一使用法定计量单位，记录中必须使用的统一的计量单位。6.4各种资料及记录若需要更改，只能“杠改”不能涂改。6.5各种资料及记录的签名必须是相应负责人用黑色水笔亲自签名，不得代签，不得复写、复印和打印，各有关人员要对自己签名确认的资料的真实性和准确性负责。6.6各类施工检查及评级记录的填写。6.6.1施工检查及评定记录要按规定要求填写，各类技术数据要根据施工现场情况及施工现场负责人、现场工程师或工程监理所提供的原始数据为准，不得编造或填写经随意修改后的不实数据。6.6.2施工班组提供的资料或施工现场检查人提供的原始数据，在指定专人整理的同时对填写数据进行检查审核，及时发7、现问题并加以处理，正确填写及打印表格。6.6.3各分部工程完工后，有关的施工记录应填写完成，经工程部收集、整理、审核后，交监理工程师审核，并装订成册。七、竣工图的编制要求7.1竣工图的编制工作一般以设计施工图纸为基础，以各种设计变更文件为补充修改依据。7.2为确保竣工图的质量，要做到边施工边编制竣工图。一般来说，竣工图的编制与工程交工验收的时间差，不应大于七天。7.3编制竣工图按下列规定进行：a、工程竣工图纸要用蓝图绘制，基础图纸和开关、设备、杆塔组装图除电脑打印及复印外一律采用蓝图绘画。b、凡按图施工没有变更的，在原施工图上加盖“竣工图章”后作为竣工图。c、凡在施工中有一般性小范围变更的，能8、够在原设计施工图上加以修改、补充的，可不重新绘制竣工图，在原施工图（必须是新或干净蓝图）上杠改修改部位，并在修改部位附近空白处引线指示，盖上修改标志章，注明修改的日期、原因及签名确认，盖上竣工图章后即作为竣工图。由于修改范围较大而使杠改后图面不清楚、辨认困难的，应将修改部位框出，在本张图的空白处绘制。图上各种引出说明应与图框平行，引出线不交叉，不遮盖其他线条。d、凡项目改变、结构改变、工艺改变、平面布置改变以及发生大范围改变而不宜在原施工图上进行修改补充的，应局部或全部重新绘制竣工图。由设计单位重新绘制的竣工图采用竣工图标，并按要求签署竣工图标。7.4竣工图的修改，其规定如下：a、填写设计变更9、通知单，必须送建设单位、监理单位和设计单位签证认可，方可变更。b、图纸更改采用“杠改”。c、如果因设计变更使原施工图取消，未在现场施工的不需编制竣工图。整张作废的图纸应盖上“作废”章并在图纸目录上写上作废依据。7.5设计单位出的施工图纸目录应作为竣工图的组成部分，放在施工图首页之前一起组卷，图纸排列顺序可按原设计图纸目录排列。7.6竣工图不装订，按照A4纸规格以手风琴式折叠，图标外露，图框外空白纸太多时，应先裁掉过多的空白再折图。7.7竣工图章应使用不褪色的红色印泥，加盖在图内标题栏附近空白处。如蓝图正面没有空白处， 可盖在图标的后面白纸处。编制单位填写公司全称，编制人、审核人和技术负责人必须10、亲自签名，其中技术负责人必须在认真审核图纸后再签证。八、声像档案的整理要求8.1声像档案包括照片、录音带、录像带、影视片、光盘等。8.2声像类资料应反映施工过程主要和重要工序、隐蔽工程、新工艺新材料的使用、竣工工程实体及其他各项重要内容。8.3凡归档的声像材料要用文字说明，包括主题内容、拍摄者或录制者、拍摄或录制日期。8.4声像材料的背面或包装上要逐件编号。照片应按工程进展顺序排列后插装于档案室发的统一规格相册内。九、工程竣工资料的整装及编号9.1竣工资料或图纸的填写、分类、整理、装订应首先征求建设单位、监理部门的意见，建设单位和监理部门 规定的，应首先遵照建设单位及监理部门的规定，再遵循本规11、定。9.2所有存档的文件材料宜为A4幅面，过小的可以多件平铺粘贴于A4白纸上，过大的要折叠为A4规格，破损折皱的要进行修补整平；去掉材料中的金属物；若装订时遮住资料的文字数据的，应在装订的一边托上白纸；若装订的一边薄于另一边的，应用白纸叠成一条边垫厚，使装订后的两边厚薄一致。9.3装订文字材料时必须使用公司档案室提供的统一表格和封面、装订绳、卷盒等装具。9.4文字材料组卷时厚度一般不超过3公分，如同一类型组卷太厚，可分册装订，题名可写成（一），（二）等，不同类型不能合在一本装订。装订要求外表美观整齐，边沿齐整，牢固可靠。9.5组卷装订要用棉绳采用三孔一线方式装订，装订线与边距一致，三孔距离相等12、。9.6每份工程竣工资料应按资料内文件排列先后顺序设立序号、目录和独立的页码。9.7档案封面上应注明资料的项目名称、编号，建设单位，施工单位，编制日期。十、工程竣工资料及图纸的移交 10.1工程竣工后工程部各部门应在十五天内整理出竣工资料和竣工图纸，并由总工程师检查审核后，除按规定送交有关单位外，全部资料均须移交公司档案室。 10.2移交的资料有不完整、不准确、不系统、不规范的，档案室不予接收，待补充完整齐全整改后再接收。十一、工程竣工资料的归档、借阅及保存 11.1档案科在接到工程部的资料后要组织人员对全部资料进行重新审查、核对和分类、整理，确保全部资料齐全并符合要求后方可给予归档保存。归档13、必须对资料内容作详细的登记、编号、注明归档时间、归档人签名。11.2公司人员需借阅档案时，需经上级主管批准，并办理借阅手续；借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制的档案，必须由总经理批准方可摘录和复制。11.3档案资料的保存期限应按资料的重要性分为永久保管、十年保管、五年保管、两年保管，保存期限的调整应由公司研究决定。十二、工程竣工后用户联系档案 12.1坚持“质量第一，用户至上”的方针，工程竣工后建立用户意见书及用户联系电话、咨询及信息反馈档案，对用户咨询的问题耐心解释，对用户在使用过程中提出质量问题尽快解决。 12.2为用户建立设备运行档案，每月进行一次电话查询或派人到用户进行巡访并作好巡查记录。在接到用户通知后，一小时内我公司工程技术人员到达现场，二小时内展开事故抢修处理工作，并作好抢修记录。 12.3用户设备运行档案必须定期交由工程部整理后移交档案室，档案室应将该资料登记好后与原工程竣工资料放于同一档案袋内保存。