1、医院设备科保养更新及技术档案管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 医院设备科工作制度一、设备科负责人职责1.在分管院长的领导下，负责领导本部门各项工作。2.负责组织全院医疗仪器设备、器械的采购、供应、管理、维修工作，保证医疗、教学、科研、预防工作的顺利进行。3.审查各科室提出的医疗仪器、器械的请购计划，组织有关人员汇编、制定采购计划，报请院长审批后实施。4.了解、检查各科室对医疗器械的需要和使用、管理情况，做到合理供应和调配，发现问题及时处理。5.组织有关人员对购入、调入的国内、外贵重仪器设备进行验收、鉴定工作，2、组织建立贵重仪器管理和使用制度，督促使用人员严格执行操作规程，发挥仪器的应有效能。二、设备科工作制度1.凡属医疗、教学、科研所需的设备，均由设备科统一负责采购、调配、供应管理和维修；同时负责全院的计量工作。2.根据各科审批后的请购计划结合院部设备储备情况编制采购计划。3.一般医疗器械，按计划的品名、规格、型号、数量进行采购。贵重仪器应会同有关科室人员进行适宜性和可行性论证后订购。4.凡购入的设备，必需履行严格的出入库手续。5.购入或调入的国内、外贵重仪器，应由院方和有关人员参加验收；然后入库上帐立卡，建立仪器技术档案，与有关科室制定领取、使用和管理制度。如发现问题要及时向有关部门联系，按规定进3、行处理（包括退换货、索赔等）。6.器械库要按照器械的性质分类保管，要求帐物相符。要注意通风防潮，保持整3.大型精密国产设备到货后，设备科应会同使用科室共同验收,办理领用手续。进口仪器到货后，设备科及时与进出口公司及商品检验局联系，确定开箱验收日期，设备科、使用科室负责人会同商检局代表共同验收，写好验收记录，三方签字。4.设备科必须建立建全仪器财产帐卡制度，并定期核对。5.设备科必须建立万元以上设备档案，档案内容应包括购置申请书、调研报告、合同单、验收记录、仪器技术资料、保养维修记录等。6.所有设备的技术资料，由设备科归档保存。设备科可向使用科室及维修人员提供复印件。7.各科室仪器设备须制定操作4、规程，确定专人负责保管使用。实习及进修人员不得单独操作使用。设备科定期下科室检查使用保养情况。8.各科室医疗仪器如发生故障，使用保管人员及时通知维修组。凡急救仪器，立即派技术人员下科室检修；对于一般可搬动的小型仪器送至维修组检修，并填写维修申请单，修复后凭收据领回；大型精密仪器损坏，限于我院目前维修技术力量，设备条件不足，由设备科协助对外联系解决。9.应充分发挥各科室医疗仪器作用,提高经济效益。凡因保管不善或违章操作，造成仪器损坏者，科室应如实上报设备科，转呈院部处理，对隐瞒不报者追究责任。10.对使用率不高的仪器设备，设备科（必要时请示分管院长）有权进行院内调配，各科室应予支持。11.厂家送5、给临床试用的新产品，一律须经设备科统一安排，各科室不得私自接收。12.精密医疗仪器应确定使用寿命及折旧更新年限。电子诊断治疗仪器一般五年内需收回仪器成本，按单机年收入提成20%作为设备更新基金，并按科室核算，积累作更新购置仪器用。使用十年以上，无修理价值，已搁置不用者，经过检验可申请报废。采购渠道。要认真负责，吃苦耐劳，确保各类设备质优价廉。6.对专业性较强，确需使用，科室自行出面购置的品种，应经设备科科长同意并上报分管院长批准后，方可进行科室自购（两人以上），采购人员应严把质量关及价格关。五、设备技术档案管理制度1.大型精密仪器（万元以上）均应建立技术档案，要有专人管理（或兼管）。2.技术档6、案的内容包括设备购买申请单、审批文件、购前论证、成本效益分析报告、订货合同、征询单、到货通知、发票复印件、运输文件、保证书、验收记录、说明书、图纸商检证书、许可证或免税证明及各种技术资料、安装调试记录、使用操作规程、检验记录。3.设备验收后应立即建档。填写要做到书写工整、字迹清楚，其中十万元以上设备档案要移交综合档案室。4.建立技术档案借阅登记簿，并认真记录、及时催还。5.加强设备档案的保管，严格执行档案保管制度。六、医疗设备使用、保养制度1.万元以上贵重仪器设备应有专人使用保管，严格遵守操作规程和管理制度，使用人员应认真填写机器使用情况记录。2.设备的日常保养由设备保管人负责，内容为进行表面7、清洁，紧固易松动的螺丝和零件，检查仪器在使用过程中工作是否正常，零部件是否完整。3.一级保养，由仪器保养人进行，主要是进行仪器外部清洁，检查有无异常情况，如声音、温度、指示灯等异常情况，进行局部检查和调整。4.二级保养，属预防性修理，由仪器保养人会同维修人员共同进行，对设备的主体部分或主要组件进行检查，调整精度，必要时应更换易损件。5.设备科定期对设备保养情况进行检查，对设备的工作运行情况进行功能检查或精2.设备维修组人员定期主动上门检修，事毕应填写检修记录，由被检修单位负责人签字验收。各科如有临时维修工作，需要填写修理通知单，送维修组，由检修人员办理。如属抢修、抢救急需，可立即通知维修人员到8、现场检修。3.可携带及易搬动的器械需修理时，除填写修理通知单外，并连同该物送修理部门，对不能立即修理好的，须向承修部门取回收据。修复后，使用部门凭据领回，并应进行验收签证。4.各科室如新装、新建、改装、改建有关设备，需填写申请单，报分管院长批准后安排办理。5.仪器设备出现故障时，应由设备使用人或保养人详细说明故障现象及原因，以便及时排除故障，缩短停机时间。6.设备维修后要做好登记，大型设备的维修记录要写入档案，内容包括维修日期、使用人主诉故障现象、修理人检查所见现象、故障原因、排除方法、更换零件及修复后的检验情况。7.对不能修复的设备，维修人员应说明原因并提出外修建议，经科长批准后实施。8.实9、行分工负责与派工相结合的制度，按片分工，落实到人。9.维修完毕立即填写维修收费单，如实记录有关内容，并由维修人员与使用科室负责人签字，逐月上交统计。10.在检修过程中注意人机安全，爱护仪器设备，妥善保管零配件，严防流失。九、大型仪器专管共用制度1.对一些功能广泛，一个部门使用频率较高，而其他部门使用频率较少的贵重设备，实行专管共用。2.设备要有专门保管人、负责设备的日常保养。3.每次使用设备，保管人必须教会使用人按操作规程操作机器，使用人做好使用记录。4.设备使用完毕后，保管人应检查设备的性能是否良好，出现保障，及时与设备2.每次使用完要及时填写设备使用记录，一天使用若干次者，可做日记。3.设10、备出现故障时应立即停机，及时向维修部门汇报，并做好详细记录。4.因责任心不强、玩忽职守，使用不当造成设备损坏或丢失者，要追究使用人和领导人的责任，视情节轻重给予处罚。5.管理使用仪器设备应认真负责、设备使用率高、效益突出、保养好的科室或个人应给予表彰奖励。十二、仪器性能、精确度鉴定制度1.新购仪器或维修后的仪器，要进行功能检查，检查设备的各项功能是否符合仪器说明书和技术文件的要求。2.除进行功能检查外，还要进行精度检查，检查设备的精确度是否达到标准，对于计量仪器，需要定时地由国家计量部门检查鉴定。3.对仪器本身的安全性、用电安全和周围环境的安全要定期进行检查。十三、医疗设备更新制度1.实行有效11、可行的医疗设备更新制度，是保证医院正常运转，提高医疗质量的关键措施。2.医疗设备更新年限，可根据其性能、耐用度、质量情况、使用频率来确定。3.医疗设备的暂定更新年限：电子仪器及光学仪器类为8年，医用电器及机械类为10年，放射性设备及其它耐用设备为15年，纤维内窥镜为5000人次。4.设备科负责对全院各科室贵重医疗仪器设备，建档管理，记载机器的购进、安装时间、使用时间、故障及维修保养情况，为该设备的更新积累资料依据。5.各科室要及时的填写机器使用及维修记录、设备科维修人员要定期检查机器使用操作情况，填写维修记录。6.下列设备可申请更新：已达到或超过规定年限且无修复使用价值的仪器设备。对提出报废申请的设备，需经维修部门技术人员鉴定确认不能修复者才准予报废。办理完报废手续后，由设备科开列清单报财务部门注销帐目。3.报废设备的处理。对已报废的医疗设备有保留价值者，留作教学、科研或拆零修配用。