1、热电有限公司职工档案管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 前言本标准的编制原则和要求符合企业标准体系的国家标准（GB/T1549615498）、GB/T1.1标准化工作导则第一部分：标准的结构和编写规则、DL/T8002001电力企业标准编制规则、DL/T6002001电力行业标准编写基本规定。本标准起草部门：综合部本标准的归口管理和解释部门：综合部本标准起草人：XX本标准审核人： 本标准审批人： 1范围本制度规定了公司职工档案管理方面的有关内容及要求。 本制度适用于公司职工档案的管理。2规范性引用文件下列文件中2、的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的 修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。中华人民共和国档案法中华人民共和国保守秘密法中央组织部、国家档案局干部档案工作条例 1991 年 劳力字（1992）33 号劳动部、国家档案局企业职工档案管理工作规定3职责3.1 职工档案归口管理部门为综合管理部。3.2 职工档案管理员负责公司职工档案收集、鉴别、整理、保管、提供利用和转递手续等工作，业务上接受上级有关业务部门的监督检查指导。3.3 企3、业职工档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度。4管理内容与方法4.1 职工档案是公司劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。 是历史地、全面地考察职工的依据，是公司档案的组成部分。4.2 归档范围 履历材料； 自传材料； 鉴定、考核、考察材料； 评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等 材料）； 政审材料； 参加中国共产党、共青团及民主党派的材料； 奖励材料； 处分材料； 招用、劳动合同，调动、聘用、复员退伍、转业4、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料； 其他可供组织参考的材料。4.3 档案整理保管和销毁 职工档案管理员对归档范围内的职工档案材料要及时收集，整理立卷，保持档案的完整。 立卷归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。材料须经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章、签字后归档。 企业职工档案材料，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及复写纸书写。 按规定需要销毁档案材料时，必须经单位主管档案工作的领导批准。 档案卷皮、目录和档案袋的样式、规格实行统一的制作标准。 严禁任何人私自保存他人档案或利用档案材料营私舞弊。 职工档案库房管理，要做到“八防”。按库房管理制度执行。4.4 职5、工档案的利用 各部门主要负责人，因工作需要，必须了解有关人员情况时，经综合管理部主任批准后，由档案管理员负责提供查阅有关档案，如需查阅中层领导干部档案，必须经公司总经理、党委书记或公司主管领导批准。 保卫、纪检、监察等有关同志因工作需要，查阅档案须经主管厂领导批准。 档案除特殊情况外一般不借出查阅。如必须借出查阅时，应事先提交报告，说明理由，经综合管理部主任批准后，严格履行登记手续，并按期归还。 任何个人不得查阅或借用本人及亲属（包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等）的档案。 查阅档案必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案；查借阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。 借阅档案6、材料必须严密保管，确保安全、保密、无损；借阅人不得任意抽去档案内的任何材料， 不得抄写、摘录、复印档案内的任何材料。 职工档案查阅与借阅程序：.1 查阅和借阅职工档案，必须填写职工档案借阅单，经综合管理部主任签字后，方可查阅或借阅。.2 填写查阅或借阅职工档案申请单必须写明查档提纲，查档内容、目的、要求和查阅时间等。.3 外单位需查阅职工档案，须持单位介绍信，经主管公司领导同意，办理查阅手续后，予以查阅，但不能借阅。.4 借阅档案交回时，档案管理人员应负责清点和检查，若发现档案材料有损坏、丢失、涂抹、增添、泄密等现象发生，应立即追查责任。4.5 职工档案的转送 企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动（组织人事）部门。 职工档案应通过机要交通转递或派专人送取，不准公开邮寄或交本人自带。 转递档案必须按“档案传递通知单”的项目详细登记，严密包封，以机密件发出。 档案转出，收到回执后，应贴在传递通知单存根上，以便查对，逾期一个月未收到回执，应写信催问，直到落实为止。 收到寄来的档案，经核对无误后，在回执单上签名盖章并及时将回执退回。5检查与考核5.1 本办法的执行情况由公司有关部门按相关的管理标准进行检查、考核。5.2 对违反本制度规定者，应视情节轻重予以批评教育，直至纪律处分，或追究法律责任。