1、有限公司人事招聘编制档案管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 管理制度人事管理制度编号版号A/0页号1/41 范围本制度适用。2 规范性引用文件 考勤管理制度、培训管理制度3 权责3.1 总经理：负责人事管理相关制度的审批，负责公司职员人员录用、转正、调动、晋升、离职等的批准。3.2 行政部：行政部负责人事管理相关制度的拟定、签发，负责人力资源管理相关工作的执行与监督。3.3 部门部长：部门部长负责配合行政部完成人力资源管理相关工作。3.4 员工：员工应遵守企业人事管理相关制度，配合部门部长、主管完成人力资源管理2、相关工作。4 招聘、录用及转正4.1 招聘编制管理4.1.1 编制人员配置计划：每年度末各部门负责人根据业务和工作需要制定下年度本部门人员定岗定编预算，报公司总经理审批后下发执行。 编制执行管理：各部门应严格按年度编制计划执行，原则上不予突破，确因工艺技术、生产条件或其它重大原因发生变化而出现需要增加编制的情况，应由用人部门向总经理提出书面申请（申请中应注明新增岗位数、人员数、变化后的部门架构、增加原因），审批同意后执行。4.2 招聘形式：招聘形式分为内部招聘和外部招聘两种形式。招聘形式的选择，原则上采取“先内后外”的原则，同时根据人才要求和招聘成本等因素来综合考虑。4.2.1 内部招聘：鉴于3、内部员工比较了解企业的情况，对企业的忠诚度较高，内部招聘可以改善人力资源的配置状况，提高员工的积极性，在公司发展稳定时期人才招聘可优先考虑内部招聘。内部招聘可采取公司内部推荐、公告、竞聘选拔的方式。主管及以上职位可实行竞聘方式，经用人部门申请，行政部审核后，可对空缺岗位在公司范围内进行竞聘。4.2.2 外部招聘：在内部招聘难以满足公司人才需求时，采取外部招聘方式。外部招聘根据职别和岗位的不同而选择不同的招聘渠道进行。一般通过大众媒体、专业刊物广告、相关招聘网站、现场招聘会、劳务派遣和猎头招聘等形式进行招聘。4.3 招聘流程4.3.1 用人部门根据编制管理要求向行政部提出用人需求，提交人员需求申4、请表和岗位说明书，编制外人员需求同时提供增加编制后部门的组织架构图；4.3.2 用人部门提出的人员需求申请表经总经理批准后由行政部组织进行招聘；4.3.3 行政部通过各种渠道发布招聘信息，收集、整理应聘人员资料，并与任职资格和岗位职责对照后确定初试人员；管理制度人事管理制度编号版号A/0页号2/44.3.4 行政部向面试人选发出面试通知，包括时间、地点及所需资料等信息，并初步了解其基本情况；4.3.5 应聘者填写应聘登记表，并提供相关身份、学历和职业资格证明等材料，行政部负责核实各种材料的真实性；4.3.6 行政部对应聘者进行初试，初试通过后安排用人部门进行复试，如有必要可安排总经理进行复试，5、各级面试人员应在应聘登记表上进行相应记录并签署面试意见；4.3.7 行政部通知复试合格的应聘者复试结果，与之沟通薪资、福利保障等标准，确认应聘者入职意向。4.3.8 对于条件优秀但暂无合适职位安排的应聘者，行政部将其个人资料输入人才储备库，若有合适职位，再通知其参加面试。4.4 录用4.4.1 背景调查：行政部对应聘者的道德品行，受教育情况、工作经历、任职情况的真实性进行核实，并掌握应聘者与原单位是否签有仍然生效的合同或协议状况，以避免不必要的劳动纠纷。4.4.2 办理入职：新员工应在办公室指定的时间内报到。报到时首先在办公室办理入职手续，提供并完善个人档案资料后，到所属部门报道。新员工必须保6、证向公司提供的个人资料真实无误，一经发现伪造和虚报，公司有权立即将其辞退。4.4.3 新员工入职前7天为实习期，工作时间未满实习期离职的、辞退的不计发其间的工资；实习期满后在职的，实习期工资计入当月工资。4.4.4 合同签订：新员工入职后一个月内签订劳动合同或劳务协议，涉密岗位应签订保密协议。4.5 转正4.5.1 新员工试用期按照劳动合同法相关规定施行，根据工作能力及表现情况可考虑提前转正。4.5.2 新员工试用期满一周前由所在部门领导对其进行考核评价，一线操作工人填写新员工申请考核表申请转正计件，公司职员提交管理员工转正考核由部门根据考核评价结果提出是否按期转正意见，报行政部办理转正手续。7、对试用期满未能达到岗位要求，不能按期转正的试用员工，所在部门应提出延期转正或解聘的理由和建议，由该部门经理或者总经理签字后报行政部执行。5 培训5.1 公司的员从入职开始会接受一系列由公司及部门组织的与工作相关的培训。5.2 培训主要分为内部培训及外部培训，内部主要包括新员工入培训与在岗培训，而外部培训是为员工提供的与本职工作相关的知识技能培训，获取的证书原件要留在公司，同时根据公司支付培训费用多少、培训时间长短，员工要与公司签订培训协议.5.3 公司要根据经营目标制订年度培训计划并确保实施。5.4 详细培训制度内容，参见培训管理制度。管理制度人事管理制度编号版号A/0页号3/46 薪资及福利8、6.1 公司工资结构为：工资=基本工资+岗位工资+其他。6.2 工资结算周期为每月1日至最后一日，发薪时间为次月20日。6.3 公司为正式员工购买五险，个人承担部分由公司从员工工资中代扣代缴。6.4 公司为特殊岗位员工购买团体意外伤害险，费用由公司承担。6.5 中国传统节日及员工生日公司将为员工发放礼品或礼金以示慰问。6.6 薪资及福利详细内容参见薪酬管理制度。7 考勤7.1 公司执行6天/周工作制，每天工作8小时，特殊岗位执行综合工时制。7.2 员工上下班需打卡考勤，因病、事无法到岗须提交请假单并按请假流程进行审批。7.3 无假缺勤者将按旷工处理，连续3天以上旷工或当月累计7天旷工将按旷工除9、名处理。7.4 详细考勤制度内容，参见考勤管理制度。8 离职8.1试用期员工离职8.1.1 员工在试用期间被证明不适合工作岗位或未能达到公司要求，公司可随时解除劳动关系； 试用期员工因个人原因无法继续在公司任职的，须提前三日向公司提交书面辞职申请。8.2 转正员工离职8.2.1 转正员工在工作期间被证明达不到该职位要求、严重违反公司相关规章制度或给公司造成重大损失的，公司有权辞退该员工；8.2.2 转正员工因个人原因无法继续在公司任职，须提前30天向公司提出书面辞职申请填写员工辞职申请表，由部门领导或总经办签字同意后方可办理离职。8.3 离职手续办理8.3.1 员工辞职申请获批准后，相关人员在10、员工辞职申请表中相应位置签字确认。8.3.2 行政部在确认辞职员工各项交接手续办理完毕后为其开具解除劳动关系证明材料。8.3.3 离职员工工资一般在公司发薪日打入员工本人工资卡中。8.3.4 凡交接不清或未进行交接的员工，公司将扣发其工资，直至员工办理完交接手续后再予发放，而自动离职的员工，连续三天后或者当月累计满7天，予以开除。9. 晋升：晋升指员工由低职位转为高职位，可分为部门内晋升和部门之间的晋升。9.1 部门内晋升：由本部门负责人根据部门实际情况组织对员工进行考评，合格者填写员工晋升评定表获批准后，报行政部备案。9.2 部门之间的晋升：由员工所在部门及拟晋升部门负责人、行政部共同组织对11、员工进行考评，合格者填写员工晋升评定表获批准后，报行政部备案，晋升为中干以上岗位的由行政部发布任命书。管理制度人事管理制度编号版号A/0页号4/410 人事档案管理10.1 人事档案具体内容：10.1.1 员工基本信息资料：个人简历、应聘登记表等。10.1.2 员工入职信息资料：原单位解除劳动关系证明、照片及身份证复印件、学历证书复印件、其它证书复印件等。10.1.3 用工关系文件：劳动合同、保密协议、培训协议、竞业协议等； 10.1.4 变更材料：员工转正/晋升评定表、员工薪酬变动记录、绩效考核记录、员工的奖惩记录、员工辞职申请表等。10.2 档案的借阅：因工作需要借阅档案的，须提交书面申请并经总经理同意后方可借阅档案，用毕即归还。阅档人对所借阅档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。10.3 档案的销毁：公司员工离职后，办公室应继续将档案保留如下期限，以备查阅。10.3.1 普通员工档案保留期限为 12 个月；10.3.2 基层管理人员、中层管理人员档案保留期限为 18 个月；10.3.3 高层管理人员档案保留期限为 24 个月。11. 相关记录 人员需求申请表 岗位说明书 应聘登记表 管理员工转正考核表 新员工申请考核表 员工辞职申请表 解除劳动合同通知书 编制： 审核： 批准：发放相关部门：