1、实业发展公司管理制度体系文件编号格式规范编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: “管理制度体系文件”的编号、格式及要求1. 目的1.1 明确规定了整个集团各直属部门、各子公司的管理制度文件的编号方法、文体格式、字体大小、修改版本及签发生效等行文、发文程序。1.2完善整个集团公司的“管理制度体系”，提高整个集团公司的管理水准，改善企业形象，促进企业发展。2. 范围本规定适用于集团各直属部门、各子公司。3. 定义3.1管理制度体系 - 即由一整套完整组合的制度管理文件所组成的体系。3.2 建立管理制度体系 - 制定和修改制度管2、理文件的过程,就是一个建立和完善管理制度体系的过程。4. 责任4.1 集团各直属部门、各子公司的总经理（或其代理人），负责本部门、子公司的“管理制度体系”的完善工作。4.2 人资中心负责整个集团的“管理制度体系”的完善工作。5. 程序5.1 文件的编号方法5.1.1 集团总部各直属部门（见7.1）颁布的制度管理文件。文件编号由八位组成(见下图),第一、二位代表公司，用字母BD表示；第三位为部门代码；第四位为文件类别号；第五、六、七位为文件流水号（用数字001999表示）；第八位为版本号（1为原版，即第1次颁布；2为修改版，即第2次颁布；以此类推）。DB- 版本号 流水号 文件类别 直属部门代码3、公司简称5.1.1.1直属部门代码表直属部门包括相关部门代码总经办G集团人资中心人资部门， 行政部门H集团财务中心F集团采购中心P集团运营中心O集团市场中心M集团品牌中心品牌公关，市场活动&ITB集团营销中心S5.1.1.2文件类别表及适用范围 文件类别 执行范围1整个集团范围内执行的文件2集团部分范围内执行的文件3本直属部门内部执行的文件5.1.1.3流水号：颁发文件的顺序号。5.1.1.4版本号：该文件的颁发版本次数。如：BDH1007-1，表示集团人资中心颁布的、要求在整个集团范围内执行的、第1次颁布的新文件，文件序号为007。5.1.2 子公司颁布的制度管理文件。文件编号由十位组成(见4、下图),第一、二、三、四位代表子公司；第五位代表子公司内部各部门；第六位为文件类别号；第七、八、九位为文件流水号（用数字001999表示）；第十位为版本号（1为原版，即第1次颁布；2为修改版，即第2次颁布；以此类推）。 版本号 流水号 文件类别 部门代码 子公司简称5.1.2.1子公司代码表子公司子公司简称代码青岛置业有限公司置业BDZY上海方索酒店管理有限公司方索酒店FSJD5.1.2.2子公司部门代码部门代码市场开发&加盟部门M运营部门O业主客服部门S品牌中心B工程中心E5.1.2.3文件类别表 文件类别 执行范围1整个子公司内部执行的文件2子公司内部部分范围内执行的文件3子公司部门内部执5、行的文件5.1.2.4流水号：同5.1.1.3。5.1.2.5版本号：同5.1.1.4。如：BDZYO1009-1，表示青岛置业有限公司运营部门颁布的、要求在整个青岛置业有限公司范围内执行的、第1次颁布的新文件，文件序号为009。5.2 文件的制定和签发程序5.2.1 文件制定人。所有制度以部门为文件制定人。要根据5.1的规定，对文件进行编号，同时还要按照5.4规定的文件格式要求,进行或安排文件的打印.5.2.2 文件审核人。对于整个集团或子公司范围内发布的制度，由集团总经理最终审批。对于各部门内部制定的制度，由部门负责人审核。文件制定人一旦完成了文件的制定工作后，应交由文件审核人对文件进行审6、核。审核内容主要是：5.2.2.1文件编号是否正确。5.2.2.2文件格式是否正确。5.2.2.3文件内容及语言表述是否达意。5.2.2.4是否与上一级部门颁发的文件存在冲突。5.2.2.5语法及错别字等。5.2.2.6 其它。5.3 文件的修改5.3.1 当公司的组织管理结构作出了重大调整;或文件的内容已经不符合目前的实际运作情况时,该文件就有需要进行修改。5.3.2 文件的修改，应该由原来的部门或由相同功能的部门（即当原来的部门已经撤消时），并由相同职别的人来修改。5.3.3 文件的修改和签发程序见5.2 。5.4 文件的发布 所有文件的发布同意通过OA进行，OA上的制度只可以查阅不可以复7、制或下载。文件的发布应制定执行范围，发布范围内的员工有权限查询相关制度。6. 文件的格式要求6.1内容项目6.1.1目的 - 必须充分阐明制定该制度管理文件的目的和用意。6.1.2范围 - 必须明确规定该文件的执行范围。6.1.3定义 - 对文件中出现的专业术语或可能让人产生异议的特殊语句，进行意义上的规定。让人正确理解文件的含意（本条可视实际情况而定，不作硬性规定）。6.1.4责任 - 制度管理文件，一般都是针对人的行为来制定的。它规定或约束了各级员工对公司有影响的相关方面的行为。这些行为由谁去做，由谁去管，一定要在文件上明确规定。6.1.5程序 - 这是文件的核心。就是详细描述并明确规定这8、些行为的正确的步骤和方法，确保行为所产生结果的正确性。达到后人均可完成同样任务并达到同样结果的目的。6.1.6附件 - 用以补充说明正文内容用的图表、表格或样板等（本条可视实际情况而定，不作硬性规定）。参考资料 - 需要引用的文件名称或提供索引（本条可视实际情况 而定，不作硬性规定）。6.2字体及格式6.2.1文件的表头“集团有限公司管理制度体系文件” ，用仿宋体 + 小二 + 加粗。6.2.2“文件编号” ，用仿宋 + 四号。6.2.3文件的标题，用黑体 + 小三 + 加粗。6.2.4正文的小标题，用黑体 + 小四。6.2.5正文，用仿宋 + 小四。6.2.6正文的行距，为1.5倍行距。（见6.1）