1、电子有限公司文件资料编号管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 乐清市xx电子有限公司文件编号：文件版本：第A版 第0次修改 文件资料编号管理制度页 码：第 1 页 共 4 页生效日期： 年 09 月01 日一、目的为规范本公司质量手册、程序文件及支持性管理文件、技术文件和记录文件等其它质量文件和规章制度等的编号方法和代号的含义。特制定规定。二、 总则1、 凡本公司需进行编号管理的文件、资料，在编号时均应按照本规定的要求接受管理；本规定不适用于本公司行政和党务文件；2、 本规定的管理部门为总经办；三、文件编号规则12、 编码元素使用规则1) 文件编码中大写英文字母的含义:Q/BF-企业代号，代表该文件是由本公司制定的文件；QM-质量手册代号，代表该文件是质量体系文件中的质量手册；QP-程序文件代号, 代表该文件是质量体系文件中的程序文件；QW-支持性文件代号, 代表该文件是质量体系文件中的支持文件；QR-质量记录代号, 代表该文件是质量体系文件中的记录文件或表格；QG-工程文件代号，代表该文件是由本公司工程部制定的文件；QL-临时文件代号，代表该文件是临时性文件；QZ-外来文件代号，代表该文件是外部文件；2) 职能代号总经理00 管理者代表 01 行政部 02 工程部03 品质部05生产部 06 销售部03、7 采购部08 财务部 09 职能代号代表的是该文件是该部门所需的文件或由该部门管理的文件，如“03”代表的是该文件是总经办所需的文件或由总经办来管理的文件；3) 年代号统一采用“年年月月”的格式，如“1009”代表该文件是2010年9月制定的。4) 顺序号统一采用最多两位数阿拉伯数字编码，编码顺序按当月该种文件制定的顺序流水编号，如“18”代表该文件是该类文件当月制定的第18份文件。2、 编码格式和释义1) 质量手册Q/BFQM XXXXXX年代号（年年月月）顺序号（00-99）手册代号企业代号2) 程序文件Q/BFQPXX XXXXXX年代号（年年月月）顺序号（00-99）职能部门代号程序4、文件代号企业代号3) 支持性文件Q/BFQWXXXXXXXX年代号（年年月月）顺序号（00-99）职能部门代号支持性文件代号企业代号4) 质量记录Q/BFQRXXXXXXXX年代号（年年月月）顺序号（00-99）职能部门代号质量记录代号企业代号5) 技术文件编号Q/BF QJ XXXXXXXX年代号（年年月月）顺序号（00-99）职能代号技术文件代号企业代号6) 外来文件对外来文件有其自己编号的采取其原有编号与我公司文件号共存的双重编号方法，但文件的归档和检索以我公司的文件号为准;我公司对外来文件在文件封面/页眉位置进行的编号以如下格式标识Q/BF QZ XXXXXXXX年代号（年年月月）顺序号（00-99）职能代号外来文件代号企业代号7) 产品标准按国家技术监督部门规定的办法编号。四、附则1、 本制度解释权归总经办；2、 本制度未尽事宜参照公司其它相关规定执行。编 制审 核审 批