1、水业有限公司文件编号保管与评审修改管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 为规范公司文件和各种质量记录的管理控制工作，确保文件的编制、 批准、发放、修改以及回收、作废得到有效控制，确保质量记录的保存、 归档、处置为质量管理体系的实施、改进提供有效证据，特制定此制度。本公司的文件包括：质量管理制度、产品标准、工艺文件、作业指 导书、操作规程、质量记录以及其他文件等资料。总经理负责质量方针与质量目标的制定与批准，副总经理负责组织 人员对质量安全管理体系文件予以编制，总经理审批后发如实施。办公室负责确定受控文件的发放范围2、，按要求发放，确保各部门可 获得相关文件的有效版本，并负责回收和销毁。各单位或部门负责对各自部门专用文件和资料的保管，并在实施过 程中，对因情况发生变化而需要更改的文件提出建议或申请。5、各部门的文件采用部门代码一顺序号一年号标识。各部门代码 为：质检部ZJ,综合办公室ZH,生产部SC。文件分类5.1第一层文件：质量安全管理手册5.2第二层文件：作业指导书5.3第三层文件：相关标准、法律法规。5.4文件编号5.5文件编号按下列规则进行：(1) 质量安全管理手册*_ZGSC版次质量管理手册企业名称（汉语拼音第一个字母）记录*_zh一xxxx编号部门代号企业名称（汉语拼音第一个字母）（3）*_zy3、xxxxx编号作业企业名称（汉语拼音第一个字母）6、生产技术部负责组织编制质量安全管理手册和作业指导 卩。总经理负责审核并批准质量安全管理手册及作业指导帖。7、办公室按照受控文件清单负责登记和发放。确定受控文件 的发放范围，按要求发放，确保各部门获得相关文件的有效版本。8、质量安全管理手册和作业指导书需要修改时，由办公 室填写文件更改申请，上报总经理批准后进行更改；办公室应保留 更改内容的记录，并发放到相关部门。其他文件的更改由相应的主管 部门填写文件更改申请，经审批部门审批，再出办公室指定人员进 行更改、发放。9、文件使用者应填写文件发放、回收记录，方可领用。因破损而重新领用的新文件，分发号4、不变，并收回相应文件；因丢 失补发的文件，应给予新的分发号，并注明已丢失的文件的分发号失效; 办公室做好发放验收记录10、文件的保管（1）与质量安全管理体系相关的文件都必须由办公室统一管理、备案。（2）与质量安全管理体系相关的文件都必须存放在干燥、通风、 安全的地方。（3）文件使用者应妥善保管，不得损坏、丢失、随意涂抹。（4）文件以文件夹集中、分类有序地存放，并标识清楚，保持文 件（包括质量记录）的清晰，易于识别，便于检查。11、文件的作废与销毁11.1当文件需作废与销毁时，由总经理批准后，办公室对无效或作 废文件予以销毁。11.2所有作废文件要加盖“作废咋卩章。12、文件的评审修改12.1文件在实施过程中，可能由于各种情况发生变化而需要评审, 因评审需对文件进行修改时，由总经理批准，办公室负责修改，发布前 应再次批准。12.2确保文件的修改和现行状态得到识别。