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城市排水公司行政档案合同管理制度汇编42页
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档案管理
上传人:职z****i 编号:1103055 2024-09-07 42页 183.34KB
1、城市排水公司行政档案合同管理制度汇编编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: XX市城市排水有限公司简 介XX市城市排水有限公司是XX市人民政府授权负责城市污水 处理厂及其截流干管建设、运营、管理的国有独资公司,为全国 环境污染治理设施市场化运营优秀企业。公司主要从事城市污水处理厂、污水干管的建设、运营和管 理,以及城市排水管网的改造、污水处理设备的制造和维护维修, 水质检测,中水利用,污水处理技术咨询、服务和人员培训等工 作。公司目前下辖3个污水处理厂、1个水质检测中心和1个环 保设施运营分公司,其中市霞湾污水处理厂(10万吨能力)已于 2003年9月投入正式运行,市龙泉污水处理厂(10万2、吨能力,其 中一期6万吨能力)已于2005年投入运行,市河西污水处理厂 (15万吨能力)正在筹建。公司总资产达3.6亿元人民币,公司 各类专业技术人员占总人数的70%,其中:中、高级职称的人员 占总数的26%。公司2002年、2003年连续二年被评为XX市石峰区双文明 红旗单位,2003年取得国家环保总局颁发的环境保护设施运 营资质证书,2004年被国家环保总局评为“全国环境污染治理 设施市场化运营优秀企业”;2004年、2005年被省建设厅分别 评为“为民办实事先进单位”和重点建设目标管理先进单位”, 2004年、2005、2006、2007年连续四年评为XX市文明建设先 进单位”。20053、年水质检测中心通过省级计量认证,2006年公司 通过了 IS09001国际质量管理体系认证和IS014001国际环境管 理体系认证。公司宗旨是:在建设中发展,在经营中壮大。XX市城市排 水有限公司的发展还刚起步,既面临难得的发展机遇,又将进行 新的探索。我们将以全新的经营理念、姿态和工作作风,融入市 场,把握机遇,开拓前进,为提高XX市的城市品位,美化XX新 城,为长株潭经济一体化而努力奋斗。行政管理、排水公司劳动考勤制度一考勤管理第一条 考勤是公司对员工进行考核、计发员工工资奖金、 劳保福利等待遇的重要依据。第二条 公司的考勤监督由办公室考勤员负责,其职责:1、按规定认真、及时、准确地记载和4、检查考勤;2、如实反映单位考勤中问题;3、妥善保管各种休假凭证;4、及时汇总和上报考勤结果。第三条 各单位的考勤员应在每月1日(遇假顺延)将上月 考勤汇总报公司办公室核算工资奖金。二、离岗报告第四条 员工因公离岗,应事先报告,确因特殊情况不能事 先报告的应以电话、带口信等方式报告或事后补报。第五条 一般职员离岗应向部门负责人报告,部门负责人离 岗向主管经理报告离岗应告知办公室,司机出市区或出车半天以 上应向办公室报告。三、会议考勤第六条会议是公司的重要活动,员工无特殊情况不得缺 席,确有特殊情况应事先向会议主持人报告、请假。不出席会议 又不报告的,作旷工处理。第七条请假缺席人员会后应主动到总工5、办或会议召集科 室听取传达会议精神,未补听会议精神的视同旷工。第八条会议由办公室或会议召集科室负责考勤。考勤结果 按要求向全司通报并作为员工考核依据。第九条事假1、职员私事必须于工作日亲自办理的,应事先请假,不能 事先请假的特殊情况也应电话、电报、书信、带口信等方式请假。 假满也应提前办理续假。2、一般职员请假2天内,由部门负责人审批,3天以上由 主管副总经理审批。部门负责人请假,由主管副总经理审批。副 总经理请假,由总经理审批。事假期间不发工资。第十条病假1、因病或非因公受伤,凭合同医院(市一医院、市二医院、 市中医院)病休证明,准病假。特殊情况下非合同医院的病休证 明经主管领导同意,也可确6、认病假。2、年累计病假超过半年,其工龄满八年的职工按75%计发 工资;工龄满3年(含3年)的职工按70%计发工资;工龄不满 3年的职工按65%计发工资。3、到医院看病,给假半天,按“看病”考勤,不影响工资,超过半天其超过的时间按事假考勤。第十一条公伤1、因公负伤、因公致残,持医院诊断证明经有关部门确认, 可按公伤假考勤,公伤假期间工资照发。2、因公负伤,伤愈复发,经有关部门联席会议鉴定,确认 为旧伤复发的,可按公伤对待。第十二条婚假职员结婚持结婚证书,享受婚假3天,男女双方都达到晚婚 年龄(男25周岁,女23周岁)增加婚假12天。因对方在外地 工作而需到外地结婚的酌情增计路程假,但最长不得超过7、5天。 婚假期间工资照发,中费不予报销。婚假不分段使用。第十三条丧假第十四条 职员值班父母、子女或养父母死亡,给丧假3天, 祖父、祖母、外祖父、外祖母、岳父母、公婆死亡,给丧假3天, 外地酌情计路程假,假期期间工资照发。第十五条产假1、产假一般为90天,符合晚婚晚育条件的增假1个月,领 取独生子女证的增假1个月,多胞胎的每增一胎增假15天,难 产的增假15天,小产不满4个月给假15-30天,4个月以上42 天,产假应产前产后连续计算,假期工资照发。2、符合晚育年龄(女24岁)并领取独生子女证者产假为 72天。女职工生育无人照顾,经女方单位出据证明,可酌情给 男方15天以内的假期,按计划生育假考8、勤。男方使用的天数应 冲减女方产假天数。第十五条值班、加班1、充分利用日工作时间,提高工作效率,严格控制加班加 点,确因工作急需而加班加点应经公司领导批准,按本人平均日 工资计发。2、管理人员和职员在法定节日值班、加班(元旦、五一、 H 、春节)按本人日工资的三倍计发加班工资。第十六条旷工1、凡下列情况均以旷工论:用不正当手段,骗取、涂改、伪造休假证明;未请假或请假未批准,不到单位上班;不服从工作调动,经教育仍不到岗;被公安部门拘留;打架斗殴、违纪致伤造成休息。2、旷工扣发工资。一次性旷工5天,累计一年旷工15天作 辞退处理。五 其他事项第十七条下岗、待岗、转岗1、员工应尽职尽责忠于职守,敬业9、爱岗,干好本职工作。 如因工作不能胜任,或分配任务不能完成,各二级单位领导要做 细致的思想工作,确因不能胜任本职工作,可向公司提出,建议 此人下岗。2、下岗员工公司给予三个月的待岗时间,在此期间,员工 可通过培训或自由择岗,联系其联二级单位。待岗期间只发放基 础工资、津贴和保留工资三项,如超过三个月还未重新上岗,则 停发待岗期间的工资,员工可自谋出路。3、员工自行联系在本公司内部转岗后,总工办给予办理上 岗手续,按所在岗位给予相应的工资待遇,若联系调动到公司外, 办公室给予办理调动的相应手续。二、门卫管理制度为加强厂区安全保卫工作,有效维护单位正常的生产工作秩 序,使出入厂区的人员、车辆和物品10、管理有章可循,特制定本制 度:一、所有人员必须自觉遵守门卫各项管理规定,支持门卫人 员履行职责,服从门卫的正常执勤管理。二、本厂职工出入大门,应着装整齐,配挂工作牌,外来人 员凭有效证件,经门卫查验允许并登记后方可进入厂区。三、单位职工及车辆出入携载物品应自觉接门卫查验生产材 料等物资,出门一律要凭主管部门负责人核签盖章,并在门卫做 好登记才能放行。四、单位所聘用的短期临时工以及前来学习人员均应到总工 办,办理临时出入证凭出入证出入大门。五、外单位车辆必须每日上午8: 00后才能进入,下午6: 00以前必须离厂,如需过夜必须报厂办批准方能留夜。六、严禁小孩、工作无关者进入厂区,对不听劝阻,擅自11、闯 入者,所引发的后果责任自负。七、单位大门和人行通道,由门卫负责管理开关。三、厂区卫生管理制度1、厂区内建筑物以外的环境卫生工作要求做到每周清扫一 次,无果皮、纸屑和其它杂物,保持绿化带内无有碍美观的杂草、 枯枝烂叶,厂区道路清洁干净。厂办公楼的公共场所和厕所每天 清扫一次,做到无痰迹、果皮、纸屑、杂物,楼道无灰尘,墙面 无蜘蛛网,地面干净,墙壁无乱写、乱画、乱贴现像,以上卫生 工作由门卫值班人员承包。2、厂房内和办公室做到文明生产、文明办公,窗明地净, 工具、物资摆放整齐,设备见本色,无蜘蛛网,无灰尘,地面无 杂物堆放。分片包干,责任落实到班组和办公室负责人。3、厂内污水沟定期冲洗,做到无12、杂物,沟见底,水流通畅。4、各类垃圾入箱,不得乱掉乱放,做到垃圾箱周围清洁, 箱内垃圾及时清运。5、各种车辆入厂应停放整齐,保持整洁干净。6、坚持抓好灭蚊、灭蝇、灭鼠工作,做到室外无鼠屎,室 内无蚊虫。7、环境卫生工作由公司办公室和厂部做定期和不定期检查, 认真按卫生管理细则进行扣分与公司标准管理挂钩,做到有奖有 罚。1、食堂炊事人员在厂部领导下应认真贯彻执行“食品卫生 和食品卫生五四制”坚持把住病从口入关,严防食品中毒,保证 就餐人员身体健康。2、食堂周围和厨房内的卫生坚持每天清扫,做到地洁,沟 梁通畅,无污物和污泥。垃圾倒在指定地点。3、餐厅地面每天扫两次,中晚餐后必须把桌、椅打扫干净, 13、做到无尘、无蝇、无残羹剩饭。4、餐具、饮具、炊具以及盛放食品的容器等每次使用前后 必须用热水洗净,严格消毒,经常保持清洁卫生。5、食堂库房要求门窗、天花板、地面保持干净,四壁无尘, 库架整洁,生、熟食品分开存放,食品、物资不得随意出库,冰 箱经常清扫无异味,做到无鼠、无蚊、无蝇、无輝螂、飞蛾等。6、炊事人员衣帽常换,做到勤洗澡,勤理发,勤剪手指甲, 工作时不吸烟,不乱扔异物,不随地吐痰,不随便攥鼻涕,不面 对食品咳嗽,打喷嚏,定期体检,以确保无传染病。7、严禁使用腐烂变质、油脂酸败、霉变生虫、污秽不洁、 混有异物或其它形状的可能对人身体健康有害的食品食用直接 入口的食品必须使用售货工具。8、食14、堂采购人员采购食品时做到物美价廉,不得采购腐烂变质食品,不得短斤少两,不得损公肥私。9、炊管人员应合理调配食品,做到花样众多,饭菜合口, 想办法让职工满意。10、每季度在职工代表会上进行民主评议饭菜质量,对职工 提出的合理意见及时整改,如绝大多数代表评议为较差,则做下 岗处理。六、XX市城市排水有限公司会议纪律一、为规范公司会议秩序,确保各项会议正常、有序地召开。 特制定本会议纪律,要求全体与会人员严格遵守。二、与会者必须按照会议通知(通告栏、书面、电话或口头) 规定的时间准时到会,不得迟到、早退;公司各种工作例会按惯 例或约定的时间和地点召开。如因特殊情况不能参会,必须提前 向会议主持人请假15、或征得主持人同意由指定代理人参加。三、对需参会者无故缺席、迟到、早退行为进行通报批评并 罚款,具体如下:1、罚款50元/人次,会后交办公室或由主持单位收缴后 转交办公室。2、对累计2次以上者除罚款外,并张贴到通告栏内公告3 天。四、会议期间,参会者必须将手机关机或调至振动状态,不 准声接、打电话,不得影响会议发言;不准无故离席,因事离席 需先征得主持人同意且不得超过3分钟。五、会议室内禁止吸烟。六、公司组织的各类大型活动参照本要求执行。十、XX市城市排水有限公司合同会签管理办法第一节总则第一条 为严格企业合同管理,规范合同法律行为,完善合 同管理程序,根据合同法及有关法规,结合公司实际情况, 16、制订本办法。第二条 公司或司属各单位经公司授权对外签订的各类经 济合同、协议等一律适用本办法。(一)、以公司名称对外签订(合同标的额10000元人民币 以上)的各类经济合同、协议。如:办公、生产、建设的设备与 物资采购,设备、设施的维护、维修,工程项目勘察、设计、施 工,银行贷款,对外投资、产权与资产转让等合同或协议。(二)、以公司名称对外签署具备法律效力的其他形式合约。 如:运营协议、承诺函、意向书、承包书、备忘录等。第二节合同承办原则第三条合同承办单位或承办人在签约人签订经济合同之 前必须提前2天通知公司纪检监察室,并认真了解合同签署方情 况。包括:对方是否具有法人主体资格、有否合同标的经17、营权、 有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人 委托人及其代理权限。做到既要考虑我方的经济利益,又要考虑对方的条件和实际能力,防止合同欺诈,防止签订无效经济合同, 确保所签合同合法、有效、有利。第四条 签订经济合同,必须贯彻“平等互利、协商一致、 等价有偿”的原则和“性价比择优签约”的原则。第五条 签订经济合同,如涉及公司内部其他单位的,应事 先在内部进行协商,统一意见,然后签约且保证四份以上原件。签订釆购合同应按公司规定对3家以上(含3家)的供货或 服务商在资质、供货条件及标准上(必要时可采用招标形式选择 供货商)进行比质竞价,择优选定,以现货交易为主,坚持以需 定进原则;18、付款采用分期付款方式,如需预付货款或定金按合 同法和公司财务管理制度有关规定办理。在公司日常管理、生产运行过程中如釆购特殊的零配件、耗 材、产品而供货与服务商选择仅唯一性的,以及日常管理、生产 过程中釆用平时记帐、年终结帐的零星采购产品、配件、耗材等 服务合同,必须由相关部门参加的公司经理办公会研究确定供货 或服务商。第六条任何人对外签订合同,都必须以维护公司合法权益 和提高经济效益、降低公司成本为宗旨,决不允许借签订经济合 收受贿赂、假公济私、谋取私利,违者公司将依法依纪严惩。第三节合同签订与会签审批程序第七条经济合同审批权限1、公司和司属各单位对外签订的经济合同,除按规定须报 公司审查外,19、必须经过会签才予以批准。2、公司分管领导对其分管工作的合同把关,公司总经理审 批合同。第八条经济合同会签审查具体步骤1、合同经办部门的经办人填写合同会签审批表,同时拟 定合同会签部门和会签领导,报经办部门负责人。2、经办部门负责人签署意见后,随同合同初稿及有关资料、 附件等一并分别报:使用或受益部门一综合部一其他须会签的部 门一计财部一纪检室一副总经理一经办部门主管副总经理一董 事长或总经理一办公室存档。3、会签部门责任人根据业务范围各司其责、分别把关的原 则,对送签的经济合同认真审阅,在半个工作日(特殊情况下1 个工作日)签署意见;提出具体要求和注意事项的通知经办部门 补报材料或进一步谈判、20、协商,必要时可进行调查研究。4、会签部门责任人在审批表上批写意见后,审批表 连同其他材料发还承办部门,由经办部门按会签意见修订、整改 或办理。5、经办部门在半个工作日内将修订、整改情况和办理情况 反馈回会签部门,或向会签部门解释、协调。6、上述会签整个程序,一般为1至3天。特殊情况经批准或授权的可不受时间约束但最长不超过7个工作日。7、各会签部门会签完毕后,由经办部门将合同、审批表 及对会签后仍持异议的意见报请主管副总经理,主管副总经理对 合同及会签意见把关,提出批办意见。8、总经理经审核同意后在会签栏批准,并在合同上签字或 由委托代理人签字;综合部进行合同登记备案后,由办公室加盖 公司公章或21、合同专用章,并存档、编号。第九条 会签部门把关的主要内容如下:1、业务承办和使用、受益部门:合同的可行性,合同方是 否具备履行合同的能力、条件;合同所涉及的质量、数量、性能、 品牌、价格、技术参数、售后服务等要求。2、工程部:工程技术、质量,计量方法及计量额度、工程 验收标准等要求。3、计财部:价格审计,付款方式、进度与额度,税务等财 务会计要求。4、综合部:负责与律师联系;合同的合法性,法律论证意 见;合同的严密性,合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的 权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误;项目计划 与资金的落实情况。5、生产部:合同标的对生产的要求,对生产运行和工艺的 影响,安22、全性能及安全处理措施等要求。6、设备动力部:设备供货或生产厂家资质、品牌的审查、考查,设备选型,设备售后服务等要求。7、总工办:合同所涉及的规划、图纸、可行性、技术、性 能、设计等要求。8、纪检监察室:自承办部门通知之日起随经办部门进入工 作程序,对合同的经办过程和会签程序进行监督。9、办公室:合同的文字、语法。10、本办法本条款未阐明的部门需请会签时根据其业务与职 责范围进行把关。第四节会签后的合同执行及管理第十条合同履行完毕的标准,应经合同条款或法律规定为 准。没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清,工程竣工, 验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。第十一条合同纠纷由签约部门负责处理23、为主,法律顾问协 助为辅。法律顾问对经协商仍无法解决或认为有必要的合同纠 纷,经主管领导同意,可提交上级主管机关、仲裁部门或人民法 院依法处理。第十二条本公司经济合同二级管理公司经济合同由总经理负总责,主管副总经理具体负责, 归口管理管理部门为公司综合部。合同会签审批表和合同原件办公室存档一份,一份原件存财 务部做帐,承办部门和综合部各存原件一份。第十三条本办法是公司合同管理的一项重要内容,公司 及司属各单位、合同承办人员必须严格遵守本制度的各项规定, 切实加强公司合同管理工作,规范自身合同法律行为,维护公司 利益,减少和降低公司生产、建设与经营管理成本。第十四条 本办法由公司纪检监察室负责解24、释。第十五条 本办法自二00六年十月一日起实施。十一、关于印发XX市城市排水有限公司劳动保护用品管理制度(试行)的通知司属各单位:为了对员工在生产运行、工程建设和运营管理等工作过程中 提供良好的劳动保护,并确保公司劳动保护用品在采购、保管、 使用等过程中的规范化、制度化,特制定XX市城市排水有限 公司劳动保护用品管理制度(试行)。现将此制度印发给你们, 请你们即日起遵照执行。特此通知。附:XX市城市排水有限公司劳动保护用品管理制度(试行)XX市城市排水有限公司劳动保护用品管理制度(试行)主题内容和适用范围第一条 根据劳动法及国家劳动及社会保障部、国家经 贸委全国总工会的有关规定和参照省、市职工25、个人劳动防护用 品发放标准的有关规定,结合本行业、本单位实际情况特制定 本制度。第二条 本制度适用XX市城市排水有限公司所属范围内。发放和使用第三条 员工个人劳动保护用品是保障员工在工作过程中 的安全与健康的一种辅助性、预防性措施。它不能代替设备的安 全防护和治理,更不是生活福利品。第四条遵照“用人单位必须为劳动者提供符合国家规定的 劳动安全卫生条件和必要的劳动防护用品”的法律规定,凡在公 司所属污水处理厂生产、化验、设备动力、工程等相关工作岗位 上的员工均享受同岗位劳动防护用品待遇。第五条劳动防护用品必须依据安全生产、防止职业性伤害 的需要,按照不同工种、不同岗位、不同劳动条件向员工发放, 26、属于在工作过程中保护员工安全健康所必需的则发,可发可不发 的则不发。劳动条件相同的,发给相同的保护用品。工种相同, 劳动条件不同的,发给不同的保护用品。特殊需要的,需经主管 生产和安全的公司领导批准;价值超过一千元的,需经主管生产 和安全的公司领导批准并向总经理汇报。特殊工种作业服按上级 有关规定执行。第六条 劳动防保用品由公司按工作需要提供,不得以货币 或其他物品替代应当配备的劳动保护用品。第七条 凡从合同单位取得报酬的在我公司从业的外部人 员(包括设计、劳务、承包工程等),公司一律不发放劳动保护 用品。现场临时使用的安全帽由用人单位负责,特殊情况需要可 无偿或有偿借用或发放。第八条不在岗员27、工不享受劳动保护用品待遇,员工因事 (含学习、驻外工作、长期外借、出差等)、病、产假等原因离 岗六个月及以上停发各类保护用品。在规定期限(一般为一年内) 恢复原岗位工作的人员,可经生产部门批准补发部分大件劳动保 护用品(如工作服、工作鞋等),其他劳动防护用品不再补发。第九条 司属各单位负责人有责任教育和监督员工按照劳 动保护用品使用规则和防护要求正确使用劳动保护用品。凡经过 教育仍不按规定配戴劳动防护用品者为蓄意违章,因蓄意违章发 生伤害和安全生产责任者责任自负。第十条 司属各单位负责建立本部门职工的个人劳保用品 档案,对各生产工种、岗位要切实做到定员、定岗、定标准。领 用个人劳保时,由各部门28、材料员或综合员填领料单统一由办公室 签批。个人劳保的领用、审批时间为每月的4、5、6日三天,遇 节假日和双休日顺延,其它时间不予办理,特批劳保除外。第十一条 凡从事多岗位工作或混合工种的劳保用品,应按 所从事的主要工种标准发放,不能领取双份。冬季防寒保护用品, 只限每年十一月一日至次年三月三十一日期间经常在露天条件 下工作者,发给必要的防寒用品。夏季降温、保护用品,发放期 限为每年四月一日至十月三十一日。凡是我公司合同在职员工,根据需要参照固定、相同工种发 给工作服。管理 采购和监督第十二条公司办公室是劳动防护用品的主管部门,负责本 管理制度的监督、考核,财务部、公司工会、纪检监察室参与管 理29、和监督工作。1、公司办公室负责审核和监督各单位劳动防护用品的发放 范围和使用情况,负责年度采购计划的编制和费用管理工作。2、办公室负责劳动防护用品生产厂家的选择、采购、入库、 保管和发放工作,并做好入库前的质量验收工作,凡达不到产品 质量标准的劳动防护用品,不得入库和发放。劳动用品的规格、 质量、购买制作切实贯彻安全、适用、节约的原则,防止浪费; 劳保用品采购过程中应保证劳保用品的质量和价格,不得随意提 高劳保用品的档次;大宗采购应采用招标方式;保证全年劳保费 用不超出预算指标。3、公司工会应监督检查劳动防护措施的执行情况,不定期 征求员工代表的意见,及时对劳动防护用品管理中存在的问题进 行反30、馈。4、纪检监察室、财务部应对劳动防护用品的质量、价格、 渠道等进行监督,对违反本规定的违纪行为及因劳动防护用品配 备不当造成事故等进行调查处理。5、加强劳动保护用品的计划管理,各部门材料员或综合员 要在每年12月25日前根据各工种人员情况提出本单位下一年劳 保使用计划并报办公室汇总。第十三条要建立健全劳动防护用品的采购、保管、发放、 使用、维护保养、更换等有关制度,对不符合国家标准的产品有 权下令禁发、禁用。由此造成配备不及时引发后果的,追究采购 部门的责任。第十四条劳动防护用品的种类和着装标准由生产部根据 国家有关法规、标准决定。必须严格遵守国家劳动防护用品选 用原则(GB1165189)31、,除劳动防护用品外,按国家规定不存 在其他工作服配备规定。第十五条 采购计划由各污水处理厂、生产、化验、设备动 力、拆迁、总工办、工程建设等部门提出,交由办公室汇总形成 综合计划,报请主管生产和安全领导审核、总经理审批后进行统 一采购,劳动防护用品原则上应由厂家直接进货,任何单位、部 门、任何人均不得以介绍厂家和产品为名干扰管理和采购工作。第十六条劳动防护用品的采购必须遵守以下原则:1、质量符合国家标准,价格合理公道。2、特种防护用品中的防毒、防辐射、各类呼吸设备及其他 安全防护用品采购必须经公司生产部审核定点采购。第十七条生产与供货单位必须具备如下条件,否则不得采 购。1、必须具备生产条件和32、质量检验手段,产品必须符合国家 标准。2、特种劳动防护用品必须具有特种劳动防护产品生产许 可证,产品必须有生产许可证编号、产品合格证、安全鉴定证。3、产品售价不得超出工商、物价管理标准,有售后服务能 力。配备和着装标准第十八条配备标准 严格执行国家劳动防护用品选用规则(GB1165189)的规定,结合污水处理行业和我公司实际情况,必备保护用品规定如下:序 号护品名称使用 期限领用人员说明1单胶鞋半年运行、技术、机修、 管网组工作人员双/人2雨鞋1年运行、维修、技术、 管网组工作人员双/人3毛皮鞋2年运行、机修、管网、 技术组工作人员双/人4工作服(夏、冬)2年全体职员套/人5帆布手套1个月机修33、人员双/人6纱手套1个月运行、技术、管网、 机修组工作人员双/人(机修*3双)7雨衣3年运行、技术、管网、 化验组工作人员件/人8安全帽3年运行、机修、工程、 管网组工作人员顶/人9电筒(电池除外)1年运行、机修、工程、 管网、化验工作人员支/人10袖套6个月化验、机修、运行、 管网工作人员2付/人11防毒面具1年管网、机修、工程 工作人员2件/组(根据需要)12焊、切防护面罩3年机修、工程工作人员件/组13乳胶手套6个月化验工作人员套/人14口罩1个月化验工作人员个/人以上劳护用品均实行持旧换新领用原则,如有特殊损坏或被盗时,持部门负责人书面证明,方可补发。第十九条着装标准1、进入生产、化验34、维修、施工等现场着装必须穿工作服(长袖)、工作鞋和戴安全帽。在操作室、休息室、办公室、值 班室内可不戴安全帽。巡检(包括在机泵房内巡检)和室内现场作业必须戴安全帽。安全帽必须系紧帽带,长袖工作服不得卷袖。2、进入现场必须穿合格的工作鞋。任何人不得穿高跟鞋、 网眼鞋、钉子鞋、凉鞋、拖鞋等进入工作现场。3、特殊工种、特殊作业必须按国家标准和有关规定正确着 装。易燃易爆场所禁穿化纤服装。缺氧、毒气、酸碱环境作业必 须带面罩。4、在有机械转动环境中工作的人员不许戴手套、系领带和围巾。5、陪同检查、视察、参观的人员可穿礼服或其他服装,但必须配戴安全帽。外单位人员不戴安全帽者,不得带其进入各装置、设备和35、生产、施工现场。洗理用品的管理第二十条 洗理用品原则上不属必备的防护用品,但可根据 实际情况向公司办公室提出计划,批准后进行采购和发放,其管 理和监督办法与劳动防护用品相同。第二十一条 发放标准为香皂、肥皂每月各一块(条),洗 衣粉每月0.5公斤,毛巾每人每年二条。每半年可适当调剂发放 洗发液或浴液、护手霜等,但减少部分肥皂、洗衣粉的发放。第二十二条 本规定由公司办公室负责解释和协调,如有与上级规定违背之处,执行上级规定。违反本规定造成安全和经济 损失的按照公司相关规定进行处罚。第二十三条本规定自2006年5月1日起实行。株城排字2006 29号2006年4月28日印发十二、XX市城市排水有限36、公司计算机及网络管理办法司属各单位:为加强计算机硬件及网络维护管理,提高设备利用率,特制 订本办法。1、公司计算机由公司各部室负责人分配给本部人员使用, 使用人报公司技术部备案,并登记设备管理台帐,责任人即为使 用人。2、计算机软硬件及网络由技术部一供应商签订服务合同, 负责日常维护和管理。3、操作人员必须爱护计算机,每台计算机必须安装杀毒软 件和防火墙,定期进行磁盘清理及磁盘碎片整理;定期打扫计算 机外部卫生,保持清洁。下班时,务必关机切断电源。4、操作人员不得随意交换使用计算机,非公司职工未经所 属部门负责人允许不得使用公司计算机。5、禁止计算机文档随意共享,操作人员不得将系统保存的 文件37、资料内容对外泄露。违反者,按国家法律法规及公司规章制 度给予纪律处分;构成刑事犯罪的,依法追究法律责任。6、操作人员未经允许不得私自拆机装机,不得擅自安装操 作系统及应用、游戏软件。7、不得利用公司计算机观看、听非工作性VCD、CD,严禁 下载与工作无关的软件、游戏MP3音乐等。8、上班时间不得利用计算机上网聊天、听音乐、打游戏。9、因操作者个人使用不当造成计算机硬件损坏的,由操作 者负责配件更换及维修费用的赔偿。10、禁止用公司计算机拨打国际长途电话,严禁利用计算机 上国际收费网站。凡违反者,因此而发生的费用由当事人负责。 无法查清当事人的,由所在部室承担。11、计算机维修由使用人填写维修清38、单,经部门负责人批准, 报技术部维修。并实行维修费用和耗材包干使用制度。超支由责 任人自己支付,使用人调离本公司或部门须办理计算机设备档案 变动手续。12、计算机维修申请单详见附件(一)。计算机维修申请单编号:计算机编号:申请日期:年 月曰所在部门:填报人:报修原因部门负责人意见预算费用生产技术部修理意见经理 意 见总 经 理 意 见十三、关于印发XX市城市排水有限公司档案管理制度(试行)的通知司属各单位:根据档案法及有关档案管理法规,结合我公司档案 管理的实际情况及要求,经公司各部门充分酝酿地、反复研 讨并汇总,公司制定了XX市城市排水有限公司档案管理制 度(试行),现将该制度印发给你们,望39、你们遵照执行。XX市城市排水有限公司档案管理制度(试行)第一章总则第一条为了进一步提高档案管理水平,充分发挥档案的作 用,根据档案法、档案法实施办法,结合公司档案管理 的实际要求,特制定本制度。第二条本制度中所称的档案,是指公司党、政、工、团文 书档案资料,工程建设、工程技术资料,公司生产运行记录、报 表和资料,公司设备设施档案资料,以及公司财务、会计档案和 管理资料,环境管理体系、质量管理体系文件等具有保存价值的 记录资料。第三条档案工作是公司管理工作的重要组成部分和重要基 础工作之一。第四条档案管理部门必须严格执行党和国家的安全保密制 度,在确保档案的安全和保密的前提下,搞好档案的利用工作40、。第二章公司档案室的基本任务第五条贯彻执行档案工作的法律、政策和公司制度规 定,制定并规划公司档案工作。第六条 制订公司档案工作的规章制度,并负责监督、指导和检查各部门的执行情况。第七条 负责接收(征集)、整理、分类编目、鉴定、统计 和保管公司的各类档案和有关资料。第八条开展档案的开发和利用工作。第九条 负责编辑档案参考资料,编制各类检索工具,积极 开发档案信息资源。第十条负责公司档案业务培训,开展档案宣传工作和利用 者教育活动。第三章归档要求第十一条严格按照档案管理规定,凡应立卷归档的资料必 须于次年6月前向档案室移交,任何部门和个人不得将应交的资 料据为已有,不得拒绝向档案室归档和移交。第41、十二条档案室凡接收各部门移交进室的资料,档案 员必须认真清点、核对,严格履行签字手续,由交接双方逐份清 点,填写入库清册,交接双方在清册上签字。第十三条凡移交进室的各类档案资料必须是原始件,要求 内容完整、真实、准确、系统,书写材料优良,杜绝圆珠笔、铅 笔及复写纸等书写材料归档,凡不符合上述要求的,档案管理人 员有权退回,拒收。第十四条 档案室负责检查、监督各部门有关人员按本规定 归档,对违反本规定或拖延归档者,扣考核工资,直到归档为止。第四章归档范围第十五条 工程与基本建设档案:工程前期工作资料,征地 拆迁资料,工程设计、勘察资料,工程管理资料,工程竣工资料, 工程决算资料,工程计划、财务资42、料等。第十六条设备动力档案:国内外购买和引进的、零星采购 的设备随机所带资料;设备安装、调试、试车记录,竣工图样、 总结、检测验收报告;设备的大、中、小修记录,维护保养记录、 校准记录、检查记录;设备年度维修统计表、设备年度运行统计 表。第十七条生产、技术档案:生产调度工作中形成的文件材 料;上级对生产调度工作的通知、意见、决定;生产调度、生产 运行的记录;生产调度工作总结、计划、会议记录、纪要;生产 事故的调查、分析和处理报告;分析仪器设备的技术资料(说明 书及随机资料),进出水水量、水质检测、化验分析报表(日报、 月报、年报表);工艺制度质保体系,技改措施、计划实施的有 关资料。第十八条财43、务会计档案:会计凭证类有原始凭证,记 账凭证,汇总凭证,其他会计凭证;会计账簿类有总账,明细账, 日记账,固定资产卡片,辅助账簿,其他会计账簿;财务报告类 有月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文 字说明,其他财务报告;其他有银行存款余额调节表,银行对账 单,其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会 计档案保管清册,会计档案销毁清册。第十九条 党政文书档案:上级机关下发的文件;本公司签 发的党、政、工、团文件;本公司的工作计划、总结、报告;本 公司汇总的统计报表和统计分析资料;本公司制定的条例、章程、 制度等文件材料;上级指示、讲话、题词、照片和有保存价值的 录音、44、录像资料;反映本单位重要活动事件的剪报、声像、材料、 荣誉证书、有纪念意义和凭证性的实物和展览照片、录音、录像 等文件材料;本公司干部任免、调配、培训、专业技术职务评定、 聘任;党员、团员、干部、职工花名册及职工录用、转正、定级、 调资、退休、离休及干部奖惩等文件材料。本公司编印的通讯、 简报、刊物定稿和印本。第五章公司档案查、借阅要求第二十条 查、借阅档案资料必须遵守国家保密规定,严格 按查、借阅制度履行查、借阅单审批手续。第二十一条所有档案资料原件一律不得借出档案室,必须在档案阅览室进行查阅。本公司工作人员如有特殊情况需借出原 件,须经领导批准,办好查、借登记手续,借出时间不得超过五 天。45、第二十二条 查、借阅档案者,应爱护档案,不得在档案内 划线、打圈、撕面、折叠,不准拆毁、污损、涂改档案资料;不 得断章取义摘录;不得向无关人员泄密或向外公布档案内容,违 者按情节轻重追究责任。第二十三条查、借阅档案者有义务将利用效果反馈档案 室,以便探索和总结档案利用工作规律,更好地服务于公司各项 工作。第六章公司档案保管 保密要求第二十四条 对规定应当立卷归档的资料、材料,档案的保 管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10 年、15年、25年5类。其中会计档案时间从会计年度终后的第 一天算起。第二十五条保密档案的管理和利用,密级的变更和解密, 必须按照国家有关保密的法律和行46、政法规的规定办理。第二十六条鉴定档案保存价值的原则、保管期限的标准, 落实销毁档案的程序和办法,禁止擅自销毁档案。第二十七条禁止出卖所有的档案。第二十八条配置适宜安全保存档案的专门库房,配备防 盗、防火、防渍、防有害生物的必要设施。第二十九条根据需要配备适应档案现代化管理需要的技 术设备。第三十条 档案库房必须坚固适应,备有防盗、消防、温湿 度自控系统等到必要设备。第三十一条档案管理人员对库内档案经常进行整理、除尘等安全检查,认真做好“九防”工作。 第三十二条档案管理人员不得利用工作之便私自损耗毁、 涂改档案,不得无原则私自查阅、借出档案、违者、追究责任。第三十四条对保管的档案每年核对一次顺序47、号,发现编错 号或放错号位置的档案及时纠正。第三十五条 每天按档案的分类目录进行全面检查,发现少 缺及时查找,在档案接收、借出、查阅及日常工作中,做到变动 情况有记录,目录与档案相符合。第三十六条档案管理人员必须严格遵守保密守则,保守党 和国家的机密,做到不泄密、不失密、守口如瓶,不该说的不说, 不该写的不写。第三十七条 对未经批准的一律不给查阅有关档案和了解 档案内容。第三十八条任何人不得携档案材料进入公共场所,不得利 用工作之便违反档案管理制度,违者视情节轻重予以严肃处理。第三十九条本制度解释权归公司办公室。第四十条本制度自二00六年十月一日起实施。十六、公司职工宿舍管理制度为加强公司职工48、宿舍的管理,给单身职工创造一个舒适、安 静、安全的休息环境,特制定本制度。1、凡需入住职工宿舍的单身职工必须在公司办公室办理相 关手续,经同意统一安排后方能入住。2、入住后的单身职工必须做到爱护公司财产,节约用水、 用电,保持宿舍卫生及公共卫生的清洁。3、公司单身职工原则上安排3人住一间房。4、工程师职称、新招大学生2人住一间房。5、工程师职称(已婚)家在市外可安排1人住一间房。6、物业管理费每月按30元/人收取,水费每月按5元人收 取,电费每月按实际表计收取。7、物业管理费、水、电费每季度在职工考核工资中扣除。8、宿舍严禁不明身份的外来人员入住,严禁喧哗和影响他 人休息。9、以上管理制度请公司职工共同遵守,对违反上述规定的公司职工将追究相应责任。
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