1、公司文件、会议及档案行政管理制度汇编编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 行政管理制度第一章 总 则第一条 为规范行政管理，有效保证公司生产经营活动，制定本制度。第二条 本制度适用公司所有员工。第二章 文明办公管理第三条 工作纪律（一）自觉遵守劳动纪律，不迟到、不早退，不擅离职守，严格请销假制度；（二）非正常工作需要，不得长时间滞留其他办公或工作场所；（三）需长时间离开工作现场，应向同事交代；部室人员出厂办事，应经部门负责人同意，部门负责人出厂的，应报分管领导，并通知办公室，系统负责人出厂的，应报总经理；（四）工作时间，2、因私外出，应履行请假手续。必要时，应留下联系方式。第四条 办公秩序（一）除工作需要外，非空调使用时间，办公室应开门办公；（二）办公时间不得从事各种形式的娱乐、休闲活动，以及其他与工作和业务学习无关的事项；（三）除工作需要接待活动外，一律不得酒后办公和工作；（四）厂区和公共场所严禁吸烟（接待外来人员除外）；2人和2人以上办公室属公共场所；（五）上班时间，不得在办公室或工作场所进食；（六）办公场所严禁大声喧哗、嬉戏打闹、打架斗殴，或聚众闲聊；（七）参加公司各类会议应遵守会议纪律、会议时间，不得无故缺席、迟到；（八）会议期间，个人通讯工具应置于静音或关闭；（九）保持会场肃静，不得交头接耳以及从事与会3、议无关的活动；（十）注意鼓掌、起立等会场礼仪，不得起哄、喝倒彩等；（十一）会议时间未经允许不得提前退场。第五条 工作状态（一）工作人员应保持饱满的精神状态，办公时间不得睡觉、精神萎靡或躺卧等；（二）按公司要求统一着装，保持仪容端庄、服装整洁，注意个人举止，维护公司整体形象；（三）来电话时，应及时接听，注重礼仪，使用文明用语，属于其他部门或人员的电话应及时转告，通话时应简明扼要。第六条 环境卫生（一）办公场所实行日上班前定时和周末定期卫生清洁制度，各部门负责本部室和卫生责任区的环境卫生。应保持：1、地面无明显污渍、积尘；2、墙壁、电扇、空调、天花板等无蛛网；3、玻璃窗、电风扇、空调、办公桌、椅凳4、沙发橱柜等无明显污渍、积尘。（二）办公场所物品摆放实行定置管理，整齐划一，简洁大方，办公室地面无物品任意散落、堆放。（三）文件柜物品摆放应整齐美观，书籍、文件以及报纸、杂志等其他资料应归类摆放，并在存放的文件夹、文件盒上予以注明类别、时间等。需要归类装订的资料应及时装订，编制必要的目录以方便查阅；（四）办公桌物品摆放简洁，物品使用后应及时归位，书籍、文件、票据、纸张、办公用具应摆放有序；（五）每日下班后或长时间离开办公室，应将办公桌面收拾整齐。第七条 文明礼仪（一）讲文明、有礼貌，维护厂区卫生，不随地吐痰、乱丢杂物；爱护公物和绿化景观设施，不践踏草坪、损坏花木；（二）未经同意，不随意翻看他人5、文件资料，不该看的不看，不该问的不问，不该传的不传，不该说的不说，注意保守公司各项机密；（三）对外开展各类业务活动，应遵约守时，注意维护企业诚信声誉；（四）外事接待中应主动热情大方，注重礼节，谦虚礼让；（五）尊敬领导，团结同事，不拉帮结派，挑事生非，不造谣、不信谣、不传谣。不把个人的喜恶夹带在工作中；（六）在公司食堂应文明就餐，遵守排队秩序，节约粮食，不乱丢、乱倒；（七）乘坐公司车辆，应遵守乘车纪律，保持车内环境卫生，注意乘车安全。第八条 安全管理（一）下班后应关闭门窗，长时间无人办公，应关闭空调、电脑、照明等电器。遇有特殊天气，如雷电、风雨、沙尘、台风等，应注意门窗及电器安全；（二）遇有停水6、停电，应注意关闭水龙头、电源开关，以防意外；（三）科学使用电脑及上网，定时杀毒，注意文件资料安全备份；（四）爱护各类办公设施及办公用品，正确使用，不得违规操作或据为己有。第九条 监督处理（一）公司办公室负责组织对文明办公管理情况进行不定期监督检查。（二）文明办公管理以批评教育为主，辅以适当经济处罚，以达到教育其本人的目的。情节严重的或触犯国家法律、法规及公司相关制度的，追究其法律责任和按公司相关规定处理。第三章 公文管理第十条 公司对外和对内公文均采用格式化，做到公文的规范。第十一条 对外公文系指以公司名义向外单位或部门报送的文件，对内公文系指以公司名义向公司各部门或所属企业下发的文件。第十二7、条 公司对内对外公文一律使用标准纸张和规范文体。第十三条 公司公文应由管理或责任部门起草，填写发文呈批单，经审批后，交办公室按照公文标准版式和文体形成文件。第十四条 公司对内公文原则上由办公室统一下发，对外公文，由办公室或对口管理部门呈送。第十五条 公司所有对外和对内公文，公司办公室应同时备份，公文起草部门应有纸质或电子文件备份。第十六条 会议纪要格式：会议纪要标识由“会议纪要”组成。会议纪要不加盖印章，由参会人员签字。第十七条 凡各部门因提交公司会议研究讨论问题的材料，必须采用一页双面式打印，以减少纸张费用。第十八条 公文用印按本制度“印章管理”条款执行，公司办公室负责对公司及各部门办理公文8、的规范性进行监督指导。发文呈批单公司领导签发：部门领导阅签（或会签）：文件标题：主题词：主送：抄送(报)：拟稿部门： 拟稿人： 电话：发 号 年 月 日印发 共印（ ）份核稿： 打字： 校对： 监印：第四章 会议管理第十九条 会议分类按时效分类：为例会和临时性会议。例会：公司在生产经营过程中，形成定期召开的会议；临时性会议：因生产经营工作需要，临时性组织召开的会议。按会议性质分：为公司级会议、专业性会议、系统和部门工作会和外务会议。（一）公司级会议：主要为总经理办公会、党委会、中层以上干部会、党员大会、团员大会、职代会、生产经营总结会等；（二）专业性会议：系全公司性技术、业务综合会。主要为经营9、分析会、市场分析会、质量分析会、物资采购分析会、工程技术会、生产调度会、安全工作会、员工座谈会等；（三）系统和部门工作会：各系统、部室、车间、支部召开的工作会。主要为系统工作会、部门工作会、车间工作会、支部会、班组会等；（四）外务会议：主要为上级或外单位在公司召开的会议以及厂际业务会。第二十条 例会安排（一）总经理办公会1、时间安排：每周一上午召开2、主持人：总经理3、参会人员：各系统负责人、总经理助理、一级部门负责人4、内容：讨论、研究生产经营活动中的重点问题，系统、部门间的工作协调和调度。（二）中层干部会议1、时间安排：每月召开一次，原则上在每月初召开2、主持人：总经理3、参会人员：中层以10、上干部4、内容：公司对上月生产经营工作总结，部署本月生产经营工作计划与措施；落实协调事项。（三）系统工作会议1、时间安排：每周最后一个工作日下午召开2、主持人：系统负责人3、参会人员：系统管理的部门负责人以及系统要求参加的人员。4、内容：本周工作总结，制订系统下周工作计划和措施。（四）部门工作会1、时间安排：每周召开一次，原则上在周一下午召开2、主持人：部门负责人3、参会人员：本部门工作人员4、内容：对上周工作评价，传达公司周主要工作计划，部署部门本周工作计划和措施。（五）生产经营调度会1、时间安排：每月召开一次2、主持人：生产技术总监3、参会人员：营销、生产、工程、物料、仓储、财务、质量等相11、关部门负责人4、内容：产、供、销协调调度。（六）车间工作会1、时间安排：每周召开一次2、主持人：车间主任3、参会人员：所属车间班组长4、内容：检查落实工作任务完成情况及工作评价，布置车间周工作计划与措施。（七）班组会1、时间安排：每月召开一次2、主持人：班组长3、参会人员：所属班组全体人员4、内容：传达公司、系统及车间月主要工作计划，班组工作小结与讲评，工作状态分析，思想交流。（八）生产经营总结会1、时间安排：每半年召开一次2、主持人：总经理3、参会人员：全体部室人员、班组长、党员及各车间员工代表4、内容：总结分析半年、年度生产经营状况，落实下一阶段或下一年度生产经营计划与措施。（九）生产经营12、分析会1、时间安排：每季度召开一次2、主持人：总经理3、参会人员：中层以上干部4、内容：季度生产经营状况分析、提出下一季度工作计划与措施。（十）物资采购分析会1、时间安排：每季度召开一次2、主持人：系统负责人3、参会人员：物资采购领导小组全体人员、总经理、各系统负责人4、内容：季度物资采购状况分析、下一季度物资市场分析预测。（十一）工程技术会1、时间安排：每季度召开一次2、主持人：工程技术委员会负责人3、参会人员：工程技术委员会常务委员以及需要参会的工程技术委员会成员4、内容：讨论工程技术专题。（十二）安全工作会1、时间安排：每季度召开一次2、主持人：安全生产领导小组负责人3、参会人员：安全领13、导小组成员、各部门兼职安全员4、内容：分析阶段性安全生产情况，落实安全措施。第二十一条 会议组织（一）公司级会议按照程序分别报请党委或总经理批准后，由办公室组织；专业型会议由系统总监批准，主管职能部门组织召开；系统和部门工作会由各系统、部室、车间、支部负责人组织召开；外务会议由办公室受理安排，有关业务对口部室协作做好会务工作；（二）公司在生产经营过程中各类需会议讨论和研究的议题，应根据各级组织权属，由相应级别和性质的会议研究解决，不得上交和下移；（三）凡各系统、部室需要将议题提交总经理办公会研究讨论的，须以书面形式报办公室，由办公室汇总报总经理批准后统一安排，紧急性事务需总经理办公会讨论的，应14、由系统负责人直接报总经理批准召开；（四）凡涉及多系统、部门人员参加的各种协调、专题性会议，均须在会议召开前由主管职能部门或组织报系统负责人批准后，以书面形式提前半天将参会人员名单、会议主题、时间、地点、主持人等要素提交办公室，由办公室统一安排。（五）凡已列入计划的会议，如需改期，会议组织单位应提前通知与会人员，以便调整会议计划。对于参会人员相同、内容接近的会议，可合并召开；（六）各系统、部门会期必须服从公司统一安排，各系统、部门会议如与公司级会议时间冲突，应及时予以调整。第二十二条 会议准备（一）会议主持人和组织单位会前应将会议议题，主要内容（除机密内容外）、会议要求等以书面材料形式通知与会人15、员；（二）凡属会议讨论的议题，组织单位或人员应有议题的基本情况说明和基本意见，无情况说明和基本意见的议题不得提交会议讨论；（三）与会人员应根据会议通知充分做好会议的各项准备（如会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案等）。凡属讨论议题的，每位与会人员必须发表意见。第二十三条 会议纪律（一）会议主持人应根据会议议题，严格控制时间，会议讨论应紧紧围绕议题展开，不得随意串题和跑题，以达到会议议事决策的效果；（二）参会人员应严格按照会议通知准时参会，不得迟到和早退，因事不能参会的，应事先请示并获批准；（三）会议组织单位应做好会议记录。会议形成的意见需多系统、部门实施和执行的，16、应形成会议纪要分发相关系统和部门，会议组织单位对意见执行情况实施监督。第五章 印章管理第二十四条 公司办公室负责公司的印章管理，刻制、发放、回收印章，监督印章的保管和使用。并建立印章管理台账。第二十五条 公司印章刻制须经公司总经理批准，到当地公安部门定点刻章处刻制。专用印章应与公司公章有所区别。第二十六条 公司各类印章由各级和各岗位专人依职责领取并保管。（一）公司公章、法人代表印鉴以及停止使用的各种印章，由办公室专人负责保管；（二）公司党委、纪委、工会印章由办公室党务秘书负责保管；（三）各部门印章由部门负责人保管；（四）公司各类业务专用章（如合同专用章、财务专用章、发票专用章等）由相应业务部门17、指定专人保管。第二十七条 公司各类印章启用前，须在办公室留有样章印鉴存档，明确责任人、启用时间。保管人离岗时须办理印章移交手续。第二十八条 公司印章原则上不得携带外出使用。确因工作需要携带外出的，须经公司总经理批准，履行借用手续。第二十九条 公司格式文件使用公章，须经总经理在发文呈批单上签批后方可使用。非格式文件（对外函件、介绍信、证明等），承办部门须经系统负责人批准后使用。第三十条 公司对外签订重大合同、协议书，经办部门须持合同、协议书草本及经济技术合同审批表，经总经理签字后，方可用印。第三十一条 各部门印章和由部门管理的业务专用章，经本部门负责人批准使用，并作好有关印章台账的登记。第三十二18、条 印章管理人员用印前，必须对文件进行检查，察看文件是否已经呈批，格式有无差错，文尾日期是否准确，经如确认正确后方能用印。第三十三条 用印必须严格按发文呈批单份数进行控制，其中有密级的文件和公司重大合同、对外协议书，须按批准人批准的份数盖章。第三十四条 用印必须与文件署名一致。各类合同、协议书，介绍信须骑缝盖章。第三十五条 严禁在空白纸张上盖印。各部门出差人员确需开具空白介绍信，必须书面申请，经系统负责人批准后方可办理。印章管理人员对开出的空白介绍信必须注明序号，进行登记，使用人出差回公司向印章管理部门说明使用情况，尚未用完的应如数退回。第三十六条 公司撤销部门的印章、停止使用的印章和损坏的印19、章由办公室负责及时收回保管，作废销毁的应经总经理批准，由两人以上监销，并做好登记工作。第三十七条 印章管理人员须妥善保管印章，公司各级各部门人员必须严格依照本规定，按程序使用印章，不得擅自使用，不得转借他人。如有遗失，须立即向公司报告，必要时需登报声明作废。第三十八条 印章管理责任追究（一）负责管理印章的人员，如发生印章丢失，公司视情节对责任人给予批评教育或必要的经济处罚；（二）对丢失印章不及时报告，特别是造成严重后果的，视情节轻重给予责任人纪律处分、经济处罚或解除劳动关系；（三）对公司决定收回的印章，不按时交回的，自作出决定之日起停发当事人工资，直至交回为止。若造成损失的，视情节轻重给予行政20、和经济处罚，情节严重的追究法律责任。第六章 档案管理第三十九条 公司档案是指在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式（包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等）文件材料。第四十条 为确保档案完整、准确和安全。公司档案管理组织为：（一）办公室总体负责公司档案工作，管理公司档案室，并配置兼职档案管理人员；（二）财务部负责财务档案及财务档案室管理；（三）公司各职能部门负责本部门的日常档案管理。第四十一条 办公室档案管理工作职责（一）贯彻执行档案法等有关法律、法规和方针政策，制定文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度；（二）统筹规划并负责公司档案的21、收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作；（三）监督、指导公司各部门及所属企业档案管理工作。第四十二条 办公室统一收集、管理公司公文，根据有关规定，确定档案保管期限，划定档案密级。第四十三条 档案管理人员应忠于职守，遵纪守法，具备相应的档案专业知识和业务能力。第四十四条 归档文件材料的来源（一）公司内部形成的文件材料；上级和地方行政部门来文材料。（二）公司所属企业和派出机构应报公司的文件材料；（三）公司引进项目、外购设备等带来的文件材料；（四）公司参与合作项目，合作单位按要求应向公司提交的文件材料；（五）公司执行、办理的外来文件材料；各部门负责文件材料的收集和整理，工作中形成的各种有保存价值22、的文件材料，应按照规定分别立卷归档，保证文件的系统完整；经办人员工作变动时，应将文件材料交接清楚，不得擅自带走或销毁。第四十五条 归档文件材料的归档时间（一）管理性文件材料一般应在办理完毕后的第二年上半年归档；（二）产品、科研课题、基建项目文件材料在其项目鉴定、竣工后或财务决算后三个月内归档，周期长的可分阶段、单项归档；（三）外购设备仪器或引进项目的文件材料在开箱验收或接收后即时登记，安装调试后归档；（四）公司职工外出参加公务活动形成的文件材料应在活动结束后及时归档；（五）会计文件材料在会计年度终了后由财务部门整理归档；（六）电子文件逻辑归档实时进行，物理归档应与纸质文件归档时间一致；磁带、照23、片及底片、胶片、实物等形式的文件材料应在工作结束后及时归档；（七）下列文件材料应随时归档1、变更、修改、补充的文件材料；2、公司内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料；3、公司产权变动过程中形成的文件材料；4、其他临时活动中形成的文件材料。第四十六条 归档的文件材料须按年度立卷，或在工作完成后，及时交档案管理部门集中管理，任何人不得拒绝归档。第四十七条 归档的文件材料应完整、准确、系统。文件书写和载体材料应能耐久保存。文件材料整理符合规范。归档的电子文件，应有相应的纸质文件材料一并归档保存。外文（或少数民族文字）材料若有汉译文的应与汉译文一并归档，无译文的要译出标题后归档。24、归档的文件材料一般一式一份。重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。反映同一内容而形式不同的文件材料应保持其一致性。第四十八条 公司设专门的库房保存档案，并采取防盗、防火、防潮等必要措施，对档案进行安全保管，并切实加强对知识产权档案和涉及商业秘密档案的管理。第四十九条 对保管期限已满的档案进行鉴定。对确无保存价值的档案登记造册，经公司批准后，由档案来源部门监销。第五十条 归档材料不得随便借阅，各部门因工作需要，需调阅档案材料，需经档案所在部门负责人批准，办理调阅手续。凡借阅的档案，应由借阅部门妥善保管，并做到及时归还。第五十一条 档案管理部门应积极做好档案的提供、利用工作，努力开发档案25、信息资源，为公司及各部门提供及时、有效的服务。第五十二条 文件材料归档范围（一）党群工作形成的文件材料1、党务综合性工作、党员代表大会或党组织其他有关会议；2、党组织建设、党员和党员干部管理、党纪监察工作、重要政治活动或事件；3、宣传及思想政治工作、企业文化和精神文明建设；4、职工代表大会、工会工作、共青团工作、妇女工作；5、专业学会、协会工作，群众团体活动。（二）行政管理工作形成的文件材料1、公司筹备期的可行性研究、申请、批准，企业章程；2、企业领导班子（包括董事会、股东会、监事会和经理层，下同）构成及变更，企业内部机构及变更；3、企业领导班子活动；4、综合性行政事务，文秘、机要、保密、信访26、工作，印鉴的管理；5、法律事务，纪检监察，公证工作；6、审计工作；7、职工人事管理，劳动合同管理，职工薪酬和社会保险，职务任免，职称评聘，职工教育与培训工作；8、医疗卫生工作，后勤福利；9、安全保卫，综合治理；10、外事工作。（三）经营管理工作形成的文件材料1、企业改革，经营战略决策；2、计划管理，责任制管理，各种统计报表，企业综合性统计分析；3、资产管理，资本运作，对外投资，股权管理，产权变动、清产核资；4、公司知识产权和商业秘密及其管理；5、公司信用管理，形象宣传；6、商务合同正本及与合同有关的补充材料，有关的资信调查等；7、财务管理，资金管理，成本价格管理，会计管理；8、物资采购、保存、27、供应和流通；9、经营业务管理，服务质量管理；10、招投标项目管理。（四）生产技术管理工作形成的文件材料1、生产组织、调度工作；2、质量管理，质量检测和质量控制工作；3、能源管理；4、企业管理现代化和信息化建设，技术管理；5、生产安全，消防工作、环境保护；6、计量工作，标准化工作、检测与控制。（五）科研工作形成的文件材料1、科研项目的调研、立项；科研项目的研究、试验；2、科研项目的总结、鉴定；科研项目的报奖、推广应用。（六）基本建设和技术改造工作形成的文件材料1、基建项目和技术改造项目的可行性研究、立项、勘探、测绘、招投标以及建设单位项目管理工作；2、基建项目和技术改造项目的设计、施工、监理、竣28、工验收、评奖、创优。（七）设备仪器管理形成的文件材料1、购置设备、仪器的立项审批，购置合同；2、设备、仪器的验收、安装调试；3、设备、仪器的使用、维护和改造、报废；4、设备、仪器的事故分析和处理。（八）会计工作形成的文件材料：会计凭证、账簿；财务报告及报表；其他文件材料。（九）职工个人管理形成的文件材料 1、职工（包括离退休职工、死亡职工）的履历材料；2、职工的鉴定、考核、奖励与处分；3、职工的工资、保险、福利待遇等；4、职工的培训与岗位技能评定、专业技术职务评聘；5、其他记载个人重要社会活动的文件材料。（十）其他对国家、社会和企业有保存价值的文件材料。第五十三条 对不按规定归档而造成文件材料29、丢失的，或对档案进行涂改、伪造、盗窃、隐匿和擅自销毁等而造成档案丢失或损坏的直接责任者，视情节，给予相应的行政处分和经济处罚，违法的，依法进行处理。第七章 计算机网络管理第五十四条 公司计算机网络系统由办公室统一管理。第五十五条 计算机系统管理部门根据公司发展和经营需要，提出企业信息化提升方案，并组织实施；各部门因工作需要需购置计算机并接入公司局域网的，应报总经理批准，由公司办公室统一办理。第五十六条 计算机的选型须基于实际工作需要和广泛的市场调研，在充分了解计算机性能、价格以及售后服务后选择合适的机型。涉及重大计算机设备或软件的选购，须采用招标的方式，以确保计算机的功能升级，软件的适用性以及30、维修服务的便利性。第五十七条 凡由公司统一配备的计算机及辅助设备为公司财产，任何人不得侵占、挪用、调换和外借。第五十八条 办公室负责保持局域网和计算机系统正常运行，若系统出现故障，应由公司办公室组织维修。第五十九条 系统管理部门应有计划地组织各部门人员学习计算机使用、日常维护以及病毒防范知识，并在病毒多发时间，作出相应的通知。第六十条 各部门应建立计算机档案，档案内容包括计算机说明书、保修单、配置信息、随机软件、阶段性运行状况，故障与维修情况等。并做到每台计算机由专人负责，并将负责人报办公室备案。各部门计算机负责人变更时要做好交接手续并通知办公室进行备案。第六十一条 各部门计算机正常耗材应按季31、度制订需求计划，经系统负责人批准，报办公室统一办理，部门按计划领用；阶段性急需耗材，经系统总监批准后，报办公室办理。耗材费用纳入部门费用考核。第六十二条 部门计算机及辅助设备出现机械性故障，不得私自拆修，须报办公室，分清责任，并作好费用预算，经批准后方可进行维修。出现系统故障须报办公室进行处置，不得私自装、卸系统。第六十三条 未经批准，不得通过计算机复制公司保密信息提供给他人，如确因工作需要，应有部门负责人许可，并有去向登记备查。第六十四条 各部门需保存的重要文件，应制做备份软盘或刻录盘，并按立档要求编号后妥善保存。严禁使用者自行格式化硬盘。第六十五条 对分布在公司的网络设备（光纤、交换机、集32、线器、主干布线）管理、维护由办公室负责。安装在各用户端的网络设备，由各终端使用部门或使用人负责。第六十六条 公司网络设备由办公室根据需要配置，并负责对网络用户的技术支持。第六十七条 各网络终端应妥善使用自己的IP地址，不得私自安装与公司局域网相关服务功能发生冲突的软件；不得私自修改IP地址。局域网上计算机名由办公室统一设置，不得随意更改。不得使用非法手段窃取他人口令，盗用他人IP地址，非法入侵他人计算机系统。第六十八条 未经批准，不得随意下载、安装来源及功能不明的软件，如需安装，应有办公室许可。严禁在计算机中安装下列类型软件：游戏、P2P软件、网管软件、IP工具、黑客工具等。第六十九条 不得散33、布计算机病毒，禁止有破坏数据、破网络资源或其它恶作剧行为。不得利用公司网络危害国家安全，泄露国家机密，不得制作、查阅、复制和传播反动、黄色信息，不得在网络上发布不真实的信息，不得发布具有威胁性、有损他人声誉的信息。第七十条 未经办公室核准，不得将笔记本电脑接入公司局域网。第七十一条 各部门人员应保持办公室清洁，注意防尘、防潮、防热、做好计算机日常保养。部门应尽可能地根据工作计划，有针对性地实施计算机操作，减少频繁开机，以提高机器使用寿命。部门人员初次上机操作的，应由专人指导方可上机，不得野蛮操作。第七十二条 公司网络开启时间原则上为公司正常工作日，各部门因节假日加班需开启网络的，应报办公室许可34、。第七十三条 各部门计算机原则上仅限本部门人员使用，非本部门人员使用须经部门负责人许可。第七十四条 上班时间不得利用计算机做与工作无关的事项，如玩游戏、听音乐等。第七十五条 各部门人员用软盘或U盘在上网计算机和专用计算机之间传递数据，或外带软盘或U盘在公司计算机上传递数据时，应事先使用杀毒软件检查，确认无毒后使用。第七十六条 公司网站是公司对外宣传的重要窗口，系统管理部门每周应对公司网页内容进行更新，保持公司网站内容的时效性和新颖性，并负责论坛管理。第七十七条 各部门在公司网站发布信息应报公司办公室，经批准后，由系统管理部门发布。各部门应积极向公司网站投稿。办公室负责对各部门投稿情况和采用发布35、情况进行评比。第七十八条 对侵占计算机设备人员，一经查实，按该设备市场价双倍赔偿。第七十九条 未经许可向他人提供公司信息，泄露公司机密，一经查实，视情节轻重每次处100-500元罚款；给公司造成经济损失的，追究其经济责任，并给予相应的行政处分。第八十条 凡人为导致计算机染上病毒，或因人为操作不当，造成计算机及其附件损坏的，当事人承担相应的维修费用，并处50元罚款；在正常上班时间利用计算机进行与工作无关活动的，每次处罚当事人20元；利用计算机网络等进行非法活动的，依法追究其经济与法律责任。第八章 接待管理第八十一条 公司来访人员一律由办公室统一接待，接待场所为公司会议室，各部门来访人员由各部门接36、待，来访四人以上或需系统负责人以上人员同时参加接待的，部门可向办公室申请，安排到会议室，无需系统负责人以上人员参加接待，且来访在三人以下的，原则上在部门内接待。第八十二条 对来公司视察、参观、学习、考察、业务商洽等各类人员，应热情接待。第八十三条 接待部门应对来访预先做到情况了解。掌握来宾身份、人数，来厂活动内容及要求，需要哪级领导和相应部门的人员接待，以及往返日期、车次等情况，以便作相应安排。需公司领导或相应部门人员接待的，接待部门应做好预先报告和通知。第八十四条 根据不同来宾活动和要求，提前妥善安排食宿，参观、学习、访问活动等事宜。第八十五条 来宾如需参观生产区，由办公室提前开好参观准入证37、，交生产部做好相应参观接待准备工作。第八十六条 接待人员须文明礼貌，谦虚大方，热情周到，认真负责，同时要注意个人卫生，衣着得体、整洁大方。出面迎送、陪同、会见、宴请等礼遇规格应相称适度，人数不宜过多。第八十七条 接待部门根据需要做好接待工作记录，包括来公司时间、目的以及接待情况。第八十八条 因工作需要向客人介绍情况的，接待部门应事先做好介绍材料准备，向有关部门核实事实、数据，并经系统负责人确认，以便准确介绍。第八十九条 接待部门根据接待需要，可事先在接待场所准备必要的接待物品。第九章 办公用品管理第九十条 办公用品采购（一）各部门所需办公用品由办公室统一采购；（二）各部门应在每季度初一周内，根38、据实际需要申报季度办公用品用量，办公用品申报应注明品名、规格等，由部门负责人确认批准后交办公室；（三）特定项目管理或其他临时性、紧急性办公物品采购，经公司总经理批准后，由经办人办理或交办公室采购；（四）采购入库时需办理入库手续；（五）办公用品凭采购发票、入库单或采购申报单办理结算。第九十一条 办公用品领用（一）办公室应指定专人管理办公用品库，并建立相应明细账，定期盘点，做到账实相符；（二）部门按需领用办公用品，办公用品发放不得超出部门申报计划。第九十二条 办公用品日常管理（一）已配置的办公用品，在使用期内原则上不得重新配置。确因工作需要重新配置的，应书面提出申请；（二）公司内部已有物品可以调剂39、使用的应调剂使用，不得随意请购；（三）员工调离原岗位，需移交其使用的办公用品，列入移交清单，由部门负责人监交，如有短缺，应照价赔偿；（四）员工擅自将办公物品挪为己有，一经发现，除退还外，并处以物品价格一到五倍罚款。第九十三条 办公用品费用管理（一）各部门办公用品费用列入部门年度考核；（二）营销系统及所属驻外机构办公物品，公司实行预算总额控制，由营销系统实施管理。第十章 通讯管理第九十四条 通讯器材配置与更新（一）公司通讯器材由办公室负责管理，部门因工作需要配置或更新通讯工具，应向办公室提出申请，报总经理批准后，由办公室办理；（二）办公室统一管理通讯工具档案资料和备用通讯工具。部门领用通讯工具，40、属于更新的应以旧换新。第九十五条 通讯设施线路维护（一）办公室负责通讯设施及线路的维护、保养、检查、维修。维修人员应做好维修记录与检查记录；（二）电话布线和安装应有统一规划。未经批准，任何人不得私拉线路、安装电话。第九十六条 通讯使用管理（一）各部门负责本部门通讯工具的日常管理；（二）电话接听实行首问负责制，通话时应文明用语，注意维护公司形象。属于其他部门或人员的电话，接听人负有转告的义务。不得以不知道为由，拒绝咨询性电话；（三）电话示范用语：“您好，这里是巢湖中辰药业”“好的，您稍等”“请您留下您的电话号码，稍后我让他给您回话”“谢谢”“再见”“您好，请问是吗？”（四）业务部门应做好电话记录41、，及时通知相关组织及人员，并有专人检查落实情况；（五）公司员工不得利用上班时间长时间接打私人电话；（六）公司不为个人配置无线通讯工具。第九十七条 通讯费用管理（一）固定电话开通与否由办公室根据各部门工作性质确定；（二）固定电话费用最高限额由办公室根据部门工作业务量确定，电话费用超额部分50%由部门承担；（三）无线通讯工具超限额部分由使用人自行承担；（四）电话费用实行每月统计，年终考核；（五）办公室负责通讯费用的结算、考核。公司通讯费用纳入年度财务预算管理。第十一章 收发管理第九十八条 除营销系统自发快件外，公司报刊、邮件等由办公室收发人员统一收发。第九十九条 各部门因公需要外发函电，可将函件送42、公司办公室（营销系统函件可自行办理），办公室应按函件性质（如平信、专递等）进行分类，最迟应在一天内发出。第一百条 外来邮件的管理（一）外来邮件一律由办公室收发人员签收分发；（二）凡挂号、包裹、汇款、货运单等由收发员分发至收件人，且履行签收手续；（三）一般性公函和公司职工私人信件，由收发员送至收件人所在部门或本人；（四）对收件人不明的邮件一律退回；（五）不论公私邮件，收发人员应做到随到随清，及时分发，不得丢失损坏，搁置延误，对所有函件应检查封口、邮戳，如发现拆封或邮票被撕，收发人员可拒绝签收；（六）对来往重要函件，除休息日外，交收件人最长期限不得超过一天，特快专递应予当天分发到收件人处。第一百零43、一条 报刊订购与收发（一）公司报刊杂志订购，每年第四季度，由各部室申报，经办公室汇总后，拟订总订购计划，报总经理批准。公司不办理个人报刊订阅事项；（二）办公室将报刊征订列明分发表，发至各部门或人员；（三）收发人员每天对邮局送来的报刊对照报刊分发表分类清点，发现差错应及时予以登记并要求补缺退余；（四）收发人员应将当天报刊及时分发（休息日除外）；（五）收发人员分发邮件时，如遇人员不在无法分发，应妥善保存，待后分发；（六）各部门接收报刊时，应查验，如发现差错，应当面向收发人员提出增补退换。第一百零二条 收发人员若违反收发管理规定，由办公室给予批评教育，情节严重的，给予相应的经济处罚，构成犯罪的，追究44、其法律责任。第十二章 车辆管理第一百零三条 公司车辆由办公室统一管理，缴纳各种规费及办理年检。第一百零四条 车辆使用调度（一）轿车和大小客、货车由办公室负责调度；（二）归口使用的轿车和货车由归口部门负责调度；（三）垃圾运输车由生产系统负责调度。第一百零五条 驾驶人员管理（一）如有下列情况之一，禁止出车1、有严重机械故障（刹车、方向、制动及漏油）的；2、对载有易燃易爆物品安全防范措施落实不到位的；3、驾驶人员身体状况不佳或饮酒的；4、其他有影响车辆行使的客观因素存在的。（二）车辆定人驾驶、管理，未经批准不得随意更换车辆；（三）驾驶员应严格遵守交通法规及车管条例，并积极配合交管部门的检查，服从所在45、部门调度；（四）出车前，驾驶员应检查随车证件是否齐全；出车时，谨慎驾驶，确保车辆及人员安全。对全年安全行车的驾驶员，实行年度安全奖励；（五）驾驶员应树立优质服务思想，对用车人一视同仁，自觉做到文明驾车，礼貌周到，不得故意刁难用车人，索要或收受财物；（六）不得擅自驾驶他人车辆或将车辆交于他人驾驶，严禁不具有相应资质的人员驾驶车辆，杜绝未经批准或未履行正常派车手续私自出车，或执行出车任务过程中，绕道行驶办私事；（七）公司车辆禁止私用。第一百零六条 油料填充及结算（一）公司车辆原则上在公司指定加油站加油，如公司指定加油站无所需油种或出车在外，可异地加油，购油凭证须有证明人签字；（二）公司车辆使用特种46、油料，应由车辆管理部门批准方可购买；（三）办公室每月5日前，对上月公司车辆加油情况进行统计。第一百零七条 车辆派遣（一）驾驶人员应服从归口管理部门的调度，严格派车手续；（二）凡需市内用车的部门，当日应提前向办公室报告用车计划，以便统筹安排，按事务急缓合理调度。办公室做好出车记录；（三）凡需长途用车的部门，需提前一天申报，填写长途派车单，经总经理批准后，方可派用。第一百零八条 车辆保养和维修（一）驾驶员应钻研驾驶、汽车保养及维修技术，不断提高驾驶及维修水平，并积极参加上级和交管部门组织的业务及安全教育学习；（二）驾驶员应爱护车辆，节约油料，妥善保管随车工具；（三）驾驶员应根据车辆使用情况，制订车47、辆保养计划，勤检查，勤保养，勤擦拭，使车况处于良好状态；（四）在力所能及的情况下，驾驶员应主动排除车辆故障。确需委托专业修理的，应提出车辆维修申请，报系统负责人审核，总经理批准；出车在外发生故障就地维修的，应电话报车辆管理部门，费用凭证应有随车人证明；（五）车辆计划维修，驾驶员应提前报告管理部门，不得假以维修为由，拒绝出车；（六）车辆的定期保养计划应由驾驶员提前一周申报。保养期间，驾驶员应在现场监督，以提高保养质量；更换旧件，由办公室指定专人验收；车辆大修须到车辆管理部门指定的维修地点进行。第一百零九条 车辆安全管理（一）驾驶人员应严格遵守安全行驶的相关规章制度，杜绝疲劳驾驶、酒后驾驶，预防事48、故发生，保证行车安全；（二）驾驶人员违反公司车辆管理规定，酒后驾驶、私自出车，擅自改变行车路线以及擅自将车辆交给他人驾驶等，发生事故，给公司造成的经济损失，由驾驶人员和有关责任人赔偿；（三）发生车辆安全意外，驾驶人员和同车人应相互救助，积极处置。配合交警部门开展事故责任鉴定和善后处理工作，并及时报告公司。第一百一十条 根据企业发展，公司部门负责人以上人员自驾车用于公务的，其费用及管理另行制定。第十三章 厂服、工作服、厂徽管理第一百一十一条 为树立企业形象，弘扬企业文化，增强员工的集体意识和企业凝聚力，公司根据企业的实际情况及季节变换，对在职员工统一配备厂服、厂徽；根据生产管理规范要求，对生产车49、间操作工、机修工、锅炉工、勤杂工、仓库管理员及生产质量管理与检验人员另配备工作服。第一百一十二条 厂服、厂徽由公司办公室统一制作、发放与管理；工作服由生产系统统一制作发放，由工作服使用部门负责管理。厂服编号如下表：服装编号服装名称着装时间使用年限（年）1号服装西装按公司通知执行32号服装长袖衬衣33号服装短袖衬衣34号服装冬装35号服装运动服第一百一十三条 厂服、厂徽的制作、更换由公司根据使用期限统一进行。厂服的制作费承担方式由公司确定；工作服的购置，由各部门按岗位性质及生产管理规范要求，提出申请，经公司批准后，生产系统办理。第一百一十四条 厂服或厂徽的配备（一）公司在职员工均配制厂服、厂徽；50、（二）厂服配制一个周期内新进员工，由办公室根据实际情况，增制厂服，发放厂徽；公司临时性用工（三个月以内）不予配备厂服厂徽；（三）凡未配制厂服的员工，均不配发厂徽。第一百一十五条 员工辞职、辞退或调离，厂服不予收回，其厂服按购进价扣除个人承担费用后，按厂服使用年限收回尚未提取折旧的费用，计算公式：每年摊销费=（厂服购进价-个人承担费用）/厂服使用年限；但厂徽必须交公司办公室后方可办理离职手续。退休人员，厂徽上交公司办公室，厂服不收回。第一百一十六条 员工离职、离岗或岗位调整时必须将工作服上交所在部门，由所在部门退回工作服管理部门。第一百一十七条 在厂服、厂徽的使用期限内，发生遗失或损坏，影响穿着51、，由其本人向办公室申请重新配制，其费用由其本人承担。第一百一十八条 凡在下列情况下，需着厂服佩戴厂徽（一）公司正常上班期间需统一身着厂服并佩戴厂徽（生产车间员工，含机修、锅炉、勤杂工、仓库管理员等，进入工作岗位后，应按岗位要求着相应工作服，严禁以厂服代替工作服使用）；（二）营销驻外机构人员，在工作期间，原则上应身着厂服、佩戴厂徽，但回公司期间必须按公司要求着装；（三）参加各种会议及有关团体外事活动，公司要求统一着装的；（四）遇公司重大集会及外事活动；（五）其他需统一着装的。第一百一十九条 厂服、厂徽使用方式（一）身着厂服应端庄大方，不许袒胸露背、卷裤腿；夏季着装，男性员工上衣必须扎在长裤内；秋52、冬季着装时，应封扣整齐；冬夏季服装不得混穿，以保持应有精神面貌；（二）着厂服必须佩戴厂徽，且厂徽一律佩戴于左胸上方，佩戴端正，保持厂徽完全外露；（三）女员工怀孕期间经同意可着便服；（四）厂服应注意保持清洁，不得外借他人使用或变卖；（五）不按规定着厂服佩戴厂徽者，门卫值班人员有权责令其着装整齐后进入厂区。第一百二十条 公司各类人员（含外来参观人员）因工作需要进入生产车间的，应按生产规范要求更换相应的工作服方可进入。第一百二十一条 工作服的更换由公司根据实际需要由生产系统统一更换。各岗位工作服穿着，应严格按药品生产管理规范要求执行。第一百二十二条 违反规定第一百一十五条，停止结算当月工资；违反规定53、第一百一十八条、第一百一十九条、第一百二十一条，每次处以10元罚款。第十四章 公共设施管理第一百二十三条 厂房及公共设施为公司财产，公司各部门及人员在使用过程中有责任予以保护。第一百二十四条 厂房地面维护（一）自流坪地面在使用、清洁过程中避免尖利器具与其直接接触；不得将物体直接接触地面拉拽，摩擦地面；（二）不得将有色液体或固体污染物，以及具有腐蚀性液体与自流坪地面直接接触；（三）自流坪、大理石地面使用过程中，在无保护措施的情况下，严禁掷投重物损伤地面。第一百二十五条 厂房墙面维护室内墙面维护：（一）除生产规范要求的生产性标示外，公司办公、集体宿舍、生产场所墙面不得随意张贴、刻画或钉制物件，不得54、碰撞损坏墙面；（二）办公、生产场所在清洁过程中不得污染墙面。室外墙面维护：（三）不得私自改变外墙饰面（外墙砖、涂料等），影响厂房整体美观效果；（四）不得擅自开凿墙洞、悬挂条幅或张贴标语等；（五）室外墙面的进、回风口或管道连接处应密封，灰尘或污迹应定期清洁。第一百二十六条 门窗维护（一）生产、办公场所门窗在使用过程中应“轻开轻闭”，注意使用力度，严禁野蛮开关，严禁物体撞击损坏门窗；（二）生产车间传递窗应严格按岗位SOP操作；（三）无框玻璃门在推拉过程中，力度不可过大，以免损坏地弹簧；（四）不得随意改变门窗开启方向。第一百二十七条 屋面维护：未经批准不得自行增设排风口或改变排风方向，不得破坏屋面结55、构以及保温层和防水层。第一百二十八条 照明用具维护（一）对生产车间特殊灯具（杀虫灯、防爆灯等）、特殊电气（防爆插座等）应严格按照有关电气使用规程操作。避免因操作不当造成损坏。其它开关，灯具等在操作过程中应注意保护；（二）不得私自搭设、拆卸、更换照明设施；（三）照明设施要注意防火防爆，防止电气安全事故的发生。第一百二十九条 公共设施维护（一）未经批准，不得在厂区搭建、拆卸建筑物，破坏厂区整体平面布局；（二）广告牌：未经批准，不得私自更改广告标语及图案以及广告牌位置；（三）厂区道路：厂区严格执行人、物流分开，各行其道，严禁载物车辆从人流门通行；超重超高超长车辆进入厂区应有相应的保护措施，以免损坏路56、面、路牙或桥架；（四）喷泉：不得向喷泉内乱扔果皮杂物，池水应定期更换，喷泉池应定期清洁；（五）绿化：厂区绿化由公司统一规划实施。未经允许，不得移植和破坏厂区内树木、草坪，改变厂区绿化平面结构。第一百三十条 维护保养程序（一）根据厂房及公共设施维护管理需要，厂房及公共设施管理部门应分类制订厂房、公共设施维护检修计划，定期对厂房、公共设施进行检查维护；（二）如发现厂房及公共设施损坏，应有使用部门填写维修申报单，送至厂房及公共设施管理部门，相关部门应及时派人对损坏情况予以确认，并提出处理和维修方案。第一百三十一条 对厂房及公共设施，如在正常使用年期限内，非正常损坏的，由使用（管理）部门或相关责任人予57、以赔偿。赔偿办法如下：（一）损坏金额在1000元以内（含1000元），使用部门或相关责任人赔偿50%。1000元以上的，赔偿40%；（二）非公司职工损坏厂房公共设施的，由责任人全额赔偿；（三）对故意损坏厂房设施人员，由责任人全额赔偿，并视情节，给予其相应的行政处分。第一百三十二条 处理赔偿意见由厂房及公共设施管理部门出具，报公司批准执行。损坏金额计算：损坏厂房设施维修材料和维修安装费用。第十五章 食堂管理第一百三十三条 公司食堂由办公室实施监督管理。食堂实行承包经营方式，原则上每个承包经营期为一年。第一百三十四条 食堂经营者职责（一）严格遵守公司各项规章制度，服从管理，认真完成本职工作；（二）58、树立服务意识，热情周到，待人公平，不徇私情；（三）做好菜谱调剂、卫生、安全等工作，严格遵守财经纪律；（四）加强学习，提高食堂工作人员烹饪业务水平；（五）保护食堂公共财物。第一百三十五条 食堂物资管理（一）把好采购食品质量关，不得以次充好；（二）采购物资时应尽可能取得原始凭证，并做好物资台帐登记；（三）食堂应将每日所购物资的名称、数量、价格在公示栏进行公示，接受员工监督；（四）定期开展库房检查、盘点工作，库存物资应摆放有序，保持清洁卫生，防虫、防鼠、防湿、防霉，并做好防盗工作。第一百三十六条 安全卫生管理（一）食堂下班前应认真检查炉灶、水、电、汽、门窗等，确保不留安全隐患；（二）不得使用腐烂、变59、质的食物和未经消毒的炊具、餐具，保证就餐人员身体健康；（三）每半年组织食堂人员体检，预防各类疾病发生和传染；患传染性疾病的，不得从事炊事工作；（四）食堂工作人员应讲究个人卫生，不得留长发、长指甲等；按工作要求着装，戴口罩；操作前应洗手，操作间禁止吸烟；口罩、工作服每周清洗不少于3次；（五）食堂每天全面清洁内外卫生，对各类用具使用前必须进行彻底消毒。第一百三十七条 文明就餐（一）根据公司生产经营需要，由办公室统一安排就餐班次及时间；（二）食堂按规定时间准时开饭，就餐人员须遵守本班次就餐时间，非特殊情况，不得无故推迟或提前就餐；（三）爱惜粮食，注意节约，避免浪费；（四）剩余饭菜须倒入指定泔水桶内，60、将餐具放置整齐，自觉维护餐厅环境卫生，禁止乱丢乱倒；（五）遵守公共秩序，排队就餐，不得插队、夹塞等；（六）公用餐具不得私自携带出食堂，个人餐具不得存放食堂；（七）餐厅为公共场所，应文明就餐，禁止大声喧哗、吸烟等；（八）未经批准，非食堂工作人员不得进入操作间。对不听劝阻，强行进入的，工作人员报告办公室处理。第一百三十八条 就餐卡管理（一）食堂实行刷卡消费；（二）就餐刷卡消费仅限工作餐，小餐厅、小卖部不允许刷卡；（三）就餐刷卡消费仅限公司员工，不允许外借或赠与他人，严禁使用就餐卡在食堂购物或食品带出食堂；（四）就餐卡每人一张，遗失或损坏应报办公室补办，就餐卡工本费由持卡人承担；（五）为保证就餐卡灵61、敏有效，就餐卡应妥善保管，避免划伤、磨损、扭曲，不要靠近热源和磁场；（六）特殊情况需在食堂就餐，一律凭现金或经公司同意后记帐结算；（七）就餐卡定期充值由办公室办理，财务监督。第一百三十九条 罚则（一）违反刷卡消费规定，对持卡人处以取消公司伙食补贴，对食堂经营者处以每次500元罚款；（二）公司员工有违反文明就餐规定行为的，视情节给予20-100元罚款，将餐具带出据为己有的，按价处以5倍罚款；（三）对违反安全卫生管理的，视情节给予食堂经营者20-100元罚款。第十六章 宿舍管理第一百四十条 公司员工符合下列条件经部门或本人申请，由办公室统一安排入住公司集体宿舍。（一）公司招聘的未婚院校毕业生及外聘62、用专业人员，且在市区无固定住所；（二）特殊情况，经公司批准的。第一百四十一条 凡有以下情形之一者，不得寄宿：（一）患传染病者；（二）有严重不良嗜好和不文明行为的；（三）其它违法行为者。第一百四十二条 宿舍管理（一）宿舍由办公室负责管理；（二）根据宿舍管理需要，每个宿舍指定宿舍长一名，负责管理内务，安排宿舍清洁卫生，对宿舍秩序、公共物品、水电、钥匙、门窗维护及联络负责；（三）办公室每季度组织宿舍长进行内务检查、评比，并发布评比公告。（四）宿舍长有义务对以下行为报请办公室处理：1、违反宿舍管理，情节严重者；2、擅自留宿亲友；3、有不文明行为，扰乱住宿秩序者；4、在宿舍内进行违法行为或安全受到外来侵63、害时。（五）同宿人员应互相帮助，遇有紧急病情，应及时护送医院；（六）住宿人员应遵守下列规定1、服从宿舍长管理，完成分配的内务工作；2、公司配置的住宿床位及内部设施，不得擅自调换、移动或侵占；3、爱护宿舍公物，人为损坏的，应照价赔偿；4、室内严禁烧煮、烹饪和私接电线，严禁使用热得快、电炉等大功率电器；5、不在室内存放危险品及违禁物品；6、清洁、洗漱用水完毕应随即关闭龙头；人走灯灭，晚22：00后不得大声喧哗，播放电视、音响等不应影响他人休息；无特殊情况，夜间22：00点前应归寝；22：00以后，不得相互逗留串访，不得开灯睡觉，以免影响他人休息。7、不得在墙面张贴字画、乱钉铁钉、拉绳索、悬挂物品；64、不可随地吐痰、乱丢烟头、杂物；8、不得在宿舍内酗酒滋事。（七）宿舍卫生管理1、宿舍须随时保持清洁，轮值清扫，公用物品发生故障及时通知办公室协调修理；2、污秽、废物等垃圾，须集中于指定场所倾倒；3、衣物、被子等保持干净、整齐，定置摆放；衣物应在指定位置晾晒；常用鞋应摆放整齐，换季的应妥善收藏，不得乱丢乱放。（八）住宿人员应由办公室统一安排，不得自行调整宿舍，如因特殊情况需要调整宿舍的，应报办公室根据需要调整。第一百四十三条 退宿规定（一）住宿人员如有下列情况之一者，可勒令退宿并视情节给予行政处分和经济处罚1、不服从宿舍管理屡教不改者；2、在宿舍赌博、斗殴及酗酒闹事造成恶劣影响者；3、蓄意破坏宿舍65、公用设施者；4、留宿异性者；5、不遵守就寝时间，影响他人生活、休息，屡教不改者；6、无正当理由，擅自外宿十天以上者；7、有其他不文明行为，不听劝告，且造成严重影响者。（二）不符合住宿条件的，应及时办理退宿手续；（三）主动退宿人员应提前三天报办公室，办理移交手续后退宿搬离；（四）辞职、辞退、或被勒令退宿的人员，接公司通知后，须在24小时内迁出，其个人物品经公司办公室查验后搬离。第一百四十四条 办公室具体负责集体宿舍的日常监督检查，对违反宿舍管理规定者，除批评教育外，可视情节予以20至100元罚款。第十七章 阅览室管理第一百四十五条 为丰富员工业余生活，公司设置员工阅览室，为阅览室配备各类社会科学66、读物和自然科学读物，并配备必要的阅览设施。阅览室由办公室安排专人管理。第一百四十六条 阅览室实行定时开放，凡公司员工均可阅览或借阅书籍，借阅书籍应按时归还。非公司员工不得入内。第一百四十七条 阅览室书籍为公司财物，凡借阅书籍损坏或遗失，均应按原书籍价款两倍赔偿。第一百四十八条 阅览室为公共场所，入室人员应遵循公司文明办公管理规定。第十八章 厂区安全管理第一百四十九条 按照药品生产质量管理规范要求，公司人流、物流应分别从相应的厂门进出。第一百五十条 人员出入管理（一）安保人员应督导员工遵守公司厂区管理规定，发现员工违纪违规行为，应及时报告安保办，并有效制止违纪违规行为，维护公司生产及办公场所秩序67、；（二）外来人员应做好入厂登记手续，并联络受访部门或人员。未经受访部门或人员同意，严禁外来人员入内；（三）未经批准，严禁外来人员在公司内参观、拍照、摄像等；（四）一般性私事拜访者不得入内；（五）社会闲杂人员，衣冠不整、以及经汇报，公司或部门明确拒绝入内的人员严禁进入厂区。第一百五十一条 物品进出管理（一）进出厂物品实行双向登记检查；（二）进厂物品应有来厂交货证明或经有关部门批准。除公司生产需要的材料外，严禁携带违禁品入厂；（三）物品出厂应凭有关部门开具的物品出门证，经核对无误后放行。供货厂商送货时，所随带其他厂商物品的，进厂时，安保人员应事先查验登记，离厂时，依原登记核对无误后方可放行；（四）68、离厂人员私带公物，或与物品出门证核对不符的物品，应予暂扣，并按以下程序处理：1、记录携带人所属部门、姓名、离厂时间；2、记录所携带物品的品名、数量，来源等；3、私带物品原则上不得让当事人离厂，并报告安保办处理。（五）厂内住宿人员携带人个物品出厂时，应讲明事由，主动接受必要的检查。第一百五十二条 车辆进出管理（一）公司各型车辆出厂凭办公室派车单放行（正常上班时间内公司垃圾车除外）；（二）批准入厂的外来交货车辆及公务小型车辆，经登记查验后，由安保人员明确指定场所或区域停放。第一百五十三条 紧急事件处理（一）执勤时发现异常或可疑情况，应采取果断措施，以预防和制止安全事件发生为首要，并及时报安保办。（69、二）当发生紧急事件时，视情况按下列程序处置：1、判断事件可以自行解决或消除的，应迅速采取行动加以解决和消除。事后及时将详情报告安保办；2、判断事件无法自行解决和消除时，在迅速报告安保办的同时，应以最有效方法使事件的危害降至最低限度；3、夜间或公司非正常上班时间，厂区近邻发生突发事件，可能对公司安全产生影响时，应迅速报告安保办负责人或公司值班负责人。第一百五十四条 根据公司要求，安保人员应适时进行喷泉管理。（一）喷泉开启时间1、重大节假日及上级或地方人员来公司视察、参观时；2、公司重要集体活动或其他临时需要开放时；3、公司临时性确定需要开启时；4、雨雪天停用。（二）喷泉水池原则上每月清理一次，如遇特殊情况造成喷泉水池水质污染，应及时清理；（三）冬季做好管道防冻维护。第一百五十五条 路灯的开关由保安值班人员负责，路灯应根据季节及天气情况适时开关。第十九章 附 则第一百五十六条 各部门为本制度的具体执行部门。第一百五十七条 公司各级人员违反本制度，所在部门应按本制度相关条款处理，未按本制度处理的，办公室应按本制度处罚该部门负责人。第一百五十八条 本制度由办公室负责解释。