1、科技公司工作汇报与会议管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 第一章 总 则第一条 为提高工作效率，确保上下级之间及部门之间有效沟通，特制定本制度。第二条 工作汇报与会议作为公司内部信息沟通、管理思想传递的一种方式，是公司的基本管理制度之一。第三条 工作汇报与会议以简捷、高效、清晰为原则，确保有效性和可执行性。第二章 工作汇报第一节 工作汇报种类第四条 为便于上下级沟通，及时解决工作过程中的问题，更好地为一线部门提供协助和支持，在公司内部引入工作汇报机制。第五条 工作汇报按照内容和周期，种类包括工作日志、工作周报、2、工作月报、年终总结、项目总结、专题汇报等六类。工作日志每日工作情况的汇报，包括今日工作结果和明日工作计划；工作周报每周工作情况的汇报，包括本周工作结果和下周工作计划；工作月报每月工作情况的汇报，包括每月工作结果和下月工作计划；年终总结每年工作情况的汇报，包括年度工作完成情况和下年工作目标；项目总结项目工作情况的汇报，包括项目完成情况和总结报告；专题汇报日常需要单独向上级汇报的临时性、突发性工作。第二节 工作日志第六条 工作日志为每天工作情况的汇报与沟通，公司所有员工每天通过钉钉向直接上级提交工作日志。第七条 工作日志应遵循“六点优先工作制”原则，并标明每项工作的结果或进度。第八条 工作日志必须3、包含以下内容：1） 今日工作内容事项（按照六点优先工作制顺序）2） 每项工作的结果或进度的完成情况3） 明日工作计划第九条 工作日志提交时间工作日志每天20:00前通过钉钉提报给直接上级。第三节 工作周报第十条 工作周报为每周工作情况与工作结果的汇报与沟通，公司所有员工每周向直接上级提交工作周报。第十一条 工作周报应遵循“六点优先工作制”原则，并标明每项工作的结果或进度。第十二条 工作周报必须包含以下内容：1） 本周工作内容事项（按照六点优先工作制顺序）2） 每项工作的结果或进度的完成情况3） 下周工作计划第十三条 工作周报模板工作周报按照统一模板填写，周报模板详见本制度附件一。第十四条 工作4、周报提交时间1、部门经理（含）以上人员，每周六18:00前 以电子邮件形式将工作周报统一发送到行政人事部邮箱（1762342739），由行政人事部汇总后，在公司周例会上使用。2、部门经理以下人员，由各部门负责人自行决定提报时间，以电子邮件形式发送到直接上级邮箱，在部门周例会上使用。第四节 工作月报第十五条 工作月报为每月工作情况与工作结果的汇报与沟通，公司所有员工每月向直接上级提交工作月报。第十六条 工作月报应遵循“六点优先工作制”原则，并标明每项工作的结果或进度。第十七条 工作月报必须包含以下内容：1） 本月工作内容事项（按照六点优先工作制顺序）2） 每项工作的结果或进度的完成情况3） 下月5、工作计划第十八条 工作月报模板工作月报按照统一模板填写，月报模板详见本制度附件二。第十九条 工作月报提交时间1、部门经理（含）以上人员，公司月例会前二天 以电子邮件形式统一将工作月报发送到行政人事部邮箱（1762342739），由行政人事部汇总后，在公司月例会上使用。2、部门经理以下人员，由部门负责人自行决定提报时间 ，以电子邮件形式发送到直接上级邮箱，在部门月例会上使用。第五节 年终总结第二十条 年终总结为每年工作目标与计划完成情况的汇报，公司所有员工每年向直接上级提交年终总结。第二十一条 年终总结的填写应遵循“目标管理”原则与“六点优先工作制”原则，按照年初制定的工作目标展开叙述，并标明每6、项工作的结果或进度情况。第二十二条 年终总结必须包含以下内容：1） 本年度工作目标与计划的完成情况（按照六点优先工作制顺序）2） 本岗位业务工作内容的执行情况与结果表述3） 个人工作中存在的问题及原因对策分析4） 下年度工作目标与工作计划第二十三条 年终总结模板年终总结按照统一模板填写，年终总结模板详见本制度附件三。第二十四条 年终总结提交时间1、部门经理（含）以上人员，在年终总结大会前一周，以电子邮件形式将年终总结统一发送到行政人事部邮箱（1762342739），由行政人事部汇总后，在公司年终总结大会上使用。2、部门经理以下人员，在年终总结大会前一周，以电子邮件形式发送到直接上级邮箱，在部门7、月例会上使用。（年终总结具体提交时间由行政人事部提前通知）第六节 项目总结第二十五条 项目总结为项目工作目标与计划完成情况的汇报，公司所有项目负责人在每个项目结束后一周内，向直接上级提交项目总结。第二十六条 项目总结应遵循“目标管理”原则，按照项目立项时制定的工作目标展开叙述，并标明项目工作结果、项目存在的问题、解决对策等内容。第二十七条 项目总结必须包含以下内容：1） 本项目的基本情况介绍2） 本项目实施过程与工作目标完成情况3） 本项目回款情况4） 本项目存在的问题及解决对策第二十八条 项目总结模板项目总结按照统一模板填写，项目总结模板详见本制度附件四。第二十九条 项目总结提交时间1、项目8、负责人在项目结束后一周内，以电子邮件形式将项目总结统一发送到直接上级与分管副总邮箱，并由直接上级召开项目总结会，进行项目工作总结。2、分管副总与公司总经理可列席项目总结会。第七节 专题汇报第三十条 临时性、突发性工作，应按照要事要办与及时沟通原则，根据工作内容视情况向直接上级提交书面的专题工作汇报。第三章 工作会议第一节 会议种类与内容第三十一条 公司会议种类包括：日例会（晨会）、周例会、月例会、年度总结会议（半年与全年）、总经理办公会议、业务例会、经营分析会议等。日例会（晨会）每日早上召开，以部门为单位，原则上不超过15分钟；周例会每周召开，分公司级与部门级两类，原则上不超过2小时；月例会每9、月召开，分公司级与部门级两类，原则上不超过半天；年度总结会每半年与全年召开，分公司级与部门级两类，原则上不超过一天；总经理办公会根据需要适时召开，公司高管层参加；业务例会根据业务需要适时召开，会议组织人确定参加人员范围；经营分析会议由总经理组织召开，财务负责人及经营负责人参加。第二节 日例会（晨会）第三十二条 日例会每天早上上班后由各部门自行组织开展，内容包括1） 前日工作完成情况互通；2） 当日工作安排与工作部署；3） 部门内工作问题处理等；4） 新员工欢迎。第三十三条 部门所有人员均须参加日例会，规定时间未参加者视为迟到或早退，按考勤相关规定处理。第三十四条 日例会限制会议时长，原则上，部10、门人员在8人以内时不超过15分钟，8人以上时不超过20分钟。第三节 周例会第三十五条 周例会每周举行一次，分为部门周例会与公司周例会两类。第三十六条 部门周例会一、 部门周例会由各部门自行确定召开时间，时间应在公司周例会之前进行。二、 部门周例会由部门负责人主持，参加对象为部门内全体员工，分管副总或总经理可根据需要列席。部门周例会内容包括1） 部门员工周工作总结与下周工作计划；2） 部门负责人作部门工作总结和下周工作安排；3） 部门内工作问题处理等。第三十七条 公司周例会一、 公司周例会时间为周六14:30 。二、 公司周例会由总经理主持，参加对象为各部门负责人以上管理人员，公司周例会内容包括11、1） 各部门本周工作总结与下周工作计划汇报；2） 总经理对各部门工作情况做点评和指导；3） 各部门须提交会议讨论的问题处理；4） 其他需要在公司周例会上商议的事宜；5） 周绩效检查情况通报等。第三十八条 周例会与会人员需在规定时间参加，因故不能参会须提前向会议主持人请假，无故未参加者按旷工处理。第三十九条 周例会应做好会议记录，并形成会议纪要（见附件），在例会结束后一个工作日内以电子版形式发送各个参会人员。第四十条 每月第一周的公司周例会合并到月例会中，不再单独进行。第四节 月例会第四十一条 月例会每月举行一次，分为部门月例会与公司月例会两类。第四十二条 部门月例会一、 部门月例会由各部门自行12、确定召开时间，时间应在公司月例会之前进行。二、 部门月例会由部门负责人主持，参加对象为部门内全体员工，分管副总或总经理可根据需要列席。部门月例会内容包括1） 部门员工月工作总结与下月工作计划；2） 部门负责人作部门工作总结和下月工作安排；3） 部门内工作问题处理等。第四十三条 公司月例会一、 公司月例会时间为下个月第一周的周六14:30 。二、 公司月例会由总经理主持，参加对象为各部门负责人以上管理人员，公司月例会内容包括1） 各部门本月工作总结与下月工作计划汇报；2） 总经理对各部门工作情况做点评和指导；3） 各部门须提交会议讨论的问题处理；4） 其他需要在公司月例会上商议的事宜；5） 月度13、绩效考核情况通报。第四十四条 月例会所有应参会人员必须在规定时间参加，如有特殊情况确实不能参加的，须向会议主持人书面请假。第四十五条 月例会应做好会议记录，并形成会议纪要，在例会结束一个工作日内以电子版形式发送给各参会人员。第五节 年度工作总结会第四十六条 年度总结会议一年举行两次，分为半年工作总结会与全年工作总结会。第四十七条 部门级半年度/年度总结会议由部门负责人组织召开，时间应在公司半年度/年度总结会之前。第四十八条 公司级半年度/年度总结会由公司总经理主持，公司全体员工参加，会议时间为半天。第四十九条 公司半年度工作总结会议于每年7月份第一周周六下午举行；全年度工作总结会议于每年春节放14、假前一个月内举行，具体召开时间根据工作安排由行政人力资源部提前通知。第五十条 公司年度总结会议内容为：1） 各部门负责人做半年度或年度工作总结和工作计划汇报；2） 公司总经理做半年度或年度公司经营发展情况分析报告；3） 公司总经理做半年度或年度工作总结和明年公司发展战略部署；4） 行政人力资源部做半年度或年度绩效考核结果通报；5） 表彰先进与奖金方案执行；6） 其他须年度总结会议商议的事宜等。第五十一条 所有应参会人员必须在规定时间参加半年度/年度总结会议，如有特殊情况确实不能参加的，须书面向会议主持人请假，否则视为旷工。第五十二条 公司半年度/年度总结会议应由行政人事部做好会议记录，并形成会15、议纪要，在会议结束后二个工作日内以电子版的形式发送给各参会人员。第六节 总经理办公会议第五十三条 总经理办公会议是由总经理主持召开的，研究决定有关经营、管理、发展等事项的会议，可根据工作需要适时召开。第五十四条 总经理办公会议由总经理确定参会人员，原则上公司高层必须参加，总经理办公会主要议题包括：1） 研究贯彻公司决定事项的落实措施；2） 审定公司工作计划和项目工作进展；3） 审核主要业务指标和考核指标，以及基本规章制度的制定、修改等；4） 审批重大财务支出及其他重要资源配置问题；5） 研究决定日常人事安排及其他重大问题。第五十五条 总经理办公会议与会人员应认真做好记录，非特殊情况不允许请假。16、第七节 业务例会第五十六条 业务例会根据业务工作需要适时召开，可跨部门进行。第五十七条 业务例会由相关业务负责人发起并主持，各相关人员参加，可邀请总经理或其他需要参加的人员列席。第五十八条 业务例会主要议题包括：1） 供给侧与需求侧开发开展情况研讨；2） 地牛网市场网络营销情况研讨；3） 项目开发与管理情况研讨；4） 技术课题攻关和专业技术问题讨论；5） 其他需要会议商议的事宜等。第八节 经营分析会议第五十九条 经营分析会议由财务负责人或总经理主持，公司高层管理人员参加，根据需要可安排相关人员出席。第六十条 经营分析会议每季度召开一次，原则上每季度第一个月5号前召开，根据工作需要和时间安排可适17、当调整召开时间。第六十一条 经营分析会主要议题包括：1） 通报公司各项经济指标完成情况、资金计划执行情况、成本控制情况；2） 总经理总结分析公司经营管理情况，并对出现的问题进行商讨；3） 总经理部署下一步工作计划，经营管理目标、经济指标计划的调整；4） 研究绩效工资方案、奖金分配方案等。第九节 会议组织和议题准备第六十二条 除临时召开的会议外，其他会议应按照第二章工作汇报的要求，提交相关书面总结。部门内会议需要提交会议讨论的问题，与会人员应提前整理好思路，以方便会议上讨论，提高效率。第六十三条 会议议题和时间一经确定，由行政人事部在公司办公系统上发布会议通知和相关事宜，与会人员应做好充分准备，18、如需提交议题应按时提交。第六十四条 为减少会议召开频率，提高工作效率，不同类型会议时间接近时，可统一调整会议时间安排，合并议题召开会议。第六十五条 因故无法出席和延时出席者，应提前向会议主持人请假，否则按旷工处理；部门负责人无法出席会议时，可委托本部门人员代为出席会议汇报工作或发表意见，受托人发表的意见视同委托人意见。第十节 会议纪律第六十六条 各类会议由会议主持人在广泛听取与会人员意见的基础上进行决策，有关部门要认真贯彻执行会议决策。第六十七条 公司级会议与会人员应按时到达会场并在会议签到表（见附件）签到，会议时间准时开会；迟到者应在门口就近入座，以免打扰会场秩序；会场禁止喧哗，手机应关闭或19、设置为振动、静音状态。第六十八条 针对会议内容做好发言提纲，发言简明扼要，尽量不重复已有意见。第六十九条 与会人员应重点记录会议内容，会议内容需会后向相关人员传达的，应及时传达；会议内容不宜公开的，应严守保密。第十一节 会议纪要及下发第七十条 公司周例会、月例会、年度总结会议、经营分析会、总经理办公会、业务例会等及时记录并形成会议纪要。第七十一条 公司级会议由行政人事部或负责记录会议内容，会后负责整理形成会议纪要，提交公司总经理审阅后在规定时间内签发。第七十二条 会议纪要具有极强的时效性，应确保在会议结束后的规定时间内下发。第七十三条 会议纪要应包括标题、会议时间、会议地点、主持人、参会人、正文、主题词、抄送单位、印发部门、印数等要素。第七十四条 会议纪要不需要签字确认的，可通过电子版形式在公司办公软件系统下发，电子公文与纸质公文具有同等效力。第四章 附 则第七十五条 工作会议与汇报制度作为公司基本制度之一，各部门员工必须认真执行。第七十六条 工作汇报的提交，将纳入绩效考核。第七十七条 本制度由公司行政人事部制定并负责解释。第七十八条 本制度自颁布之日起正式实施，原有规定与本制度不相符的，以本制度为准。