1、教育科技公司会议及与会人员管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 会议管理一、目的：制定本文件以使公司的会议管理规范化，提高会议的行政决策效率。二、范围：公司内部各级会议以及所有与会人员。三、登记安排1.除常规例会（周一管理例会）外需使用会议室会议主持人将提前一个工作日至行政部填写会议室使用登记表登记会议室使用情况，并向行政部进行报备；2.会议室使用登记表时需查看自己使用会议室时间是否和其他申请会议主持人使用时间冲突，如不冲突直接登记并报备，如冲突则选择其他使用时间或自行与其他会议室主持人协商解决；3.登记时间不得2、与常规例会冲突；4.原则上不得提前两个工作日预定会议室。四、准备工作1.会议主持人需在确定会议室之后，提前告知参会人员会议时间、会议地址、会议主题、会议预计时长，便于参会人员提前安排工作；2.会议资料需在会议开展前准备齐全；五、参会要求1.参会人员如不能准时参加会议或不能参加会议，需在开会前两个小时报备至会议主持人处，不得临时告知。如未报备均视为迟到或缺席；2.会议过程中手机需调整为静音状态，原则上会议过程中不得接听电话，如有重要电话需要接听需举手示意会议主持人，得到许可后方可离开会议场所进行电话接听；3.会议过程中不得随意走动或提前离场，如有重要事情需处理，需举手示意会议主持人得到许可后方可3、离场；4.会议期间所有参会人员不得吸烟；六、清洁卫生1.会议主持人需负责会议室环境（灯光、座椅摆放、电脑、投影仪等），会议结束需整理（关灯、关电脑/投影仪、桌椅整理、关门等）会议室；2.日常卫生清洁由行政部负责。七、约束标准1.会议迟到与出勤迟到参考标准一致，会议未到与出勤旷工参考标准一致；2.未按要求使用会议室则对相关负责人绩效考核进行相应分数扣减。八、附录附录8.1会议通知会议组织部门会议召集人会前组织牵头人会议主持人联系人及电话会议记录人会议时间: 会议地点: 会议主题： 会议议题：参会人员:相关事项/资料准备及准备人：会议议程安排: 会议通知签发人: 会议通知日期通知单编号附录8.2会4、议签到表会议签到表会议时间年 月 日会议地点会议主题与会人员签到部门签到部门签到附录8.3会议纪要格式XX教育科技有限公司会议纪要会 号会议纪要时 间： 年 月 日（星期 ）地 点：会议议题： 出 席： 主 持：记录整理：会议主要内容纪要如下：一、附录 8.4 处罚通知单处罚通知单NO：日期：年月日姓名部门违规事实 会议迟到或未请假会议无故缺席 会场吸烟 会场拨打或接听手机 累计3次无故缺席 其它：处罚罚款20元 罚款50元罚款100元 通报批评其它：行政部公司负责人备注 处罚通知单NO：日期：年月日姓名部门违规事实 会议迟到或未请假会议无故缺席 会场吸烟会场拨打或接听手机 累计3次无故缺席 其它：处罚罚款20元 罚款50元罚款100元 通报批评其它：行政部公司负责人备注