1、信息技术企业员工聘用、奖惩及考勤管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目 录第一部分 公司规章制度4第一章 聘用制度4第二章 薪酬制度6第三章 社会保险和福利7第四章 办公制度8第五章 保密制度8第六章 奖惩制度9第七章 考勤制度10第八章 考核制度11第九章 培训制度12第十章 附则13第二部分 其它规定14第一章 印信管理规定14第二章 卫生管理办法14第三章 电话使用管理办法15第四章 打印机、传真机使用规定16第五章 办公用品管理办法16第六章 车辆管理（暂行）办法17第七章 公司会计管理制度18第八章报2、销审核细则、出差标准23第一部分 公司规章制度第一章 聘用制度第一条 公司的聘用坚持公开、公平、公正原则，择优录用，以建立与现代企业发展相适应的人才结构，促进公司经济发展。1、被聘用的员工必须满足国家有关法律的规定条件。2、聘用员工和评定员工薪酬时，杜绝在民族、性别、婚姻状况、宗教信仰等方面的任何歧视行为。3、坚持公开平等竞争，采取择优选用。第二条 按照政府对企业管理的有关规定，公司员工的聘用实行劳动合同制。第三条 公司总经理、副总经理由董事会聘任，其他各级员工由总经理聘用。第四条 有关聘用年限、报到、试用期的具体规定：一、聘任年限1、聘用年限以壹年为一个周期；2、年底公司对员工进行考核，合格3、者办理续聘手续。3、公司中层以上职位，公司发文予以任命。二、报到1、员工接到聘用通知后，在规定的时期内到公司人事部报到。2、报到时，须携带各类相关证明文件。3、与主管人员见面，安排工作。三、试用期1、新进员工试用期为1-3个月。2、试用期由主管人员对新员工进行综合考评，考核合格者转为正式员工。3、试用期合格的员工，在试用期满后由本人填写员工转正申请单报总经理批准，与本公司签订劳动合同，成为公司正式员工。享受员工福利，试用期可计入员工服务年资内。4、当员工与原公司的劳动合同关系尚未解除时，不得擅自再签订劳动合同关系，再签订的劳动合同关系无效。第五条 解聘制度：1、公司在员工有过错的情况下，无须提4、前30天通知，可以即刻辞退职工。依据我国劳动法规定，过失性辞退主要有以下情形：（1）在试用期间被证明不符合录用条件的；（2）严重违反劳动纪律或者用人单位规章制度的；（3） 严重失职，营私舞弊，对用人单位造成重大损害的；（4） 被依法追究刑事责任的。2、员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍然不能胜任工作的，用人单位可以解除劳动合同，但是应当提前30日书面通知劳动者本人。3、严重违反公司的规章制度的，公司将予以开除。第六条 离职制度：4、员工离职必须提前三十日以书面形式通知公司，经公司同意后方可离职。5、离职前将档案、借用的设备等归还公司。6、员工劳动合同未满提出辞职给公司造成损失的，员5、工需支付相应的违约金。第二章 薪酬制度第七条 薪金的分配方式为月薪制，每月10日发放上月的工资，以银行自动转帐方式存入员工个人账户。新员工从报道之日起计薪，以实际工作天数计发。第八条 员工的薪酬与其职称和任职岗位相适应1、员工薪资由总经理以员工任职及工作绩效考评为依据全权核定；2、总经理、副总经理的薪资由董事会确定；3、试用期员工薪资：大专学历以上月薪1000-1200元；其他7501000元。试用期满按工作岗位、工作能力确定薪资。试用期内本人可以提出提前转正申请。4、员工转正后，按从事的岗位由部门经理来确定工资，总经理审批。第九条 公司员工的工资信息属于公司机密，除总经理特别批准外，任何人不6、得查阅。第十条 按照国家税务有关规定，员工个人收入所得税，公司代向国家缴纳，其在员工工资中扣除。第十一条 有关薪酬的构成、确立等具体参见薪酬制度实施细则。第三章 社会保险和福利第十二条 公司为正式员工办理社会保险，按规定个人缴纳的部分费用，从员工工资中扣除。公司正式员工均参加社会统筹养老保险、医疗、失业保险、生育、工伤等社会福利保险。按规定个人缴纳部分由公司统一从员工的薪资中扣除。第十三条 公司员工享有国家规定的有薪假期。1、探亲假：夫妻分居两地；家在外地未婚员工进公司转正后满一周年，按国家规定可享受年度探亲假。2、婚 假：员工结婚，可享受3天带薪婚假，双方到晚婚年龄可享受7天带薪婚假。婚假需7、书面申请，经部门经理同意，总经理核准，交行政部备案即有效。3、产 假：女员工符合国家计划生育规定的，可享受带薪假90天，双胞胎加15天；怀孕7个月以内流产的可享受产假20天；男员工在其妻子分娩前后，可享受7天护理假；女员工产假期满抚育婴儿有困难的经本人申请，总经理批准，可请最长6个月的哺乳假。4、丧 假：员工的直系亲属去世，可享受3天有薪丧假，亲属在外地的视情况给予路程假；丧假应由员工本人申请，经部门经理同意，总经理核准，交办公室备案即有效。第十四条 公司员工享有劳保福利和其他福利待遇。公司为员工提供舒适、 安全的工作环境，并按规定发放劳动保护用品。第十五条 正式员工可享受国家规定的高温补贴。8、第四章 办公制度第十六条 员工应严格遵守公司的办公纪律。1、在公司规定的时间内按时上下班，办公时间不做与工作无关的事情。工作时间内不随便离岗、串岗、不大声喧哗。2、工作时间应保持工作场地的整洁、有序。3、工作时间内接待来客应在工作场地之外，以免影响他人工作。4、员工应严守职责，努力完成所属岗位的工作任务。5、因工作需要，公司可以调动个别员工的工作岗位，调整其待遇，员工须服从。第十七条 员工应遵守职业行为规范。1、来往函件中涉及的公司事宜应注意保密；自觉维护传真、打印和复印设备的清洁和完好。2、讲文明，守法规，提倡节约，杜绝浪费。3、团结互助，发扬团队合作精神。4、讲究个人仪表、着装整洁。第五章9、 保密制度第十八条 保密原则1、全体员工必须严守公司技术、数据、财务报表等商业秘密。2、全体员工必须增强保密意识，自觉维护公司利益。3、公司内部产品价格构成、成本构成、技术构成和供应商产品的技术资料属于公司机密，任何员工不得外泄。4、公司内部重要文献资料应由专人负责。5、任何员工不得单独保存全套技术资料。6、查阅公司内部资料，须经总经理批准。7、对外报送的内部资料，送发前应由主管人员和总经理审阅。8、相关部门人员应与公司签定保密协议。第十九条 公司员工在职或离职后不得向外泄密，否则公司保留对其追究法律责任的权利。第六章 奖惩制度第二十条 公司实行奖惩制度，奖励是支持员工积极向上，努力开拓创新的10、一种激励措施；而惩罚是制止、消除员工不负责任及违约的一种制约措施。第二十一条 对工作积极，成绩显著，或对公司发展提出建设性建议并卓有成效，以及具有强烈责任心能够及时发现问题，使公司避免或减少损失的员工，予以奖励。奖励包括颁发奖品、加薪、晋级等形式。第二十二条 惩罚：员工有下列违纪行为的，视情节轻重予以警告、罚款、减薪、降职、辞退、甚至追究法律责任。1、消极怠工、无故旷工者；2、严重失职，导致公司在经济和信誉上蒙受重大损失者；3、违反公司保密规定，泄露公司重大机密和资料者；4、偷窃公司财产或同事财物者；5、索要或接受任何形式贿赂者；6、在对外交往活动中严重损害公司信誉、利益者。7、其它严重有损公11、司信誉、利益者。第七章 考勤制度第二十三条 公司实行每周5天，每天8小时工作制度。严格执行考勤管理制度，提倡自觉遵守办公纪律，按时上下班，对屡教不改，经常迟到早退者，作违纪处理。1、行政部次月2日制作考勤表，由各部门主管审核无误，再交人事部核算月薪。2、考勤卡必须本人在公司规定的上、下班时间打卡，上、下班时间按季节另行通知，按规定时间执行。3、任何人不得代他人打卡，否则视打卡人和被打卡人同时严重违反公司制度和考勤管理制度，公司将从行政和经济上作严肃处理。忘记打卡者必须在卡上写明事由并由部门主管签字同意，否者按迟到早退处理。4、严重违反考勤管理制度者，公司将处行政与经济处罚。每月迟到、早退超过一12、次，行政部将根据迟到、早退次数每次扣5元（第二次迟到、早退）；扣10元（第三次迟到、早退）；扣15元（第四次迟到、早退），以此类推。5、迟到、早退超过30分钟以上2小时以内或未打卡，作为旷工半天处理，扣除当天工资50%。6、因工作原因不能按时打卡，事后必须在2个工作日内在卡上写明事由并由部门主管签字同意。第二十四条 公司所有员工均享有国家法定的节假日。 第二十五条 经批准员工可以请病假、事假、婚假、产假、丧假。1、病假：员工申请病假须附有医院的病假证明，经批准后有效。如遇急诊，员工可委托他人或电话报告部门负责人代为办理。病假期间扣除日工资的20。2、员工在不影响本职工作的情况下，向部门经理请假13、，可获批准；事假批准权限1天以内，部门主管批准；2天以上（含2天）由公司总经理批准；员工事假期间扣除当日工资（日工资以每月21天折算）。3、请假人员必须填写请假单，按级（当事人、部门经理，总经理或副总经理签字）审批后，交行政部备案。第二十六条 凡未经批准无故缺勤或逾假不归、或谎报请假理由，以及不 服从分配，不按期报到者均作旷工处理。旷工3天以上者公司将予以辞退。第八章 考核制度第二十七条 绩效考核制度根据公司用人方针，结合按劳分配的原则制定，其目的在于长期、稳定、统一和规范地推行人事管理工作。通过衡量和评价员工某一时段的工作表现，作为完善薪资、晋级和调整职务的依据，同时提供员工工作反馈，决定培14、训需求，用以改进工作，从而提高工作效率和业绩，促进员工成长。第二十八条 绩效考核是以员工业绩、工作能力和工作积极性等方面来进行正确评价，评定结果将用于员工职业规划，人员合理配置，晋升提薪，教育培训，自我开发和奖励等方面。第二十九条 绩效考核结果优异者，工作表现特别突出者，对公司有特别贡献者，给予特殊奖励。第三十条 考评方式：分为自评、部门考评、总经理复评、年度考评。考评结果由人事部备案。第九章 培训制度第三十一条 公司定期对员工进行技术、职业道德、企业文化等教育培训。公司教育培训分为内部培训、外部培训和员工利用业余时间进行自学三种形式。第三十二条 新进员工由人事部协同主管人员安排岗前培训，培训15、应理论与实践相结合。第三十三条 外派培训：1、公司员工符合条件者，经本人申请，总经理批准后，可参加外派培训。2、参加外派培训的员工经批准后，需与人事部签订员工培训协议书，协议书应规定培训归来员工为公司提供服务的期限及违约的补偿办法。3、员工参加外派培训所需的费用，可获公司经费支持，支持形式包括：全额支持、部分报销、经双方商定的其它形式。第十章 附则第三十五条 本制度由XXXX信息技术有限公司人事部负责解释。第三十六条 修改权限：本制度的修改与废止，由总经理最终裁决。第三十七条 本制度自2007年05月01日起实施。 XXXX信息技术有限公司 XX年五月一日第二部分 其它规定第一章 印信管理规定16、第一条 印信的种类1、印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。2、领导职务章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。3、各职能部门章：刻有公司部门名称的印章。第二条 印信的使用规定1、对公司经营权有重大关联，涉及政策性问题或以公司名义对政府、行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，经审批签字加印。2、以部门名义经办业务的权责范围内的行文或发文件时，由部门经理签字并盖部门章。第三条 各种印信应由专人负责保管，如有遗失或误用情况由保管人全权负责。第四条 印信遗失时除立即向公司汇报和向上一级机关备案外，应依法公告作废。第二章 卫生管理办法为营造一个整洁、舒适的工作环境，维护员工的健康17、，维持工作场所的卫生，特制定本办法。第一条 公司员工应自觉维持公司的卫生，保持办公场所的整洁。第二条 各部门建立卫生轮值制度，负责各自部门办公场所的卫生的清洁工作。第三条 公共场所的卫生由人事部规定，安排值日人员。第四条 各工作场所内，严禁随地吐痰、吸烟，保持空气充分流通。第五条 饮水机由专人负责管理，饮水必须清洁卫生。第六条 参见公司相关卫生管理规定、通知。第三章 电话使用管理办法为使电话的使用能发挥最大效力并节约成本，特制定本办法：第一条 公司的电话，主要是作为方便与外界沟通，方便开展业务之用，不提倡员工在公司内打私人电话；第二条 员工打电话，用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间；第三条 18、员工接听电话，应提倡使用文明用语；第四条 公司不允许员工在公司打私人长途电话。第五条 报销通信费的员工必须24小时开机以防工作需要，否则取消当月通信费补贴。第四章 打印机、传真机使用规定为加强对复印机、传真机的管理，特作如下规定：第一条 员工应正确使用复印机、传真机等办公设备，不得损坏办公设备。第二条 责任人应加强复印机、传真机等办公设备的维护、保管。并加强维护，保持设备的清洁和完好。第三条 因员工使用不当或无故损坏办公设备，按相关规定由员工自行负责维护或赔偿。第五章 办公用品管理办法为最大限度地满足全体员工的工作需求，合理使用办公用品，杜绝浪费，特制定本办法：第一条 公司办公用品由公司人事部19、统一购置，保管和发放；第二条 公司各部门要购买办公用品，须填写物品申购单，提前一周交办公室。第三条 公司办公用品由专人负责保管、发放，进出物品做台账。第三条 各部门需购买办公用品，费用在2000元以上需总经理签字批准。第六章 车辆管理（暂行）办法为规范公司车辆管理，特制订车辆管理暂行办法。一、 车辆管理办法1、公司车辆由人事部统一管理、调度及保养维护。2、车辆一般情况下由专任司机驾驶，如有特殊情况需由他人驾驶时，须履行驾驶人责任。3、专任司机应随时实施清洁、检查和保养，以维护车况、车貌良好，确保行车安全。4、车辆出现故障应及时汇报，以确定相应的处理办法，尽快在指定的修里厂修复。5、车辆每行驶520、000公里必须定期保养。6、车辆大修须由配送中心报公司总经理核准。7、车辆的有关证件及保险资料由公司配送中心统一保管。8、车辆统一存放仓库，无特殊情况，司机不得把车辆开回家。9、加油一律使用加油卡，如特殊情况无加油点需主管领导同意。二、 用车管理规定1、公务用车须提前填写出车联系单，由所在部门经理签字后交办公室核准，由公司总经理或副总经理签字批准，配送中心依重要性顺序派车。用车出杭需提前一天预约。2、市内办事交通不便处可以申请用车。3、公司副总经理以上级别人员上下班可用车接送。三、 司机管理规定1、司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车，并应遵守公司其21、他相关规章制度。2、司机应爱惜车辆，保证车容整洁、车况良好、安全第一、遵章行车。3、热情服务，礼貌待人、耐心周到。4、禁止疲劳驾车，禁止驾驶故障车。5、在无出车任务的情况下，认真及时完成部门安排的其他工作。6、负责车辆的维修、保养、年检、年审。7、做好公司用车的记录和统计。8、双休日、节假日若有工作需要时，做到随叫随到。9、因超车、超速、任意停车等各种违反交通规则的处罚，罚款由驾驶人员自行负责。10、对交警裁定我公司驾驶员承担交通责任主要责任者，驾驶员承担损失赔偿金额的2050。造成人员伤亡的，驾驶员将予以辞退。第七章 公司会计管理制度为了规范公司的财务行为，加强财务管理和经济核算，确保公司生22、产经营活动有条不紊地运行和经济效益的全面提高，为国家企业提供真实、准确、完整的会计资料，使财会工作更好地适应新形势的需要。根据国家财经政策和财经纪律的规定，按照会计法的要求，结合我公司的实际情况，特制定本制度。一、会计人员，岗位责任1、认真学习财务会计和财政新政策，不断提高政策水平和业务能力。2、严格审核原始凭证，拒绝受理不合法、不真实的凭证。对于记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，要求更正、补充。一切财务收支必须有凭有据，手续完备清楚。3、真实、准确、完整地编制好各种会计报表及税务报表，保障企业按时足额上缴各项税款，履行好纳税义务。4、根据会计资料，分析企业经营情况和财务状况及时总结经验，23、提出改进措施，做好企业领导的参谋。二、出纳岗位责任1、认真学习专业知识和财税政策，不断提高工作能力。2、严格管理现金，执行现金管理制度。办理收付财务时，必须检查原始凭证是否真实、合理和合法，金额是否正确，所附单据张数是否相符，有无经手人签字和总经理审核批准。确认无误后方能根据收付款凭办理现金收付财务。收付款后，要加盖“现金收讫”或“现金付讫”戳记，以防重收重付。对手续不全或违反有关规定的，应拒绝收付款项。收付现金必须当面点清，并进行复核，以防差错。3、要逐行按顺序登记现金日记账，每日结出余额并同库存实有数核对相符。发现问题及时上报和处理。4、保管好支票、发票。领用支票应由用款人在出纳处填写支票24、领用日期、用途、支票限额并在领用人栏签名。经总经理批准签字后，出纳方可签发。转账支票使用后，使用人需在发票存根背后签字，出纳根据存根编制凭证，并登记银行存款日记账后交会计登记相关明细账。5、收管支票、汇票应仔细审核，辨别真伪，以防不测。三、现金管理（一）现金的使用范围1、支付差旅费。2、支付结算1000以下的零星开支，如购买办公用品，支付运输费用等。3、其它符合现金管理条例的小额支出。（二）库存现金限额视我公司的具体情况，库存现金不超过一万元。（三）日常现金收支的管理1、现金收入，当日存入开户银行。2、设制现金日记账，出纳应根据收付顺序逐项登记。3、每日核对，账款相符，余额不得超过核定限额一万25、元。四、票据管理（一）使用1、增值税发票由专人保管、专人填开。填写时对购货单位、银行账号、税号、数量、单价、金额和项目必须详细清楚，核对无误，填开的总额不得超过专用发票限额。2、收据不能作营业发票使用，一般只作内部依据或垫费用、往来款项的凭证。3、用支票必须填好单位、用途、日期、空白支票不出门。4、银行电汇、汇票使用必须有总经理审核批准，填写合法有效。（二）审核收到的票据必须严格审查，辨别真伪，确保票据的真实、合法、有效。在外施工无据支出；小额材料购买；临时运输费用等，由当事人写明报告，经部门经理、总经理签字，予以报销。（三）保管1、票据应有专人保管，领用时应登记票据数量和起讫编写，领用人签字26、。2、使用或使用中的增值税发票应存放保险箱。3、使用完毕的普通发票、专用发票、收据的存根应存放档案箱，以备查询。4、未使用的支票、汇票存放保险箱。5、作废的银行票据附该笔业务重开票据存根并订入会计凭证。（四）内部牵制制度1、企业的库存现金由出纳保管。2、出纳不兼管收入、费用、债权、债务等账簿的登记工作及会计稽核和会计档案保管。3、印鉴分管，签发支票和付款由两人分别盖章、保管印鉴。（五）稽核制度1、定期或不定期对库存现金进行检查，保证库存现金的安全和完整。2、对会计凭证、会计报表一个季度稽核一次，保证账证、账表、账簿的一致性，使各种报表真实准确、完整。（六）账务收支审批1、付款必须货到，发票到，27、并经总经理批准。2、差旅费报销需凭证合法、完备、粘贴整齐并由总经理批准签字。3、业务费开支执行从紧、必要少量的原则，事先请示总经理，事后由经办签字方可支付。（七）财产保管1、库存物品每季清查一次，确保账证相符。2、汽车、空调、电脑等应加以维护、保养，以提高使用期限。3、年末清查低值易耗品，固定资产保证其完整与安全，应与办公室或相关部门共同清查。（八）成本核算1、按实际成本结算。2、成本核算期为一个月。3、成本核算方法按实际发生制，使收入与成本相配比。第八章报销审核细则、出差标准（一）报销发票由部门经理签字后，每周三统一交财务部，由财务部上报总经办，总经理签字后，每周五财务部通知各部门领取报销费28、用。（二）发票的审核：1、部门经理审核发票并签字后，财务根据报销清单将该费用计入部门费用，进行部门核算。2、餐费、招待费等发票按招待费清单（见附件一）的样式填写后粘贴在发票前。发票的粘贴必须按照招待的时间、地点按次粘贴。财务审核招待费清单中的内容是否和实际发票一致、金额是否相符。3、XX市内乘坐出租车必须事先征得部门经理的同意。出租车发票背后必须写明原因并由部门经理签字后再交财务审核。4、加班的工作餐标准：5元/人。（三）发票的粘贴：1、报销时必须按照出勤的顺序来分开粘贴发票。2、工具、固定资产等类型的发票，报销时必须附有部门经理签字确认的固定资产申请单，超过2000元以上的固定资产必须由总经29、理签字后方可购买。3、落实借款的清帐制度，一般情况不得借备用金，由出纳具体负责。（四）借款、报销流程如下：1、客服中心 主管签字 财务审核 总经理签字 出纳（结清欠款、支付剩余款项）2、配送中心 主管签字 财务审核 总经理签字 出纳（结清欠款、支付剩余款项）3、人事部/财务部/发行部/网络部/市场部 主管签字 财务审核 总经理签字 出纳（结清欠款、支付剩余款项）4、部门主管 财务审核 总经理签字 出纳（结清欠款、支付剩余款项）附件一： 招待费清单日期事由和招待人员地点单据张数金额（五）、出差报销标准： 地区 标准内容地、市级省会、单列市上海、北京、广州住宿伙食交通住宿伙食交通住宿伙食交通单人经理120302015030201803020主管100202012020201602020职员80102010010201202020两人经理601510751510901510主管501010601010801010职员405105051060510副总以上实报实报实报备注：1.、出差期间，出租车费不得报销。2、公司派车出差的，交通补贴取消。XXXX信息技术有限公司XX年六月