1、公司综合办公室管理及罚款规章制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 综合办公室管理规章制度总则 为加强办公室管理，维护公司良好形象，特制定本制度，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。一、 办公室职员管理制度：1、 工作时间不得吃零食、闲聊、大声喧哗。发现一次，将给予劝解，不听劝者将给予相应的处罚。查核人：行政部 处罚标准：罚款5元 2、 工作期间，不得无故擅自离岗，串岗。外出办事需要告知部门负责人。如果发现，未经主管同意，擅自离岗者，一次口头警告，三次以上给予处罚。查核人：行政部 处罚标准：罚款5元3、 办公室2、注意节能环保，外出需要关电脑显示器。下班后，要关灯、电脑、打印机、空调，发现一次，不分职位级别，要给予相应的处罚。查核人：行政部 处罚标准：罚款10元4、 办公室注重节约，杜绝浪费。对于作废的文件、纸张、图纸可以循环利用的一定要循环利用。不得打印与工作无关的图纸及文件。发现有上述行为者，根据实际情况给予处罚。查核人：行政部 处罚标准：罚款5元5、 工作期间，应努力完成自己分内的工作。如果要与同事沟通一些事情，通过网络或者去同事办公桌前，不得影响其他人的工作。6、 为提升高度和个人修养，同事相互之间不得打听与工作无关的事情，或私下讨论公司的规章制度等等。7、 同事之间严禁吵架、语言讽刺，一但发现3、将严肃处理。查核人：行政部 处罚标准：罚款10元8、 同事之间相互遇到可以互相打招呼，保证办公室的气氛融洽。9、 办公室如有公司客户来访，要热情接待，礼貌周到，不卑不亢，注重礼节。10、 为了办公室的设施安全，中午和晚上下班，请锁好门窗。如上班时，发现未锁门，将落实责任人，给予相应的处罚。查核人：行政部 处罚标准：罚款5元以上这些员工制度，请我们大家严格遵守和执行。二、 办公室卫生管理制度1、 各部门员工工作期间要注意个人卫生，每天上、下班前对本区域的卫生进行清扫和整理，（走道及阶梯，至少须每日清扫一次）清洁区域包括：办公区域、卫生间、地板及其他纳入在内的区域。2、 按照规定，应在9:00之前4、打扫完毕，并达到相应洁净标准。不合格者给予处罚。查核人：行政部 处罚标准：罚款5元3、 保持地面无纸屑等杂物，垃圾桶丢满后及时更换垃圾袋，均须保持整洁，每天早上的垃圾需要在当天晚上清理至一楼（值日人员负责）查核人：行政部 处罚标准：罚款5元4、饮水机必须保持清洁、值日当天负责打扫饮水机。5、卫生间及其他卫生设施，必须保持清洁。排水沟应经常清除污秽， 保持流水畅通。6、 办公室管理人员为第一责任人，管理所有清洁项目并不定时对卫生区查核。7、 按照值日表安排，轮流打扫每天的卫生，行政部人员负责每天卫生检查工作。8、清洁卫生实行卫生责任制，办公室管理人员负责管理办公室部门区域的清洁卫生，当日值日生按5、时做好所有的清洁，并保持一整天的卫生状况。 9、 未按要求清洁者，行政部将严格按照规定予以处罚。 办公室物品摆放标准 1、每天上下班更换的衣物、鞋等必须存放在隐蔽处。 2、办公桌上除放置办公文件、及必要物品之外，不乱堆其他东西，做到物品摆放有序、美观。 3、报纸或杂刊放在指定处，不得随意堆放。4、所有文件夹放入适合大小的文件框中5、根据自己座位的位置，文件夹统一摆放整齐根据自己使用某文件夹的频率高低，将文件夹归类摆放。文件放入固定的文件夹里。6、签字笔放入笔盒中，其他的物品放入固定的地方。7、离开座位时随手将椅子归位，摆放于桌边，根据实际桌椅大小，将凳子尽量推入桌子中间，统一摆放整齐。 8、水6、杯：水杯统一放在桌面侧边，既便于个人拿放又不影响整体美观。9、 擦桌布：每天清洁办公桌后将擦桌布清洗干净，放置在卫生间的毛巾架。注：总经理室配备标准：一张综合办公桌，一台电脑，一部电话，一个烟灰缸，三、晨会管理制度目的 晨会，是各部门总结工作，布置任务，及员工释放激情的最佳表现方式。一方面能提高员工的素质和工作的积极性及工作效率，另一方面能加强办公室的规范化管理，并促进“今日事今日毕”的执行。为大家营造一个良好的工作氛围，特制订以下规定。1、 每天早上8:00，准时开始，不得提前或推后。2、 由行政部安排和规定每天晨会的主持人。3、 由行政部监督各部门人员轮流主持晨会，如有请假或其他临时原因，7、需交接给下一位主持人，以免影响晨会的正常进行。如发现未交接着，导致晨会没有如期进行，将给予处罚。监督人：行政部 处罚标准：5元4、 每天的晨会必须严肃举行，不得敷衍了事。5、 每天的晨会必须汇报本人当天的工作安排，以便于提高我们的工作效率。6、 晨会结束后，请各自回到各部门办公室，开始当天的工作。四、 办公室电话管理制度1、 本公司的电话，主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用，不允许员工在办公室内打私人电话。如客观原因，每次通话不能超过一分钟。2、员工打电话，用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间。3、 公司不允许员工在打私人长途电话。有业务的部门可以打长途电话。因工作需要打长途电话的，注8、明部门、通话人、对方地区及单位、因何业务通话等，如发现打私人长途电话，电话费由其本人双倍负责。监督人：行政部 罚款标准：50元4、办公室电话，出现问题由行政部负责维修；（时间三天之内）部门专用电话，由本部门负责。五、办公室电脑管理制度1、 严禁将电脑用于私人聊天或玩游戏。违犯者给予罚款。监督人：行政部 处罚标准：20元2、 电脑室设备归该使用人员操作、使用。造成设备损坏的应照价赔偿。3、客户资料或数据必须安全存放、保管、防止丢失或失效。必要时及时备份（出现丢失自行负全责）4、员工应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、 保养。发现故障，应及时上报请专业人员维修，以免影响工作9、。5、晚上下班后，应及时关掉电源。六、 办公用品的发放及管理制度1、办公室行政部负责日常用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记等。2、每月月初1号到5号之间，各部门可到行政部领取水笔一只，过时不在发放。3、每月27号之前各部门将所需办公用品报至办公室，行政部可根据各部门的需求情况，做出采购计划，经部门主管批准后，方可采购并发放。4、各部门去申领办公用品时，行政部要做好申领签字记录。以便于盘查库存量，方便下次的购买。5、 任何人未经允许不得私自挪用办公用品。6、 行政部需定期对办公用品进行盘查。七、 办公室书籍管理制度为了便于店内书籍、资料的管理。确保资料不再丢失、不在给店里造成经济损失。特10、制定资料保管、申领制度。1、 申领流程 各店、各部门经理可根据工作实际情况需要，合理安排申请与工作有关的参考书籍，依公司规定的申请程序办理。 申购方式：购买书籍入库-行政从仓库领取登记-每月25号下发各店各部门相关学习资料-店经理领取 -15天学习时间-书籍归还-15号考试申领程序：主管填写申领表格店经理签字行政部给予领取 办公室行政部为图书保管员，对图书进行分类、整理与借阅工作。资料种类：1：摄影杂志书籍、学习光盘2：化妆杂志书籍、学习光盘3：管理书籍、光盘4：门市学习资料、光盘5：礼服书籍6：样片、样册设计底盘【标明店别、日期】资料管理：所有书籍或资料。有仓库人员转给行政专 员统一保管登记。申领方式：行政部针对各店经理每月一号发放资料考核方式：月底针对书籍内容考试调阅归还时间：15天时间，超出一天10元成长 责任人： 行政专员