1、网络技术公司办公室会议及行政考勤管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率, 使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度：笫一章管理制度着装仪表规范公司员工看装应以端庄大方、整齐清洁为标准。仪容要以干净、整洁、素雅为标准，不得浓妆。行为举止要文明、礼貌，不得打架，斗殴，酗酒，从事违法乱纪的活动。说话要和气、谦逊，要使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等文明用语。为集体创 造团结、友善的氛围。工作行为规范遵守党和国家的法律、法规，遵守公司2、的各项规章制度。各部门员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。临时冇事外出必须向部门经理请假, 经领导批准后方可离开。办公索工作人员在接待來访和接听电话时要注意行为规范和文明用语;办公电话铃声应 调到适量位置，讲电话声音应适量;不准用办公室电话进行私人交往或闲聊。员工手机应保持上班时间畅通。行政部每天安排部员值H,注意保持室内办公环境和办公台面的整洁有序。上班时间不得干与工作无关的事，严禁上班时间打牌、看电影、玩游戏等与工作无关的 行为发生。保守企业秘密和技术秘密，不准对外泄露公司有关的事情。否则一经发现，将根据情节 轻重，给予经济及行政处罚，严重的将以辞退。工作区内严禁随地乱扔、乱倒垃圾，严3、禁从窗户向外或从楼上往下倒水、扔烟头、纸屑、 吐痰等。节约用电，做到人走灯灭。爱护办公设备、仪器，节约使用纸张，能川废纸打印复印的不得使用新纸，严格按照办 公室规定使用办公设备。每位员工都冇权利、冇义务维护集体利益，爱护集体财产，严禁将集体财产居为私冇。 加强学习，学习型组织是分公司的追求1=1标，每个人都应该积极主动的参与到各种学习 活动中來，不能以各种理山逃避和拒绝学习。第二章办公室管理制度办公室人员管理制度办公室人员执行签到的考勤制度每天早8： 00上班，晚5： 30下班，禁止无故迟到早退现像发牛:，违者予以20元处罚。 不允许代替签到，9： 00起不再签到；因公外出没冇签到者，应写异常4、签到表并找相关领导签字；凡没冇事先请假说明理由 （病、事假）不签到人员一律视为旷工办公用品管理规定办公用品发放和使用木着节约的原则使用办公用品。购置回的办公用品统一放在办公室管理、登记和发放。严禁员工将办公用品带出单位挪作私用。员工离职吋应将所负责保管和使用的物品退冋 办公室（消耗品除外）。第三章考勤管理制度行政综合部负责全体员工的考勤工作。考勤由办公室安排专人记录，记录必须准确真实，相关票据要和考勤表有照应可追溯。 所有职员不得代签到。出勤规定周一到周六上班，周H休息；上班时间：8： 00-17： 30午餐时间:11： 30-13： 00所有职员应按时上下班，事假及正常休假应按照请销假制度执5、行。考勤员应认真负责，加强考勤，做到不虚报、不乱报、不徇私情；考勤表必须与所批复的请假条相一致。无假外出者按旷工处理，旷工期间无工资奖金, 刀旷工天数累积超过3天者，扣发当刀工资和奖金;年累计旷工超过10天者，扣除所冇剩余 工资福利。考勤表在每月的1号山考勤员负责整理，报送财务部门经领导审查后作为当月工资奖金 发放的依据。员工请假不超过12小时，由部门主管批准;超过12小时需报经理批准。国家法定节假日，原则上休息，如工作需要，须无条件上岗，不批假病假需经领导批 准后休息。各部门主管请假需报分管领导同意后由总经理审批。所有批准假期时间包括往返时间。第四章会议制度公司实行例会制度，主耍包括周会、月6、例会临吋性会议和其他部室会。周会在每周一上午9： 30召开一次.周会须有会议记录，由办公室负责记录。月例会每月月末召开一次，会议由经理主持，公司本部各部门人员参加并签到。同时要 形成会议纪要，会议纪要山办公宗负责在会后一天完成，同时分发各部门。各部门临时性会议根据工作需要召开，各部门可根据需要自行组织时间召开，但原则上 要务实简单。每次会议凡通知到的与会人员，因故不能出席应向部门领导请假。并形成书血理由，主 管签字后同签到表一并留存。如耒请假在规定时间内不能按时到达会议现场的，将给予通报 批评。会议期间，避免频繁进出或早退，并主动将手机调至静音。事假员工因个人或家庭原因需要请假的可以请事假，事7、假为无薪假，事假以天为计算单位。员工请事假每犬的扣薪标准是：月基本工资/30天；第五章出差公司人员出差一律书面报批，出差人员需填写出差审批单，山经理签字批准。部门以上负责人出差需报公司经理批准;各部门部员出差需报部门主管和公司经理批 准。如有特殊情况需出差，來不及办理手续的，应先电话告知经理事后补办手续。笫六章行政接待坚持为提高企业发展和经济效益服务的原则，强化公关意识，宣传企业形象，广泛获取 信息。坚持规范化、标准化、制度化的原则，执行党和国家冇关廉政建设的规定，符合礼仪要 求，杜绝随意性。坚持勤俭节约、热悄周到的原则，根据來宾的身份和任务执行不同档次的接待标准，反 对铺张浪费。行政部负责接待工作的统-管理，办理重要接待事务;对涉及较强业务性的接待事务， 应由冇关部门接待，行政部配合接打电话要使用文明语言，如您好、请问贵姓、您找哪位、请稍候、谢谢等类似的礼貌 用语，做好电话记录。客人來访应热情迎接，主动引导客人到办公室或接待室交谈，如本人有事需要暂时离开 办公室，应将办公桌上的文件、资料、贵重物品安放好，以免泄密或丢失。事务性接待标准、要求。根据领导意图及客人的盂求，掌握接待工作的规律，做到冃标 明确、思路清晰、计划周密、主次分明、机动灵活、着装大方、举止文明，不擅口在授权范 围外作任何决定和承诺，以高度的事业心、责任感和良好的精神风貌体公司形象。