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值班室办公室及业务部岗位职责管理制度
值班室办公室及业务部岗位职责管理制度.doc
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业务管理
上传人:职z****i 编号:1100560 2024-09-07 4页 27.54KB
1、值班室、办公室及业务部岗位职责管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 值班室岗位职责(一)坚守工作岗位,不得擅离职守,不做与值班无关的事项。(二)熟悉业务,认真钻研,提高业务水平。文明值班。积极妥善地处理好职责范围内的一切业务。(三)重大、紧急和超出职责范围内的业务,应及时地向上级业务指挥部门、公司领导汇报和请示,以便把工作做好。(四)负责全公司防火防盗及治安保卫综合治理工作;(五)加强安全责任,保守机密,不得向无关人员泄露有关公司内部的情况。(六)维护好室内秩序。做到整洁卫生。禁止在工作时间大声喧华。无关人员不得2、随便进入该室。爱护公物,杜绝浪费。(七)坚持批评与自我批评。团结互助,互相尊重。(八)遇有特殊情况需换班或代班者必须经室主任总经理同意,否则责任自负。(九)按规定上、下班时间,不得迟到早退,并在交班前写好值班记录,以便分清责任。业务部岗位职责一、 日常规范1、 保持办公室的卫生整洁,工作场所禁止吸烟。2、 上班时间禁止做与工作无关的事,严禁串岗、离岗、扎堆聊天、大声喧哗,或打私人电话,工作期间不准吃东西。3、 礼貌待人,尊重领导,团结同事;4、 业务中语言要专业、礼貌、清晰、流畅,树立良好公司及个人形象。5、 严守公司经营政策、产品售价折扣、销售优惠办法与奖励规定等商业秘密;6、 不讲有损公司3、本部门形象的话,否则视情节而给予罚款、辞退处理。7、 勤俭节约,爱护公物,业务部门办公用品不得用于与本业务部门无关的事宜。8、 及时沟通相互学习,积极参加公司例会或培训,做好记录并遵守纪律。9、 接受管理、服从安排;逐级负责、逐级汇报、积极工作。特别情况或重大问题才可越级申诉或请办公室主任岗位职责1.负责传达总经理会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;2.全面负责总经理办公室的各项工作;3.负责协调各部室、公司之间的工作,监督检查其工作情况;4.负责总经理会议的组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、参会人员和会议日程,并发出通知;5.负责对总经理提出的问题进行调查、协调和处理;6.负责按有关规定做好外来宾客的接待工作;7.负责审核人力资源管理有关方案,及报表等;8.负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;9.负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员;10.负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;11. 负责组织全公司各类人员的考评工作;12. 负责组织人事档案的定期审查和整理工作;13. 负责对本部门人员工作业绩进行考核;14. 负责与其它部门的工作协调;15. 负责完成公司总经理交办的其它工作。
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