1、集团公司办公室岗位职责管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 办公室岗位职责1、 目的l 配合总公司要求，规范办公室行政人员行为，特制定此岗位职责。2、 适用范围l XX集团XX办公室所有办公室人员。3、 职责说明l 坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责；l 严格遵守公司规章制度；认真履行其工作职责l 协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；l 负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作；l2、 及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理对各部门之间有关的业务工作领导，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；l 根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，并编写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施；l 负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导；l 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；l 负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；l 负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动；l 负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；l 负责公司对上级主管部门联系，公司有关法律咨询和联系工作；l 完成公司领导交办的其他工作任务；4、 其他l 本制度解释权归XX办公室。l 本制度应与相关的管理制度配套实施。l 本制度自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准XXXX集团有限公司XX办公室XX年1月13日