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宾馆保安部人员职责规范及办公室值班管理制度
宾馆保安部人员职责规范及办公室值班管理制度.doc
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餐厅酒店
上传人:职z****i 编号:1161691 2024-09-08 13页 59.50KB
1、宾馆保安部人员职责规范及办公室值班管理制度 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 保安部人员职责规范 一、保安部经理 报告上级:总经理 督导下级:保安主管、消防员 联系部门:酒店各部门 职责规范: 1、 负责保安部的全面工作,全面贯彻落实总经理下达的各项工作任务,当好总经理安全工作的参谋和助手。 2、 与人事培训部配合,负责本部门的人员调配和部门内部人员选拔、聘用、教育、培训、考核、奖惩、辞退等管理工作。 3、 根据“预防为主”的保卫工作方针,在酒店内开展以“四防”(防火、防盗、防破坏、防恶性事故发生)为宾馆的安全教育和2、法制教育。 4、 贯彻安全保卫工作“谁主管,谁负责”的原则,落实安全责任制,协助酒店各部门,把安全职责纳入部门管理工作日程当中。 5、 负责重大节日、大型会议及外宾和团队的安全保卫工作。特别是有重要领导、贵宾抵离店时,要亲自到场指挥,确保安全。 6、 在酒店防火安全领导小组的领导下,掌握酒店防火系统,制定防火规章制度与计划。履行消防监督检查职能,组织和领导义务消防队,防范火灾发生。负责调查酒店内发生的火灾事故。 7、 接待有关宾客对酒店安全工作方面提出的投诉,并进行处理。 8、 配合公安机关、国家安全部门及上级有关执法机关来酒店协查、指导各项工作。 9、 协助酒店领导,定期进行安全检查,发现问3、题立即处理。 10、 负责健立健全酒店及本部门安全方面的有关记录和档案。 11、 定期召开部门管理例会。 二、保安主管 报告上级:保安部经理 督导下级:保安部各班组领班 联系部门:酒店各部门 1、 在保安部经理领导下进行工作,直接对其负责,执行交办的各项任务和临时授权的其他职责。 2、 协助保安部经理制定各项工作计划。负责对领班的工作进行督促和检查。 3、 负责保安部员工的教育、培训,抓好员工思想教育和法制安全教育,使全体员工团结一致。 4、 协助酒店各部门建立健全安全保卫组织,培训各部门的骨干力量。 5、 做好易燃易爆、剧毒、放射性物品的监控检查及收缴客人的遗留、违禁物品。 6、 经常巡查酒4、店的各项安全制度在各部门的执行情况。发现客人有借酒闹事及出现违法事件的,及时处理。 7、 每天和前台联系,及时掌握外宾、重要客人入住楼层的有关情况,确保宾客安全。 8、 熟悉消防业务知识,协助保安部经理制定消防工作计划和组织义务消防队的演练与培训。 9、 熟悉掌握消防设施、器材的配置、保养、使用,定期做好检查工作,使消防设施器材处于良好状态。 10、 负责酒店要害部位的安全监督,确保安全。 11、 负责检查会客登记制度的执行情况及员工外出登记情况。 12、 负责每天各班交接班记录的检查及存在问题的妥善处理。 13、 每天向保安部经理汇报工作情况及存在的各种问题。 三、保安部各班组领班 报告上级5、:保安主管 督导下级:各班组员工 职责规范: 1、 在主管的领导下进行工作,直接对主管负责。 2、 抓好班组思想建设,掌握员工思想和工作情况,团结员工相互关心,共同提高。 3、 走动管理,随时督导、检查员工在岗期间的仪表、仪容、礼貌、礼仪、警械装备和值班工作质量。 4、 每天上岗前要开班前会,提出要求及注意事项。 5、 熟悉、掌握消防器材的配置和使用方法。 6、 协助其他部门处理好一般性的客人投诉。 7、 严格交接班制度,认真填写交接班记录。 四、消防员 报告上级:保安部经理 职责规范: 1、 认真贯彻执行酒店有关安全管理的规章制度。 2、 认真落实上级领导临时布置的各项消防工作。 3、 负责6、对新员工进行消防培训,并对在岗员工进行防火意识教育,宣传消防工作的重要性。 4、 熟悉酒店的地理、环境和消防设施(灭火器材、火灾报警装置)的分布位置。 5、 制定计划,购置、维修全店的消防器材。 6、 落实防火安全大检查制度,发现火险隐患及时登记上报并提出整改意见。 7、 配合上级机关和公安消防部门的安全检查工作,协助有关部门查处火灾事故。 8、 审批动火许可证,对施工现场消防安全进行监护。 五、治安员、内保员 报告上级:治安领班、内保领班 职责规范: 1、 在领班领导下,保卫好酒店的安全,执行上级交办的各项安全保卫工作。 2、 负责对客房、大堂、停车场等区域包括员工宿舍的巡逻检查,发现事故隐7、患,及时处理,并向上级汇报处理情况。 3、 对酒店内、外车辆进行疏导,保证交通畅通。 4、 对员工宿舍的来访人员进行询问登记。 5、 负责检查询问零点以后进入客房区的有关客人的钥匙牌和住房卡。 7、 阻止无关、闲散人员进入酒店。对流氓滋事人员及可疑人员进店,除采取控制外,应立即报告有关部门。 8、 制止一切实发生在酒店内的客人争吵、打架、斗殴等不良情况,及时处理,防止事态恶化。 9、 协助财务部做好押送有关款项工作。 10、 制止入住人员携带易燃易爆、剧毒、放射物品进入酒店区域,发现后应将物品扣留。 11、 熟练掌握灭火器材的正确使用方法。 六、监控中心值班员 报告上级:监控领班 职责规范: 8、1、 认真执行酒店和部门制定的各项规章制度和监控系统操作规程。爱护设备,注意检查和保养,发现问题及时处理或上报。 2、 熟练掌握消防监控设备的操作程序。 3、 非本室工作人员未经许可严禁入内。值班人员不准脱岗或睡岗,不得干与工作无关的事情。 4、 发现设备故障,要及时排除。如有故障排除困难,应及时上报,配合设备部尽快修复,保证设备正常运转。 5、 发生火警报警,及时将报警位置报告领班,并赶到现场查明原因。 6、 密切注意观察宾客在各区域的动向,发现情况及时报告领班。并做好录像追踪工作。 7、 熟悉酒店消防设施的分布情况及每个火灾自动控制动报警,离子感烟探测器的具体位置。 8、 认真做好工作记录9、和交接班记录。 七、各值班岗位 职责规范: 1、 监控中心。 (1) 上岗前认真检查,注意在岗时的礼貌礼仪、仪容仪表,杜绝态度强硬、语言粗暴等现象发生。 (2) 在岗期间,禁止吸烟、会客、聚堆聊天、与员工嬉闹、脱岗,未经领班同意不得私自换岗。 (3) 认真填写各项登记,积极安排住宿、住宿车辆的停车位置。停车后仔细检查车辆每个部位,发现问题,让司机确认后签字。 (4) 阻止一切无关人员进入酒店,疏通门前车辆,防止车辆堵塞。 2、 夜间大堂岗。 (1) 上岗前仔细检查,在岗期间注意礼貌礼仪、仪表仪容,杜绝态度强硬、语言粗暴等现象的发生。 (2) 禁止在岗期间吸烟、会客、聚堆聊天、脱岗、睡岗等现象出10、现。 (3) 大堂是客人出入酒店的必经之地,必须时刻注意客人的一举一动,仔细观察客人动身,发现问题及时处理。如:对客人的行李及其他物品,要防止他人换领或顺手牵羊,造成恶劣影响。 (4) 维护好大堂的正常秩序,对在大堂争吵、喧哗、到处乱串的个别人员要婉言劝止。保持大堂高雅、肃静。 (5) 注意保护大堂设施,不准客人随意刻画、敲击和损坏,不允许在大堂休息处睡觉,不准出租车司机进入大堂。 (6) 深夜时加倍警惕,防止犯罪分子进行破坏。 (7) 严禁与服务员嬉笑打闹、喧哗,严禁跟客人开玩笑或有不礼貌的动作。 3、 配套楼通道岗。 (1) 禁止聚堆聊天、吸烟、会客、与员工打闹、无故脱岗或到一边休息等现象11、出现。 (2) 维护好通道区域的秩序,劝阻客人不要在此逗留时间过长。防止衣帽不整者、精神病患者等进入酒店。掌握好进出此门人员的动向,发现异常情况及时处理并及时上报。 (3) 认真检查外出的员工携带物品,发现问题及时上报。 (4) 车辆高峰时,积极主动地疏导车辆行人,以免发生堵塞、滞留现象。 (5) 定时开关并主动关闭两道玻璃门。 4、 巡逻岗。 (1) 上岗前检查,上岗后注意礼貌礼仪、仪表仪容,杜绝语言粗暴、态度强硬等现象。 (2) 禁止聚堆聊天、吸烟、会客、脱岗或巡逻时遇到熟人就停止巡逻与其聊天等现象出现。 (3) 巡逻时要检查酒店的每个角落和消防器材放置情况及该关的门窗是否关、锁好,发现问12、题及时处理并上报。 (4) 注意检查客房部安全情况,发现打架闹事和影响他人休息的,应及时处理上报。如闹事者不听众劝阻继续闹事,应及时与公安机关联系,进行处理。 (5) 对重要客人、外宾和团队下榻的楼层进行重点巡视,确保安全。 (6) 在巡逻检查各楼层及其他区域时,如发现其他部门或客人遗留物品,应及时收回交于值班经理,并填写记录。 (7) 巡逻检查过程中,发现不安全因素和火情,要采取措施抢救并及时上报。 (8) 巡逻人员要与其他岗位保持联系。遇事要沉着冷静,积极主动,妥善处理。 八、 保安部的管理制度与规定 (一) 办公室值班管理制度 1、保安员值班期间,要坚守岗位,认真值勤,严格履行岗位职责,13、无特殊情况不得擅自离开工作岗位。对于上级交给的各项工作任务必须积极圆满完成。 2、对办宾馆内的一切物品、设施负责。无特殊情况不得外借。 3、当接到其他部门报来的事故(事件)电话时,及时向部门经理报告。 4、严禁外部人员进入部门办公室。严禁拨打私人电话。值班电话不得外借。 5、必须保持室内清洁卫生。严禁在办公室内嬉笑打闹。 6、要严格交接班制度,详细填写值班记录。需要交下一班完成的重要事情,要详细交接清楚。 (二) 保安部各岗交接班制度 1、交班制度。 (1)由在岗班组领班提前30分钟叫班。 (2)交班人员要仔细检查所使用的警械器材,保持完好,交于接班人员。 (3)交班班组要认真将本班值勤情况和14、遗留问题交代清楚。 (4)交班领班和监控值班人员要认真填写值班记录。 2、接班制度。 (1) 接班班组听到叫班后,迅速按规定着装,做好班前准备工作。 (2) 接班人员必须在上岗前10分钟到部门办理签字。 (3) 接班领班要集合本班人员,召开班前会,分配值勤任务,并提出要求。 (4) 接班班组由领班整队带至值勤岗位,与上一班交接。 (5) 接班时,确认值班工具器材完好,了解上一班情况后,接班值勤。 (三)保安部值班工具使用管理制度 1、 保安人员配备值班工具要登记,由带队人同统一监督。并建立值班工具保管使用手续,做到防盗、防丢失,便于使用。 2、 各班配发的值班工具只供值勤时使用,非执勤或训练时15、不准个人携带。 3、 严格交接班手续。严禁将值班工具转借他人或私自调换,换岗时只换人不换值班工具。对私自将值班工具转借他人或因责任心不强,造成值班工具丢失及损失的,要严肃处理,并赔偿全部损失。 4、值班工具严格保管和领用手续。 5、 班组交接时由当值领班监督检查,进行交接记录,确保值班工具完好。 (四)消防监控中心值班室管理制度 1、 值班人员按时交接班。值班期间坚守岗位,严格履行岗位职责。无关人员未经允许严禁入内。 2、 当消防系统和监控系统发生故障时,应及时报设备部维修,保证设备始终处于正常运转状态。 3、 消防系统发出报警信号时,严格按照设备操作程序操作处理,并及时向领班或部门办公室报告16、。并认真做好记录。 4、 在监控系统监控范围内,要密切观察监控情况,发现问题及时反领班或相关部位的值班保安人员处理,同时做好录像记录,以便查询。 5、 其他各岗位值班人员无特殊情况,不得随意进入监控值班室。非专业人员或本室值班人员严禁乱动消防监控中心设备。 6、 值班人员要协同设备部做好消防、监控设备的维修与保养。并定期进行检查,消除故障,保证设备的正常运行。 7、 值班记录填写清楚、详细。当班发现的问题,要在当班时及时处理。对一时处理不了的,交下一班处理。 8、 定时清扫灰尘,保持室内和设备清洁卫生。 (五)保安部请销假制度 1、 保安人员为应付突发事件发生,必须集中值勤、待命,实行半军事化17、管理,外出必须由领导批准。 2、 保安人员外出必须由领班逐级请假,对私自外出者,按酒店有关规定处理。 3、 保安人员休假3日内由部门经理视情况批假,超过3日以上的按酒店请销假制度执行。 (六)保安部消防监控设备操作规定 1、 火灾报警设备报警操作规定。 当接到火灾信号时,按“消音”键,在最短时间内查出火警发生的部位,按“复原”键。警报消除后,按下列程序操作: (1) 如果报警状态不再出现,再到现场看,是否有火灾参数。如有火灾参数,例如有人向控测器吐烟等,属正常报警,要进行制止,并进行批评。如没有火灾参数,属误报,可能控测器出现问题,应报设备部,及时进行维修,确保控测器的政党运行。 (2) 如果警报状态又重新出现,应再按一次“消音”键。然后到现场查看。如果有许多人抽烟或是由其它等情况而引起的,属正常报警。如有火情,属着火报警,根据现场燃烧物质以及火情的大小采取措施:火情很小,可用灭火器扑救;如火情较大,先把消防控制盘的“防误动作”开关从禁止打向允许,手动启动排烟机、送风机、送风阀、排烟阀和消防泵、喷淋泵以及切断火灾区域供电电源等一毓消防设施(消防控制盘可自动进行上述一系列动作),然后通过消防广播把客人从火灾区疏散到安全区。
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