1、企业数字化与科技信息中心日常工作管理制度汇编编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目 录一、数字化与科技信息中心例会细则1二、岗位承包细则3三、党员、干部学习细则4四、考勤与请销假细则5五、数字化与科技信息中心业绩考核管理办法8六、办公物资采购管理细则12七、资产管理细则13八、车辆调派管理细则14九、公务手机管理细则15十、员工出差管理细则16十一、经营报销管理细则18十二、材料管理及外购细则19十三、印章管理细则21十四、合同管理细则21十五、HSE管理细则23十六、所务公开细则25十七、涉密资料管理细则27十八、通2、讯报道管理细则29十九、综合治理管理细则30二十、所内生产服务管理细则32二十一、信息平台运行维护细则34二十二、汇报沟通细则35二十三、文印设备管理细则36二十四、数字化与科技信息中心礼仪要求37一、数字化与科技信息中心例会细则1、参加第二采气厂生产会议每周一14：30参加厂生产会，一般由中心主任参加，当主任不在时，由主管生产的副主任参加，综合干事要在每周一上午落实好参加厂生产会议的领导。各组室每周一 10：00前将本组室上周生产周报上报综合干事，由综合干事汇总整理后邮发至中心领导及各室主任，用于参加厂生产会的汇报参考。各组室编写组室生产周报时，包括：上周生产会议安排重点工作完成情况、本周重3、点工作安排及存在的困难和需要协调解决的问题。各组室要结合本组室业务和重点工作开展情况简洁汇报，重点工作要详细，相关数据要齐全、准确，（尤其全厂重点试验数据和各级领导关心的数据），一目了然，对于日常工作或其他琐碎小事不必汇报。“本周重点工作安排”要切合实际，考虑其可实现性。2、数字化与科技信息中心每周生产会每周一16：30召开数字化与科技信息中心生产例会，由主管生产副主任主持，综合干事做好会议记录，会后整理会议纪要，并做好上周工作总结及本周工作安排，以及安全经验分享情况，及时上传中心网站。 参加会议人员：中心领导、各室主任、综合干事、经管员、资料员、材料，要求室主任必须参加，室主任不在岗时可由室4、副主任，均不在时，可由业务主要负责人参加。汇报要求：各组室在参加会议之前要做好充分的准备，要结合本组室业务和重点工作开展情况，重点突出，只汇报书面没有反映清楚的工作内容，汇报实质性的问题、存在的困难和需要协调解决的问题，相关数据要准确，对于日常工作或其他琐碎小事不必汇报，具体涉及到专业技术方面的问题会后讨论安排，不在会上讨论影响议程。会议纪律：参加会议人员需提前5分钟入会场，不得迟到、中途退场，开会时间不得交头接耳，私人讨论其他事情，必须将手机调整至振动或关机状态，除特殊紧急情况外，不得拨打和接听电话。各组室要召开组室生产周会，传达中心生产会内容，明确安排各项工作，落实到人，限制完成时间，做好5、规范的会议记录。3、月度工作总结会及员工大会数字化与科技信息中心实行月度员工大会，包含中心安全生产例会、月度工作总结会、业绩考核宣布会、综合治理、中心事务公开五会合一，每月结束后次月的第一个星期一召开，由主管生产副主任主持，全体人员参加，综合干事分别做好会议记录并网上公布。主管生产副主任进行中心安全管理总结讲话；主任作会议总结，主管生产副主任进行安全生产工作总结，主管考核的主任宣布上月各组室业绩考核结果并通报综合治理情况，经管员通报对上月费用发生情况及经营成本分析，公布全厂奖金及所内奖金情况；由综合干事负责传达学习厂有关的文件精神；会后由综合干事编写月度工作总结，并上报厂有关部门。4、季度工作6、总结员工大会数字化与科技信息中心实行季度工作总结员工会议，包含月度员工大会的内容外，通报中心安全生产季度总结、劳动竞赛开展情况、合理化建议以及信访协调等内容。例会细则由综合干事为日常管理执行人。年度工作大会二、业务运行管理1、年初各组室拟定组室年度重点工作运行大表，并和中心内签订岗位承包业绩合同。2、组员与组室签订年度业绩合同，并上交年度个人技能发展规划，以作为组室和中心两层考核的依据。3、年终的考核将由室主任、主管领导、主任、本人进行综合评价，其结果将作为年底评选先进的优先条件。4、日常工作的管理，要求在规定日期内完成的工作，必须保质保量，按时完成。5、在休假时，必须提前做好工作进度总结和下7、一步工作计划，上交室主任，重点工作须由项目承担人与室主任一同上报主管领导，便于下一步工作的安排。6、要求中心内技术干部每年提交1篇在本专业有一定深度的技术论文，并在年度内部技术座谈会上发布；选出一定数量的、质量较高的技术论文，参加全厂气田开发技术座谈会。7、专业技术干部外出培训完毕后，必须要向中心提交学习总结报告，以此作为外出学习报销依据。8、岗位管理细则由综合干事为日常管理执行人。三、党员、干部学习细则1、为了树立党员、干部的良好形象，提高全体党员、干部的整体素质，转变观念，充分发挥党员、干部的模范带头作用，带动全体员工更好的完成各项工作任务，特制订本规定。2、信息中心全体管理干部、党员、入8、党积极分子必须参加学习，每人都要建立一个学习笔记。3、每季度自学次数不少于2次、集中学习不少于1次（以学习记录为准），由党支部组织委员负责组织材料及学习内容，要求入党积极分子一年学习两次。 4、学习方法：由信息中心党支部统一组织，党支部书记辅导，边学习边实践边学原文边讨论，交流学习体会，共同提高；党支部组织委员负责制定全年学习计划和指定学习内容。5、技术和管理方面的学习以自学为主，并有学习笔记；要求入党积极分子和预备党员一季度交一次书面思想汇报，其他党员每季度必须口头或书面向支部进行一次思想汇报。 6、建立入党积极分子、预备党员考察制。要求培养人对其培养对象每季度进行1次正式谈话，并做好谈话记9、录，对不达标者进行考核。7、党员干部学习细则由支部组织委员为日常管理执行人。四、考勤与请销假细则1、考勤细则全体员工必须严格遵守工作时间，做到不迟到，不早退，有事须先请假，上下班由各室负责出勤登记，内容包括出勤、迟到、早退、出差、病假、事假、旷工、轮休等。员工上班期间迟到、早退超过30分钟，计旷工1天；确有特殊原因不能按时上班者，要直接给室主任或主管领导请假，否则按旷工处理；员工上班时间一般不允许外出办私事，确实有事者要给室主任或主管领导请假；员工休假天数以假单填写日期为准，当日12：00以前离开者当日视为休假，12：00以后离开者当日视为出勤，返回日期以返回当日日期为准。在当日12：00以前10、返回者当日视为出勤，必须按时上班，12：00以后返回者当日视为缺勤。员工因违反劳动纪律、违法乱纪，被停工检查或被公安机关收审者，在此期间按事假论处，考勤中注明原因。员工因病不能上班需要休息，必须持医院的诊断书、病休证明，本人写请假条，由组室长同意，中心领导批准后方可休病假，病假期间工资待遇依照厂有关规定进行。员工要求准时参加厂、中心组织的各类会议及工会活动，无故迟到、不参加者要纳入月度考核。员工请事假，无正当理由超假者，按照厂规定以旷工处理。实习生在实习期间无特殊情况，原则上不予请假，如有特殊情况请假累计满一个月者，应相应延长实习期限。中心领导不定期查岗，综合室负责日常纪律检查，检查结果由综合11、管理室记录备案。各组室员工日常考勤，由室主任负责考核。根据员工的实际出勤情况，在每月末最后二天之前向综合室报送上月出勤表,由综合干事核对汇总后上报主管领导进行审核、公布。2、请销假细则在西安实行双休制度，榆林实行倒班制度。员工休假经室主任同意签字并上报综合管理室；员工因公出差时，到综合室领取请假单，经室主任同意后，主管领导进行审批后，交由综合管理室备案；员工外出培训时，需先填写培训申请单，经主管领导审批后，报培训站备案后，并办理出差请假手续后方可离开；室主任休假必须向中心主要领导请假。所有人员请假时，必须要将岗位工作交接妥善后方可离开，交接工作必须有交接记录并双方签字。所有假单的销假必须由本人12、到综合室取原请假单到主管领导处签字销假。所有人员不得打电话或由他人带销假，不及时销假者纳入月度考核。事假、病假3天以内由主管领导批准；3天以上由主任批准，超过10天者，报厂人事科审批，办理请假手续。在正常休假前，若有油田公司或厂统一组织的活动及培训时，以及中心重点工作关键时期，不得请假休息，若已休假，接到通知后应在2天内返回，如无故不按时返回，纳入月度考核。休假期间公费电话手机必须开机，并提供休息时的紧急联系方式。婚假、女工生育假、护理假等，按油田公司及厂有关规定执行。 各组室合理安排员工的年休时间，确保各项工作的正常开展和维护员工的正当权益，10天、15天的年休假可分开休息，其他按厂规定执行13、。员工请带薪年休假必须要按照请销假程序进行。3、考勤与请销假细则由综合干事及室主任为日常管理执行人。4、本规定如与上级有关规定相抵触，按上级文件执行。数字化与科技信息中心XX年绩效考核办法为了不断改进和完善业绩考核体系，建立更加有效的管理与监督、激励与竞争机制，科学、全面、客观、公正、准确地考核各组室安全生产、业绩完成情况，有效提高劳动效率，确保全面完成业绩合同目标。根据第二采气厂XX年业绩合同考核办法，特制定本办法。一、绩效考核原则1、坚持以考核促进管理的原则；2、坚持以客观、公正、科学、规范，考核过程透明、结果公开的原则；3、坚持以人为本，薪酬与业绩、技能挂钩，多劳多得，不劳不得的原则；414、坚持以考核小组考核组室，组室考核个人的原则。二、考核小组组 长：张昀副组长：张向京 赵宝利 成 员：张瑜春、王宏仂、周哲冬、穆卫巍、杜石勃、周玉荣 三、考核总纲1、考核共分自动化控制室、计算机网络与通讯管理室、信息数据管理室、科技管理室、综合经营室等5个考核单元。2、领导小组考核组室，室主任考核员工，综合干事、经管员、材料员由考核小组直接考核到个人。3、室主任岗位奖金系数为1.1，其他员工为1.0。4、实行奖金包干制。按照考核单元考核得分结果，室主任带系数进行分配考核单元奖金总额。5、组室考核得分为室主任考核得分。6、在组室内部考核时，按照员工考核得分结果，室主任带系数分配员工个人奖金。7、15、员工技能考核每季度组织一次，在季度考核时进行兑现。8、离岗修养、长期病假、护理假、借调、长期在外培训等员工的奖金按照厂有关制度执行。四、组室考核组室考核由五部分组成，一是生产工作（占60）；二是员工培训（占10）；三是综合治理（占10%）；四是基础管理（占10）；五是安全管理（占10）；六是特殊贡献。生产工作：按照组室分管业务，有计划的开展各项工作，按时完成生产会和临时安排的各项工作，保证自控、通讯、信息、网络、材料组织、经营分析、信息报送等生产运行正常。对生产运行存在问题、处理协调结果、安排工作进展情况及时汇报。由于自身原因未按时完成或者完成质量较差的，每项工作扣1-5分。员工培训：各组室每16、月至少组织3次内部员工培训，以组室学习记录、讨论记录、解决问题的方案等记录为主。未完成或者完成质量较差的每次扣1-5分。综合治理：发生综合治理事件，视情节严重及影响程度，扣1-10分。基础管理：自觉遵守厂、数字化与科技信息中心有关规章制度和劳动纪律，保持办公室卫生清洁，做好设备、仪表台帐，做好资料整理保管等工作，按时完成通讯报道工作。发现问题每次扣0.5-1分。安全管理：自身或者由于自己作业失误，导致发生一次C级安全生产事故及环境污染事故，月度考核扣50分，发生二次C级及C级以上事故，月度考核按零分计算。在集气站等生产现场工作劳保穿戴不齐影响工作的，每次扣1分。特殊贡献：每月进行月度考核时，由17、各组室向考核小组汇报本月的工作创新、技术攻关突破、找到存在问题的解决办法、对现有技术大规模开发等工作，由考核小组按照实际情况进行奖励，对联合开发的工作，按照贡献大小分别给各组室奖励。同时对我们信息中心队伍管理、生产运行管理及合理化建议等做出突出贡献的也给相应的奖励。特殊贡献奖励分控制在20分以内。五、员工考核1、员工考核共分日常工作（占60）、技能考核（占20）、综合治理（占10）、安全管理（占10）、考勤管理、特殊贡献等5个部分。日常工作：一是对组室长安排的工作数量及质量进行量化日考核。二是按照岗位要求完成日常工作。三是对生产运行存在问题、处理协调结果、安排工作进展情况及时给室主任汇报。四是18、自觉遵守规章制度及劳动纪律。由于自身原因未按时完成、或者完成质量较差的，违反规章制度的，每项工作扣1-5分。技能考核：信息中心每季度组织培训考试，考试成绩纳入季度奖金兑现中。综合治理：发生综合治理事件，视情节严重及影响程度，扣1-20分。安全管理：自身或者由于自己作业失误，导致发生一次C级安全生产事故及环境污染事故，月度考核扣50分，发生二次C级及C级以上事故，月度考核按零分计算。在集气站等生产现场工作劳保穿戴不齐影响工作的，每次扣1-5分。考勤管理：按照多劳多得，不劳不得的原则，实行员工在岗一天，计一天的业绩薪酬，休假期间不得奖。多上一天班计一天薪酬，少上一天扣一天薪酬，周末值班按正常出勤计19、算。在考核中，由室主任计算员工出勤天数，员工确认。特殊贡献：对工作创新、技术攻关突破、找到存在问题的解决办法、对现有技术大规模开发等工作，由室主任按照实际情况进行奖励，对联合开发的工作，按照贡献大小分别奖励到个人。奖励分控制在20分以内。六、奖金计算办法1、月度考核结束后，经管员根据信息中心各考核单元考核得分计算考核单元奖金。主任及副主任不参与考核，为平均奖金。室主任奖金=室主任奖金系数室考核分分值个人奖金=个人奖金系数室考核分分值*分数1=组室1考核分*组室1主任系数+组室1考核分*组员分数2=组室2考核分*组室2主任系数+组室2考核分*组员总分=分数1+分数2+。分值=奖金总额/总分总考核20、分=室主任本室考核分系数+本室考核分人数2、员工奖金计算方法：室主任不参与室内考核个人实发奖金=分值个人考核得分如发生严重考勤事件，按照厂规定执行，所扣奖金给其他组员进行重新发放，发放规则按照考核所扣金额重新计算二次分值进行发放。七、其它相关规定：1、旷工、事假、病假的规定：对员工旷工的月度奖金发放规定：a、员工旷工1天，1个月不得奖。b、员工旷工2天，2个月不得奖。c、员工旷工3天，3个月不得奖。d、员工旷工3天以上6天以下（不含6天）者，1年不得奖（参照员工奖惩条例）。e、员工旷工超过6天以上者，交由人事科处理。对员工请事假的月度奖金发放规定:a、员工请事假1天扣3天奖。b、员工请事假超过21、7天，本月不得奖。c、员工请事假7-14天，本月、次月不得业绩薪酬。d、员工请事假14-21天，本季度不得业绩薪酬。e、员工请事假21-30天，半年不得业绩薪酬。f、员工请事假（无正当理由）60天，本年度不得业绩薪酬，其他按照员工年度考核制度和用工形式动态转换实施办法执行。对员工请病假的月度奖金发放规定：a、员工请病假1天扣2天奖，虚请病假者，1天扣4天奖；b、员工请病假超过10天（不含10天）以上者，本月不得奖。c、员工请病假住院期间1天扣一天奖，超过21天本月不得奖。d、员工按规定请产假陪护，发放单位平均业绩薪酬；员工请哺育假期间，不得业绩薪酬。e、员工请病假住院销假时，必须有西京医院等规22、定医院的住院手续证明，如住院证明、出院证明、化验单、X光片、医疗花费清单等。虚请住院病假者，按照事假处理，并且在员工大会上作检查。2、考核扣分实行逐级翻倍扣分，如厂扣信息中心1分，信息中心落实组室扣2分，组室扣员工4分。对于重复出现的问题，根据情节加倍扣分。3、油田公司外调入人员，6个月内不得业绩薪酬；新入厂员工实习期间不参与考核,按照厂有关规定发放实习经费;若违章、违纪按厂、区有关规定执行。4、因违章造成工伤不能上班的员工，休息期间不得奖。非责任造成工伤需要住院治疗者，住院期间按平均奖发放，出院病休期间，按区平均奖的50%发放。经组织批准护理其亲属（属因病住院的员工）的员工，当月奖金照发。523、由厂抽调参加各类文体活动的人员按正常上班对待，其奖金按平均奖发放。涉及全厂性的突击性的工作，根据情况确定。6、对HSE不符合项通知书中存在问题，整改期限内的问题不能重复考核，超过整改期限的问题进行重复加重考核扣分。7、对考核结果有争议的，在结果公布1日内向考核领导小组反映。8、本办法经信息中心员工代表大会讨论通过后实施，并报厂人事（组织）科备案。9、本办法由数字化与科技信息中心考核领导小组负责解释。12、本办法即XX年8月10日起实施。XX年月数字化与科技信息中组室室绩效考核表（参照样表）考核内容 考核标准标准分值考核得分奖、扣分说明日常工作按时完成各项工作并及时汇报。未按时完成或者完成质量24、较差的，每项工作扣1-5分。考核负责人：主管生产副主任。60技能考核每月至少组织3次内部员工培训，以组室学习记录、讨论记录、解决问题的方案等记录为主，未完成或者完成质量较差的每次扣1-5分。考核负责人：主管培训副主任。10综合治理发生综合治理事件，视情节严重及影响程度，扣1-10分。考核负责人：主任。10基础管理遵守规章制度和劳动纪律，保持卫生清洁，做好各项基础工作。发现问题每次扣0.5-1分。考核负责人：综合干事10宣传报道本室重点工作、突出贡献、专项行动以及优秀人物要及时宣传报道，检查出未报道一项者，扣1分。考核负责人：综合干事。5安全管理发生一次C级安全生产事故及环境污染事故，月度考核扣25、50分，发生二次C级及C级以上事故，月度考核按零分计算。在集气站等生产现场工作劳保穿戴不齐影响工作的，每次扣1-5分。考核负责人：主管安全副主任5特殊贡献对工作创新、技术攻关突破、彻底解决常见故障、宣传报道在局及以上媒体发表者、合理化建议得到应用等进行奖励。奖励分控制在20分以内。考核负责人：主任制表： 审核：（手写） 考核单元签字：（手写）XX年月数字化与科技信息中心计算机网络管理室绩效考核表（详表）考核内容 考核标准标准分值考核得分奖、扣分说明日常工作检查项：网络运行正常率，光缆及时抢修率；办公设备管理检查率、台帐及设备维护及时率，通讯系统运行正常率，定期视频、红外检查监督率，RTX、网络26、传真、网管系统运行有效率；视频会议、电视、音响管理和运行率；现场问题及时反馈率；材料申报及时率，专向行动执行率和日常工作运行。未按时完成或者完成质量较差的，每项工作扣1-5分。考核负责人：主管生产副主任60技能考核每月组织考核一次，相互学习和培训要做好记录。以讲解人提纲及学习人学习记录，难点疑点问题的讨论记录、解决纪要的等记录为依据，未进行季度考核或者记录不完酌情扣1-5分。考核负责人：主任10综合治理发生综合治理事件，视情节严重及影响程度，扣1-10分。考核负责人：主任10基础管理遵守规章制度和劳动纪律，保持卫生清洁，做好各项基础工作。发现问题每次扣0.5-1分。考核负责人：综合干事10宣传27、报道本室重点工作、突出贡献、专项行动以及优秀人物要及时宣传报道，检查出未报道一项者，扣1分。考核负责人：综合干事5安全管理发生一次C级安全生产事故及环境污染事故，月度考核扣50分，发生二次C级及C级以上事故，月度考核按零分计算。在集气站等生产现场工作劳保穿戴不齐影响工作的，每次扣1-5分。考核负责人：主管安全副主任5特殊贡献对工作创新、技术攻关突破、彻底解决常见故障、宣传报道在局及以上媒体发表者、合理化建议得到应用等进行奖励。奖励分控制在20分以内。考核负责人：主任制表： 审核：（手写） 考核单元签字：（手写）XX年月数字化与科技信息中心自动化控制室绩效考核表（详表）考核内容 考核标准标准分值28、考核得分奖、扣分说明日常工作检查项：数据采集正常率，告警系统运行率，监控界面更新率，现场检查及时率，数据传输正常率，材料申报及时率；现场问题及时反馈率；专向行动执行率和日常工作运行。未按时完成或者完成质量较差的，每项工作扣1-5分。考核负责人：主管生产副主任。60技能考核每月组织考核一次，相互学习和培训要做好记录。以讲解人提纲及学习人学习记录，难点疑点问题的讨论记录、解决纪要的等记录为依据，未进行季度考核或者记录不完酌情扣1-5分。考核负责人：主任。10综合治理发生综合治理事件，视情节严重及影响程度，扣1-10分。考核负责人：主任。10基础管理遵守规章制度和劳动纪律，保持卫生清洁，做好各项基础29、工作。发现问题每次扣0.5-1分。考核负责人：综合干事10宣传报道本室重点工作、突出贡献、专项行动以及优秀人物要及时宣传报道，检查出未报道一项者，扣1分。考核负责人：综合干事。5安全管理发生一次C级安全生产事故及环境污染事故，月度考核扣50分，发生二次C级及C级以上事故，月度考核按零分计算。在集气站等生产现场工作劳保穿戴不齐影响工作的，每次扣1-5分。考核负责人：主管安全副主任5特殊贡献对工作创新、技术攻关突破、彻底解决常见故障、宣传报道在局及以上媒体发表者、合理化建议得到应用等进行奖励。奖励分控制在20分以内。考核负责人：主任制表： 审核：（手写） 考核单元签字：（详写）XX年月数字化与科技30、信息中心信息数据室绩效考核表（样表）考核内容 考核标准标准分值考核得分奖、扣分说明日常工作检查项：两级门户信息系统开发、维护及时率，与各应用系统单位的沟通及时率，新系统应用培训覆盖率；中心网站信息更新率；数据备份及时率，设备检查及时率；党群工作资料完成及时率，材料申报及时率；沟通反馈及时率；专向行动执行率和日常工作运行。未按时完成或者完成质量较差的，每项工作扣1-5分。考核负责人：主管生产副主任。60技能考核每月组织考核一次，相互学习和培训要做好记录。以讲解人提纲及学习人学习记录，难点疑点问题的讨论记录、解决纪要的等记录为依据，未考核或者记录不完酌情扣1-5分。考核负责人：主任。10综合治理发31、生综合治理事件，视情节严重及影响程度，扣1-10分。考核负责人：主任。10基础管理遵守规章制度和劳动纪律，保持卫生清洁，做好各项基础工作。发现问题每次扣0.5-1分。考核负责人：综合干事10宣传报道本室重点工作、突出贡献、专项行动以及优秀人物要及时宣传报道，检查出未报道一项者，扣1分。考核负责人：综合干事。5安全管理发生一次C级安全生产事故及环境污染事故，月度考核扣50分，发生二次C级及C级以上事故，月度考核按零分计算。在集气站等生产现场工作劳保穿戴不齐影响工作的，每次扣1-5分。考核负责人：主管安全副主任5特殊贡献对工作创新、技术攻关突破、彻底解决常见故障、宣传报道在局及以上媒体发表者、合理32、化建议得到应用等进行奖励。奖励分控制在20分以内。考核负责人：主任制表： 审核：（手写） 考核单元签字：（详写）XX年月数字化与科技信息中心综合管理室绩效考核表（样表）考核内容 考核标准标准分值考核得分奖、扣分说明日常工作检查项：综合治理信息完成率；办公耗材发放及统计正确、及时、完整率；车辆调派及时率；材料管理完整率；宣传报道及时率；中心网站信息更新率；中心事务公开率；专向行动执行率和日常工作运行。未按时完成或者完成质量较差的，每项工作扣1-5分。考核负责人：主管生产副主任。60技能考核每月组织考核一次，本专业管理职责清晰度，对各组室基本业务的掌握程度，以自我检查、学习记录，了解和掌握重点工作33、专项行动及解决大致方案的程度进行考核，考核分值1-5分。考核负责人：主任。10综合治理发生综合治理事件，视情节严重及影响程度，扣1-10分。考核负责人：主任。10基础管理遵守规章制度和劳动纪律，保持卫生清洁，做好各项基础工作。发现问题每次扣0.5-1分。考核负责人：综合干事10宣传报道本室重点工作、突出贡献、专项行动以及优秀人物要及时宣传报道，检查出未报道一项者，扣1分。考核负责人：综合干事。5安全管理发生一次C级安全生产事故及环境污染事故，月度考核扣50分，发生二次C级及C级以上事故，月度考核按零分计算。在集气站等生产现场工作劳保穿戴不齐影响工作的，每次扣1-5分。考核负责人：主管安全副主34、任5特殊贡献对工作创新、技术攻关突破、彻底解决常见故障、宣传报道在局及以上媒体发表者、合理化建议得到应用等进行奖励。奖励分控制在20分以内。考核负责人：主任制表： 审核：（手写） 考核单元签字：（详写）XX年月数字化与科技信息中心科技管理室绩效考核表（样表）考核内容 考核标准标准分值考核得分奖、扣分说明日常工作检查项：科技计划、项目立项完成率；科技资料归档率；科技管理各项活动举办及时率，管理内容完善率；软件管理到位率，包含各类操作系统、应用系统、数据库系统软件备份管理、信息开发系统备份管理到位率。未按时完成或者完成质量较差的，每项工作扣1-5分。考核负责人：主管科技副主任。60技能考核每月组织35、考核一次，本专业管理职责清晰度，以自我检查、学习记录，各科研方案的执行情况进行考核，考核分值1-5分。考核负责人：主任。10综合治理发生综合治理事件，视情节严重及影响程度，扣1-10分。考核负责人：主任。10基础管理遵守规章制度和劳动纪律，保持卫生清洁，做好各项基础工作。发现问题每次扣0.5-1分。考核负责人：综合干事10宣传报道本室重点工作、突出贡献、专项行动以及优秀人物要及时宣传报道，检查出未报道一项者，扣1分。考核负责人：综合干事。5安全管理发生一次C级安全生产事故及环境污染事故，月度考核扣50分，发生二次C级及C级以上事故，月度考核按零分计算。在集气站等生产现场工作劳保穿戴不齐影响工作36、的，每次扣1-5分。考核负责人：主管安全副主任5特殊贡献对工作创新、技术攻关突破、彻底解决常见故障、宣传报道在局及以上媒体发表者、合理化建议得到应用等进行奖励。奖励分控制在20分以内。考核负责人：主任制表： 审核：（手写） 考核单元签字：（手写）XX年月数字化与科技信息中心员工绩效考核参考组室考核表六、办公物资采购管理细则1、办公物资采购是属于2000元以下低值易耗品的采购。2、综合管理室负责全厂办公用品、低值易耗品的采购、验收和发放工作。所有申请物资计划须经主管领导进行审签后，进行采购和验收、发放工作。因两地办公，验收和发放人员不在需求地时，领导审签后传真给低值易耗品管理人员，由采购人员进行37、采购，并经低值易耗品管理人员验收后，进行发放。目前采购发放流程：计划接收领导审批计划单传真给管理人员采购人员进行采购验收并发放。3、中心内部办公用品的购置由组室负责人在每月5日至20日之间以书面形式报主管领导审批，审批同意后方可由综合管理室组织订购、发放。3、办公用品的领用须经领用人签字,发放人须建立办公用品领用清单台账,领用数量须与出库数量相符。4、低值易耗品管理人员负责收回所离职人员的办公用品。5、中心里每个人都应该爱护办公用品，节省材料成本，所配备办公设备如饮水机、碎纸机、打印机要妥善保管，并做好日常维护与保养。6、办公物资管理细则经管员为日常管理执行人。七、资产管理细则1、对我中心的固38、定资产和无形资产实行统一核算，固定资产包含各类计算机、服务器、网络、通讯等设备，无形资产包含各类开发软件和应用系统等。2、为了加强资产管理工作，中心内成立资产管理工作领导小组，小组成员如下：组 长: 张昀副组长：张向京 赵宝利 无形资产管理员：周玉荣固定资产管理员：王刘伟组 员：王宏仂 周哲冬 穆卫巍 3、各组室设立兼职资产管理员，由各组室长兼任，负责各组室的资产管理工作，责任落实到人，组室内资产如有变动及时上报材料员，以利于资产台帐的及时更新、调整。 4、认真配合厂内进行的每年两次的资产清查工作，并将清查结果及时反馈财务资产科。5、各组室要建立本组室所有仪器仪表、设备、软件等资产台帐，由经管39、员汇总登记备案。6、资产管理应按明细项目逐项建卡，登记清楚资产编码、资产名称、制造单位、原值、使用单位等各项内容。7、软件设有专人保管，贵重物品不允许私自借与他人或其他单位使用。8、对有价值的科技成果论文等技术资料的电子文档版统一归科技岗保管和存档。9、资产的报废管理，以第二采气厂资产报废管理办法为准。10、资产管理细则由经管员为日常管理执行人。八、车辆调派管理细则1、各组室应于当日下午16：00之前将次日用车计划报综合室。2、组室如有业务需要出长途，应于3日前填写长途用车申请单，注明行车任务、前往地点、用车时间等，经主管安全的主任审批同意后报厂调度室。3、每日派驻车辆，要求8：00或7：3040、到综合室签到，由综合干事负责车辆调派、驻队司机的监督和管理；派往各组室的车辆，应专车专用，不得公车私用，一经厂相关部门发现，进行加倍考核。4、中心安全主管领导要对驻队司机进行安全教育，至少每周1次。5、各组室所派车辆执行任务完毕回厂后，司机或乘车人员要到综合经营室报到待命。7、中心内乘车人员，乘车后负有安全监督责任，按职务、职称、工龄等区分监督责任大小，要对司机安全行车及违章行为进行监督，确保行车安全。8、乘车人员除按照司机要求系好安全带外，还要监督好司机安全行车。驻队车辆在执行任务期间，中心发生的任何大小事故，乘车人员负有安全的相关责任。如果我中心因驻队车辆发生交通大小事故而受到厂处罚，将相41、应对乘车当事人给予加倍处罚和考核。9、下午17：30后，一律按厂要求办理手续后才能出车。10、雨雪天气应严格按照厂内调派车辆程序执行。11、车辆运行其他细则按照厂有关细则执行；车辆调派管理细则由综合干事为日常细则执行人。九、公务手机管理细则1、凡属于公费手机的一律24小时保持开机状态。2、手机必须随身携带，做到一呼即应。3、不准随意更换号码，特殊情况需更换号码的，必须向中心申请批准。4、所有公务手机若在45分钟无人接听或找不到人及不回电话者，次季度停发1月话费；若造成严重影响工作正常开展者，将停发1季度手机费。5、每月对公务手机进行不定期抽查，如发现不开机或无法联系者，停发1月度手机费。6、公42、务手机管理细则由综合干事为日常管理执行人。十、员工出差管理细则1、外出人员住宿原则上两人一间，住宿标准，西安地区油田内部180元/天，油田外部180元/天（主任、支部书记、副主任），一般员工140元/天，培训班由培训单位统一安排，在培训期间不得随意更换住宿地，其他地区住宿标准确需提高的必须提前向主任请示并告知经管员备案。2、公出差旅费伙食补助30元/天，带车的不予报销交通费，也不享受每天10元的交通费补助，坐火车按10元/小时给予补助。出租车费按厂有关规定给与报销（可凭据报销从出发地至机场、火车站、码头以及从机场、火车站、码头至目的地的出租车费或专线客车费用）。出差期间，其他餐饮费用一律不予以43、报销，副主任确实需要进行业务招待的，必须请示主任，并控制标准。3、外出出差过程中，住宿费用按天数计算，只允许最后一天多结算半天住宿费用，不能因中途换旅馆而增加半天住宿费用。4、外出出差不予报销电话费用，主任、支部书记、副主任可开通房间长途电话并与房费同时结算。5、外出培训前，必须由本人填写“外出培训协议”并签字，担保人签完字后，由主管领导最后审核签认，到员工培训站办理相关的手续方可外出，否则不予报销培训产生的各项费用。凡签“外出培训协议”的人员回来经考核合格后其差旅费方可报销。6、出差人员原则上乘坐火车，按硬卧票予以报销，出差人员应提前联系火车票，若因没有及时购买返程票而耽误回返的，不予以报销44、应滞后而花费的住宿等各项费用，并纳入月度考核；确实没有火车票的，可以乘坐卧铺交通车返回，确实不能返回的，必须向主任电话请假，并报综合室备案，按事假处理，其间的任何费用都不予报销。7、中心内员工出差确实需要乘坐飞机的，只能是单趟，还需要办理乘坐飞机申请手续。8、凡同一次出差的人员超过2人或3人的可住3人间，男女同行的，可考虑分住，尽量减少外出住宿费用。9、外出参加培训的，可按培训班收费标准报销培训费用。10、外出过程中，原则上员工购买的书籍办公用品等不予以报销，确实工作需要可以电话请示主任同意后方可报销。11、出差返回后，本人必须亲自到综合室签到再到主任或主管领导处报到。汇报外出培训学习情况，如45、参加培训和调研的，原则上要递交培训调研总结报告，否则纳入月度考核。12、出差期间的报销单据由本人填写好后交经管室报销。13、本规定如与上级有关规定相抵触，按上级文件执行。14、员工出差管理细则综合干事、经管员为日常管理执行人。十一、经营报销管理细则1、资金的使用、票据的报销实行“一支笔”签字细则，集中控制。借款必须填写借款单，报主任审批同意后，经营室人员方可办理，否则一律无效。2、个人报销的票据，经营室审查后，由经管员提交上网进行报销。3、交通费严格根据厂相关文件规定执行。经营室建立报销台账，对交通费的报销进行核实监督，不得虚假报销。4、中心招待由经管员统一负责订餐。各组室如需在外部接待，先报46、组室主管领导审批，组室主管领导同意后方可进行接待。所有接待产生票据由接待本人交组室主管领导备注并由主管领导签字后方可进行报销。5、外出培训需先在中心内签订外出培训协议，并到人事科备案。所有培训产生报销票据被培训人必须详细核对。可以开成培训费用的票据尽量开成培训费用。6、外出出差时应严格控制出租车费，以免在报销环节产生问题。需要乘坐飞机的，应在离开之前办理审批手续（填写申请单）报主管领导，主管领导同意后方可乘坐（特殊情况无法提前填写申请单的应及时向主管领导进行汇报），否则不予报销机票费用。7、经管员在办理报销业务时，对未按照规定执行的各种票据有权予以拒绝。8、经营报销管理细则由经管员为日常管理执47、行人。十二、生产材料管理及外购细则1、每年年底各组室对次年需用的材料计划进行预算并上报经营室。上报前严格审核，确保预算资料的真实、准确性。2、数字化与科技信息中心实行计划申报、供料细则，材料计划每年上报两次（每年二月、七月）。材料员必须在每月25日以前做出下月材料计划，由主管领导审核、材料员汇总交厂采办站组织供料。3、数字化与科技信息中心按厂要求，一律不准自购材料，确因生产急需，采购流程与正常材料采购流程相同，各组室在上报材料计划预算时应统筹考虑全年用料计划。4、材料员建立材料领用台账，并定期按台账对实物材料进行核对检查。各组室应建立组室材料消耗台账，如实反映材料消耗情况。 5、材料员外购材料48、在选择供货单位时要比质量、比价格、比售后。实行“谁采购，谁负责”的原则，对质量不合格的物品不允许入库和发放使用，否则，经查出后严肃处理，照价赔偿。6、材料管理外购细则由材料员为日常管理执行人。 十三、印章管理细则1、业务印章指定专人保管，管理（监印）人如因病、因事外出，由主任指定专人管理。2、印章管理人应坚持原则，工作细致，作风正派，严格执行印章管理细则，不得用掌管印章的权力为自己谋私利；对不合手续或不合法的用印，以及不正当的用印有权拒绝；印章的使用必须登记记录。3、管理（监印）人员要有高度的工作责任心，认真管好印章。印章用完后应及时上锁，严禁将印章携带外出。 4、凡需盖公章的材料、证明文件等49、，要认真校对其内容和文字，确保用词准确恰当，由主管所领导核实签字后才能用印，所有用印必须要进行登记，注明事由、批准人、经办人、盖印人，以便备查。 5、管理（监印）人员必须根据批准权限，凭主任签字用印，如发现问题，应主动向所长汇报或提出建议，待弄清情况后再予用印。 6、所有印章的刻制应凭相关批准文件，经主任审批后，按有关规定办理，新印章必须到主任处登记备案方可启用。 7、印章因质量问题无法正常使用，应将印章送交主任处登记注销。销毁印章，经主任批准，须留印模，任何人不得擅自处理。 8、如发生印章丢失、被盗等情况，应立即向公安部门报告、备案并采取善后处理。责任人应予以严肃处理。9、违反印章保管、使用50、规定，视情节和后果追究责任人的行政和经济责任，触犯刑律者，提请司法机关依法追究法律责任。10、印章管理细则由综合干事为日常管理执行人。十四、合同管理细则1、严格按照厂合同管理条例执行，合同谈判工作必须由主任、分管具体工作业务副主任、有关技术员、合同管理员、纪检监督员等参加，合同价款超过25万元时要通知厂计划财务部门和合同管理、纪检监察等相关单位人员参加。2、合同信息管理员应在合同谈判三日前将乙方资质材料发送相关部门进行资质核查，不得与不具备签约条件的供应商进行合同谈判。3、合同谈判之前应先落实合同资金渠道，明确签约依据。4、合同录入员应详尽、完备的做好合同谈判纪录及相关合同资料，并将合同谈判记51、录作为重要证据以附件形式一并上网提交进行审查审批。合同的具体内容由合同双方共同协商、确定。5、所有的合同，必须坚持先签订合同后实施的原则，坚决杜绝事后合同的发生。 6、合同签定后，中心纪检监察员、经管员全面监督，按照合同规定，把好工程款项关。7、数字化与科技信息中心内纪检监察员必须参加所内合同谈判，并切实起到监察监督作用，确保合同的合法有效运行。8、数字化与科技信息中心实行合同主管领导审查制，采取“谁审批，谁负责”的原则，切实提高我中心合同的管理水平，增强合同的严肃性，有效避免法律风险，充分发挥合同的制约功能。9、合同录入员应主动联系上报合同需审查审批部门，加快网上合同审查审批速度，缩短合同审52、查审批周期，确保合同的履行期限真实有效。10、合同管理信息员应随时对合同履行情况进行督促、跟踪。对具备付款条件的合同及时办理挂账、付款手续，不得拖延、滞后。11、合同管理细则由经管员为日常行为执行人。十五、HSE管理细则 1、成立HSE管理领导小组组 长：张昀副组长：张向京 赵宝利HSE督查员：张瑜春 周哲冬 穆卫巍 周玉荣 主要职责是根据我厂XX年工作安排，认真落实信息中心HSE管理，做好HSE监督与整改工作，确保全厂信息数据的传输与管理、网络系统安全，及技术支撑等工作正常，保证全厂安全生产、平稳供气工作。2、建立HSE管理网络根据数字化与科技信息中心的工作性质与工作界面，为加强HSE管理，53、实现HSE管理零事故，成立HSE管理领导小组，建立信息中心HSE管理网络如图1。HSE管理领导小组HSE监督自控信息室 HSE监督员科技管理室 HSE监督员信息数据室 HSE监督员综合经营室 HSE监督员网络通讯室HSE监督员综合室3、HSE管理领导小组每月要对所辖部门和班组进行一次HSE监督检查，并限期整改存在的安全隐患。4、HSE管理领导小组每季度要对所辖部门和班组进行一次HSE督查考核，对存在各类问题及安全隐患提出整改措施。5、HSE管理领导小组每季度要定期召开动态分析会，分析全讨论决定重大隐患整改措施和办法；同时分析数字化与科技信息中心HSE管理形势，总结好的做法，坚持并全力实现HSE54、管理目标，自控室做好会议记录。6、所有员工上站工作时必须劳保齐全。7、HSE管理细则由自控室负责人为日常管理执行人。十六、中心事务公开细则1、所务公开基本原则坚持全方位公开的原则。所务公开要渗透到所经营管理的全过程，融入所各项管理细则和工作细则之中，除商业机密和技术机密以外，所管理的各个方面都应该结合工作实际，分轻重缓急推行所务公开。坚持突出重点的原则。要根据所、各组室不同的工作性质和工作特点，把所管理的难点、员工关注的热点和容易引发矛盾的焦点问题，作为所务公开的重点内容，通过抓住重点内容的公开推动所务公开向纵深发展。 坚持分层次公开的原则。中心、组室要层层建立所务公开细则，并根据不同层次的职55、责范围确定不同的公开内容、公开形式，形成所务公开细则体系。2、所务公开的重点内容根据第二采气厂厂务公开实施办法精神，结合本中心科研生产管理实际，确定所务公开的重点内容如下：涉及职工切身利益的事项。主要包括先优模评选、职工疗养和住房分配及职工调动。其中优秀模范评选的评选条件、评选比例、评选方法、评选程序、评选结果要公开；住房分配方案、分配结果要公开；职工疗养的管理办法、疗养条件、疗养路线及费用要公开。干部管理工作事项。主要包括民主测评，其中民主测评的测评形式、测评内容要公开，测评结果要在一定范围内公开；业绩考核结果要公开。发展党员名单要公开。中心月度经营分析要公开。全中心员工先优模评选情况、职工56、疗养情况必须公开。(6)中心内每月的考核结果、考勤情况、工资和奖金的发放及管理制度的讨论结果等重大决定要公开。2、各种议事程序公开。基层室领导会、中心员工大会等方式推行所务公开。3、属于所务公开问题，或需要通过中心公开研究解决的问题，可以选择上述的形式向员工通报、公开。通过这些形式通报、公开以后，及时了解员工的反应。4、建立完善进一步加强所务公开的有效机制建立所务公开责任细则。各组室要根据实际情况，负责组室公开内容的落实工作。建立所务公开考核监督机制。各室所务公开的真实性和及时性要接受员工的监督，并纳入考核内容。 建立所务公开工作机制，成立中心公开领导小组 组长：张昀 组员：余晓平 闫丰雪 十57、七、涉密资料管理细则1、成立保密工作领导小组组 长：张昀副组长：张向京 赵宝利成 员：张瑜春 周哲冬 穆卫巍 周玉荣主要职责是执行油田公司及厂保密相关管理细则,落实好保密工作,定期检查各组室保密工作情况,确保保密工作达标。2、涉密资料必须严格遵守有关保密规定，认真履行保密义务。3、中心内产生的涉及油田公司和厂商业秘密的文件、资料，必须在封面的左上角做出“油密”字样标识，并按照密级文件管理。4、秘密文件、资料在传递过程中的各个环节，都要有登记、签收手续。因工作需要必须携带秘密文件外出时，应有安全措施，防止失密、泄密问题的发生。5、秘密文件、资料、讲话一律不准对外公开发表。向外投寄论文、稿件及参加58、国际学术交流活动，内容不得涉及厂商业秘密。6、在对外合作项目中，需要向外方提供涉密资料时，要按照合同规定，严格界定提供范围，并按照规定办理相应的保密审查手续。未经主管部门批准，不得擅自承诺有关事项，不得提供与项目无关的内部资料。7、遇其他有关组织、机构或人员来电、来函、来访了解情况或索要秘密文件、资料时，工作人员不得擅自回复，并应及时向有关领导报告。8、向外借出的有关秘密文件必须签订使用协议，并且要求使用单位在使用过程中严禁复印文件内容，使用完毕后立刻归还资料原本。9、储存秘密信息的软盘及其他介质，要做出明显标志，并按照相应密级文件妥善保管。打印输出文件要严格控制数量，打印过程产生的废页要及时59、销毁。10、汇交的档案资料包装正规、密封、开具汇交单、项目填写齐全、字迹整洁规范，履行完备的手续，每年的档案于3月底全部汇交完毕。11、涉密资料考核细则由吕艳为日常管理执行人。十八、通讯报道管理细则1、通讯报道的内容要求坚持实事求是的原则，以我厂宣传的重点内容，搞好调查研究，事实要核实清楚，不道听途说，不任意拔高，不弄虚作假，自觉遵守通讯报道有关规定。要坚持正面宣传，坚持团结、稳定、鼓励的原则，积极宣传我厂的路线、方针、政策，弘扬正气，对存在问题的报道要慎重。涉及到部分生产等重要信息的重要稿件，需经领导审核签发方可投稿。每个干部要有中心意识，积极动手写稿，及时、准确、全面地反映信息中心的工作动60、态、科研成果及中心内做出的重大举措。各组室必须按任务量积极供稿和提供必要的素材，确保完成全中心的宣传工作任务。2、奖励细则所投通讯稿件凡被厂网站采用者，奖励20元，公司采用者奖励30元，图片10元，长庆石油报或中国石油报等其他刊物采用者奖励按厂奖励标准奖励。3、通讯报道管理细则由综合干事为日常管理执行人。十九、综合治理管理细则1、成立综合治理领导小组：组 长: 张昀副组长：张向京 赵宝利组 员：闫丰雪 王宏仂 周哲冬 穆卫巍 周玉荣职责：负责数字化与科技信息中心综合治理及治安防范，确保不发生任何大小事件，综合治理工作达到厂要求标准。2、数字化与科技信息中心全体员工必须严格执行我-厂综合治理有关61、规定，同时必须认真执行本规定。3、年初领导班子与各组室签定综合治理责任书，年终严格进行奖惩兑现。4、禁止在集（配）气站等生产要害岗位上喝酒，违者罚款300元，严禁去驻地附近的卡拉ok歌厅、舞厅，违者罚款500元，引发的刑事、治安案件除依法负法律责任外，厂处罚单位的治安罚款由个人承担。5、员工在餐馆、宿舍、公寓等任何地方酗酒、滋事，打架斗殴，引发治安问题，对责任人和提供饮酒场所者，处以200-500元罚款；引发治安事件、刑事案件的交公安机关处理，当事人承担自己的全部责任，同时处以1000元罚款。6、严禁传播淫秽书画、录像带、影碟等，违者罚款500元,若被公安部门查处，一切责任自负，若在基地或驻地62、双职工公寓播放淫秽影碟，房屋租赁费自负，并建议厂有关部门给予下岗或待岗处理。7、对于不负责任，在上班、值班期间脱岗，造成物资、器材、公物被盗，按照被盗价值的20%-100%赔偿，并罚款300元。里勾外联，倒卖中心、厂区财物、凝析油等的处以物品原值5倍的罚款，试岗3个月。8、严禁在驻地附近的水渠、河塘下河游泳，违者罚款100元，严禁到驻地附近的果园、瓜地、菜园偷摘瓜果，违者一切后果自负。9、严禁与我方工作无关的人员来往，更不得将其带入我方驻地内或留宿外人。10、每晚23：00以后必须归宿，不得外出，确因有事，必须说明事由和前往地点，征得主管中心领导同意后方可离开，但必须在规定的时间内返回，否则一63、次罚款50元。11、对于夜不归宿者，发现一次罚款1000元。12、严禁员工利用扑克牌、麻将等娱乐工具进行赌博或变相赌博，在上班期间，严禁进行任何与工作、生产无关的娱乐活动。违犯上述规定，情节轻微的，给予全所通报批评，并罚款200-500元，情节严重者，移交公安部门依法处理，并建议厂人事科依法解除劳动合同。13、严禁员工参与贩毒、吸毒、注射毒品等违法活动，发现者罚款1000-3000元，并立即报告厂有关部门。14、综合治理管理细则由综合干事为日常管理执行人。二十、中心内生产服务管理细则 1、综合干事要与厂各部门进行生产服务协调，汇总各单位各部门上报的需我所进行整改服务的存在问题，向上级汇报统一安64、排协调解决，并及时与相关单位部门做出信息反馈。2、综合干事要及时提醒所领导完成所内重点工作。督促各组室按时完成所内安排的各项工作，并及时向中心内领导汇报各项工作进展落实情况。3、综合干事要及时做好生产周报交中心领导以准备参加厂生产会议，并做好中心生产协调会议记录，会后整理下发会议纪要。4、综合干事负责学习传达厂有关重要文件通知精神，配合主任在每月结束后次月的第一个星期一组织召开月度员工大会、安全生产例会、月度工作总结会、业绩考核宣布会，相关负责人员分别做好会议记录，编写月度工作总结（包括HSE管理小结）上报厂有关部门，并监督相关部门认真落实气田月度动态分析会细则。5、经管员每月通报上月费用发生65、情况及经营成本分析，公布全厂奖金及所内奖金情况。6、综合干事负责全中心员工考勤事务，每月初根据出勤记录核对各班组的考勤，并划出员工出勤天数，将考勤上报主管领导签字审核。7、材料员负责将各组室所报各种急需用料、办公室用品、低值易耗品根据实际用量和库存情况制定采购计划，经领导批准后购置、保管与发放。8、发动全中心员工以实事求是的原则正面宣传我中心的生产动态和员工的精神面貌，重点做好网络宣传报道工作，完成厂下达的各项宣传任务。9、各组室必须在16点30分之前将次日用车计划上报综合室，综合室每天做好我中心用车计划，并统一调派所内各生产服务用车。二十一、信息平台运行维护细则为加强我中心三级门户网站信息的66、管理，维护正常的生产、科研、办公秩序及有关各方的正当权益，特制定本细则。1、所网站是我中心的工作、科研和办宣传、管理的基础设施之一，要严格遵守厂网络信息管理细则。2、中心信息门户的维护要求各组室应当按照要求，及时、准确、完整地将相关信息交由信息管理室或综合干事按照分工进行录入。全体人员都有责任保证和维护网络信息录入的完整性、准确性，有义务维护网络信息的安全和保密。3、综合干事要把好信息录入程序关，认真检查信息录入，对不真实、不准确的信息，不得录入。4、涉及宣传、通知等信息，应在领导签字审核后及时由综合干事上传。基础资料的完整和门户信息的整理、备份由信息管理室负责。各组室要积极参与网站的信息录入67、工作，使我中心的网站内容丰富，真正发挥其信息平台的作用。 5、信息平台的使用应坚持“应用优先，安全保密”的原则。使用人员必须做好个人帐号和密码的保密工作，不得随意提供给他人使用。 二十二、汇报沟通细则为提高工作效率，避免出现因内部各环节沟通不及时或不顺畅导致的工作脱节、推诿现象，依据管理体系要求及我所实际工作的需要，特制定本细则。1、各组室建立内部工作日志，采用周汇报形式与主管领导沟通，组室长、副主任向主任汇报。2、汇报内容为本组室组织完成的具体工作、工作计划及工作中存在的问题和建议等。要求汇报内容具体，语言简洁，讲求实际。汇报采用电话、腾讯通、书面等形式。 3、出差人员应在返回后第二天，及时68、将本次出差的具体事宜向主管领导进行汇报。 4、各组室的工作计划及工作总结（每月、半年、全年）在每月1日前上报（当月度与年度总结和计划出现重合时，上报年度总结和计划）。内容包括重要项目进展情况，存在的问题，安排下月（年）工作计划和实现计划的具体措施。5、通过中心内部文件的分发和网上信息的传递达到信息沟通。各组室要加强网上沟通，充分利用网站提供的沟通平台。 6、各组室制定信息反馈记录本，接电话时，对重要指示及通知内容应及时填写在记录本上，落实后将结果认真填写在反馈信息栏内，加强组室内部人员的沟通，改进组室工作。二十三、文印设备管理细则1、所有设备由专人统一管理、统一操作。2、要求及时保持设备卫生清69、洁。3、所有设备只限于本中心各组室工作需要使用，不供外单位部门使用。4、所有打印、复印的材料必须要进行登记。5、严禁打印、复印非法印刷制品及与工作不相关的一切资料。6、复印大量的资料必须由主管领导审批后才能复印。7、设备操作人员必须严格按照操作规程进行操作，对与使用不当导致设备损坏等造成较大经济损失的，个人直接承担经济责任。8、控制开机时间，每天开机时间不得超过4小时，彩色复印机每天复印量不得超过50张，严格按照打印机操作规程进行操作，工作结束后关机并切断电源。9、必须建立复印机碳刷更换登记，维修、保养、更换配件登记记录。10、设备管理员不在岗时，要将所有设备及资料台帐等交接给委托人。二十四、70、数字化与科技信息中心礼仪要求 1、树立“爱党爱国爱厂”的信念，提倡奉献精神，遵守劳动纪律，坚守岗位不串岗、脱岗，不迟到早退。2、提倡文明礼貌用语（如：您、您好、再见、谢谢、对不起等），见到上级领导和客人来访应主动起立并问好，工作期间下级称呼上级的职务或职称，同级之间可以直呼其名；对外来人员，可视其年龄性别称谓“女士”“先生”等，但对党政机关工作人员忌此称谓。3、待客主动热情，说话不带脏字和不文明的口头语；不传播谣言、挑拨是非，工作时间严紧聊天、闲侃。4、同事之间见面时不能不理不睬，应打招呼问好，如使用“您好”“您早”“早上好”等问候语，对长者、尊者、上级应谦恭问候，较熟悉的人要亲切问候，不太熟悉的人可热情点头微笑打招呼。5、遵守员工职业道德规范，认同公司精神及宗旨，发扬“爱国、创业、求实、奉献”的企业精神，贯彻“诚信、创新、业绩、和谐、安全”的经营管理理念，实践“奉献能源，创造和谐”的企业宗旨。 细则面前人人平等，要求细则执行人坚持公平、公正、公开的原则，严格执行各项管理细则。此细则自下发之日起开始执行，中心全体员工务必认真学习内容，便于顺利开展中心内各项工作。 数字化与科技信息中心 XX年7月