1、公司持续发展项目员工招聘管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 1.0目的为满足公司持续发展的需求，规范员工招聘流程、提升招聘工作效率、健全人才选用机制，特制定本制度。2.0范围本制度适用于公司所有人员的招聘管理。3.0定义公司招聘坚持公开招聘、先内后外、平等竞争、人岗匹配的原则。4.0职责4.1人力资源部制订公司人力资源招聘计划；制定、完善公司招聘管理制度，规范招聘流程；确定用人部门人员编制，确定招聘渠道与方式；分析公司部门职能、岗位职责及任职资格，统筹编撰并完善岗位说明书；主持实施人员选拔测评，并为用人部门提供2、录用建议。4.2用人部门编制部门人员配置，合理提出人员需求申请；协助人力资源部做好部门职能、岗位职责和任职资格的分析；参与候选人专业技术水平测评。5.0招聘分类5.1离职补聘：指因员工离职导致的招聘需求。5.2编内补充：指岗位现有人数少于编制人数而导致的招聘需求。5.3新增岗位：指因增加岗位而导致的招聘需求。5.4扩充编制：指因原有编制不足，需要增加编制人数而导致的需求。5.5人力储备：指因公司发展需要而进行的储备性人力需求。5.6其它类型：指因其它原因导致的人力需求，如人员调动等引起的需求。6.0招聘流程管理6.1确定招聘需求6.1.1各部门根据部门职能及工作发展状况编制部门人员编制表，拟定3、人力需求计划，并报人力资源部。6.1.2人力资源部根据部门职能及人员编制情况及人力需求申请，制定招聘计划并实施。 a）招聘普工根据部门实际生产情况及外部环境而定，原则上提前一周（交至人力资源部时间）以上填写人员需求申请表，员工流失替补时须填写员工需求替补明细表；b）招聘职员/技术员/工程师原则上提前一个月（交至人力资源部时间）申报人力需求,并填写人员需求申请表； c）招聘课长级以上人原则上提前二个月（交至人力资源部时间）申报人力需求,并填写人员需求申请表。人力需求必须在部门人员编制内，部门因生产/业务情况变更时，须变更部门职能、岗位职责、人员编制表，并报人力资源部备档。6.2人员需求申请表签批4、流程：人员需求申请须以书面形式提出，经部门权责主管审批后交人力资源部，人力资源部进行需求分析并实施；a）普工需求表：用人部门主管填写用人需求申请表，呈部门经理/总监、副总（总经理）审核，由人力资源部进行需求分析并实施；b）职员需求表（工程师、主管级以下）：用人部门主管/经理填写用人需求申请表，呈部门经理/总监、副总（总经理）审核，由人力资源部进行需求分析并实施；c）管理人员需求表（主管及以上人员）：用人部门经理/总监填写用人需求申请表，呈副总/总经理审核，由人力资源部进行需求分析并实施。6.2.2.岗位需求申请（离职替补除外）须同时附岗位说明书与招聘需求申请表一并上报审批，否则公司不予审批。 5、6.2.3在人员需求申请及招聘时，各部门不得因种族、肤色、色盲、纹身、年龄、性别、性取向、民族、残疾、宗教、政治面貌、工会成员身份、国籍、婚姻状况等或性别认同而歧视任何工人，法律禁止的情况除外。人力资源部需要确认无违规才可以实施招聘。 备注：年龄要求，公司禁止招聘童工（按照中国的法律法规，不满16周岁的人员为童工）6.3确定招聘方式人力资源部根据公司现有人力资源状况，确定内部招聘或外部招聘，合理、有效地配置人力资源。6.4确定招聘渠道人力资源部根据职位和等级的不同选择有效的招聘渠道，主要渠道有以下几种：员工推荐、网络招聘、现场招聘、校园招聘、猎挖和公司内部甄选等。公司不得要求员工向公司或其介绍6、人、代理人（招聘中介、机构等）支付招聘或与其雇佣相关的任何类型的手续费。6.5确定候选人人力资源部在收到应聘资料后，对应聘者进行初步筛选后，择优发出面试通知单，确认应试人选和时间后，通知用人部门作好面试准备。6.6测评人力资源部负责建立涵盖测评方式、测评指标、测评内容等的人才测评体系，并负责在实际工作中不断加以丰富和完善。测评由招聘负责人负责对候选人的测评。测评小组应根据拟招聘职位的任职资格要求进行测评。6.7面试面试与录用程序：确定面试内容（面谈或笔试）确定面试时间通知候选人进行面试与测评评定测评结果（生产一线员工除外）。 a）笔试：候选人参加拟订试题的测试，主要考核对方的性格、逻辑推理能力7、思维能力、空间想象能力、观察力等。 b）面试：主要测评候选人的专业知识、专业能力、必备技能等，以审查是否能够胜任职位要求等信息。6.8.面试层级制度 候选人面试官副总/总监经(副)理主管职员/工程师组长员工总经理副总总监经（副）理主 管人力资源部注： a）“”为审批，“”为面试。b）当直接主管职位空缺时，面试/审批权限顺延至上一级主管。 c）特殊岗位需总经理面试或审批6.9录用与入职6.9.1对拟录用人员由权责主管签署后，人力资源部以邮件或电话的形式发出录用通知（聘用确认函、普工报到通知单），并通知相关部门做好新员工入职前准备工作。6.9.2人力资源部负责对新进人员办理入职手续、签订劳动合同8、和对其进行入职培训，并引导进入相关岗位。6.9.3证件的管理与新进人员的背景调查a）证件的管理：身份证件的验证由招聘人员进行核对与验证，验证流程为： 招聘人员将证件和新进人员进行比对，进行年龄、性别、证件有效期、发证机关等相关信息进行确认； 招聘人员利用验证工具对新进人员的证件进行真伪识别，将对上述信息（所包含的内容）进行再次确认； 招聘人员将新进人员的身份证复印件装进员工个人档案，进行保存。b）学历证以及相关资格证书的核对与验证，验证流程为： 招聘人员将证件结合新进人员的身份证件进行网络查询或由相关验证机构出具相关证明，并进行确认，查询信息包含：持证人员的学历背景、专业、以及毕业院校等信息。9、招聘人员将新进人员的学历证以及相关资格证书复印件装进员工个人档案，进行保存。c）对特殊部门、岗位（如业务、采购、财务、等专员级以上人员）或管理人员（主管级以上人员）在必要之情况下须做背景调查，调查流程为： 招聘人员对候选人在面试时须明示：面试人员须出具上一家服务企业的离职证明，招聘人员进行确认。 候选人需提供上一家服务企业的联系方式，招聘人员须进行调查确认，确认信息为：候选人的岗位、在职年限、离职原因等相关信息。 若候选人能主动出示（服务的上一家企业）个人的银行尤佳。 招聘人员将新进人员的离职证明装进员工个人档案，进行保存。d）报到人员需提供的入职资料普工级人员报到需提供1寸彩照1张(白底)、10、身份证原件及复印件1张；文职人员报到需提供1寸彩照1张（白底）、身份证原件及复印件1张、学历证明原件及复印件1张、国家规定的特殊工种需提供特殊工种上岗证及复印件1张；工程师及以上人员报到需提供1寸彩照1张（白底）、身份证原件及复印件1张、学历证明原件及复印件1张、国家规定的特殊工种需提供特殊工种上岗证及复印件1张、上一家服务公司的离职证明。e）劳动合同的签订目的：明确劳资双方的权利及义务；范围或对象：公司全体员工；签订时间：入职时（一个月内）或续签时；期限：原则上是三年，试用期最长不得超过6个月（一线人员试用期为3个月），具体结合公司实际情况按劳动合同法规定。所有员工应持有已签署的劳动合同；劳11、动合同的变更：由双方协商一致在劳动合同补充协议中进行更改。 f)新入职人员的法定福利要求公司按当地的劳动法律法规为员工缴交社保等相关法定福利。公司根据薪酬约定、公司管理制度与参照当地的劳动法律法规足额支付员工的薪酬与待遇。7.0培训和沟通7.1人力资源部要向全体招聘人员提供适当年龄文件和验证系统方面的综合培训以及本制度的培训；7.2人力资源部就本制度需同各部门人员进行培训，同时要策划到新员工和年度培训中。7.3以上相关的培训记录和资料需要存档管理。8.0招聘工作流程图：9.0 表单/记录9.1人员需求申请表 9.2员工需求替补明细表 9.3面试邀请函 9.4聘用确认函 9.5人事资料表 9.6保密协议书 9.7员工自动离职处理决定 10.0附则11.1本制度的拟定和修改由人力资源部负责，经公司权责主管审核批准后执行。11.2本制度由人力资源部负责解释。11.3本制度自批准之日起实施。