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节能科技公司项目财务及经营等管理制度汇编446页
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项目管理
上传人:职z****i 编号:1099391 2024-09-07 434页 2.07MB
1、节能科技公司项目、财务及经营等管理制度汇编编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 目 录一、综合管理类 重大事项议事与决策规则1公文处理办法4档案管理规定(试行)14签报管理暂行办法18印章管理暂行办法 21保密工作管理办法32公务用车管理办法50办公用品管理办法53工装管理办法58礼品管理办法 59差旅费报销标准及管理办法 62信息报送工作管理及评价办法67下属公司工商注册、变更办理流程75规章制度管理规定78合同管理办法90二、人力资源类招聘录用管理规定.99劳动合同管理办法. . 114薪酬管理办法(试行) 120子2、公司负责人薪酬管理办法(试行)127考核管理办法(试行)131员工考勤管理办法148员工请销假管理规定160员工加班管理办法163员工奖惩管理办法166人事档案管理制度174派出人员管理办法178员工带薪年休假管理办法186三、财务类全面预算管理暂行办法 190预算编制流程细则199预算组织体系分工细则203预算管理委员会工作规则207下属子公司财务管理办法 210固定资产管理办法(试行)215财务报销管理办法(试行)221在建项目财务管理规定(试行)227资金支付管理办法(试行) 235关于海外项目资金支付的管理办法(试行)239下属子公司资金需求办理流程242内部审计管理办法 244四、经3、营管理类安全生产监督管理办法 254子公司负责人安全生产管理考核办法271子公司负责人年度经营业绩考核办法(试行)277经营管理监督检查办法297子公司经营信息报告制度301子公司股东会、董事会、监事会会议议题办理规则306五、项目管理类项目建设管理制度309光伏电站运营管理制度327项目管理部工作规范(试行)349光伏发电项目前期开发规范(试行) 361基建管理考核办法(试行)378CDM项目管理暂行办法382投资项目立项办理流程(试行) 389投资项目设计变更审批流程(试行)394光伏电站技术改造项目审批流程(试行) 397下属子公司建设资金支付办理流程400六、采购销售类 招投标管理办法4、407综合管理类重大事项议事与决策规则第一章 总则第一条 为进一步加强和健全民主决策,科学决策机制,规范决策程序,提高决策质量,防止和减少决策失误,特制定本规则。第二条 我公司对重大事项实行总经理负责下的民主决策制,由公司总经理办公会集体审议后决策行事。第三条 本规则所称重大事项,是指涉及本单位的重大决策,所属单位主要干部任免,重大投、融资项目安排和大额度资金的使用等事项。第二章 议事机构的组成与工作职能第四条 公司总经理办公会议由总经理、副总经理、总会计师、总工程师等各位领导及领导助理人员(若有)组成。根据需要可安排有关部门和人员列席会议。第五条 总经理办公会,主要是研究决定和部署公司的重要5、工作;讨论和决定公司的重大事项;通报重大事件;讨论其它需要公司领导班子讨论的事项。总经理办公会研究决定的重大事项,要在充分听取同级党委会的意见后执行。总经理办公会研究决定的重大事项,在实施前,凡属应报公司董事会决定批准的事项,要报公司董事会研究决定。第三章 议事范围与决策程序第六条 下列重大事项必须经总经理班子会集体讨论:(一)重大决策:包括本单位发展战略纲要、年度工作计划、机构设置和人员转岗(下岗)分流、工资调整、资金分配、贷款入贷款担保等。(二)重要人事任免:包括中层干部任免、所属企业领导班子成员的任免。(三)重大投、融资项目。(四)大额资金使用。(五)班子成员认为应当提交班子讨论的其它事6、项。上述所列重大事项,必须经总经理班子会讨论。对未经讨论造成的重大损失和失误,由当事人负责,并追究其责任。第七条 重大事项决策运行程序。按照实事求是,在依据充分、调查论证充分的基础上准备议题,通过集体讨论,按职级和权限审批。(一)由职能部门或公司领导调研论证,提出初步方案,报、商公司分管领导阅研审改,并签署提交总经理班子会集体讨论的建议。(二)凡提交总经理班子集体讨论的重大事项方案,必须报经公司总经理批准后方可上会。在会议召开前3日,将方案分送到各经理班子成员,请各成员阅研思考,准备讨论发言提纲。(三)召开总经理班子会议。会议由经理班子成员组成,总经理或受总经理委托的副总经理召集主持,经理部主7、任列席会议。根据需要,相关职能部门人员可以列席会议。由公司分管领导或职能部门领导向会议报告情况,之后,请班子成员讨论发言,围绕会议议题发表意见和建议。在充分讨论酝酿的基础上,由总经理归纳总结性意见,形成会议决策议定。(四)总经理班子会研究决定的重大事项,在实施前,凡属公司董事会批准的事项,要报董事会研究决定;凡涉及职工工资、福利待遇等事项,要提交职代会讨论。第四章 附则第八条 本规则由总经理签署后,由综合管理部门负责以公司名义发布。第九条 本规则由科技有限公司综合管理部负责解释。第十条 本规则自下发之日起执行。 公文处理办法第一章总则第一条 节能科技有限公司(以下简称“公司”)的公文处理工作规8、范化、制度化、科学化、高效化,结合企业经营管理实际,参照国务院办公厅于2000年8月24日发布、2001年1月1日起施行的国家行政机关公文处理办法和国家质量技术监督局2000年1月1日起施行的国家行政机关公文格式(GB/T97041999)国家标准,制定本办法。第二条公司公文是公司管理过程中所形成的具有法定效力的规范体式的公务文书,是传达贯彻党和国家的方针、政策,发布规章和措施,请示和答复问题,安排生产经营活动,布置和商洽工作,报告情况、交流经验的重要工具。第三条 公文处理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联衔接有序的工作。第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则,认9、真负责,克服形式主义和文牍主义,提高公文处理工作的效率和质量,做到及时、准确、安全。第五条在公文处理工作中,必须严格执行保密法律、法规和有关规定,确保国家、公司秘密安全。机密文电要有专人保管和处理,按规定范围传阅、使用。第六条公司综合管理部是文秘工作和公文处理的管理机构,主管本单位并负责指导所属单位的公文处理工作。第二章常用公文种类第七条公司常用的公文种类主要有:(一)决定适用于对重要事项或重大行动作出安排。(二)通知适用于批转所属单位的公文,转发上级和不相隶属单位的公文,传达要求所属单位办理和需要有关单位周知或共同执行的事项,任免和聘用人员。(三)通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或10、情况。(四)报告适用于向上级单位汇报工作,反映情况,提出意见或建议,答复上级单位的询问。(五)请示适用于向上级单位请求指示、批准。(六)批复适用于答复所属单位请示事项。(七)意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。(八)函适用于不相隶属单位之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。(办理例行公事与应急公务等,用“便函”。)(九)会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。第三章公文格式第八条公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程序、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、印发部门和印发日期等部分组成。(一)涉及国家11、公司秘密的公文应当根据保密要求标明密级(公文密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”)、保密期限。 (二)紧急公文应根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。(三)发文单位标识应当使用发文单位全称或规范化简称;联合行文,主办单位排列在前。(四)发文字号应当包括:单位代字、年份、序号。联合行文只标明主办单位发文字号。(五)上行文应当注明签发人,如有会签单位,应注明会签人姓名。其中,“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。(六)公文标题应准确、简要地概括公文的主要内容并准确标明公文种类,一般应当注明发文单位。公文标题中除法规、规章等名称加书名号外,一般不用标点符号。(转发文件的标题,除转发的文种为12、“通知”时省略文种外,其它文种可保留一级,如:“转发批复的通知”,转发的文种是“通知”时为“转发的通知”。)(七)主送单位指公文的主要受理单位,应当使用全称或者规范化简称、统称。(八)公文如有附件,应当注明附件的顺序和名称。(九)公文除会议纪要和以电报形式发出的以外,一律应加盖印章。联合上报的公文,由主办单位加盖印章。联合下发的公文,发文单位都应当加盖印章(联合发文的盖章顺序,应与文头单位排列顺序相同)。(十)成文日期以负责人签发的日期为准;联合行文的成文日期以最后签发单位负责人签发的日期为准。电报以发出日期为准。(十一)公文如有附注(需说明的其他事项),应当括号标注。(十二)文件应当标注主题13、词;上行文应按照上级单位的要求标注主题词;下行文应标注规范的主题词表中规定的词(标注主题词一般不超过五个词汇)。(十三)抄送单位指除主送单位外需要执行或知晓公文的其他单位,应当使用全称或者规范化简称、统称。(十四)公文文字从左至右横写、横排。第九条 公文的用纸要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则等,参照国家行政机关公文格式(GB/T9704-1999)国家标准执行。第四章行文规则第十条行文关系应根据各自的隶属关系和职权范围确定。(一)公司在职权范围内,可以对所属单位行文;可以同各部委,各省、自治区、直辖市人民政府互相行文;可以根据业务需要同合作伙伴互相行文。 (二)公司内设部门机构除14、综合管理部外,不得对外正式行文。(三)公司内设部门机构,就具体业务工作,可对公司所属单位行文,但同时须报综合管理部备案。第十一条一般不得越级行文。因特殊情况必须越级行文时,应抄送越过的单位。第十二条公司内设部门机构之间对有关问题未经协商一致,不得行文。第十三条同级单位可以联合行文,联合行文应明确主办单位。第十四条“请示”应一文一事,一般只写一个主送单位,如需同时送其他单位,应当用抄送形式,但不得同时抄送下级单位;对可行性研究报告、初步设计审核意见等业务性较强的公文,在报请上级或业务主管部门审批的同时,可抄送有关单位。第十五条“报告”中不得夹带请示事项。第十六条 公司内设部门及各下属公司不得以单15、位名义向领导同志个人直接报送“请示”、“意见”和“报告”等正式公文。第十七条公司内设部门机构之间一般不行文。第十八条 受双重领导的单位(如:具有多家股东单位的公司)向上级单位(如:股东单位)行文,应当写明主送单位和抄送单位。上级单位向受双重领导的下级单位行文,必要时应当抄送该单位的其他上级单位。第五章收文办理第十九条收文办理指对收到公文的办理过程,一般包括传递、签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办、立卷、归档等程序。第二十条 收到下级单位上报的需要办理的公文,文秘工作部门应当进行审核。审核的重点是:是否应由本单位办理;是否符合行文规则;内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定;涉及其他单位16、职权的事项是否已协商、会签;文种使用、公文格式是否规范。第二十一条 经审核,对符合本办法规定的公文,文秘工作部门应当及时提出拟办意见送负责人批示或者交有关部门办理,需要两个以上部门办理的应当明确主办部门,由主办部门商有关部门会办。紧急公文,应当明确办理时限。对不符合本办法规定的公文,经文秘工作主管部门负责人批准后,可以退回呈报单位并说明理由。第二十二条 承办部门收到交办的公文后应当及时办理,不得延误、推诿。紧急公文应当按时限要求办理,确有困难的,应当及时予以说明。对不属于本部门职权范围或者不宜由本部门办理的,应当及时退回交办的文秘工作部门并说明理由。第二十三条 收到上级单位下发或交办的公文,由17、文秘工作部门提出拟办意见,送单位负责人批示后办理。第二十四条 公文办理中遇有涉及其他部门职权的事项,主办部门应当主动与有关部门协商;如有分歧,主办部门的主要负责人要出面协调,如仍不能取得一致,可以报请上级协调或裁定。第二十五条 审批公文时,对有具体请示事项的,主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期,其他审批人圈阅视为同意。没有请示事项的,圈阅表示已阅知。第二十六条 送负责人批示或者交有关部门办理的公文,文秘工作部门要负责催办,做到紧急公文跟踪催办,重要公文重点催办,一般公文定期催办。第六章发文办理第二十七条 发文办理指以本单位名义制发公文的过程,包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分18、发等过程。第二十八条 草拟发文应用“发文稿纸”拟稿。拟稿人应按发文稿纸上的栏目要求填写清楚,并签署日期。草拟公文应当做到:(一)要符合国家的法律、法规和方针、政策,符合公司的实际情况和有关规定。(二)情况确实,观点明确,表述准确,条理清楚,文字精炼规范,标点正确,篇幅力求简短。(三)拟制紧急公文,应当体现紧急的原因,并根据实际需要确定紧急程度。(四)人名、地名、数字、引文准确。日期应写具体的年月日。引用公文应先引标题,后引发文字号并加括号。使用简称时,一般先用全称,并注明简称。使用外文时应当注明准确中文译名或含义。(五)结构层次序数,第一层为“一”,第二层为“(一)”,第三层为“”,第四层为“19、()”。(六)必须使用国家法定计量单位。(七)公文中的数字,除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语等必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数码。第二十九条 拟制公文,凡涉及其他部门职权范围内的事项,主办部门应将拟文交有关部门负责人和主管该部门的单位负责人会签后方可行文。如有分歧,主办部门的主要负责人应当出面协调,仍不能取得一致时,主办部门可以列明各方理据,提出建设性意见,并与有关部门会签后报请上级协调或裁定。第三十条 公文在送单位负责人签发前,拟文部门负责人要先对本部门所拟文稿进行全面审核、严格把关,再交文秘工作部门进行审核。文秘工作部门审核的重点是:是否确需行文,行文方式是否妥当,是20、否符合行文规则和拟制公文的有关要求,公文格式等是否符合本办法的有关规定等。对不符合要求的文稿应及时退经办人修改或重办。第三十一条 以单位名义制发的上行文,应由主要负责人签发;以单位名义制发的下行文或平行文,根据文件内容由主要负责人或分管该项工作的负责人签发。第三十二条 公文正式印制前,文秘工作部门应当进行复核,重点是:审批、签发手续是否完备,附件材料是否齐全,格式是否统一、规范等。经复核需要对文稿进行实质性修改的,应按程序复审。第七章 公文归档第三十三条 公文办理完毕后,应当根据中华人民共和国档案法和其他有关规定,及时整理(立卷)、归档。个人不得保存应当归档的公文。第三十四条 归档范围内的公文21、根据其相互联系、特征和保存价值等整理(立卷),要保证归档公文齐全、完整,能正确反映本单位的主要工作情况,便于保管和利用。第三十五条 联合办理的公文,原件由主办单位整理(立卷)、归档,其他单位保存复制件或其他形式的公文副本。第三十六条 本单位负责人兼任其他单位职务,在履行所兼职务职责过程中形成的公文,由其兼职单位整理(立卷)、归档。第三十七条 归档范围内的公文应当确定保管期限,按照有关规定定期向档案部门移交。第三十八条 拟制、修改和签批公文,书写及所用纸张和字迹材料必须符合存档要求。第八章 公文管理第三十九条 公文由文秘工作部门、人员统一收发、审核、用印、归档和销毁。第四十条 文秘工作部门应当建22、立健全本单位公文处理的有关制度。第四十一条 上级单位的公文,除绝密级和注明不准翻印的以外,下一级单位因工作需要经本单位负责人批准可以翻印。翻印时,应当注明翻印的机关、日期、份数和印发范围。第四十二条 公文复印件作为正式公文使用时,应当加盖复印单位证明章。第四十三条 公文被撤销,视作自始不产生效力;公文被废止,视作自废止之日起不产生效力。第四十四条 不具备归档和存查价值的公文,经过鉴别并经文秘工作部门负责人批准,可以销毁。第四十五条 销毁秘密公文应当指定场所由二人以上监销,保证不丢失、不漏销。其中,销毁绝密公文(含密码电报)应当进行登记。第四十六条 单位合并时,全部公文应当随之合并管理。单位撤销23、时,需要归档的公文整理(立卷)后按有关规定移交档案部门。工作人员调离岗位时,应当将本人暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。第九章附则第四十七条外事等有特殊要求的公文处理,按照有关部门的规定办理。第四十八条本办法适用于公司各部门机构,各级子公司。第四十九条本办法自印发之日起执行。年十月二十九日 档案管理规定(试行)第一章总则第一条 为加强科技有限公司(以下简称公司)的档案管理,提高科学管理水平,有效地保护和利用档案,更好地为各项业务工作服务,根据中华人民共和国档案法及国家档案业务主管部门的有关规定,制定本办法。第二条 公司档案主要指围绕公司主营业务、日常经营管理所形成的具有查考、利用、保存价24、值的各种文字、图表、声像等不同形式的记录。第三条 公司档案工作贯彻由综合管理部统一领导、由各部门分别管理的原则。各部门设立专人负责管理本部门日常业务的档案,并接受综合管理部就档案业务的监督和检查。第四条 档案工作是公司工作的重要组成部分,是提高工作效率和工作质量的必要条件。各部门应将档案工作纳入本部门工作计划和职责范围。第二章档案机构及其职责第五条综合管理部负责公司档案工作的监督和管理;各部门负责本部门的档案保管和整理工作。第六条各部门档案管理人员职责(一)贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规及方针政策,建立健全公司档案管理工作各项规章制度,并负责检查落实;(二)做好归档文件材料的收集、积25、累、整理和归档工作;(三)积极开展档案的编研和提供利用工作;(四)严格执行安全保密制度,确保完整与安全;(五)开展档案的鉴定、销毁、统计工作;(六)推广、应用档案工作现代化管理技术;(七)办理领导交办的其他有关档案业务工作。第三章 档案全宗构成及立卷归档第七条公司档案全宗由文书档案、会计档案、项目(包括投资、资本运营、资产管理等)档案、基建档案、声像档案等种类构成。第八条各部门应根据档案的不同门类和载体,制定档案分类方案,档案的分类应保持前后一致,不能随意变动。第九条公司系统形成的全部档案(包括党、政、工、团及人事、保卫、监察、法规、投资、资本运营、资产管理、财务、审计、基建、外事、计划、统计26、等文件材料),应由各分管部门统一管理,除因跨年度尚未完成的工作外,原则上按年度(每年2月底之前)将档案目录交综合管理部备案。第十条各部门形成的档案,应由各部门档案管理人员负责整理立卷,综合管理部负责检查各部门归档情况。第十一条各临时机构产生的档案资料,应于该机构撤销时由其档案管理人员整理立卷,按规定移交综合管理部。第四章档案管理和开发利用第十二条加强档案工作制度建设,制定立卷归档、保管、利用、统计、保密和岗位责任制等方面的管理制度。第十三条各部门对接收的各类档案应进行审核、分类和必要的加工整理,并分别编目、排列,做到安全保管,存放有序,查找方便。第十四条各部门应积极开展档案的提供利用和编研工作27、;根据工作需要,编制必要的检索工具,编写档案参考资料,力争做到查找方便,调卷迅速准确,为业务工作及本公司发展研究提供服务。第十五条各部门在办理档案借阅时,应按照档案保密和借阅管理方面的规定,严格掌握借阅范围和履行借阅手续,以满足各项工作对档案的利用要求。第十六条加强档案库房建设,根据保存档案的种类和数量,设置必要的专用库房和柜架。第十七条为提高档案的现代化管理水平,应配备复印机、计算机、传真机及必要的照像、录音、录像设备,以完善档案管理手段,高质量、高效率地为公司各项工作服务。第五章档案的鉴定、销毁、统计第十八条综合管理部应定期对已超过保管期限的档案进行鉴定。鉴定档案在综合管理部主管主任主持下28、,由综合管理部和有关业务部门组成鉴定小组共同分析研究,提出存毁意见。对确无保存价值的档案,进行登记造册,经公司主管领导审批后销毁。第十九条销毁档案,应送指定的地点销毁,并指定两人监销,以防档案遗失或泄密。销毁完毕,审批人、制表人和监销人均应在销毁清册上签字。第二十条各部门应建立档案统计制度,对档案的收进、移交、保管、利用等情况进行统计和登记,并按规定向综合管理部报送档案管理基本情况统计报表。第二十一条公司可根据中华人民共和国档案法有关条款规定,对在档案工作中做出贡献的档案管理人员或有关人员给予适当的奖励。对违反国家档案管理法规和公司有关规定的,应依法予以必要的处罚。第六章附则第二十二条本规定适29、用于公司各部门。第二十三条本规定由公司综合管理部负责解释。第二十四条本规定自印发之日起执行。年十二月二八日签报管理暂行办法为健全科技有限公司签报管理制度,规范签报办理程序,提高相关工作的质量和效率,特制定本办法。一、签报的使用(一)签报是公司内设部门向公司领导请示、汇报工作,反映情况,报告交办事项处理结果,使公司领导能够及时、全面掌握各方面动态并作出指示的公司内部文书。(二)签报包括请示、报告两种形式。请示要求明确问题,说明理由,并提出解决的意见和办法,必要时还要附以有关资料。报告要求观点明确,条理清楚,详略得当,实事求是。(三)签报要求一事一报,文字简练。二、签报的格式(一)签报首页一律采用30、综合管理部统一印制的签报纸,正文用纸应与首页纸张大小规格一致。(二)签报必须有标题,标题应明确体现文中主要内容。(三)签报必须写明报送领导,对领导同志的称谓应规范。(四)签报由呈报部门根据请示或报告内容的缓急程度,标明“特急”、“急件”等。(五)签报落款处要写明呈报部门和成文日期。(六)签报必须打印,标题一般用三号小标宋字体、正文一般用小三号仿宋字体。三、签报的报送与流转(一)签报必须以呈报部门的名义报送,并由呈报部门负责同志签字。(二)凡签报所请示、报告的内容涉及其他部门业务范围的,要先行会签;如意见一致,在“会签”处注明“同意”,并由会签部门负责同志签字后退回呈报部门;如意见不一致,会签部31、门要提出书面意见,在“会签”处注明“附意见”,并由会签部门负责同志签字后退回呈报部门。(三)呈报送批。1签报由呈报部门送综合管理部统一登记、编号,经综合管理部审核后送公司领导。2各部门不得将签报直接送公司领导,公司领导亦不直接接收或横传各部门呈报的签报。特殊情况,呈报部门需急送公司领导的签报,应同时告知综合管理部,并在公司领导批阅后,及时与综合管理部联系,补办手续。3公司领导批阅后的签报直接退综合管理部,由综合管理部记录公司领导批示后退呈报部门。如某签报有多位公司领导作出批示,呈报部门在从综合管理部签收后,必须负责将公司主要领导或其他领导对该签报作出的批示意见向分管本部门工作的公司领导当面报告32、并领受指示。4呈报部门报送的签报如存在材料不齐、格式不对、表达不清、不准确或需要会签而未征求有关部门意见等情况,综合管理部可退回呈报部门重新办理。5综合管理部负责将公司领导的批示记录存档,并定期将领导的批示和承办情况以签报承办情况统计表形式分类汇总,送公司有关领导和有关部门负责同志。(四)各部门落实公司领导对签报所作批示的进度,由综合管理部负责督办,各部门应及时将对批示的落实情况向综合管理部进行沟通。四、签报的管理(一)签报属内部文书,在签报涉及事项办理完毕后,由承办部门负责将签报原件(含正文和附件)及时送交综合管理部,由综合管理部负责对签报原件办理存档,承办部门为方便工作可保存签报的复印件;33、其中用作财务凭证的签报原件按财务工作的有关规程办理存档,综合管理部为保持签报文档的完整,负责保存此类签报的复印件。(二)签报承办情况统计表由综合管理部定期向公司有关领导和签报所涉及到的有关部门负责同志通报,专供了解和掌握情况之用,各部门不得擅自向外印发或传抄。 年十月二十九日印章管理暂行办法第一章 总则 第一条 为进一步规范科技有限公司(以下简称公司)印章管理工作,严格内控制度,做好风险防范工作,维护公司各类印章的法定性、权威性,根据集团公司中国节能环保集团公司印章管理暂行办法(办201187号)特制定本办法。 第二条 本办法中所指的公司印章包括:公司公章、公司党委印章、公司纪委印章、公司团委34、印章、公司领导签名章、公司合同章、公司财务专用章、公司报关专用章、公司部门印章、公司专属机构印章等。 第三条 综合管理部负责公司公章、公司党委印章、公司纪委印章、公司团委印章、公司领导签名章、公司合同章、公司报关专用章及综合管理部部门印章的管理,公司部门职能章由各职能部门自行管理,综合管理部对各部门的印章管理进行监督和指导。第二章 印章的制发 第四条 刻制各类印章,应严格履行审批手续,到公安机关指定的具有刻章资质的单位刻制,并到公安机关备案。 第五条 刻制公司公章、业务专用章、部门印章、专属机构印章须公司总经理批准;刻制公司党委印章及其他党务印章须公司党委书记批准,由综合管理部统一办理有关手续35、,统一制发。 第六条 新刻制的印章,均应由综合管理部留存印模,存档备案。第三章 印章的使用审批第七条 公司公章审批权限 (一)以公司名义制发的公文,使用公司公章,凭公司总经理签发的发文稿纸用印。 (二)以公司名义与各省市、部委、金融机构、项目单位签订的各类合同书、协议书、意向书、承诺函、担保函等重要法律文书使用公司公章,须公司总经理或综合管理部分管领导在文本上签字后方可用印。其中总经理授权他人批准的事项,须事先办理授权委托书。 (三)以公司名义上报集团公司的各类材料使用公司公章,须公司总经理批准,凭签报或用印单用印。 (四)公司日常经营管理事项使用公司公章,须总经理或用印部门的分管领导批准,凭36、签报或用印单用印。 (五)公司各类证照、介绍信、便函等日常办公事务使用公司公章,须员工所在部门负责人和综合管理部分管领导批准,凭用印单用印。 (六)公司员工办理身份证明、通讯、贷款等个人业务需公司出具相关材料并加盖公司公章,须经员工所在部门负责人和综合管理部分管领导批准,其中涉及公司其他职能部门的相关事宜,还须相关部门负责人批准,凭用印单用印。第八条 使用公司党委印章,须公司党委书记批准,凭签报或用印单用印;纪委、工会、共青团印章应在职责范围内使用,用印时须相应负责人批准,凭用印单用印。第九条 使用公司领导签名章,须公司领导本人批准,凭签报或用印单用印。 第十条 公司部门印章应在部门职责范围内37、使用,用印时须本部门负责人批准,由部门指定专人登记备案后方可用印。第四章 用印审核及印章使用第十一条 印章的使用要有完备的审批手续,未经批准,不能擅自用章。第十二条 可作为用印凭证的材料有以下三种:发文稿纸、签报、用印单。 (一)发文稿纸。监印人员应按照公文签发制度的相关规定对发文稿纸进行审核,无误后监印人员方可予以盖章,否则退还经办人。 (二)签报。监印人员须审核签报中是否明确提及需盖章事项及领导明确指示同意的批示,若符合标准监印人员方可予以盖章,否则退还经办人。 (三)用印单。监印人员须审核用印单中是否写明用印种类、用印部门、用印事由是否清晰、用印材料内容及需要用印的数量等重要信息以及是否38、符合公司印章审批权限的规定,若符合标准监印人员方可予以盖章,否则退还经办人。 第十三条 监印人员应坚持原则,遵守保密规定,严格照章用印。不符合用印审核流程或用印件内容有误的,监印人员不予用印。第十四条 监印人员用印盖章位置要准确、恰当,印迹要端正清晰,印章的名称与用印件的落款要一致,不漏盖、不多盖。第十五条 不得在空白介绍信、合同、凭证、公文用纸上加盖印章。特殊情况需加盖印章时,应按照相应用印审批流程履行批准手续后方可予以盖章。第十六条 违反本办法规定使用印章,造成丢失、盗用、仿制等,依情节轻重,对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。第五章 印章的保管、收缴及销毁第十七39、条 公司各类印章均须存放在有安全措施的保险柜或铁皮柜中,不得随意放置,应妥善保管。第十八条 公司公章、党委印章、纪委印章、公司领导签名章、工会印章、团委印章、公司报关专用章及综合管理部印章由综合管理部指定专人保管;公司部门印章、专属机构印章由相关负责人指定专人保管。因人员调动,需交接监管印章,应严格履行交接手续,明确责任。第十九条 因部门撤销、名称变更或业务调整等原因,印章不能继续使用,综合管理部应及时将废止的印章收回封存或销毁,销毁印章须公司总经理批准,且须重留印模,记录日期,并由销毁人、监销人共同签字后存档备查。 第六章 附则第二十条 本办法由综合管理部负责解释、修订。第二十一条 本办法自40、印发之日起执行。原科技有限公司行政印章管理规定同时废止。年十月十三日附件:1.科技有限公司用印单 2.科技有限公司印章刻制申请单 3.科技有限公司印章领用备案单 4.科技有限公司印章外出使用审批单5.科技有限公司印章交接单 6.科技有限公司印章销毁备案单附件1科技有限公司用印单年 月 日印章种类公章 合同章 党委印章纪委印章 其他印章 用印单位收文单位经办人签字用印部门负责人签字用印事由、用印材料全称及用印数量用印部门分管领导签字综合管理部分管领导签字总经理签字监印人签字年 月 日附件2科技有限公司印章刻制申请单 印章名称使用单位经办人使用单位负责人刻制原因印章材质铜印、电子印、原子印、胶皮印41、 其他印章形状印章尺寸申请部门负责人签字综合管理部负责人签字总经理签字综合管理部经办人:收单日期: 年 月 日附件3科技有限公司印章领用备案单 印章名称启用日期审 批 人刻 制 人保管及使用部门印章管理员 印章用途综合管理部经办人: 日期:印章留样本留样印章自 年 月 日启用。印章领用凭据及承诺:本人作为本留样印章的保管及使用责任人,于 年 月 日自综合管理部领取本印章,本人承诺将尽职妥善保管本印章,依照科技有限公司印章管理暂行办法使用印章、登记该印章的使用记录、保管相应的审批文件材料。 印章管理员: 年 月 日附件4科技有限公司印章外出使用审批单 外出印章名称使用部门名称经办人使用部门负责42、人用印事项:外出使用原因及期限:综合管理部负责人签字分管领导签字总经理签字印章管理员: 日期:印章留样注:本印章自 年 月 日经授权人签字同意外出使用期间,其保管责任和用印责任均由_负责。 申请人: 日 期:附件5科技有限公司印章交接单部门名称:_ 交接印章名称:_用印注意事项说明:1、交接人双方的行为均应遵守科技有限公司印章管理暂行办法之规定。2、其他说明事项: _ 3、印章留样:4、本印章自 年 月 日起,经印章授权人签字确认后,其保管责任和用印责任均由印章接收人_负责。移交人:_ 接收人:_ 年 月 日 年 月 日印章授权人签字确认:_ _ 年 月 日附件6科技有限公司印章销毁备案单 印43、章名称使用单位经办人使用部门负责人销毁原因印章留样综合管理部负责人签字分管领导签字总经理签字销毁人签字监销人签字销毁日期综合管理部经办人: 收单日期: 年 月 日保密工作管理办法(试行)第一章 总则 第一条为加强科技有限公司(以下简称公司)秘密保护工作,维护公司及其各全资、控股子公司(以下简称子公司)的合法权益,根据中华人民共和国保守国家秘密法(以下简称保密法)、中华人民共和国反不正当竞争法(以下简称反不正当竞争法)、中央企业商业秘密保护暂行规定(以下简称暂行规定)、中国节能环保集团公司保密工作管理办法、中国节能环保集团公司商业秘密保护实施办法(试行)及其他有关法律法规的规定,结合公司保密工作44、实际,制定本办法。 第二条本办法适用于公司及其各全资、控股子公司的秘密保护工作。 第三条本办法所指保密对象是保密法认定的国家秘密、反不正当竞争法、暂行规定认定的商业秘密以及公司依本办法进行管理的其他信息(以下统称公司秘密)。 国家秘密是指关系国家的安全和利益,依照法定程序确定,在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。 商业秘密是指不为公众所知悉,能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的经营信息和技术信息。第四条本办法所规定的公司秘密中属于国家秘密范围的,按国家秘密有关法律法规及公司相关制度进行保护。公司秘密中涉及知识产权内容的,按国家知识产权有关法律法规进行管理。第五条保守公司秘45、密工作,要认真贯彻执行依法防范、企业负责、预防为主、突出重点、便利工作、保障安全的方针。第二章保密组织 第六条 公司保密工作实行统一领导、分级管理的原则。 第七条 公司保密工作委员会(以下简称保密委员会,具体组成情况见附件1)是保密工作的领导和管理机构,全面负责公司的保密工作,并指导子公司开展保密工作。保密委员会由公司主管领导和各职能部门主任或副主任组成。保密委员会的主要职责: (一)学习、宣传、贯彻落实党和国家有关保密工作方针、政策和法律法规,落实上级保密机构、部门的工作要求; (二)依据有关法律、法规,制定和修改公司保密工作年度计划、保密规章制度,并督促检查落实; (三)督促公司本部各部门46、各子公司落实保密工作,并与各部门、各子公司签订科技有限公司保密工作责任书;(四) 总结、推广保密工作先进经验,表彰、奖励保密工作先进集体和个人;(五) 依法依纪查处泄密事件;(六) 处理、决定保密工作中的其他重大事项; 第八条公司实行保密工作领导责任制。公司法定代表人对公司保密工作负有全面领导责任,分管保密工作的领导对公司保密工作负有直接的领导责任。公司的保密工作应与业务工作相结合,建立保密工作领导责任制和岗位目标责任制,并将履行责任制情况纳入相关人员年度工作考核内容,考核结果应与任职、岗位津贴、评先评优相结合,奖惩挂钩。第九条保密委员会下设办公室(以下简称保密办),保密办设在公司综合管理部47、。保密办承担保密委员会的日常工作,在保密委员会的领导下,组织开展公司保密工作,主要职责为: (一)落实保密工作年度计划; (二)做好保密工作要害部门、要害岗位、重点涉密人员的确定工作,并做好相应管理工作; (三)指导公司各部门、各子公司的保密工作; (四)负责组织开展保密教育培训、保密检查; (五)向公司领导及上级保密部门反映情况,请示报告工作。第十条公司各部门负责人、各子公司经营负责人,对本部门、本公司保密工作负组织领导责任。第三章 保密措施第十一条在保密要害岗位从事机要、秘书、档案等工作的人员,必须是政治可靠,业务素质高,忠于职守,责任心强,保密观念强的人员。公司人力资源管理部门应从严把关48、,先审后用,并进行岗前业务培训和保密教育。第十二条公司秘密中涉及的国家秘密事项,由保密办依照国家有关规定进行日常管理。涉及国家秘密的工作岗位,应安排共产党员或共青团员出任,人力资源管理部门要把好政审关。因国家秘密范围调整,商业秘密需要变更为国家秘密的,应依法定程序将其变更为国家秘密。第十三条公司商业秘密保密事项按照科技有限公司商业秘密事项目录(见附件2)确定,各子公司的商业秘密指导目录可根据具体公司情况并参照有关规定制定。第十四条公司秘密及其密级、保密期限和知悉范围,由产生该事项的部门拟定,主管领导审批,保密办备案。遇有争议或重大事件的应及时提请公司保密委员会研究决定。第十五条公司秘密的密级分49、为“秘密”、“机密”、“绝密”三个等级。“秘密”是一般的公司秘密,泄露后会使公司的利益遭受损失;“机密”是重要的公司秘密,泄露后会使公司的利益遭受严重的损害;“绝密”是特别重要的公司秘密,泄露后会使公司的利益遭受特别严重的损害。绝密级和机密级的公司秘密为核心秘密,秘密级的公司秘密为普通秘密。公文形式的秘密标志应标在文件的右上方,字体为黑体,字号为三号,标志包括权属单位、密级、保密期限。如公司本部产生的商业秘密标注为:“核心商密一年”、“普通商密一年”。其他纸质资料和非书面形式(如图纸、光盘、实物载体等)的秘密标志应标在明显易于识别的地方(可采取保密印章的形式)。 第十六条 公司秘密的密级和保密50、期限应按照定性和定量相结合的原则来确定: (一)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件、技术资料为绝密级; (二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级; (三)公司人事档案、合同、协议、员工工资收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。 保密期限,除有特殊规定外,绝密级事项不超过三十年,机密级事项不超过二十年,秘密级事项不超过十年。保密期限在一年(含)以上的,以年计;保密期限在一年以内的,以月计。保密期限届满,自行解密。第十七条公司商业秘密的解密和变更可由产生商业秘密的业务部门拟定,分管业务部门的公司领导审批,保密办备案。定密部门按照公司领导批51、示意见,可直接对某一事项、文件解密或变更密级、保密期限。定密部门根据工作需要决定公开的,应取得公司领导的同意。秘密正式公布时即视为解密第十八条公司按照涉密程度对秘密进行分类管理,限制知悉和接触范围,相关业务部门明确至具体岗位和人员。第十九条公司及各子公司与员工签订的劳动合同中应当含有商业秘密保护条款。公司及各子公司与涉密人员签订的保密协议中,应当明确保密内容和范围、双方的权利与义务、协议期限、违约责任等。公司及各子公司应当根据涉密程度等与核心涉密人员签订竞业限制协议,协议中应当包含经济补偿条款。第二十条 负有保密义务的人员,不得传播、泄露或不当使用有关保密事项。 第二十一条 公司在对外交往活动52、中,须提供涉及公司秘密的事项时,应根据国家和公司的有关规定和要求进行披露,并向对方提出书面保密要求或签订保密协议。公司本部所提供的涉密资料,由业务部门拟定,分管领导审批,保密办备案。 第二十二条公司在涉及公司秘密的咨询、谈判、技术评审、成果鉴定、合作开发、技术转让、合资入股、外部审计、尽职调查、清产核资等活动时,必须与相关方签署保密协议。 公司在涉及境内外上市、发行股票及债券等信息披露过程中,应建立公司秘密的预审查程序,严格规定相关单位和人员的保密义务。 对于重大项目,公司建立保密工作先期进入机制,关系国家安全和利益的应及时向国家有关部门报告。 对涉密等级较高的部门、单位或区域,重点加强涉密工53、作的管理,并确定专门的人员负责保密工作。第二十三条对公司秘密载体的制作、收发、传递、使用、保存、销毁等过程严格控制,确保秘密载体安全,并参照国家秘密的有关管理规定和要求进行。 公司应加强涉及公司秘密的计算机信息系统、通讯及办公自动化、可携带介质等信息设施、设备的保密管理。第二十四条 召开涉及国家秘密或商业秘密的会议,应当选择具有保密条件的场所,限定参加会议的人员,管好会议文件、资料,不得使用无线电设备作扩音器材,会议的宣传报道应严格履行审批手续。 第二十五条接待境外人员参观或进行经济技术交流与合作、洽谈贸易,应严格执行有关保密规定,事先制定接待洽谈方案,划定明确的外宾参观范围、路线和项目,审定54、对外介绍的内容和拟提供的资料,确定主谈人和洽谈口径,指定人员负责接待、陪同、翻译和洽谈,不得泄露国家秘密和公司秘密。 第二十六条 公司涉及核心商密的载体不能通过普通邮政方式、非保密传真机和电子邮件系统发送。核心商密只能在涉密计算机、涉密信息系统和涉密移动存储介质中处理。 第二十七条 对涉密岗位数多、涉密等级较高的部门及区域,应当确定为商业秘密保护重点部门或者涉密区域,采取相应措施,加强防范与管理,并将商业秘密保护工作纳入风险管理,制定泄密事件应急处置预案,增强风险防范能力。发现商业秘密载体被盗、遗失、失控等事件,要及时采取补救措施,发生泄密事件要及时上报。第二十八条公司下发给子公司的涉密载体,55、应根据本办法第十五条作出明显标志,子公司收到后应确保信息安全,可按照本公司的具体保密措施在原标志下另作出明显标志。 公司本部收到子公司报送的涉密载体,承办部门应根据本办法第十三条进行审查,属于公司本部保密事项的,应在原标志下另作出明显标志。 第二十九条 司应当保证用于公司秘密保密教育培训、检查、奖励及保密措施、设备购置等工作的经费。第三十条公司应对侵犯本公司秘密的行为,及时依法主张停止侵权、消除影响、赔偿损失的权利。第四章保密守则 第三十一条公司领导要以身作则,时刻保持政治警觉性,自觉接受保密监督,遵守保密法规和公司保密制度: (一)不泄露公司秘密; (二)不在无保密保障的场所阅办、存放秘密文56、件、资料; (三)不擅自或指挥他人复制、摘抄、销毁或私自留存带有密级的文件、资料。确因工作需要复印的,复印件应按同等密级文件管理; (四)不在非保密笔记本或未采取保密措施的电子信息设备中记录、传输和储存秘密事项;(五)不携带秘密文件、资料进入公共场所或进行社交活动,特殊情况确需携带时,须经本公司保密部门或主管领导批准,并由本人或指定专人严格保管; (六)不准用无保密措施的通信设施和普通邮政传递党和国家秘密;(七)不准与亲友和无关人员谈论公司秘密,管好身边工作人员和配偶、子女;(八)不在私人通信及公开发表的文章、著作、讲演中披露公司秘密;(九)不在涉外活动或接受记者采访中披露党和国家秘密;确因工57、作需要涉及或提供党和国家秘密的,应事先报经有相应权限的机关批准;(十)不在出国访问、考察等外事活动中携带秘密文件、资料或物品;确因工作需要携带的,须按有关规定办理审批手续,并采取严格的保密措施。 第三十二条涉密人员要认真履行好保密义务,主动接受保密教育,了解和掌握有关保密法律、法规、规章,了解和掌握有关的保密知识,同时,还要自觉地把自己置于保密监督之中,接受保密检查,并遵守以下规定: (一)不该说的秘密不说; (二)不该问的秘密不问; (三)不该看的秘密不看; (四)不该记录的秘密不记录; (五)不在私人交往中涉及秘密事项; (六)不在公共场所办理、谈论秘密事项; (七)不在没有保密保障的地方58、和设备中存贮、处理秘密信息载体; (八)不通过普通电话、明码电报、普通邮局、计算机公用网和普通传真递送、传输秘密信息和载体; (九)不携带密件、密品参观、游览和探亲访友。第五章 检查与考核第三十三条检查与考核是保密工作日常性与阶段性相结合的一项工作,其目的在于调查了解涉密单位贯彻落实保密工作方针、政策及各项规定是否到位。公司本部各部门、各子公司要做好保密检查与考核工作。第三十四条保密工作检查与考核的方案内容主要如下: (一)保密队伍建设情况。保密工作是否有领导负责,是否有部门主管,是否有专人管理日常工作,保密工作网络是否建立健全,并有效地开展工作,保密人员的数量、政治素质、业务素质、文化素质是59、否合理等。 (二)保密规章制度建立健全及执行情况。在秘密载体标识明显、密级确定准确的前提下,应逐步建立健全文件、资料、图纸、设备、科学技术、外事活动、通信信息,参观、学习、协作、宣传教育、会议、计算机及涉密人员管理等各项规章制度和措施。 (三)保密工作责任制落实情况。1.公司各部门主要负责人、各子公司一把手是否重视保密工作,并纳入重要工作议事日程,是否履行保密工作责任书责任要求;2.重点部门、重点业务、重要会议、重点涉密人员是否有保密措施;3.对违反保密规定和发生泄密事件能否及时报告,并采取有力的补救措施,使损失降到最低限度等。 (四)硬件设施的完备情况。 1.办公室保密设施:应当配备密码文件60、柜,文件碎纸机,特殊部门根据实际情况,还应配备防窃听、窃照装置,电脑干扰仪;2.保密室(屏蔽室)、保密设施:应当配备密码文件柜,电脑干扰仪,加密电话,加密传真机,文件粉碎机,防盗门窗等;3.档案库(或存放涉密载体处)保密设施:应当配备密码文件柜,文件粉碎机,防盗门窗等。 (五)涉密人员管理情况。 1.对出国人员临行前的安全保密教育; 2.发现不宜从事涉密工作的人员,要及时进行调整。(六)泄密事件应急处置预案。各子公司应将公司秘密保护工作纳入风险管理,并制定泄密事件应急处置预案。 (七)泄密事件报告制度。公司各部门、各子公司对本单位发生的泄密事件应当在发现后12小时内,书面向公司保密工作委员会报61、告,并及时采取补救措施。情况紧急时,可先口头报告简要情况。对于重大泄密事件,公司要及时查处并报告中国节能环保集团公司保密委员会。报告泄密事件的主要内容为:1.被泄露秘密事件的内容、密级、数量及其载体形式; 2.泄密事件的发现经过;3.泄密责任人的基本情况; 4.泄密事件发生的时间、地点及经过;5.泄密事件造成或可能造成的危害;6.已进行或拟进行的查处工作情况;7.已采取或拟采取的补救措施。第六章 奖励与处分 第三十五条涉及国家秘密的,凡有下列表现之一的个人或者集体,依照科技有限公司员工奖惩管理办法(试行)的规定给予奖励:(一)在危急情况下,保护国家秘密安全的; (二)对泄露或者非法获取国家秘密62、的行为及时检举的; (三)发现他人泄密或者可能泄露国家秘密,立即采取补救措施,避免或者减轻损害后果的;(四)在涉及国家秘密的专项活动中,严守国家秘密,对维护国家的安全和利益做出重要贡献的;(五)在国家秘密技术的开发、研究中取得重大成果或者成绩显著的;(六)长期管理国家秘密的专职人员,一贯忠于职守,确保国家秘密安全的。第三十六条对于泄露公司秘密尚不够刑事处罚,有下列情节之一的,应当依照科技有限公司员工奖惩管理办法(试行)的规定给予警告、记过、降职、辞退、开除的处分:(一)泄露公司秘密已造成损害后果的; (二)以谋取私利为目的泄漏公司秘密的; (三)违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违规63、提供公司秘密的; (四)利用职权强制他人违反保密规定的; (五)其他违反本办法的行为。 情节较重或者给公司造成重大损失的,应当追究法律责任。涉嫌犯罪的,移送司法机关处理。泄露国家秘密、商业秘密已经人民法院判处刑罚的,以及被依法免于起诉或者免于刑事处罚的,应当从重给予处分。违反保密协议或竞业禁止协议约定的,依合同约定办理,但不影响上述情形下的处罚。第七章附则 第三十七条公司各部门、各子公司可以根据本部门、本公司的实际情况,依据本办法制定具体的保密规定、办法和措施,并报公司保密办备案。第三十八条本办法由科技有限公司保密工作委员会负责解释和修订。第三十九条本办法自发布之日起施行,原保密工作管理规定同64、时废止。 年十二月三十日附件1:保密工作委员会人员组成主 任: 曹华斌副主任: 宋爱珍、张蓉蓉、张会学、董彪、姜利凯成 员: 王鹏、杨忠绪、胡志海、秦中钦、卢喜庆、杜虎、陈丹、刘会来、黄兴华、姚晓楠、郑彩霞、张凯、张磊、刘雪原、李菁楠、勾宪芳附件2:中国节能环保集团公司商业秘密事项目录科技有限公司商业秘密事项目录类别事项名称序号具体内容产生部门密级定密责任人经营信息经营信息发展战略及规划1公司战略发展规划(含草稿)经营管理部核心商密 经营管理部2与其他各省市的战略发展规划,并签订相关的战略合作框架协议项目管理部核心商密 普通商密项目管理部重大决策重大决策3重大项目(新建、股权投资)决策决议经营65、管理部核心商密 普通商密经营管理部4尚未获得批准的企业破产、重大资产处置和产权交易意向等相关文件资料经营管理部核心商密 普通商密经营管理部5未提交审议的重大资本运营项目方案;尚未得到主管部门批准的重大重组、并购、股权融资、产权交易的意向、决议及其他相关内容;拟上市方案、股权投资可行性论证与投资决策经营管理部核心商密 普通商密经营管理部6提交到董事会审议或备案的涉及集团公司及下属子公司的重大改革方案,重大重组、并购、融资、破产、资产处置、产权交易方案,拟上市方案、股权或债权投资可行性论证、项目评估与投资决策结果经营管理部核心商密 普通商密经营管理部基建项目7基建项目竣工验收报告,竣工决算审计报告66、。项目管理部核心商密 普通商密项目管理部8所有评标文件、资料;采购价格、销售价格,重要客户信息。采购销售中心核心商密 普通商密采购销售中心经营决策会议事项9董事会会议资料、会议记录和会议纪要,董事会各专门委员会会议资料、会议记录、会议纪要、董事会决议。经营管理部核心商密 普通商密经营管理部10总经理办公会(非公开部分)及讨论重大经营问题的其它会议的会议记录和会议纪要综合管理部核心商密 普通商密综合管理部经营信息企业风险管理11企业风险评估报告;重大风险点的统计、分析、应对措施经营管理部核心商密 普通商密经营管理部财务信息财务信息12年度预算:本部及各级子企业预算预报表、报表及相关附报文档财务管67、理部核心商密 普通商密财务管理部13年度决算:本部及各级子企业决算报表及相关附报文档财务管理部核心商密 普通商密财务管理部14月度财务快报:本部及各级子企业月度报表、经营分析(包括成本分析)财务管理部核心商密 普通商密财务管理部15资金及信贷管理:本部及各级子企业资金、银行信贷及担保情况表财务管理部核心商密 普通商密财务管理部16NC集中核算系统:本部及各级子企业账务、报表及BI分析系统财务管理部核心商密 普通商密财务管理部17EAS资金管理系统:本部及各级子企业资金预算、账户信息及内部贷款资料财务管理部核心商密 普通商密财务管理部18税收筹划:本部及相关子企业税务筹划相关资料财务管理部核心商68、密 普通商密财务管理部19项目论证:本部及各级子企业项目论证资料财务管理部核心商密 普通商密财务管理部20职工个人资料:本部职工工资表、公积金账号、工资储蓄账号以及个人社会保险相关数据财务管理部普通商密财务管理部审计事项21审计部出具体的常规审计报告,各类专项检查审计报告等财务管理部核心商密 普通商密财务管理部22会计师事务所出具的管理建议书等咨询类报告财务管理部核心商密 普通商密财务管理部经营指标预测23各子公司和集团经营业绩考核指标预测情况,以及拟采取的措施经营管理部核心商密 普通商密经营管理部上市公司的未披露信息24未披露的长期资本支出计划,盈利及占用资本回报预测;未披露的定期报告(年度69、报告、中期报告和季度报告);未披露的改制重组方案、配股、转债、收购、出售股份方案等。经营管理部核心商密 普通商密经营管理部经营信息未审结仲裁、诉讼案件的企业诉求25企业的仲裁、诉讼意图、策略,调解和斡旋的底线等综合管理部核心商密 普通商密综合管理部人员信息26涉及公司员工及反映构成企业人力资源的基础信息材料综合管理部核心商密 普通商密综合管理部重要人事任免27未公布的人事变动综合管理部核心商密 普通商密综合管理部员工年度考核28本部各部门员工、各二级公司班子成员未公布的半年、全年考核材料与考核结果综合管理部核心商密 普通商密综合管理部人工成本数据29企业人工成本数据;薪酬、福利制度;关键职位薪70、酬水平综合管理部核心商密 普通商密综合管理部节能减排相关数据30集团总体历年能源消耗、污染物排放及碳排放相关监测数据资料经营管理部核心商密 普通商密经营管理部技术信息技术信息新技术产业化示范推广31投资、设计、工艺、计划进度及数据、样品等科技研发中心核心商密 普通商密科技研发中心技术创新管理体系32技术创新管理组织结构、制度、激励、资金安排科技研发中心核心商密 普通商密科技研发中心技术开发工作计划33定期制定的技术开发工作计划,商务模式,开发领域等科技研发中心核心商密 普通商密科技研发中心联合开发或委托开发项目34与其他公司合作开发开展的项目的前期立项、进度、总体要求、技术文件、过程数据、记录71、等科技研发中心核心商密 普通商密科技研发中心信息化建设项目35专有技术工程设计报告;专有技术方案。科技研发中心核心商密 普通商密科技研发中心公务用车管理办法为了加强企业管理,有效地控制车辆使用费用,提高工作效率,树立公司对外的良好形象,解决工作中必须使用公务车辆的情况,特制定公务用车管理办法。第一章 公务车辆管理第一条 公司公务车辆管理由综合管理部负责,并指派公务车辆管理员进行管理,负责公务车辆的日常保养及维护。第二条 公务车辆必须停放在公司指定的地点,未经批准任何人不得使用。第三条 公司员工因私和非公务用车使用范围的一律不得使用公务车辆。第二章 公务用车使用范围第四条 属于下列公务用车范围内72、的情况,方可提出用车申请,由综合管理部按照事务的紧急程度予以分派:(一)公司重要的外事活动,拜访和接待公司重要客户需要体现公司对外形象的;(二)长途用车,因公司业务需要到远郊区县、外省市办理事务的;(三)需提取或运送大量现金和汇票的;(四)公司会议需要会务用车的;(五)公司组团公派出国需接送的;(六)公司其他需使用公务车的,经综合管理部主管领导批准后方可使用。第三章 公务用车流程第五条 公务用车流程为: (一)各部门公务用车,需提前一天向综合管理部预订,如果公务紧急程度相近,以先预订者为主。 (二)公务用车部门必须填写派车单(详见附件),详细登记地点、时间、路线、公务内容等,经部门负责人签字后73、报综合管理部,由综合管理部根据车辆情况予以安排。 (三)车辆使用完毕后用车人应认真检查车辆状况,加满汽油,并及时将车辆停放在公司指定的地点,以确保车况良好和正常使用。行驶中如发现车辆存在问题,回场后及时告知车辆管理员并及时交回车钥匙。 第六条 公务车辆原则上由公司指派的专职驾驶员驾驶。特殊情况,需由非专职驾驶员驾驶的,驾驶人必须是公司综合管理部负责人正式认可的有驾驶证的人员方可使用公司车辆,车辆使用人应保证车辆的安全。第七条 本办法自发布之日起执行。 年三月十八日修订附件 科技有限公司派 车 单填写日期:年月日 车牌号:用车人员用车部门负责人签字用车事由计划用车情况办事地点:出车时间: 返回时74、间:派车驾车人:综合管理部负责人签字实际出车情况出车时间: 返回时间: 行驶里程: 备注:本表填写后交综合管理部保存备查。 科技有限公司派 车 单填写日期:年月日 车牌号:用车人员用车部门负责人签字用车事由计划用车情况办事地点:出车时间: 返回时间:派车驾车人:综合管理部负责人签字实际出车情况出车时间: 返回时间: 行驶里程: 备注:本表填写后交综合管理部保存备查。办公用品管理办法第一章 总则第一条 一步加强科技有限公司(以下简称公司)办公用品管理,控制费用开支,规范办公用品的采购与使用,本着勤俭节约和有利于工作的原则,根据实际情况,特制定本办法。第二条 本办法适用于单件金额在500元以下的物75、品。公司各部门根据实际需要领用办公用品,依本办法办理办公用品领用手续。第二章 管理职能第三条 办公用品由综合管理部负责全公司办公用品的采购、保管、发放等管理工作,并设专人负责办公用品的验收、入库、发放与统计等管理工作。第四条 各部门设专人负责办公用品计划申报、统一领取以及控制使用。第三章 办公用品的申报第五条 公司实行每季度申报一次,各部门应由专人负责填写办公用品请购单,并经部门负责人审定同意后,交综合管理部统一汇总、询价,编制采购计划报主管领导审批后,按计划采购。费用控制在每人每月30元内。综合管理部将以总量控制为原则,每人每年费用严格控制在360元以内。第六条 各部门若需采购临时急需的办公76、用品,由部门专人填写办公用品请购单,并在备注栏内注明急需采购的原因,经部门负责人审定同意后交综合管理部询价,报主管领导审批后,另行采购。电脑耗材的采购申报以部门为单位,第四章 办公用品采购、领用及统计第七条 采购人员应严格遵守职业道德,及时了解市场商品信息,做到优质优价,按计划采购,不得擅自作主、超计划采购。第八条 根据采购计划,由采购人员组织采购。不能单独完成的采购,可会同有关部门共同完成。第九条 办公用品采购完要办理入库手续。办公用品管理人员应认真检查验收,建帐登记,妥善保管,做到帐物相符;对不符合质量、数量要求的,由采购人员负责办理调换或退货手续。第十条 办公用品领用必须履行手续。按部门77、填写办公用品领用单后方可领用和发放,严禁先借后领的行为。第十一条 办公用品申购单及办公用品领用单由综合管理部设专人负责保管。办公用品使用情况由综合管理部专人负责建立部门办公用品使用台账,进行登记。第十二条 本办法自印发之日起执行。凡与此不符的,从此规定。本办法由综合管理部负责解释。 六月一日附表1 办公用品申购单申请部门序号物品名称数量备注1234567891011121314151617181920附表2 办公用品领用单物品名称数 量领用日期备 注附表3 20 年 季度办公用品采购计划物品名称规格数量金额备注制表人: 部门负责人: 分管领导:工装管理办法第一条 为树立公司对外形象,规范员工着78、装的统一管理,保证全体员工的合理着装要求,结合公司实际情况,制定本办法。第二条 适用范围:与公司签定劳动合同的正式员工。第三条 综合管理部负责全体员工工作服的款式设制、订做及发放;员工个人负责工作服的保管及清洗。第四条 新入职员工待转正手续办理完毕后方可定量工装、办理洗衣卡。第五条 因个人原因工作服丢失而要求增补者,增补的工作服按成本价由其本人承担。第六条 公司员工应按要求在上班时间统一着工装,并佩戴公司LOGO。第七条 为保持公司的良好形象,员工应保持工装的整洁。第八条 员工自离职之日起不再享受公司提供的免费洗衣服务,洗衣卡由公司收回。第九条 本办法解释权归综合管理部。第十条 本制度自印发之79、日起执行。 年十二月三十日礼品管理办法第一章 总则 第一条 为加强科技有限公司(以下简称公司)品牌建设,提升企业形象,保障公司在业务交往中的正常公务活动,规范公司本部礼品管理工作,特制定本办法。 第二条 本办法所称礼品是指用于对外公关工作、业务交往、礼尚往来等赠送的物品。第三条 公司本部的礼品管理工作归口综合管理部,综合管理部指定专人负责礼品的策划、定制、保管和发放工作。第二章 礼品的购置或定制 第四条 礼品的购置或定制应根据公司对外开展业务工作的需要,由综合管理部负责制定计划,经主管领导审核,总经理批准后进行。 第五条 公司定制的礼品应当在明显位置标有公司标识和专用字体,整体设计应符合中国节80、能品牌视觉形象设计规范要求。直接购置的礼品应贴上公司的品牌标签后方可使用。 第六条 公司购置或定制的礼品应当符合公司的企业形象和市场地位,以充分发挥礼品在业务活动中提升公司企业形象的作用。第七条 礼品的购置或定制应当遵循“货比三家,质优价廉”的原则,以最大限度地节省成本。金额较大的采购应按照公司相关规定进行公开招标采购。第三章 礼品的保管 第八条 各类礼品由综合管理部专人进行保管。 第九条 专管人员在礼品入库前应按合同验货,认真检查质量并清点数量,同时填制礼品入库单。 第十条 专管人员应建立礼品专门账册,做到账物相符。专管人员应每月定期对礼品进行清点,年底时应进行一次全面盘点,并将盘点情况书面81、报告综合管理部主管领导。发现库存不足时,应及时通知礼品定制专管人员进行补充。第四章 礼品的领用和发放 第十一条 礼品的领用和发放必须履行审批手续,各部门经办人填写礼品领用单,注明礼品名称、用途、数量、领用部门及领用人,经领用部门负责人及其主管领导签字批准后,到综合管理部办理领用手续。第十二条 各部门领取礼品后因故未送出的应及时退回综合管理部,由礼品专管人员重新进行登记,任何人不得私自使用公司礼品(公司统一发放给员工使用的除外)。一、 礼品费用的结算第十三条 综合管理部负责公司礼品费用的结算工作。专管人员每半年统计一次礼品领用明细,以报表形式对礼品领用情况进行通报。第六章 附则 第十四条 本办法82、由综合管理部负责解释。第十五条 本办法自印发之日起施行。 年十二月三十日 附件:礼品领用单科技有限公司礼 品 领 用 单领用部门领用日期经 办 人部门领导礼品名称及数量用途领用部门主管领导意见 签字: 综合管理部负责人: 综合管理部专管人员:差旅费报销标准及管理办法(试行)第一章 总则第一条 为进一步加强科技有限公司(以下简称为公司)差旅费开支管理,规范差旅费报销标准和程序,本着控制成本、鼓励节约、保障工作的原则,参照中国节能环保集团公司相关规定并结合公司实际,制定本办法。第二条 本办法适用于公司本部。第三条 差旅费是指公司员工因公去北京市以外(不包括国外及港澳台地区)地区办理公务而发生的费用83、,包括住宿、交通、伙食等费用。第四条 公司本部差旅费支出纳入年度预算计划,严格执行。超预算支出原则上不予报销。特殊情况,需由部门签报提出预算追加申请,报财务管理部及分管领导审核会签,经总经理批准后予以报销。第二章 交通费及补助标准第五条 出差手续公司员工因公出差,需按照公司考勤管理办法填写出差审批表,经部门领导审核批准后,报综合管理部存档。 第六条 交通费标准公司董事长、董事、总经理、党委书记出差可乘坐火车软卧、轮船头等舱、飞机经济舱(飞行时间超过2小时可升级头等舱)。公司副总经理、总工程师、总会计师、总经济师出差可乘坐火车软卧(或一等座)、轮船二等舱、飞机经济舱。部门主任、副主任出差可乘坐火84、车硬卧、轮船二等舱、飞机经济舱。其他员工出差可乘坐火车硬卧、轮船三等舱。对于乘坐火车到达目的地时间超过8小时的(以最快的火车类别计)可乘坐飞机经济舱。不符合前述条件、为办理公司紧急事项或处理特殊任务的,需经分管领导批准后方可乘坐飞机经济舱。乘坐火车单程时间超过10小时或飞机单程超过3小时且年龄在50周岁以上正主任级员工,可按其上一级别标准提升舱位。涉及公关、外事等特殊出差情况确需提高舱位等级的,须经公司领导审批。第七条 公司本部员工赴外地出差期间,每人每日发放交通补助20元。如有单位接待,不再报销任何外地市内交通费用;如无单位接待,由所在部门主任在差旅费报销单上注明“无接待单位”,并经分管领导85、批准,外地市内交通费凭实际支出的有效票据限额报销,每人每天报销的最高限额为60元。外地出差期间在城市之间、城乡之间的交通费凭有效票据实报实销。往返外地机场、火车站的交通费用支出凭票实报实销。第八条 公司员工乘火车硬座连续超过8小时而不买卧铺票的,可按慢车票价的60%、直快或特快硬座票价的30%计发补助。 第九条 公司员工赴外地出差往返机场,火车站的交通费用,搭乘公司车辆的,不计发补助,不报销费用;自行往返机场、火车站,凭往返机场、火车站的交通费发票实报实销;自驾车往返机场,凭飞机票和有效票据报销往返的过路费、机场停车费(最高限额为200元);自行解决交通的,凭飞机票或火车票,往返机场按单程每人86、50元补助,往返火车站按单程每人20元补助。第十条 订票费、退票费凭票实报实销。第十一条 由于工作需要自驾车往外地出差,由部门领导注明“自驾车辆”,经分管领导批准,凭有效票据报销往返的过路费、汽油费、停车费等。第三章 住宿费标准第十二条 住宿费标准公司董事长、董事、总经理、党委书记出差期间的住宿费标准最高限额为每人每天800元。公司副总经理、总工程师、总会计师、总经济师出差期间的住宿费标准最高限额为每人每天600元。部门正副主任出差期间的住宿费标准最高限额为每人每天400元。其他员工出差期间的住宿费标准最高限额为每人每天300元。第四章 伙食费及补助标准第十三条 公司员工赴外地出差期间,每人每87、日发放伙食补助40元。如有单位接待,不再报销任何伙食费用;如无单位接待,由所在部门主任在差旅费报销单上注明“无接待单位”,经分管领导批准,外地伙食费用凭实际支出的有效票据限额报销,每人每日报销的最高限额为120元。第十四条 公司员工赴外地出差在一日内单程连续乘火车、长途汽车或轮船累计不超过8小时(含8小时),凭当日车票或船票每人补助100元伙食费;超过8小时,凭当日车票或船票每人补助200元伙食费;赴天津、河北、山东地区出差单程,凭当日车票每人补助50元伙食费。 第五章 差旅费借款和报销第十五条 公司员工赴外地出差可预借差旅费。借款时须填写现金借款单,详细写明出差人数、出差地点及预计往返时间,88、按照资金支付管理办法办理借款手续。第十六条 差旅费应于返京后五个工作日内到财务管理部办理报销手续,无特殊情况,前账不清,不予再借。报销时应据实填写“差旅费报销单”,按照资金支付管理办法办理报销。第六章 附则第十七条 公司员工借出差之便,事先经批准就近回家探亲的,其绕道的车、船、机票费扣除符合标准的直线单程费用后,超支部分自理,不足直线单程的车、船、机票费实报实销。期间,住宿费、交通费及伙食费不予报销,不计发交通和伙食补助。第十八条 车辆驾驶员驾车到外地出差,按每人每天100元标准计发补助,不再同时享受交通和伙食补助。第十九条 如遇特殊情况,公司员工出差期间的住宿费、交通费、伙食费确需超过本办法89、规定的任一项标准的,必须在差旅费报销单上注明情况,经部门主任和分管领导批准后实报实销。第二十条 本办法自发布之日起试行。原执行的相关差旅费报销标准及管理办法同时废止。第二十一条 本办法由公司综合管理部负责解释。 年三月十八日 信息报送工作管理及评价办法(试行)第一章 总则 第一条 为了加强科技有限公司(以下简称“公司”)品牌建设,加大信息报送工作力度,实现公司信息工作的规范化、制度化、科学化,更好地发挥信息工作对促进公司发展的积极作用,根据中国节能环保集团公司(以下简称“集团公司”)信息工作的有关要求,结合公司的实际,制定本办法。 第二条 公司信息工作的主要内容:围绕公司重点工作及中心任务,反90、映企业生产、经营、管理等情况,为公司领导和集团公司等上级部门了解情况、科学决策、指导工作提供信息服务,促进公司各部门,各全资、控股子公司之间的沟通、交流、学习,推动公司全面、协调、可持续发展。第二章 工作机构和队伍建设 第三条 公司综合管理部是信息工作的归口管理部门,具体负责公司信息的采集、整理、编辑、发布、上报、统计汇总、情况通报等工作,并为各级领导决策和指导工作提供信息服务。 第四条 公司各部门,及各全资、控股子公司(以下简称“各信息报送主体”)的负责人为信息工作第一责任人,各信息报送主体同时确定一名信息员,负责组织开展信息工作。各单位要及时将信息员名单报公司综合管理部备案,如有调整须及时91、报告。第五条 各信息报送主体要根据本单位实际,加强信息工作的组织领导,形成组织职责明确的信息工作机制和及时、畅通、高效的信息报送渠道,确保信息工作有效开展。各全资、控股子公司要参照本办法制订相关管理办法,确保信息及时上报。第六条 信息员应全力配合综合管理部开展信息报送和企业宣传工作,积极提供各种资料和素材。第七条 信息员在本单位应享有参加信息调研、重要会议、重大活动,查阅、收集文件资料等方面的优先权,以方便开展信息报送工作。第三章 报送内容及程序 第八条 公司各部门按本部门职责分工负责提供下列信息:(一) 国家在节能环保、投资等方面的新法规、政策、新动向;(二) 与公司主业有关的产业发展信息、92、行业动态、技术信息;与公司主业有关的的热点、难点、焦点问题;(三) 部门调研成果、相关案例;(四) 本部门负责承办或参加的重要活动、重大庆典等信息;(五) 招投标信息,包括招标公告、开标公告,投标情况、中标情况等重要信息;(六)其他重要信息。 第九条 各全资、控股子公司应紧紧围绕公司中心工作,报送下列信息:(一)生产经营类信息1、本单位生产经营进展、签约、投产、成果等动态信息;2、本单位生产经营和管理工作中的成功经验及典型做法的综合信息;3、与本单位相关行业或区域发展相关的综合报告类信息;4、科技、创新的成果、动态等专项信息,节能减排成效专项信息。5、本单位及管理范围内各级单位的招投标信息,包93、括招标公告、开标公告,投标情况、中标情况等重要信息;6、其他生产经营类信息。(二)基本建设类信息本单位重点项目、在建工程、技术改造工程等基本建设工作进展情况。(三)重大活动类信息1、党和国家、地方政府有关重大方针、政策出台后的反应及贯彻、落实情况;2、集团公司重要工作部署的落实情况;3、本单位的重大活动,包括上级领导视察工作情况、大型会议等。(四)其他重要信息。 第十条 信息应按下列程序进行报送:各单位信息员要将本办法第八条、第九条中规定的信息及时、准确地向公司综合管理部报送:(一)报送方式以电子邮件方式为主,出版物则可传真或邮寄。其中经营信息、财务快报、基建项目进展按公司相关要求上报。(二)94、涉及企业管理、财务、基建等内容的,还应同时以电子邮件形式抄送公司各相应职能部门。(三)各全资、控股子公司自办的报纸、期刊等信息宣传资料的电子版应于每期定稿后的及时发送给公司综合管理部。第四章 审核与发布程序 第十一条 为避免不适合公开的信息或不准确的信息对外发布,信息稿件的报送实行审核制度。各部门,各全资、控股子公司向综合管理部报送信息须经本部门或本单位信息工作负责人审核签字。综合管理部向集团公司或其他社会媒体报送信息,须经公司领导批准后,报集团公司总经办批示。第十二条 各全资、控股子公司为拓展业务、扩大影响,可对社会媒体发布信息,但需在发布前报公司综合管理部审核,并在发布后收集各媒体刊载信息95、报综合管理部备案。所有对外宣传应以“中国节能”为统一品牌,结合各自特色发布。第十三条 严禁越级上报。 第十四条 重要信息约稿制度。根据工作需要,针对公司领导关心的重点、难点、热点问题,公司综合管理部可向信息报送单位进行重要信息约稿,各信息报送主体应认真组织编写,确保质量,按时完成。 第十五条 信息发布。公司信息发布的主要途径包括信息刊物、对上专报、网上发布和媒体发布四种形式。(一)信息刊物:信息刊物是政务信息的重要载体。主要有:1、 公司期刊:为综合类刊物,每双月出刊一期,主要内容应全面反映公司新闻、党建工作、行业动态、企业文化宣传等内容。发送范围为集团公司领导、各部门,公司领导、各职能部门,96、各全资、控股子公司,各相关单位。2、大事记:综合类信息,每月出一期。主要记录公司发展历程中的经营动态信息及重大活动信息。3、公司简报:主要以简讯的形式刊载全系统各类重大事项和重要信息,与公司期刊互为补充,不定期出刊,原则上每月不少于两期。发送范围:集团公司、公司领导。(二) 对上专报信息:针对集团公司的要求专门报送的信息。报送重点是公司系统的重大活动,重要工程项目、重大技术革新、重要科技成果、重大投资决策和改革举措的进展情况,在生产经营和企业管理中具有普遍意义的综合性信息等。(三)网上发布:主要为各类综合信息及公司需要对外公布的信息等,由综合管理部根据实际情况在网上发布。1、对外宣传和公开披露97、信息,发布在公司对外网站上,各全资、控股子公司也可将相关信息发布在自己公司的对外网站上。2、内部信息,包括调研报告、行业分析、标记为“内部信息”的公司内部动态等,发布到集团公司OA 系统内,只供系统内查阅。(四)社会媒体发布:公司综合管理部统一将系统内具有社会影响力的信息编辑加工后,向新闻媒体推荐,以扩大公司知名度和影响力。第五章 信息报送的要求与评价 第十六条 各单位报送新闻类信息要注重时效性,从第三方角度编写信息,客观报道事件。信息中避免使用“我公司”、“我单位”、“集团公司”一类的词汇,要使用公司的全称或简称。只能用于公司内部交流的涉密信息要标记为“内部信息”报送。 第十七条 信息要保证98、质量,符合全面、及时、准确、规范的要求。(一)综合类信息是对某一方面重点工作进行全面汇总、肯定成绩、总结经验,或是发现问题、分析原因、提出对策建议的信息,要反映事物的全貌和发展的全过程,喜忧兼报,防止以偏概全。动态类信息是反映重要工作进展情况的简要信息,要注重时效、重点突出、文法规范、逻辑严谨、言简意赅、要素齐全、可读性强。(二)信息反映的情况、问题、数据要真实、客观,不夸大、不缩小,有时效性和可比性,动态类信息尤其要注重时效性;举措、经验要有新意和参考性,对策、建议有针对性和可操作性。(三)各类信息尤其是领导考察、重大仪式、重点项目等,要配发图片。(四)所报信息应保证信息(含图片)的原创性,99、如有引用须注明。严禁信息抄袭、剽窃等行为。 第十八条 报送重要信息的时间要求(一)凡重大突发事件、重大事故、紧急事件和灾情及需要立即报送的紧急重要信息等,要随时发生随时报送。报送最迟不能晚于已知事件发生后 2 小时,并及时续报事态进展、处置措施和结果。坚决杜绝漏报、瞒报紧急重要信息的现象。(二) 政府领导、集团公司领导、公司领导到基层视察或检查工作、现场办公、调查研究,有关单位及牵头部门应在24 小时内报送有关情况。第十九条 信息报送数量。公司各部门每月须保持一定的信息报送数量。各全资、控股子公司每月至少上报2条信息。第二十条 公司综合管理部将定期向各信息报送单位通报信息报送及采用情况,并根据100、各信息报送单位在公司信息刊物上刊载信息的情况和被采用上报集团公司信息的情况每年进行一次评比表彰,对优秀单位、个人进行通报表彰和奖励。对报送信息不积极或迟报、漏报重大信息的单位督促其作出改进,对因瞒报、漏报造成重大影响和损失的,将按公司有关规定对责任人进行处理。对不称职的信息员将根据过错程度提出批评或要求更换。第二十一条 为提高信息报送工作质量,综合管理部对各全资、控股子公司上报的信息实行记分制。标准如下:二、 被集团公司内网及公司网站采用的信息,每篇计1分;三、 被公司期刊阳光路上采用的信息,每篇计2分;四、 被集团公司工作动态采用的信息,每篇计4分;五、 同一信息被多次采用,所得积分重复累计101、;六、 加分标准。根据月度统计情况,每月上报信息2条(含)以上,每月加2分;七、 减分标准。经公司综合管理部确认,信息迟报一条,扣2分,漏报一条扣4分。报送虚假、失真信息每条扣10分。全年迟报、漏报信息累计3次以上原则上不参与年终先进评选。第六章 附 则 第二十二条 本办法由公司综合管理部组织实施,并负责解释、修订。第二十三条 本办法自公布之日起试行。 年九月七日下属公司工商注册、变更办理流程第一条 为加强科技有限公司(以下简称公司)下属公司工商注册、变更管理,规范下属公司工商注册、变更流程,建立公司内部正常、顺畅的办事秩序,有效推动公司发展,特制定本流程。第二条 本流程所指的下属公司是指公司102、拟注册及已注册成立的全资、控股子公司。第三条 本流程适用于公司本部及各下属公司。第四条 公司下属公司工商注册、变更(含增资验资手续)办理的主要负责部门为项目管理部和经营管理部,财务管理部和综合管理部协助办理。在建设期的下属公司由项目管理部负责办理,已建成的下属公司由经营管理部负责办理。第五条 下属公司工商注册、变更业务办理的流程如下:1、下属公司根据业务发展需要向项目管理部或经营管理部提出工商注册或变更申请(项目管理部也可能根据业务发展需要提出申请),并提供所需文件。2、项目管理部或经营管理部对下属公司提交的工商注册或变更文件进行初步审核,并以签报或用印单等形式发给相关部门审核。3、财务管理部103、综合管理部从财务、法律及规范等角度对工商注册或变更文件进行审核。4、项目管理部或经营管理部将经相关部门审核完毕的下属公司工商注册或变更资料申请公司批准,必要时应经下属公司法定代表人签字。5、公司批准后,项目管理部或经营管理部将公司批准的下属公司工商注册或变更文件下发下属公司,并将部分工商注册或变更文件(如加盖公司公章的章程修正案、股东决定股东会决议等)复印件交综合管理部存档。6、下属公司工商注册或变更完成后应将注册或变更后的工商文件(如营业执照、组织机构代码证等)回传公司综合管理部备案。第六条 本流程由公司综合管理部负责解释,自发布之日起试行。 年十二月三十日下属公司工商注册、变更办理流程图104、流程活动手段部门公司申请公司注册变更初步审核相关文件审核申请公司批准下发资料工商注册变更根据业务需要申请公司注册、变更,并提供相关资料审核资料的完备性、准确性审核验资等财务资料的准确性;审核股东决定股东会决议、章程修正案等法律文件资料的合法性、规范性备齐资料准备签报或填写用印单申请公司批准将工商注册或变更所需资料下发下属公司,并将工商注册或变更部分资料复印件存档将工商文件(营业执照、组织机构代码证等)回传公司备案下属公司或项目管理部项目管理部(经营管理部)财务管理部、综合管理部项目管理部(经营管理部)项目管理部(经营管理部)下属公司规章制度管理规定第一章 总则第二章 规章制度管理的职责分工第三105、章 规章制度的计划、起草和报批第四章 规章制度的审定、发布和备案第五章 规章制度的清理、修订、废止和解释第六章 监督检查第七章 违规处理第八章 附则第一章 总 则第一条 为提高工作效率,规范科技有限公司(以下简称“公司”)规章制度管理行为,根据国家有关法律、法规,制定本规定。第二条 本规定所称规章制度,是指以公司名义制定和发布的具有公开性、普遍性、确定性和权威性的各种规范性文件,包括条例、规定、制度、办法以及实施细则等。但不包括公司各部门以自身名义制定的内部工作规范。第三条 本规定所称规章制度管理,是指各类规章制度的计划、起草、审批、发布、执行、解释、清理、修订、废止、监督检查等工作的管理。第106、四条 规章制度管理应当遵循下列原则: (一)坚持四项基本原则和党的路线、方针、政策; (二)坚持依据法律、法规和规章制定的原则; (三)坚持从实际出发,认真调查研究; (四)坚持依法治企,规范管理,完善公司法人治理结构。第五条 本规定适用于公司本部各部门。 公司所属各全资、控股子公司可参照适用。第二章 规章制度管理的职责分工 第六条 对规章制度负责归口管理的是公司综合管理部,其职责是: (一)编制规章制度年度制定计划; (二)对规章制度管理工作进行协调、指导和督促; (三)对规章制度征求意见稿提出修改意见、进行法律审查; (四)负责规章制度的清理、废止的汇总工作; (五)负责规章制度的汇编、统107、计工作;1.负责规章制度的发布事宜;2.负责规章制度管理授权范围内的其他事项。 第七条 公司其他各部门对规章制度的管理职责是: (一) 按照部门职责分工,负责承担与本部门业务、职能相对应的规章制度的计划编制、起草、修订、清理、执行等工作; (二) 确保本部门负责起草的规章制度不与国家有关法律、法规、行业政策相抵触,及时向综合管理部反馈与本部门相关的规章制度执行情况; (三) 负责及时修订部门内部规范与公司规章制度冲突、重复的内容;(四) 负责规章制度管理授权范围内的其他事项。第三章 规章制度的计划、起草和报批 第八条 按照业务分工,公司各部门应在每年年底对下一年度的需制订的规章制度作出计划安排108、,填写年度规章制度制订计划登记表(见附件1),经部门负责人及主管领导签字后,于次年1月31日前将年度年度规章制度制订计划登记表送交综合管理部,由综合管理部对各部门的规章制度制订计划进行审核、汇总,形成草案,报公司领导审核通过后正式印发,作为检查考核各部门规章制度管理工作的依据之一。第九条 规章制度制订计划应包括以下内容:(一)制订规章制度的目的;(二)规章制度的主要内容;(三)拟完成的时间。第十条 列入计划的规章制度,由提出计划的部门具体承担起草工作(以下统称“起草部门”),起草部门应明确起草人员、完成时间及其责任,督促其按期完成。涉及两个以上部门的,由分管领导征求有关领导、部门意见后明确一个109、负责部门,其他部门为协助部门。第十一条 规章制度的制定过程分为起草、征求意见和送审三个阶段。起草部门承办人员拟定草稿后,经部门内部形成统一意见后即成为征求意见稿。起草部门根据各方面的反馈意见对征求意见稿进行修改后,形成送审稿。第十二条 规章制度分为以下四类:(一)条例 条例是公司对某一类业务所作的带有根本性、原则性的规范。(二)规定、制度 规定及制度是公司对某一方面的工作和业务作出的原则性规范。公司的基本规章制度称为“规定”或“制度”。(三)办法办法是公司对某项具体工作和业务作出的比较具体的规范。一般规章制度称为“办法”。(四)实施细则 实施细则是公司对规定、办法的实施作出的详细规范第十三条 110、规章制度发布后需要暂行一段时间以加以完善、充实的,应在规章制度名称上冠以“暂行”(或“试行”)等字样。“暂行”(或“试行”)的期限一般不超过二年,在此期间,起草部门应根据施行情况对规章制度提出修订、保留或废止的意见,并按本规定第五章规定的程序予以处理。第十四条 规章制度内容一般用条文表达,每条可分为款、项、目,款不编序号,另起自然段,项的序号用中文数字加括号依次表述,目的序号用阿拉伯数字依次表述。内容较多的,可以分章,章下设节。 规章制度应当条理清楚、结构严谨、用词准确、文字简明、标点符号正确。第十五条 规章制度应当包括下列主要内容:(一)制定的依据和目的;(二)适用范围;(三)职责分工;(四111、)具体规范;(五)违规处理;(六)通过日期、施行日期;(七)需要规定的其他事项。第十六条 起草规章制度应当加强前期调查研究,注意与现行有关规章制度的衔接和协调。新制定和修订的规章制度不一致时,应在起草说明中说明理由,并对原规章制度提出处理意见。第十七条 有以下情形之一的,应制定新的规章制度:(一)国家有关法律、法规、政策调整需要开展新业务的;(二)因业务发展需要应当制定规章制度的;(三)其他原因。第十八条 规章制度应具有可操作性,需要配套制定实施细则和操作规程的,起草部门应在起草时同时考虑,与规章制度同时或随后发布。第十九条 规章制度在送审前,起草部门应将征求意见稿及规章制度征求意见表(见附件112、2)送规章制度涉及(或可能涉及)的部门征求意见并会签,相关部门应在三个工作日内提出书面会签意见,会签意见应当简明扼要。第二十条 起草部门应将征求意见稿及规章制度征求意见表等相关文件送交公司法务人员审查。法务人员应在两个工作日内提出书面审查意见。第二十一条 公司法务人员主要从以下方面对规章制度进行审查、修改:(一) 是否符合宪法、法律、法规、规章和国家有关规定;(二)是否符合发展战略规划;(三)是否与现行规章制度相冲突、重复;(四)规章制度的种类、内容、体例是否符合规定;(五)法律风险控制措施是否具备、是否可行;(六)该规章制度是否需要与其他规章制度一并制定;(七)其他应当符合的条件。第二十二条113、 起草部门根据可采纳的意见及法务人员的意见对征求意见稿进行修改形成送审稿。对有争议的问题,经协商不能取得一致意见的,应写入起草说明。第二十三条 起草部门应将规章制度送审稿、规章制度征求意见表及规章制度起草说明等材料以部门签报形式报公司领导审批。第二十四条 对于“条例”、“规定及制度”类规章制度,总经理可以在征求公司其他领导的意见后,提请总经理办公会审议。对于“办法”、“实施细则”类的规章制度,由总经理决定是否需提交总经理办公会讨论。对于不需经总经理办公会讨论的,总经理有权予以审批。第二十五条 未获审批通过的规章制度,由起草部门负责按分管领导或总经理办公会的意见进行处理。除不需制定的规章制度外,114、原起草部门应按本章规定程序、在分管领导或总经理办公会规定的时间内提交新的送审稿。第四章 规章制度的审定、发布和备案第二十六条 经批准同意的规章制度,由综合管理部按办文程序对规章制度的文字、格式、编号及发文对象等进行审核后,以文件形式予以发布。 第二十七条 需抄报备案的有关规章制度,在发布施行的同时抄报备案。除应保密的文件及其他特殊情况外,综合管理部还应自发布之日起10 个工作日内将新通过的规章制度的电子版发送到公司全体员工的工作邮箱。第五章 规章制度的清理、修订、废止与解释 第二十八条 规章制度的清理工作由公司各部门按职责开展,此项工作应结合规章制度的制订计划,按年度进行。各部门应在次年2 月115、底之前完成此项工作,并将清理结果报送综合管理部备案。 综合管理部应于每年3 月份完成规章制度清理报告,送主管法规工作的领导审阅。 第二十九条 规章制度的修订,原则上由原起草部门负责。现行规章制度有下列情形之一的,应当予以修订:(一)国家有关法律、法规、政策调整,有必要修改或增减内容的; (二)新制定的规章制度对现行各有关规章制度的部分条款作出不一致规定的; (三)已不适应业务工作实际需要的;(四)其他原因的。规章制度的修订应按本规定第三章规定的程序修订。 第三十条 现行规章制度有下列情形之一的,应当予以废止: (一)规定的事项已经执行完毕; (二)因有关法律、法规的废止或者修订致使其失去制定依116、据的; (三)已被新施行的规章制度替代的; (四)其他原因的。 第三十一条 新制定的规章制度替代原规章制度时,应当有废止原规章制度的条款。 第三十二条 规章制度的废止,原则上由原起草部门提出建议,经综合管理部审查,报分管领导审批。 综合管理部可根据各部门规章制度修订意见,在征得分管领导同意后,统一汇总修订情况并集中提请总经理办公会审议。 第三十三条 规章制度应用中的解释,由起草部门负责并应在规章制度中予以明确。遇有质疑时,起草部门应在3 个工作日内提出书面解释意见。解释有争议的,起草部门应会商有关部门提出意见,经公司法务人员审查后,报公司主管法规工作的领导批准后,以文件形式公布。第六章 监督检117、查 第三十四条 综合管理部负责对公司的规章制度制定和执行情况进行监督检查。公司各部门应及时向综合管理部反馈规章制度变化情况和执行中存在的问题。 第三十五条 规章制度的执行结果,应列入各部门履行职责的范围,是评定考核等级的依据之一。第七章 违规处理 第三十六条 未按本规定履行规章制度管理职责的,对部门领导和直接责任人,视情节轻重给予批评或者处分。 第三十七条 在规章制度检查过程中,逃避检查或者故意隐瞒违规情况的,对部门领导和直接责任人,给予批评教育;情节严重的,应当给予行政处分。 第三十八条 未按规定和要求报送规章制度方面的统计材料的,对部门领导和直接责任人,给予批评或者通报批评。 第三十九条 118、有违反本规定的其他行为造成不良后果的,对部门领导和直接责任人,根据情节轻重给予相应的处分。第八章 附 则 第四十条 本规定由综合管理部负责解释。第四十一条 本规定自发布之日起施行。 年三月十八日 附件: 1、年度规章制度制订计划登记表样式 2、规章制度征求意见表样式附件1 年度规章制度制订计划登记表填报部门: 填报日期: 年 月 日序号规章名称类别主要内容制定目的提交时间备注部门负责人: 主管领导: 说明:1、“类别”是指新制订的规章还是修订的规章,如是属于修订,则应在备注中列明原规章名称;2、“提交时间”是指完成规章草案的起草工作,形成征求意见稿。附件2 规章制度征求意见表制度名称经办部门 119、提交日期 文件类型 新增 修订综合管理部意见 部门负责人: 年 月 日经营管理部意见 部门负责人: 年 月 日财务管理部 意见部门负责人: 年 月 日项目管理部意见部门负责人: 年 月 日海外业务部意见部门负责人: 年 月 日采购与销售中心意见部门负责人: 年 月 日科技研发中心意见部门负责人: 年 月 日法务人员审查意见签 字: 年 月 日合同管理办法(试行)第一章 总 则第一条 为加强科技有限公司(以下简称“公司”)合同管理,防范经营风险,规范签约行为,根据中华人民共和国公司法、中华人民共和国合同法等法律、法规,结合公司的实际情况,制定本管理办法。第二条 本管理办法适用于公司对外与平等民事120、主体之间签订的除劳动合同以外的各种具有法律约束力的合同、协议、契约等文件(以下统称“合同”)。对于以公司名义出具的意向书、补充协议、公司章程、承诺函、合作备忘录等涉及公司权益的书面文件,参照本管理办法的规定管理。第三条 公司的合同管理按照公司部门的分工,由各部门对自己职责和业务分工范围内的合同分别进行管理(以下统称“归口部门”)。各归口部门的主要职责是:(一)建立、健全本部门合同管理制度;(二)组织本部门业务所涉合同的谈判、起草、签订、生效、履行、变更、解除等工作;(三)建立本部门合同档案和合同台账; 第二章合同条款的拟定第四条 合同的拟定等前期准备工作由归口部门负责,公司法务人员给予必要的协121、助。拟定合同前,合同经办人应作以下调查和预测:(一)合同的签署有无法律和政策方面的障碍;(二)对方当事人(含担保方)是否具有法人资格;(三)对方当事人(含担保方)的资信及财务状况;(四)对方当事人履行合同约定义务的能力; (五)合同非正常履行时,公司可能承担的风险;(六)合同是否需要有权机关审批或进行公证。合同经办人负责合同全过程的跟踪管理,对合同负主要责任,在合同的签订、履行等各个环节中应随时注意保存有关证据、资料,在谈判、沟通过程中应尽量使用书面形式。 对于业务上经常和反复使用的合同,各归口部门应制订合同范本并经公司法务人员审定。在与合同对方当事人磋商时,应尽量参照公司制订的合同范本。合同122、相对方提供的合同文本原则上必须经公司法务人员审核后方可使用。第五条 合同内容应具体、明确,权利与义务对等,逻辑性强,用语确切、规范、严谨。第六条 拟定合同文本,如涉及公司其他部门的,应事先与其他部门进行协商,统一协调,然后确定合同的内容。对于重大项目,应视情况由相关部门人员组成谈判小组负责对外谈判和草拟合同条款。第七条 合同条款的拟定应执行公司的有关规定,一般应包括以下条款:(一)当事人的名称或者姓名和住所;(二)标的;(三)数量;(四)质量;(五)价款或者报酬;(六)履行期限、地点和方式;(七)检验(验收)标准和方法;(八)违约责任;(九)解决争议的方法。根据合同性质的不同,还可以包括包装方123、式、结算方式、合同使用的文字及其效力等条款。合同条款拟定时应力争将解决合同争议的管辖地点设置在公司所在地的人民法院或仲裁机构,仲裁机构的名称应准确。订立依法可以设定担保或者对对方当事人的履约能力没有把握的合同,应当要求对方当事人依法提供抵押、质押、保证、定金、履约保函(保证金)等形式的有效担保。第三章合同的审查批准与管理第八条 凡合同内容涉及资金支出超过人民币一万元的,合同归口部门应在确定合同文本基本内容并经部门负责人签字确认后,送交公司法务人员及财务管理部会签(可能涉及其他部门的,也要经其他部门会签),然后交主管领导批准。重大合同应根据公司相关规定或根据公司主管领导指示提交公司总经理办公会讨124、论通过。第九条 公司法务人员负责对合同进行如下审查,并提出修改意见,必要时还应出具书面法律意见:(一)合同的合法性:1、合同主体是否合格:即当事人有无签订、履行该合同的能力;2、合同内容是否合法:即合同内容是否符合国家法律、政策和本管理办法的规定;当事人的意思表示是否真实、准确、一致,权利、义务是否平等,是否包括有对公司利益造成重大不利影响的非正常条款;订约程序是否符合法律规定;3、订立合同的法律程序、手续是否完备。(二)合同的严密性:1、合同应具备的条款是否齐全;2、当事人双方的权利、义务是否具体、明确,具有可执行性;3、文字表述是否确切、无误。(三)合同法律风险的可控性:分析合同履行中可能125、存在的法律风险,对该合同的可行性进行预测和界定。第十条 公司财务管理部负责对合同涉及的资金、资产、发票等情况提出审查意见。第十一条 经公司批准的合同由公司法定代表人或由法定代表人授权的代理人签署。代理人应在授权范围内行使其权限,超越代理权限及未取得法定代表人授权的,均无权对外签约。授权委托书由公司综合管理部统一编号、加盖公司印章。(样式见附件1)第十二条 对外签订合同的授权委托分为固定期限委托(不分业务种类)和业务委托(针对具体业务)两种,法定代表人特别指定的人员可采用固定期限委托的授权方式,其他人员均采用业务委托的授权方式。第十三条 对外签订的合同,严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字126、盖章后公司再予以签字盖章。单份合同文本达两页以上的须加盖骑缝章。根据法律规定或实际需要,必要情况下合同还应当向公证处申请公证。第十四条 公司综合管理部应在合同盖章时对合同进行编号、登记。合同编号的基本格式是:部门识别简称+(年份)+第(顺序)号。“部门识别简称”分别为:综合管理部:综合;经营管理部:经营;财务管理部:财务;项目管理部:项目;海外业务部:海外。“年份”为四位数字。第十五条 各归口部门应于每月三号之前将上一月的部门合同台账提交公司法务人员,公司法务人员负责合同台账的管理工作。台账主要内容包括:序号、编号、名称、经办部门、经办人、签约日期、标的(价金)、对方单位、履行方式及备注等(合127、同台账基本样式见附件2,可根据实际情况进行调整)。台账应准确、及时、完整填写并作为公司档案予以永久保存。第十六条 凡以公司名义订立的合同均应在公司综合管理部留存合同底稿(与签报一起作为公司档案保存),对于发生资金或资产交易的合同则还应由公司财务管理部保留一份合同原件,各经办部门保留副本或复印件。第十七条 各部门应建立合同档案制度。合同副本及相关资料由归口部门进行保存、管理,所有文件需按项目和时间进行编号、分类、建立台帐、装订、存档。“相关资料”是指合同副本、合同的往来文书、信函、电报、传真、电话记录、视听资料、广告、授权委托书、介绍信、招标文书、相关凭证等等。 第四章 合同的履行第十八条 合同128、订立并生效后,由归口部门负责合同的履行、实施工作,具体承办人员应监督合同实施的进展情况。第十九条 当发生合同对方当事人履约能力恶化、违约等情况时,具体经办人员应及时向部门负责人和公司法务人员进行通报(必要时,应立即向公司领导通报)。对有可能导致公司涉及诉讼的履行行为,承办部门应与公司法务人员等共同协商及早采取应对措施。第二十条 公司法务人员有义务对合同的履行情况进行跟踪监督,其他部门有义务予以配合。公司财务管理部门应及时跟踪合同履行过程中的应收应付情况,做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析,提出处理意见、妥善保管收、付凭证。第二十一条 合同发生纠纷时,应以法律、法规和国家政策为依据,力争与129、对方友好协商解决纠纷。但同时应为可能涉及的诉讼作好充分的准备,关注诉讼时效并保全证据。第二十二条 在公司因合同涉诉时,归口部门应配合法务人员准备起诉或应诉,尽可能地为公司减少损失。第五章奖 惩第二十三条 公司法务人员及审计人员应定期对合同管理工作进行检查,对各部门合同文本质量、合同履行情况、合同台帐记录情况等作出分析,及时提供给公司领导,并逐步将此项工作纳入公司对部门和员工的工作成绩考核范围。第二十四条 公司工作人员在合同管理工作中作出重大成绩的,公司可视情况给予适当奖励。第二十五条 公司工作人员有下列行为之一的,依法承担民事责任和行政责任;情节严重,构成犯罪的,应依法移送司法机关追究刑事责任130、:(一)未按本管理办法处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的;(二)因重大过失签订无效合同,造成公司损失的;(三)无权代理、越权代理,造成公司损失的;(四)变更合同,未按法定程序办理,造成公司损失的;(五)发生合同纠纷未及时处理,造成公司损失的;(六)未经公司许可,将基于承办、管理合同等事务获悉的有关资料擅自对外披露,造成公司损失的。第六章 附 则第二十六条 各全资、控股子公司可以参照本办法的规定执行。第二十七条 本管理办法由公司综合管理部负责解释。第二十八条 本管理办法自发布之日起生效。 年五月二十六日附件:1. 授权委托书样式2. 合同台账基本样式附件1: 授权委131、托书样式授权委托书委托人:科技有限公司 住所地:北京市海淀区西直门北大街42号法定代表人:XXX职务: 受托人: XXX 科技有限公司XXX部职务: 身份证号:委托事项:就委托人 一事,委托受托人代为处理相关事宜。委托权限:委托期限:委托人:科技有限公司(章)法定代表人(签字): 委托日期:XXXX年 X月X日 附件2:科技有限公司合同台账基本样式部门: 截止日期:2011年X月X日 序号 合同编号合同名称经办部门及经办人对方单位名称签约时间合同金额标的物履行方式履约保函或保证金备注123人力资源类招聘录用管理规定第一章 总 则第一条 目的 为加强科技有限公司(以下简称“公司”)员工队伍建设,132、提高员工的基本素质,获取公司发展所必需的优秀人才,特制定本规定。 第二条 公司员工的聘用原则 (一)精干、高效原则。公司招聘员工应以用人所长、容人之短、追求业绩、鼓励进步为宗旨;以面向社会、公开招聘、全面考核、择优录用为原则,从学识、品德、能力、经验、体格、符合岗位要求等方面进行全面审核。各部门在公司核定的定员内按照精干、高效原则提出年度招聘计划。(二)会招聘原则。各部门年度内所需增加的人员,由公司统一进行招聘,劳动合同由公司与受聘人员签订。 第三条 应聘人员应具备的条件(一)爱祖国,拥护党的领导,有事业心。(二)一般要求具有大学本科及以上学历,身体健康。(三)在岗位的工作能力并符合其他专门要133、求。第二章 招聘流程 第四条 提交需求 公司各部门根据用人需求情况,于每年年初将本部门全年招聘需求计划表(附件1)报人力资源部门,人力资源部门汇总后,报分管副总经理、总经理批准。 第五条 招聘计划公司人力资源部门根据招聘需求,制定详细的招聘计划。招聘计划主要包括人员需求、信息发布时间和渠道、招聘小组成员、选拔方案、招聘费用预算、招聘工作时间表等内容。第六条 材料准备(一)招聘广告:招聘广告包括本企业的基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条件、报名方式、报名时间、地点、报名需带的证件、材料以及其他注意事项。(二)公司宣传资料:宣传资料应能体现公司的真实状况及发展前景,并发给初试的人员。(三)测评材134、料:专业技术能力测试题(由用人部门制定)。第七条 招聘渠道选择公司招聘的主要渠道有:参加人才交流会、内部员工推荐、网上招聘、刊登报纸广告等。第八条 确定人选人力资源部门对应聘人员资料进行整理、分类,并交给各用人部门主任。用人部门主任根据资料对应聘人员进行筛选,确定面试人选,由人力资源部门通知面试人员,并会同招聘部门开展面试,确定拟聘任人选。 第九条 审查 由人力资源部门对拟聘任人员进行审查并查阅拟聘任人员档案。由用人部门和人力资源部门书面向分管领导说明拟定人选的有关情况。分管领导签署意见后转主管人事的领导核准。签报总经理审批同意后,办理入职手续。(一)审查学历、学位证明、与原单位解除合同证明;135、(二)安排入职体检;(三)填写员工登记表等相关表格;(四)提交身份证复印件、照片(电子版); 第十条 签订合同 受聘人员的劳动合同经主管人力资源的领导批准后,由公司人力资源部门代公司与其签订。受聘人员与公司签订劳动合同的期限根据科技有限公司劳动合同管理办法执行。 第十一条 其他人力资源部门负责核定受聘人员的薪酬级别,办理各项保险、开通企业邮箱、OA等电子办公系统,并更新花名册、人员名单等相关信息。第十一条 受聘人员的管理 第十二条 受聘人员须信守劳动合同和遵守公司的各项规章制度。 第十三条 受聘人员试用期考核办法 根据科技有限公司劳动合同管理办法,公司与受聘人员初次订立固定期限劳动合同或无固定136、期限劳动合同,视劳动合同期限情况,试用期最多不超过6个月,但不得少于4个月。员工在试用期内工作表现突出的,可由部门负责人提出提前结束试用期的申请,报公司综合管理部同意并经考核合格后可提前结束试用期。 员工在试用期内每月由所在部门进行考核,并填写试用期员工月考核表。试用期员工考核内容由工作任务完成情况、工作责任心、专业知识能力、处理和应对事物的能力、沟通表达能力、团队协作能力、服务意识和亲和力、学习能力和进取心、纪律遵守情况和个人仪表十个考评要点组成。各要点满分均为十分,考核满分为一百分,低于七十分为不合格。(具体考核标准参照试用期员工考核表)。员工试用期月考核由自评(附件2)和所在部门考评(附137、件3)两部分组成。 试用期满,员工的转正考核结合试用期月考核情况,由员工本人、用人部门及人力资源部门填写试用期员工转正考核表(附件4),说明试用员工是否胜任岗位工作,是否可以按期转正、延期转正或解聘。 第十四条 受聘人员由所在部门进行管理。 第十五条 公司员工的解聘与调出 (一)组织上安排调出的人员,其调动手续由人力资源部门根据公司主管领导的指示办理。 (二)公司员工个人要求调出、辞职或解除劳动合同的,由本人向公司所在部门、人力资源部门和分管领导写出书面报告,报主管人力资源的公司领导并经总经理批准后,由人力资源部门办理手续。 (三)用人部门因受聘人员违反劳动合同须提前解聘的,要向人力资源部门和138、分管领导提出书面报告,报主管人力资源的公司领导,并经总经理批准后,办理解聘手续。(二) 调出、辞职、解聘人员在办理手续前,须填写科技有限公司调(离)职人员移交查对单(附件5),与公司财务、文档、住房、物品等方面的管理部门按公司有关规定办清移交手续,并由有关方面的负责人签署书面意见。 第十六条 本办法由公司人力资源部门负责解释,自发布之日起执行。 十月二十日附件1:人才招聘需求计划表 填报日期:以下内容由需人部门填写申请部门部门现有人数招聘岗位1、 2、 3、 4、 拟招人数要求到岗时间岗位职责简述:(工作地点 )基本素质要求: 学历: 年龄: 性别: 专业: 相关工作经验: 年以上 其他:专业139、素质要求:其他招聘要求: 部门负责人签字:分管领导审核意见: 签字:附件2:试用期员工月考核表(试用期员工自评表)填表日期: 年 月 日姓 名性 别出 生日 期学 历专 业所 在部 门试 用岗 位入 职时 间试用期起止时间一、 试用期主要工作内容二、 自我总结和评价三、 试用期考核内容考评要点考评标准评分结果(每项满分为10分)1工作任务完成情况能够制定有效的工作计划,具有条理性;保证工作质量、按时完成各项工作2工作责任心对待工作认真、负责、竭尽所能;能够彻底完成工作任务,问题意识较强3专业知识能力能够运用专业知识及时、有效地解决各类问题,圆满完成各项工作4处理和应对事物的能力对事物判断较为正140、确,处事能力较强,在面对突发事件能够在有限时间内采用较为有效的方式解决问题5沟通表达能力以口头或书面形式准确恰当的表达自己的想法和建议;与他人沟通能力较强6团队协作能力注重团队合作;乐意与他人协调、积极配合他人,共同完成任务7服务意识和亲和力能够主动积极了解服务需求并提供有效服务,与内、外客户亲和力强,不暴躁,人际关系和谐8学习能力和进取心能够快速、准确地获取所需最新知识和信息,能够根据环境变化提高自身水平和技能9纪律遵守情况遵守各项规章制度,积极参加公司和所在部门的各项活动,主动维护公司各项规章制度执行的严肃性10个人仪表衣着整洁、举止文明、言谈礼貌得体,待人接物有礼有节得分总和:_(备注:141、考核结果总分低于70分为不合格。)附件3:试用期员工月考核表(用人部门填写) 填表日期: 年 月 日姓 名性 别出 生日 期学 历专 业所 在部 门试 用岗 位入 职时 间试用期起止时间试用期考核内容考评要点考评标准评分结果(每项满分为10分)1工作任务完成情况能够制定有效的工作计划,具有条理性;保证工作质量、按时完成各项工作2工作责任心对待工作认真、负责、竭尽所能;能够彻底完成工作任务,问题意识较强3专业知识能力能够运用专业知识及时、有效地解决各类问题,圆满完成各项工作4处理和应对事物的能力对事物判断较为正确,处事能力较强,在面对突发事件能够在有限时间内采用较为有效的方式解决问题5沟通表达能142、力以口头或书面形式准确恰当的表达自己的想法和建议;与他人沟通能力较强6团队协作能力注重团队合作;乐意与他人协调、积极配合他人,共同完成任务7服务意识和亲和力能够主动积极了解服务需求并提供有效服务,与内、外客户亲和力强,不暴躁,人际关系和谐8学习能力和进取心能够快速、准确地获取所需最新知识和信息,能够根据环境变化提高自身水平和技能9纪律遵守情况遵守各项规章制度,积极参加公司和所在部门的各项活动,主动维护公司各项规章制度执行的严肃性10个人仪表衣着整洁、举止文明、言谈礼貌得体,待人接物有礼有节得分总和:_(备注:考核结果总分低于70分为不合格。)附件4:试用期员工转正考核表 填表日期: 年 月 日143、姓 名性 别出 生日 期学 历专 业所 在部 门试 用岗 位入 职时 间试用期起止时间一、 试用期主要工作内容(本人填写)二、 自我总结和评价(本人填写)三、 试用期考核内容(用人部门填写)考评要点考评标准评分结果(每项满分为10分)1工作任务完成情况能够制定有效的工作计划,具有条理性;保证工作质量、按时完成各项工作2工作责任心对待工作认真、负责、竭尽所能;能够彻底完成工作任务,问题意识较强3专业知识能力能够运用专业知识及时、有效地解决各类问题,圆满完成各项工作4处理和应对事物的能力对事物判断较为正确,处事能力较强,在面对突发事件能够在有限时间内采用较为有效的方式解决问题5沟通表达能力以口头或144、书面形式准确恰当的表达自己的想法和建议;与他人沟通能力较强6团队协作能力注重团队合作;乐意与他人协调、积极配合他人,共同完成任务7服务意识和亲和力能够主动积极了解服务需求并提供有效服务,与内、外客户亲和力强,不暴躁,人际关系和谐8学习能力和进取心能够快速、准确地获取所需最新知识和信息,能够根据环境变化提高自身水平和技能9纪律遵守情况遵守各项规章制度,积极参加公司和所在部门的各项活动,主动维护公司各项规章制度执行的严肃性10个人仪表衣着整洁、举止文明、言谈礼貌得体,待人接物有礼有节得分总和:_(备注:考核结果总分低于70分为不合格。)四、用人部门意见 部门负责人签字:年 月 日五、分管领导意见 145、分管领导签字: 年 月 日六、人力资源部门意见 分管领导签字: 年 月 日附件5:科技有限公司调(离)职人员移交查对单姓名: 部门: 调(离)通知单编号:应移交事项接收日期交接状态接收人监交人备注部 门公务1.经办文件、业务书籍2.制度文本业务资料3.贵重办公用品4.应收款项5.其他经办事项 该同志正常出勤至 年 月 日,部门内部交接手续已完成,无遗留问题,准予离职(调出)。 部门主任(分管领导)(签字): 年 月 日应移交事项接收日期交接状态接收人监交人备注综合管理1.借用物品2.借用交通工具3.借用文档资料、图书4.公司住房5.其他应移交事项交 接 状 态经手人财务部1.经营公款帐目2.借146、支款项3.其他应办理事项办 理 结 果经手人人力资源手续1.劳动合同该同志劳动合同于 年 月 日终止(解除)。2.薪资薪资已发至 年 月 日。3.福利保险各项社会保险、公积金交至 年 月。4.人事档案5.应交证件6.其他调(离)职人员签字确认。附件:终止(解除)劳动合同协议甲方:科技有限公司乙方: 一、甲方与乙方于 年 月 日签订劳动合同,劳动合同期限为 年,乙方在甲方 岗工作; 二、经甲乙双方协商一致,自 年 月 日起解除/终止劳动关系,现就有关事宜约定如下: 1、甲方同意将乙方的人事关系、工资关系、社会保险关系等一并转出。2、乙方应按甲方的规定交接工作并及时结清各项手续。 3、乙方从甲方调147、出后,应保守甲方的技术机密和商业秘密。如有违反并给甲方造成经济损失的,甲方有权追求其法律责任。4、本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自签署之日起生效。甲方(盖章): 乙方:年 月 日 年 月 日劳动合同管理办法第一章 总 则第一条 为了建立科技有限公司(以下简称“公司”)的劳动合同制度,明确劳动合同双方当事人的权利和义务,保护企业和员工的合法权益,构建和谐稳定的劳动关系,根据中华人民共和国劳动合同法(以下称 “劳动合同法”)及国家有关规定,结合公司实际,制定本办法。第二条 公司及所属子公司(以下统称“企业”)全体员工均应签订劳动合同,依据劳动合同法及本办法规范管理劳动关系。第三条 本办法适用的148、范围是公司及与公司建立劳动关系的员工。公司各级子公司均应当根据劳动合同法和本办法的规定,结合本企业实际情况,制定劳动合同管理制度。第四条 企业在制订、修改或者决定直接涉及有关员工切身利益的规章制度和重大事项时,应当经职工代表大会讨论,提出方案和意见,与工会或职工代表协商确定。此类制度应采用以下方式告知全体员工:(一)员工手册送达。将上述涉及员工切身利益的规章制度编制成册,送达全体员工并签字确认。(二)会议宣传。以会议形式宣传并讲解规章制度,做好员工签到,保留会议纪要。(三)劳动合同约定。将企业规章制度作为劳动合同附件,与劳动合同具有同等约束力,员工应声明已知悉并自愿遵守。(四)传阅。将规章制度149、发至各部门,员工阅后签字确认。第五条 公司负责劳动合同管理的部门是综合管理部。第二章 劳动合同的订立第六条 企业自员工入职之日起与员工建立劳动关系,企业应当自员工入职之日起一个月内订立书面劳动合同。第七条 公司与员工之间的劳动合同分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定任务为期限的劳动合同。除按本办法第九条规定可以签订无固定期限劳动合同的情形外,其他员工均签订固定期限劳动合同或以完成一定任务为期限的劳动合同。第八条 固定期限劳动合同签订期限的规定:一般情况下,固定期限的劳动合同分为三年、五年两种。劳动合同法实施后,公司与员工首次签订的劳动合同为三年期限,第二次签订的劳动合同期限为五150、年。公司可根据员工年度考核结果及遵守规章制度等情况确定延长或缩短第二次签订的劳动合同期限,并经双方协商一致确定。第九条 无固定期限劳动合同的订立:(一)符合劳动合同法第十四条应当订立无固定期限劳动合同条件,员工提出书面申请要求订立无固定期限劳动合同的,公司应与员工签订无固定期限劳动合同。(二)员工在中国节能投资公司系统内连续工作时间的计算方法:1、新招聘员工自入职之日起计算在本企业的工作时间。2、员工在中国节能投资公司系统内(简称“系统内”)调动工作的,在本企业工作时间连续计算。(三)提前签订无固定期限劳动合同的情况:在劳动合同法实施后第二次签订劳动合同之日起,根据公司的考核制度,员工连续三年151、考核结果为优秀的,由员工本人提出书面申请,公司可以提前与员工签订无固定期限劳动合同。第十条 经公司与劳动者协商一致,可以订立以完成一定工作任务为期限的劳动合同。此类劳动合同一般适用于解决某项专门问题、完成特定工作任务的短期聘用人员。第十一条 公司与员工初次订立固定期限劳动合同和无固定期限劳动合同员工,视劳动合同期限情况,试用期最多不超过6个月,但不得少于4个月。员工在试用期内工作表现突出的,可由部门负责人提出提前结束试用期的申请,报公司综合管理部同意并经考核合格后可提前结束试用期。第十二条 劳动合同续订程序:(一)劳动合同到期前五十日,公司综合管理部应书面通知员工所在部门;如续订劳动合同的员工152、为派往子公司的领导班子成员,书面通知发往员工所在企业。(二)员工同意续订劳动合同的,应先由本人进行自我评定,填写续订劳动合同意向;员工如不同意续订劳动合同,劳动合同到期终止。(三)在前述程序基础上,员工所在部门负责人应根据历次考核情况提出是否续订劳动合同的意见,报分管领导审核;如续订劳动合同的员工为派往子公司的领导班子成员,则由子公司负责人提出是否续订劳动合同的意见。续订意见至少应于劳动合同到期前三十五日报公司综合管理部。(四)公司综合管理部根据员工所在部门、主管领导的建议、结合公司对相应职位的要求、考核以及遵守规章制度等情况,提出是否与员工续订劳动合同的建议,报分管领导批准后履行相关手续。公153、司党政负责人续订劳动合同需报中国节能投资公司总经理批准后履行相关手续。第十三条 公司为员工提供单次金额超过一万元以上专项培训或专业技术培训的,应在培训前与员工订立协议,约定服务期限。约定的服务期限超过劳动合同期限的,劳动合同期限相应顺延,并在劳动合同中做相应变更。员工违反服务期约定的,应以实际支付的培训费用为限额,按照服务期未履行部分所均摊的培训费用,向公司支付违约金。第十四条 对特殊岗位员工,公司可在劳动合同中约定保守商业秘密和与知识产权相关的保密事项。对负有保密义务的员工,应在其劳动合同或者保密协议中约定竞业限制条款(竞业限制期限为半年至两年),并约定在解除或者终止劳动合同后,在竞业限制期154、内按月给予员工经济补偿。员工违反竞业限制约定的,应当按照约定向公司支付违约金。竞业限制期经济补偿标准和违约金数额按照有关规定执行,并在竞业限制条款中约定。第三章 劳动合同内容的变更第十五条 经员工本人书面申请,公司同意后,可以变更员工工作岗位,并相应变更劳动合同中相关内容。第十六条 由于公司经营情况发生变化或出现劳动合同法第四十条、第四十一条第一款第(三)、(四)项规定的情形,需调整员工工作岗位、工作地点、工作条件等相关内容的,在与员工协商一致后可变更劳动合同中相关内容。员工不同意变更的,公司应与员工解除劳动合同。第十七条 员工不能达到职位说明书规定的要求或经年度考核不能胜任工作的,按如下办法155、处理:(一)根据考核制度的规定调整岗位,并相应变更劳动合同中的相关内容。员工调整岗位后考核仍不能胜任工作的,解除劳动合同。(二)如企业无合适岗位为员工调整或员工不同意调整岗位的,则为员工安排一次岗位培训,重新上岗后三个月后实施考核,考核仍达不到要求的,解除劳动合同。第十八条 有违反下列亲属回避原则的,调整一方工作岗位。有夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲以及近姻亲关系的,不得同时在一个企业担任企业负责人,不得担任有直接上下级领导关系的职务,也不得在其中一方担任负责人的企业从事组织人事、纪检监察、审计、财务工作及工程、投资等重要岗位的工作。第四章 劳动合同的解除和终止第十九条 公司按照劳动156、合同法的有关规定可以解除、终止与员工的劳动合同。第二十条 有以下情形之一的,视为员工严重违反规章制度,公司可以解除劳动合同:(一)提供虚假人事等个人重大信息的;(二)员工自己或其主要亲属经营与公司(含下属公司)同类产品、从事同类业务且有竞争关系而拒不改正的。第二十一条 公司解除或者终止与员工的劳动合同应以书面形式做出并出具解除劳动关系证明。解职或离职员工应在公司做出上述决定之日起五个工作日内办理工作交接,公司则应在十五日内办理该等员工的社会保险和档案转移手续。第五章 附则第二十二条 其他未尽事宜按照劳动合同法、国家有关规定及公司相关规章制度执行。第二十三条 本办法由公司综合管理部负责解释。第二157、十四条 本办法经总经理办公会讨论通过、董事会批准,自印发之日起执行。年十月二十九日薪酬管理办法(试行)总 则第一条 依据国家有关企业工资分配制度的指导意见、中国节能投资公司二级公司负责人薪酬管理办法、中国节能投资公司二级公司主要负责人经营业绩考核及绩效年薪管理办法以及本公司的实际情况制定本办法。第二条 按照现代企业制度的要求,力求体现现代企业薪酬制度的按岗付酬、以岗定薪,按业绩和贡献付酬的原则,鼓励员工工作的自觉性和创造性,让每名员工都关心企业的发展和经济效益。同时适当考虑员工基本生活需要,考虑公司长远的人力成本控制和人力资源竞争能力。第三条 本公司员工的职级确定、薪酬计算、薪酬发放及调整,除158、有特殊规定的之外,均依照本办法执行。第四条 公司实行“岗薪制”,依照员工所担任的工作职位,根据岗位职责要求,员工的经验、业绩来确立员工个人的薪酬。第五条 本办法适用于与公司签订劳动合同的本部全体员工。薪酬结构第六条 本公司员工的薪酬包括如下组成部分:岗位工资、基薪、绩效年薪1、 月收入:即按月发放的薪酬月收入 = 岗位工资+基薪岗位工资:公司实行统一薪酬系列,岗位工资依据员工承担的工作和聘任的岗位加以确定。公司全体员工的岗位分为9级,每个级别又进一步分为10档(详见附件1)。 初次确定档位时依据任职者个人能力、任职时间和知识技能经验水平等最多可上下浮动2档,如遇档位已至该级极限,可参照上或下一159、个级别中相近点数确定。基薪:一般确定为岗位工资的40%。2、 绩效年薪:根据企业效益和考核结果发放的奖金,每年度末发放。 员工薪酬级别的确定和调整第七条 公司按照各尽所能、按贡献分配的原则,根据员工的岗位职责、技能水平、劳动绩效、劳动态度、工作年限等情况综合考虑核定员工的岗位薪酬级别和薪酬数额,并向为公司持续创造价值的员工倾斜,对员工所创造的业绩予以合理的回报。 新聘员工在试用期间,薪酬按相应标准月收入(岗位工资+基薪)的80%发放;在见习期间,按相应标准月收入的85发放。试用期或见习期绩效年薪暂无,待试用期或见习期满,经考评合格正式录用后,月收入全额发放。绩效年薪根据考评结果确定(可在正式录160、用后按月计算)。第八条 员工职务或工作职责变化之后,其薪酬标准从次月起作相应的调整。根据年度考评结果,对业绩突出、贡献较大的员工,可以奖励性的晋升薪酬级别或薪酬档位;对于考评结果较差的员工,可视具体考评结果,降低相应的薪酬级别或薪酬档位。第九条 根据中国节能投资公司二级公司负责人薪酬管理办法和中国节能投资公司二级公司主要负责人经营业绩考核及绩效年薪管理办法的规定,公司总经理的基薪、岗位工资和绩效年薪由中国节能按相关规定下达并调整,公司总经理之外企业其他负责人的基薪、岗位工资和绩效年薪,由企业根据其任职岗位、承担责任、风险、贡献等方面确定,原则上核定为总经理的70%-90%。特殊情况,经董事会批161、准可以突破上述标准。第十条 公司其他员工的基薪和岗位工资,每年凭借个人表现、公司整体效益、国内物价指数、同业平均水平的变化作相应的调整。员工薪酬管理第十一条 公司实行下发薪制度,基薪和岗位工资以现金形式于每月28日前发放到工资卡中。如遇到节假日,则在节假日的前一个工作日发放。第十二条 下列各项须从月收入中直接扣除:1、 个人收入所得税;2、 各项社会保险中个人应缴部分;3、 企业年金个人应缴部分;4、 按照规定,其他应从工资中扣除的部分。第十三条 休假期间的薪酬管理 1、 婚假、丧假、计划生育假、探亲假、年休假期间、产护假的薪酬管理:公司员工按规定休婚假、丧假、探亲假、年休假、产护假的,在休假162、期间发给全部的月收入(岗位工资及基薪)。2、 产假期间的薪酬管理:公司员工按规定休产假的,如已参加生育保险,员工在休假期间的全部月收入(岗位工资+基薪)由公司先行垫付,绩效年薪视当年实际在岗工作时间发放。待产假结束后,员工按生育保险规定将领取的生育津贴返还给公司,多退少补(产假期间的薪酬和生育津贴不得重复领取)。未参加生育保险的员工,产假期间的薪酬由公司按上述标准支付。第十四条 病假期间的薪酬管理1、 病假在医疗期内的薪酬管理(1) 工因病休假,应凭基本医疗保险个人指定医院的病休证明。病假全年累计15个工作日以内的,不扣减工资(跨年度的连续病假除外)。(2) 计病假或一次连续病假超过15个工作163、日且在国家规定的医疗期以内的,自超过之日起,每日扣发日工资的30%。绩效年薪按实际在岗工作时间发放。日工资 = 月收入(岗位工资+基薪)/21.752、 病假超过医疗期内的薪酬管理职工因病休假超过国家规定的医疗期后仍不能到岗工作者,自医疗期满后停发正常薪酬,由公司发放补助金,其标准为:a)、司龄不满一年者发给本人基薪的10%;b)、司龄满一年不满五年者发给本人基薪的20%;c)、司龄满五年及以上者发给本人基薪的30%;发给的救济费每月不足北京市最低工资标准的,按北京市最低工资标准执行。劳动合同期满仍不能到岗工作者,公司不再续签劳动合同,报送失业保险机构,领取失业保险金。第十五条 事假工资管理1164、 员工请事假,全年累计10个工作日以内不扣减薪酬。全年累计事假超过10个工作日的,从第11个工作日起,每日扣发当日薪酬的60%,日工资 = 月收入(岗位工资+基薪)/21.75。2、 员工连续事假超过22个工作日的,从第23个工作日起按缺勤天数扣发薪酬及绩效年薪。第十六条 旷工的薪酬管理1、有下列情况之一者,视为旷工:(1)上班晚到岗或提前下班30分钟至3小时的计旷工半日;(2)上班晚到岗或提前下班超过3小时的计旷工1日;(3)未经请假或假期期满未续假而不上班者计旷工;(4)伪造出勤记录者计旷工。2、旷工期间扣发全部工资(以日工资计算);3、旷工15日或一年内累计旷工超过30日的按违反公司规165、定处理,立即解除劳动合同。4、 辞退、辞职和终止劳动合同人员的薪酬管理1) 被公司辞退并解除劳动合同的公司员工,从解除劳动合同之日起停发全部薪酬;2) 公司员工本人提出辞职,并与公司达成一致解除劳动合同的,从解除劳动合同之日起停发全部薪酬。3) 公司员工终止劳动合同的,从合同终止之日起停发全部薪酬。第十七条 自费脱产学习和出国逾期不归人员的薪酬管理第一章 公司员工申请自费脱产学习的,自离岗之日起停发全部薪酬。第二章 因公出国,无正当理由逾期不归的公司员工,从逾期不归之日起停发全部薪酬。第十八条 返聘人员薪酬的核定与管理。1、 本单位职工退休后返聘的,按照返聘的岗位确定岗位工资,年终奖励视具体情166、况而定;2、 从社会上返聘退休人员的报酬,按有关规定在返聘时与本人协商确定; 3、返聘人员的薪酬标准写入返聘协议,返聘人员因病、事休假的,按缺勤日数全额扣发返聘工资。 第十九条 其他1、本办法适用于公司本部全体员工。各子公司的工资方案由各公司根据当地工资水平和经营业绩确定,报子公司董事会批准后执行。2、加班审批程序及加班工资标准参照员工加班管理办法执行。附则第二十条 本办法由公司综合管理部负责解释。第二十一条 本办法经总经理办公会讨论通过、董事会批准,自印发之日起执行。 年十月二十九日附件1:薪酬职级、档位职级类别档位职级九职员10档职级八助理10档职级七业务经理10档职级六高级业务经理10档167、职级五副主任10档职级四主任10档职级三总经理助理级10档职级二副总经理职级一总经理、党委书记子公司负责人薪酬管理办法(试行)一 总则第一条 为规范对科技有限公司(以下简称公司)出资的全资、控股子公司负责人(以下简称子公司负责人)薪酬管理,依法履行出资人职责,建立有效的激励与约束机制,促进国有资产保值、增值,依据国务院国有资产监督管理委员会及中国节能环保集团公司对中央企业负责人的薪酬管理办法,结合公司的实际情况制定本办法。第二条 本办法适用于公司所属的各二级子公司。公司所属的全资二级子公司遵照本办法执行,控股的二级子公司参照本办法执行。第三条 本办法所指子公司负责人包括:在企业领取薪酬的专职董168、事长、总经理、党委(党支部)书记、纪委书记、专职副董事长、副总经理、总会计师、总工程师、总经济师。第四条 子公司负责人薪酬管理应遵循的原则:(一)坚持激励与约束相统一,薪酬与风险、责任相一致,企业负责人收入与经营业绩挂钩。(二)坚持效率优先兼顾公平,维护出资人、企业、职工等各方面的合法权益。(三)坚持薪酬制度改革与相关改革措施配套进行,推进子公司负责人收入分配市场化、货币化、规范化。(四)坚持以公司发展战略为指导,以目标责任制为基础,建立科学、规范的绩效考评体系,充分发挥薪酬的激励与调节作用,参照外部人力资源市场工资指导价位,合理确定子公司负责人薪酬标准。(二)薪酬构成及确定方法第五条 子公司169、负责人的薪酬由工资、异地补贴、年度奖金、年度超额奖金四部分构成。 第六条 工资、异地补贴是子公司负责人年度的基本收入,主要根据企业经营规模、经营难度、经营成果和公司系统职工平均工资、所在地区职工平均工资、本企业职工平均工资等因素确定第七条公司仅对子公司第一经营负责人(总经理或主要负责人)核定工资及异地补贴。除第一经营负责人之外企业其他负责人的工资,由企业根据其任职岗位、承担责任、风险、贡献等方面确定,合理拉开差距,原则上核定为第一经营负责人工资的70%-90%,专职董事长的工资参照总经理确定。第八条金及年度超额奖金根据科技有限公司子公司负责人年度经营业绩考核办法(试行)进行确定。第九条上年度财170、务决算公布前,子公司负责人的工资暂按上年度工资标准预发,按多退少补的原则对预发工资进行调整。(三)薪酬管理第十条 各二级全资子公司根据本办法制定本企业负责人年度工资方案,报公司审核,经批准后,遵照执行。第十一条 各二级控股子公司负责人工资发放标准最终由董事会决定,我方派出董事依据此办法的规定提出对子公司负责人年度薪酬发放意见,依法行使出资人职责。第十二条 子公司负责人一个年度内发生工作调动或职务变化的,按照任职的月数计算其当年薪酬。(四)薪酬兑现第十三条 子公司负责人工资及异地补贴按月支付。第十四条 年度奖金及年度超额奖金于年度考核结束后根据科技有限公司子公司负责人年度经营业绩考核办法(试行)171、提取和兑现。第十五条 子公司负责人个人应缴纳的社会保险和住房公积金费用,由企业在工资中代扣代缴;应由企业承担的部分,由企业支付。第十六条 核定的子公司负责人薪酬为税前额,应依法交纳个人所得税。(五)薪酬监督第十七条 除国家另有规定及经公司批准外,子公司负责人不得在企业领取年度薪酬方案(已经公司审核)所列收入以外的其他货币性收入。第十八条 子公司负责人的工资、异地补贴、年度奖金及年度超额奖金,由所在企业按照子公司负责人的具体收入与支出设置专门统计台账,予以统计。第十九条 子公司负责人的薪酬计入企业工资总额并在企业工资统计中单列。第二十条 各全资、控股二级子公司应根据劳动力市场价位和企业自身情况,172、不断深化企业内部收入分配制度改革,严格控制人工成本,不得层层增加工资,不得超提、超发工资。第二十一条 公司将组织有关职能部门定期或不定期对子公司负责人薪酬发放情况进行专项检查。对执行本办法过程中存在下列情况之一的企业和企业负责人,视情节轻重给予处理:1、对于超核定标准发放企业负责人薪酬的,责令其退回超标准发放部分,并对企业、企业负责人和相关责任人给予系统内通报批评。2、对于违反本薪酬管理规定,弄虚作假,漏报、瞒报子公司负责人薪酬发放数额的,除对企业、企业负责人和相关责任人给予系统内通报批评外,相应扣减企业负责人和相关责任人的年度奖金及年度超额奖金兑现收入。第二十二条 对于发生重大决策失误或重大173、违纪事件,给企业造成不良影响或经济损失的,相应扣减子公司负责人和相关责任人的年度奖金及年度超额奖金兑现收入。(六)附则第二十三条 各全资、控股二级子公司应明确管理机构和责任人员,积极配合本办法实行。第二十四条 本办法由科技有限公司综合管理部负责解释。第二十五条 本办法自发布之日起试行。年五月二十六日考核管理办法(试行)第一章 总 则一、考核目的用科学的方法全面了解、评价员工的工作行为和工作绩效,并实行激励机制以充分调动员工的积极性、主动性和创造性,在提升员工自身价值与整体素质的同时实现公司效益最大化,鼓励员工努力为公司创造价值、提升经营业绩,促进公司发展。二、考核种类考核分为年度考核和月度考核174、。年度、月度考核是指科技有限公司(以下简称“公司”)按照规定的程序和方法,对各层级员工和部门在年度内、月度内的工作表现进行考查、评价和评分,并以此为依据,实施有效激励,促进公司管理水平和管理效率的不断提高,使人力资源管理更加科学化。三、考核原则(一)公平、公正原则。公平、公正是公司考核的根本准则,考核信息要客观反映员工的实际情况。实行领导与群众相结合、定量与定性相结合的方法。(二)全面考核原则。考核要从业绩、能力、行为和态度等多方面来测评员工,做到全面衡量员工最准确的实际工作业绩、个人能力以及工作态度。(三)多种考核方式相结合的原则。即采用自评、互评、直属领导评定等多种方式相结合的考核原则。 175、(四)调动员工积极性原则。公司的考核以肯定成绩、激励先进、促进员工提升等办法积极调动员工的工作积极性、主动性和创造性,从而提升公司价值。 (五)注重考核实效性原则。认真运用考核结果,肯定成绩、激励先进,纠正不足、鞭策落后,不断调动员工的积极性,促进员工的业绩最大化。 (六)沟通与反馈原则。被考核人会在考核完全结束后得到考核反馈,如有异议可以书面形式向公司考核组申请复议,考核组应进行认真的核实,并在五日内形成正式书面答复意见。四、 适用范围本办法适用于公司本部全体员工。领导班子成员的考核,按照中国节能环保集团公司的有关规定执行。外派高管人员考核以经营业绩考核为主。外派工作人员由所在单位提供年度考176、核结果。第二章 考核与评级体系五、考核的组织实施(一)公司领导成员组成考核领导组,综合管理部牵头负责考核工作的具体组织、实施、监督等工作,其它各部门配合协助综合管理部的考核工作安排。(三) 年度述职考评和考核由综合管理部负责汇总,考核组对年终考核结果进行汇总报公司领导班子,由公司经理办公会审核确定考核结果。 (三)考核结果的反馈要肯定成绩、指出不足、明确努力方向。(四)各下属公司的考核管理由各下属公司参考公司考核办法自行组织,每年11月初将本年度的考核方案上报综合管理部,并在考核工作全面结束后及时上报考核结果。六、考核的层级构成(一)公司的领导班子成员进行的民主评议。(二)公司中层管理人员的考177、核。(三)公司一般员工的考核。(四)公司对本部职能部门的考核。七、 考核内容(一)考核内容主要以公司年度经营计划及部门月度工作计划的完成情况为依据,同时根据各部门工作完成情况、员工岗位职责的执行情况等对部门和员工进行考核。(二)根据岗位职责的不同,考核工作分为对领导班子进行民主评议、对中层管理人员进行考核、对一般员工进行考核及对公司本部职能部门进行考核。1、作为民主评议对象的领导班子成员包括:总经理、党委书记、副总经理、总会计师、纪委书记、总经济师、总工程师。2、作为考核对象的中层管理人员包括:总经理助理、副总会计师、副总经济师、部门正主任、部门副主任;考核方式为述职报告及评分。3、作为考核对178、象的一般员工包括高级业务经理级(含)以下员工;考核方式为工作总结及评分。4、作为考核对象的职能部门为:综合管理部、经营管理部、财务管理部、项目管理部、海外业务部;考核方式为年度(月度)评分。(三)对员工的考核主要从政治素质、工作能力、工作态度、工作业绩四个方面进行。(四)对职能部门的考核主要从部门整体的工作质量、工作态度、协作能力、工作业绩四个方面进行。(五)员工和职能部门的月度考核以垂直考核为主,分值占全年考核结果的60%,年度考核分值占全年考核结果的40%。八、 考核办法及权重年度考核以360度全方位考核方式,采用无记名评分的考核办法,即被考核人的上级、同级、下级以及被考核人参加评分。评分179、权重如下:(一)对总经理,党委书记的民主评议,领导班子其他成员评分占40%;中层管理人员占20%;一般员工占20%;自评20%。(二)对其他领导班子成员的民主评议,总经理、党委书记评分占30%,领导班子互评占20%,中层占20%,一般员工评分占10%,被考核人自评占20%。(三)对中层管理人员的考核,领导班子成员评分占40%,中层管理人员互评占20%;直接下级占20%,被考核人自评占20%。(四)对一般员工考核,本部门主任评分占40%;副主任评分占30%;本部门其他员工评分占10%,被考核人自评占20%。(五)对职能部门的考核,公司领导班子评分占40%;职能部门互评占20%;下属子公司评分占2180、0%;部门自评占20%。九、考核等级及比例(一)考核等级分A、B、C、D四个等级:A (优秀)、B (称职)、C (基本称职)、D (不称职)(二)考核比例:A (优秀):建议分值为90分以上(含),增减分值需说明原因。各考核层级一般不超过15%;B (称职)比例,各考核层级一般不超过50%;C (基本称职)比例,各考核层级一般不超过25%;D (不称职)比例,各考核层级一般不超过10%。(三)考核等级的确定原则:1、确定A级(优秀)考核等级时,应对各岗位均有所考虑,并对重要岗位有所侧重。2、考核年度内病事假累计超过1个月或休产假的均不能评为优秀。3、考核年度内为试用期、见习期或岗位调整的,当181、年一般不能确定为优秀。 4、员工在考核年度内出现较大工作失误、给公司带来经济损失或不良影响的,其考核结果一般不能为优秀。 5、在考核年度内出现重大工作失误、给公司带来经济损失或不良影响、出现安全生产责任事故、受到行政处分的,应确定为D级(不称职)。第三章 考核实施十、 考核时间年度考核工作每年进行一次。根据年末具体工作安排,每年11月制订年度考核实施方案,考核时间一般安排在当年12月至次年1月。月度考核工作每月26日进行一次。十一、 考核的基本程序(一)公司全体员工、各职能部门应高度重视考核工作。各职能部门根据本办法附件中的考核评分表,可自行对部门考核工作进行创新。(二)年度考核准备:下达年度182、考核通知,包括具体安排及个人述职或工作总结。(三)月考核及评分:以垂直考核、便于操作为原则。职能部门对照月度工作情况对部门所属员工进行评分,按照考核等级及比例将本部门员工评分结果进行排序并于每月28日提交综合管理部。公司领导视职能部门月度考核完成情况对部门进行评分。(四)年度考核结果反馈:考核结果应在结果确定15个工作日内将考核信息反馈给被考核人员。月考核结果作为年度考核结果综合评定的依据。 (五)考核结果由考核机构备案、存档。第四章 考核结果的应用十二、结果的应用考核结果是员工薪酬调整、晋升、降职、调动、评选先进、劳动合同签订等重要依据之一。 (一)年度绩效奖励。公司根据年度经营情况,设立一183、定的年终绩效奖金,并根据考核结果对员工进行奖励。(二)薪酬调整。公司根据年度考核结果对员工的薪酬进行调整。连续两年考核结果为优秀的前两名员工及三年内两次考核结果为优秀的前两名员工可上调一档工资;连续两年考核结果为不称职的后两名员工及三年内两次考核结果为不称职的后两名员工降低一档工资。 (三)晋升、降职与调动。员工职位晋升、降职和工作调动时,主要以年度考核结果作为参考,以保证晋升、降职的公平性和调动的合理性。(四)职业培训。公司根据员工的年度考核结果,结合公司实际发展情况,为员工提供再培训或职业发展培训。(五)评选先进。评选年度先进部门、先进工作者时,主要以年度考核结果为参考。年度考核结果为优秀184、的员工可作为先进工作者评选候选人参加集团公司和公司的评选。(六)劳动合同签订。劳动合同的续签主要以往年的年度考核结果为依据。(七)本办法由公司综合管理部负责解释,自印发之日起试行,同时原办法废止。年五月二十六日附件:1、科技有限公司中层管理人员述职报告提纲2、科技有限公司一般员工工作总结提纲3、科技有限公司领导班子成员民主评议评分表4、科技有限公司中层管理人员评分表5、科技有限公司一般员工评分表6、科技有限公司职能部门年度考核评分表7、科技有限公司职能部门月度考核评分表8、科技有限公司员工月考核评分表9、员工年度考核汇总表10、员工月度考核汇总表附件一:科技有限公司中层管理人员述职报告提纲报告185、人:(以下为仿宋小三号字,以A4纸两页为标准)1、受聘岗位2、政治素质及自我评估3、工作业绩及自我评估4、工作能力及自我评估5、团结协作及工作态度自我评估6、廉洁自律情况附件二:科技有限公司一般员工工作总结提纲报告人:(以下为仿宋小三号字,以A4纸两页为标准)1、受聘岗位2、政治素质及自我评估3、工作业绩及自我评估4、工作能力及自我评估5、团结协作及工作态度自我评估6、廉洁自律情况附件三:科技有限公司领导班子成员民主评议评分表被评人职务考评时间评价人职务: (自评;领导班子成员;中层管理;一般员工)评议内容评价要点满分分值评分政治素质(20分)认真贯彻执行党和国家的方针政策,顾全公司大局,忠于186、职守,对企业忠诚。思想品德好,社会责任感强。5有强烈的事业心、责任感,勇于负责,不计较个人得失。5善于团结所领导的团队,具有良好的团队精神,凝聚力强。5严于律己,遵纪守法,清正廉洁,作风民主。5工作能力(20分)具有一定的政策水平,领导能力较强;沟通协调能力较好;管理能力较强;决策水平较高;依法治企,对重大问题能够及时解决,妥善处理;具有一定的预见能力,制定措施得当。10勤于学习,有防范风险能力,规范管理的意识。有创新精神,能够根据公司的整体布局,充分发挥自身优势,实现公司的战略意图和目标。10工作态度(20分)全面准确地贯彻执行公司决议、决定,注重提升公司的整体优势,推进公司发展战略的实施。187、5工作中从大局出发,积极支持配合职能部门开展工作。对集团公司下达的工作任务能够按期完成,维护公司的整体利益,打造整体核心竞争力。5工作态度认真,勇挑重担,勤奋敬业,遇事不推诿。5对各职能部门工作中遇到的问题能够积极地进行指导,有亲和力。5工作业绩(40分)圆满完成年度工作任务,工作质量高,成效显著。10解决公司经营、管理方面的重大问题,为提升公司经济效益、主业发展、管理水平做了大量、实质性工作。10按照集团公司要求对下属公司实施监管,促进国有资产保值增值。10按制度办事,坚持原则,工作无明显失误10附件四:科技有限公司中层管理人员评分表被评人职务考评时间评价人职务: (自评;领导班子成员;中层188、管理;一般员工)评议内容评价要点满分分值评分政治素质(20分)认真贯彻执行党和国家的方针政策,顾全公司大局,忠于职守,对公司忠诚。思想品德好,社会责任感强。5有强烈的事业心、责任感,勇于负责,不计较个人得失。5坚持正气,维护公司团结统一,具有良好的合作精神。5遵章守纪、严于律己,作风民主,清正廉洁。5工作能力(20分)组织能力较强,沟通协调能力较好,考虑问题较全面,能为公司发展提出积极建议。有风险防范意识,对发现的问题能及时提出妥善的解决办法。10勤于学习、规范管理、按章办事、有创新精神,能站在公司的高度思考工作。10工作态度(20分)工作态度认真,勤奋敬业,遇事不推诿,知难而进。10以维护公189、司的整体利益和品牌形象为首位,积极落实公司的发展战略。5积极带领本部门开展工作,并积极配合其他部门的工作,热情为基层服务,努力做好管理服务工作。5工作业绩(40分)圆满完成年度工作任务,工作质量高,成效显著。10为提升公司经济效益、主业发展、管理水平做了大量实质性工作。10所负责的部门的工作制度健全,基础工作到位,措施完善。10对子公司指导和管理到位,能够提供有效的帮助和支持。5按制度办事,坚持原则,工作无明显失误。5附件五:科技有限公司一般员工评分表被评人职务考评时间评价人职务: (自评;领导班子成员;中层管理;一般员工)评议内容评价要点满分分值评分政治素质(20分)认真学习党和国家的方针政190、策,顾全大局,忠诚企业。思想品德好,社会责任感强。5有强烈的事业心、责任感、勇于负责、不计较个人得失。5做人正派,维护同事之间团结,有协作精神。5遵章守纪,廉洁自律,作风踏实。5工作能力(20分)有沟通协调能力,考虑问题较全面,妥善处理问题,为业务发展提出积极建议,工作中能独挡一面。10勤于学习,有相应的专业能力,具备本岗位所需的专业知识技能,专业经验丰富。10工作态度(20分)工作态度认真,爱岗敬业,遇事不推诿,知难而进。10坚决执行公司领导的决议、决定,工作中从大局出发,积极做好本职工作。5积极配合部门同事开展工作,热情为基层服务。5工作业绩(40分)圆满完成年度主要工作任务,工作质量高,191、成效显著。10按照本岗位要求履行职责,为提升管理水平,提高管理效率做出了实质性工作。10对子公司的工作能够提出积极的建议和帮助。10按制度办事,原则性强,无明显工作失误。10 附件六:科技有限公司职能部门年度考核评分表被评部门考评时间评价人职务: (领导班子;部门互评;下属子公司;部门自评)评议内容评价要点满分分值评分工作质量(20分)能够达到工作任务的预期目标,圆满完成任务。10勇于尝试先进的理论知识、业务技能,能够熟练运用专业技能。5能够及时领会领导意图,按照领导要求完成所交代的各项任务。5工作态度(20分)坚决执行公司领导的决议、决定,积极落实公司的发展战略,推进发展战略的实施。10工作192、中从大局出发,部门员工工作态度认真,对待工作积极主动,爱岗敬业,遇事不推诿。5部门员工遵守工作纪律,热情为基层服务,服务意识强。5协作能力(20分)能够及时领会领导意图,为公司发展献计献策。10善于沟通协调,对子公司的工作能够提出积极的建议和帮助。5部门团队合作意识强并积极配合其他部门开展工作5工作业绩(40分)能够按照年度工作任务分解计划,按时完成各项工作,成效显著。10为提升公司经济效益、主业发展、管理水平做了大量实质性工作。10部门所涉及的工作制度健全,措施完善。10按制度办事,坚持原则,无明显工作失误。10附件七:科技有限公司职能部门月度考核评分表被评部门考评时间评价人职务: (总经理193、党委书记;分管领导)评议内容评价要点满分分值评分工作质量(20分)能够达到工作任务的预期目标,圆满完成任务。10勇于尝试先进的理论知识、业务技能,能够熟练运用专业技能。5能够及时领会领导意图,按照领导要求完成所交代的各项任务。5工作态度(20分)坚决执行公司领导的决议、决定,积极落实公司的发展战略,推进发展战略的实施。10工作中从大局出发,部门员工工作态度认真,对待工作积极主动,爱岗敬业,遇事不推诿。5部门员工遵守工作纪律,热情为基层服务,服务意识强。5协作能力(20分)能够及时领会领导意图,为公司发展献计献策。10善于沟通协调,对子公司的工作能够提出积极的建议和帮助。5部门团队合作意识强并194、积极配合其他部门开展工作5工作业绩(40分)能够按照年度工作任务分解计划,按时完成各项工作,成效显著。10为提升公司经济效益、主业发展、管理水平做了大量实质性工作。10部门所涉及的工作制度健全,措施完善。10按制度办事,坚持原则,无明显工作失误。10备注:第三章 优秀等级的建议分值为90分(含)以上(比例不超过15%),增减分值 需说明原因。2、总经理、党委书记评分各占40%;分管领导评分占20%。3、此表于每月28日提交综合管理部备案。附件八:科技有限公司员工月考核评分表被评人职务考评时间评价人职务: (部门负责人)评议内容评价要点满分分值评分工作技能(30分)有较强的专业知识,并能够运用掌195、握的专业知识处理各种问题。10有积极向上的学习精神,能够从工作上遇到的问题中学习,增强自身能力。10注重工作总结,不断积累工作经验。10工作态度(30分)工作积极主动,态度认真,爱岗敬业,遇事不推诿。10坚决执行公司领导的决议、决定,认真完成领导交办的各项工作。10积极配合部门同事开展工作,有服务意识。对子公司的工作能够提出积极的建议和帮助。10执行完成情况(40分)按时、圆满完成月度重点工作,工作质量高。10按照本岗位要求,认真履行各项职责,为提升管理水平,提高管理效率做出了努力。10对有难度的工作认真积极地尽最大努力完成,并有一定的推进作用。10按制度办事,无明显工作失误。10备注:1、各196、部门以此表评价要点为模板,可创新部门考评方式、考评内容。2、优秀等级的建议分值为90分(含)以上(比例不超过15%),增减分值 需说明原因。3、此表于每月28日提交综合管理部备案。附件九:员工年度考核汇总表部门(公司)名称: 序号被考核人各项考核得分考核得分考核等级建议增减分值说明政治素质工作能力工作态度工作业绩合计排名123456789考核等级建议汇总: A级(优秀)_人 B级(称职)_人 C 级(基本称职) _人 D级 (不称职) _人部门(公司)考核小组负责人: 备注: 本表应包括本部门中层管理人员以外所有员工。附件十:员工月度考核汇总表部门(公司)名称: 序号被考核人各项考核得分考核得197、分考核等级建议增减分值说明工作技能工作态度执行完成情况合计排名123456789考核等级建议汇总: A级(优秀)_人 B级(称职)_人 C 级(基本称职) _人 D级 (不称职) _人部门(公司)考核小组负责人: 备注: 1、本表应包括本部门中层管理人员以外所有员工。 2、本表于每月28日提交综合管理部备案。员工考勤管理办法(试行)第一章 总则第一条 为维护正常的工作秩序,促进科技有限公司(以下简称“公司”)员工认真履行工作职责,根据国家有关规定,结合公司实际情况,制定本办法。第二条 适用范围:凡与公司签定劳动合同的正式员工、借调员工、返聘及其他临时员工,均按本办法执行考勤、休假。各下属公司可198、参照相关条款结合本公司实际执行。第二章 考勤管理第三条 工作时间(一)公司实行一周五天工作制,即每周的周一至周五上班,周六、周日为公休日。工作时间规定为:上午9:00-12:00;下午13:00-17:00。午休时间为12:00-13:00(二)因外界因素的影响或工作安排的需要,公司可以在不延长工作时间的前提下,调整员工的作息时间。第四条 考勤 考勤员负责记录本部门员工的出勤情况,综合管理部负责公司全体员工考勤的汇总工作,并随时对各部门考勤情况进行检查、监督。(一)考勤员:各部门选派一名认真、负责、公正的员工担任考勤员。报综合管理部备案。考勤员职责:(1)考勤员对本部门员工的出勤情况负有监督与199、记录的责任,掌握本部门员工出勤情况,按规定如实、认真、及时、准确地记录考勤;(2)妥善保管本部门员工各种休、病假等凭证;(3)于每月1日向综合管理部上报考勤表(表1)(经部门主任审核签字),以计发工资等薪酬;(4)如有员工休病假的情况,考勤员应于送交考勤统计表时附相应的病休证明;(5)考勤员要认真负责、一丝不苟,如发现弄虚作假者,一经查出,视情节轻重,给予部门负责人及考勤员相应处罚;(6)考勤员工作调动时,部门负责人应及时更换人选,并报综合管理部备案。(二)考勤记录为规范出勤情况管理,防止劳动争议与纠纷发生,综合管理部统一印制考勤统计表,并于每月统计汇总后装订成册,作为考勤统计的原始记录,存档200、备查。考勤记录的符号统一规定为 :出勤划“”,病假划“B”,事假划“S”,旷工划“”,迟到划“C”,早退划“Z”,公休、公假划“”,出差划“”,婚、丧、产假、计划生育假、产护假、探亲假、年休假等均在考勤统计表上说明。第五条 审批凡请假的员工,应事先将自己的工作安排妥当;无法自行安排的,必须报请上级指派其他员工接替。(一)请、休假审批员工请、休假(除病假外),一律事先填写员工请销假登记表(表2)并依照规定的程序进行审批。员工休假需经过批准。公司领导、部门主任由总经理批准,部门副职由部门主任审核同意后报分管领导批准。部门其他员工由本部门主任批准。公司党政负责人年休假须报中国节能投资公司总经理批准。201、员工休假前须到综合管理部办理登记备案手续,由各部门考勤员在考勤统计表上做好记录,休假期满上班后,主动到综合管理部办理销假。员工请销假登记表一式两联,经审批后,一联存综合管理部,另一联交本部门考勤员后,方可休假。休假期满上岗后,应于到岗后三个小时内到本部门考勤员处办理销假,并由考勤员电话通知综合管理部作销假记录或本人到综合管理部办理销假手续。(二)出差因公出差,应填写出差审批单(表3),并按休假规定的程序审批和办理销假。(三)若因客观原因确实不能按时办理书面登记并获批准签字的,须事先以电话申请,之后补填员工请销假登记表或出差审批表。(四)遇特殊原因,休假期满仍不能到岗工作者,必须在假期结束前联系202、本部门,由部门填写续假申请表(表4),按照休假审批程序办理续假审批,并于到岗后在相应表单上予以注明。审批程序详见休假/出差审批流程表(表6)。第四章 加班管理第六条 加班审批(一)员工应充分利用时间资源,在正常的工作时间内完成工作任务,公司原则上不延长员工的工作时间(加班)。如因自身工作效率,在上班时间未能完成岗位工作责任书中规定的工作内容而加班的,不予计发加班工资。(二)确因工作需要、紧急情况或突发性的工作任务需延长工作时间的,应事先填写加班审批表(表5),经部门负责人审定后报分管领导审批。加班审批表一式两份,本部门考勤员留存一份,综合管理部存档一份。(三)临时加班未能及时办理加班申请审批程203、序的,在加班后2个工作日内补齐相关审批表格。第七条 加班薪酬核发正常工作日下班后继续工作一小时以上才能算为加班。员工在休息日加班的,所在部门应根据工作情况安排相应时间调休。正常工作日加班及法定假日加班的,如确实无法调休,可按公司员工加班管理办法核发加班工资。第五章 缺勤薪酬核发第八条 缺勤类别(一)迟到:在规定上班时间未到岗者为迟到。(二)早退:在规定下班时间未到而离岗者为早退。(三)旷工:迟到或早退以及私自离岗2小时以上,视为旷工半天;超过4个小时,视为旷工一天。第九条 缺勤人员的工资发放标准按照公司薪酬管理办法相关规定执行。第六章 其他第十条 本办法由综合管理部负责解释。自发布之日起实行。204、年十月二十九日考 勤 统 计 表表1年 月 部门:姓名日期考勤统计符号1出勤:“”病假:“B”事假:“S”旷工:“K”迟到:“C”早退:“Z”公休、公假“”出差:“”其他:婚、丧、产假、产护假、计划生育假、年休假、探亲假请用文字注明。“出勤情况汇总“栏填写“全勤”或“*假*天”等。2345678910111213141516171819说明:每月1日将上月考勤表交综合管理部。202122232425262728293031出勤情况汇总填表人(签字): 部门负责人(签字):填报日期: 年 月 日员工请销假登记表表2姓 名请假人所在部门家庭住址联系电话请假事由类别事假 婚假 丧假 产假 产护假 计205、划生育假 探亲假 其他(请注明) 请假起止时间 年 月 日起至 年 月 日 时 请假人签字部门意见分管领导意见总经理意见销假时间于年 月 日 时销假, 记录人:(第一联:所在部门考勤员留存)员工请销假登记表姓 名请假人所在部门家庭住址联系电话请假事由类别事假 婚假 丧假 产假 产护假 计划生育假 探亲假 其他(请注明) 请假起止时间 年 月 日 时至 年 月 日 时请假人签字部门意见分管领导意见总经理意见销假时间于年 月 日 时销假, 记录人: (第二联:综合管理部留存)出差审批表表3姓 名部 门出差地点出差时间自 年 月 日起至 年 月 日止,共 天出差事由部门意见分管领导意见总经理意见备注206、(第一联:所在部门考勤员留存)出差审批表姓 名部 门出差地点出差时间自 年 月 日起至 年 月 日止,共 天出差事由部门意见分管领导见总经理意见备注(第二联:综合管理部留存)续假申请表表4姓 名续假人所在部门续假原因类别事假 婚假 丧假 产假 产护假 计划生育假 探亲假 其他(请注明)续假起止时间年 月 日 时至 年 月 日 时。部门意见分管领导意见总经理意见销假时间于年 月 日 时销假, 记录人:(第一联:所在部门考勤员留存)续假申请表姓 名续假人所在部门续假原因类别事假 婚假 丧假 产假 产护假 计划生育假 探亲假 其他(请注明) 续假起止时间年 月 日 时至 年 月 日 时部门意见分管领207、导意见总经理意见销假时间于年 月 日 时销假, 记录人:(第二联:综合管理部留存)表5员工加班审批表加班人姓名加班人所在部门加班事由加班起止时间年 月 日 时至 年 月 日 时部门意见分管领导意见总经理意见备注(第一联:本部门留存)员工加班审批表班人姓名加班人所在部门加班事由加班起止时间年 月 日 时至 年 月 日 时部门意见分管领导意见总经理意见备注(第二联:综合管理部留存)表6休假/出差审批流程表职务审批人及流程公司领导总经理中层干部正职总经理部门分管领导副职部门分管领导正职普通员工部门正职员工请销假管理规定(试行)为规范科技有限公司(以下简称“公司”)办公秩序,提高工作效率,增强员工纪律208、观念,加强对员工请销假的管理,根据国家有关规定,结合公司实际,制定本规定。一、公司实行每周工作5天,每天8小时工作制。员工除每年享有国家规定公共假日外,必须坚持在公司上班,未经批准,不得擅自离开公司。二、员工因公(出差、外出)因私(病假、事假、产假、婚假、丧假等)离开公司,必须按规定程序事先办妥请假手续。请假应按级申请,一般不越级请假。三、员工请假(除持交本人定点医疗保险机构指定的医院开具的有效病假证明外)均需填写员工请销假登记表,说明请假种类、原因、时间等,经领导按审批权限获批准后,方可离开公司。因特殊情况未能事先办妥请假手续的,应打电话先口头请假,事后补办手续(除确属特殊情况外,不得采用此209、方式),请假才确认有效。凡被批准的员工请销假登记表应交综合管理部作为考勤依据。假期结束后,必须销假。未经批准离开公司或未及时销假者,视为旷工。四、请假的审批权限:部门主任请假,经分管副总经理同意后,由总经理批准;部门副主任请假,经部门主任同意后,由分管副总经理批准;部门其它员工请假由部门主任批准。五、员工因私请假,假期期间工资、奖金及各种津贴按公司的相关规定计发。六、本规定自发布之日起执行。年十月二十九日附件:员工请销假登记表员工请销假登记表姓 名请假人所在部门家庭住址联系电话请假事由类别 事假 婚假 丧假 产假 产护假 计划生育假探亲假 其他(请注明) 请假起止时间年 月 日 时至 年 月 210、日 时请假人签字部门意见分管领导意见总经理意见销假时间于年 月 日 时销假, 记录人:(第一联:所在部门考勤员留存)员工请销假登记表姓 名请假人所在部门家庭住址联系电话请假事由类别 事假 婚假 丧假 产假 产护假 计划生育假探亲假 其他(请注明) 请假起止时间年 月 日 时至 年 月 日 时请假人签字部门意见分管领导意见总经理意见销假时间于年 月 日 时销假, 记录人: (第二联:综合管理部留存)员工加班管理办法(试行)第一条 为进一步规范公司的加班管理,提高工作效率,明确加班原则、审批程序及加班工资,特制定本办法。第二条 本办法适用于与公司签订劳动合同的全体员工。第三条 加班原则:公司提倡高211、效率的工作,鼓励员工在正常工作时间内完成工作任务,除非生产经营需要,不提倡任何员工加班。如确实需要员工加班,所在部门应首先考虑安排员工享受同等时间的调休。因工作原因,确实无法安排调休的,可适当发放加班工资。第四条 加班的申请与审批:(一) 员工如需要加班,由部门负责人填写加班申请表(附后)报主管领导审批;(二)因特殊原因加班的,应在事后2个工作日内补办审批手续;(三) 临时抽调或借用人员的加班申请,由调用或借用部门按规定办理加班申请审批手续。(四)各部门于每月25日前填写员工月加班汇总表(附后),并将本月加班申请表附在员工月加班汇总表后,交于综合管理部。第五条 员工按公司规定进行加班的,应切实212、履行以下职责:(一) 加班人员应确实完成加班申请书内所申请之加班事由;(二) 加班人员在加班时间内应维护公司财产及物品安全,防止火灾、偷盗或其他有损公司财物的事情发生;(三) 加班人员在加班过程中遇到重大异常情况时,应在力所能及范围内采取措施抑制事件扩大并及时通知相关领导。第六条 加班工资:(一) 正常工作日正常工作时间以外的加班,加班工资基数按本人月标准工资的150计发,具体计算公式为:加班工资月标准工资150(21.758)加班时长;(二) 休息日加班的,加班工资基数按本人月标准工资的200计发,具体计算公式为:加班工资月标准工资200(21.758)加班时长;(三) 法定节假日加班的,加213、班工资基数按本人月标准工资的300计发,具体计算公式为:加班工资月标准工资300(21.758)加班时长;(四) 加班工资每月结算一次。第七条 为了保证员工的身心健康,各部门均应严格控制加班时长。第八条 其它规定:(一) 公司组织或部门组织的培训、文娱体育活动等超出正常工作时间进行的,不视为加班,不支付加班工资;(二) 员工加班期间不得擅自离岗、不得从事与工作无关事项。(三) 任何部门和个人不得虚报加班人员、人次和时间。第九条 本办法由综合管理部负责解释。第十条 本办法经总经理办公会讨论通过,自印发之日起执行。 二一年十二月二十一日附件:科技有限公司员工加班申请表加班人姓名加班人所在部门加班类214、别 平时 休息日 节假日加班事由预计加班时间年 月 日 时至 年 月 日 时实际加班时长 完成情况部门负责人签字:主管领导意见: 签字:备注:1、此表由部门负责人填写;2、此表为员工月加班时长汇总的依据;3、请各部门于每月25日前将此表附员工月加班时长汇总表后一并交于综合管理部。员工 月加班时长汇总表加班人姓名加班人所在部门月累计加班时长部门负责人意见主管领导意见总经理意见备注:1、此表请各部门于每月25日前填写完毕交综合管理部; 2、员工加班申请表为“月累计加班时长”依据,请附于此表后一并交员工奖惩管理办法(试行)第一章 总 则 第一条 为增强科技有限公司(以下简称公司)员工的责任感,鼓励员215、工的工作积极性和创造性,维护正常的生产秩序和工作秩序,规范公司对员工的奖惩,根据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法及相关法律法规的规定,制定本办法。 第二条 员工必须尊重社会公德,遵守国家的政策、法律、法令和公司的规章制度,学习和掌握本职工作所需要的文化技术业务知识和技能,团结协作,完成工作任务。 第三条 公司实行奖惩制度,重在鼓励员工工作积极性,激励员工勤奋工作,抵制消极工作态度。奖励坚持精神鼓励和物质鼓励相结合,以精神鼓励为主的原则。对违反纪律的员工,坚持以思想教育为主、惩罚为辅的原则。 第四条 本办法适用于与公司建立劳动关系的所有员工,包括公司派驻下属子公司、但管理关系仍在公216、司本部的员工。第二章 奖 励 第五条 对于有下列表现之一的员工,应当给予奖励: (一)在完成工作任务、突出公司主业、提升公司管理能力和经济效益等方面,做出显著成绩的; (二)在改进公司经营管理,创新运营、管理模式,提高工作效率方面做出显著成绩,贡献较大的; (三)对于挽回公司资产损失,贡献突出的; (四)检举揭发损害公司利益的行为,对维持正常的生产秩序和工作秩序有显著功绩的; (五)恪守公司各项规章制度,抵制歪风邪气,事迹突出的; (六)一贯忠于职守,积极负责,廉洁奉公,保护公司财产,事迹突出的; (七)在工作中有发明创造或者提出合理化建议,取得显著经济效益或者社会效益的; (八)其他应当给予217、奖励的。 第六条 对员工的奖励种类分为:表扬,记功,授予先进个人荣誉称号,总经理特别奖。其中: “表扬”是指有一定贡献的,公司给予员工肯定与认可,以口头形式为主; “记功”是指有较大贡献的,通报表扬并记录个人档案中,以示奖励,可酌情发放奖金; “授予先进个人荣誉称号”是指有特别突出贡献的,公司授予相关的荣誉称号,全系统通报表彰,记入个人档案; “总经理特别奖”是指做出特别突出贡献或业绩特别显著,给予绩效工资以外的特别经济奖励。总经理特别奖可与以上奖励同时使用,也可单独使用。第七条 公司应根据员工的贡献大小选择适用奖励的种类。有一定贡献的,予以通报表扬,应当给予员工精神奖励,可以酌情一次性发给员218、工一般不超过其月工资20%的奖金。 贡献较为突出的,予以记功,可同时发给员工一般不超过其月工资50%的奖金。年度考核结果为“优秀”的员工具有参加集团公司或公司“先进个人”评选的资格,对当选的“先进个人”给予一定金额的物质奖励。 第八条 如员工弄虚作假骗取奖励的、申报奖励时隐瞒严重错误或者严重违反规定程序的,公司应撤销奖励,情节严重者,应给予相应的处分。第三章 处 分 第九条 对于有下列行为之一的员工,应当视情况给予处分: (一)违反劳动纪律,经常迟到、早退,旷工、消极怠工,或没有完成工作任务的; (二)无正当理由不服从工作分配和调动、指挥,或者无理取闹,影响公司正常工作秩序和社会秩序的; (三219、)违反国家有关规定或公司规章制度,未履行或者未正确履行职责,造成公司资产损失的; (四)工作不负责任,损坏公司财产,浪费原材料、能源,造成经济损失的; (五)滥用职权,泄露公司商业秘密和工作秘密,挥霍浪费,损公肥私,使公司遭受损失的; (六)有贪污、盗窃、行贿受贿,以及其他违法乱纪行为的; (七)利用职权为亲属或其他利害关系人谋取不正当利益,使公司利益受到损害的; (八)违反国家法律法规受到治安行政拘留或劳动教养处罚,或者使公司受到行政处罚,情节严重的; (九)受到刑事处罚的; (十)严重违反社会公德或犯有其他严重错误,有损国家、社会或公司声誉、利益的。 上述行为违反国家相关规定的,公司应同时220、报送相关行政机关处理;构成犯罪的,应移交司法机关处理。 第十条 对于员工有本办法第九条的行为,公司应当结合行为的性质、情节、危害程度,分别适用相应的处分。 第十一条 对员工的处分种类分为:警告,记过,降薪,降级,撤职,辞退,开除。其中: “警告”是指行为造成一般后果的,分为“口头警告”与“书面警告”,给予员工以及时纠正和警示,一般不计入档案; “记过”是指行为造成一般后果的,情节较严重的,给予员工的一种处分; “降薪”是指造成比较严重后果的,其工资按照公司工资管理规定下调1-5个档位; “降级”是指造成严重后果的,给予员工降低职务和级别的处分; “撤职”是指造成严重后果的,给予员工撤销其所担任221、的职务的处分; “辞退”是指造成严重后果的,公司与其解除劳动关系,并计入档案; “开除”是指造成特别严重后果的,公司依法与其解除劳动关系,并计入档案。对于在职员工,公司应依法与其解除劳动关系;对于退休员工则应取消公司给予的所有退休待遇。 上述处分原则上不可以同时并用,但在给予上述处分的同时,可以给予一次性经济处罚。第十二条 员工在受处分期间不得晋升职务、级别以及工资档次。 “受处分期间”是指从公司书面做出处分之日起经过的一段时间,具体是: (一)书面警告,6 个月; (二)记过,9 个月; (三)降薪和降级,12 个月; (四)撤职,24 个月。 第十三条 确定本办法第九条中的行为严重程度,应222、结合行为所造成的损失情况,社会影响以及行为的情节、行为人的主观认识等因素综合确定,通常情况下应参考下列标准: (一) 造成公司资产损失在人民币五千元以下的,为一般后果; (二) 造成公司资产损失在人民币五千元以上五万元以下的,为比较严重后果; (三) 造成公司资产损失在人民币五万元以上十万元以下的,为严重后果(即重大损失); (四) 造成公司资产损失超过人民币十万元的,为特别严重后果。 第十四条 对于违反本办法的规定,给公司造成资产损失或其他经济、法律责任的员工,除按本办法第十条规定给予处分外,应当要求员工赔偿经济损失,同时应给予经济处罚,即扣发一定比例的岗位工资(每月扣发金额不超过员工工资总223、额的20%,且扣除后该员工的月收入不低于北京市最低工资标准)。其中: (一)受书面警告处分的,应扣发本人1-3 个月的岗位工资; (二)受记过处分的,应扣发本人3-6 个月的岗位工资; (三)受降薪处分的,应扣发本人3-6 个月岗位工资(按降薪后本人工资标准计算); (四)受降级处分的,应扣发6-9 个月的岗位工资(按降级后的本人工资级别标准计算); (五)受撤职处分的,应扣发本人6-12 个月的岗位工资(按撤职后的本人工资级别标准计算); (六)受辞退或解除劳动合同的,不再发放当年度奖金。 第十五条 给予员工降级处分,一般是下调一个职务级别。 第十六条 对员工有下列行为之一的,公司应予以辞退224、或开除处分: (一)无正当理由经常旷工(包括请假而未获批准的),经批评教育无效,连续旷工时间超过15 天,或者一年以内累计旷工时间超过30 天的; (二)严重违反劳动纪律,影响工作秩序,或三年内累计受到两次警告以上处分的; (三)违反规定,造成重大经济(资产)损失,数额达到五万元人民币以上的; (四)贪污、受贿、盗窃、赌博、严重失职、泄露公司机密、营私舞弊,给公司造成重大损害的; (五)无理取闹,打架斗殴,寻衅滋事,严重影响社会秩序及公司正常工作秩序的; (六)违法犯罪被司法机关依法追究刑事责任或劳动教养的; (七)年度考核结果不称职或连续两年以上为基本称职的; (八)犯有其他严重错误,或因严225、重违规、违章行为而被法律、法规、公司其他规章制度要求给予辞退或开除处分的。第四章 奖励与处分的程序 第十七条 奖励工作一般情况下可结合年度考核工作进行。由员工所在部门(单位)评议的基础上,提出建议及事迹材料,公司综合管理部核实情况、广泛征求意见后形成综合材料上报公司总经理办公会决定。 第十八条 对员工的处分,由公司综合管理部负责调查,纪检、监察、法律部门予以协助。 第十九条 处分工作按以下程序进行: (一)公司综合管理部在得到员工存在涉嫌违反本办法的行为线索后应进行初步调查,经初步调查认为该员工涉嫌违反本办法,需要进一步查证的,报综合管理部分管领导批准后立案; (二)立案后综合管理部应对员工违226、纪事实做进一步调查,进行包括收集、查证有关证据材料,听取被调查的员工所在部门领导、员工的意见,向其他有关单位和人员了解情况,并形成书面调查材料; (三)公司综合管理部提出处理建议; (四)公司综合管理部将调查认定的事实及拟给予处分的依据告知被调查的所在部门和员工本人,听取员工陈述和申辩,并对其所提出的事实、理由和证据进行复核,记录在案; 如拟给予员工辞退或开除处分的,公司综合管理部应当同时书面征求公司工会意见并说明理由与依据;公司工会应当进行书面回复,如有不同意见,综合管理部应再次核实相关材料,书面答复公司工会。 (五)公司综合管理部将调查情况及处理建议上报公司领导,凡给予员工“书面警告”处分227、的,报分管综合管理领导及分管该员工所在部门领导同意后作出处分决定;凡给予员工“记过”、“降薪”“降级”、“撤职”、“辞退”、“开除”处分的,由公司总经理办公会作出处分决定。 如公司总经理认为有必要,可以在总经理办公会上听取员工本人的申辩。 第二十条 员工获得奖励或受到书面警告以上处分的,公司应当作出书面决定并通知员工本人,登记表存入本人档案。第五章 附则 第二十一条 公司各全资、控股子公司应当参照本办法、结合自身企业性质、经营特点,制订本公司的员工奖惩规定,并报公司本部备案。 第二十二条 本办法中“以上”含本数,“以下”不含本数。 第二十三条 本办法由公司综合管理部负责解释。第二十四条 本办法228、经员工大会或员工代表大会讨论确定后,自公布之日起试行一年。年十二月三十日人事档案管理制度(试行)第一章 总则第一条 为规范科技有限公司(以下简称“公司”)人事档案管理工作,提高档案管理水平,有效的保护和利用档案,使之科学化、规范化、制度化,在企业经营活动中充分发挥人事档案的作用,更好地为公司各项工作服务,特制定本管理制度。第二条 人事档案工作是公司组织人事工作的重要组成部分,也是公司档案工作的重要组成部分。它是为贯彻执行公司战略、方针、政策服务的,是选贤举能,知人善任,历史地全面地考察了解和正确选拔使用员工的重要依据。第三条 本制度适用于公司全体员工。第二章 管理职责第四条 公司综合管理部对人229、事档案的管理职责:1、负责制订、修改和完善公司人事档案管理的相关工作管理制度与实施细则等规范;2、负责公司全体员工的人事档案管理工作;3、负责对各子公司员工人事档案管理工作进行检查与督导。第三章 人事档案内容第五条 人事档案是由历史地、全面地反映员工情况的有关材料构成,主要有如下几类:1、履历材料(包括个人的简历资料);2、自传材料(包括公司职位申请表);3、鉴定、考核、考察材料;4、学历和评聘专业技术职务材料;5、奖励及处分材料;6、培训记录及外训协议等材料;7、劳动合同、录用、任免、聘用、离职材料;8、其他可供企业用人参考的资料。第一条 人事档案的保管 第六条 公司员工的人事档案需交由公司230、指定的专门人事档案管理机构进行统一保存管理,员工个人不得自行保存。第七条 公司员工的人事档案需由综合管理部指派专人到公司指定人事档案管理机构进行调入或调出,员工个人不得调入或调出。第八条 综合管理部应于每年12月收集一次人事档案中需要归档的相关材料,并将其交由指定人事档案管理机构归档保存。第五章 人事档案的借阅第九条 凡借用人事档案,必须填写人事档案借阅登记表,由其主管领导或分管领导核实理由,经综合管理部主任及综合管理部分管领导签批后,方可由综合管理部指派专人到公司指定的人事档案管理机构办理借出,借出的档案必须在3天内归还综合管理部,并由综合管理部指派专人归还公司指定的人事档案管理机构,如确因231、工作需要,可办续借手续。第十条 借阅档案的人员,对档案应妥善保管,不得遗失。严禁涂改、圈划、抽取、撤换和污损档案材料。第十一条 不得擅自复制(拍摄)档案内容,如因工作需要从档案中取证,必须事先经综合管理部分管领导审核同意。第十二条 查、借阅者不得擅自泄露档案内容,违反者视情节轻重,予以惩处。第六章 其他规定 第十三条 公司原则上不得录用无法提供人事档案的人员。如已录用人员暂时无法将人事档案调入公司,由个人以书面形式说明情况,并承诺一旦条件允许,即刻将人事档案调入公司。 第十四条 档案管理人员应具有良好的思想素养,在工作中须严格遵守保密制度。第十五条 综合管理部与员工本人不得擅自处理或销毁档案材232、料,应按公司人事档案管理制度进行人事档案保管。第十六条 综合管理部分管领导定期或不定期地对公司人事档案管理工作进行检查与督导,检查中凡发现不按照以上规定办理执行的,视情节轻重,对相关责任人予以相应的处罚。第十七条 本制度由综合管理部负责解释。第十八条 本制度自下发之日起实施。 年四月二十二日附件:人事档案借阅申请表申请日期: 年 月 日申请人所在部门归还日期借用查阅人事档案事由借用查阅人事档案内容申请人主管领导或分管领导意见签名: 日期: 年 月 日综合管理部主任意见签名: 日期: 年 月 日综合管理部分管领导意见签名: 日期: 年 月 日备注派出人员管理办法(试行)第一章 总则第一条 为了适233、应建设现代企业制度的要求,规范对科技有限公司(以下简称“公司”)派出全资、控股二级子公司(以下简称“子公司”)工作人员的管理,根据公司法、劳动合同法等国家法律法规和有关政策及中国节能环保集团公司(以下简称“中国节能”)相关规定,结合公司实际情况,特定本办法。第二条 派往外地人员统称为外派人员。其中,管理关系由公司负责并由公司派往子公司出任经营班子成员、其他高级管理人员或子公司专职董事长、专职副董事长、专职监事等人员称为“外派高管人员”;一般工作人员称为“外派工作人员。本办法中所指派往异地人员是指派出人员被派往非本人家庭常住地(跨越省级行政区域)工作的情形。第三条 派往公司参股企业人员的管理办法234、另行制定。第二章 任免第四条 外派高管人员的任职条件及基本要求:(一)能严格遵守党和国家的法律法规、方针政策,一贯认真遵守和执行公司的各项规章制度,具有良好的职业操守、敬业精神;(二)有以维护出资人权益、执行出资人意见为使命,忠诚于公司,勤勉尽职,能切实维护股东与所在公司利益的潜质;(三)业务能力强,具备企业管理、财务和法律等方面知识,企业管理经验丰富,团队合作、沟通、协调能力强;(四)品行端正,廉洁自律,求真务实,作风民主。谦虚谨慎,团结同志,善于调动和发挥群众积极性,树立良好公司形象;(五)担任子公司主要负责人的任职年龄原则上不超过55周岁。出任专职董事长、总经理的,年龄一般不超过55周岁235、;首次出任企业其它负责人的,年龄一般不超过50周岁。特别优秀的,年龄可适当放宽;(六)外派高管人员需具备所任岗位职责要求的其他条件。第五条 外派高管人员有下列情形之一的,不得担任子公司正副董事长或领导班子成员:(一)因经营管理不善出现严重亏损,进行破产清算、或因违法被吊销营业执照的企业主要负责人,并对此负有个人责任的;(二)个人所负较大数额债务到期未清偿的;(三)个人在经营管理活动中有重大弄虚作假记录的;(四)根据干部回避原则,不适合担任公司高级管理人员职务的;(五)在上述规定之外,公司法中明确规定不得担任公司高级管理人员的其他情形;(六)法律法规、党纪政纪另有规定的或其他不适合的情形。第六条236、 外派高管人员优先在公司职工中通过公开、公平、公正竞争的方式择优选拔,采取自荐和推荐方式提出人选。公司职工中如无合适人选,则对外公开招聘。外派高管人员任职需经过公司规定的考核任免程序。第七条 派出人员的聘任与劳动合同的签定:派出人员的管理关系由公司负责,与公司签定劳动合同,具体管理事项按本办法的有关规定执行。第八条 派出人员发生了以下情形之一的,予以免职、解聘或解除劳动合同。(一)违反党纪国法造成重大损失或重大不利影响,按中国节能环保集团公司相关制度或所任职企业管理制度应予以“降级”以上处分的,应立即予以免职;应予以“责令辞职”或“开除”处分的,公司应解除与其劳动合同;违法情节严重涉嫌犯罪的,237、还应移送司法机关处理;(二)拒不执行中国节能、公司管理意见或在企业管理中有重大过错而给中国节能、公司或所在职企业造成重大经济损失的应予以免职(解聘),情节严重、达到公司解除劳动合同标准的,应解除劳动合同;(三)由于外派高管人员自身原因不再适合担任子公司领导职务的,经批准予以免职(解聘),工作另行安排。第九条 子公司设董事会的,外派高管人员的任职及免职(解聘)由公司下发建议文,由所在子公司股东会或董事会按子公司的章程做出任免决定。第十条 外派高管人员担任主要经营责任人的,离职时需按照有关规定进行离任审计。在离任审计工作完毕后方可办理离职手续。未经审计,不得解除经济责任和兑现年度奖金及年度超额奖金238、。第1章 任期与职数第十一条 外派高管人员担任董事长、副董事长、董事、监事的任期由子公司章程确定。第十二条 外派高管人员担任领导班子成员,每届任期一般为三年,期满可以连续聘任。其他高级管理人员按岗位确定聘任期限,可以连续聘任。第十三条 对于任期届满已接近国家法定退休年龄的,可根据子公司实际情况或本人身体状况决定是否续聘。第十四条 任期届满经公司考核被认为不适合续聘的,不再进行续聘。第2章 管理第十五条 派出人员的人事档案由公司人力资源管理部门委托指定人才机构统一管理。派出人员作为所任职公司的员工应同时遵守所在企业的各项规章制度,如有违反,则视为对公司规章制度的违反,应按公司相关制度予以处理。第239、十六条 外派高管人员须定期向公司报告履行职务的情况。第十七条 担任子公司法定代表人和主要经营负责人的外派高管人员,对子公司的资产保值、增值负有直接责任,每年度公司与其签订经营目标责任书,并由公司按子公司负责人年度经营业绩考核办法(试行)对其进行业绩考核。第十八条 任职企业遇有突发事件,足以影响企业正常、良性运转,或发生危害股东权益的事件,外派高管人员必须及时向公司相关部门汇报和请示。第十九条 担任子公司班子成员的外派高管人员,一般不得在所任职企业出资的下级企业兼任领导职务。第3章 述职及考评第二十条 出任子公司主要经营负责人的外派高管人员每年应向公司进行年度述职,述职内容包括:1、年度与公司签240、订的经营目标责任书的主要内容及各项指标的完成情况;2、岗位所赋予职责的完成情况;3、外派高管人员认为应该汇报的其他内容。第二十一条 外派高管人员担任子公司经营班子成员的,按照公司子公司负责人年度经营业绩考核办法(试行)规定进行考核。第二十二条 其他外派高管人员及外派工作人员参照公司本部员工考核办法进行考核,由所在单位提供年度考核结果,以德、能、勤、绩、廉为主要内容,突出考核工作实绩,坚持实事求是、公正合理、定性与定量考评相结合。第六章 薪酬第二十三条 外派高管人员任子公司第一经营责任人职务或主要负责人职务的,工资、异地补贴由公司核定,年度奖金和年度超额奖金按照公司子公司负责人年度经营业务考核办241、法(试行)执行,在所任职公司领取。第二十四条 外派高管人员为其他高级管理人员的,按所在公司的规定确定薪酬待遇。第二十五条 派出人员不得领取公司批准的薪酬项目以外的各类薪酬。第二十六条 外派工作人员的薪酬由发放。第二十七条 派出人员未经公司批准,不得兼职取酬。第七章 福利第二十八条 外派高管人员的异地补贴标准由公司统一核定,由所任职公司发放;外派工作人员的异地补贴由公司发放。第二十九条 外派人员异地补贴标准:第三十条 外派高管人员异地补贴标准按照科技有限公司子公司负责人薪酬管理办法(试行)执行。第三十一条 外派工作人员异地补贴为60元/天,按照实际在外天数核算,每月与工资一并发放并按规定纳税。外242、派到特殊地区(高原、边疆、国外等)补助标准根据实际情况在外派时另行考虑。第三十二条 外派人员在异地连续工作两个月方可领取异地补贴。外派人员原则上每两个月可回京探亲一周,回京期间不再享受异地补贴,往返费用由所在公司承担。如外派人员因家庭需要,选择每月回京探亲,则探亲当月不再按天领取异地补贴(高原、边疆等特殊地区除外)。第三十三条 公司派往京内子公司工作人员应缴纳的各项社会保险及住房公积金由派驻子公司办理;派往异地的高管人员可由公司在京代缴社会保险和住房公积金,费用由所任职公司承担。年末公司人力资源管理部门与各子公司人力资源管理部门将有关费用核对后,各子公司与公司进行结算。外派工作人员各项保险及公243、积金由公司缴纳。第三十四条 外派人员除选择在京内就医的医保定点医院外,另需选择个人外地就医的定点医疗机构,按医保的相关规定办理。第三十五条 外派人员由所在公司负责提供其在异地的住房。外派高管人员异地住房标准为不得超过一室一厅(总面积原则控制在六十平方米),相关租用费用由所在公司承担。外派工作人员异地住房标准按照所在公司规定执行。未经公司批准,子公司不得为外派人员购买公产住房或以外派人员名义购买住房。第三十六条 外派高管人员离开工作驻地(省地)须事先按程序报公司批准后,方可外出。外派工作人员离开工作驻地按所在公司规定执行。第三十七条 担任经营班子成员职务的外派高管人员不得享受未经公司批准的福利待244、遇。第三十八条 派出人员退休待遇由公司统一核定,由公司发放。第三十九条 派出人员的其他福利待遇由公司视具体情况确定。第八章 其他第三四十条 未经公司批准,派出人员不得在其他经营实体兼职。第四十一条 子公司对其派出人员的管理,参照本办法执行,或结合企业实际情况另行制定管理办法,并报公司批准后执行。第四十条 非公司派出的子公司班子成员,由所在公司进行管理,可参照本办法中的相关管理规定进行管理。第九章 附则第四十二条 本办法所指的外派人员为派往中国境内行政区域的工作人员。派往境外公司的工作人员管理办法另行制定。第四十三条 本办法未尽事宜,按照国家有关政策和公司相关规定执行。第四十四条 本办法由公司综245、合管理部负责解释,自发布之日起试行。年五月二十六日员工带薪年休假管理办法第一条 为了维护员工休息休假权利,调动员工工作积极性,根据国家职工带薪年休假条例、企业职工带薪年休假实施办法及中国节能环保集团公司相关规定,结合科技有限公司(以下简称“公司”)具体情况,制定本办法。第二条 本办法适用于与公司签订劳动合同的全体员工。第三条 年休假期间员工工资、奖金、福利等待遇不变,并区分不同情况给予员工一定额度的补助。第四条 员工连续工作满12个月以上的,享受带薪年休假(以下简称年休假)。公司应当保证员工享受年休假。休假期限:员工累计工作已满一年不满十年的,年休假五天;已满十年不满二十年的,年休假十天;已满246、二十年以上的,年休假十五天;国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。第五条 公司各部门应根据工作情况并考虑员工本人意愿,统筹安排员工年休假。年休假在一个年度内可以集中安排,也可以分两次安排,原则上不允许分两次以上休假和跨年度休假。因工作原因,确有必要跨年度安排员工年休假的,在征得员工本人同意后,可以跨一个年度安排,但须按照本办法第九条所规定的审批权限经批准后,到综合管理部备案。第六条 确因工作需要公司不能安排员工休年休假的,经员工本人同意,公司领导批准后,可以不安排员工休年休假。对员工应休未休的年休假天数,按照日工资300%的标准给予经济补偿,同时不再享受未休假天数的休假补助。公司不能安排员247、工休年休假的,由员工所在部门提出申请,综合管理部核算经济补偿额度,报总经理批准后给予经济补偿。公司安排员工休年休假,但是员工因本人原因且书面提出不休年休假的,公司只支付其正常工作期间的工资收入。第七条 计算未休年休假工资报酬按相关规定执行。第八条 符合休假条件的员工,应事先提出休假计划,并于申请休假前三个工作日填写休假申请单,办理休假审批备案手续。第九条 员工休假需经过批准。公司领导、部门主任由总经理批准,部门副职由部门主任审核同意后报分管领导批准。部门其他员工由本部门主任批准。员工休假前须到综合管理部办理登记备案手续,由各部门考勤员在考勤统计表上做好记录,休假期满上班后,主动到综合管理部办理248、销假。第十条 员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:员工请事假累计10天以上且公司按照规定不扣工资的;累计工作满1年不满10年的员工,请病假累计2个月以上的;累计工作满10年不满20年的员工,请病假累计3个月以上的;累计工作满20年以上的员工,请病假累计4个月以上的。第十一条 员工已享受当年的年休假,年度内又出现本办法第十条所规定情形之一的,不享受下一年度的年休假。第十二条 员工新进公司且符合本办法第四条规定的,当年度年休假天数,按照在本公司剩余日历天数折算确定,折算后不足1整天的部分不享受年休假,折算方法按相关规定执行。相关休假补助从转正之日起按月核算。第十三条 公司系统内调动的员工,凡249、符合本办法所规定的享受年休假条件且在本年度内未实际享受年休假的或仅享受部分年假的,凭原单位证明享受相应年休假及休假补助。第十四条 员工工龄以人事档案记载为准,由综合管理部核定。第十五条 公司与员工解除或者终止劳动合同时,当年度未安排员工休满应休年休假的,在公司提前通知或员工提前通知解除或终止劳动合同的一个月内,公司安排员工休完未休年假天数,如果公司安排其休年假,员工不休的,视为自动放弃,不得获得300%的工资补偿及相应天数的休假补助。确因工作需要,在公司与员工解除或者终止劳动合同时公司未安排员工休假,应当按照员工当年已工作时间折算应休未休年休假天数并支付未休年休假工资报酬,但折算后不足1整天的250、部分不支付未休年休假工资报酬,折算方法按相关规定执行。公司当年已安排员工年休假的,多于折算应休年休假的天数不再扣回。第十六条 员工依法享受的探亲假、婚丧假、产假等国家规定的假期以及因工伤停工留薪期间不计入年休假假期。第十七条 公司所属子公司可以参照本办法制订本公司年休假制度,报上级公司备案后施行。公司所属子公司经营班子负责人年休假须报上级公司总经理批准。第十八条 本办法未尽事宜,按国家的有关规定执行。第十九条 本办法由综合管理部负责解释。第二十条 本办法经总经理办公会讨论通过,自印发之日起执行。八月十一日财务类全面预算管理暂行办法 第一章 总 则第一条 为进一步提高科技有限公司(以下简称公司)251、整体管理水平,确保战略目标落实,建立健全全面预算管理机制,根据中国节能环保集团公司全面预算管理暂行办法(2011)5号)和公司章程,制定本办法。第二条 全面预算管理是指公司系统内企业在公司战略目标的指导下,对企业未来的经营活动和相应财务结果进行充分、全面的预测和筹划,并通过预算编制、执行、控制与考评等一系列活动,全面提高企业管理水平和经营效率,实现公司系统内企业价值最大化的管理方法。第三条 公司全面预算管理遵循以下原则:(一)战略导向原则:将全面预算管理作为落实公司发展战略与规划目标的重要手段和实现资源有效配置的保障措施,确保管理效率的提升;(二)有效衔接原则:从落实战略目标出发,将公司年度经252、营目标和经营目标实施方案作为全面预算管理的重要依据和组成部分,实现经营目标和预算的有效对接;(三)系统全面原则:全面预算管理应贯穿于公司系统内企业的经营管理全过程;(四)统一管理原则:在公司统一的全面预算管理制度下,公司系统内企业应统一编制流程和方法、统一审批和调整程序;(五)充分沟通原则:预算编制、执行过程中应充分沟通,协调公司系统内企业的行动,以保证目标的一致性;(六)闭环管理原则:公司在制定明确的经营目标后,根据目标分配资源,明确运营措施的优先顺序,迅速确定决策对运营和战略的影响,以及在预算执行时实施全过程监控和执行后考核,在必要时根据预算执行结果及时更新经营目标。第四条 本办法适用于公253、司本部和各级全资、控股子公司。公司全面预算实行两级管理,公司为一级,公司本部、各全资、控股子公司(以下简称子公司)为一级,公司本部、子公司统称为预算单位。第二章 全面预算组织体系第五条 全面预算组织体系由预算管理机构、预算办事机构和预算执行机构组成。公司预算管理机构为总经理办公会和预算管理委员会;公司预算办事机构为预算办公室;预算执行机构为各预算单位。第六条 总经理办公会是公司年度预算的最高管理机构,负责:(一)审议公司年度经营目标;(二)审议公司年度预算方案;(三)审议公司年度预算调整方案;(四)批准各预算单位年度预算调整方案,审议公司年度预算调整方案;(五)批准各二级预算单位年度预算考评方254、案;(六)审议并批准公司预算管理的规章制度;上述(一)(二)(三)经总经理办公会审议通过后,报集团批准。 第七条 预算管理委员会是公司年度预算管理的常设机构,对总经理办公会负责。预算管理委员会由总经理、相关副总经理、综合管理部、财务管理部、经营管理部、项目管理部、海外业务部组成。预算管理委员会主要负责:(一)组织拟订公司年度经营目标、年度预算方案;(二)组织拟订公司年度预算调整方案;(三)组织拟订公司年度预算管理的规章制度;(四)指导各预算单位进行年度预算编制;(五)检查、监督各预算单位年度预算执行情况;(六)拟订年度预算考评方案;(七)根据总经理办公会的授权,决定年度预算管理中的其他事项。第255、八条 预算管理委员会下设预算办公室(职责见预算组织体系分工细则),是公司预算管理委员会的办事机构。预算办公室主任由财务管理部负责人担任;预算办公室成员由预算管理委员会成员单位指定专人组成。第九条 各预算单位在预算管理委员会的统一指导下,组织开展本单位的预算编制工作,严格执行公司批准的预算方案,对预算执行情况定期分析。第三章 经营目标第十条 年度经营目标是公司战略目标在预算年度的具体工作任务,充分体现预算年度的工作重心和工作目标。公司年度经营目标的确定应充分考虑公司中长期战略发展目标、国家政策和市场情况、可持续发展能力等多方面因素。第十一条 公司预算管理委员会根据公司战略规划和各预算单位下一年度256、经营预测情况,拟定下一年度公司年度经营目标,经总经理办公会审议后报集团批准。第十二条 公司预算管理委员会根据集团批准的年度经营目标,通过对重点经营指标分解,按各预算单位占用资源与获取回报相一致的原则制定公司年度经营目标实施方案。第十三条 预算管理委员会根据公司年度经营目标实施方案,将经营目标向各预算单位分解下达,各预算单位根据公司下达的经营目标编制年度预算。第四章 预算内容第十四条 各预算单位编制的年度预算方案应包括经营预算、投资预算、资金预算和财务预算。第十五条 经营预算是反映预算单位生产经营活动的预算,主要包括销售或营业预算、生产预算、产品成本预算、营业成本预算、采购预算、人工成本预算和期257、间费用预算等。经营预算以各预算单位经营目标为基础,分析业务需求、定价标准、市场份额和市场竞争情况,对预算年度各业务板块的业务发展情况等进行预测,并以此为起点编制销售或营业收入预算。同时根据业务发展需求,预测采购费用、人工成本等支出,编制生产预算、产品成本预算、营业成本预算、采购预算、人工成本预算和期间费用预算等,最后形成经营预算。 第十六条 投资预算是反映预算单位资本性投资活动的预算,主要包括固定资产投资预算和长期股权投资预算等。各预算单位根据决策目标提出各种可能的投资方案,估算各种投资方案预期现金流量,评估预期现金流量的风险程度,并依此对现金流量进行风险调整,比较选优各种投资方案,综合反映建258、设资金来源与运用的情况。 第十七条 资金预算是反映预算单位融资规模及长、短期借款增减变动和付息情况的预算。各预算单位依据各单位有关资金需求决策资料、发行债券审批文件、期初借款余额及利率等编制资金预算。第十八条 财务预算是反映预算单位现金收支、经营成果和财务状况的预算,包括现金流量预算、资产负债预算和利润及利润分配预算。各预算单位应运用财务预算建立评价企业财务状况的标准,将实际数与预算数对比,及时发现问题和调整偏差,使经济活动按预定的经营目标进行。 第五章 预算编制第十九条 预算编制是对经营目标的具体化过程,通过编制流程实现各项预算指标的数量化。第二十条 在预算编制过程中,应以公司所处的市场环境259、为假设前提,以业务量及业务之间的逻辑关系为基础,规范、及时、准确地予以编制。第二十一条 公司预算编制按照“自下而上,上下结合、分级编制、逐级汇总”的程序进行。第二十二条 各预算单位按照公司下达的年度经营目标实施方案和预算编制指导意见组织编制预算,汇总完成本预算单位年度预算方案(审议稿)后上报公司。第二十三条 预算办公室对各预算单位上报的年度预算方案(审议稿)进行审查,对不符合公司战略规划或年度经营目标的事项,责成预算单位进一步修订、调整。预算办公室在预算单位修正、调整的基础上,汇总编制公司年度预算方案。第二十四条 公司年度预算方案由预算管理委员会审核、总经理办公会审议通过后报集团批准。第二十五260、条 公司年度预算方案经集团批准后,由公司将各预算单位的年度预算批复下发或通过股东代表履行有关程序执行,并作为公司与各预算单位签订年度经营目标责任书的依据。第六章 预算执行与监督第二十六条 年度预算一经下达,各预算单位应认真组织实施,将预算指标落实到各单位、各部门、各环节和各岗位。各预算单位应将分解下达的年度预算指标细化为季度、月度预算,层层落实预算责任,形成全方位的预算执行责任体系。 第二十七条 各预算单位应严格执行经公司批复的年度预算,切实加强产品销售、原材料采购、投资、融资、担保和资金调度等重大事项跟踪和监督。第二十八条 各预算单位应加强对销售、生产和成本费用的管理。完善各项管理规章制度,261、严格执行成本费用的定额、定率标准,加强实时监控。第二十九条 各预算单位应加强对现金收支的预算管理,严格控制预算资金的支付,对于预算内的资金拨付,按照相关审批程序执行,对于超预算和预算外的项目支出,应当履行预算调整程序。第三十条 预算仅涉及目标安排,不是对经营行为的批准。经公司批准的预算在执行过程中涉及融资、投资、担保、资产处置、重大经营行为和捐赠等事项,仍需按集团公司的相关规定和程序履行批准手续。第三十一条 各预算单位应当对本单位预算执行情况进行跟踪监测,对预算执行中出现的异常情况认真分析,及时查明原因,采取相应的解决措施。第三十二条 公司预算办公室监测预算执行情况,组织对预算执行情况进行定期262、或不定期检查,并将监测和检查结果及时反馈各预算单位,督促各预算单位加强预算执行情况监督和控制工作。第七章 预算调整 第三十三条 年度预算一经下达,原则上不予调整。 第三十四条 各预算单位发生以下两种情形时,可在每年8月初申请一次预算调整。(一)各预算单位由于不可抗力导致预算执行结果与年度经营目标产生重大偏差,使得预算内容发生变化。(二)各预算单位预算执行结果与年度经营目标没有产生偏差,但预算内容发生变化。第三十五条 各预算单位提交的年度预算调整方案由预算管理委员会审核,形成公司年度预算调整方案报总经理办公会审议通过后,在8月报集团批准。第三十六条 公司年度预算调整方案审批通过后,由公司下达同意263、预算单位调整年度预算的批复,各预算单位应按照批复内容对年度预算方案进行相应调整,如预算单位年度经营目标调整,则考核指标相应调整,由公司与预算单位签订年度经营目标责任书补充协议。第八章 预算分析第三十七条 各预算单位应建立预算执行情况分析机制,定期召开分析会议,开展预算执行情况分析,通报预算执行结果。第三十八条 各预算单位应按季度编制预算分析报告,及时监控与反馈各业务单元执行预算的结果,追踪各预算项目的执行情况与效果,评价企业经营管理状况,发现经营管理中存在的问题并提出改进措施,预测未来发展趋势。第三十九条 预算分析报告是对预算执行情况的比较,即以表格的形式将年度、季度的预算实际执行结果与预算目264、标值进行比较,比较结果以差异绝对值或差异百分比方式表示,不仅应对预算执行差异的原因进行文字分析说明,还应对下阶段工作提出相应的措施和计划。第四十条 各预算单位应在每季度结束后10日内向公司上报季度预算分析报告,在年度结束后10日内向公司上报年度预算分析报告,公司在年度结束后20日内完成公司年度预算分析报告上报集团。第四十一条 各预算单位实际执行情况与预算产生重大差异时,应于差异发生当月及时上报,并对重大差异项目进行详细说明。第九章 预算考评第四十二条 公司依据审议批准的年度预算方案综合评定各预算单位的年度预算编制和执行情况。各预算单位年度预算执行情况考评由预算管理委员会负责,考评结果报总经理办265、公会批准。公司年度预算执行情况考评由集团负责。 第四十三条 预算考评是公司对各预算单位综合绩效考核(评定)的重要组成部分,预算考评办法单独制定,另行下发。第十章 附则 第四十四条 本办法经公司总经理办公会批准后实施。 第四十五条 本办法由公司预算管理委员会负责解释。 年三月二十八预算编制流程细则第一章 总则第一条 根据科技有限公司(以下简称公司)全面预算管理暂行办法(下简称办法)的规定,制定本细则。第二条 公司全面预算按照“统一部署、上下结合、充分沟通、逐级汇总”的原则编制,流程包括下达年度经营目标、编制年度经营目标实施方案、编制预算和审批下达。第二章 年度经营目标的确定第三条 年度经营目标确266、定原则(一)先进性与可行性兼顾原则年度经营目标的确定既要考虑公司发展战略的要求,又要兼顾公司自身的装备能力水平、技术水平、管理水平的现实,确定的经营目标应具有促进公司发展的作用,是公司经过努力可以实现的目标,对公司经营活动具有现实的指导意义。(二)整体规划和具体目标相结合原则在确定年度经营目标时,既要有公司全局发展的整体意识,又要考虑公司特定目标、任务的完成,因此年度经营目标是一个由公司战略规划目标和分解后具有极强操作性的具体目标指标共同构成的有机体系。(三)外部市场与内部条件相结合原则在确定年度经营目标时,要充分考虑外部政策环境、市场竞争、资本市场等各种相关因素的变化,又要准确客观评价公司内267、部资源条件、竞争能力等综合优势和劣势,通过综合评价做出最优决策。第四条 年度经营目标内容年度经营目标要充分体现公司现阶段发展的“价值取向”,具体在设计过程中要考虑公司战略发展要求、资本市场承诺、发展阶段等各方面的要求;主要内容包括:依据公司战略规划分解下一年度公司和各业务板块需实现的产能规模、资产规模、销售收入规模、投资规模、利润规模等增长目标以及下一年度公司的EVA、净资产收益率、总资产报酬率等重要指标的目标值。第五条 年度经营目标确定的程序(一)9月下旬,预算管理委员会组织年度全面预算布置,将有关年度预算工作要求下发至各预算单位。(二) 10月上旬,各预算单位根据公司年度预算工作要求组织编268、制,形成本单位年度经营目标草案,经决策程序审核通过后,上报预算办公室。(三)10月下旬,经营管理部牵头会同各预算职能部门根据各预算单位上报的年度经营目标草案制定公司年度经营目标(待批稿),由预算管理委员会报总经理办公会审议、报集团批准后,下达执行。第四章 预算编制第六条 年度预算编制程序(一)11月上旬经营管理部根据集团批准的公司年度经营目标牵头制定年度经营目标实施方案,将年度经营目标中的重点主要指标和经营事项按预算单位分解并提出具体的工作要求,包括产能规模目标、分产品(类别)的收入目标、成本费用控制目标、利润实现目标、EVA目标、重点项目投资安排、重大资产处置安排、人员和薪酬规模目标、融资担269、保控制目标等;年度经营目标实施方案经预算管理委员会批准后,下发至各预算单位作为年度预算编制的基础。(二)11月上旬,结合集团年度预算管理要求,财务管理部牵头制定年度预算编制指导原则,内容包括年度预算编制样表和预算编制说明,经预算管理委员会批准后,下发至各预算单位作为年度预算编制的要求。(三)11月上旬,财务管理部牵头组织年度预算培训。(四)12月上旬,各预算单位年度预算审议稿和预算编制情况说明经决策程序审核通过后上报公司预算办公室。(五)12月上旬,公司预算办公室将各预算单位的年度预算审议稿和预算编制情况说明分派给各预算职能部门对口审核,审核后报财务管理部汇总。(六)12月15日前,财务管理部270、将各预算单位预算报告和说明整体合并后,形成公司年度预算方案(待批稿)和预算编制情况说明上报预算管理委员,经审核后由预算管理委员会提交总经理办公会审议,报集团批准;(七)12月31日前,年度预算方案(待批稿)经集团批准后形成年度预算方案。总经理以此为依据与各预算单位负责人签订年度经营目标责任书。(八)1月底前,财务管理部上报集团公司年度财务预算,并依据年度预算方案对各预算单位预算批复,各预算单位遵照执行。第五章 附则第七条 本办法经公司总经理办公会批准后实施。第八条 本办法由公司预算管理委员会负责解释。预算组织体系分工细则总则第一条 为有序开展预算管理工作,充分发挥预算组织体系在科技有限公司(以271、下简称公司)全面预算管理中的作用,根据公司全面预算管理暂行办法,制定本细则。第二条 本细则适用于公司本部。组织体系第一条 公司预算组织体系分三个层次:管理机构、办事机构和执行机构。公司总经理办公会和预算管理委员会是预算的管理机构,预算办公室是预算的办事机构,各预算单位是预算的执行机构。第二条 预算管理委员会的职责由公司预算管理委员会工作规则规定。第三条 预算办公室由综合管理部、财务管理部、经营管理部、项目管理部、海外业务部五个预算职能部门组成,成员由各职能部门指定专人。预算办公室负责组织、协调各预算职能部门开展预算编制、调整、监督、分析和考评等工作。第四条 各预算职能部门的职责及主要分工如下:272、(一)财务管理部1、财务管理部是预算工作的牵头部门,主要职责:(1)拟定预算全面管理制度和流程;(2)起草主要指标预报表;(3)参与年度经营目标、经营目标实施方案的制定;(4)制定年度预算编制指导原则;(5)组织预算编制的培训工作;(6)编制公司本部资金预算,汇总编制公司财务预算;(7)审核各预算单位资金预算和财务预算,参与审核各预算单位经营预算和投资预算;(8)汇总编制公司年度预算报表和撰写预算编制说明,编制公司年度预算方案;(9)对各预算单位年度预算方案和预算调整方案批复;(10)对各预算单位预算执行情况的日常监控;(11)汇总编制季度预算分析报告;(12)制定年度预算调整方案;(13)制273、定年度预算考评方案。2、预算管理委员会会议和日常事务工作(1)预算管理委员会文件制作;(2)预算管理委员会会议组织;(3)起草预算管理委员会会议纪要;(4)落实预算管理委员会决议或意见。3、国资委财务预算相关工作(1)组织编制上报国资委预报表和财务预算;(2)与集团沟通预算调整事项。(二)经营管理部企业管理部分职责:1、将集团中长期战略规划进行年度分解,制定年度经营目标;2、制定年度经营目标实施方案,分解年度经营指标;3、审核预算单位的经营预算,参与审核预算单位的投资预算;4、监督、检查经营预算的执行情况,参与季度预算执行分析报告的编制;5、参与年度预算调整方案的制定;6、参与年度预算考评方案274、的制定。(三)综合管理部负责:1、编制公司人工成本预算;2、审核预算单位的人工成本预算;3、监督、检查人工成本预算的执行情况,配合季度预算执行分析报告的编制;4、参与年度预算考评方案的制定。(四)项目管理部项目管理部为投资预算的管理部门之一,主要职责:1、编制公司投资预算;2、参与审核预算单位投资预算。 3、监督、检查预算单位在建项目投资预算执行进度,参与季度预算执行分析报告的编制。(五)海外管理部海外管理部作为海外预算的管理部门,主要职责:1、编制海外年度预算报表和撰写预算编制说明,编制海外年度预算方案。2、参与审核海外预算单位投资预算。 3、监督、检查海外预算单位在建项目投资预算执行进度,海外季度预算执行分析报告的编制。4、参与年度预算考评方案的制定。附 则第一条 本细则经公司总经理办公会批准后实施。第二条 本细则由公司预算管理委员会负责解释。预算管理委员会工作规则第一章 总 则1、为了加强科技有限公司(以下简称公司)预算管理组织协调,科学建立预算管理流程,规范预算管理行为,建立科学、高效、有序的预算管理体系,充分发挥公司预算管理委员会的职能作用,根据公司
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