1、医药科技有限公司车辆使用、安全事故处理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 江西xx医药科技有限公司 车辆管理制度 第一条、目的 为合理安排车辆使用，提高车辆使用率，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，使之规范化、秩序化，特制定本制度。第二条、适用范围 公司车辆使用与管理第三条、权责 行政部负责对列入公司管制车辆的统一管理；财务负责对相关发生费用审核控制。第四条、车辆使用管理1、 列入公司管制车辆为：东风牌赣AV2048、依维柯冷藏车赣A63L83由储运部具体负责调度与管理；金龙客车赣AD2、3067由公司行政部管理与调度。2、 储运部车辆出车、送货应由车辆管理人员统一调度及管理，车辆管理人员为储运部负责人。公司任何人员（总经理除外）不得私自调度车辆，更不能因私使用公司车辆。3、车辆管理人员应根据公司总体的运营要求，对车辆的出车及保养进行合理安排，驾驶员应服从车辆管理人员的安排，如有特殊情况需提前告知管理人员。4、车辆驾驶人员需有与车型相符的有效的驾驶证件，并且要熟知交通相关法规和南昌市路况、路名。5、因公使用公车的须填写车辆行驶记录表详见（附件1)，必须由车辆管理人员签字、批准，报行政部备案。 车辆交叉使用的驾驶员应在出车前做好驾驶车辆的各项检查，发现异常及时上报。车辆行驶记录表3、是确认驾驶员相关责任的重要凭据。6、车辆使用安排（1） 行政部对审批通过的用车申请表详见（附件2），驾驶员收到用车申请表，填制好车辆行驶记录表，将每次外出的时间、地点、来回公里数、停车费、加油费、修理费记入并有申请外出人签字认可。（2）车辆驾驶人员在收到车辆行驶记录表时，应提前检查车辆状况及油量情况，按照派遣表上的时间按时出车，并填写好行驶记录表的相关数据。（3）车辆申请人员在办理公司事宜时，应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司，如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司，应提前向行政部/储运部说明原因，获得批准后方可延时返回公司。（4） 车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司，如遇交通阻塞或意外4、情况不能按时返回公司的，应提前向行政部/储运部说明原因，获得批准。（5） 车辆驾驶人员返回公司后应将填好的车辆行驶记录表及时上交行政部审核，审核无误后存档。（6）公司车驾驶人不得擅自将车开回家。办完公事必须将车辆停放在规定的地点，不得因私使用车辆。（7）公司车辆不得对外出租和出借。（8）车辆驾驶人员出车应选择最优线路。第五条、车辆管理职责1、行政经理负责办公室车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保证办公室车辆的有效使用。2、公司行政部负责公司车辆的保险、年检年审、维修保养、油料补给、交通事故处理以及考核、培训、安全教育等工作。3、严格执行车辆专人专车的管理方式，非本车专职驾驶员5、严禁驾驶车辆，驾驶员负责本车驾驶、跟踪维修保养、清洁、证件保管、车辆修理工具保管等，严禁转借或私自调换驾驶车辆，否则，一切后果由当事人自己承担并予以重罚。特殊原因如代班等，需经车辆管理部门批准。4、节假日或休息日车辆必须停放公司指定地点，严禁非工作用车，严禁搭载非公司人员，否则一切后果当事人自负，特殊原因需公司车队同意。任何用车部门及人员，必须尊重驾驶员权利，不能指使驾驶员做出违章驾驶行为。5、驾驶员必须严格遵守各级交通法规和制度，对交通违法、违章行为引发的一切后果和所有罚款由驾车人自己负责处理。6、车辆管理人员对每台车进行单车成本核算，并每月进行公布，单车成本核算是对驾驶员进行考核的重要指标6、，直接参与驾驶员工资的发放和年安全奖评比。（1）每辆车的行驶里程、燃料消耗、维修保养费。（2）根据车辆车型、车况等因素，确定每辆车百公里燃料消耗等。（3）每辆车的轮胎消耗量。（4） 车辆安全行驶天数，事故率等。第六条、 车辆保养与维修1、驾驶员应及时保养、车内外清洁、维护好车辆，并确保车辆处于良好的技术状态，随时保证使用车辆的正常运行，要确保行车安全。如遇特殊情况，车辆不能正常运作时，要及时报告上级主管，妥善解决，以备用车之需。2、公司车辆一律停放在公司指定地点，不得以任何理由擅自驱车外出停放，如因违反而影响工作以至造成事故者，除视情节轻重予以处罚外，由肇事者本人承担全部责任并赔偿经济损失。37、每次接车或出车前，驾驶员须检查车辆外观各部位的完好状况。如发现意外损坏，应查明原因。否则按驾驶员意外损坏处理。4、公司所有车辆实行定点维修。车辆维修必须凭派修单到指定的厂家维修。有特殊情况需要在外维修时，事先必须经行政部同意并报总经理批准。5、维修程序：（1）驾驶员报修后由车辆管理人员负责检验，确认后再由行政部填写派修单。为了更好地对车辆进行管理，堵塞漏洞，节省开支，杜绝因维修保养造成的安全隐患，防止驾驶员在修车过程中采取报而不修，多报少修的现象发生，凡维修部件超过200元的必须回收，交行政部验收。（2）车辆统一在指定的维修点维修，未经车辆管理人员同意，驾驶员不得到定点以外的厂家维修、如有违8、反由驾驶员承担一切费用。修理期间驾驶员应在修理厂监督修理工作，防止修理厂家作弊和维修不到位。车辆管理员要对帐目进行核实签字，经财务审核后才能付款。第七条、车辆相关费用报销1、车辆的保险费、养路费、过路费、油费、及凡因公使用的费用，驾驶员凭发票、出车单等单据按照公司费用报销相关规定进行报账。2、车辆需要修理或添置各类用品时，先填写请购单经行政部审核，并报总经理批准后修车或添置各类用品，并录入维修保养记录表（附件3），事后开票附请购单经管理部初审，财务部审核，报总经理批准后报销。如在行车途中，发生非人为的故障（如爆胎等现象），司机必须立即打电话报告车辆管理人员后，再进行维修。回公司后必须迅速补上相9、关手续。3、报帐程序（1）公司所有车辆的费用开支，均以每台车为单位，单独办理报账手续。（2）报账经办人必须是指派的该车驾驶员，特殊情况由非本车驾驶员发生的费用也应转交本车驾驶员统一报销。（3）车辆费用报销程序：驾驶员填写单据车辆管理负责人签认财务部审核领导批示财务部报销。第八条、驾驶员管理1、驾驶员考勤一律由行政部统一管理，无特殊原因月漏打考勤2次及以上者，罚款20元/次。2、严禁长时间待车开空调，一经发现，罚款30元/次。3、严禁上班（待岗）期间玩牌赌博和离开公司办私事，违者罚款100元并取消当月绩效工资。4、严禁以各种借口逃避出车，当班驾驶员要求做到随喊随到，如要出车时无法按时到场视作事假10、并处以100元/次的罚款。5、驾驶员必须做到上车系安全带，并有义务要求其他乘客也系安全带。做到不开英雄车，不开赌气车，不得强行超车，转弯不占道超车、不超车，通过集镇或遇雪、雨、雾天应保持车距，减速慢行。违者处以50元/次的罚款。6、严禁违章驾车，酒后开车，无证开车，穿拖鞋开车，带病开车，疲劳开车，车辆乱停放。违者责任自负并处以罚款50元/次。7、严禁在开车时使用通讯工具、抽烟、吃槟榔、聊天等。违者处以50元/次的罚款。8、因驾驶员责任造成车辆被盗者，追求其赔偿责任并取消全年安全奖并予以辞退。9、严禁出私车或私自将车借与他人驾驶。违者处以100元/次的罚款。10、驾驶员需每天填写行车日志，行车日11、志将作为对驾驶员考核的重要依据。未填写行车日志的，罚款10元/次。11、驾驶员要按时参加公司组织召开的安全学习例会。无特殊原因的，不得请假，学习迟到的处以20元/次的罚款，缺课的处以100元/次的罚款。第九条、安全事故处理1、车辆管理部门负责做好驾驶员的安全考核工作，将安全生产、事故情况及奖罚意见报公司领导批准，其中道路事故与机损事故所造成的损失由交警、保险公司或修理厂做出鉴定，并由交警划分责任。2、不论事故大小，事发后当事人必须及时报告车辆管理负责人，以便车辆管理人员与保险部门联系，减少事故损失，缩小事故影响。同时报警，尽快采取有效措施保护现场，积极配合交警处理事故。严禁事故发生后逃离现场，12、隐瞒实情。3、事故发生涉及人员伤亡，当事人和随行人员必须组织抢救，发扬人道主义精神，急救伤者移动现场必须设立标记。4、事故发生后，当事人必须做出书面汇报，说明事故发生的原因以及自己应该承担的责任，总结经验教训，避免类似事故的发生。5、因私出车造成的事故由当事人承担全部责任并予以辞退。6、发生交通事故时，驾驶员应立即停车抢救受伤者，保护好现场，并及时向单位领导报告。公司外事故报市交通管理机关，公司内事故报公司人力资源及行政部，听侯处理，肇事潜逃者加重处罚，直至追究法律责任。第十条、交通罚则规程1、车辆驾驶员为车辆安全的第一责任人，车辆如发生大小交通事故、发生行车事故或其他安全责任事故，其责任和一13、切经济损失（包括个人安全、经济损失、违章罚款、闯红灯等；除向保险公司索赔部分外）均由驾驶员承担；2、发生交通责任事故造成公司经济损失时，按实际损失，车辆驾驶员责任者应赔偿。（1）一般事故(经济损失在1000元以下者)：按经济损失的50%处罚；（2）严重事故(经济损失在10005000元者)：按经济损失的40%处罚；（3）重大事故(经济损失在500010000元以上者)：按经济损失的20%处罚；（4）特大事故(经济损失在10000元以上者)：按经济损失的10%处罚。3、因意外事故造成车辆损坏，其损失在扣除保险金额后，按第十条第2款执行。4、 发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金14、额后，按第十条第2款执行。5、公司领导自行出车，出现责任事故，按本制度规定处理。第十一条、安全行车的奖励措施 全年无任何大小事故，爱岗敬业，服务热情周到，遵章守制，车容整洁的按100元/月的标准发放安全行车奖。第十二条、其他1、未尽事宜按中华人民共和国道路交通法和相关法律法规执行。2、驾驶员劳务协议为本制度补充协议。3、 本制度经行政部起草，经总经理核定、批准后自发布之日起施行，行政部对其负有解释权。江西xx医药科技有限公司20xx年11月10日附件1 附件2 用车申请表申 请 人申请日期申请部门乘车人数货物件数用车时间日 时 分至 日 时 分事 由部门经理派车人行车里程车牌号驾驶员申请人确认15、行政部审批总经理审批备 注1. 公事，正常情况下，至少有公司其他人陪同！特殊情况要一个人出发的，必须报总经理批准！2.凡不按规定路线行驶，不在申请时间和地点范围内行驶的，要严肃处理！出现交通事故的，责任全部由申请人自己承担！3.凡是公车私用的，造成交通事故、交通违章、交通费用，全部由申请人自己承担！ 用车申请表申 请 人申请日期申请部门乘车人数货物件数用车时间日 时 分至 日 时 分事 由部门经理派车人行车里程车牌号驾驶员申请人确认行政部审批总经理审批备 注2. 公事，正常情况下，至少有公司其他人陪同！特殊情况要一个人出发的，必须报总经理批准！2.凡不按规定路线行驶，不在申请时间和地点范围内行驶的，要严肃处理！出现交通事故的，责任全部由申请人自己承担！3.凡是公车私用的，造成交通事故、交通违章、交通费用，全部由申请人自己承担！附件2附件3 车辆维修保养维修记录表车牌号车辆类型送修部门送修司机联系电话车辆管理员送修时间出厂时间维修工时 小时上次维修时间下次保养时间保修时间 天 维修级别大修 一般维修 保养故障原因故障描述修理项目 检修意见及 维修情况 说明 维修员签字：维修保养项目或更换配件名称单位数量金额维修保养项目或更换配件名称单位数量金额其他费用明细合计维修费用验收意见： 提车人： 车辆管理负责人：